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文檔簡介
1、第一章 工作分析的歷史與發(fā)展第一節(jié) 工作分析的產(chǎn)生與發(fā)展1、 工作分析的思想起源于社會分工的思想(單選or填空)P1工作分析起源:管仲、荀況、蘇格拉底、柏拉圖、亞當(dāng)斯密(單選or填空)P12、 工作分析最初產(chǎn)生于美國的工業(yè)企業(yè)中(單選or填空)P23、 1747年,狄德羅在編纂百科全書的過程中實(shí)施了一次工作分析,據(jù)說他是歷史上首次大規(guī)模實(shí)施工作分析的人(單選or填空)P24、 系統(tǒng)的工作分析最早出現(xiàn)于19世紀(jì)末20世紀(jì)初。在美國科學(xué)管理之父FW.泰勒的科學(xué)管理理論的基礎(chǔ)上發(fā)展而來。(單選or填空)P25、 1911年科學(xué)管理原理(單選or填空)P26、 1950年,賽迪范提出了“職能職業(yè)分類計(jì)
2、劃”理論,闡述了企業(yè)內(nèi)部關(guān)于工作與人的一些理論。(單選or填空)P47、 上述理論的三個(gè)假設(shè)前提:(多選)P4(1)對人物中人的關(guān)注。 (2)技能劃分。 (3)任務(wù)的系統(tǒng)性第二節(jié) 工作分析面臨的挑戰(zhàn)1、 工作分析面臨的挑戰(zhàn):(多選)P6-8(1) 工作分析者面臨的挑戰(zhàn)(2) 組織體系面臨的挑戰(zhàn)(3) 工作面臨的困難(4) 工作條件的變化(a) 社會環(huán)境的變化(b) 技術(shù)的變化(c) 組織經(jīng)營環(huán)境的變化第三節(jié) 工作分析的發(fā)展趨勢1、 工作分析被譽(yù)為“人力資源管理系統(tǒng)的基石”P82、 工作分析的發(fā)展趨勢:(簡答)P9-11(1) 工作分析的戰(zhàn)略化(2) 工作分析信息來源的擴(kuò)大化(3) 工作分析技術(shù)
3、的信息化(4) 對客戶進(jìn)行工作分析(5) 角色說明書取代崗位說明書第二章 工作分析概述第一節(jié) 工作分析的概念1、 工作分析也叫職務(wù)分析,是指在組織中通過采用標(biāo)準(zhǔn)的程序和科學(xué)的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的崗位調(diào)查,收集有關(guān)工作職務(wù)的信息,包括職務(wù)的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等全面的信息,進(jìn)行分析與整理,進(jìn)而制定出崗位規(guī)范、工作說明書、崗位分類圖等各種人力資源管理文件,為組織的人員甄選、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、勞動關(guān)系、工作設(shè)計(jì)等一系列基礎(chǔ)職能活動提供客觀一局的系統(tǒng)過程。(名詞解釋)P182、 工作要素:是指工作活動中不能夠在繼續(xù)分解的最小動作單位,是形成職責(zé)的信息來源和分析基礎(chǔ),
4、并不直接體現(xiàn)于崗位說明書中。(名詞解釋)P183、 任務(wù):是指一系列為了不同的目的所擔(dān)負(fù)完成的不同的工作活動,級工作活動中達(dá)到某一工作目的的要素集合。(名詞解釋)P184、 職責(zé):是指由一個(gè)人負(fù)擔(dān)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)集合,常用任職者的行動加上行動目標(biāo)加以表達(dá)。(填空)P185、 職位:即崗位,是某一時(shí)間內(nèi)某一主題所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。(單選)P196、 職業(yè):是指不同時(shí)間、不同組織中,工作要求相似或職責(zé)平行(相近、相當(dāng))的職位集合。(名詞解釋)P197、 職位分類:是指將所有的工作崗位,按其業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職系(從橫向上講),然后按責(zé)任的大小、工作難易、所需教育程度
