x電子辦公表格

1、x電子辦公表格篇一：EXCEL電子表格使用技巧大全01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人 的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書號在 A歹U,在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一 列，為B列；2）在B2單元格寫入：=13 A2后回車；3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到 B2位 置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下 拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證

2、書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2“13”后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開 工具”，選 選項"，再選 常規(guī)”，在 最近使用的文 件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“-1”、 “-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成， 你只要點 擊主菜單的 格式”菜單，選 單元格”，再在 數(shù)字”菜單標(biāo)簽 下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象

3、WORD 一樣的自動定時保 存文件？點擊 工具”菜單 自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的問 隔時間。如果在 工具”菜單下沒有 自動保存”菜單項，那么 執(zhí)行 工具”菜單下 加載宏選上 自動保存“，確定”。然后 進行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像 Word的表格那樣 做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不 是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題； 可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后， 用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel就會自動在各頁上加上你 劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工

4、作中經(jīng)常用到，并不是一 項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得由的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值在 Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個 量值之和，分子是相 應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這 些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打 印多個工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel 自動設(shè)置的名稱是 “sheet! sheet2、sheet3 ）,然后點右鍵，在彈由的菜單中選擇 選擇全部

5、工作表”的菜單項， 這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉 和 頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號 全亂了，可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的 話，那么在制作 EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他 字段分開，如在 總分”與排名”之間空開一列，為了不影響 顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條 的條頭（如編號、姓名、崗位工資 .），想輸生成工資條的

6、形式。怎么做？這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁 面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工 資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中 文office , Excel的打印紙選項中只有 A4 一種，怎么辦？隨 便安裝一個打 印機驅(qū)動程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是 逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的 時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊 區(qū) 域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈由的 區(qū) 域設(shè)置屬性”對話面板上在

7、區(qū)域 設(shè)置”里選擇 中文（中國）工在 區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上 在 數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為 ".（'未改前是；"），按 確定” 按鈕結(jié)束。這樣再打開 Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取 A2: A1000,最簡便的方法是按 F5鍵，由現(xiàn) 定位”窗口，在 引 用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2: A1000O12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae （即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，由現(xiàn) 定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 確定”按鈕即可。方法二：單

8、擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地 址即可。14、 "Ctr*”的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時， 通過選定表格中莫個單元格，然后按下Ctrl + *鍵可選定整個表格。Ctfl + *選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元 格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護， 或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有 此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇編輯“定位”，單擊定位條件按鈕，在 定位條件”對話框中選擇 公式”

9、項，按 確定”按鈕 即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可 實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有 參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名, 然后按Ctr+ A鍵，Excel則自動進入 函數(shù)指南一一步驟2 之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù) 時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速

10、修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下 Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針 至單元格邊緣，直至由現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭） ，然后 按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平 工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放 至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在 視圖”菜單中選擇 全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們 可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo) 右健即可調(diào)生快顯菜單，

11、根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們 可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)生快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開 Xlstart目錄下的所有文 件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能由錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇 工具“選項“普通”，將 替補啟動目錄”一欄 中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線

12、單擊工具”菜單中的選項”，再選中視圖”，找到網(wǎng)格 線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會由現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印由來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印由來了，特別是一些所謂的電腦” VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊 文件”、頁面設(shè)置”、工 作表”菜單，點擊一下 網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇 網(wǎng) 格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作由美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用 Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定 操作區(qū)域，選取 格式”菜單中的

13、 自動套用格式”命令，在格 式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按 確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括數(shù)字"、邊框線”、字體”等6個 應(yīng)用格式種類”選項，若奧項前面的 “x不由現(xiàn)， 則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將奧一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式 化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊 繪圖” 按鈕，選取

14、亙線”，鼠標(biāo)變成十字 型.將其移至要添加斜線 的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜 線就畫由來了。另外，使用 文字框”按鈕可以方便地在斜線 上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)由快顯菜單，選擇 對象格式“圖案”，選擇無邊 框”項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模 塊，或插入一頁新的模塊表（ Module）,在由現(xiàn)的空白程序 窗口中鍵入自定義函數(shù) VBA程序，按Enter確認后完成編寫 工作，Exce

