附件6、“北京市自然科學(xué)基金依托單位工作系統(tǒng)”申請(qǐng)者使用手冊(cè)

1、北京市自然科學(xué)基金依托單位工作系統(tǒng)申請(qǐng)者使用手冊(cè)文件編號(hào)：MRG-710-TS-T11版本號(hào)：修改狀態(tài)：總頁數(shù)：編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：生效日期： 年 月 日北京美髯公科技發(fā)展有限公司 北京市自然科學(xué)基金依托單位工作系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) MRG-710-TS-T11文檔修改記錄編號(hào)修改狀態(tài)修改條款及主要內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人修改日期變更類型：A - 增加 M - 修訂 D - 刪除第 48 頁 共 48 頁目 錄第1章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介41.1 系統(tǒng)概述41.2 系統(tǒng)功能模塊41.3 功能模塊組成圖4第2章 系統(tǒng)操作52.1 通用操作說明52.1.1 系統(tǒng)登錄52.1.2 系統(tǒng)首頁62.1.3 日期

2、控件的使用72.2 立項(xiàng)管理92.2.1 申請(qǐng)書管理92.2.1.1 申請(qǐng)書列表92.2.1.2 項(xiàng)目申請(qǐng)102.2.1.3 項(xiàng)目檢查和提交422.2.2 申請(qǐng)書打印442.3 信息維護(hù)442.3.1 個(gè)人信息修改442.3.2 個(gè)人密碼修改45第1章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)為北京市自然科學(xué)基金依托單位工作系統(tǒng)。申請(qǐng)者通過系統(tǒng)填報(bào)項(xiàng)目并提交到依托單位，再由依托單位統(tǒng)計(jì)提交到基金辦。用戶可通過系統(tǒng)查看項(xiàng)目申報(bào)需要的各項(xiàng)通知、指南、代碼、模板，也可以查詢項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果。項(xiàng)目信息統(tǒng)一入庫管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。1.2 系統(tǒng)功能模塊目前開放的功能包括立項(xiàng)管理和信息維護(hù)兩部分。1、立項(xiàng)管理：項(xiàng)目

3、申請(qǐng)的填寫、編輯、查看和提交，申請(qǐng)書的打??；2、信息維護(hù)：密碼和個(gè)人信息的修改。1.3 功能模塊組成圖功能模塊組成圖第2章 系統(tǒng)操作2.1 通用操作說明2.1.1 系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入系統(tǒng)訪問地址，鏈接到系統(tǒng)登陸界面：系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊。如果用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，登錄失敗，顯示提示信息：用戶名或密碼錯(cuò)誤提示輸入用戶名和密碼正確則登錄成功，進(jìn)入系統(tǒng)首頁。2.1.2 系統(tǒng)首頁登陸成功后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面：系統(tǒng)主界面首頁主要包括：系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)、申報(bào)指南、公告通知、代碼查詢、下載中心等信息。1在注意事項(xiàng)里面可以點(diǎn)擊查看瀏覽器的配置方法，并對(duì)瀏覽器就行配置；點(diǎn)擊查看word控件安裝

4、方法，并點(diǎn)擊對(duì)word控件進(jìn)行安裝。2在申報(bào)指南區(qū)域，查看申報(bào)流程等等信息。3在公告通知區(qū)域查看申請(qǐng)通知、申請(qǐng)須知等信息。4在代碼查詢區(qū)域查詢各種代碼信息，以便填寫申請(qǐng)書。5在下載中心區(qū)域可以下載各類模板。注意：若未填寫個(gè)人信息或者個(gè)人信息不完整，系統(tǒng)提示填寫個(gè)人信息。點(diǎn)擊進(jìn)行個(gè)人信息填寫。您也可以通過其他頁面的“首頁”鏈接點(diǎn)擊進(jìn)入本頁面。2.1.3 日期控件的使用系統(tǒng)中在填寫申請(qǐng)者基本信息及項(xiàng)目組成員信息時(shí)，需使用日期控件。點(diǎn)擊日期文本框里圖標(biāo),會(huì)出現(xiàn)選擇日期的頁面如下圖：點(diǎn)擊該頁面左上角或右上角的雙箭頭圖標(biāo),可對(duì)年份進(jìn)行前一年和后一年的選擇如下圖： 點(diǎn)擊該頁面顯示的年份,可對(duì)年份進(jìn)行直接填

