計(jì)算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用(共10頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上計(jì)算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用 現(xiàn)今的社會(huì)科技發(fā)達(dá)，電腦的使用已經(jīng)非常普遍，差不多每家每戶都有一臺(tái)電腦。電腦的用途廣泛，方便快捷，深受人們的歡迎。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中廣泛用于家庭生活、日常辦公廳、企業(yè)管理、商業(yè)金融、教育教學(xué)、科學(xué)技術(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生、軍事指揮等各個(gè)領(lǐng)域。在這個(gè)科技迅速發(fā)展的時(shí)代，我們應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，掌握必要的信息技術(shù)的技巧，熟練的應(yīng)用于我們的工作和生活中，從而方便我們，更好的為我們的工作和學(xué)習(xí)服務(wù)。計(jì)算機(jī)在日常辦公中的使用已十分普遍，在行政機(jī)關(guān)、各大院校、企業(yè)、事業(yè)、部隊(duì)等等各單位，都把計(jì)算機(jī)辦公作為日常工作的一部分，形成的常態(tài)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)分工、信息

2、搜集、信息查詢、 報(bào)表及圖表制作、書面報(bào)告制作、匯報(bào)演示文件制作等各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用各種，不僅提高的效率，還提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，現(xiàn)我就在上述各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用到的相關(guān)軟件給各位做一介紹。 一、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)分工，  我們利用 AceTeamwork 項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度和與協(xié)作管理軟件。 主要解決公司項(xiàng)目管理過(guò)程中: 項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)，員工忙閑監(jiān)控，項(xiàng)目人 力成本和非人力與控制等方面的問(wèn)題。 二、信息搜集和查詢 首先，信息搜集利用的是 INETERNET，通過(guò)百度文庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)資源，找到相應(yīng)素材。另外，也可通過(guò) 印制現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和，把數(shù)據(jù)錄入 EXCEL

3、 表格。利用 EXCEL 表格處理軟件進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)、分類、查詢、報(bào)表、圖表處理。 Microsoft Excel 是的辦公軟件 Microsoft office 的組件之一，是 Microsoft Office system 中的 程序?？梢允褂?Excel 創(chuàng)建工作簿（電子表格集合）并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更 明智的業(yè)務(wù)決策。特別是，可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù)，生成模型，編寫公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來(lái)顯示數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)而言之：Excel 是用來(lái)更方便處理數(shù)據(jù) 的辦公軟件。 Excel 的一般用途包括：會(huì)計(jì)專用、帳單和銷售、報(bào)表、計(jì)

4、劃跟蹤、使用等。 3、 書面報(bào)告制作和匯報(bào) PPT 的制作 我們利用 WORD20010文字處理軟件，進(jìn)行書面報(bào)告編寫。然后，依據(jù)報(bào)告，編寫 PPT，以便向公司 領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)。 另外，PPT 是微軟公司的軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文 稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 PowerPoint 不僅可以創(chuàng)建 演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 PowerPoint 做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：、；或者也可以保存為：、圖片格式等。 2010 及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫，每

5、張幻燈片都是演示文稿中既相 互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。 在應(yīng)用過(guò)程中，我們用到了一些圖片，這樣，就需要利用 photoshop進(jìn)行處理。把 像素較高的圖片進(jìn)行壓縮，對(duì)有瑕疵的圖片可以進(jìn)行美化處理等。 在此次項(xiàng)目報(bào)告編制過(guò)程中，大概用到了上述計(jì)算機(jī)軟件，當(dāng)然還有一些小型的軟件，比如看圖軟件 Cordraw、聲音播放軟件（如）、還有一些記事軟件（如）、日志軟件（企業(yè) OA） 等等。 綜上所述，我們可以通過(guò)運(yùn)用搜索引擎工具等搜索查詢信息，并通過(guò)一系列的辦公軟件將其進(jìn)行編輯整理，整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成可行性研究報(bào)告的編寫工作。4、 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全逐漸成為一個(gè)潛在的巨大問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)安全性是一個(gè)涉及