15、l將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)， 你就可以與使用 Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義 函數(shù)，如：Function ZmIf a < 60 Then im =不及格”Else Zm=及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿 內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作簿打開的前提下，采用鏈接 的方法。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工 作簿為MYUDF.XLS ,現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào) 用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保 MYUDF.XLS被打開，然后使用下 述鏈接的方法：=MYUDF.XLS ! ZM30

16、、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？篇二：Excel表格自動計算技巧Excel表格自動計算技巧、顯示單元格例有計算式的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入-名稱-定義在彈由的對話框當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入：X或 結(jié)果”的自定義名稱，再在 引用位置”處粘 貼=EVALUATE,), ¥*),方)公式。二、如何在Excel中輸入計算式后另一單元顯示計算結(jié)果 菜單一插入名稱定義：輸入AA,在下面 輸入公式： =EVALUATE然后在B1單元格輸入公式：=AA但本式不能識別如：、X、+等符號進行計算，使用第 一種較好。三、如何在 Excel中編寫自定義函數(shù)，象在表格中調(diào)用 +B1+C1+D1, 也 有 D2=A2+

17、B2+C2, 還有F3=A1+B1+C1+D1+E1 時。如何將計算式變?yōu)橛嬎惚磉_式。 即計算式可以在任意一個單元格，計算公式所引用數(shù)據(jù)的單 元格可以任意變化，需要顯示計算表達式的單元格也是任意 的。針對第一種問題，分兩步做：1,自定義一個函數(shù)Public Function KK = Right - 1)End Function自定義函數(shù)操作過程如下：工具一宏一Visual Basic編輯器一右擊一插入模塊一再將上面的函數(shù)粘貼進去即可。2,在E1中寫入公式=SUBSTITUTE,AROW,A1）,BROW,B1）,CROW,C1）其它往下拖拉即可。I當(dāng)需要增加幾個參數(shù)應(yīng)用的單元格時，相應(yīng)要增加

18、幾個：SUBSTITUTE,F1）。工具-宏-安全性里面選擇無（不建議使用），這樣加 載宏的時候系統(tǒng)不會每次都提示。*自定義函數(shù)也可以換成使用宏表函數(shù)GET.CELL第二個問題，請同理照推四、編輯技巧1分數(shù)的輸入如果直接輸入“ 1/5，”系統(tǒng)會將其變?yōu)?月5日"，解決辦法是：先輸入“0；然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5；2序列“001的輸入如果直接輸入“001：系統(tǒng)會自動判斷 001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是：首先輸入 “”（西文單引號），然后輸入“001：3日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctr比”鍵。在Excel中填寫表格時

19、，怎樣在一格中換行填字？輸入一行后按Alt+Enter就可以換行5自動切換輸入法在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在 輸入時就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻 煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單 詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。 方法是：(1)選中要輸入英文的列， 單擊 數(shù)據(jù)”菜單，選擇 宥效 性命令，在彈由的 數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選中 輸入法 模式”選項卡，在 模式”框中選擇 關(guān)閉(英文模式)”命令， 單擊確定”按鈕(如圖12)。(2)選中要輸入漢字的列，在 有效數(shù)據(jù)”對話框中，單 擊“IME模式”選項卡，在 模式”框中選擇 打開

20、"命令，單擊 確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時，可以輸入英文，在 下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入方式 之間的自動切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將 它隱藏起來了。1 .選中需要隱藏內(nèi)容的單元格，執(zhí)行 格式-單元格”命 令，打開 單元格格式”對話框，在 數(shù)字”標(biāo)簽的 分類”下面 選中 自定義”選項，然后在右邊 類型”下面的方框中輸入， °2 .再切換到 保護”標(biāo)簽下，選中其中的 隱藏”選項，按 確定”按鈕退由3 .執(zhí)行 工具-保護-保護工作表”命令，打開 保護工作 表”對話框，設(shè)置好密碼后，確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)

