畢業(yè)設(shè)計(jì)-超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)1

1、- 1免責(zé)聲明：本文檔來自網(wǎng)絡(luò)并經(jīng)精心整理，提供免費(fèi)閱讀，文章版權(quán)屬于原創(chuàng)者，請(qǐng)注意保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，請(qǐng)您下載后勿作商用，只可學(xué)習(xí)交流使用。目目目 錄錄錄 1 1 前言前言.1 11.1 作業(yè)背景.11.2 選題說明.11.3 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排.21.4 工作業(yè)績(jī).31.5 小組分工.42 2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析.5 52.1 系統(tǒng)可行性分析.52.2 系統(tǒng)初步調(diào)查.52.3 建議系統(tǒng)方案.52.3.1方案:.52.4 超市進(jìn)銷存 MIS 可行性分析.62.5 結(jié)論.73 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析.8 83.1 系統(tǒng)分析概述.83.1.1 用戶需求分析.83.2 系統(tǒng)功能需求分析.93.3

2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析.93.3.1業(yè)務(wù)流程圖.93.3.2業(yè)務(wù)流程分析:.133.4 數(shù)據(jù)流程圖.143.5 數(shù)據(jù)字典.193.5.1數(shù)據(jù)流.193.5.2數(shù)據(jù)元素.213.5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).223.5.4 處理邏輯.223.5.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義.243.5.6 外部實(shí)體的定義.253.6 功能結(jié)構(gòu)圖.253.6.1庫(kù)存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì).263.6.2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì).273.6.3采購(gòu)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì).284 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì).30304.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).304.2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).304.3 代碼設(shè)計(jì).324.4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).324.5 系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計(jì).344.6 輸入、輸出

3、設(shè)計(jì).344.6.1輸入設(shè)計(jì).34- 24.6.2輸出設(shè)計(jì).364.7 人機(jī)界面設(shè)計(jì).38結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ).4949主要參考文獻(xiàn)主要參考文獻(xiàn).5050附錄附錄自行車課堂模擬自行車課堂模擬.5151- 11 前言前言1.1 作業(yè)背景作業(yè)背景本文根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程要求而做。課程作業(yè)要求如下：用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如 Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi 等）開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。1根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。2根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開展課程設(shè)計(jì)活動(dòng)。3課程設(shè)計(jì)過程中，根

4、據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計(jì)報(bào)告，至少包括系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告三個(gè)主要部分。4開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過上機(jī)檢查。1.2 選題說明選題說明我們小組選做的系統(tǒng)名稱是“追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)”，目前，無論是大型公司還是小型企業(yè)對(duì)于貨物都實(shí)行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同時(shí)也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯(cuò)誤。于是，進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。超市作為人們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡囊徊糠郑译S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，超市的規(guī)模越來越大，商品的種類也越來越紛雜，一個(gè)高效實(shí)用的超市管理系統(tǒng)至關(guān)重要。超市管理系統(tǒng)能幫助管理

5、人員快速有效的管理進(jìn)貨，銷售，庫(kù)存，商品進(jìn)銷結(jié)算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能極大的提高超市管理的高效性，實(shí)時(shí)性，安全性，科學(xué)性和智能化程度，從而降低營(yíng)業(yè)成本和增加收益。隨著學(xué)校市場(chǎng)的不斷開放，并且超市對(duì)學(xué)生的重要性程度的提高，面對(duì)零售業(yè)嚴(yán)酷競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)實(shí)，如何加強(qiáng)管理、提高工作效率和改善服務(wù)質(zhì)量和讓學(xué)生感到方便及超市盈利，成了亟待解決的問題。而解決這些問題的關(guān)鍵措施之一就是建立實(shí)用、先進(jìn)、高效的信息管理系統(tǒng)，引進(jìn)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，適應(yīng)新形式下的生存和發(fā)展的空間。 另外，我們之所以選擇這個(gè)題目主要有以下原因：第一，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)追問超市是我們學(xué)校里面的一個(gè)較具規(guī)模的商店，商- 2店的服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到同學(xué)們的切身

6、利益，很有現(xiàn)實(shí)意義。第二，我們對(duì)這個(gè)超市的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)流程，及周邊環(huán)境較為熟悉，這有助于我們進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)的搜集以及流程的設(shè)計(jì)。第三，我們小組認(rèn)為目前礦大的超市經(jīng)營(yíng)非常需要改進(jìn)，尤其在物流方面和售貨態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量。 學(xué)生超市在貨物來源，上貨速度方面都需要改進(jìn)。如果，能通過這些方面節(jié)約成本，為學(xué)生提供更便宜，更高質(zhì)量的商品，讓學(xué)生和商家達(dá)到共贏。（1）基本思路為學(xué)生超市提供一套運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、操作簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng)。幫助教育超市處理日常工作業(yè)務(wù)，規(guī)范管理各項(xiàng)工作和操作流程。系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本特點(diǎn):1、易操作性:考慮到超市系統(tǒng)操作要求簡(jiǎn)便的實(shí)際情況，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要貫穿“簡(jiǎn)便實(shí)用”的原則，確保非專業(yè)人

7、員容易操作。在進(jìn)貨，銷售，庫(kù)存等重要環(huán)節(jié)，一個(gè)普通的員工也能看懂，簡(jiǎn)單地培訓(xùn)就能夠操作。2、安全可靠性高:要通過對(duì)各級(jí)操作員進(jìn)行有效的權(quán)限控制，對(duì)不同崗位人員要有不同的權(quán)限限制，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。并且還應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能，避免因意外情況丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)要全面:系統(tǒng)應(yīng)提供各種經(jīng)營(yíng)分析，保證使管理者能在第一時(shí)間準(zhǔn)確掌握各種營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論支持。4、擴(kuò)充性好:要考慮到系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用過程中會(huì)不斷涌現(xiàn)出新技術(shù)和新的管理模式，因此要采用標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)工具和技術(shù)，提供開放的數(shù)據(jù)接口，保證能同其它軟件交流數(shù)據(jù)。（2）作業(yè)目標(biāo)以商品庫(kù)存為管理核心，動(dòng)態(tài)跟蹤庫(kù)存的

