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文檔簡介
1、水晶排課操作說明目錄第一次啟動時(shí)的界面:.11.設(shè)置班級:.32.設(shè)置課時(shí):.53.科目節(jié)數(shù):.74.教師任課:.95.開始排課:.116.課程表操作:.137.打印窗口(班級表、教師表、場室表):.158.打印窗口(總課程表、總?cè)握n表):.169.打印調(diào)課通知:.1710設(shè)置公共場室:.1811.合班設(shè)置: .1912.科目預(yù)設(shè): .2013.預(yù)排: .2114.自定義排課條件: .2215.臨時(shí)調(diào)代課: .2416.導(dǎo)出工作量: .2617.監(jiān)考表: .2718.查詢有課或空閑的教師: .3019.反導(dǎo)入總課程表: .3120.水晶排課免費(fèi)版與正式版的區(qū)別 .32水晶排課操作說明1第一次啟
2、動時(shí)的界面:操作說明:第一次啟動水晶排課后,可以看到如上圖的界面。上圖因?yàn)樗耪n剛安裝而基本數(shù)據(jù)未錄入,所以大多數(shù)按鈕呈灰色的不可用狀態(tài)?;句浫腠樞?yàn)椋骸?1 設(shè)置班級 2 設(shè)置課時(shí) 3 科目節(jié)數(shù) 4 教師任課 5 開始排課”。上一個(gè)環(huán)節(jié)錄入完畢,下一個(gè)環(huán)節(jié)的功能就開放,完成“ 5 開始排課”后就可以打開課程表了。圖解: 1 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第一步:設(shè)置班級。 2 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第二步:設(shè)置課時(shí)。 3 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第三步:設(shè)置科目節(jié)數(shù)。 4 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第四步:設(shè)置教師任課。 5 點(diǎn)擊開始自動排課。 6 點(diǎn)擊彈出打開課程表菜單,如右圖。選擇課程表打開,可以進(jìn)行手工調(diào)動及打印。水晶排課操作說明2
3、7 設(shè)置公共場室。 8 設(shè)置合班課。 9 預(yù)排課程,這是對 3 中的科目預(yù)排的整合設(shè)置。 10 自定義排課條件,該功能跟 5 中的自定義排課條件功能是一樣的。 11 反導(dǎo)入總課程表。為防誤操作,當(dāng)完成排課后,此處會自動隱藏,但鼠標(biāo)移上去時(shí)還會顯示出來。 12 點(diǎn)擊后會彈出包含著當(dāng)前界面的基本功能菜單。(在其余窗口也一樣,不再重復(fù)。) 13 關(guān)閉水晶排課。 14 顯示當(dāng)前界面的相關(guān)幫助,快捷鍵是“F1”。(在其余窗口也一樣,不再重復(fù)。) 15 顯示怎么購買水晶排課正式版,里面有另有詳細(xì)說明。 16 在線升級:點(diǎn)擊后會檢查是否有新版本,可以選擇是否升級為最新版。(推薦升級!若網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好,可點(diǎn) h