21、置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示由 來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在保護”標(biāo)簽下，請不要清除 鎖定”前面復(fù)選框中 的V”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。4 、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我 們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我 們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1 .執(zhí)行 工具-宏-Visual Basic編輯器”菜單命令，打開 Visual Basic 編輯窗 口。2 .在窗口中，執(zhí)行 插入-模塊”菜單命令，插入一個新的 模塊模塊1。3 .在右邊的 代碼窗口 ”中輸入以下代碼：Functio

22、n VV = h*/2End Function4 .關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作 簿中使用。8、單元格內(nèi)容的合并解決辦法是：在 C行后插入一個空列（如果 D列沒有內(nèi) 容，就直接在 D列操作），在D 1中輸入“=B1CJ D1列的 內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中 D1單元格，用鼠標(biāo)指向 單元格右下角的小方塊“:當(dāng)光標(biāo)變成+后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了 B列和C列的 合并。這時先不要忙著把 B列和C列刪除，先要把 D列的 結(jié)果復(fù)制一下，再用選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時

23、再刪掉 B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個“實際應(yīng)用的例子。用 AutoCAD繪圖時，有 人喜歡在EXCEL中存儲坐標(biāo)點，在繪制曲線時調(diào)用這些參 數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為 “ y”的形式，首先在 Excel中輸入坐 標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A歹U, y坐標(biāo)值放入到B列，然后利 用“將A列和B列合并成C歹U,在C1中輸入：=A1 , B1 , 此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動 C1單元格，完成對 A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖 3-4）。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用 CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到 一個字串中，具體操作為 CONCATENATE （

24、B1,C1） 比 如，假設(shè)在莫一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含 物種”、B3包含河魚尊魚”，B7包含總數(shù)45 ,那么：輸入“=CONCATENATE （本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：，B2 , B3 ,為，B7,條/公里。）”計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果:河魚尊魚物種為45條/公里9、條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為 不及格”；輸入60以上的分數(shù)時，顯 示為 及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在 A3單元格中。那么在 A3單元格中輸入公式：=if （A26

25、0 ,不及格”，及格”）同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入：=if （A260,不及格”，if （A2=90,及 格”，優(yōu)秀）就把成績分成了三個等級。如果輸入 =if （A260 ,差，if （A2=70 ,中"，if （A290 ,良”， 優(yōu)”）就把成績分為了四個等級。再比如，公式：=if （SUM （A1 : A50, SUM （A1 : A5）, 0）此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0,那么就返回0。還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角， 而且IF與括號之間也 不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符

26、號來設(shè)計一個條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）， 如果你覺得這些符號不好記，就干脆使用 “或”二號來表示。11、在E xcel中小數(shù)點無法輸入， 按小數(shù)點，顯示的卻是 逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的 時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊 區(qū) 域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈由的 區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在 區(qū)域 設(shè)置”里選擇 中文（中國）工在 區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上 在數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為 “.（未改前是按確定” 按鈕結(jié)束。這樣再打開 Excel就一切都正常了。12、如何

27、快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。13、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個 密碼吧。打開工作簿，選擇 文件”菜單中的 另存為"命令， 選取 選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入 打開文件口令”或 修 改文件D令”，按確定”退由。工作簿（表）被保護之后， 還可對工作表中莫些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到 雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的 單元格區(qū)域，選取 格式”菜單中的 單元格”命令，選取 保 護”，從對話框中選取 鎖定”，單由 確定”按鈕退由。然后選 取工具”菜單中的保護”命令，選

28、取 保護工作表"根據(jù)提 示兩次輸入口令后退由。注意：不要忘記你設(shè)置有口令”。14、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇 編輯“、復(fù)制“、粘貼”, 將其拷貝到一個新的工作薄中（注篇三：EXCEL電子表格技巧使用大全EXCEL電子表格技巧使用大全01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后，由于上級 要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人 的證書號碼前再添上兩位數(shù) 13,如果一個一個改的話實在太 麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書

