世界杯之夜活動策劃

1、蘇州“ XX迎世博"激情世界杯啤酒節(jié) 策劃方案目錄一.活動基礎(chǔ)內(nèi)容1 .組織機(jī)構(gòu)2 .活動宗旨3 .活動目的4 .活動主題5 .活動對象6 .活動時間二.活動運(yùn)作流程1 .活動性質(zhì)2 .活動構(gòu)成3 .功能區(qū)劃分4 .活動操作流程5 .五大主題活動執(zhí)行三.廣告宣傳策略1 .廣宣投放分析2 .廣宣具體操作3 .廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容4 .合作媒體支持5 .商家聯(lián)盟方案四.招商方案1 .贊助形式2 .贊助回報(bào)五.費(fèi)用預(yù)算1 .硬件設(shè)施2 .配套設(shè)施3 .廣宣預(yù)算4 .獎品費(fèi)用5 .工作人員6 .策劃服務(wù)費(fèi)六.活動收益（預(yù)計(jì)）1 .商家贊助2 .攤位租賃3 .門票收入一.活動基礎(chǔ)內(nèi)容1 .組織機(jī)構(gòu)活動

2、名稱：蘇州“ XX迎世博"激情世界杯啤酒節(jié)主辦單位：蘇州市體育局冠名單位承辦單位：蘇州市足球運(yùn)動協(xié)會協(xié)辦單位：蘇州飛之翔體育文化傳播有限公司蘇州市五卅路體育場贊助單位：蘇州XXXX!鎖酒店、蘇州XXX體育用品有限公司 主辦地點(diǎn)：蘇州市五卅路體育場2 .活動宗旨2010年5月1日10月31日世博會將在我國上海隆重舉行，在此期間第20屆世界杯足 球賽也將于6月11日在南非拉開帷幕。4年一度的國際足壇盛事再次來到球迷的身邊，也將 在全球范圍內(nèi)再次掀起一股足球熱浪。世博會被形象的稱為“世界經(jīng)濟(jì)、科技、文化的奧 林匹克盛會”，足球運(yùn)動被形象的稱為“和平年代的戰(zhàn)爭”，作為世界上最大規(guī)模，最具 影

3、響的國際性博覽活動和作為世界上規(guī)模僅次于奧運(yùn)會的第二大體育賽事，世博會和世界杯 足球賽歷來也是各商家和媒體兵家的必爭之地。蘇州市體育局、蘇州蘇州市足協(xié)、蘇州飛之翔體育文化傳播有限公司在世博會，世界杯 期間集合強(qiáng)大的社會資源優(yōu)勢，以“快樂世界杯，足球嘉年華”萬人看球行動為活動龍頭， 以“迎世博，世界杯之夏”為主題，打造全蘇城最火爆的“足球熱”。3 .活動目的(1)推動群眾性體育鍛煉進(jìn)一步普及，有利于提高全民身體素質(zhì)和健康指數(shù)(2)娛樂全蘇州市民，進(jìn)一步豐富和充實(shí)市民的精神文明生活(3)進(jìn)一步深化政府和市民的體育文化交流，加強(qiáng)政府與市民的感情溝通(4)迎世博，觀賽事，全城皆參與4 .活動主題：迎世

4、博，世界杯之夜(暫定) 活動口號：快樂世界杯，足球嘉年華(暫定)5 .活動對象：全蘇州各年齡層次足球愛好者6 .活動時間：活動執(zhí)行時間：2010-6-11至2010-7-11活動影響時間：2010-6-1至2010-7-11二：活動運(yùn)作流程1 .活動性質(zhì)借南非世界杯開賽之際，響應(yīng)全蘇州市民號召，舉辦此次大型足球嘉年華活動，是全蘇州市 民自己的足球歡樂夜。2 .活動構(gòu)成五大主題活動組成（1）品XX鮮美龍蝦，觀精彩世界杯（2）嘗參賽國當(dāng)?shù)孛朗?，賞風(fēng)土人情表演（3）模擬世界杯足球?qū)官?，性感足球?qū)氊惉F(xiàn)場助興（4）兒童足球歡樂園地，神秘嘉賓親臨指導(dǎo)（5）每天大獎等你拿，萬元豪禮帶回家3 .區(qū)位劃分4