4、ttp:/ 下載升級包。) 17 建立、切換、修改登錄的用戶。(“瀏覽者”不能修改數(shù)據(jù),“操作員”擁有所有權(quán)限。) 18 顯示正使用著的版本。 19 水晶排課的數(shù)據(jù)庫路徑。 20 打開備份文件,恢復(fù)數(shù)據(jù)。恢復(fù)后現(xiàn)有數(shù)據(jù)就會被這個(gè)打開的備份文件所覆蓋,切記不能弄錯(cuò)。 21 將現(xiàn)有數(shù)據(jù)另存為一個(gè)擴(kuò)展名為“.yqd”的文件。當(dāng)數(shù)據(jù)意外丟失時(shí),可能用 20 的方法恢復(fù)數(shù)據(jù)。 22 臨時(shí)調(diào)代課功能:用于學(xué)期中途調(diào)代課。 23 導(dǎo)出工作量表格:可以自動計(jì)算出指定時(shí)間段內(nèi),教師的任課節(jié)數(shù)。 24 監(jiān)考表功能:可以自動排監(jiān)考表,導(dǎo)出 EXCEL 監(jiān)考表。 25 查詢基本數(shù)據(jù)。 26 查詢空閑教師。 27 顯示
5、、導(dǎo)出教師課程分布。水晶排課操作說明31.設(shè)置班級:操作說明:基本信息錄入第一環(huán)節(jié):設(shè)置班級。添加班級的步驟為:新增年級組 3 填年級組名稱新增班級 5 填班級名稱。在修改年級、班級名稱時(shí),可以通過鍵盤的方向鍵控制光標(biāo)的位置。這里有一個(gè)一步到位的方法,就是點(diǎn)擊 8 所指按鈕,快速導(dǎo)入 EXCEL 數(shù)據(jù)。注意,在其他信息已錄入的情況下回到這里修改班級時(shí),不要隨意刪除班級,因?yàn)榘嗉墑h除后其相關(guān)數(shù)據(jù)也會刪除。而修改班級或年級名稱時(shí)則不用怕,系統(tǒng)只會將名稱修改過來,并不影響其他數(shù)據(jù)。上圖是在班級未添加時(shí)進(jìn)入的界面,下面只有一大片空白。圖解: 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”
6、,在其他步驟也一樣。 3 新增年級組,按下后會彈出下面這個(gè)窗口。設(shè)置好年級數(shù)再確定就可以了。水晶排課操作說明4 4 自動填充年級名稱,按下后會彈出如下圖的菜單供選擇,可以自動填充常見的年級名稱。 當(dāng)然,你也可以點(diǎn)擊相應(yīng)的年級名手工修改。 5 新增班級:按下后會彈出如右圖這樣的菜單要求你選擇增至哪個(gè)年級和設(shè)置班級數(shù)量。 點(diǎn)“確定”之后,班級就會添加進(jìn)去并顯示在下方。 6 自動填充班級名稱,按下后會彈出下面的窗口??梢园凑找?guī)則填充班級名稱。 7 取消 6 的上一次班級名稱的自動填充。 8 從 EXCEL 導(dǎo)入班級。EXCEL 表每個(gè)豎列為一個(gè)年級組。第一橫行填年級名稱,從第二橫行開始填班級名稱。水
7、晶排課操作說明52.設(shè)置課時(shí):操作說明:基本信息錄入第二環(huán)節(jié):設(shè)置課時(shí)。這里主要是設(shè)置上課天數(shù)、每天節(jié)數(shù)。一般操作步驟為:設(shè)置上課天數(shù) 4 設(shè)置每天節(jié)數(shù) 5 設(shè)置免任課位置 8 。完成后如果需要,再設(shè)置節(jié)次時(shí)間 6 和公共時(shí)段 7 。課程表的彩色方塊分別為:藍(lán)色代表上午、綠色代表下午、橙色代表晚上、紅色代表免任課。要注意的是, 8 處所指的免任課位置,當(dāng)設(shè)置為“無課”時(shí),該位置在打印時(shí)為空白;當(dāng)設(shè)置為其他文字時(shí)就會打印出來。盡管這樣,在打印時(shí)無論是不是空白,這些設(shè)置為免任課的位置就一定不會排課。計(jì)算排課節(jié)數(shù)的公式:本班排課節(jié)總數(shù)(上午節(jié)數(shù)下午節(jié)數(shù)晚上節(jié)數(shù))上課天數(shù)本班免任課節(jié)數(shù)。圖解: 1 返