6、面很廣泛的問(wèn)題，其中也會(huì)涉及到是否構(gòu)成犯罪行為的問(wèn)題。在其最簡(jiǎn)單的形式中，它主要關(guān)心的是確保無(wú)關(guān)人員不能讀取，更不能修改傳送給其他接收者的信息。此時(shí)，它關(guān)心的對(duì)象是那些無(wú)權(quán)使用，但卻試圖獲得遠(yuǎn)程服務(wù)的人。安全性也處理合法消息被截獲和重播的問(wèn)題，以及發(fā)送者是否曾發(fā)送過(guò)該條消息的問(wèn)題。 大多數(shù)安全性問(wèn)題的出現(xiàn)都是由于有惡意的人試圖獲得某種好處或損害某些人而故意引起的?？梢钥闯霰ＷC網(wǎng)絡(luò)安全不僅僅是使它沒有編程錯(cuò)誤。它包括要防范那些聰明的，通常也是狡猾的、專業(yè)的，并且在時(shí)間和金錢上是很充足、富有的人。 因此網(wǎng)絡(luò)安全性可以被粗略地分為4個(gè)相互交織的部分：保密、鑒別、反拒認(rèn)以及完整性控制。保密是保護(hù)信息不

7、被未授權(quán)者訪問(wèn)，這是人們提到的網(wǎng)絡(luò)安全性時(shí)最常想到的內(nèi)容5、 1）計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和處理的是有關(guān)國(guó)家安全的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、國(guó)防的情況及一些部門、機(jī)構(gòu)、組織的機(jī)密信息或是個(gè)人的敏感信息、隱私，因此成為敵對(duì)勢(shì)力、不法分子的攻擊目標(biāo)。 2）隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能的日益完善和速度的不斷提高，系統(tǒng)組成越來(lái)越復(fù)雜，系統(tǒng)規(guī)模越來(lái)越大，特別是Internet的迅速發(fā)展，存取控制、邏輯連接數(shù)量不斷增加，軟件規(guī)?？涨芭蛎?，任何隱含的缺陷、失誤都能造成巨大損失。 3）人們對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的需求在不斷擴(kuò)大，這類需求在許多方面都是不可逆轉(zhuǎn)，不可替代的，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的場(chǎng)所正在轉(zhuǎn)向工業(yè)、農(nóng)業(yè)、野外、天空、海上、宇宙空間，核輻射環(huán)境

8、等等，這些環(huán)境都比機(jī)房惡劣，出錯(cuò)率和故障的增多必將導(dǎo)致可靠性和安全性的降低。 4)隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，各類應(yīng)用人員隊(duì)伍迅速發(fā)展壯大，教育和培訓(xùn)卻往往跟不上知識(shí)更新的需要，操作人員、編程人員和系統(tǒng)分析人員的失誤或缺乏經(jīng)驗(yàn)都會(huì)造成系統(tǒng)的安全功能不足。 5）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題涉及許多學(xué)科領(lǐng)域，既包括自然科學(xué)，又包括社會(huì)科學(xué)。就計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用而言，安全技術(shù)涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、存取控制技術(shù)、校驗(yàn)認(rèn)證技術(shù)、容錯(cuò)技術(shù)、加密技術(shù)、防病毒技術(shù)、抗干擾技術(shù)、防泄露技術(shù)等等，因此是一個(gè)非常復(fù)雜的綜合問(wèn)題，并且其技術(shù)、方法和措施都要隨著系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的變化而不斷變化。 6）從認(rèn)識(shí)論的高度看，人們往往首先關(guān)