8、變化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫(kù)、銷售、出庫(kù)一體化的管理。對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)記賬和銷售記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。按照管理信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)方法，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用相關(guān)的軟件和知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，解決學(xué)生超市運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中存在的問題及增添新功能、優(yōu)化系統(tǒng)提高效益，為學(xué)生超市提供一套運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、經(jīng)濟(jì)高效、操作簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng)。希望通過管理降低成本，減少商品價(jià)格，讓學(xué)生得到實(shí)惠。1.3 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排 第一次檢查之前完成：1、上網(wǎng)搜索查閱和收集相關(guān)參考資料和學(xué)習(xí)資料，完成前言部分；- 32、進(jìn)行可行性分析，深入了解和熟悉選題范圍內(nèi)

9、的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理要求、管理決策模型；3、進(jìn)行數(shù)據(jù)收集；4、 撰寫可行性分析報(bào)告。 第二次檢查之前完成：1、繪制業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析；2、設(shè)計(jì)代碼；3、進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，規(guī)范數(shù)據(jù)。 第三次檢查之前完成：1、輸入、輸出界面的設(shè)置；2、模塊功能與處理過程設(shè)計(jì)，使程序能正常運(yùn)行。 第四次檢查之前完成：1、進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，完善系統(tǒng)功能；2、撰寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告；3、 報(bào)告各部分的匯總與編輯。1.4 工作業(yè)績(jī)工作業(yè)績(jī)(1)小組主要工作我們追問小組成員共同分析開發(fā)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。進(jìn)行初步系統(tǒng)調(diào)查，擬定開發(fā)進(jìn)度，繪制組織結(jié)構(gòu)圖、功能結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流

10、程圖，編寫數(shù)據(jù)字典、輸入輸出設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)，調(diào)試系統(tǒng)。撰寫系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)需求分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，并準(zhǔn)備答辯。(2) 主要收獲首先我們對(duì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)有了更深刻的認(rèn)識(shí)。通過這次管理信息系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)，我們將書本知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，不僅更系統(tǒng)的領(lǐng)會(huì)了本課程知識(shí)結(jié)構(gòu)還懂得了如何接受挑戰(zhàn)、解決問題；系統(tǒng)調(diào)查階段，大量資料的查閱工作，讓我們掌握了信息搜集整理的有效方法；系統(tǒng)分析的過程鍛煉了我們的邏輯思維能力，使得我們主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，設(shè)計(jì)繪制一系列圖表使我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)理清思路，加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解，是個(gè)富于創(chuàng)造性的過程。本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我們小組依靠自己的力量

11、在摸索中前進(jìn)，相應(yīng)的超市內(nèi)部信息掌握有限，使我們的系統(tǒng)肯定存有很不成熟的問題，但是我們已經(jīng)盡自己最大的努力使我們的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)，這是個(gè)挑戰(zhàn)自我、艱辛和成就感并存的過程。- 4與此同時(shí)，我們也深刻體會(huì)到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。當(dāng)然，更重要的是此次課程設(shè)計(jì)端正了我們做事的心態(tài)，一個(gè)多月的系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行下來，不只在設(shè)計(jì)技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動(dòng)也很大。 做系統(tǒng)的開發(fā)來不得半點(diǎn)虛假，沒有踏實(shí)的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來的。不經(jīng)過這樣的鍛煉，就不會(huì)真正搞明白系統(tǒng)開發(fā)的流程。在這個(gè)過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。另外此次項(xiàng)目的開發(fā)也培養(yǎng)了我們的團(tuán)隊(duì)合作精神。團(tuán)隊(duì)的成員把設(shè)計(jì)中沒有解決

12、的問題拿出來，大家共同研究，提高每一位成員的知識(shí)，更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共享，這會(huì)使得大家少走許多彎路，而且也加快了系統(tǒng)開發(fā)的過程。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使大家感覺到真正地在做同一件事情。在項(xiàng)目完成后，每一位成員在合作中都提高了很多，這種團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)影響我們今后的學(xué)習(xí)、工作和生活?？傊?，通過這次課程設(shè)計(jì)，我們學(xué)到了很多很多，有思想方面的，技術(shù)方面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不管前期的分析設(shè)計(jì)也好，中期的編程也好，后期的實(shí)施也好，始終有團(tuán)結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進(jìn)去，經(jīng)過不懈的努力，才有可能最后成功。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上

13、下而求索！1.5 小組分工小組分工 （1）我們小組主要工作分工如下：1、a：主要負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)和人機(jī)界面設(shè)計(jì)，并協(xié)助其他小組成員。2、b：主要負(fù)責(zé)繪制數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和功能結(jié)構(gòu)圖，并協(xié)助其他小組成員。3、c：主要負(fù)責(zé)完成繪制業(yè)務(wù)流程圖及其分析，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，繪制數(shù)據(jù)字典，并協(xié)助其他小組成員。4、d：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)可行性分析、初步調(diào)查及其方案和結(jié)論，并協(xié)助其他小組成員。5、e：主要負(fù)責(zé)完成前言、用戶需求分析和功能需求分析，系統(tǒng)可行性、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的編寫和課程設(shè)計(jì)文字編寫并協(xié)助其他成員。最后，共同對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行檢查，完成自行車倉(cāng)庫(kù)課堂模擬，完成 PPT

14、，準(zhǔn)備課程設(shè)計(jì)的答辯。(2) 自我評(píng)定 優(yōu) 良 中 及格 不及格- 52 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析2.1 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系到超市開展此業(yè)務(wù)的效率和效益，關(guān)系到廣大學(xué)子的消費(fèi)質(zhì)量，更關(guān)系到學(xué)校服務(wù)面貌和學(xué)校形象的情況，所以可行性分析至關(guān)重要?？尚行苑治鰧?duì)系統(tǒng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的考察與系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。2.2 系統(tǒng)初步調(diào)查系統(tǒng)初步調(diào)查超市一直采用人工管理。物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問題。超市的經(jīng)

