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1、此文檔下載后即可編輯第十一章 項(xiàng)目組織為圓滿順利地完成運(yùn)維服務(wù)工作, 我公司將特別組織一支技術(shù)實(shí)力雄厚、 網(wǎng) 絡(luò)運(yùn)維服務(wù)實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施隊(duì)伍,這支隊(duì)伍由兩個(gè)層面的人員組成, 即運(yùn)維服務(wù)管理層和技術(shù)層。技術(shù)隊(duì)伍由線路、服務(wù)器、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通 信、布線等幾個(gè)方面的軟硬結(jié)合專家和運(yùn)維技術(shù)人員組成, 管理隊(duì)伍由具有豐富 服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的一名運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理和幾名運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理助理組成。1 主要人員職責(zé)運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理組的職責(zé)包括:規(guī)定運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容; 針對(duì)各項(xiàng)目服務(wù)的工作內(nèi)容, 將運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容按照順序 細(xì)化并以計(jì)劃的形式反映出來(lái)。制訂并公布總進(jìn)度計(jì)劃; 給出總體運(yùn)維服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃表, 給出關(guān)鍵事件和關(guān)

2、鍵日期,特別是完工日期,標(biāo)出運(yùn)維服務(wù)的各主要組成部分。召集和主持主要會(huì)議; 主持召開(kāi)有關(guān)人員參加的運(yùn)維服務(wù)控制會(huì)議, 如運(yùn)維 服務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議。建立雙方的信息溝通; 使雙方運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人和運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理, 充分掌握運(yùn) 維服務(wù)的實(shí)施信息,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)維服務(wù)的管控。監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)維進(jìn)度; 估測(cè)運(yùn)維服務(wù)的進(jìn)展情況, 編寫(xiě)匯報(bào)材料上交運(yùn)維服務(wù) 經(jīng)理??刂七\(yùn)維服務(wù)風(fēng)險(xiǎn); 預(yù)測(cè)和估計(jì)可能發(fā)生的問(wèn)題, 果斷采取相應(yīng)措施來(lái)控制 問(wèn)題的發(fā)生或?qū)?wèn)題造成的影響減少到最小。運(yùn)維服務(wù)變更管理; 對(duì)運(yùn)維服務(wù)過(guò)程中由于需求的變更、 新技術(shù)出現(xiàn)后導(dǎo)致 的變更以及其它如設(shè)備更新等因素導(dǎo)致的變更的控制和管理??刂坪凸芾磉\(yùn)維服務(wù)實(shí)施的

3、各個(gè)部分并與各方面保持緊密聯(lián)系。2 項(xiàng)目組織構(gòu)成我公司運(yùn)維服務(wù)組由總體組、 運(yùn)維計(jì)劃組、 運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量組組成, 其中總體 組負(fù)責(zé)在運(yùn)維服務(wù)實(shí)施中完成詳細(xì)總體設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)、 細(xì)化運(yùn)維服務(wù)任務(wù) (包 括細(xì)化運(yùn)維服務(wù)實(shí)施進(jìn)度表) ,完成運(yùn)維服務(wù)實(shí)施手冊(cè)(運(yùn)維服務(wù)實(shí)施手冊(cè)主要 包括安裝點(diǎn)軟硬件設(shè)備及材料清單、安裝規(guī)范、環(huán)境技術(shù)要求)及必要的圖紙、 設(shè)備安裝手冊(cè)、軟件安裝配置手冊(cè)、提供相關(guān)表格和文檔等工作;同時(shí),實(shí)施現(xiàn) 場(chǎng)安裝。運(yùn)維服務(wù)行政組的人員由 2 人組成,運(yùn)維服務(wù)行政組負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)所訂購(gòu)的 所有軟硬件設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安裝材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、管理、運(yùn)輸、損壞件的更換以及 與施工有關(guān)的一切現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,負(fù)

