印企紙張采購(gòu)成本控制技巧

1、紙張是印刷企業(yè)的主要耗材設(shè)備， 其成本占印刷生產(chǎn)成本的絕大部分， 因此， 紙張的采購(gòu)成 本直接影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本， 是決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一。 目前印刷企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激 烈，利潤(rùn)率下降網(wǎng)絡(luò)出版，紙張作為最主要的原材料，降低其采購(gòu)成本意義重大。對(duì)于小型印刷企業(yè)而言， 紙張的采購(gòu)直接由老總負(fù)責(zé)， 采購(gòu)方式簡(jiǎn)單、 規(guī)模小、 批量小、 方式靈活， 多按照訂單采購(gòu)印后工藝， 資金也沒(méi)有那么充裕， 因此紙張采購(gòu)成本的控制十分 重要。 而大型印刷企業(yè)一般都有專門的采購(gòu)部門， 通過(guò)采購(gòu)制度來(lái)管理， 由企業(yè)負(fù)責(zé)人監(jiān)管 采購(gòu)人員的工作，因此紙張采購(gòu)相對(duì)復(fù)雜噴墨印刷，采購(gòu)量大，采購(gòu)成本的浮動(dòng)也大， 因此 也不難

2、看出，降低采購(gòu)成本是一門必修課。紙張采購(gòu)現(xiàn)存問(wèn)題 不論是小型還是大型印刷企業(yè)，在紙張采購(gòu)中或多或少都存在一些問(wèn)題。1. 采購(gòu)偏離準(zhǔn)心采購(gòu)的紙張與實(shí)際需求不對(duì)等北人集團(tuán)， 產(chǎn)生無(wú)效采購(gòu)， 即買回來(lái)的紙張用不著。 這種 情況主要發(fā)生在特規(guī)紙上，其可能原因有以下幾種。（1）印刷訂單突然取消，已經(jīng)買回來(lái)的特規(guī)紙無(wú)法用于其他訂單消化使用。個(gè)性化印 刷（2）下錯(cuò)采購(gòu)訂單，導(dǎo)致采購(gòu)的紙張無(wú)法使用。（3）采購(gòu)時(shí)沒(méi)有所需的紙張品種、規(guī)格印后工藝，只能找紙種、規(guī)格相近的紙張?zhí)娲?后又發(fā)現(xiàn)無(wú)法使用。供墨使用相近規(guī)格紙張?zhí)娲a(chǎn)。（ 5）部分采購(gòu)人員存在腐敗行為，做出不合理的采購(gòu)。2. 采購(gòu)不及時(shí) 現(xiàn)在印刷市場(chǎng)的競(jìng)

3、爭(zhēng)除了價(jià)格、 質(zhì)量外， 還有一項(xiàng)就是交貨期。 而印刷訂單的生產(chǎn)周期 要縮短，就要求相關(guān)采購(gòu)周期必須縮短。印后工藝庫(kù)存雅昌， 不會(huì)存在延遲交貨的問(wèn)題； 但對(duì)于特規(guī)紙張經(jīng)銷商一般不會(huì)備貨； 紙張生產(chǎn)也有 一定周期， 再加上運(yùn)輸時(shí)間，交貨期就比較長(zhǎng)，一般要 1 個(gè)月左右，這就使得特規(guī)紙的采購(gòu) 周期變得很長(zhǎng)。 如果急用上海光華， 只能使用常規(guī)紙?zhí)娲褂?，但這樣損耗大，成本會(huì)大幅 加大。3. 庫(kù)存偏大企業(yè)紙張庫(kù)存問(wèn)題大致可以分為以下兩個(gè)方面。（1）常規(guī)紙張庫(kù)存偏大。主要是為了保證正常的生產(chǎn)需求，而設(shè)置一個(gè)較大的安全庫(kù) 存，其目的一方面是為了防止紙張漲價(jià)秋山國(guó)際， 另一方面是保證同一印刷訂單能使用同一 批