15、營(yíng)者大多具備電腦基本操作知識(shí)，對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對(duì)這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。2.3 建議系統(tǒng)方案建議系統(tǒng)方案2.3.1 方案方案: (1)擬建系統(tǒng)的目標(biāo)：擬建系統(tǒng)的目標(biāo)：降低超市經(jīng)營(yíng)成本建立一套適合操作的物流系統(tǒng)整套系統(tǒng)用電腦操作，較為直觀，詳細(xì)。提高超市服務(wù)質(zhì)量和員工的工作效率節(jié)省消費(fèi)者購(gòu)物時(shí)間(2) 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案：系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案：本系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)超市店面的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存一體化的管理信息系統(tǒng)。進(jìn)貨系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)商品進(jìn)貨信息的存

16、儲(chǔ)，銷售系統(tǒng)則主要是提高銷售效率，庫(kù)存系統(tǒng)主要是為了超市的存貨查詢，以達(dá)到超市的供貨及時(shí)。- 6(3) 系統(tǒng)實(shí)施方案：系統(tǒng)實(shí)施方案：本系統(tǒng)客戶端擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語(yǔ)言使用Visual Basic，數(shù)據(jù)庫(kù)使用 Access。員工要有較強(qiáng)的執(zhí)行力。(4) 系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補(bǔ)充方案：系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補(bǔ)充方案：由于人-機(jī)界面友好，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓(xùn)。2.4 超市進(jìn)銷存超市進(jìn)銷存 MIS 可行性分析可行性分析 可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動(dòng)，是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。它的任務(wù)是確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行。它的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步

17、明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析，并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和計(jì)劃，明確問題，對(duì)所提供系統(tǒng)大致規(guī)模和目標(biāo)的幾個(gè)有關(guān)約束條件進(jìn)行論證，并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可能的方案，從而為系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)。其主要從三個(gè)方面進(jìn)行研究：（1）技術(shù)可行性：對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施。本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，子系統(tǒng)間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強(qiáng)；系統(tǒng)要求在 windows2000 以上環(huán)境運(yùn)行，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 access2003，使用 VB 編程，這些在目前都是容易實(shí)現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為

18、可能?？梢?，從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。（2）經(jīng)濟(jì)可行性：本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的超市內(nèi)部已有電腦，超市業(yè)務(wù)員基本已會(huì)電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，人-機(jī)界面友好，不需要另外的培訓(xùn)費(fèi)用，因此，開發(fā)費(fèi)用低，投入比較少。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能，加強(qiáng)了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支，降低業(yè)務(wù)開展的成本。本系統(tǒng)運(yùn)行后帶來的效益高于投入，從經(jīng)濟(jì)上說是可行的。（3）營(yíng)運(yùn)可行性：指系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響，對(duì)現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施、環(huán)境等的適應(yīng)性以及進(jìn)行人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。超市系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息管理人才、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、操作員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用

19、能力都為系統(tǒng)的運(yùn)行過程提供了可靠保證。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地，計(jì)算機(jī)學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué)院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。- 7（4）管理可行性：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大改善貨物的存儲(chǔ)和查詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提高決策的管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和修改，及以后隨時(shí)查詢訂單、客戶信息，是一個(gè)比較人性化的管理系統(tǒng)。2.5 結(jié)論結(jié)論 從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開發(fā)具備技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、營(yíng)運(yùn)上和管理上的可行性?？梢钥闯鲩_發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無論在提升對(duì)顧客服務(wù)品質(zhì)，還是在提高營(yíng)業(yè)效益方面，都將

20、起到十分巨大的作用。 綜上所述，超市應(yīng)立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。- 83 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)全稱：追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)以學(xué)生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運(yùn)營(yíng)管理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運(yùn)用 MIS 知識(shí)和 Visual Basic、Access 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋 3 個(gè)子系統(tǒng)：物資采購(gòu)系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫(kù)存系統(tǒng)。針對(duì)商品入庫(kù)、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應(yīng)設(shè)計(jì)了界面，并力求使人-機(jī)界面更人性化、更友好。本系統(tǒng)功能強(qiáng)大，經(jīng)過初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即可操作，適合中小型超市使用。有

21、利于超市實(shí)現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)，能有效的提高超市運(yùn)營(yíng)管理效率，在用戶需求分析及可行性分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的符合特定中小型需要的超市運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。3.1.1 用戶需求分析用戶需求分析超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。超市經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場(chǎng)脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免

22、許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉(cāng)庫(kù)存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫(kù)存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價(jià)格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營(yíng)管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長(zhǎng)期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫(kù)單、發(fā)票，超市銷售在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置

23、密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過于簡(jiǎn)單。- 93.2 系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)功能需求分析 系統(tǒng)功能需求分析從各個(gè)部門需要完成的任務(wù)著手。首先，對(duì)庫(kù)存部而言，要求系統(tǒng)對(duì)商品庫(kù)存的情況進(jìn)行管理，也就是對(duì)商品入庫(kù)、出庫(kù)情況進(jìn)行登記記錄，同時(shí)能對(duì)新增加的商品信息進(jìn)行管理；能對(duì)入庫(kù)出庫(kù)記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查詢，并且與銷售部，采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞；其次，對(duì)銷售部而言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端 POS 機(jī)實(shí)現(xiàn)無縫連接，能完整記錄銷售商品的各項(xiàng)相關(guān)信息，同時(shí)提供對(duì)銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計(jì)，并且與庫(kù)存部，采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)

24、信息的實(shí)時(shí)傳遞；最后，對(duì)采購(gòu)部而言，要求系統(tǒng)能對(duì)采購(gòu)商品信息完整記錄，能對(duì)采購(gòu)商品實(shí)現(xiàn)分類查詢統(tǒng)計(jì)，能高效穩(wěn)定快速地與銷售部，庫(kù)存部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通訊，能實(shí)現(xiàn)與銷售部、庫(kù)存部信息實(shí)時(shí)共享。表 3-1 各個(gè)部門需求分析表序號(hào)名稱內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)可視化人工處理1采購(gòu)管理采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)計(jì)劃商品，入庫(kù)單，驗(yàn)收單無要求無2庫(kù)存管理庫(kù)存，領(lǐng)取入庫(kù)單提貨單無要求無3銷售管理記錄商品銷售明細(xì)和收入銷售信息銷售統(tǒng)計(jì)信息有無4庫(kù)存查詢分類查詢庫(kù)存查詢要求會(huì)員/商品庫(kù)存情況有定義查詢要求3.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析3.3.1 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖（transacti

