供應商交期管理

1、目錄確保交期的重要性確保交期的重要性1交期延誤的影響交期延誤的影響2交期延誤的原因交期延誤的原因3如何確保交期準確如何確保交期準確4確保交期的重要性確保交期的重要性交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是在必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。交期延誤的影響交期延誤的影響一、交期延遲的影響l導致制造部門斷料，從而影響效率。l由于物料交期延遲，間接導致成品交期延遲。l由于效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加。l由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質(zhì)降低。l交期延誤，導致客戶減少或取消訂單，從而導致采購物料之囤積和其他損失。l交期延誤，導致采

2、購、運輸、檢驗之成本增加l斷料頻繁，易導致互相配合的各部門人員士氣受挫交期延誤的影響交期延誤的影響二、交期提前太多的影響l 導致庫存成本之增加。l 導致流動資金周轉(zhuǎn)率下降。l 允許交期提前，導致供應商優(yōu)先生產(chǎn)商高單價物料而忽略低單價物料。l 由于交期經(jīng)常提前，導致庫存囤積、空間不足。l 交期提前頻繁，使供應商對交期的管理松懈，導致下次的延誤。交期延誤的原因交期延誤的原因接單量超過供應商的產(chǎn)能。供應商技術(shù)、工藝能力不足。供應商對時間估計錯誤。供應商生產(chǎn)管理不當。供應商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。供應商品質(zhì)管理不當。供應商經(jīng)營者的顧客服務理念佳。供應商欠缺交期管理能力。不可抗力原因。其他因供應商責任所

3、致之情形。供應商責任供應商責任交期延誤的原因交期延誤的原因供應商選定錯誤。業(yè)務手續(xù)不完整或耽誤。價格決定不合理或勉強。進度掌握與督促不力。經(jīng)驗不足。下單量超過供應商之產(chǎn)能。更換供應商所致。付款條件過于嚴苛或未能及時付款。缺乏交期管理意識。其他因采購原因所致的情形。采購部責任采購部責任交期延誤的原因交期延誤的原因 請購前置時間不足。 技術(shù)資料不齊備。 緊急訂貨。 生產(chǎn)計劃變更。 設計變更或標準調(diào)整。 訂貨數(shù)量太少。 供應商品質(zhì)輔導不足。 點收、檢驗等工作延誤。 請購錯誤。 其他因本公司人員原因所致的情形。其他部門責任其他部門責任交期延誤的原因交期延誤的原因 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 指示、

4、聯(lián)絡不確實。 技術(shù)資料交接不充分。 品質(zhì)標準溝通不一致。 單方面確定交期，缺少溝通。 首次合作出現(xiàn)偏差。 缺乏合理的溝通窗口。 未達成交期、單價、付款等問題的共識。 交期理解偏差。 其他因雙方溝通不良所致的情形。溝通不良所致的原因溝通不良所致的原因如何確保交期準確如何確保交期準確一、事前規(guī)劃一、事前規(guī)劃制訂合理的購運時間采購部將請購、采購、供應商生產(chǎn)、運輸及進料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。確定交貨日期及數(shù)量預先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨之方式進行。了解供應商生產(chǎn)設備利用率可能合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。請供應商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃

5、盡早了解供應商之瓶頸與供應能力，便于采取對策。準備替代來源采購人員應盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應急。如何確保交期準確如何確保交期準確二、事中執(zhí)行二、事中執(zhí)行提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應商適時了解供應商之瓶頸，協(xié)助處理。了解供應產(chǎn)生產(chǎn)效率及進度狀況必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多之關照，適時考慮向替代供應商下單之必要性。交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡與通知以確保維護供應商的利益，配合本公司之需求。盡量避免規(guī)格變更如果出現(xiàn)技術(shù)變更，應立即聯(lián)絡供應商停止原規(guī)格生產(chǎn)，交妥善處理遺留問題。加強交貨前的稽催工作。提醒供應商及時交貨。必要的廠商輔導及時安排技術(shù)、品管人員對供應意見書進行指導，必

6、要時可以考慮供應商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發(fā)生之情形。如何確保交期準確如何確保交期準確三、事后考核三、事后考核對供應商進行考核評鑒依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。對交期延遲的原因進行分析并研擬對策確保重復問題不再發(fā)生。檢討是否更換供應商依供應商考核結(jié)果與配合度，考慮更找、淘汰交期不佳供應商，或減少其訂單。執(zhí)行供應商的獎懲辦法必要時加重違約懲罰力度，并對優(yōu)良廠商予以適當之回饋。 供應商交期管制十大之道供應商交期管制十大之道計劃審核法生產(chǎn)會議逼迫法實績管理法盯人逼迫法分批采購法量購批入法責任賠償法進度表監(jiān)控法異狀報告法預警法按定單跟催v聯(lián)單法v統(tǒng)計法v跟催箱定期跟催采購物料跟催方法評估供應商生產(chǎn)評估供應商生產(chǎn)力并和物控協(xié)商力并和物控協(xié)商協(xié)調(diào)采購計劃協(xié)調(diào)采購計劃安排計劃安排計劃制定采購進貨進度表制定采購進貨進度表據(jù)進度計劃及時跟催據(jù)進度計劃及時跟催異常處理異常處理 采購物料進度監(jiān)控1.1.