辦公軟件初級教程PPT課件

1、1ContentsContents1.0 1.0 Excel Excel 實用教程實用教程1.1 1.1 合并單元格合并單元格1.2 1.2 凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口1.3 1.3 自動求和自動求和1.4 1.4 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.5 1.5 制作數(shù)據(jù)圖表制作數(shù)據(jù)圖表1.6 1.6 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式1.71.7透視表透視表1.81.8VLOOKUPVLOOKUP2.0 PowerPoint 2.0 PowerPoint 實用教程實用教程2.1 2.1 添加文字添加文字2.2 2.2 添加圖片添加圖片2.3 2.3 添加表格添加表格2.4 2.4 添加數(shù)據(jù)圖表添加數(shù)據(jù)圖表第1頁/共29頁2

2、Excel Excel 實用教程實用教程1.01.0第2頁/共29頁3合并單元格1.11.1先選中所要合并的區(qū)域，注意合并只能是相連的單元格才行。選中的方法如下圖，可以直接從A1拖拽到F1；或者選擇A1，然后按住shift鍵點擊F1，即可選中A1- F1的區(qū)域。小技巧：shift+左鍵第3頁/共29頁4合并單元格1.11.2然后在菜單欄里選擇 “開始”并找到“合并及居中”，并點擊這個按鈕。 第4頁/共29頁5合并單元格1.11.3點擊“合并及居中” 后，會出現(xiàn)警示對 話框，說“選中區(qū) 域包含多重數(shù)值， 合并到一個單元格 后只能保留最上角 的數(shù)據(jù)”，這里我 們選中的內(nèi)容數(shù)值 都是一樣的，可直 接

3、點擊確定。如果 在操作中是不同數(shù) 值，建議合并單元 格時看清楚了，以 免丟失數(shù)據(jù)。第5頁/共29頁6合并單元格1.11.4點擊警示框里的確 定后，合并單元格 就完成了。第6頁/共29頁7 凍結(jié)窗口1.22.1凍結(jié)首行：擊菜單欄處的“視圖”，然后就可以看到“凍結(jié)窗口”。凍結(jié)首行時，光標可以隨意放，然后選擇“凍結(jié)窗格”下面的“凍結(jié)首行”即可。第1步第2步第3步第7頁/共29頁8 凍結(jié)窗口1.22.2凍結(jié)首列：擊菜單欄處的“視圖”，然后就可以看到“凍結(jié)窗口”。光標可以隨意放，然后選擇“凍結(jié)窗格”下面的“凍結(jié)首列”即可。第1步第2步第3步第8頁/共29頁92.3凍結(jié)拆分單元格：擊菜單欄處的“視圖”然后

4、就可以看到“凍結(jié)拆分窗格”。光標必須選擇需要拆分的下一行或者列，例如要凍結(jié)“A”“B”列，那么光標就要選擇到“C”然后選擇“凍結(jié)窗格”下面的“凍結(jié)拆分窗格”即可。 凍結(jié)窗口1.2第2步第3步第4步第1步第9頁/共29頁10自動求和1.33.1鼠標點擊選定合計值要放的單元格，注意是在要求和明細數(shù)據(jù)的下方或者右邊的位置，點擊右上方的自動求和。第1步第2步第10頁/共29頁11自動求和1.33.2 Excel自動將上方的數(shù)據(jù)納入求和項，注意如果自動選擇的數(shù)據(jù)沒有包括進您求和的全部明細時，需要手工選擇。最后再敲一個回車就完成了了求和設(shè)置，注意全過程中鼠標不要亂點擊其它單元格。用鼠標中需要進行數(shù)據(jù)相加的

5、選項確認括號內(nèi)為相加數(shù)據(jù)項注意：若計算的行或列中有空格，則統(tǒng)計時會到此截止，需要手動調(diào)整。第11頁/共29頁12數(shù)據(jù)篩選1.44.1首先打開Excel表，然后鼠標單擊選取表格第一行；鼠標單擊菜單欄里的“數(shù)據(jù)”并找到“篩選”進行點選，隨后表格中每一列的第一行都會出現(xiàn)倒三角形標志第2步第3步第1步第12頁/共29頁13數(shù)據(jù)篩選 1 . 44.2選取需要篩選的數(shù)據(jù)項列的三角符號，選擇點取數(shù)據(jù)篩選，輸入需要滿足的篩選條件，如：點擊數(shù)字篩選，現(xiàn)在自己需要的篩選條件，或者自定義，在彈出窗口中填寫需要尋找數(shù)據(jù)的條件，填寫完成后點擊確定，數(shù)據(jù)篩選完畢。填寫需要尋找數(shù)據(jù)滿足的條件第1步第2步第3步第4步第13頁