8、回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣。 3 設(shè)置免任課時(shí)的針對范圍。默認(rèn)情況下是選擇“全?!?,表示設(shè)置免任課時(shí)是全校均有效的。 若需精確年級(或班級)進(jìn)行免任課的設(shè)置,只需先選擇相應(yīng)的年級(或班級)后再設(shè)置就可以了。 4 選擇哪一天需要上課,需要上課的就在前面打勾。水晶排課操作說明6 5 設(shè)置每天的上課節(jié)數(shù)。分別是上午幾節(jié)、下午幾節(jié)、晚上幾節(jié)。 6 填寫節(jié)次時(shí)間。該功能即使不填寫也不影響排課,但最好填寫,這樣課程表會更加美觀。其設(shè)置窗口如下圖: 7 填寫公共時(shí)段。該功能與排課無關(guān),公共時(shí)段不影響排課,可依據(jù)各自學(xué)校的習(xí)慣設(shè)置。其設(shè)置窗口如下圖: 當(dāng)設(shè)置“于第
9、 0 節(jié)后面添加”時(shí),該公共時(shí)段就會添加在第 1 節(jié)課前面。 每兩節(jié)課的間隙可以設(shè)置一個(gè)公共時(shí)段。完成后點(diǎn)“關(guān)閉”。 8 設(shè)置免任課位置,方法為:點(diǎn)擊課節(jié)方塊或右鍵選擇免任課類型,同時(shí)該方格會變成紅色,表明該位置為“免任課”。再點(diǎn)一次會恢復(fù)為正常課節(jié)。當(dāng)直接點(diǎn)擊或選擇“無課”時(shí),雖然紅色方格上會顯示“無課”兩字,但實(shí)際打印在課程表上時(shí)是空白的。而設(shè)置為自習(xí)、勞動、教研活動等名稱或自定義其它名稱時(shí),這些名稱就會打印在課程表上。下圖是選擇菜單項(xiàng)“其它名稱.”后顯示的窗口,可以自定義需要打印在免任課位置的文字。(注意:就算有打印文字,這個(gè)位置也跟“無課”一樣屬于不排課的位置,唯一的區(qū)別就是有沒有打印
10、文字。)水晶排課操作說明7水晶排課操作說明83.科目節(jié)數(shù):操作說明:基本信息錄入第三環(huán)節(jié):科目節(jié)數(shù)。這個(gè)環(huán)節(jié)的工作是添加科目、填寫科目的名稱和簡稱、設(shè)置科目在各級的節(jié)數(shù),如果有需要,還可以設(shè)置科目的場室限制(或同時(shí)上課限制),兩節(jié)連堂次數(shù),以及對科目的預(yù)設(shè)。一般操作步驟為:添加科目空行 3 填寫科目全稱及簡稱 10 填寫科目節(jié)數(shù) 11 其他設(shè)置 12 / 13 / 14 。添加科目 10 及設(shè)置節(jié)數(shù) 11 可從 EXCEL 直接導(dǎo)入 8 。注意: 15 處上面的“節(jié)數(shù)合計(jì)”不能超出下面的“課時(shí)容量”?!罢n時(shí)容量”指在第二環(huán)節(jié)中設(shè)置的可排節(jié)數(shù)總和,當(dāng)“節(jié)數(shù)合計(jì)”超出容量時(shí),會造成個(gè)別課程沒位置排
11、。圖解: 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣。 3 添加科目空行。若手工錄入,建議操作時(shí)先把所有空行都添加完畢再錄入,避免不斷地在鍵盤和鼠標(biāo)間來回?fù)Q手。 4 刪除科目。(注意:當(dāng)該科目的其他信息已錄入,刪除后該科目的相關(guān)信息也會同步刪除。) 5 將科目上移一行。點(diǎn)擊左邊的“ ”按鈕可移至最上面。也可以直接用鼠標(biāo)拖動科目來調(diào)整順序。 水晶排課操作說明9 6 將科目下移一行。點(diǎn)擊右邊的“ ”按鈕可移至最下面。也可以直接用鼠標(biāo)拖動科目來調(diào)整順序。 7 自動填充科目簡稱??梢赃x擇用“科目首字”和“科目末字”來填充。(簡稱也可手工修改) 8 從 EXCEL 導(dǎo)