4、責(zé)培訓(xùn)用戶的準(zhǔn)備等工作。運(yùn)維計(jì)劃組由 2 人組成,總體負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的制定、 考核、監(jiān) 控,并隨時(shí)通報(bào)運(yùn)維服務(wù)實(shí)施進(jìn)度給運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理, 以便很好的控制運(yùn)維服務(wù)的 順利實(shí)施,保證運(yùn)維服務(wù)的如期完工。運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量組由 2 人參加,按照各個(gè)專業(yè)專項(xiàng)負(fù)責(zé), 制定運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管 理計(jì)劃和方法,并負(fù)責(zé)整個(gè)實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)督、檢查、考核,行使質(zhì)量否決 管理權(quán),確保運(yùn)維服務(wù)的高質(zhì)量完成。由于系統(tǒng)采用總體設(shè)計(jì)、 分步實(shí)施的方法, 在人員組織機(jī)構(gòu)上, 作到保證總 體設(shè)計(jì)人員一步到位, 運(yùn)維服務(wù)實(shí)施人員分布加入并兼顧保持延續(xù)性, 保證運(yùn)維 服務(wù)總體負(fù)責(zé)人穩(wěn)定到位。第十二章 服務(wù)方案一、工作范圍本方案是X

5、XXXX)公司在充分理解招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上基于 XXXXXX系統(tǒng)運(yùn)維 服務(wù)制訂的。XXXXX於司將提供完整的投標(biāo)運(yùn)維方案,XXXXX於司對(duì)項(xiàng)目的組 織結(jié)構(gòu)、管理及質(zhì)量控制,服務(wù)人員組成、技能情況等幾個(gè)方面來(lái)表述。二、人員配置及運(yùn)作方案1)進(jìn)度安排根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段分,整個(gè)進(jìn)程如下: 第一步是計(jì)劃,包括方案設(shè)計(jì)和維護(hù)設(shè)計(jì),維護(hù)方案設(shè)計(jì)由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)組織,管理組負(fù)責(zé)完成,維護(hù)方案設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,技術(shù)總監(jiān)協(xié)助 項(xiàng)目技術(shù)工程師和項(xiàng)目管理組人員負(fù)責(zé)完成。工程商務(wù)組配合。第二步是維護(hù)安排,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,由工程實(shí)施工程師和項(xiàng)目管理組 人員完成。技術(shù)總監(jiān)協(xié)助。第三步是故障保修,由項(xiàng)目經(jīng)

6、理負(fù)責(zé)組織,由工程實(shí)施工程師和項(xiàng)目管理組 人員會(huì)同用戶完成。技術(shù)總監(jiān)協(xié)助。在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,以控制工程質(zhì)量為主,以控制工程進(jìn)度為輔,不斷督導(dǎo) 檢查,以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為設(shè)計(jì)依據(jù), 以工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為檢驗(yàn)依據(jù), 保證工程順利完成, 直至工程驗(yàn)收。2)管理的要求 項(xiàng)目管理是任何一個(gè)系統(tǒng)成功的關(guān)鍵因素之一,特別是在信息技術(shù)已經(jīng)相當(dāng) 成熟的今天,從根本上講,任何一家公司的產(chǎn)品無(wú)論在功能上和性能上都能滿足 系統(tǒng)建設(shè)要求;系統(tǒng)建設(shè)失敗的原因,究其根源通常都出自系統(tǒng)建設(shè)者的施工過(guò) 程的不規(guī)范和系統(tǒng)間的管理不當(dāng)或各敲各的鼓, 各吹各的號(hào)的不協(xié)調(diào)所致。 因此, 從這個(gè)意義上看,項(xiàng)目管理雖然不是技術(shù)因素,但管理不好或無(wú)協(xié)調(diào)

