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1、有關(guān)煤炭物資供給管理提升的措施探究 有關(guān)煤炭物資供給管理提升的措施探究 摘要:煤礦行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)開展的重要根底行業(yè),隨著近幾年來市場經(jīng)濟(jì)的不斷開展,煤礦企業(yè)間的競爭形勢越來越嚴(yán)峻。物資供給管理是煤礦企業(yè)中項重要的環(huán)節(jié),目前在應(yīng)用過程中存在著一定的問題。只有充分認(rèn)識到問題發(fā)生的原因,不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),提高企業(yè)的物資供給管理能力,以提高企業(yè)的競爭力,在市場競爭中立于不敗之地。本文就目前在煤炭物資供給管理方面存在的問題進(jìn)行分析,提出提升措施的建議與意見,以供參考。 引言 煤礦行業(yè)是傳統(tǒng)的工業(yè)行業(yè),在我國的經(jīng)濟(jì)開展中起到根底性作用。在煤礦企業(yè)中,物資種類十分繁多,受到傳統(tǒng)管理思想的影響,在供給管
2、理方面存在著一定的問題,面對更加復(fù)雜的環(huán)節(jié)流程,在合作商選擇、庫存、采購等方面都存在著一些缺乏。面對管理缺乏,要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),實施精細(xì)化管理,用現(xiàn)代管理思想建立完善的企業(yè)物資供給管理制度,處理好方案市場與生產(chǎn)、供給商之間的關(guān)系,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實現(xiàn)管理流程簡化,以到達(dá)高效管理的目的。 1.目前煤炭企業(yè)物資供給存在的問題 傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)在煤炭物資儲藏方面做的不夠好。一般降低庫存只是在原方案的根底上減少,并沒有按照市場調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,缺乏合理、科學(xué)的儲藏定額,儲藏量的管理目標(biāo)也不明確。煤炭物資供給管理部門人員思想落后,沒有必要的管理意識,認(rèn)為庫存越多,企業(yè)運行越平安,殊不知大量的庫
3、存造成了物資的積壓,占用了大量的資金,造成資金周轉(zhuǎn)困難,而一些庫存量小的物資儲藏缺乏,造成生產(chǎn)連續(xù)性受到一定的影響。第三,煤炭企業(yè)儲藏資金數(shù)據(jù)不真實,一些企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,大量的物資不能及時購置入帳,消耗的物資帳務(wù)也不準(zhǔn)確,出現(xiàn)虛帳,從而導(dǎo)致管理決策出現(xiàn)失誤。最后,由于材料市場中物資的價格變動較快,中小型企業(yè)沒有信息化系統(tǒng),無法得到最準(zhǔn)確、最當(dāng)前的信息,這就造成庫存價格高于一般市場水平,生產(chǎn)本錢被增加。 幾乎在所有的煤炭企業(yè)中,都存在著物資供給管理不當(dāng)?shù)膯栴}。由于涉及到的內(nèi)容十分廣泛,在提高物資供給管理方面面臨著巨大的壓力,需要從多個方面入手,切實解決好存在的問題。 2.提升煤炭物資供給管理的
4、措施 2.1.精細(xì)化管理 精細(xì)化管理主要是利用明確的管理手段使企業(yè)的流程更加標(biāo)準(zhǔn)化,各司其職。精細(xì)化是一種管理模式,更是一種企業(yè)文化。對于傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資供給職責(zé)不清晰的問題,精細(xì)化管理要求落實管理責(zé)任,把管理責(zé)任具體化,每一位管理都要盡職到位,第一次就把事情做對。對于每個周期的工作情況進(jìn)行總結(jié),并與方案內(nèi)容進(jìn)行比照,及時發(fā)現(xiàn)缺乏,進(jìn)行修正。精細(xì)化管理是一種效勞,它要求物資供給部門以企業(yè)供給商的角色發(fā)揮作用,企業(yè)物資需求部門就是供給部門的客戶,通過精細(xì)化管理,物資供給部門應(yīng)該以需求為導(dǎo)向,對效勞質(zhì)量負(fù)責(zé),不斷建立良好的體系,實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。目前多個生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)過程已經(jīng)實現(xiàn)了精細(xì)