12、入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊后會顯示表模的格式說明。 要注意的是如果同年級各班節(jié)數(shù)不同時(shí),將各班的節(jié)數(shù)用半角逗號隔開就可以了,如“3,2,3,3,3”。 9 將科目名稱及節(jié)數(shù)導(dǎo)出至 EXCEL。與 8 的作用相反。 10 這兩列是科目的全稱和簡稱,點(diǎn)擊相應(yīng)方格可以直接錄入??梢杂梅较蜴I控制光標(biāo)位置。 11 錄入科目在各年級上的節(jié)數(shù)。如果需要精確到班,點(diǎn)光標(biāo)右邊的按鈕就會彈出該年級的所有班級了。如下圖: 12 設(shè)置公共場室限制,有兩種設(shè)置方式:設(shè)置公共場室、設(shè)置同科上限。如下圖,該列頭可彈出菜單供選擇。當(dāng)選擇公共場室進(jìn)行限制時(shí),需要先建立公共場室,再選擇相應(yīng)的場室。當(dāng)選擇同科上限時(shí),只需錄入上限數(shù)字就可以了。如
13、:錄入“2”,表示該科全校同時(shí)只能上 2 節(jié)課。 13 設(shè)置兩節(jié)連堂的次數(shù)。當(dāng)需強(qiáng)制設(shè)置連堂的次數(shù)時(shí),可以在這里設(shè)置。但若非一定要連堂,建議不要設(shè)置此項(xiàng)。 14 設(shè)置科目預(yù)排,鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列時(shí),會出現(xiàn)如下圖的三個(gè)按鈕:設(shè)置、復(fù)制、粘貼。 15 第一行是各班的課程節(jié)數(shù)合計(jì),第二行是各班的課時(shí)容量。(課時(shí)容量=上課天數(shù)每天節(jié)數(shù)該班的免任課節(jié)數(shù)) 所以第一行的合計(jì)數(shù)一定不能超過第二行,不然超出的課程就會沒地方排。如下圖,在保存時(shí)就會預(yù)警。水晶排課操作說明104.教師任課:操作說明:基本信息錄入第四環(huán)節(jié):教師任課。這個(gè)環(huán)節(jié)的工作是添加教師,再將課程任課分配給教師,如果需要還可以對教師的課節(jié)進(jìn)行預(yù)設(shè)。一般
14、操作步驟為:添加教師空行 3 填寫教師全稱及簡稱 9 分配任課給教師 5 / 12 預(yù)設(shè) 11 。除預(yù)設(shè)之外其余信息都可以從 EXCEL 直接導(dǎo)入 7 。分配任課給教師時(shí),有兩種方法。第一種是批量添加任課 5 ,第二種是直接從右邊欄將任課拖給教師 12 。注意:在課程表已排的情況下,若教師或任課改變,那么相關(guān)的課程就會下放到課程表的暫放區(qū)。當(dāng)任課改變時(shí),只需將任課情況 10 中的課程拖給其他教師,保存后打開課程表,將暫放區(qū)中的課程調(diào)回課程表就可以了。圖解: 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣。 3 添加教師空行、刪除教師。 4 將教師上移(或下移)一
15、行,也可用鼠標(biāo)拖動教師來調(diào)整順序。(與調(diào)整科目順序的操作一樣) 5 批量添加任課。當(dāng)選中某個(gè)教師后,點(diǎn)擊該按鈕后,會彈出如下圖的窗口:水晶排課操作說明11 6 自動填充教師簡稱。有下拉菜單可供選擇自動填充的方式。(簡稱也可手工修改) 7 從 EXCEL 導(dǎo)入數(shù)據(jù),有“只導(dǎo)入教師名”和“導(dǎo)入教師、任課”兩種方式,點(diǎn)選后會顯示詳細(xì)的表模格式。注意,當(dāng)導(dǎo)入任課時(shí),若某個(gè)班的某個(gè)課程由多位教師分擔(dān),EXCEL 填寫格式為:“教師 A,節(jié)數(shù),教師 B,節(jié)數(shù)”,中間的逗號為半角逗號。如“陳大宇,2,馬小明,3”。 8 將任課信息導(dǎo)出為 EXCEL 表格。如下圖: 有兩種格式可以導(dǎo)出:第一種是導(dǎo)出為 7 的