25、on flow diagram,簡(jiǎn)稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過程繪制。業(yè)務(wù)流程圖的基本成分列舉如下： 業(yè)務(wù)處理單位或部門 業(yè)務(wù)處理功能描述- 10 各類單證、報(bào)表等 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔 數(shù)據(jù)傳遞 1、總體業(yè)務(wù)流程：總體業(yè)務(wù)流程：是否通過結(jié) 束貨物采購(gòu)檢查貨物入庫(kù)貨物出庫(kù)貨物銷售審 批缺貨通知倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存檢查充足？采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)是否是否圖 3-1 總體業(yè)務(wù)流程圖 - 11總業(yè)務(wù)概述：總業(yè)務(wù)概述： 銷售部在銷售商品時(shí)發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時(shí)制定貨品需求計(jì)劃，提交至庫(kù)存部。庫(kù)存部檢查這種商品的

26、存貨量，如果庫(kù)存充足則商品出庫(kù)，補(bǔ)充給銷售部；如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存部提供的信息制定采購(gòu)計(jì)劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計(jì)劃；審批通過則授權(quán)采購(gòu)部進(jìn)行商品采購(gòu)，然后將商品移交給庫(kù)存部，進(jìn)行入庫(kù)登記，然后進(jìn)行出庫(kù)登記，送至銷售部進(jìn)行銷售。貨物排架，方便顧客購(gòu)物；及時(shí)查閱庫(kù)存狀態(tài)，便于進(jìn)貨銷售；財(cái)務(wù)明確，有利于經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)。2、銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：貨物日常檢查充 足？顧客選購(gòu)貨物收銀臺(tái) 銷售信息存檔領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)貨物檢查驗(yàn)收單銷售部門出庫(kù)單銷售部門是否 貨物信息存檔圖 3-2 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖- 12銷售系統(tǒng)概述：銷售系統(tǒng)概述

27、：1.銷售部門經(jīng)審查，若是貨物充足，直接提取貨物，付款存檔。2.若貨物不充足，從倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行領(lǐng)取貨物補(bǔ)足，出庫(kù)存檔。3、庫(kù)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：、庫(kù)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：銷售部門領(lǐng)料單庫(kù)存檢查 充足？缺貨通知單采購(gòu)部門出庫(kù)單否發(fā)貨是圖 3-3 庫(kù)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖庫(kù)存系統(tǒng)概述：庫(kù)存系統(tǒng)概述：1.倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行貨物檢查，若貨物充足，則進(jìn)行發(fā)貨，存檔。2.若貨物不充足，則需要填寫缺貨通知單，通知采購(gòu)部門。4、進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：、進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程： 庫(kù)存臺(tái)賬存檔- 13采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃審批經(jīng)理采購(gòu)單是否通過結(jié)束貨物采購(gòu)檢查貨物入庫(kù)入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)是否 庫(kù)存臺(tái)賬存檔貨物入庫(kù)圖 3-4 進(jìn)貨系統(tǒng)流程圖進(jìn)貨系統(tǒng)概述：進(jìn)貨系統(tǒng)概述

28、： 采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃，列為采購(gòu)單，經(jīng)經(jīng)理審批：1）若是通過審批，進(jìn)行貨物采購(gòu)，經(jīng)檢查入庫(kù)，進(jìn)行存檔。2）若是未通過審批，結(jié)束此次采購(gòu)計(jì)劃。3.3.2 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析:追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務(wù)流程：1、銷售- 14 如果想購(gòu)買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的訂單成為“有效定單”，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時(shí)存入信息記錄中。此外，當(dāng)所需商品庫(kù)存不足時(shí)可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定。該類預(yù)定訂單將發(fā)送至庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一處理。2、庫(kù)存 商品所有庫(kù)存信息將根據(jù)實(shí)際的商品銷售情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，同時(shí)反映商品的庫(kù)存情況上。3、采購(gòu)如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺

29、貨通知，告知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存部提供的信息制定采購(gòu)計(jì)劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計(jì)劃；審批通過則授權(quán)采購(gòu)部進(jìn)行商品采購(gòu)，4、缺貨通知 采購(gòu)部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到采購(gòu)到進(jìn)行發(fā)貨給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)收到發(fā)貨單進(jìn)行校驗(yàn)是否合格，根據(jù)情況進(jìn)行入庫(kù)。3.4 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖（Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡(jiǎn)稱 DFD，就是采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法。它是

30、 SA 方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。- 15數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下：數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下：外部實(shí)體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)第一層數(shù)據(jù)流程圖：第一層數(shù)據(jù)流程圖：供貨商P4采購(gòu)部 P2銷售、采購(gòu)與庫(kù)存管理銷售部P1庫(kù)存部 P3 A圖 3-5 第一層數(shù)據(jù)流程圖- 16第二層數(shù)據(jù)流程圖：第二層數(shù)據(jù)流程圖：銷售部對(duì)銷售商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，更新銷售信息，銷售信息傳至庫(kù)存信息，進(jìn)行更新。同時(shí)銷售部將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫(kù)存部進(jìn)行庫(kù)存處理，同時(shí)提交商品需求計(jì)劃。庫(kù)存部對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)查詢，庫(kù)存充足，

31、則無須進(jìn)貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫(kù)存不足將信息反饋給負(fù)責(zé)商品采購(gòu)的采購(gòu)部，采購(gòu)部綜合商品庫(kù)存信息初步確定所需補(bǔ)充的商品。采購(gòu)部提交采購(gòu)信息，傳至供應(yīng)商，供應(yīng)商接收采購(gòu)信息，提交商品，采購(gòu)部接收商品，將商品信息更新，同時(shí)移交庫(kù)存部，庫(kù)存部根據(jù)采購(gòu)部采購(gòu)信息更新庫(kù)存信息，同時(shí)將信息傳交給銷售部，并滿足其商品需求計(jì)劃。具體過程如下圖。 A3庫(kù)存處理銷售部p1 A1商品銷售 A2商品采購(gòu)供應(yīng)商p4采購(gòu)部p2庫(kù)存部p3庫(kù)存信息 S3銷售信息 S1商品信息 S2庫(kù)存信息庫(kù)存信息采購(gòu)操作信息庫(kù)存信息采購(gòu)信息采購(gòu)商品信息商品信息圖 3-6 第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售信息- 17第三層數(shù)據(jù)流程圖：第三層數(shù)據(jù)流程圖：（1