5、及技術(shù)高低分為若干職級、職等(從縱向上講),對每一位給予準(zhǔn)確的定義和描述,制作成職位說明書,以此作為對聘用人員管理的依據(jù)。(名詞解釋)P198、 職系:又被稱為工作族,由兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作組成,是職責(zé)繁簡難易、輕重大小及所需資格條件不同,但工作性質(zhì)充分像素的所有職位集合。(單選or填空)P199、 職業(yè)生涯:指一個(gè)人在某工作生活中所經(jīng)歷的一系列職位、工作或職業(yè)。(單選)P20第二節(jié) 工作分析的目的與意義1、 工作分析有以下幾個(gè)方面的目的:(論述)P20(1) 促使工作的名稱與含義在整個(gè)組織中表示特定、一致的意義,實(shí)現(xiàn)工作用于的標(biāo)準(zhǔn)化。(2) 明確工作要求要求,以確定適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容。(3
6、) 確定員工錄用與上崗的最低條件。(4) 為確定組織的人力資源計(jì)劃提供依據(jù)。(5) 確定工作之間的相互關(guān)系,以利于合理的晉升、調(diào)動與指派。(6) 獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿,工作效率下降的原因。(7) 為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制。(8) 辨明影響安全的主要因素,以及時(shí)采取有效措施,將危險(xiǎn)降至最低。(9) 為改進(jìn)工作方法積累必要的資料,為組織的邊個(gè)提供依據(jù)。2、 工作分析在企業(yè)管理方面的意義:(簡答)P21-22(1) 工作分析是企業(yè)樹立“核心人本價(jià)值觀”,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì),進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀需要。(2) 工作分析是企業(yè)戰(zhàn)略傳
7、遞的橋梁,是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。(3) 工作分析有助于實(shí)行量化管理。(4) 工作分析有助于職業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。(5) 工作分析是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。(6) 工作分析是企業(yè)重組不可缺少的部分。3、 工作分析對現(xiàn)代人力資源管理的意義:(簡答)P23-24(1) 工作分析為人力資源規(guī)劃提供了可靠的依據(jù)。(2) 工作分析對人員的招聘、選拔與調(diào)整具有指導(dǎo)作用。(3) 工作分析有利于人員培訓(xùn)與開發(fā)工作的進(jìn)行。(4) 工作分析為績效考核和晉升提供了客觀的標(biāo)準(zhǔn)。(5) 工作分析有助于簡歷合理的薪酬制度。(6) 工作分析有利于職業(yè)生涯規(guī)劃和管理。第三節(jié) 工作分析的要素1、 工
8、作分析的主體是指承擔(dān)工作分析實(shí)踐中的具體操作實(shí)務(wù)和信息的收集等工作的人,簡單的說就是來進(jìn)行工作分析的人。(名詞解釋)P242、 工作分析的主體分為三個(gè)層次:工作分析小組(由人力資源管理部門和專家組成)、工作分析對象的直接領(lǐng)導(dǎo)和崗位任職者。(填空)P243、 工作分析小組又稱專家組,在工作分析過程中扮演著指導(dǎo)者和培訓(xùn)師的角色,主要職責(zé)是為整個(gè)工作分析提供指導(dǎo)、規(guī)劃,設(shè)計(jì)工作分析的程序、步驟,安排工作分析的時(shí)間,提供工作分析所需要的各種表格、范例等,而不是直接從事工作分析。工作分析小組一般由企業(yè)人力資源管理部門和外聘專家組成。(名詞解釋)P254、 工作任職者是工作分析的一個(gè)最關(guān)鍵的主體。工作崗位
9、的任職者是工作分析中的“天然的”最佳主體。(選擇)P255、 工作分析的客體是指工作分析的基本對象,也是工作分析的一個(gè)重要的方面,只有明確了工作分析的課題,在實(shí)施工作分析是才能做到有的放矢,具有針對性。(選擇)工作分析的客體就是工作崗位。(填空)P266、 工作分析內(nèi)容的確定是進(jìn)行工作分析的一個(gè)最重要和最基本的要素。(單選)P26第四節(jié) 工作分析的特征與原則1、 工作分析的特征:(簡答)P27-28(1) 工作分析是以崗位為基本出發(fā)點(diǎn)的。(2) 工作分析是一個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查、分析、評價(jià)的過程。(3) 工作分析要求企業(yè)全員參與。(4) 工作分析是一個(gè)動態(tài)的過程。2、 工作分析的原則:(論述)P30-