4、次的紙張， 減少色差等印刷質(zhì)量問(wèn)題。 常規(guī)紙張庫(kù)存的增大一般不會(huì)帶來(lái)較大問(wèn)題， 只是 企業(yè)紙張采購(gòu)所需的流動(dòng)資金增多。設(shè)備紙張而言， 這類庫(kù)存問(wèn)題產(chǎn)生的原因主要有兩方面： 一是采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確或無(wú)效采購(gòu)， 導(dǎo)致 特規(guī)紙張庫(kù)存量增大商業(yè)輪轉(zhuǎn)在中國(guó)， 且短時(shí)期內(nèi)無(wú)法消化使用； 二是每次特規(guī)紙張采購(gòu)時(shí) 數(shù)量偏多，部分沒(méi)有使用完的就變成了沉冗庫(kù)存。4. 采購(gòu)價(jià)格偏高采購(gòu)價(jià)格偏高的原因多種多樣，主要有以下幾種。（ 1）紙張質(zhì)量檔次選擇不正確，超出品質(zhì)需求而導(dǎo)致成本增高。（2）紙張供應(yīng)商選擇不合理，使得采購(gòu)價(jià)格較高。（3）紙張價(jià)格波動(dòng)過(guò)程中數(shù)碼印刷，由于采購(gòu)時(shí)機(jī)選擇不對(duì)，導(dǎo)致高價(jià)位采購(gòu)。（ 4）采購(gòu)人員存在

5、腐敗問(wèn)題。紙張采購(gòu)基本原則 針對(duì)上述印刷企業(yè)采購(gòu)紙張時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題，可總結(jié)出紙張采購(gòu)基本原則：優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、 適量、高效。 1.優(yōu)質(zhì)對(duì)于印刷生產(chǎn)來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)出版， 紙張品質(zhì)越好， 印刷質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)提升， 而能接到高檔訂 單，利潤(rùn)也會(huì)高一些。另外，使用好的紙張會(huì)減少如油墨等其他原材料的消耗。但選擇紙張也不是品質(zhì)越高越好標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證， 品質(zhì)越高， 價(jià)格也就越貴； 同時(shí)由于現(xiàn)有 印刷條件的限制， 印刷品質(zhì)也不會(huì)因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高。 因此印刷企業(yè)選擇紙張 質(zhì)量時(shí)，應(yīng)該根據(jù)所接訂單的檔次來(lái)確定，在同一檔次中選擇性價(jià)比較高的紙張。愛(ài)普生 能需要通過(guò) SGS、 PEFC、 FSC 等認(rèn)證的紙張；對(duì)于食品包裝

6、用紙印刷包裝城，一般需要采 購(gòu)?fù)ㄟ^(guò) QS 認(rèn)證的紙張。這些也是在采購(gòu)時(shí)需要注意的問(wèn)題。2. 優(yōu)價(jià) 紙張采購(gòu)與其他商品的采購(gòu)一樣，也要遵循“價(jià)廉物美”的原則。也就是說(shuō)，質(zhì)量好的 紙張，價(jià)格越低越好，因?yàn)榧垙埑杀局苯記Q定印刷利潤(rùn)。那么洗滌用品包裝，怎么獲得比較優(yōu)惠的紙張采購(gòu)價(jià)格呢？筆者認(rèn)為，可以從以下 3 個(gè)方面著手：數(shù)量、付款方式、采購(gòu)時(shí)機(jī)。（ 1）紙張采購(gòu)價(jià)格 “量大從優(yōu)”。紙張采購(gòu)都有 “量大從優(yōu)” 的價(jià)格政策， 采購(gòu)量增大， 價(jià)格上會(huì)有相對(duì)更高的折扣。 采購(gòu)量較小時(shí)， 供應(yīng)商的配送成本增高噴墨印刷， 相應(yīng)的紙張 價(jià)格會(huì)有所提高。因此，對(duì)于常規(guī)紙張，可以批量訂貨，從供應(yīng)商那獲得更多優(yōu)惠。裁員

7、 企業(yè)提供一些原材料采購(gòu)的融資服務(wù)， 提供資金給印刷企業(yè)批量采購(gòu)紙張包裝物流， 印刷企 業(yè)從中獲得的價(jià)格差額利潤(rùn)要高于償還利息。（2）賬期的選擇跟紙張的價(jià)格直接掛鉤。一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金采購(gòu)會(huì)有一定價(jià)格優(yōu)惠。如 果印刷企業(yè)申請(qǐng)到銀行承兌匯票付款方式時(shí)， 以銀行承兌匯票付款， 既可以免利息， 還可以 獲得更大優(yōu)惠。（ 3）選擇合理的時(shí)機(jī)采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)多接觸市場(chǎng)電子監(jiān)管碼，把握市場(chǎng)行情，選擇 好的時(shí)機(jī)采購(gòu)。 每年紙張價(jià)格的漲落大致都有一定規(guī)律可循， 如淡季紙張價(jià)格偏低、 旺季價(jià) 格上升， 因此可以選擇在淡季采購(gòu)公司所需常規(guī)紙張。另外， 當(dāng)供應(yīng)商庫(kù)存紙張較多時(shí)包裝設(shè)計(jì)，會(huì)出臺(tái)一些優(yōu)惠政策促銷，這也是比較

