大型活動后勤保障方案

1、大型活動后勒保障方案后勤保障內(nèi)容：1. 食宿保障2. 交通保障3. 安全保潔保障4. 外聯(lián)保障5. 供電保障6. 醫(yī)療保障7. 消防保障8. 天氣應(yīng)急預(yù)案9財務(wù)保障10.物料采購保障-：食宿保障會展期間的餐飲需求分為三項：1公司員工就餐原則安排公司食堂提供。2. 展會現(xiàn)場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會展期間現(xiàn)場提供，費(fèi)用由需求者自 付。3. 展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園灑店具體根據(jù)各部門需要提前預(yù)左。餐飲安排由當(dāng)天明確的組織人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報，統(tǒng)一安排。會展結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特 姝情況由后勤活動總負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。住宿安排：1. 活動邀

2、請貴賓住宿安排在中興路建設(shè)路口佳田大灑店。2. 普通賓客安排在建設(shè)東路上上城小區(qū)門口京皇快捷灑店。時間安排：4月10日安排與灑店，飯店負(fù)責(zé)人聯(lián)系，泄下酒店、飯店。實施管理細(xì)則：住宿細(xì)則：1提前溝通酒店負(fù)責(zé)人，預(yù)留足夠的房源，保證來的所有人員都能快速的住到 房間。2住宿安排須由明確的公司邀請人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。 若有特殊情況由后勤活動住宿負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安 排住宿負(fù)責(zé)人：楊總（暫定）餐飲細(xì)則：1安排展會期間嘉賓餐飲，做到都有備桌。2.4月23日安排食堂備好展會期間 公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調(diào)休。保障員工吃飯問題。3

3、如有特殊需 要續(xù)提前上報后勤負(fù)責(zé)人，按需領(lǐng)取備用金，由上報者（第一負(fù)責(zé)人）安排。事后做好財務(wù) 報銷工作。4需要就餐的，提前給后勤負(fù)責(zé)人告知，統(tǒng)一安排。就餐標(biāo)準(zhǔn)定為三個檔次：3000 元、2000元、1000元、5灑水安排，統(tǒng)一由財務(wù)按需發(fā)放，登記領(lǐng)取。灑水安排公司招待 灑（古井八年）6.具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細(xì)則在2月16日下發(fā)到每個展會工 作人員手中。保證上述工作的按章、規(guī)范、有序進(jìn)行。餐飲負(fù)責(zé)人：楊總二：交通保障交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內(nèi)部人員展會期間常規(guī)用車、展會期間緊急車輛 調(diào)度。1. 公共交通安排，租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。路線規(guī)劃：一路由南環(huán)路開源路-神馬

4、大道展會現(xiàn)場。5輛二路由建設(shè)西路天惠公司建設(shè)路開發(fā)一路展會現(xiàn)場。7輛三路由四礦口平安大 道光明路礦工路誠樸路建設(shè)路開發(fā)二路展會現(xiàn)場，5輛。2. 貴賓車輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會期間專屬司機(jī)全體24小時候 命。（必要時可安排住在賓客住宿酒店）3. 內(nèi)部人員常規(guī)用車，公司員工車輛，張小兵帝豪車，李國志比亞迪車。兩臺。供展會 期間公司人員用車。4. 展會期間緊急供調(diào)配車輛，另增派一輛車（待泄具體車輛）、公司通勤中巴車、上述所 有的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會等待安排下次任務(wù)。5. 所有車輛司機(jī)在任務(wù)執(zhí)行完畢，需向后勒車輛負(fù)責(zé)人匯報。在展會待命。所有車輛調(diào) 配需由后勤車倆負(fù)責(zé)人統(tǒng)一