5、寫或選擇如下圖：點(diǎn)擊該頁面左上角或右上角的單箭頭圖標(biāo),可對(duì)月份進(jìn)行前一月和后一月的選擇如下圖： 點(diǎn)擊該頁面顯示的月份,可對(duì)月份進(jìn)行直接填寫或選擇如下圖：點(diǎn)擊該頁面中的日期或點(diǎn)擊頁面右下角的確定按鈕,文本框就會(huì)顯示所選擇的日期如下圖：點(diǎn)擊該頁面中的清空按鈕可對(duì)文本框中的日期進(jìn)行清除,點(diǎn)擊今天按鈕可直接選擇電腦系統(tǒng)時(shí)間.2.2 立項(xiàng)管理2.2.1 申請(qǐng)書管理2.2.1.1 申請(qǐng)書列表點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“立項(xiàng)管理”à“申請(qǐng)書管理”進(jìn)入項(xiàng)目申請(qǐng)書列表。列表顯示用戶填寫的所有申請(qǐng)書及審批狀態(tài)，并能進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作。草稿或返回修改狀態(tài)的申請(qǐng)書可以編輯、撤銷和提交。其他狀態(tài)的申請(qǐng)書可以查看。2.2.1.2

6、 項(xiàng)目申請(qǐng)點(diǎn)擊頁面上方“重大項(xiàng)目”“重點(diǎn)項(xiàng)目”“面上項(xiàng)目”“預(yù)探索項(xiàng)目”按鈕中的任一個(gè)，即可進(jìn)行該類型的項(xiàng)目申請(qǐng)。（點(diǎn)擊申請(qǐng)管理列表下方“重大項(xiàng)目”“重點(diǎn)項(xiàng)目”“面上項(xiàng)目”“預(yù)探索項(xiàng)目”鏈接可查看該類型申請(qǐng)書的模板。）注意：1、 只有在項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)，才能進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)，否則申請(qǐng)按鈕灰化不可點(diǎn)擊；2、 如果申請(qǐng)者所在依托單位已經(jīng)提交了該年度的項(xiàng)目申請(qǐng)，則申請(qǐng)者不能再填寫申請(qǐng)，申請(qǐng)按鈕灰化不可點(diǎn)擊；3、 申請(qǐng)者一年只能申請(qǐng)一個(gè)項(xiàng)目。故如果申請(qǐng)者已經(jīng)填寫了一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)，則申請(qǐng)按鈕灰化不可點(diǎn)擊；草稿或返回修改狀態(tài)的項(xiàng)目，用戶可點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)項(xiàng)目后的“編輯”按鈕進(jìn)行填寫。項(xiàng)目申請(qǐng)需填寫的內(nèi)容如下：點(diǎn)擊任意一種

7、類型的項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)入項(xiàng)目申請(qǐng)頁面。左側(cè)目錄顯示選擇的相應(yīng)類型的項(xiàng)目申請(qǐng)所要填寫的項(xiàng)，默認(rèn)為第一項(xiàng)。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)菜單即可對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行編輯。用戶亦可通過點(diǎn)擊“”來保存當(dāng)前頁填寫的信息，“”“”來保存當(dāng)前頁信息并跳轉(zhuǎn)到上一項(xiàng)/下一項(xiàng)信息的填寫界面。填寫目錄中每一項(xiàng)之后都有一個(gè)“”。若為灰色表示該項(xiàng)未填寫完全，綠色則表示該項(xiàng)填寫完全。申請(qǐng)者基本信息顯示申請(qǐng)者基本信息，如下圖所示。該信息可通過信息維護(hù)à“申請(qǐng)者基本信息”中修改，此處為只讀。申請(qǐng)者基本信息依托單位信息顯示依托單位基本信息。該信息只能由依托單位填寫，此處為只讀。依托單位基本信息合作單位基本信息合作單位信息添加單位：點(diǎn)擊的“”按鈕，進(jìn)入單位