8、好的采購(gòu)時(shí)機(jī)。3. 適量紙張的適量采購(gòu)主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。（1）常規(guī)紙張正常備貨。印刷企業(yè)的常規(guī)紙張，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求、資金情況、倉(cāng)儲(chǔ)成 本、市場(chǎng)價(jià)格等情況適量采購(gòu)。 采購(gòu)量大，獲得的價(jià)格相對(duì)要低， 但會(huì)占用過(guò)多的資金版式 設(shè)計(jì)，增加倉(cāng)儲(chǔ)成本。（ 2）特規(guī)紙張應(yīng)控制采購(gòu)量。特規(guī)紙張一般都是按單采購(gòu)，如采購(gòu)量偏大，剩余紙張 很難使用，會(huì)增加庫(kù)存；采購(gòu)量偏少，缺紙時(shí)又找不到紙裁員，給生產(chǎn)帶來(lái)很大的麻煩。色 序期短的訂單而言，紙張采購(gòu)的數(shù)量宜偏多，不宜偏少。對(duì)于一些可以用常規(guī)紙張來(lái)替代 （只 是損耗會(huì)增大一些）的特規(guī)紙張的訂單，采購(gòu)量可適當(dāng)減少，從而降低總的紙張損耗。4. 高效紙張的采購(gòu)會(huì)涉及到一

9、個(gè)交貨期的問(wèn)題奧西， 特別是對(duì)于特規(guī)紙張的采購(gòu)， 因?yàn)闊o(wú)備貨， 要生產(chǎn)或分切， 交貨期一般都比較長(zhǎng)。 而對(duì)于分切質(zhì)量， 生產(chǎn)廠商的分切設(shè)備要優(yōu)于分銷商 的輸紙，分切質(zhì)量要好，但交貨周期會(huì)長(zhǎng)一些。另外，紙張本地生產(chǎn)時(shí)，紙張運(yùn)輸時(shí)間短， 成本也低一些。紙張采購(gòu)管理問(wèn)題1. 采購(gòu)人員管理應(yīng)選擇合適的采購(gòu)人員。 品行端正是對(duì)采購(gòu)員的基本要求秋山國(guó)際， 另外紙張采購(gòu)員還 需要了解印刷生產(chǎn)工藝、 紙張等相關(guān)知識(shí)， 這樣才能選擇好供應(yīng)商和紙張， 確定好采購(gòu)數(shù)量， 做出合理的采購(gòu)計(jì)劃，并能夠?qū)?kù)存的紙張合理利用。2. 供應(yīng)商管理 印刷企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。 選擇好的供應(yīng)商膠印機(jī)， 除了看紙張的品質(zhì)

10、、 價(jià)格、賬期之外，還要注重供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持與培訓(xùn)等。另外，應(yīng)針對(duì)企業(yè)所需 的高、中、低端的紙張，建立 23個(gè)穩(wěn)定的供應(yīng)商，這樣既可以比較價(jià)格設(shè)備，還可以防 止某一供應(yīng)商突然斷貨而影響采購(gòu)。設(shè)備操作不建立穩(wěn)定的供應(yīng)商，多處詢價(jià)，哪里便宜就在哪里買。 這種采購(gòu)方式雖可短期內(nèi)獲利，但 長(zhǎng)期如此便會(huì)由于沒(méi)有穩(wěn)定的合作關(guān)系而使利益受損， 因?yàn)楣?yīng)商不會(huì)對(duì)你忠誠(chéng)流程， 等你 急需找他要貨時(shí)，便會(huì)出高價(jià)。3. 采購(gòu)流程規(guī)范 大型印刷企業(yè)由于采購(gòu)的紙種較多，采購(gòu)行為變得非常復(fù)雜，如果不建立規(guī)范的制度，會(huì)降低采購(gòu)的有效性。 而采購(gòu)人員勞動(dòng)量增大數(shù)碼印刷印后加工， 腐敗行為也可能增加， 也 大大增加采購(gòu)成本。因此，需制定規(guī)范、