10、31(1) 科學(xué)原則。工作分析的結(jié)果將應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)方面,是最高層領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),對組織法陣、組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重大影響。(2) 系統(tǒng)原則。任何一個(gè)組織都是一個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng),組織中的每一個(gè)職位都不是孤立存在的,而是整個(gè)組織系統(tǒng)的一部分。(3) 動態(tài)原則。當(dāng)前企業(yè)正處于一個(gè)充滿變化的競爭市場環(huán)境中,隨著生產(chǎn)技術(shù)、客戶需求、市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略意圖的改變,企業(yè)必然將經(jīng)常性地對組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式加以調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。(4) 目的原則。在工作分析中,要明確工作分析的目的。根據(jù)工作分析的目的,注意工作分析的側(cè)重點(diǎn)不一樣。(5) 參與原則。工作分析一般由人力資源部門組織實(shí)施,但不能把這項(xiàng)工作
11、看成僅僅是人力資源部的事情。(6) 經(jīng)濟(jì)原則。工作分析是一項(xiàng)非常費(fèi)心費(fèi)力費(fèi)錢的工作,它涉及企業(yè)組織的各個(gè)方面。(7) 崗位原則。工作分析的出發(fā)點(diǎn)是從崗位出發(fā)分析其內(nèi)容、性質(zhì)、關(guān)系、環(huán)境以及任職資格等,即分析完成這個(gè)職位工作的從業(yè)人員需具備什么樣的資格與條件,而不是分析在崗的人員如何,否則會產(chǎn)生防御心理等不利于工作分析結(jié)果的問題。(8) 應(yīng)用原則。應(yīng)用原則是指將工作分析的結(jié)果即工作描述與工作規(guī)范,應(yīng)用于企業(yè)管理的相關(guān)方面。第五節(jié) 工作分析的主要程序1、 工作分析的主要程序:(簡答)P31-33(1) 工作分析的時(shí)機(jī)選擇(2) 工作分析的實(shí)施步驟(3) 工作分析工具的選擇(4) 工作分析結(jié)果的運(yùn)用
12、2、 工作分析流程可以分為四個(gè)階段:工作分析的準(zhǔn)備階段、工作分析的調(diào)查階段、工作分析的分析描述階段、工作分析的運(yùn)用階段。(多選)P32第六節(jié) 對工作分析的認(rèn)識誤區(qū)1、 對工作分析的認(rèn)識誤區(qū):(論述)P34-36(1) 過于重視工作分析的技術(shù),輕視工作分析過程中的管理理念。(2) 單純重視工作分析的結(jié)果,輕視工作分析的過程。(3) 無視企業(yè)的具體特點(diǎn)和個(gè)性需求,生搬硬套。(4) 只重形式不重應(yīng)用。(5) 只注重對企業(yè)現(xiàn)狀的描述而忽略對企業(yè)未來發(fā)展的前瞻性調(diào)整。第三章 工作分析的主要方法第一節(jié) 工作分析的基礎(chǔ)性方法1、 工作分析的基礎(chǔ)性方法主要是用于收集工作信息,主要包括訪談法、問卷法、調(diào)查法、資
