安陽文峰區(qū)人民法院數(shù)字化檔案

1、安陽市文峰區(qū)人民法院數(shù)字化檔案加工采購項目談判文件 招 標(biāo) 人：安陽市文峰區(qū)人民法院 招標(biāo)代理：山西文昌工程咨詢有限公司 日 期：二零一七年八月 目 錄第一章 談判公告第二章 投標(biāo)人須知第三章 評標(biāo)辦法第四章 合同條款及格式第五章 采購項目及技術(shù)服務(wù)要求第六章 投標(biāo)文件格式32 / 32文檔可自由編輯打印第一章 談判公告安陽市文峰區(qū)人民法院數(shù)字化檔案加工采購項目談判公告 山西文昌工程咨詢有限公司受安陽市文峰區(qū)人民法院的委托，現(xiàn)對安陽市文峰區(qū)人民法院數(shù)字化檔案加工采購項目進行競爭性談判招標(biāo)采購。該項目己具備采購條件，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)。一、采購編號：AYCG-2017-025二、采購項

2、目：數(shù)字化檔案加工；三、投標(biāo)人資格要求：1、投標(biāo)人應(yīng)具備中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件；2、投標(biāo)人須為獨立法人資格的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商；3、投標(biāo)人須具有營業(yè)執(zhí)照注冊所在地或項目所在地檢察機關(guān)出具的無行賄犯罪記錄證明。四、招標(biāo)文件的獲?。?.1凡有意參加投標(biāo)者，請企業(yè)法定代表人或委托代理人于2017年8月 9 日8月11 日上午9：00至12:00，下午15：:0017:30（北京時間）在山西文昌工程咨詢有限公司安陽分公司報名并購買招標(biāo)文件。4.2報名購買招標(biāo)文件須出示以下材料原件及復(fù)印件：（1）法定代表人身份證或委托代理人身份證及授權(quán)委托書（2）營業(yè)執(zhí)照（副本）（3）稅務(wù)登記證（4

3、）組織機構(gòu)代碼證以及無行賄犯罪記錄證明；所提交的復(fù)印件須加蓋公章，原件核對后現(xiàn)場退還。投標(biāo)單位應(yīng)對資料的真實性、合規(guī)性負責(zé)；開標(biāo)后，仍將由評標(biāo)委員會對投標(biāo)單位的資格證明材料進行資格審核，不符合項目資格條件的投標(biāo)單位的投標(biāo)將被拒絕，投標(biāo)單位應(yīng)自負其風(fēng)險費用；提供虛假材料的將進一步追究其責(zé)任。4.3招標(biāo)文件每套售價五佰元（￥500元），現(xiàn)金支付，售后不退。五、投標(biāo)文件的遞交：5.1 投標(biāo)文件遞交的截止時間、開標(biāo)時間：2017年8月 16 日09:00 整（北京時間）。5.2 投標(biāo)文件的遞交及開標(biāo)地點：山西文昌工程咨詢有限公司安陽分公司5.3 逾期送達的或者未送達指定地點的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。

4、六、發(fā)布公告的媒介：本次招標(biāo)公告同時在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)上發(fā)布。7、 聯(lián)系方式代理機構(gòu)： 山西文昌工程咨詢有限公司聯(lián) 系 人：張先生聯(lián)系電話：招 標(biāo) 人：安陽市文峰區(qū)人民法院聯(lián) 系 人：韓先生聯(lián)系電話： 第二章 投標(biāo)人須知一、總則1. 項目描述 1.1 項目業(yè)主（招標(biāo)人）：安陽市文峰區(qū)人民法院1.2 項目名稱：安陽市文峰區(qū)人民法院數(shù)字化檔案加工采購項目1.3 招標(biāo)方式：競爭性談判1.4 招標(biāo)代理機構(gòu):山西文昌工程咨詢有限公司2 合格的貨物及服務(wù)2.1 投標(biāo)人應(yīng)提供符合招標(biāo)文件要求和國內(nèi)現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的貨物。2.2 投標(biāo)人應(yīng)提供滿足談判文件要求的運輸、保險和售后服務(wù)

