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文檔簡介

1、錄音錄像檔案小蘭老I師專注干在檔案管理領(lǐng)域，從事教肓培訓服務DAGNAN GUANUDAGNAN GUANL一錄音錄像檔案定義錄音錄像檔案是一種特殊的文件材料，即用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為唱片、磁帶錄音和磁帶錄像檔案。錄音錄像檔案整理保管期限：錄音錄像檔案應定為永久或長期，或者參照與之同時形成的紙 質(zhì)載體檔案,期限應相同。錄音錄像檔案整分類對于數(shù)量較多，利用頻繁的單 位，按政治、經(jīng)濟、文學藝術(shù)、 科學、教育等分為若干類。一、無須分類 五二以加拓民 的并不多，內(nèi)容比較單 一，無必要進行分類。二按類碘分分劃分錄音檔案、錄像 檔案兩類。錄音錄像

2、檔案編號錄音錄像檔案是以盤或盒為保管單位,一盤或盒為一卷。編號格式如下：類別代碼-順序號,編號要標注在兩個位置：一是磁帶帶身的標簽上；二是外盒的標簽上，內(nèi) 外要相符,書寫清楚。錄音錄像檔案文字說明錄音錄像檔案在錄制和制作完成后，應作必要的登記并輔以文字材料，主 要是記錄內(nèi)容有: 磁帶的形成單位、形成時間、內(nèi)容、節(jié)目時間、盤數(shù)、技術(shù)質(zhì)量、攝錄人 員、檢查人員等。錄音錄像檔案編目錄音錄像檔案編目包括：編號（順序號）、參見號、題名、攝錄時間、攝錄人、攝錄效果、內(nèi)容時 間、保管期限、備注等信息。錄音錄像檔案保護溫、濕度：國家規(guī)定保管磁帶的庫房溫度應控制在1525 ,相對 濕度應保持在4560%.存放：

3、磁帶應豎放，卷繞平整，防止帶體損壞。歸檔的磁帶應有外盒， 磁帶不能卷繞得太緊或太松，松緊要適當。防塵：灰塵落在磁帶上,不僅會弄臟磁帶,還會嚴重的磨損磁帶。防光：光線照射磁帶,會加速光解和光氧化作用，破壞磁層的穩(wěn)定性, 影響音像效果。 防磁：采用防磁柜保存，遠離磁場。 定期復制、轉(zhuǎn)繞：應在5-10年轉(zhuǎn)錄、復制一次。6-12個月應對磁帶 重繞一次，防止粘連。光盤的保管、保護 歸檔光盤不得擦洗、戈咳上觸摸盤面裸露處,不得彎曲、擠壓、摔打 盤片,防止盤片沾染灰塵和污垢,避免陽光直接照射。歸檔光盤必須配有光盤盒，存放時保持盤片垂直。環(huán)境溫度為14 - 24 ,波動范圍小于2 ;相對濕度45% - 60% , 波動范圍小于5%。遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場環(huán)境。 光盤一般每滿4年轉(zhuǎn)存一次，原盤同時保留時間不少于4年；應每 年對光

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