13、料分析法、觀察法和工作日志法。P402、 訪談的準(zhǔn)則和規(guī)則:(論述)p44-45(1) 事先清晰的說明訪談的目標(biāo)和方法。訪談時(shí)一個(gè)與目的相聯(lián)系的交談。在工作分析中,目的是手機(jī)有關(guān)工作的有用信息。(2) 在訪談前,確認(rèn)訪談是不是得到所要信息的最合適工具。(3) 選擇適當(dāng)?shù)幕卮鹫咭詽M足所尋求信息的性質(zhì)、資料手機(jī)的方式和研究的其他要求。(4) 為打到訪談的目的需要取得回答者的支持。(5) 控制訪談指向一定的目標(biāo)。使訪談定向的準(zhǔn)則:a) 幫助回答者根據(jù)問題的邏輯順序去思考和交談。b) 給回答者足夠的時(shí)間回答問題。c) 從一個(gè)問題轉(zhuǎn)向另一個(gè)問題前,使回答者注意具體而又全面的信息。如果離題了,必須及時(shí)回到
14、還沒有完全涵蓋的問題上來。d) 提供已經(jīng)完成的階段性總結(jié),這樣的總結(jié)有利于保持談話主題,如果回答者離題了還能使其返回主題。(6) 控制個(gè)人舉止、行為等其他會影響結(jié)果的因素。與此有關(guān)的準(zhǔn)則:a) 用通俗易懂的語言進(jìn)行訪談。b) 不要與回答者發(fā)生爭辯。c) 在所討論的問題上不要顯示任何偏好。d) 在整個(gè)訪談過程中要有禮貌和謙恭。e) 不要高人一等地對待回答者。f) 不要讓你自己受個(gè)人愛好和觀點(diǎn)的影響。(7) 幾下以外的重要信息,尤其是正式訪談計(jì)劃中沒有想到的或新的信息。3、 問卷調(diào)查法是工作分析中廣泛運(yùn)用的方法之一,它是以書面的形式,通過工作任職者或其他相關(guān)人員單方面信息傳遞來實(shí)現(xiàn)的工作信息收集方
15、式。(名詞解釋)P484、 除訪談法外,問卷法也是國內(nèi)目前運(yùn)用最廣泛、效果最好的工作分析方法之一。(單選)P485、 利用問卷收集信息的過程中要注意一些相關(guān)的操作要點(diǎn):問卷設(shè)計(jì)、問卷試測、樣本選擇、問卷發(fā)放及回收、問卷處理及運(yùn)用。(多選)P49-506、 資料分析發(fā)的優(yōu)缺點(diǎn):P61-62(1) 優(yōu)點(diǎn):a) 成本較低。b) 工作效率較高。c) 能為進(jìn)一步工作分析提供基礎(chǔ)資料和信息。(2) 缺點(diǎn):a) 缺乏靈活性。b) 一般收集到的信息不夠全面,尤其是小型企業(yè)或管理落后的企業(yè),往往無法收集到有效、及時(shí)的信息。7、 觀察法的應(yīng)用的要求:P62(1) 注意所觀察的工作應(yīng)具有代表性。(2) 觀察人員在觀
16、察時(shí)盡量不要引起被觀察者的注意。(3) 觀察前確定觀察計(jì)劃。觀察計(jì)劃中硬漢有觀察提綱、觀察內(nèi)容、觀察時(shí)刻、觀察位置等。(4) 觀察時(shí)思考的問題應(yīng)結(jié)構(gòu)簡單,并反映工作有關(guān)內(nèi)容,避免機(jī)械記錄。(5) 在使用觀察法時(shí),應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆绞綄⒐ぷ鞣治鋈藛T介紹給員工,使之能夠被員工接受。8、 工作日執(zhí)法的優(yōu)缺點(diǎn):(論述)P68工作日志法是由工作者本人按標(biāo)準(zhǔn)的工作日志格式,及時(shí)詳細(xì)地記錄自己的工作內(nèi)容與感受,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,以實(shí)現(xiàn)工作分析目的的一種方法。(1) 優(yōu)點(diǎn):a) 信息可靠性高,適于確定有關(guān)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動強(qiáng)度等方面的信息。b) 所需費(fèi)用較少,對分析高水平與復(fù)雜的工作,顯得
17、比較經(jīng)濟(jì)、有效。c) 適用于管理或其他隨意性較大、內(nèi)容較復(fù)雜的崗位分析。(2) 缺點(diǎn):a) 將注意力集中于活動過程,而不是結(jié)果,且容易干擾員工工作。b) 使用這種方法必須做到,從事這一工作的人對此項(xiàng)工作的情況與要求最清楚。c) 使用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作狀態(tài)穩(wěn)定、無大起伏的職位。d) 整理信息的工作量大,歸納工作繁瑣。e) 員工可能會夸大或隱藏某些活動,填寫者因不認(rèn)真可能會漏填某些內(nèi)容,可能帶有主觀色彩,從而影響工作分析的結(jié)果。第三節(jié) 工作分析方法的比較與選擇1、 工作分析方法的選擇需要考慮一下五個(gè)因素:(1) 工作分析的母的。(2) 成本。(3) 工作性質(zhì)(4) 待分析的工