32、）銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存（商品信息），檢查是否需要補(bǔ)充庫(kù)存，如果庫(kù)存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否則，則需要補(bǔ)充庫(kù)存商品，根據(jù)“庫(kù)存信息”發(fā)出“補(bǔ)貨計(jì)劃”，將其信息數(shù)據(jù)寫入“補(bǔ)貨信息”存檔；同時(shí)向“庫(kù)存部”發(fā)出“訂貨單”，庫(kù)存將貨物和“送貨單”送達(dá)后進(jìn)行“庫(kù)存處理”，修改“庫(kù)存信息”，更新庫(kù)存信息，并將當(dāng)前的“現(xiàn)有商品信息”告之銷售部，發(fā)出“發(fā)貨通知”。具體流程見下圖： 采購(gòu)部P2 A1.1補(bǔ)充商品 A1.2檢查 A1.3商品處理商品信息S2.1庫(kù)存信息S3.1補(bǔ)貨信息 S4銷售清單銷售數(shù)據(jù)發(fā)貨通知補(bǔ)貨計(jì)劃清單信息新庫(kù)存信息庫(kù)存部P3 圖 3-7 商

33、品銷售數(shù)據(jù)流程圖- 18（2）采購(gòu)部將所需要采購(gòu)的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新，同時(shí)生成商品采購(gòu)的訂單信息，提交至供應(yīng)商處，供應(yīng)商接到訂貨單，發(fā)出商品，同時(shí)提交發(fā)貨單。采購(gòu)部接收商品，同時(shí)更新產(chǎn)品相關(guān)信息，記錄訂單信息。具體流程見下圖：采購(gòu)部P2 A2.1商品處理 A2.2訂單處理供應(yīng)商P4清單信息訂單信息訂貨單發(fā)貨單商品信息S2.2圖 3-8 商品采購(gòu)數(shù)據(jù)流程圖（3）庫(kù)存部根據(jù)采購(gòu)部傳送的采購(gòu)的商品的采購(gòu)清單，進(jìn)行入庫(kù)管理，對(duì)商品清單進(jìn)行整理，生成入庫(kù)單后，對(duì)商品庫(kù)存信息進(jìn)行更新；庫(kù)存部根據(jù)銷售部傳送的提貨清單，對(duì)所需要的商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，生產(chǎn)出庫(kù)單后，對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行更新；庫(kù)存

34、部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫(kù)存信息進(jìn)行每日盤點(diǎn)。具體流程見下圖：- 19 庫(kù)存部P3 A3.3出庫(kù)管理 A3.1入庫(kù)管理商品信息S2.3采購(gòu)清單提貨清單入庫(kù)單出庫(kù)單 A3.2商品維護(hù)盤點(diǎn)信息庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程 圖 3-9 庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程圖3.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典3.5.1 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表 3-2 銷售清單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-001數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售清單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)商品的銷售信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+柜臺(tái)編號(hào)+商品信息關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-3 補(bǔ)貨單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-002數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)補(bǔ)貨商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成補(bǔ)貨編號(hào)+補(bǔ)貨倉(cāng)庫(kù)+商品信息關(guān)鍵

35、字補(bǔ)貨編號(hào)表 3-4 銷售數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-003數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售數(shù)據(jù)存儲(chǔ)- 20簡(jiǎn)述存儲(chǔ)銷售數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+銷售金額+銷售時(shí)間關(guān)鍵字銷售金額表 3-5 庫(kù)存信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-004數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱新庫(kù)存信息簡(jiǎn)述存儲(chǔ)新庫(kù)存信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+庫(kù)存數(shù)量+商品信息關(guān)鍵字庫(kù)存數(shù)量表 3-6 訂單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-005數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱物料需求存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)超市物料需求情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+需求量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-7 發(fā)貨單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-006數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱發(fā)貨單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)發(fā)貨情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+發(fā)貨量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3

36、-8 采購(gòu)單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-007數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱采購(gòu)單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)采購(gòu)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+采購(gòu)量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-9 出庫(kù)單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-008數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱出庫(kù)單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)出庫(kù)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+出庫(kù)量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-10 入庫(kù)單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-009數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱入庫(kù)單存儲(chǔ)- 21簡(jiǎn)述存儲(chǔ)入庫(kù)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+入庫(kù)量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-11 盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-010數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)盤點(diǎn)信息情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+應(yīng)存量+實(shí)存量關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-12 提貨清單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

37、編號(hào)Z-011數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱提貨單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)提貨信息情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+提貨量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)3.5.2 數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素表 3-13 商品代碼的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-012數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品代碼別名無簡(jiǎn)述商品代碼是每個(gè)商品唯一的一個(gè)代號(hào)類型及寬度字符，8取值范圍與取值含義第 12 位商品類型第 34 位倉(cāng)庫(kù)編號(hào)第 57 位商品順序號(hào) 表 3-14 入庫(kù)日期的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-013數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱入庫(kù)日期別名無簡(jiǎn)述入庫(kù)日期是進(jìn)貨商品的入庫(kù)時(shí)間類型及寬度Date，8取值范圍與取值含義“00000000-99999999” 表 3-15 倉(cāng)庫(kù)保管員的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-014數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱倉(cāng)庫(kù)保管員別名無

38、- 22簡(jiǎn)述保管員姓名類型及寬度字符，8取值范圍與取值含義“00000000-99999999”3.5.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表 3-16 供應(yīng)商信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)111數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡(jiǎn)述供應(yīng)商的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成供應(yīng)商編號(hào) 名稱 地址 E-Mail 表 3-17 入庫(kù)信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)112數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡(jiǎn)述商品入庫(kù)的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成商品代碼 入庫(kù)日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額表 3-18 倉(cāng)庫(kù)信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)113數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱倉(cāng)庫(kù)信息表簡(jiǎn)述倉(cāng)庫(kù)的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成編號(hào) 聯(lián)系電話3.5.4 處理邏輯處理邏輯表 3-19 補(bǔ)充商品的定義處理邏輯編號(hào)A1.1處理