8、查詢頁。用戶可查詢并選擇系統(tǒng)中已經(jīng)存在的依托單位，也可以新建單位。查詢依托單位選擇系統(tǒng)中已有依托單位：輸入單位類別或單位名稱等查詢條件，點(diǎn)擊“”按鈕，顯示符合查詢條件的所有記錄，其中，單位名稱為模糊查詢。查詢結(jié)果如下圖所示：查詢結(jié)果在列表可以看到該單位的單位名稱、聯(lián)系人等基本信息，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)單位操作欄的“選擇”按鈕，提示用戶是否確認(rèn)選擇該單位，點(diǎn)擊“確定”選中該單位并返回合作單位列表。是否確定注意：1、 不能將本單位選為合作單位。2、 不能重復(fù)選擇同一個(gè)單位。新增單位：如果系統(tǒng)中沒有該合作單位，可以點(diǎn)擊列表上方的“”按鈕，填寫依托單位基本信息。新增合作單位填寫單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，點(diǎn)擊“”

9、按鈕，保存該單位后返回合作單位列表。如果是用戶自己啊鞥就的單位，可以編輯，否則只能刪除。編輯頁操作同添加新單位。點(diǎn)擊操作欄的“刪除”后，彈出提示信息，提示用戶在刪除該單位的同時(shí)刪除掉項(xiàng)目組內(nèi)的成員。這里的項(xiàng)目組成員指下面的表單“項(xiàng)目組主要成員”表里該合作單位的成員。確認(rèn)提示在確認(rèn)提示上點(diǎn)擊“確定”刪除成功，否則不做刪除操作。填寫完成后，點(diǎn)擊表單下方的“”保存表單，頁面不跳轉(zhuǎn)，可以繼續(xù)修改項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊“下一步”填寫研究?jī)?nèi)容摘要信息。點(diǎn)擊“”按鈕，返回合作單位基本信息列表。注意：合作單位數(shù)量最多不超過3個(gè)。項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目基本信息根據(jù)要求填寫項(xiàng)目基本信息：項(xiàng)目名稱（中文/英文）、申報(bào)學(xué)科、依托實(shí)

10、驗(yàn)室、起止日期、研究性質(zhì)、報(bào)審學(xué)科組、申請(qǐng)金額、指南代碼等信息，點(diǎn)擊將填寫的信息保存起來，點(diǎn)擊進(jìn)行研究?jī)?nèi)容摘要的填寫。其中，申報(bào)學(xué)科1和申報(bào)學(xué)科2從系統(tǒng)中的學(xué)科代碼中選取。點(diǎn)擊申報(bào)學(xué)科1申報(bào)學(xué)科2的文本框，彈出如圖所示的學(xué)科選擇樹，逐級(jí)展開對(duì)應(yīng)學(xué)部，即可找到要選擇的學(xué)科。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)學(xué)科的名稱即可進(jìn)行選取。申報(bào)亞學(xué)科組根據(jù)選擇的申報(bào)學(xué)科組顯示，指南代碼又根據(jù)選擇的申報(bào)學(xué)科組或申報(bào)亞學(xué)科組顯示。注意：1、 基本信息中項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間：預(yù)探索項(xiàng)目不超過2年，面上項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目不超過3年，重大項(xiàng)目不超過4年。2、 四類項(xiàng)目申報(bào)金額亦有限制，具體參看申報(bào)指南。項(xiàng)目?jī)?nèi)容摘要填寫中英文關(guān)鍵詞及摘要信息，如下圖所示

