探析會計電算化與會計集中核算

1、探析會計電算化與會計集中核算摘要：通過對當前會計電算化與會計集中核算的特點和影響的分析，總結(jié)實際核算操作經(jīng)驗， 并對今后會計電算化與集中核算發(fā)展趨勢做出簡要論述和展望。關(guān)鍵詞：會計電算化會計集中核算管理會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。 它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題， 使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破， 新的會計思想和理論逐漸確立， 從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。一、電算化會計信息處理的特點電算化會計信息處理是指應用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬

2、、 算賬和報賬， 以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析， 判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：1以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。 其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、 職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。3數(shù)據(jù)處理自動化， 帳務處理一體化。 整個帳務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。4信息處理規(guī)范化，會計存儲

3、磁性化。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織， 并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內(nèi)外存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。5具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設計與開發(fā)中的各種數(shù)學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統(tǒng)的預測和決策功能。二、會計集中核算的特點會計集中核算是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式，目前行政事業(yè)單位開始采用這種模式，其基本職能是： 會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理， 統(tǒng)一開戶， 分戶核算”的辦法。 在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務自主權(quán)不變的情況下， 它實行財務集中管理、 統(tǒng)一開設賬戶、統(tǒng)一

4、會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。單位所有開支在單位領(lǐng)導審核批準的基礎上， 再經(jīng)會計核算中心審核后入賬， 從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求。實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監(jiān)控，防止財政資金被截留、浪費等違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。其特點體現(xiàn)為以下幾個方面：1從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性， 實現(xiàn)了由人治到法治、 由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。 過去，各單位財務由領(lǐng)導說了算， 會計人員作為所在單位的一員， 出于自身利益考慮及領(lǐng)導壓力， 往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚， 嚴格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟業(yè)務。有時為防備審計，還

5、會實施“技術(shù)性粉飾”，造成假賬的產(chǎn)生?，F(xiàn)在實施會計集中核算后， 各單位領(lǐng)導會計法律意識增強， 他們經(jīng)常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性， 及授權(quán)范圍。對支出審批更謹慎、 態(tài)度更認真。2從管理的層次看，實行財務集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、 控制目標的實現(xiàn)。 過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監(jiān)督，時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正，成本和效果均不理想。 現(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務數(shù)據(jù)， 有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現(xiàn)及科學決策提供了條件。3從運行成本看，

6、實行財務集中核算，不僅可以大大減少財務人員，降低政府行政成本。 而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶，便于統(tǒng)一調(diào)度資金， 盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金，先要存入專戶，使用時再申報計劃，然后由預算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率?，F(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥，工資直達個人賬戶，政府采購款直達商品、勞務供應商，高效快捷。4實施會計集中核算后，會計基礎工作的規(guī)范化得以加強?，F(xiàn)在會計核算中心一般在財政主管部門領(lǐng)導下工作， 實施了電算化核算。 不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實施。三、電算化會計對會計集中核算的影響1提高了會計集中核算的

7、效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具， 提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強度大大降低。2促進會計集中核算職能的轉(zhuǎn)變，引發(fā)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化、提高了會計人員素質(zhì)。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與經(jīng)營管理， 促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。 電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外， 還有計算機專業(yè)人員。 會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)， 還要熟悉計算機， 具有上機處理基本業(yè)

8、務核算工作的能力， 掌握一般性故障排除方法和糾錯方法； 計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外， 還應有財會專業(yè)知識， 了解會計核算工作， 通曉會計數(shù)據(jù)流程。 他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。3引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理， 是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。 相應地，手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)（信息）收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替

9、。4改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化， 是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革， 這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。總之，電算化不僅引起了會計集中核算系統(tǒng)內(nèi)在的變化，改變了系統(tǒng)的職能，同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質(zhì)量。四、電算化會計與會計集中核算未來發(fā)展趨勢展電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。1電算化會計將獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生

10、產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。2信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才， 具備多方面的知識， 且具有較高的成本， 因此為小及個體經(jīng)濟提供信息服務的專業(yè)部門（類似于目前的代理記賬）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。如何完善會計集中核算這種新興的制度，與會計電算化更好的結(jié)合，使其向更合理，更科學的方面轉(zhuǎn)變。建立科學的會計集中核算體制尤為重要。（ 1）建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務于一體的機構(gòu)，必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務要到位”的指導思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括：機構(gòu)設置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；人員素質(zhì)控制制度；會計檔案保管制度。（ 2）會計核算中心的會計核算、會計監(jiān)督與各核算單位財務管理的定位?，F(xiàn)階段會計集中核算工作依據(jù)的是“財務管理”與“會計核算、 監(jiān)督”相分離的原則，同時也要與會計電算化很好地結(jié)合起來。 會計核算中心的重點是行使日常的核算和監(jiān)督職能， 但參與各核算單位的財務管理、 資金籌集、 正確執(zhí)行財政部門批準的經(jīng)費預算和財務計劃、