18、作樣本數(shù)量。(5) 分析對象第四章 工作分析的前期準(zhǔn)備工作第一節(jié) 環(huán)境分析1、 宏觀工作環(huán)境分析(簡答)P102-107(1) 外部環(huán)境a) 政治法律環(huán)境b) 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境c) 社會文化環(huán)境d) 技術(shù)環(huán)境(2) 內(nèi)部環(huán)境a) 組織戰(zhàn)略目標(biāo)b) 組織文化c) 領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格d) 員工e) 正式與非正式組織:正式組織是指人們按照一定的規(guī)則,為完成某一共同的目標(biāo),正式組織起來的人群集合體。在實(shí)踐中,正式組織在保持其相對穩(wěn)定性的同時(shí)必須具有一定的靈活性,發(fā)現(xiàn)和使用人才,并根據(jù)組織環(huán)境的變化調(diào)整自己的結(jié)構(gòu)。第二節(jié) 組織分析(簡答)P114-1271、 (1)組織架構(gòu)分析a) 組織與組織架構(gòu)b) 組織架構(gòu)的
19、分析內(nèi)容c) 組織職責(zé)說明書及結(jié)構(gòu)說明書d) 組織架構(gòu)分析的實(shí)施步驟(2)業(yè)務(wù)流程分析a) 業(yè)務(wù)流程分析b) 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化(3)崗位體系分析a) 崗位特征與組成要素b) 組織任務(wù)與崗位任務(wù)c) 組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位體系與工作分析的關(guān)系2、 組織的特征(簡答)P115-116(1) 組織是人的集合體。(2) 組織具有目的性(3) 組織體現(xiàn)分工、協(xié)作與權(quán)責(zé)關(guān)系。(4) 組織具有層次性、結(jié)構(gòu)性、過程性和復(fù)雜性。3、 崗位是指為完成組織中的某一項(xiàng)或若干項(xiàng)任務(wù)而設(shè)立的,具有特定勞動對象及一定職務(wù)、權(quán)限和責(zé)任的工作位置。(名詞解釋)P1244、 崗位的特征(簡答)P124-125(1) 崗位是客
20、觀而非主觀的。(2) 崗位的設(shè)置是以“事”為中心,即“因事設(shè)崗”。(3) 為實(shí)現(xiàn)崗位自身的功能,需要合理的人員配備。5、 崗位的組成要素(簡答)P125-126(1) 工作(2) 崗位主持人(3) 崗位職責(zé)與職權(quán)(4) 環(huán)境(5) 激勵(lì)和約束機(jī)制第三節(jié) 崗位分析1、 崗位調(diào)查是以崗位為對象,采用科學(xué)的方法,收集各種與崗位有關(guān)的信息的過程。崗位調(diào)查是工作分析的基礎(chǔ)工作,它為編制工作分析文件和其他組織管理工作提供資料和依據(jù)。(名詞解釋)P1292、 崗位調(diào)查的意義(簡答)P129-130(1) 崗位調(diào)查是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)(2) 崗位調(diào)查是組織架構(gòu)優(yōu)化的基礎(chǔ)(3) 崗位調(diào)查為工作分析提供基礎(chǔ)信息和
21、資料(4) 崗位調(diào)查為組織管理相關(guān)決策提供依據(jù)3、 崗位調(diào)查的內(nèi)容(簡答)P130-131(1) 崗位的設(shè)置目的、地位和作用(2) 崗位的職責(zé)和權(quán)限(3) 崗位之間的關(guān)系(4) 崗位的任職資格和條件(5) 崗位工作環(huán)境4、 崗位設(shè)置是指根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)及崗位任職人員需要,配合組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),按照一定的原則將組織內(nèi)性質(zhì)相同的工作任務(wù)進(jìn)行分類,合并設(shè)為一個(gè)崗位,最后通過確定組織總的崗位數(shù)量來進(jìn)行定員定編的動態(tài)過程。(名詞解釋)P1325、 崗位設(shè)置的主要影響因素(簡答)P134-135(1) 業(yè)務(wù)流程(2) 技術(shù)水平(3) 客戶需求(4) 員工能力(5) 成本壓力(6) 競爭對手的做法6