9、注系統(tǒng)功能，然后才被動(dòng)的從現(xiàn)象注意系統(tǒng)應(yīng)用的安全問(wèn)題。因此廣泛存在著重應(yīng)用、輕安全、法律意識(shí)淡薄的普遍現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全是相對(duì)不安全而言的，許多危險(xiǎn)、隱患和攻擊都是隱蔽的、潛在的、難以明確卻又廣泛存在的。1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的脆弱性 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)資源的脆弱因素包括：數(shù)據(jù)輸入部分：數(shù)據(jù)通過(guò)輸入設(shè)備輸入系統(tǒng)進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)易被篡改或輸入假數(shù)據(jù)。 編程部分：用語(yǔ)言寫成機(jī)器能處理的程序，這種程序可能會(huì)被篡改或盜竊。6、 軟件部分：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)離開軟件就是一堆廢鐵，一旦軟件被修改或破壞，就會(huì)損害系統(tǒng)功能，以至整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。7、 數(shù)據(jù)庫(kù)部分：數(shù)據(jù)庫(kù)存有大量的各種數(shù)據(jù)，有的數(shù)據(jù)資料價(jià)值連城，如果遭到破壞，損失

10、是難以估價(jià)的。8、 操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)是操縱系統(tǒng)運(yùn)行、保證數(shù)據(jù)安全、協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)和聯(lián)機(jī)運(yùn)行的關(guān)鍵部分，如被破壞就等于破壞了系統(tǒng)功能。9、 輸出部分：經(jīng)處理后的數(shù)據(jù)要在這里譯成人能閱讀的文件，并通過(guò)各種輸出設(shè)備輸出，信息有可能被泄露或被截取。10、 通信部分：信息或數(shù)據(jù)要通過(guò)它在計(jì)算機(jī)之間或主機(jī)與終端及網(wǎng)絡(luò)之間傳送，通信線路一般是電話線、專線、微波、光纜，前三種線路上的信息易被截取。 硬件部分：即除軟件以外的所有硬設(shè)備，這些電子設(shè)備最容易被破壞或盜竊。 電磁波輻射：計(jì)算機(jī)設(shè)備本身就有電磁輻射問(wèn)題，也怕外界電磁波的輻射和干擾，特別是自身輻射帶有信息，容易被別人接收，造成信息泄漏。 輔助保障系統(tǒng)：水

11、、電、空調(diào)中斷或不正常會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行。 存取控制部分：安全存取控制功能還比較弱。 自然因素主要是：火、電、水、靜電、灰塵、有害氣體、地震、雷電、強(qiáng)磁場(chǎng)和電磁脈沖等危害。 這些危害有的會(huì)損害系統(tǒng)設(shè)備，有的則會(huì)破壞數(shù)據(jù)，甚至毀掉整個(gè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。l 人為因素是：安全管理水平低、人員技術(shù)素質(zhì)差、操作失誤或 誤、違法犯罪行為等。l 以上計(jì)算機(jī)的不安全因素說(shuō)明，計(jì)算機(jī)自身的脆弱性十分嚴(yán)重。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到民航、教育、鐵路、電力、銀行和其它經(jīng)濟(jì)管理、政府辦公、軍事指揮控制等國(guó)家重大要害部門或涉及全國(guó)性的大型信息系統(tǒng)之中，如果某個(gè)關(guān)鍵部分出了問(wèn)題，不但系統(tǒng)內(nèi)可能產(chǎn)生災(zāi)難性的連鎖反應(yīng)，而且會(huì)造成嚴(yán)重的政治、

12、經(jīng)濟(jì)損失，甚至危及人民生命財(cái)產(chǎn)的安全。如果系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)遭破壞或某些敏感信息被泄露，其后果也是不堪設(shè)想的。此外，還有跨境數(shù)據(jù)流引起的問(wèn)題。如通過(guò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，搜集、處理、傳輸有關(guān)某個(gè)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技文化等信息、記錄媒體進(jìn)出口，或者對(duì)外國(guó)的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)過(guò)分依賴等，可能會(huì)引起包括文化侵略、國(guó)家主權(quán)、國(guó)家安全、貿(mào)易、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方面受到損害和一系列的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)問(wèn)題。 2.計(jì)算機(jī)安全受到威脅l 探討計(jì)算機(jī)安全的實(shí)質(zhì)是分析對(duì)計(jì)算機(jī)資源存在著的各種各樣的威脅，以及找出如何對(duì)付這些威脅的有效措施 。造成這些威脅的人員對(duì)計(jì)算機(jī)的接近程度不一樣，大致可以分四類：l （1）外部人員：不能進(jìn)入計(jì)算機(jī)