11、：項(xiàng)目摘要信息填寫頁面項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目組主要成員：第一次填寫該信息時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)帶入申請(qǐng)者基本信息。成員列表如申請(qǐng)者基本信息未填寫完全，系統(tǒng)提示用戶填寫申請(qǐng)者基本信息。修改申請(qǐng)者信息：點(diǎn)擊列表申請(qǐng)者行操作列對(duì)應(yīng)的“編輯”，進(jìn)入信息編輯頁。信息編輯填寫專業(yè)、項(xiàng)目分工，選擇每年實(shí)際用于本項(xiàng)目的工作時(shí)間等，點(diǎn)擊“保存”保存填寫的信息返回列表，點(diǎn)擊“取消”不做修改返回列表。添加其他成員：點(diǎn)擊列表下方的“添加成員”字段，進(jìn)入成員添加頁。填寫個(gè)人基本信息及相關(guān)專業(yè)、分工、工作單位等，點(diǎn)擊“保存”保存填寫的信息返回列表，點(diǎn)擊“取消”不做修改返回列表。其中，工作單位顯示該項(xiàng)目的依托單位和合作單位。成員添加研究

12、項(xiàng)目組主要成員表：添加項(xiàng)目組成員之后列表項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)資助總金額從項(xiàng)目基本信息中的申請(qǐng)金額讀取，不可修改。年度預(yù)算金額總和應(yīng)與申請(qǐng)資助總金額相等。支出科目金額總和應(yīng)與申請(qǐng)資助總金額相等。預(yù)探索、面上項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息重點(diǎn)和重大項(xiàng)目還應(yīng)填寫自籌經(jīng)費(fèi)信息，其中，自籌經(jīng)費(fèi)年支出計(jì)劃總和應(yīng)與自籌經(jīng)費(fèi)總和相等。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息注意：1所有的金額為數(shù)字；2. 指出明細(xì)中，大標(biāo)題對(duì)應(yīng)的金額是分項(xiàng)的累計(jì)如圖，該累計(jì)值由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算：3管理費(fèi)<=總額的5%，勞務(wù)費(fèi)<=總額的10%；立項(xiàng)依據(jù)參照頁面中列出的提綱撰寫填寫立項(xiàng)依據(jù)和參考文獻(xiàn)兩部分內(nèi)容?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊或者進(jìn)行立項(xiàng)依據(jù)和參考文獻(xiàn)填寫界面的切換

13、。立項(xiàng)依據(jù)通過word界面進(jìn)行填寫和載入，必須先安裝word控件才能使用該功能。安裝方法參見首頁相關(guān)介紹。以下研究?jī)?nèi)容、研究方案等均是如此。立項(xiàng)依據(jù)對(duì)首都經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的作用注意：對(duì)首都經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的作用只有在重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目中填寫，面上項(xiàng)目和預(yù)探索項(xiàng)目沒有此項(xiàng)。請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。對(duì)首都經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的作用研究?jī)?nèi)容請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。研究?jī)?nèi)容項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)研究方案請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。研究方案預(yù)期研究結(jié)果和可考核的驗(yàn)收指標(biāo)對(duì)于本項(xiàng)，不同的項(xiàng)目類型填寫的具體內(nèi)容有所不同。請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。重點(diǎn)重大項(xiàng)目的驗(yàn)收指標(biāo)面

14、上項(xiàng)目的驗(yàn)收指標(biāo)預(yù)探索項(xiàng)目的驗(yàn)收指標(biāo)年度目標(biāo)和年度研究計(jì)劃注意：1、 年度目標(biāo)和年度研究計(jì)劃，只在重大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和面上項(xiàng)目中填寫，在預(yù)探索項(xiàng)目中無此項(xiàng)。2、 年度按照項(xiàng)目起止年度顯示。年度目標(biāo)和年度研究計(jì)劃研究基礎(chǔ)請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。注意：預(yù)探索項(xiàng)目不用填寫此項(xiàng)。研究基礎(chǔ)項(xiàng)目成員簡(jiǎn)介請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。項(xiàng)目成員簡(jiǎn)介可行性分析請(qǐng)參照頁面中列出的提綱撰寫。注意：可行性分析，只在在重大項(xiàng)目和重要項(xiàng)目中填寫，面上項(xiàng)目和預(yù)探索項(xiàng)目無此項(xiàng)?？尚行苑治稣诔袚?dān)的資助項(xiàng)目情況正在承擔(dān)的資助項(xiàng)目情況點(diǎn)擊進(jìn)行長(zhǎng)在承擔(dān)資助項(xiàng)目情況的添加：申請(qǐng)者正在承擔(dān)的資助項(xiàng)目情況填寫完成之后點(diǎn)擊將保存信息。項(xiàng)