16、導(dǎo)入數(shù)據(jù);第二種是水晶排課獨(dú)有的任課表格。 9 這兩列是教師的全稱和簡稱,點(diǎn)擊相應(yīng)方格可以直接錄入??梢杂梅较蜴I控制光標(biāo)位置。 10 顯示該教師任課。點(diǎn)擊后會顯示編輯該教師任課的按鈕,如下圖:點(diǎn)“添任課”會切換到批量添加任課窗口 5 ;點(diǎn)“刪任課”會將任課放回右側(cè)的“剩余任課欄 12 ”;將任課拖至“剩余任課欄”同樣可以起到“刪任課”的作用;將任課拖給其他教師,任課就會調(diào)換給那個(gè)教師。 11 設(shè)置教師預(yù)排,鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列時(shí),會出現(xiàn)三個(gè)按鈕:設(shè)置、復(fù)制、粘貼。設(shè)置方式可以參照科目預(yù)設(shè)。 12 右側(cè)顯示的是未分配給教師的課程??梢詫⒄n程從此處直接拖給教師。水晶排課操作說明125.開始排課:操作說明:
17、此處可以進(jìn)行自動排課,水晶排課會自動分配課程位置,按所設(shè)置規(guī)則自動生成最優(yōu)排列的課程表。點(diǎn)擊“開始排課 2 ”按鈕就可以開始自動排課。如果只想排個(gè)別班級,可以在左側(cè) 3 選擇。第一次排課之前最好先看一下右側(cè) 5 9 的排課規(guī)則,看看需不需要修改設(shè)置。中間 4 是自定義排課條件的設(shè)置,圖解: 1 返回主界面。 2 開始自動排課。水晶排課會根據(jù)所設(shè)置的預(yù)排、自定義條件、排課規(guī)則進(jìn)行自動排課。自動排課中途可以取消。 3 選擇需要排課的班級,打勾的為已選擇。 4 設(shè)置自定義排課條件。 5 自動排課強(qiáng)度最好選擇“高精度排課”。如果條件太嚴(yán),可以考慮選擇“正常排課”。 6 最好選擇“盡量一致”。如果選擇第
18、二個(gè),在單科節(jié)數(shù)多的情況下,可能會導(dǎo)致多節(jié)課不能排。 7 設(shè)置教師當(dāng)天的課盡量分散或集中:(在不影響自定義條件和預(yù)排的情況下排得進(jìn)去才會優(yōu)先執(zhí)行此條件) 第一個(gè)選項(xiàng):當(dāng)教師在一天當(dāng)中有多節(jié)課時(shí),會盡量將他的課分散到上下午都有。 第二個(gè)選項(xiàng):當(dāng)教師在一天當(dāng)中有多節(jié)課時(shí),會盡量將課集中在一個(gè)午別完成。水晶排課操作說明13 第三個(gè)選項(xiàng):無所謂,不考慮此條件。 8 如果選擇第二個(gè)選項(xiàng),就表示一定不讓教師上午末節(jié)課與下午首節(jié)的課連續(xù)。 即教師上午末節(jié)有課時(shí),下午首節(jié)就一定不能有課。反之,下午首節(jié)有課時(shí),上午末節(jié)也一定不能有課。 9 科目的連堂規(guī)則:(注:已在科目設(shè)置中設(shè)置了“兩節(jié)連堂次數(shù)”的科目不在此設(shè)