7、管理所造成 的嚴(yán)重后果,決不亞于技術(shù)本身的作用。人們常說(shuō)的“三分技術(shù),七分管理”充 分體現(xiàn)了管理的重要性。必須堅(jiān)持建立工作機(jī)制與系統(tǒng)工程建設(shè)同步進(jìn)行的原則,需要有與總體技術(shù) 方案相配套的管理和運(yùn)行機(jī)制做組織保障,包括管理方案設(shè)計(jì)與實(shí)施,包括運(yùn)行 和維護(hù) XX 系統(tǒng)平臺(tái)、 XX 應(yīng)用系統(tǒng)支持平臺(tái)、各種應(yīng)用系統(tǒng),同時(shí)還包括系統(tǒng)集 成的涉密安全管理等等。為了保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量關(guān),按照系統(tǒng)工程的組織管理方 法,實(shí)施全過(guò)程的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理主要體現(xiàn)在以下幾方面:人員管理按照工作要求選擇適合崗位要求的人員擔(dān)任各項(xiàng)管理、技術(shù)及施工工作。人 員要定崗、定職、定任務(wù),要按照項(xiàng)目的技術(shù)要求、計(jì)劃和質(zhì)量規(guī)定考核各個(gè)

8、人 員的工作,對(duì)工作不負(fù)責(zé)、不能勝任工作或違反紀(jì)律的人員及時(shí)地調(diào)離崗位。對(duì) 表現(xiàn)好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)顯著的,采取精神與物資相結(jié)合的辦法予以鼓勵(lì)。 要及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種矛盾,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。技術(shù)管理各級(jí)管理人員須對(duì) XXX 設(shè)備有較全面的了解,能對(duì)所有 XXX 設(shè)備安全分系 統(tǒng)的方案可行性進(jìn)行把關(guān), 并提出系統(tǒng)優(yōu)化方案; 了解當(dāng)前最新技術(shù)和產(chǎn)品現(xiàn)狀; 掌握空調(diào)系統(tǒng)測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和手段。階段性驗(yàn)收任何一個(gè)系統(tǒng)根據(jù)自身特性分成不同階段,前一階段驗(yàn)收后,才能進(jìn)入下一 階段;認(rèn)真作好階段劃分及階段性工序驗(yàn)收才可以早期整改不合格的內(nèi)容,確保 整體系統(tǒng)的質(zhì)量。工藝管理嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),實(shí)施

9、操作與施工;及時(shí)糾正不符合要求的工藝。流程管理產(chǎn)品安裝、調(diào)試時(shí),必須按照施工文檔中的操作內(nèi)容和步驟。設(shè)備保護(hù)對(duì)于實(shí)施期間的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止工序間或人為破壞;技術(shù)上采 取必要措施,制度上制定嚴(yán)密和嚴(yán)格的規(guī)定。計(jì)劃與進(jìn)度管理在每項(xiàng)任務(wù)實(shí)施時(shí),首先要編制計(jì)劃。包括任務(wù)階段的劃分,明確各階段的 任務(wù)內(nèi)容與責(zé)任,進(jìn)度安排和應(yīng)采取的措施以及何時(shí)驗(yàn)證和評(píng)審等。根據(jù)總體進(jìn)度要求,制定月、周、日工作目標(biāo);在保證質(zhì)量前提下,實(shí)施必要的強(qiáng)制手段。 文檔管理 文檔是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)不可或缺的一部分,可借此掌握和控制整個(gè)建設(shè)過(guò)程。設(shè)計(jì)文檔、評(píng)審文檔、階段式測(cè)試及驗(yàn)收文檔、施工修改文檔、系統(tǒng)調(diào)試文檔、 系統(tǒng)施工質(zhì)量

10、文檔、系統(tǒng)間接口文檔以及各種文檔版本,替代和作廢的管理。變更管理 對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程中任一階段的項(xiàng)目?jī)?nèi)容更改都必須進(jìn)行有效的控制,無(wú)論是修 改合同計(jì)劃文檔都必須履行相應(yīng)的審批手續(xù),對(duì)更改后的事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)證 無(wú)誤后方可予以操作。三、實(shí)施方案我們配合 XXXXXXXXX 公司編制相應(yīng)的實(shí)施方案,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。 具體工作內(nèi)容:對(duì)所屬 XXXXXXXXXX 進(jìn)行檢修。以上項(xiàng)目包工包料,因地震、雷擊、洪水等不可抗拒因素造成的損失,修復(fù) 時(shí)產(chǎn)生的材料費(fèi)不包含包料范圍內(nèi)。3.1 實(shí)施內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的總體思路和要求,本項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容包括:實(shí)施方案及計(jì) 劃的編制、用戶的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)、問(wèn)題分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及