5、化管理,車間現(xiàn)場透明化。 2.2.轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識 傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)表達(dá)出了缺乏,需要不斷進(jìn)行改善。物資管理部門要不斷提高企業(yè)的市場競爭意識,更多的主動接觸市場,用更多的精力去了解市場開展動態(tài),第一時間了解市場價格變化,與供給商之間增加溝通的頻次,以掌握更多的信息。在物資采購過程中,要不斷進(jìn)行開拓進(jìn)取,勇于競爭,以市場效應(yīng)檢驗供給部門的時代符合性,轉(zhuǎn)變等、靠的傳統(tǒng)思想,提高自我生存意識。物資供給的管理部門要不斷尋找供給關(guān)系平衡,技術(shù)人員要不斷創(chuàng)新,引進(jìn)效率更高的生產(chǎn)材料。 2.3.處理好方案市場與生產(chǎn)、供給間的關(guān)系 物資供給管理與市場、生產(chǎn)之間有著重要的關(guān)聯(lián)。在處理與其他的環(huán)節(jié)之間的關(guān)系時
6、,要時刻做到以企業(yè)集體的利益為重,對于滿足企業(yè)開展需求的供給商,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)選擇。當(dāng)前市場形勢復(fù)雜變換,一些信用差的供給商混跡于市場,造成在供給商選擇時面臨的難度更大。要通過信息化的管理平臺,實現(xiàn)與生產(chǎn)、供給之間的平衡關(guān)系,防止出現(xiàn)過大偏差,影響物資采購或正常的生產(chǎn)。 2.4.完善物資供給平臺系統(tǒng)建設(shè) 隨著現(xiàn)代計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷開展,信息化管理平臺的建設(shè)已經(jīng)出現(xiàn)在多個行業(yè)中,表達(dá)出了巨大的作用。信息化管理平臺對于物資供給管理來講,可以實現(xiàn)全額、全員與全過程的管理。針對不同的煤炭企業(yè),可以根據(jù)實際情況進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)模塊開發(fā),如方案管理模塊、審批管理模塊、領(lǐng)用管理模塊以及庫存管理模塊等,利用信息化
7、管理平臺,可以從網(wǎng)上對物資的價格等行情進(jìn)行全面了解,更加深入明確市場價格,對于物資的存放地點、型號與價格等都能夠輕松查詢到,能夠很好地解決庫存積壓問題。利用平臺的自動化,可以在超方案、超定額或物資積壓時自動發(fā)出警告,以引起管理人員的注意,做到及時發(fā)現(xiàn)問題與解決問題,防止造成決策失誤。需要注意的是信息化管理平臺的信息輸入都是通過人工完成,要想確保全流程信息的準(zhǔn)確,首先需要保證信息的初始輸入是正確有效的。 2.5.完善制度,明確職責(zé) 為了進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)的物資供給管理水平,要通過制定管理制度的形式,對所有環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理。在規(guī)定的時間內(nèi),集中進(jìn)行采購、儲藏與配送,防止個人因素參加到企業(yè)的物資采購
8、環(huán)節(jié)。對于供給商的選擇,規(guī)定實行招標(biāo)制,實行價格比對。制定儲藏目標(biāo),對儲藏的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。通過管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化要求供給商在配送、效勞保證質(zhì)量。只有從多個環(huán)節(jié)均進(jìn)行加強管理,才能實現(xiàn)各類物資的統(tǒng)計工作,做到帳、物、卡一致。 3.結(jié)語 煤炭企業(yè)的物資供給管理提升對于企業(yè)的現(xiàn)代化有著重要意義,可以實現(xiàn)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、效率的提升。基于傳統(tǒng)物資供給管理存在的問題,從供給商、管理制度、管理思想與信息化平臺建設(shè)角度對提升管理水平進(jìn)行分析,以實現(xiàn)管理效率的進(jìn)一步提升。 參考文獻(xiàn): 【1】馮建祥.煤炭企業(yè)物資供給管理淺議J.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2021,22:16. 【2】李富和.煤炭物資供給管理現(xiàn)狀及措施J.全國商情,2021,10:29. 【3】劉
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