22、、 崗位設(shè)置的原則(論述)P135-137(1) 最低崗位數(shù)量原則:在進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí),應(yīng)從組織整體情況出發(fā),分析每個(gè)崗位在組織工作體系中的作用,凡是能發(fā)揮作用的就設(shè)崗;反之則不設(shè)崗,在不影響組織運(yùn)行的前提下盡量使崗位數(shù)量達(dá)到最少。較少的工作崗位可以使組織的工作盡可能集中,便于管理。從成本角度來說,減少崗位數(shù)量也可以降低費(fèi)用,使人盡其責(zé),物盡其用。(2) 有效配合原則:崗位設(shè)置應(yīng)以組織的工作目標(biāo)和任務(wù)為中心。在崗位設(shè)置過程中,應(yīng)將組織目標(biāo)和任務(wù)層層分解為部門、崗位的工作目標(biāo)和任務(wù),明確崗位的職責(zé),是各崗位能有效配合,確保組織目標(biāo)和任務(wù)的順利完成。(3) 崗位間關(guān)系協(xié)調(diào)原則:在崗位設(shè)置時(shí),應(yīng)考慮崗
23、位與崗位之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)。崗位間關(guān)系協(xié)調(diào)既包括上下級崗位之間的關(guān)系協(xié)調(diào),也包括同級崗位間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在處理崗位間關(guān)系時(shí),要理順上下級之間管理與被管理的關(guān)系;同時(shí)也要明確同級崗位之間的信息溝通與協(xié)作關(guān)系,做到崗位間責(zé)任的無交叉、無空白。(4) 有效管理幅度原則:在崗位設(shè)置時(shí)考慮管理幅度問題,就是考慮管理的效果問題,考慮不同層級崗位數(shù)量設(shè)計(jì)的合理性問題。在崗位設(shè)置時(shí)應(yīng)堅(jiān)持有效管理幅度原則,即確保上級崗位與下級崗位的數(shù)量保持在一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤?。具體而言,就是確定一個(gè)上級崗位直接管理的下級崗位數(shù)量。(5) 能及原則:能級原則要求組織進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)做到崗位職權(quán)與職責(zé)相對等,使得每個(gè)崗位都有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)
24、力,且職責(zé)劃分界限明確、規(guī)范,避免崗位職責(zé)、權(quán)力和任務(wù)沖突,確?!笆率掠腥俗觥焙汀叭巳擞惺伦觥薄徫环诸悤r(shí),應(yīng)依據(jù)能及原則來分析評估不同職位的各自能級,使其各就各位,各得其所。(6) 科學(xué)化、合理化和系統(tǒng)化原則:崗位設(shè)置應(yīng)從組織整體出發(fā),全面分析和評價(jià)各種崗位存在的合理性,科學(xué)設(shè)計(jì)組織的崗位數(shù)量和結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置的科學(xué)化、合理化和系統(tǒng)化。(7) 客戶導(dǎo)向原則:為客戶創(chuàng)造價(jià)值是企業(yè)存在的依據(jù),因此崗位設(shè)置必須從客戶角度考慮問題。這里的客戶不僅包括外部顧客,還包括內(nèi)部客戶。(8) 監(jiān)控原則:在企業(yè)中,有些工作之間存在監(jiān)控關(guān)系。(9) 一般性原則:崗位設(shè)置應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。7