39、邏輯名稱補(bǔ)充商品簡(jiǎn)述銷售部門補(bǔ)充貨物輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存（商品信息）輸出的數(shù)據(jù)流清單信息處理頻率每天 1 次表 3-20 檢查的定義處理邏輯編號(hào)A1.2處理邏輯名稱檢查簡(jiǎn)述檢查是否需要補(bǔ)充存貨- 23輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理檢查是否需要補(bǔ)充庫(kù)存，如果庫(kù)存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否則，則需要補(bǔ)充庫(kù)存商品輸出的數(shù)據(jù)流補(bǔ)貨計(jì)劃，或者不補(bǔ)貨處理頻率每天 1 次表 3-21 商品處理的定義處理邏輯編號(hào)A1.3處理邏輯名稱商品處理簡(jiǎn)述更新庫(kù)存信息輸入的數(shù)據(jù)流新庫(kù)存信息處理銷售部門將新上架的貨物進(jìn)行信息登記輸出的數(shù)據(jù)流貨物存儲(chǔ)單處理頻

40、率每天 1 次表 3-22 商品處理的定義處理邏輯編號(hào)A2.1處理邏輯名稱商品處理簡(jiǎn)述進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新輸入的數(shù)據(jù)流清單信息處理采購(gòu)部將所需要采購(gòu)的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新輸出的數(shù)據(jù)流商品存儲(chǔ)信息處理頻率每天 0.25 次表 3-23 訂單處理的定義處理邏輯編號(hào)A2.2處理邏輯名稱訂單處理簡(jiǎn)述采購(gòu)商品處理輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)訂單處理選擇供應(yīng)商，進(jìn)行貨物的采購(gòu)輸出的數(shù)據(jù)流發(fā)貨單處理頻率每天 0.25 次表 3-24 入庫(kù)管理的定義處理邏輯編號(hào)A3.1處理邏輯名稱入庫(kù)管理簡(jiǎn)述商品入庫(kù)處理輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)清單- 24處理庫(kù)存部根據(jù)采購(gòu)部傳送的采購(gòu)的商品的采購(gòu)清單，進(jìn)行入庫(kù)管理，對(duì)

41、商品清單進(jìn)行整理輸出的數(shù)據(jù)流入庫(kù)單處理頻率每天 0.25 次表 3-25 商品維護(hù)的定義處理邏輯編號(hào)A3.2處理邏輯名稱商品維護(hù)簡(jiǎn)述進(jìn)行日常商品維護(hù)輸入的數(shù)據(jù)流庫(kù)存商品信息單處理庫(kù)存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫(kù)存信息進(jìn)行每日盤點(diǎn)輸出的數(shù)據(jù)流盤點(diǎn)信息單處理頻率每天 0.2 次表 3-26 確認(rèn)購(gòu)買的定義處理邏輯編號(hào)A3.3處理邏輯名稱出庫(kù)管理簡(jiǎn)述將貨物運(yùn)往銷售部門輸入的數(shù)據(jù)流提貨清單處理根據(jù)采購(gòu)部門的采購(gòu)清單，將商品移交給銷售部門輸出的數(shù)據(jù)流出庫(kù)單處理頻率每天 0.25 次3.5.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義表 3-27 商品信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S2.1數(shù)據(jù)存

42、儲(chǔ)名稱商品信息存儲(chǔ)簡(jiǎn)述貨物的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-28 庫(kù)存信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱庫(kù)存信息簡(jiǎn)述進(jìn)行商品庫(kù)存信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)- 25關(guān)鍵字商品編號(hào)表 3-29 補(bǔ)貨信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨信息簡(jiǎn)述補(bǔ)充貨物數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品編號(hào)+商品數(shù)量關(guān)鍵字商品編號(hào)3.5.6 外部實(shí)體的定義外部實(shí)體的定義表 3-30 供應(yīng)商的定義外部實(shí)體編號(hào)P4外部實(shí)體名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)述超市商品的供應(yīng)者輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流3.6 功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為 3 個(gè)模塊： 超市管理信

43、息系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng) 圖 3-10 超市管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖- 263.6.1 庫(kù)存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補(bǔ)充商品的確認(rèn)、庫(kù)存的檢查、庫(kù)存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。庫(kù)存數(shù)據(jù)的更新主要是根據(jù)入庫(kù)商品數(shù)據(jù)和出庫(kù)商品數(shù)據(jù)來處理的。出庫(kù)和入庫(kù)需要參照不同的數(shù)據(jù)（銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù)），但處理過程是一樣的，因此出庫(kù)處理和入庫(kù)處理合并到出庫(kù)入庫(kù)功能模塊中，將補(bǔ)充商品的確認(rèn)、庫(kù)存的檢查合并到銷售預(yù)測(cè)信息處理模塊中；計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè)置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下所示：庫(kù)存管理系統(tǒng)

44、初始設(shè)置出庫(kù)入庫(kù)處理庫(kù)存查詢錄入庫(kù)存數(shù)據(jù)設(shè)置操作權(quán)限錄入入庫(kù)單錄入出庫(kù)單審核并更新庫(kù)存當(dāng)前庫(kù)存商品信息歷史庫(kù)存商品信息錄入銷售清單、市場(chǎng)信息、檢查新訂商品庫(kù)存檢查處理銷售信息反饋圖 3-11 庫(kù)存管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.6.2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包括對(duì)銷售終端 POS 機(jī)銷售數(shù)據(jù)收集，對(duì)銷售商品信息的記錄，對(duì)銷售商品信息的查詢，對(duì)銷售商品信息的匯總整理統(tǒng)計(jì)。此外，能對(duì)其他各子系統(tǒng)：庫(kù)存管理子系統(tǒng)，采購(gòu)管理子系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的銷售時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的發(fā)送以及同步數(shù)據(jù)的接收：- 27銷售管理系統(tǒng)銷售商品查詢信息查詢商品信息查詢信息反饋商品需