5、.活動操作流程流程A階段（開幕式）第二階段第三階段第四階段（閉幕式）日期6.116.12-6.216.22-7.27.3內(nèi)容活動開幕式（世界杯開賽 日），主辦方代表致辭， 宣布足球嘉年華開幕；文 藝表演；五大主題活動向五大主題活動順利 進(jìn)行，定期插入報(bào) 道性、娛樂性、炒 作性內(nèi)容（商議中）五大主題活動順利進(jìn) 行，定期插入報(bào)道性、 娛樂性、炒作性內(nèi)容（商議中）活動閉幕式（世界杯決 賽日），主辦方代表致 辭，宣布足球嘉年華活 動順禾閉幕；義藝表 演；抽萬元大獎備注第二與第三階段因比賽時間問題進(jìn)行分割時間內(nèi)容備注18:00-19:00觀眾陸續(xù)入場音樂暖場;其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中19:00-19:15XX

6、X開場舞蹈，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛XX組合19:15-19:25主持人登場介紹活動內(nèi)容、熱點(diǎn)；主辦方、 贊助商等著名XXX臺當(dāng)紅主持XX19:25-19:35嘉賓致辭主辦方、贊助商代表致辭，相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)正式宣布開幕體育局領(lǐng)導(dǎo)、足協(xié)領(lǐng) 導(dǎo)、大贊助商代表19:35-19:40開幕儀式放飛氣球，打響禮炮19:40-19:50XXX兒童足球表演，氣球升空沖進(jìn)場 內(nèi)XX學(xué)校足球隊(duì)19:50-19:55主持人登場介紹五大主題活動同時進(jìn)行中19:55-20:20XXXXX波樂隊(duì)演唱?dú)v屆世界杯主題曲XX樂隊(duì)20:20-20:35主持人登場南非世界杯介紹、現(xiàn)場問答、足 球?qū)官悜?zhàn)況等等互動參與20:35-22:00世界杯開

7、幕式大屏幕現(xiàn)場直播進(jìn)入南非世界杯22:00-22:45南非-墨西哥上半場比賽直播，其他功能區(qū)活動照常22:45-22:55拉拉隊(duì)表演現(xiàn)場足球?qū)氊愋愿谢鹄蔽璧副硌軽X舞蹈隊(duì)22:55-23:00主持人登場抽取當(dāng)天大獎獲得者禮品暫定23:00-23:45南非-墨西哥卜半場比賽直播，其他功能區(qū)活動照常23:45-23:50主持人登場宣布開幕式結(jié)束工作人員收場23:50-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序(2)第二階段流程表時間內(nèi)容備注18:00-19:00觀眾陸續(xù)入場音樂暖場;其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中119:00-19:30參與現(xiàn)場主題活動對抗賽報(bào)名、品嘗美食等19:30-20:15賽事直播餐飲區(qū)

8、、兒童體驗(yàn)區(qū)照常20:15-20:30中場休息拉拉隊(duì)表演、現(xiàn)場抽獎活動20:30-21:15賽事直播餐飲區(qū)、兒童體驗(yàn)區(qū)照常21:15-22:00現(xiàn)場對抗賽安排一場比賽22:00-22:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止22:45-23:00中場休息餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:00-23:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:45-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序(3)第三階段流程表時間18:00-19:00內(nèi)容觀眾陸續(xù)入場音樂暖場；其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中119:00-20:00參與現(xiàn)場主題活動對抗賽報(bào)名、品嘗美食等20:00-22:00模擬世界杯對抗賽安排兩場比賽22:00

9、-22:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止22:45-23:00中場休息餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:00-23:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:45-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序(4)第四階段流程表時間內(nèi)容18:00-19:00觀眾陸續(xù)入場音樂暖場其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中19:00-19:15XXX開場舞蹈，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛XX組合19:15-19:25主持人登場介紹活動內(nèi)容、熱點(diǎn)；主辦方、 贊助商等著名XXX臺當(dāng)紅主持XX19:25-19:35嘉賓致辭主辦方、贊助商代表致辭，相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)正式亙布活動閉幕體育局領(lǐng)導(dǎo)、足協(xié)領(lǐng) 導(dǎo)、大贊助商代表19:35-19:40閉幕儀式放