25、、 定編定員的原則:(簡答or多選)P148-139(1) 以工作為中心(2) 以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)(3) 工作效率原則(4) 科學(xué)性原則(5) 合理性原則(6) 崗位、人員比例關(guān)系協(xié)調(diào)原則第五章 工作分析的流程1、工作分析的流程:(1)明確工作分析的目的 (2)確定工作分析的內(nèi)容(3)確定整體工作安排(4)制定試點(diǎn)工作計(jì)劃2、工作描述(簡答):(1)工作任務(wù)(2)工作責(zé)權(quán)(3)工作關(guān)系(4)勞動強(qiáng)度(5)工作活動和程序(6)職業(yè)條件3、選擇工作分析人員的整體考慮(簡答):有的人員只要求提供有價(jià)值的工作分析計(jì)劃方案,一般聘請專家擔(dān)任,而有的工作分析人員只要求能熟練掌握工作信息分析的技能,熟悉操作一個(gè)工
26、作分析方案的能力,則需要較長時(shí)間才能掌握。因此,在考慮工作分析人選時(shí),要充分依靠群眾,相信群眾沒用非專家的方法來收集資料。特別要發(fā)動和依靠各個(gè)層次的管理人員,分派他們分析所管轄區(qū)域的工作。這樣做有兩個(gè)明顯的好處:其一是可以節(jié)省工作分析的費(fèi)用;其二是可以加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感,提高管理的效率。第六章 工作分析結(jié)果及應(yīng)用1、工作描述(論述):(1)工作標(biāo)示。工作標(biāo)示又稱作工作識別,工作認(rèn)定,是識別某一工作之所以為其的基本要素,即某一工作區(qū)別于其他工作的基本標(biāo)志。(2)工作概要。工作概要又稱工作目的,是用簡練的預(yù)演概括工作的總體性質(zhì),中心任務(wù)和所要達(dá)到的工作目標(biāo)。(3)工作關(guān)系。工作關(guān)系描述主要包括兩
27、部分內(nèi)容,一是該工作職位在組織中的位置,二是任職者與組織內(nèi)外其他部門或個(gè)人之間所發(fā)生的聯(lián)系。(4)工作職責(zé)。工作職責(zé)是指任職者所從事的工作在組織中承擔(dān)的責(zé)任,所需要完成的工作內(nèi)容及其要求。(5)工作權(quán)限。工作權(quán)限是指根據(jù)該職位的工作目標(biāo)和工作職責(zé)。組織賦予該職位的權(quán)限范圍,層級和控制力度。(6)績效標(biāo)準(zhǔn),績效標(biāo)準(zhǔn)又稱為業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績變量,是在明確界定工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對如何衡量每項(xiàng)職責(zé)完成情況的規(guī)定。(7)工作環(huán)境。工作環(huán)境界定的內(nèi)容是指經(jīng)常性工作場所的自然環(huán)境,安全環(huán)境和社會環(huán)境。2、 工作規(guī)范的基本內(nèi)容(論述):(1) 身體素質(zhì)要求。身體素質(zhì)是指人先天的形狀和能力的物理狀況。(2) 教育程
28、度要求。教育程度是指崗位任職者所需要的接受教育的程度。(3) 資格證書要求。資格證書要求是指國家或行業(yè)規(guī)定的任職者所必須持有的相關(guān)職業(yè) 資格證書。(4) 知識要求。知識要求是指任職者在其主要工作領(lǐng)域所擁有的事實(shí)型與經(jīng)驗(yàn)型信息,包括任職者通過學(xué)習(xí),以往的經(jīng)驗(yàn)所正握的事實(shí),信息和對事物的看法。(5) 工作技能要求。關(guān)注的是對所有崗位通用的技能。(6) 心理素質(zhì)要求。心理素質(zhì)要求是根據(jù)崗位的性質(zhì)和特典,對員工心理素質(zhì)及其法杖程度所進(jìn)行的綜合分析的要求。(7) 經(jīng)歷要求。經(jīng)歷要求主要涉及社會工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)三個(gè)方面。(8) 道德要求。任職者除了應(yīng)具備上述各種與職位相關(guān)的能力要求外,還必
29、須具備良好的職業(yè)道德。這是做好任何工作的前提和基礎(chǔ)。3、工作說明書在人力資源管理中的應(yīng)用(論述)(1) 人事制度的建立與健全(2) 人力資源規(guī)劃。(3) 定編定員(4) 人員招聘,配置(5) 績效考核(6) 薪酬管理(7) 員工培訓(xùn)(8) 工作設(shè)計(jì)(9) 職業(yè)生涯管理4、工作說明書/崗位說明書(名詞解釋)工作說明書的內(nèi)容主要涉及兩個(gè)方面的工作,一是崗位本身的研究,既研究每個(gè)工作崗位的目的,該崗位所承擔(dān)的工作職責(zé)與工作任務(wù),以及它與其他崗位之間的關(guān)系等;二是任職資格的研究,即研究能勝任該崗位工作并完成目標(biāo)的任職者所必須具備的條件與資格,比如工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷,能力特征等。5、工作說明書需要遵循的規(guī)范