11、分析工作,具體實(shí)施 內(nèi)容和要求如下:(1)實(shí)施方案及計(jì)劃的編制在實(shí)施過(guò)程中, 配合 XXXXXX 公司編制相應(yīng)的實(shí)施方案, 制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì) 劃。(2)用戶培訓(xùn)及技術(shù)指導(dǎo)提供針對(duì) XXXXXX 公司所轄的工程進(jìn)行用戶培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。(3)問(wèn)題受理與分析受理工程技術(shù)服務(wù)實(shí)施過(guò)程中的各類問(wèn)題,并進(jìn)行問(wèn)題分析和反饋,確定事 件的根本原因,找到最終解決方案,以防止同類事件再次發(fā)生,消除或減少事件 發(fā)生的數(shù)量和嚴(yán)重程度,確保驗(yàn)收工作順利開(kāi)展。(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作按照XXXXXX公司相關(guān)管理指標(biāo)等要求,提供XXX系統(tǒng)運(yùn)維相關(guān)的實(shí)用化考 試數(shù)據(jù)、專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。(5)其它工作完成業(yè)

12、務(wù)管理部門安排的、與XXX系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目相關(guān)的配合工作。3.2技術(shù)支持和服務(wù)321根據(jù)XXX公司的需求,XXXXXX司向XXXX公司提供項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)的 全方位的、有效的、及時(shí)的技術(shù)支持和服務(wù)。3.2.2在項(xiàng)目實(shí)施期間,XXXXX公司向XXXX公司提供5X 8小時(shí)的響應(yīng)服務(wù), 項(xiàng)目組成員與項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際進(jìn)場(chǎng)人員一致,必要時(shí)經(jīng)雙方協(xié)商,由XXXXX滋司向國(guó)網(wǎng)衢州供電公司提供7X 24小時(shí)的響應(yīng)服務(wù);若XXXXX於司所負(fù)責(zé)維護(hù)的應(yīng)用 軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或故障時(shí),XXXXXX公司會(huì)指定相關(guān)的空調(diào)運(yùn)維技術(shù)人員在24小時(shí)內(nèi)給予問(wèn)題答復(fù),免費(fèi)進(jìn)行故障處理和軟件更新。3.2.3XXXXXX公司應(yīng)對(duì)其提供、維護(hù)的服

13、務(wù)內(nèi)容提供不少于壹年的免費(fèi)維護(hù)期, 免費(fèi)維護(hù)期從項(xiàng)目驗(yàn)收之日起開(kāi)始計(jì)算。在維護(hù)期內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提供5X8小時(shí)(每工作日上午9: 00下午17: 00)的響應(yīng)服務(wù),保證在任何時(shí)候甲方人員都 能及時(shí)找到乙方的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。如甲方認(rèn)為必要,乙方的技術(shù)人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)給予問(wèn)題答復(fù)。3.2.4XXXXXX公司應(yīng)在對(duì)變電站空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)維深刻理解的基礎(chǔ)上,結(jié)合XXXX公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)XXXX系統(tǒng)運(yùn)維管理調(diào)整提出建議性的實(shí)施方案和詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃。3.3公司介紹和技術(shù)人員組成XXXXX於司是一家在系統(tǒng)維保和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)等方面擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力, 并配有眾多資深的技術(shù)專家的公司。XXXXX於司在項(xiàng)目中可以都為用戶提供完善、 可靠、及時(shí)的服務(wù)與支持。XXXXX公

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