10、飛氣球，打響禮炮19:40-19:50XXX兒童足球表演，氣球升空沖進(jìn)場 內(nèi)XX學(xué)校足球隊(duì)19:50-19:55主持人登場介紹五大主題活動進(jìn)展同時進(jìn)行中19:55-20:20XXXXX波樂隊(duì)表演XX樂隊(duì)20:20-20:35主持人登場南非世界杯介紹、現(xiàn)場問答、足 球?qū)官悜?zhàn)況等等互動參與20:35-21:45模擬世界杯決賽餐飲區(qū)、兒童體驗(yàn)區(qū)照常21:45-22:00模擬世界杯頒獎儀式餐飲區(qū)、兒童體驗(yàn)區(qū)照常22:00-22:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止22:45-23:00中場休息抽取力兀豪華大禮禮品暫定23:00-23:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:45-23:50主持

11、人登場宣布開幕式結(jié)束工作人員收場23:50-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序說明：此為初步的方案，更詳細(xì)的內(nèi)容需要進(jìn)一步的細(xì)化，我們會在下階段逐步完善5 .五大主題活動執(zhí)行(1)品XX鮮美龍蝦，觀精彩世界杯貫穿活動四個階段，每天開賽至結(jié)束(2)嘗參賽國當(dāng)?shù)孛朗?，賞風(fēng)土人情表演貫穿活動四個階段，每天開賽結(jié)束，在攤位招商過程中進(jìn)行商家細(xì)分，亦可邀請外國美食合作參加；風(fēng)土人情表演環(huán)節(jié)，在整個四階段過程中穿插植入。(3)模擬世界杯足球?qū)官悾愿凶闱驅(qū)氊惉F(xiàn)場助興第一階段無對抗賽第二階段 21:15-22:00 一場第三階段20:00-22:00 兩場第四階段20:35-21:45 決賽場(4

12、)兒童足球歡樂園地，神秘嘉賓親臨指導(dǎo)第一階段無對抗賽第二階段 18:00-21:00 一場第三階段18:00-22:00 兩場第四階段18:00-22:00 決賽場神秘嘉賓物色中(5)每天大獎等你拿，萬元豪禮帶回家獎品設(shè)置商議中三：廣告宣傳策略?媒體支持：?電視：蘇州新聞社會傳真經(jīng)濟(jì)頻道生活資訊?報(bào)紙：蘇州日報(bào)姑蘇晚報(bào)城市商報(bào)廣播電視報(bào)? 電臺：蘇州交通經(jīng)濟(jì)臺、蘇州音樂頻率、蘇州新聞綜合頻率、蘇州生活之聲。?網(wǎng)站：名城蘇州、蘇州體育信息網(wǎng)、太平洋汽車網(wǎng)、蘇州新聞網(wǎng)?其他：四.招商方案(詳見附表2)2010蘇州迎世博，世界杯啤酒節(jié)招商方案一、招商方案：美食節(jié)總冠名贊助：50萬元冠名條件：企業(yè)形象

13、良好，無重大消費(fèi)者投訴；愿意在促進(jìn)蘇州體育繁榮和提升企業(yè)形象之間尋找共贏；主要權(quán)益：(1)企業(yè)享有“2010XX®世博，世界杯啤酒節(jié)”的總冠名權(quán)；(2)企業(yè)冏標(biāo)在本次活動中使用；企業(yè)廣品為大賽指定廣品；(3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為組委會名譽(yù)副主任；(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲邀出席啤酒節(jié)開、閉幕式；(5)啤酒節(jié)活動廣告中出現(xiàn)冠名單位名稱及 LOGO(6)有關(guān)美食節(jié)活動一切相關(guān)報(bào)道中出現(xiàn)冠名單位名稱；(7)活動期間啤酒節(jié)?？邪婷嫠{(lán)頭位置標(biāo)注總冠名單位名稱LOGOt廣告詞;(8)啤酒節(jié)期間刊登?？饷鎻V告及版面廣告；(9)組委會贈送展覽主會場展位二個，主會場內(nèi)彩氣球包圍的布幅廣告5幅；(10)可以為冠名單