30、(簡答or多選)(1) 準(zhǔn)確清晰(2) 邏輯合理(3) 簡要易懂(4) 具體實(shí)用(5) 完整細(xì)致(6) 動態(tài)統(tǒng)一6、工作說明書編制中存在的主要問題(簡答)(1) 職責(zé)界定不明確,任務(wù)交叉沒有理順(2) 描述不規(guī)范,用語不準(zhǔn)確(3) 宣傳不到位,員工不理解(4) 定位不明晰,高層不認(rèn)同(5) 管理不及時(shí),缺乏實(shí)用性(6) 工作規(guī)范與工作描述之間缺乏內(nèi)在聯(lián)系第七章 崗位評價(jià)1、崗位評價(jià)概述/概念(1)崗位評價(jià)可以定義為是一種技術(shù),一種在系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上確定一組工作崗位從報(bào)酬上應(yīng)具有的相對有價(jià)值的技術(shù)。(2)崗位評價(jià)是系統(tǒng)地并盡可能公正的確定報(bào)酬差別率的過程2、俠義與廣義的崗位評價(jià)狹義的廣為評價(jià)是指通
31、過系統(tǒng)的設(shè)計(jì)評價(jià)指標(biāo),評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用特定的評價(jià)方法對組織中所需的崗位數(shù)量進(jìn)行設(shè)計(jì),進(jìn)而運(yùn)用特定的方法注意對崗位進(jìn)行分析,最終確定崗位的價(jià)值量高低的一系列方法和技術(shù)的總稱廣義的崗位評價(jià)不需要掌握3、崗位評價(jià)的特點(diǎn)(簡答)(1) 對崗不對人(2) 崗位評價(jià)不是衡量各崗位的絕對價(jià)值,而是衡量各崗位在企業(yè)內(nèi)部的相對價(jià)值。(3) 崗位評價(jià)不考慮該崗位上任職者個(gè)人的工作能力或在工作中的表現(xiàn)(4) 由于崗位評價(jià)是要測量各崗位的相對價(jià)值的大小,因此所選定的評價(jià)要素應(yīng)該是共同的,容易理解,普遍適用于所有被評價(jià)崗位的。(5) 崗位評價(jià)不是一種標(biāo)準(zhǔn),而是一種方法論,是一項(xiàng)可以合理而公正的評定崗位價(jià)值的人力資源管理工
32、具。4、崗位評價(jià)的原則(簡答)(1) 評價(jià)因素針對性(2) 評價(jià)因素互斥性(3) 統(tǒng)一性(4) 及時(shí)反饋糾偏性(5) 保密性5、影響崗位評價(jià)方法選擇的主要因素(論述)(1) 法理依據(jù)與社會背景。由于崗位評價(jià)會對企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平產(chǎn)生較大的影響,因此在選擇崗位評價(jià)方法的時(shí)候必須將法律因素考慮在內(nèi)。(2) 企業(yè)崗位結(jié)構(gòu)與崗位數(shù)量的多少。根據(jù)企業(yè)的具體情況混合使用。(3) 企業(yè)管理方式與文化特征。(4) 勞資關(guān)系(5) 現(xiàn)有崗位評價(jià)資源的多少(6) 時(shí)間成本與費(fèi)用成本(7) 評估人員的選擇與培訓(xùn)第八章 工作設(shè)計(jì)1、工作設(shè)計(jì)的目的和意義工作設(shè)計(jì)的具體的目的在不同的發(fā)展階段有所區(qū)別,但是,通過滿足員工與工作有關(guān)的需求來提高工作效率的這一思想貫穿了其發(fā)展過程的始終,改變了員工與工作之間的關(guān)系工作設(shè)計(jì)的意義:(1) 改變了員工和工作之間的基本關(guān)系(2) 推進(jìn)了員工對工作的積極態(tài)度(3) 重新賦予工作以樂趣(4) 有利于改善人際關(guān)系,員工的工作熱情也會隨之提高(5) 工作設(shè)計(jì)使職責(zé)分明2、工作專業(yè)化方法的主
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