45、求反饋商品信息反饋信息更新商品信息更新銷售數(shù)據(jù)更新圖 3-12 銷售管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.6.3 采購(gòu)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，采購(gòu)管理子系統(tǒng)主要處理功能包括，對(duì)庫(kù)存信息的分析指定采購(gòu)計(jì)劃，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)清單的查詢，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的修改和查詢。采購(gòu)管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購(gòu)商品信息的實(shí)時(shí)更新通訊，才外還必須具有對(duì)采購(gòu)商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)信息查詢采購(gòu)商品管理采購(gòu)綜合管理訂單查詢計(jì)劃查詢?cè)兩唐饭芾砩唐凡樵冇唵蜗嚓P(guān)商品相關(guān)圖 3-13 采購(gòu)管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖- 284 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 數(shù)據(jù)

46、庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)針對(duì)“追問”超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，分別對(duì)采購(gòu)部門、銷售部門和庫(kù)存保管部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析，總結(jié)如下需求信息：商品的進(jìn)貨，出庫(kù)，查詢等都需要信息來描述具體商品，所以商品信息表是必須的。對(duì)于進(jìn)貨的處理，需要登記進(jìn)貨信息方便理解各種商品的進(jìn)貨情況，所以需要一個(gè)入庫(kù)信息表。而涉及庫(kù)存方面需要統(tǒng)計(jì)商品所在的倉(cāng)庫(kù)信息，以便于超市銷售人員領(lǐng)貨出庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品有損壞或出現(xiàn)數(shù)量不核實(shí)的情況，可以與倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行聯(lián)系，因此需要一個(gè)倉(cāng)庫(kù)信息表。在涉及商品的進(jìn)貨方面，需要設(shè)計(jì)一個(gè)供應(yīng)商信息表，當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量不足的情況下，可以通過系統(tǒng)向該商品的供應(yīng)商發(fā)出商品需求。另外需要設(shè)計(jì)一個(gè)銷售業(yè)績(jī)表來記錄各

47、種商品的銷售情況，以便經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行決策，銷售業(yè)績(jī)欠佳的商品或減少其進(jìn)貨，或低價(jià)促銷，或引進(jìn)新產(chǎn)品替代舊商品等。最后在系統(tǒng)使用方面，需要一個(gè)管理員信息表來登記系統(tǒng)操作員的相關(guān)信息，方便使用以及使用的權(quán)限分配等。現(xiàn)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品名稱、商品單價(jià)、單位、供應(yīng)商編號(hào)、保質(zhì)期、商品類別、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，商品代碼。入庫(kù)信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫(kù)日期，經(jīng)辦人。倉(cāng)庫(kù)信息，包括的數(shù)據(jù)有：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)管理員、聯(lián)系電話。銷售記錄,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。供應(yīng)商信息：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、地址、E-MAI

48、L。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶編號(hào)、用戶名、密碼、用戶類型等等。4.2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，可采用 ER 圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。本系統(tǒng)根據(jù)以上的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：商品信息實(shí)體、商品入庫(kù)信息實(shí)體、倉(cāng)庫(kù)信息實(shí)體、供應(yīng)商信息實(shí)體、銷售業(yè)績(jī)信息實(shí)體、管理員信息實(shí)體，各實(shí)體及其屬性如下圖所示。- 29圖 4-1 E-R 圖商品信息名稱單價(jià)保質(zhì)期供應(yīng)商編號(hào)單位商品類別商品代碼倉(cāng)庫(kù)編號(hào)（a）“商品信息”實(shí)體及其屬性圖入庫(kù)信息商品代碼數(shù)量金額經(jīng)辦人入庫(kù)日期倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)管理員聯(lián)系電話（b）“入庫(kù)信息”實(shí)體及其屬

49、性圖（c）“倉(cāng)庫(kù)信息”實(shí)體及其屬性圖銷售記錄商品編號(hào)銷售數(shù)量單位日期折扣金額備注（d）“銷售記錄”實(shí)體及其屬性圖供應(yīng)商信息地址名稱編號(hào)E-MAIL（e）“供應(yīng)商信息”實(shí)體及其屬性圖管理員信息用戶編號(hào)用戶名密碼用戶類型（f）“管理員信息”實(shí)體及其屬性圖- 304.3 代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一部分，本系統(tǒng)中設(shè)計(jì)多個(gè)代碼的設(shè)計(jì)，如：商品代碼，供應(yīng)商編號(hào)等，其設(shè)計(jì)原則主要是順序碼和層次碼?？紤]主要是商品數(shù)目較大，現(xiàn)假設(shè)如商品類別、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如 01，表示第一種商品類別，定義其為食品類， 02 為家電類同理倉(cāng)庫(kù)編號(hào)取兩位順序

50、編碼，供應(yīng)商編號(hào)定義取三位順序編碼。商品代碼的規(guī)則如下： * * *順序號(hào)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)商品類別例如商品：康師傅*泡面，定義其商品代碼為 01 03 009，屬于食品類商品，歸屬三號(hào)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，順序編碼為 9。其他代碼原理相同，不再一一列舉。4.4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表 4-1 商品信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵名稱Char12是單價(jià)Dec5是單位Char4供應(yīng)商編號(hào)Char4是保質(zhì)期Char8是“無”商品類別Char8是倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Char4是商品代碼Char8是是- 31表 4-2 入庫(kù)信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵商品代碼Char8是是入庫(kù)日期Date8是d

51、ate()經(jīng)辦人Char8是數(shù)量Long是金額Dec是表 4-3 倉(cāng)庫(kù)信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Char4是是倉(cāng)庫(kù)管理員Char12是聯(lián)系電話Char16是表 4-4 供應(yīng)商信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵編號(hào)Char4是是供應(yīng)商Char16是E-MAILChar24是地址Char32是表 4-5 銷售業(yè)績(jī)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵商品代碼Char8是是銷售日期Date8是date()數(shù)量Long是金額Dec是折扣Long備注Char64表 4-6 管理員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵用戶編號(hào)自動(dòng)編號(hào)是是用戶名C