19、置范圍內(nèi)) 第一個(gè)選項(xiàng):盡量不連堂,但是如果實(shí)在沒辦法也可以連。 第二個(gè)選項(xiàng):寧可不排,也不連堂。 第三個(gè)選項(xiàng):同一天的課盡量連在一起上完。如:當(dāng)某個(gè)班一天內(nèi)有 3 節(jié)語文,這 3 節(jié)語文就會連在一起上完。水晶排課操作說明146.課程表操作:(上圖為“每天一列”格式,選擇 10 處可以改為“每天一行”的格式)(總課程表式格略有不同,其格式請點(diǎn)此查看.)操作說明:可以對課程進(jìn)行手工調(diào)動、打印。各類課程表之間可以隨意切換顯示。鼠標(biāo)移至 14 區(qū)域時(shí),按F5可在鼠標(biāo)所指的班級和教師之間來回切換。手工調(diào)課的操作步驟:在 4 處選擇要調(diào)動的班級(教師)在 14 處和 17 處對課程進(jìn)行拖動。打印課程表的
20、操作方法:點(diǎn)擊 9 處可以打開打印窗口,調(diào)課時(shí)可隨意在各種課程表 3 之間切換。任何一種課表調(diào)動后,其他相應(yīng)課表也會改變過來。完成后記得保存 2 。總課程表窗口調(diào)課時(shí)略有不同,圖解: 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣。 3 切換顯示不同類型的課程表:班級表、教師表、總課程表、總?cè)握n表、場室表。 4 切換為班級表時(shí),此處可以選擇班級。切換為教師表時(shí),用來選擇教師。切換為場室表時(shí),用來選擇場室。水晶排課操作說明15 5 顯示前一頁(快捷鍵是“F3”)和后一頁(快捷鍵是“F4”)。 6 撤消上一步操作(快捷鍵是“ Ctrl Z ”)和重做(“ Ctrl
21、R ”)。 7 鎖定與解鎖課表。可以鎖定指定班級或教師的課表,暫時(shí)禁止調(diào)動。(在總課表上可以全校鎖定和解鎖。) 8 顯示,教師及科目的課時(shí)分布情況,可導(dǎo)出至 EXCEL。 9 在班級表、教師表、場室表中,點(diǎn)擊后可以選擇導(dǎo)出打印課程表或調(diào)課通知。 在總課程表、總?cè)握n表中,點(diǎn)擊后可以導(dǎo)出打印總課程表或總?cè)握n表。 10 設(shè)置表格的格式:每天一行、每天一列。 11 設(shè)置課程表的顯示內(nèi)容。 12 是否顯示拖動時(shí)跟隨鼠標(biāo)的小課表。當(dāng)打開時(shí),如右圖,小課表顯示的是嚴(yán)藝敏老師的課表,黑色的“語”小方塊代表正在調(diào)動著的語文課。 13 設(shè)置右圖小課表的透明度。 14 調(diào)課區(qū)域。只需用鼠標(biāo)對課程進(jìn)行拖放就可以調(diào)課。
22、當(dāng)課節(jié)被拖動時(shí),課節(jié)方塊也會改變顏色,如下圖,課節(jié)拖動時(shí)會實(shí)時(shí)提示是否可以調(diào)動的原因。 15 這里顯示的是與主課表有關(guān)聯(lián)的小課表,如:當(dāng)主課表顯示的是一年 1 班,這里會顯示的就是一年 1 班所有任課老師的課表;當(dāng)主課表顯示的是嚴(yán)藝敏老師,這里就會顯示嚴(yán)藝敏老師任教的所有班級的課表。點(diǎn)擊這些小課表可直接切換至相應(yīng)的課表。 16 這里顯示著從打開課表后被調(diào)動過的班級和教師。點(diǎn)下面的調(diào)課通知或 9 處的導(dǎo)出可生成調(diào)課通知單。 17 課程暫放區(qū):顯示未排的課程,也可以從 14 處將課節(jié)拖放到這里。 18 點(diǎn)擊后自動對齊暫放區(qū)的課節(jié)方塊。水晶排課操作說明167.打印窗口(班級表、教師表、場室表):打印