14、位的產(chǎn)品進(jìn)行推廣，對企業(yè)理念進(jìn)行宣傳。啤酒節(jié)推薦商家贊助：3萬元贊助條件：企業(yè)形象良好，無重大消費(fèi)者投訴，愿意在促進(jìn)蘇州經(jīng)濟(jì)繁榮和提升企業(yè)形象之間尋找共贏;主要權(quán)益：(1)贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)協(xié)辦單位；(2)贊助企業(yè)商標(biāo)在本次活動中使用；(3)在啤酒節(jié)活動廣告中出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱及 LOGO(4)組委會贈送主會場展位一個，免費(fèi)參與啤酒節(jié)相關(guān)活動；獎品贊助：1萬元贊助條件：(1)能夠提供啤酒節(jié)抽獎活動中的獎品并為提供的產(chǎn)品質(zhì)量做出保證;(2)能夠提供啤酒節(jié)評選的獎品或費(fèi)用(價(jià)值人民幣1萬元)；(3)為組委會組織啤酒節(jié)期間其他活動提供便利；主要權(quán)益： 贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)特別鳴謝單位； 組委會贈送主會場

15、展位一個，免費(fèi)參與美食節(jié)相關(guān)活動；飲用水贊助：2萬元贊助條件：贊助商提供啤酒節(jié)所需飲料并為提供的產(chǎn)品質(zhì)量做出保證。主要權(quán)益：(1)能夠提供啤酒節(jié)唯一指定用水(價(jià)值人民幣 2萬元)；(2)贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)特別鳴謝單位；(3)組委會贈送主會場展位一個，免費(fèi)參與美食節(jié)相關(guān)活動；飲用酒贊助：10萬元贊助條件：贊助商提供啤酒節(jié)所需酒并為提供的產(chǎn)品質(zhì)量做出保證。主要權(quán)益：(1)能夠提供美食節(jié)唯一指定用酒(價(jià)值人民幣 10萬元)；(2)贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)特別鳴謝單位；(3)在美食節(jié)活動廣告中出現(xiàn)單位名稱；(4)組委會贈送主會場展位一個，免費(fèi)參與美食節(jié)相關(guān)活動；注：以上作為指定產(chǎn)品贊助商的回報(bào)條例通案，一經(jīng)

16、與企業(yè)達(dá)成合作意向，可以根據(jù)企業(yè)的 具體需求共同磋商針對性的回報(bào)條款。2010蘇州迎世博世界杯啤酒節(jié)組委會2010年3月五.費(fèi)用預(yù)算 基礎(chǔ)部分項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注功能區(qū)硬件背投12000元/個2座24000購買桌子80元/個100個8000購買麗30元/個500個15000300VIP、200觀眾區(qū)購買遮網(wǎng)、護(hù)欄10元/米500米5000區(qū)位劃分購買充氣拱門1000元/個22000制作空飄500元/個105000制作主席臺舞臺硬件主席臺0嘉賓座椅0主席臺包裝2000元/項(xiàng)1項(xiàng)2000背景、鮮花布置嘉賓鮮花20元/組10組200胸花舞臺搭建90 元/ m280 m27200包含舞臺背景租用PA燈

17、60元/個402400夜間照明租用搖頭燈600元/個42400租用泡泡機(jī)、煙霧機(jī)400元/個2800租用皇家禮炮800元/門108000租用氫氣球3元/個5001500購買演出工作人員主持人A1500元/場23000電臺主持開、閉幕式主持人B200元/場193800普通主持，中場串燒樂隊(duì)2000元/場24000國內(nèi)樂隊(duì)舞蹈隊(duì)2000元/場24000國內(nèi)拉拉隊(duì)1000元/場212100010人組工作人員0現(xiàn)場指揮、疏導(dǎo) 20人合計(jì)119300廣宣部分項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注媒體電視媒體支持廣播媒體封寺報(bào)紙硬廣策劃中廣告戶外LED顯示屏策劃中DMg投派發(fā)策劃中平面雜志投放策劃中社區(qū)、橋梁橫幅策劃中短信群發(fā)策劃中預(yù)計(jì)費(fèi)用100000費(fèi)用總計(jì)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總計(jì)備注基本+廣宣119300+100000219300六.活動效果1 .權(quán)威媒體聯(lián)合報(bào)道蘇州各大媒體聯(lián)合宣傳，同時與世界杯比賽同步，起到共鳴的作用，推動蘇州群眾體 育熱潮，在活動期間涉及到人群為社會足球團(tuán)體、學(xué)生、家庭等。2