52、har16是密碼Char24是用戶類型Int是- 324.5 系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計(jì)追追問問超超市市進(jìn)進(jìn)銷銷存存管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理商品采購(gòu)庫(kù)存處理商品銷售商品處理訂單處理補(bǔ)充商品檢查商品入庫(kù)管理商品維護(hù)出庫(kù)管理圖 4-2 系統(tǒng)功能模塊圖4.6 輸入、輸出設(shè)計(jì)輸入、輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面，一般而言，輸入輸出設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對(duì)用戶來說，卻顯得尤為重要。 1、它是一個(gè)組織系統(tǒng)形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)； 2、它能夠?yàn)橛脩艚⒘己玫墓ぷ鳝h(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動(dòng)

53、工作的熱情； 3、符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。 4、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。 4.6.1 輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì) 輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。 輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。 - 331、輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則、輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則 控制輸入量。盡可能利用計(jì)算 減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入 減少輸入錯(cuò)誤。采用多種校驗(yàn)方法和驗(yàn)證技術(shù) 避免額外步驟。 簡(jiǎn)化輸入過程。 2、輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括、輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括 :輸入界面設(shè)計(jì)。根據(jù)具體業(yè)

54、務(wù)要求確定。 輸入設(shè)備選擇。輸入設(shè)計(jì)首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種: 鍵盤。磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查和可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì) (如磁帶、磁盤等)。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 光電閱讀器。采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號(hào)讀入器適用于自選商場(chǎng)、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場(chǎng)合。而紙上文字的掃描錄入讀錯(cuò)率較高。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對(duì)應(yīng)的表。 終端輸入。終端一般是一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)微機(jī)，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系，并及時(shí)返回處理結(jié)果。 3、輸入數(shù)

55、據(jù)正確性校驗(yàn)、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn) 在輸入時(shí)校對(duì)方式的設(shè)計(jì)非常重要的。特別是針對(duì)數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當(dāng)?shù)男?duì)措施作保證是很危險(xiǎn)的。所以對(duì)一些重要的報(bào)表，輸入設(shè)計(jì)一定要考慮適當(dāng)?shù)男?duì)措施，以減少出錯(cuò)的可能性。但應(yīng)指出的是絕對(duì)保證不出錯(cuò)的校對(duì)方式是沒有的。 常用校對(duì)方式有： 人工校對(duì)：即錄入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來，由人來進(jìn)行校對(duì)。這種方法對(duì)于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對(duì)于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。這種方式在實(shí)際系統(tǒng)中很少有人使用。 二次鍵入校對(duì)：二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。輸入后系統(tǒng)內(nèi)部再比較這兩批數(shù)據(jù)，如果完全一致則可認(rèn)為輸入正確；反之，則將不同部分顯

56、示出來有針對(duì)性地由人來進(jìn)行校對(duì)。它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時(shí)常用的方法。該方法最大的好處是方便、快捷，而且可以用于任何類型的數(shù)據(jù)符號(hào)。盡管該方法中二次鍵入在同一個(gè)地方出錯(cuò)，并且錯(cuò)誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。 根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對(duì)：利用會(huì)計(jì)恒等式，對(duì)輸入的記賬憑證進(jìn)行借貸平衡的檢驗(yàn)。輸入物資的收、發(fā)料單，產(chǎn)品的入、出庫(kù)單，均可采用- 34先輸入單子上的總計(jì)，然后逐項(xiàng)輸入，計(jì)算機(jī)將逐項(xiàng)輸入累計(jì)，用累計(jì)值與合計(jì)值比較，達(dá)到校對(duì)目的。 用程序設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)校對(duì)：對(duì)接受數(shù)據(jù)字段，若在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)已知取值區(qū)間（可允許取值的上、下限）或取值集（例如性別的取值集為男或

57、女，產(chǎn)品的取值集為該單位所有產(chǎn)品集合，），可通過設(shè)置取值區(qū)間檢驗(yàn)，或利用輸入數(shù)據(jù)表的外鍵（取值集所在表的主鍵）進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，對(duì)輸入日期型數(shù)據(jù)，一定要進(jìn)行合法性和時(shí)效性檢驗(yàn)。 4、輸入設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)、輸入設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià) 輸入界面是否明晰、美觀、大方； 是否便于填寫，符合工作習(xí)慣； 是否便于操作； 是否有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)措施以下以登陸界面為例進(jìn)行展示：以下以登陸界面為例進(jìn)行展示：4.6.2 輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì)的任務(wù)是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。 輸出設(shè)計(jì)的目的是為了正確及時(shí)反映和組成用于管理各部門需要的信息。信息能夠滿足用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。 1、

58、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容 輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。 - 35輸出信息內(nèi)容。輸出項(xiàng)目、精度、信息形式(文字、數(shù)字)。 輸出格式。表格、報(bào)告、圖形等。 輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。 2、輸出設(shè)計(jì)的方法、輸出設(shè)計(jì)的方法 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，這個(gè)說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進(jìn)行實(shí)際輸出設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是用戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)用性的依據(jù)。因此，設(shè)計(jì)人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達(dá)出來。 輸出主要有以下幾種: 表格信息。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對(duì)各

59、管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細(xì)的信息。 圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。圖形信息在表示事物的趨勢(shì)、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢(shì)，在進(jìn)行各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報(bào)表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。 圖標(biāo)。圖標(biāo)也用來表示數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系和比較情況。由于圖標(biāo)易于辨認(rèn)，無需過多解釋，在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用也日益廣泛。 3、輸出設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、輸出設(shè)計(jì)評(píng)價(jià) 能否為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)； 是否便于閱讀和理解，符合用戶的習(xí)慣； 是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能； 是否為今后的發(fā)展預(yù)留一定的余地。 以下以商品

60、查詢界面為例：以下以商品查詢界面為例：- 364.7 人人機(jī)界面設(shè)計(jì)機(jī)界面設(shè)計(jì)1主界面展示：主界面展示：2登陸界面展示：登陸界面展示：Private Sub cmd_cancel_Click()- 37Unload MeEnd SubPrivate Sub cmd_ok_Click()If Trim(txtuser) = Then MsgBox 請(qǐng)輸入用戶名 txtuser.SetFocus Exit Sub End If If Trim(txtpwd) = Then MsgBox 請(qǐng)輸入密碼 txtpwd.SetFocus Exit Sub End If User = Trim(txtuse