23、效果:水晶排課操作說明178.打印窗口(總課程表、總?cè)握n表):打印效果(導(dǎo)出后對列寬稍作調(diào)整):水晶排課操作說明189.打印調(diào)課通知:打印效果:水晶排課操作說明1910設(shè)置公共場室:操作說明:公共場室設(shè)置不是必填項(xiàng),只有在課程受公共場室限制時(shí)才須設(shè)置。這里要注意的是“容量”項(xiàng)目,其單位是“班”。比如:“大操場”可以容得下 2 個(gè)班同時(shí)上課,那就填“2”,“小音樂室”只容得下 1 個(gè)班,那就填“1”。(此處可以通過 EXCEL 導(dǎo)入,點(diǎn)“從 EXCEL 導(dǎo)入”后會顯示表格的格式。)水晶排課操作說明2011.合班設(shè)置:操作說明:合班課指多個(gè)班合并在一起,由一位教師上課的課程。所以必須是同教師、同科
24、目、不同班的課才可以合班。操作步驟:先選擇教師 1 勾選需要合班的課 2 點(diǎn)擊合班按鈕 4 。完成后右側(cè)的合班課列表 5 會顯示出合班課。注意:如果課程表已排,點(diǎn)“合班”或“取消合班”后相關(guān)課程會自動下放到暫放區(qū),需要手工調(diào)上去。圖解: 1 第一步,選擇教師。 2 第二步,勾選任課。 3 此處顯示是否可以合班的提示。 4 選擇教師、任課后,點(diǎn)此處合班。 5 全校所有的合班課會顯示在此處。 6 選擇右側(cè)的合班課,再點(diǎn)此按鈕可以取消合班。水晶排課操作說明2112.科目預(yù)設(shè):操作說明:科目預(yù)設(shè)窗口用來設(shè)置科目在指定位置的一定排、盡量排、不排。先選擇左邊的針對范圍,再設(shè)置右邊的課節(jié)。默認(rèn)選擇范圍為“全
25、校”,可以精確到各年級或各班。點(diǎn)擊課節(jié)方塊可以在“盡量排一定排不排”之間循環(huán),也可以右鍵選擇菜單項(xiàng)。完成后點(diǎn)“確定”。圖解: 1 選擇設(shè)置的有效范圍。 2 切換到其他學(xué)科進(jìn)行設(shè)置。 3 在該范圍內(nèi)點(diǎn)擊方塊或右鍵選擇菜單進(jìn)行設(shè)置一定排、盡量排、不排。水晶排課操作說明2213.預(yù)排:操作說明:預(yù)排窗口是對科目預(yù)設(shè)的整合,作用是一樣的,但在預(yù)設(shè)較多時(shí)會更直觀。操作步驟:選擇預(yù)排的范圍 1 預(yù)排課節(jié) 2 。圖解: 1 選擇預(yù)排的范圍,可以選擇全校、全級、單個(gè)班。 2 預(yù)排區(qū)域,點(diǎn)擊后會彈出菜單。 3 點(diǎn)設(shè)置會彈出如下圖的窗口,對課節(jié)進(jìn)行預(yù)排(不排、一定排、盡量排)。水晶排課操作說明2314.自定義排課
26、條件:操作說明:直接點(diǎn) 1 “添加”按鈕會彈出自定義條件添加窗口,雙擊下方已設(shè)置好的自定義條件可以對其進(jìn)行編輯。彈出的自定義條件窗口有五類條件可以設(shè)置:時(shí)段限制、各天限制、教師互斥、科目互斥、禁止科目相鄰。條件類型一:時(shí)段限制:某些科目(或教師)在整個(gè)星期某個(gè)時(shí)間段的總節(jié)數(shù)限制,如下圖限制“整星期上午固定 1 節(jié)”。水晶排課操作說明24條件類型二:各天限制:某些科目(或教師)在某天的節(jié)數(shù)限制。如下圖限制“每天固定排 1 節(jié)課”。條件類型三:教師互斥:設(shè)置兩個(gè)教師不在同一時(shí)間上課。條件類型四:科目互斥:設(shè)置兩個(gè)科目不在同一天上課。條件類型五:禁止科目相鄰:禁止兩個(gè)科目相鄰。如“體育不排于語文前面
