員工配置筆記本電腦管理辦法

1、員工配置筆記本電腦管理辦法一、目的 為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，有效推進(jìn)公司信息化建 設(shè)，加強使用者與公司的信息傳遞，提高公司的業(yè)務(wù)效率，特制定本管 理辦法。二、筆記本電腦配置條件（ 一） 有移動辦公需要的員工，或經(jīng)總經(jīng)理特批的員工；（ 二） 未配置臺式電腦的主管及以上職級的人員。三、筆記本電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)及費用分?jǐn)偡绞剑?一 ） 配置標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)員工工作需求，結(jié)合筆記本電腦的配置性能對應(yīng)的市場價格， 確定筆記本電腦價款上限為 6500元（ 含稅、含延保費用 ） ，若因個人喜好 購買筆記本電腦價款超過 6500 元，則高于電腦價款上限部分的金額由個 人自行承擔(dān)，如因工作特殊性造成價格超標(biāo)

2、的，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方 可購買。（ 二） 分?jǐn)偡绞?因需購買筆記本電腦的員工，需與公司簽訂協(xié)議共同承擔(dān)筆記本電 腦購買價款。公司承擔(dān)筆記本電腦價款的 65%，但最高不超過 4225 元（即< 6500*65%，個人承擔(dān)筆記本電腦價款的 35滋超過上限6500元的差 額（如有）。通過協(xié)議購買的筆記本電腦， 自購買入賬日起三年內(nèi)所有權(quán)歸公司， 使用權(quán)歸個人，超過三年后所有權(quán)和使用權(quán)均歸個人所有。四、筆記本電腦的申購流程（一）申請原使用電腦達(dá)到報廢條件或新進(jìn)人員需購買筆記本電腦的，由使用 人提交請購單，審批通過后方可實施采購。自筆記本電腦購買入賬之日起三年為一個周期，在一個周期內(nèi)，員 工只能

3、申請協(xié)議購買筆記本電腦一次。（二）采購員工選定筆記本電腦的品牌及型號，由采購部找固定供應(yīng)商詢價后 擇優(yōu)購買，如個人購買價格低于采購部詢價，可自行購買。采購筆記本 電腦需取得增值稅專用發(fā)票。協(xié)議購買的筆記本電腦應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)配置，如需增加標(biāo)準(zhǔn)配置以外的 設(shè)備，產(chǎn)生的費用由個人承擔(dān)。筆記本電腦的品牌型號需優(yōu)先滿足實際 工作需要，后期因無法滿足工作需要增添輔助設(shè)備的費用由個人自行承 擔(dān)。（三）報銷員工購買筆記本電腦取得發(fā)票，并簽訂筆記本電腦購置費用分?jǐn)?協(xié)議，在費用報銷系統(tǒng)填單報銷，報銷附件：請購單、發(fā)票、分?jǐn)倕f(xié) 議。1. 電腦價款w 6500元個人承擔(dān)金額二電腦價款*35%2. 電腦價款6500元個人

4、承擔(dān)金額=6500*35%+（電腦價款-6500）購買方式報銷金額備注公司統(tǒng)一購買全額價款個人承擔(dān)部分，后期分3個月在工資中扣除個人自行購買僅公司承擔(dān)部分個人承擔(dān)部分不報銷不扣款五、維修政策員工應(yīng)愛惜自己的筆記本電腦，在保修期內(nèi)電腦出現(xiàn)問題由公司和電腦供應(yīng)商共同協(xié)商解決。（一）自筆記本電腦購買入賬三年內(nèi)，因公使用產(chǎn)生的維修費用由公司 和個人按65/35的比例承擔(dān)，但因個人原因損壞導(dǎo)致的維修費用公司不 予承擔(dān)；（二）人資行政部IT工程師需做好電腦軟硬件的維護，盡可能延長電腦使用壽命。電腦維修時，應(yīng)先郵件報備人資行政部IT工程師，做好修理評估工作，維修金額800元的，需提前向人資行政部IT工程 師

5、申請報備，申請報備后產(chǎn)生的維修費用方可按比例報銷；六、筆記本電腦管理員工與公司協(xié)議購買的筆記本電腦，三年內(nèi)屬于公司資產(chǎn)，按公司 固定資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一管理，需粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并配合財務(wù)部定期 盤點。（一）丟失或毀損三年內(nèi)因個人原因?qū)е鹿P記本電腦丟失、毀損，如工作需要使用公司臺式電腦或申請再次協(xié)議購買筆記本電腦，則員工需償還此筆記本電 腦的剩余價值；如員工個人自配電腦，貝S無需償還此筆記本電腦的剩余 價值，三年期滿方可申請再次協(xié)議購買筆記本電腦。員工個人電腦按個 人財產(chǎn)管理，不再適用本辦法。三年內(nèi)因公司原因?qū)е鹿P記本電腦丟失、 毀損，使用人需向財務(wù)部提供相關(guān)處理報告。財務(wù)部根據(jù)相關(guān)處理報告 對資

6、產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）員工離職三年內(nèi)若員工離職，則該筆記本電腦歸屬員工個人，相對應(yīng)的員工 需償還此筆記本電腦的剩余價值。補償款計算公式：向公司補繳金額二筆記本電腦賬面剩余價值（筆記本入賬價值-累計折舊） +個人承擔(dān)部分未扣完金額公式說明： 筆記本入賬價值為剔除進(jìn)項稅金價值 折舊時間計算方式：資產(chǎn)當(dāng)月增加，次月開始計提折舊；折舊金額計算方式：月折舊金額按照入賬價值的 95%除以協(xié)議時間。 如個人承擔(dān)的部份已扣完，則公式中不用再計算個人承擔(dān)的價款。七、電腦數(shù)據(jù)信息管理筆記本電腦使用期間員工需妥善保管好工作中的相關(guān)資料，嚴(yán)禁隨 意對不相關(guān)人員發(fā)送，公司享有查看、拷貝、存儲、刪除及其它所有者 權(quán)益，員

7、工離職時，必須協(xié)同公司管理部門對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝、刪除 處理。八、附件附件1筆記本電腦購置費用分?jǐn)倕f(xié)議附件2:請購單 附件1:筆記本電腦購置費用分?jǐn)倕f(xié)議序列號，價值人民幣元，經(jīng)公司和員工協(xié)商一致同意該筆記本電腦供員工辦公使用。購買費用由公司和員工個人共同 承擔(dān)，公司承擔(dān)電腦總價的65%電腦總價超最高限額的，按最高限額 6500元計算，計人民幣 元，員工個人承擔(dān)筆記本電腦價款的35%及超過上限6500元的差額，計人民幣 元。購買方式選擇 公司統(tǒng)一購買：報銷金額為電腦總價款，總價款由公司統(tǒng)一支付給 供應(yīng)商，個人承擔(dān)部分分三個月在員工工資中扣除。 個人自行購買：報銷金額僅為公司承擔(dān)部分價款，由公司支付給供應(yīng)商或員工個人，個人承擔(dān)部分無需報銷，后期也無需扣工資。自筆記本電腦購買入賬之日起三年內(nèi)所有權(quán)歸公司，使用權(quán)歸員