29、號在 A歹U,在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一 列，為B列；2）在B2單元格寫入： =13 A2后回車；3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到 B2位 置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下 拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2“13”后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?打開 工具”，選 選項"，再選 常規(guī)”，在 最近使用的文 件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將最近使用的文件清單前的復(fù)選框去掉即可。03、在

30、EXCEL中輸入如“-1”、 “-2”之類的格式后它即 變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成， 你只要點 擊主菜單的 格式”菜單，選 單元格”，再在 數(shù)字”菜單標(biāo)簽 下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象 WORD 一樣的自動定時保 存文件？點擊 工具”菜單 自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的問 隔時間。如果在 工具”菜單下沒有 自動保存”菜單項，那么 執(zhí)行 工具”菜單下 加載宏選上 自動保存“，確定”。然后 進行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像 Word的表格那樣 做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾

31、行）是一樣的。但是不 是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題； 可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后， 用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值 （如金額）除以總數(shù)量得由的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在 Excel 中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些 量值的加權(quán)平均值。07、如

32、果在一個Excel文件中含有多個工作表， 如何將多 個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打 印多個工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是 “sheets sheet2、sheet3 ）,然后點右 鍵，在彈生的菜單中選擇選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁 腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號 全亂了，可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的 話，那么在制作 EXCEL表格時就應(yīng)將序號這

33、一字段與其他 字段分開，如在 總分”與排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條 的條頭（如編號、姓名、崗位工資 .），想輸生成工資條的 形式。怎么做？這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁 面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工 資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長 設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文 office , Excel的打印紙選項中只有 A4 一種，怎么辦？隨便 安裝一個打印機驅(qū)動程序就

34、可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是 逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的 時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊 區(qū) 域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈由的 區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在 區(qū)域 設(shè)置”里選擇 中文（中國）工在 區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上 在 數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為 ".（'未改前是；"），按 確定” 按鈕結(jié)束。這樣再打開 Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取 A2: A1000,最簡便的方法是按 F5鍵，

35、由現(xiàn) 定位”窗口，在 引 用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2: A1000O12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae （即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，由現(xiàn) 定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地 址即可。14、 "Ctr*”的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時， 通過選定表格中莫個單元格，然后按下Ctrl + *鍵可選定整個表格。Ctfl + *選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元 格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工

36、作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護， 或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有 此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有 包含公式的單元格：選擇 編輯“定位”，單擊 定位條件”按 鈕，在 定位條件”對話框中選擇 公式”項，按 確定”按鈕即 可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有 參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼

37、到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctr+ A鍵，Excel則自動進入 函數(shù)指南一一步驟2 之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù) 時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下 Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針 至單元格邊緣，直至由現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊 界處會變?yōu)橐粋€水平工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪惫ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個 單元格就被拖放至新的位置。19、

38、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在視圖”菜單中選擇 全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo) 右健即可調(diào)生快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們 可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo) 右健即可調(diào)生快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開 Xlstart目錄下的所有文 件。當(dāng)該目錄下的文件過多

39、時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能由錯。 解決方法是將不該位于 Xlstart目錄下 的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇 工具“選項“普通”，將 替補啟動目錄”一欄中 的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊工具”菜單中的選項”，再選中視圖”，找到網(wǎng)格 線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會由現(xiàn)這樣的情況： 你在編輯時未定義的表格線 （在 編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時 是不會打印由來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印由來了，特別是一些所謂的 電腦” VCD中編輯的Excel表格更是這 樣。要

40、除去這些表格線，只要在單擊 文件”、頁面設(shè)置”、工 作表”菜單，點擊一下 網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇 網(wǎng) 格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作由美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快 捷方法，即自動套用 Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定 操作區(qū)域，選取 格式”菜單中的 自動套用格式”命令，在格 式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按 確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括數(shù)字"、邊框線”、字體”等6個 應(yīng)用格式種類”選項，若奧項前面的 “x不由現(xiàn)， 則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將奧一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格， 單擊工具條上的格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式 化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊 繪圖” 按鈕，選取 亙線”，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線 的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜 線就畫由來了。另外，使用 文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中 文字框，調(diào)由快顯菜單，選擇對象格式“圖案”，選擇 無邊框”項即可。27