5、調(diào)配。車輛安排細(xì)則：1大巴車輛在4月1日訂車完畢。2.大巴車在展會日從早上7點循環(huán)到晚 上7點。3每輛車配備專職司機(jī)。每個司機(jī)領(lǐng)取2000元油費(fèi)備用金。事后按財務(wù)流程報銷。時間安排：4月1日5月4日車輛負(fù)責(zé)人：邵洪濤三：安全保潔保障及惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案原則上找物業(yè)公司全程合作，安全保障工作原則：分白天和晩上：白天：由現(xiàn)場車輛停放督導(dǎo)，門口保衛(wèi)。展區(qū)巡視保衛(wèi)組成夜晚安保：每兩個展位配置一需保衛(wèi)人員，門口督導(dǎo)和安全巡視督導(dǎo)員。展會期間配備保安總隊長對安保工作全面負(fù)責(zé)。（安保工作可由我公司出一人兼任）保潔工作：公共區(qū)域保潔做到每200平米一個保潔人員。白天全體巡回保潔。保安保潔工作找物業(yè) 公司合作。全

6、權(quán)交由物業(yè)來做。我公司出專人監(jiān)督。天氣應(yīng)急：1. 雨天：現(xiàn)場配備雨傘等雨具供嘉賓使用、現(xiàn)場準(zhǔn)備一些雨布。防止一些易受潮物品的遮 蓋，個參展商自行解決防雨問題。需要禮儀公司搭建展臺等的，禮儀公司自行解決防雨問題。 其余由我公司準(zhǔn)備。2. 大風(fēng)天氣：現(xiàn)場準(zhǔn)備灑水設(shè)備，防止漫天塵土的飛揚(yáng)。（此項可由物業(yè)公司保潔來做）3大雪冰雹:天氣，根據(jù)平頂山地區(qū)氣候，五一不會產(chǎn)生此天氣狀況。時間安排：2月20 日。敲住物業(yè)合作公司。具體方案由物業(yè)公司在3月1日審核并岀具。人員安排：張小兵（暫定）四：外聯(lián)保障須由專人負(fù)責(zé)對項目所屬區(qū)域的涉及到的職能部門的溝通，和對區(qū)域政府領(lǐng)導(dǎo)的邀請參與 展會開幕等。時間安排：3月1

7、日5月4日人員安排：李總（李鴻才）五：供電保障1由公司電工史工全程負(fù)責(zé)電力供應(yīng)。如若人手不足可由外部臨時聘用人員。2電路供給 到各個展位、各個活動區(qū)域一個電源，各個展位的具體用電由苴單位自行安排。3舞臺搭建 有禮儀公司搭建的由禮儀公司解決其他用電問題。4.我公司自己搭建組織的由史工負(fù)責(zé)解 決。時間安排：4月1日5月4日人員安排：史學(xué)堂六：醫(yī)療保障方案一：尋找合作的醫(yī)療企業(yè)，同意其在展會現(xiàn)場宣傳。讓英派駐兩名醫(yī)護(hù)人員在現(xiàn)場處 理突發(fā)的緊急事故。方案二：采取付費(fèi)的方式讓醫(yī)院派駐醫(yī)護(hù)人員。時間安排：4月1日5月4日人員安排：張小兵七：消防保障1. 租賃滅火設(shè)備在現(xiàn)場，每個展位配備一臺手提式干粉火火器。展會現(xiàn)場配備多個手推 式F粉火火器。展位內(nèi)的F粉火火器交由各個商家保管簽字。公共大型干粉火火器由現(xiàn)場保 安保管。2. 由于項目旁就是消防支隊，消防措施。事先如果可以給消防支隊打個招呼。共同防患 消防隱患。時間安排：4月1日5月4日人員安排：張小兵十：物料采購1物料采購，根據(jù)各單位提前上報、確泄到貨日期，統(tǒng)一采購。2. 采購原則本著節(jié)約原則。3. 超過1萬元單次的采購需報經(jīng)總經(jīng)理批示后方可采購負(fù)責(zé)人：張小兵八：財務(wù)保障1. 財務(wù)預(yù)支10萬備用金當(dāng)做此次會展后妙處預(yù)留金。事后走財務(wù)流程報賬。2. 展會期間