15、目添加成功之后列表顯示點(diǎn)擊對(duì)已保存的信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊刪除已保存的信息，也可以點(diǎn)擊繼續(xù)進(jìn)行添加，步驟同上。近五年已結(jié)題的資助項(xiàng)目情況近五年已結(jié)題的資助項(xiàng)目情況點(diǎn)擊進(jìn)行已結(jié)題項(xiàng)目情況的添加：近五年已結(jié)題的資助項(xiàng)目情況添加頁面填寫完成之后點(diǎn)擊，將保存填寫的信息：添加完成在列表中顯示可以點(diǎn)擊對(duì)已保存的信息進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊刪除已保存的信息，也可以點(diǎn)擊繼續(xù)進(jìn)行添加，步驟同上。正在承擔(dān)的其他研究項(xiàng)目正在承擔(dān)的其他研究項(xiàng)目列表點(diǎn)擊進(jìn)行正在承擔(dān)的其他研究項(xiàng)目的添加：正在承擔(dān)的其他研究項(xiàng)目添加界面填寫完成之后點(diǎn)擊，將保存填寫的信息：添加完成之后列表顯示可以點(diǎn)擊對(duì)已保存的信息進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊刪除已保存的信息，

16、也可以點(diǎn)擊繼續(xù)進(jìn)行添加，步驟同上。推薦意見當(dāng)申請(qǐng)者不具備高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或博士學(xué)位時(shí)，需要上傳兩名具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同行專家推薦意見的電子版。注：重大重點(diǎn)項(xiàng)目不填寫該項(xiàng)。推薦意見上傳點(diǎn)擊將推薦意見文件上傳，然后點(diǎn)擊將信息保存起來： 推薦意見瀏覽和重傳 對(duì)于已保存的意見可以通過點(diǎn)擊來切換意見一和意見二，也可以選擇進(jìn)行重新上傳，然后點(diǎn)擊，進(jìn)行保存。建議評(píng)審回避專家建議評(píng)審回避專家列表點(diǎn)擊添加建議回避的專家信息：建議評(píng)審回避專家添加頁面填寫完成之后點(diǎn)擊保存添加的信息：添加完成之后在列表中顯示點(diǎn)擊對(duì)已添加的信息進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊繼續(xù)添加信息。導(dǎo)師簽字同意函件在職研究生需上傳導(dǎo)師簽字函件的電子版。注：重大重點(diǎn)項(xiàng)目不填寫該項(xiàng)。 函件上傳頁面點(diǎn)擊選擇簽字文件，然后點(diǎn)擊，上傳文件：函件瀏覽和重傳對(duì)已上傳的文件，可以選擇進(jìn)行重新上傳。2.2.1.3 項(xiàng)目檢查和提交項(xiàng)目檢查：在填寫目錄中點(diǎn)擊進(jìn)行填寫檢查，如有未完成的必填項(xiàng)，會(huì)予以提示。：檢查未通過提示填寫完整則提示所有內(nèi)容填寫完全。檢查通過提示項(xiàng)目提交：有兩個(gè)界面可以進(jìn)行項(xiàng)目提交。1、 在填寫目錄中點(diǎn)擊；2、 在申請(qǐng)列表中點(diǎn)擊“提交”鏈接。如果項(xiàng)目未填寫完全，系統(tǒng)提示未完成的項(xiàng)，不允許提交。填寫完全后，系統(tǒng)提示用戶項(xiàng)目提交后不能修改，如果用戶確認(rèn)，則將申請(qǐng)書提交到依托單位進(jìn)行