6、/共29頁14制作數(shù)據(jù)圖表1.5圖表的類型：柱形圖：用于比較相交于類別數(shù)值的大小折線圖：用于顯示時間變化的趨勢 餅圖：適合顯示每個值占總值的比例 條形圖：用于多個值得變現(xiàn)形式面積圖：用于突出一段時間內(nèi)幾組數(shù)據(jù)的差異散點圖：用于相對比較的幾組數(shù)據(jù)其他圖表：如股市、圓環(huán)等其他圖表第14頁/共29頁15制作數(shù)據(jù)圖表1.55.1首先打開Excel表，然后鼠標單擊選取需要制作進數(shù)據(jù)圖表里的數(shù)據(jù)項第1步第15頁/共29頁16制作數(shù)據(jù)圖表1.55.2鼠標點擊插入，然后選擇要插入圖表的類別，最后選擇插入的圖表所選的圖形，單擊鼠標確定，形成圖表。第1步第2步第3步第16頁/共29頁17 5.3單元格中經(jīng)常出現(xiàn)“

7、數(shù)字過長亂碼”“日期格式不統(tǒng)一”“數(shù)字無法求和”這些都是單元格格式設(shè)置的問題 1.數(shù)字左上角有“綠色小標志”這些數(shù)字不能做數(shù)字運算，需要先全選再轉(zhuǎn)化成數(shù)字（見小技巧1）。 2.身份證號過長，單元格無法顯示需要把單元格格式轉(zhuǎn)化為文本（見小技巧2） 3.日期格式不統(tǒng)一，同樣可以設(shè)置日期格式。設(shè)置單元格格式 1.61.6第一步第四步 第二步第一步第二步第三步小技巧1：ctrl+shift+箭頭，可迅速選中到最近一個空行的區(qū)域。小技巧2：雙擊行或列中兩個表格序號中間的位置，可以自動調(diào)整適應(yīng)文本的單元格寬度和長度。第17頁/共29頁18 5.4先選取所要透視的數(shù)據(jù)，在新建的透視表中選擇好“行標簽”和“列

8、標簽”及“值字段設(shè)置”透 視 表1.7第一步第三步第二步第四步第五步第六步第七步完成第18頁/共29頁195.5VLOOKUP是將兩個有“同一個唯一值”的表格數(shù)據(jù)共享。1.選取唯一值數(shù)據(jù)2.圈選另一個表格的數(shù)據(jù)（唯一值那列必須是第一列）3.填寫索要數(shù)據(jù)時第幾列此表是要在“1.2-1.5華為產(chǎn)品銷量”中添加“1.2-1.5榮耀產(chǎn)品銷量”中榮耀產(chǎn)品的銷量，以“姓名”為唯一值VLOOKUP 1.81.8第一步第三步第二步此圖是要選取另一個表格的數(shù)據(jù)唯一值是第一列，記住所要數(shù)據(jù)是第幾列唯一值第幾列點擊唯一值圈選另一個excel所要數(shù)據(jù)圈選數(shù)據(jù)的列數(shù)寫0第19頁/共29頁20PowerPoint Pow

9、erPoint 實用教程實用教程2.02.0第20頁/共29頁21添加文字2.11.1鼠標選擇“插 入”選項，然后選擇“文本框”接著用按住鼠標左鍵，拖動選擇文本框的大小以及范圍，最后用鍵盤輸入想添加 的文字內(nèi)容第2步第3步第1步歡迎學(xué)習(xí)辦公軟件歡迎學(xué)習(xí)辦公軟件第4步第21頁/共29頁22添加文字2.11.2用鼠標反選輸入的文字，接著用鼠標點擊“開始”選項，然后就可以在工作欄文字編輯區(qū)域調(diào)整字體大小、顏色等多種屬性，增加頁面的生動性第3步第2步第1步第22頁/共29頁23添加圖片2.22.1鼠標選擇“插 入”選項，然后選擇“圖片”，接著在彈出窗口中找到需要插入的文件并用鼠標單擊選擇，最后點擊“插

10、入”選項完成圖片的插入工作第1步第2步第3步第4步第23頁/共29頁24添加圖片2.21.2插圖完成后，將鼠標移至圖片的邊框處，并按住鼠標左鍵不放，拖動圖片邊框即可調(diào)整圖片大?。灰部梢杂檬髽它c擊“格式”選項，然后就可以在工作欄文字編輯區(qū)域調(diào)整圖片大小、裁剪圖片、圖片邊緣處理等多種操作。第3步第2步第1步第24頁/共29頁25添加表格2.33.1鼠標選擇“插 入”選項，然后選擇“表格”，可以在插入表格選型中直接選擇需要添加表格的 行和列數(shù)，也可以直接點擊插入Excel 表格選項，直接插入一個空白的Excel 表格進行編輯。 第1步第2步第3步第25頁/共29頁26添加數(shù)據(jù)圖表2.44.1鼠標選擇“插 入”選項，然后選擇“圖表”，然后在彈出窗口選擇需要插入圖表的類型，最后用鼠標點選確定，接著電腦會在屏幕的右邊打開一個Excel 表格，如下圖 第2步第4步第1步第3步第26頁/共29頁27