13、中心或機(jī)房的人員。l （2）物理存取人員：這類人員能進(jìn)入計(jì)算機(jī)中心但沒有多少上機(jī)的權(quán)利。l （3）系統(tǒng)存取人員：這類人員通常是計(jì)算機(jī)中心的普通用戶，他們?cè)谙到y(tǒng)里擁有的權(quán)利不是太多。l （4）自己的程序，通常是指那些系統(tǒng)編程人員和系統(tǒng)維護(hù)人員。l 對(duì)于計(jì)算機(jī)中心的用戶來(lái)說(shuō)，他們能夠?qū)嶋H操作機(jī)器，具有較大的危險(xiǎn)性，構(gòu)成的威脅有：l （1）聚合：將能合法得到的幾項(xiàng)信息綜合起來(lái)，從而知道一些不應(yīng)該知道的保密信息。l （2）拷貝：將有關(guān)程序和數(shù)據(jù)拷貝下來(lái)帶回家去。l （3）天窗：有些操作系統(tǒng)為了日后的維護(hù)而留下了人口，攻擊者可利用這些人口作為進(jìn)入操作系統(tǒng)的天窗。l 強(qiáng)制使機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)。l （5）騷擾：攻

14、擊者在終端上做出某些令操作員生氣的事情，使其容易發(fā)生錯(cuò)誤，從而達(dá)到自己的目的。l （6）管態(tài)調(diào)用：在IBMMVS系統(tǒng)里，用戶可以構(gòu)造自己的管態(tài)調(diào)用，從而進(jìn)入監(jiān)控狀態(tài)，獲得管態(tài)特權(quán)。l （7）客體再使用：在共享系統(tǒng)中，攻擊者可以讀取前一個(gè)用戶在存儲(chǔ)器中留下來(lái)的信息。l （8）轉(zhuǎn)向：攻擊者利用自己對(duì)系統(tǒng)軟件的了解，將自己由普通用戶工作方式轉(zhuǎn)為監(jiān)控方式。l （9）緩沖區(qū)：攻擊者直接從輸入緩沖區(qū)中獲得口令等機(jī)密信息。l （10）特權(quán)位：在有的機(jī)器里，特權(quán)位是存放在用戶的地址空間里的，攻擊者可能修改這些特權(quán)位，做系統(tǒng)管理人員才能做的事。l （11）連接：利用系統(tǒng)中提供的連接程序，將有關(guān)的幾個(gè)文件連接成整

15、體，從而暴露其整體意義。l （12）電子郵件：在傳送給別人的電子郵件中插入一些控制信息，達(dá)到得到接收者的文件拷貝等目的。l 對(duì)于具有系統(tǒng)存取的人員來(lái)說(shuō)，主要是能夠使用系統(tǒng)的用戶，他們具有的特權(quán)比較少，很想擴(kuò)大自己的特權(quán)，系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)密監(jiān)視他們的工作，特別注意一些奇異現(xiàn)象的發(fā)生，如機(jī)器發(fā)生的崩潰大多等，要立即采取有效措施。l 具有編程特權(quán)的人員通常是能深入到系統(tǒng)里面去的人，他們構(gòu)成的威脅極大，一般有：l （1）特洛伊木馬；修改某些程序，使得這些程序仍能正常工作，看上去是好的，實(shí)際上其中隱藏著一些破壞性的指令。l （2）邏輯炸彈：一種只有當(dāng)特定事件出現(xiàn)才進(jìn)行破壞的程序。l （3）濫用實(shí)用程序：有些機(jī)器上的