錄音錄像檔案

1、錄音錄像檔案小蘭老I師專(zhuān)注干在檔案管理領(lǐng)域，從事教肓培訓(xùn)服務(wù)DAGNAN GUANUDAGNAN GUANL一錄音錄像檔案定義錄音錄像檔案是一種特殊的文件材料，即用專(zhuān)門(mén)的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為唱片、磁帶錄音和磁帶錄像檔案。錄音錄像檔案整理保管期限：錄音錄像檔案應(yīng)定為永久或長(zhǎng)期，或者參照與之同時(shí)形成的紙 質(zhì)載體檔案,期限應(yīng)相同。錄音錄像檔案整分類(lèi)對(duì)于數(shù)量較多，利用頻繁的單 位，按政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)藝術(shù)、 科學(xué)、教育等分為若干類(lèi)。一、無(wú)須分類(lèi) 五二以加拓民 的并不多，內(nèi)容比較單 一，無(wú)必要進(jìn)行分類(lèi)。二按類(lèi)碘分分劃分錄音檔案、錄像 檔案兩類(lèi)。錄音錄像

2、檔案編號(hào)錄音錄像檔案是以盤(pán)或盒為保管單位,一盤(pán)或盒為一卷。編號(hào)格式如下：類(lèi)別代碼-順序號(hào),編號(hào)要標(biāo)注在兩個(gè)位置：一是磁帶帶身的標(biāo)簽上；二是外盒的標(biāo)簽上，內(nèi) 外要相符,書(shū)寫(xiě)清楚。錄音錄像檔案文字說(shuō)明錄音錄像檔案在錄制和制作完成后，應(yīng)作必要的登記并輔以文字材料，主 要是記錄內(nèi)容有: 磁帶的形成單位、形成時(shí)間、內(nèi)容、節(jié)目時(shí)間、盤(pán)數(shù)、技術(shù)質(zhì)量、攝錄人 員、檢查人員等。錄音錄像檔案編目錄音錄像檔案編目包括：編號(hào)（順序號(hào)）、參見(jiàn)號(hào)、題名、攝錄時(shí)間、攝錄人、攝錄效果、內(nèi)容時(shí) 間、保管期限、備注等信息。錄音錄像檔案保護(hù)溫、濕度：國(guó)家規(guī)定保管磁帶的庫(kù)房溫度應(yīng)控制在1525 ,相對(duì) 濕度應(yīng)保持在4560%.存放：

3、磁帶應(yīng)豎放，卷繞平整，防止帶體損壞。歸檔的磁帶應(yīng)有外盒， 磁帶不能卷繞得太緊或太松，松緊要適當(dāng)。防塵：灰塵落在磁帶上,不僅會(huì)弄臟磁帶,還會(huì)嚴(yán)重的磨損磁帶。防光：光線照射磁帶,會(huì)加速光解和光氧化作用，破壞磁層的穩(wěn)定性, 影響音像效果。 防磁：采用防磁柜保存，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)。 定期復(fù)制、轉(zhuǎn)繞：應(yīng)在5-10年轉(zhuǎn)錄、復(fù)制一次。6-12個(gè)月應(yīng)對(duì)磁帶 重繞一次，防止粘連。光盤(pán)的保管、保護(hù) 歸檔光盤(pán)不得擦洗、戈咳上觸摸盤(pán)面裸露處,不得彎曲、擠壓、摔打 盤(pán)片,防止盤(pán)片沾染灰塵和污垢,避免陽(yáng)光直接照射。歸檔光盤(pán)必須配有光盤(pán)盒，存放時(shí)保持盤(pán)片垂直。環(huán)境溫度為14 - 24 ,波動(dòng)范圍小于2 ;相對(duì)濕度45% - 60% , 波動(dòng)范圍小于5%。遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場(chǎng)環(huán)境。 光盤(pán)一般每滿(mǎn)4年轉(zhuǎn)存一次，原盤(pán)同時(shí)保留時(shí)間不少于4年；應(yīng)每 年對(duì)光