27、”。水晶排課操作說明2515.臨時(shí)調(diào)代課:操作說明:有時(shí)需要在學(xué)期中間對課程進(jìn)行一些小改動。比如因某個(gè)老師請假而需要進(jìn)行調(diào)代課,但又不想改到學(xué)期頭排好的課表。這時(shí)就可以用此“臨時(shí)調(diào)代課”功能。水晶排課操作說明26“臨時(shí)調(diào)代課”不會影響原始課表,每一次調(diào)代課就是一個(gè)“調(diào)代課任務(wù)”?!罢{(diào)代課任務(wù)”可以保存,保存的信息就是課節(jié)的調(diào)動信息。“調(diào)代課任務(wù)”具有繼承性,新建時(shí)可以選擇在原始課表或其他“調(diào)代課任務(wù)”的基礎(chǔ)上新建。當(dāng)選擇其他任務(wù)新建時(shí),就會繼承它的調(diào)動信息。在開始調(diào)代課時(shí)各個(gè)“調(diào)代課任務(wù)”之間的繼承關(guān)系會如“圖 1”一樣直觀地顯示出來。臨時(shí)調(diào)代課操作可以參照課程表操作,除了“代課”功能 11
28、,其他基本一樣。圖解: 1 這里顯示的是已存在的“調(diào)代課任務(wù)”,可以雙擊打開。 2 選擇“調(diào)代課任務(wù)”的顯示方式:流程圖顯示、列表顯示。 3 創(chuàng)建“調(diào)代課任務(wù)”,點(diǎn)擊后會顯示如下圖的顯示菜單,可以選擇以“原始課表”或“所選任務(wù)”為基礎(chǔ)。 以“原始課表”為基礎(chǔ):直接繼承自期初課程表,在期初課程表的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)代課。 以“所選任務(wù)”為基礎(chǔ):繼承正選擇著的“調(diào)代課任務(wù)”,以其為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)代課。(注意:上一級“調(diào)代課任務(wù)”或“原始課表”的改動,都會同步改動現(xiàn)有的“調(diào)代課任務(wù)”。) 4 打開所選“調(diào)代課任務(wù)”,與雙擊 1 效果相同。 5 改變“調(diào)代課任務(wù)”名稱。 6 復(fù)制“調(diào)代課任務(wù)”。 7 刪除“調(diào)代
29、課任務(wù)”。(若存在下屬任務(wù),這些下屬任務(wù)會自動轉(zhuǎn)為“原始課表”下屬。) 8 返回水晶排課主界面。 9 設(shè)定、修改“調(diào)代課任務(wù)”名稱。 10 設(shè)定“調(diào)代課任務(wù)”的實(shí)際執(zhí)行期限,并非必要設(shè)置。如果不需統(tǒng)計(jì)工作量,可忽略此處。 若正確填寫實(shí)際執(zhí)行期限,在計(jì)算教師實(shí)際工作量時(shí)會自動將調(diào)代課情況計(jì)入。 11 選擇其他教師代課,點(diǎn)擊后會彈出如下圖的窗口。水晶排課操作說明2716.導(dǎo)出工作量:操作說明:設(shè)置統(tǒng)計(jì)期限后,會自動統(tǒng)計(jì)出應(yīng)上課節(jié)數(shù)、實(shí)際上課節(jié)數(shù)、調(diào)代節(jié)數(shù),可導(dǎo)出至 EXCEL 表格。水晶排課操作說明2817.監(jiān)考表:操作說明:排監(jiān)考表是水晶排課的一個(gè)附加功能,設(shè)置考試信息后會自動生成監(jiān)考表及教師分配表。操作步驟:設(shè)置考試科目 1 安排試室 2 設(shè)置規(guī)則 4 設(shè)置是否要監(jiān)考人員 5 開始自動排監(jiān)考 3 。注意:監(jiān)考表表格大小受年級、科目影響而變化,導(dǎo)出的 EXCEL 表格請調(diào)整后才打印。水晶排課操作說明29圖解: 1 設(shè)置各年級的考試科目,點(diǎn)擊后會顯示如下圖窗口: 2 安排試室,點(diǎn)擊后會顯示如下圖窗口: 3 點(diǎn)擊后可自動排監(jiān)考表。水晶排課操作說明30 4 點(diǎn)擊后可設(shè)置監(jiān)考表安排規(guī)則,如下圖: 5 設(shè)置“不監(jiān)考人員”及“一定要監(jiān)考人員”
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