5、以及履行其他相關(guān)的義務(wù)。3 投標(biāo)費用投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費用。無論投標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)人及招標(biāo)代理機構(gòu)對上述費用不承擔(dān)任何責(zé)任和義務(wù)。 二、招標(biāo)文件 4 招標(biāo)文件內(nèi)容4.1談判文件包含以下內(nèi)容：第一章 談判公告第二章 投標(biāo)人須知 第三章 評標(biāo)辦法第四章 合同條款 第五章 采購項目及技術(shù)服務(wù)要求第六章 投標(biāo)文件格式4.2 投標(biāo)人應(yīng)檢查談判文件中所有的須知、格式、條款、技術(shù)規(guī)格和其它資料。如果投標(biāo)人沒有按照談判文件的要求提交全部資料，或者提交的資料沒有對招標(biāo)文件在各方面作出實質(zhì)性響應(yīng)，可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕，該風(fēng)險由投標(biāo)人承擔(dān)。 5 談判文件的澄清：要求對談判文件進行澄清的投標(biāo)人應(yīng)

6、以書面或傳真方式（以下 傳真一詞包括傳真、電子郵件、電報和電傳）通知招標(biāo)人。對投標(biāo)截止期3日 以前收到的對招標(biāo)文件的澄清要求，招標(biāo)代理機構(gòu)以書面或傳真方式予以答復(fù)， 同時該答復(fù)提供給每個招標(biāo)文件的購買人(答復(fù)中不標(biāo)明問題的來源)。6 招標(biāo)文件的修改6.1 招標(biāo)代理機構(gòu)可因任何原因，在投標(biāo)截止期前對招談判文件進行的修改，但應(yīng)在投 標(biāo)文件截止時間至少3日前，以書面形式通知所有談判文件的購買人。 6.2 談判文件的修改將以書面或傳真方式通知所有談判文件的購買人，并對其具有約 束力。談判文件的購買人在收到上述通知后，應(yīng)立即向招標(biāo)代理機構(gòu)回函確認(rèn)。投標(biāo)人將被視為編制投標(biāo)文件時已考慮了上述修改。6.3 談

7、判文件的修改應(yīng)考慮給予投標(biāo)人合理的時間制作相應(yīng)的投標(biāo)文件。招標(biāo)代理機 構(gòu)可酌情延長截標(biāo)日期，并以書面或傳真方式通知談判文件購買人并在相應(yīng)媒體 上公告。三 投標(biāo)文件的編制 7 投標(biāo)文件的印制與裝訂7.1 投標(biāo)文件裝訂要整齊堅固，不得用活頁夾或類似方法裝訂。7.2 投標(biāo)文件的應(yīng)用A4紙（附圖、附表除外）打印，文字用中文簡體。所有文字、圖表必須清晰可辨。8 投標(biāo)文件的構(gòu)成：投標(biāo)人須按招標(biāo)文件第六章“投標(biāo)文件格式”的有關(guān)要求編制，具體內(nèi)容如下：a) 投標(biāo)函及投標(biāo)一覽表；b) 授權(quán)書；c) 投標(biāo)貨物技術(shù)要求響應(yīng)表；d) 產(chǎn)品質(zhì)量承諾；e) 售后服務(wù)承諾；f) 投標(biāo)人的資格文件。9投標(biāo)保證金9.1 保證金

8、形式：轉(zhuǎn)賬保證金金額：人民幣3000元整遞交方式：投標(biāo)人應(yīng)在2017年8月 15日16時30分前轉(zhuǎn)入下述賬戶繳納，只接受公司基本賬戶轉(zhuǎn)賬，由私人賬戶或其他賬戶繳納的一律不予承認(rèn)。繳納的銀行回執(zhí)或保證金收據(jù)繳納投標(biāo)保證金的憑證進行投標(biāo)。開戶行： 交通銀行太原城北支行開戶名稱：山西文昌工程咨詢有限公司賬 號：141000688注：各投標(biāo)人應(yīng)于2017年8月15日18:00前攜帶轉(zhuǎn)賬憑證到代理機構(gòu)處換取繳費收據(jù)并附至招標(biāo)文件中。9.2 投標(biāo)人應(yīng)按11.1款規(guī)定的金額提交投標(biāo)保證金，并作為其投標(biāo)的一部分。其有效期應(yīng)與投標(biāo)有效期保持一致。 9.3 任何未按要求提供可接受投標(biāo)保證金的投標(biāo)被視為非響應(yīng)性投標(biāo)

9、而予以拒絕。9.4 招標(biāo)項目設(shè)有投標(biāo)保證金的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期滿后五個工作日內(nèi)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。在投標(biāo)有效期滿前確定中標(biāo)人的，在確定中標(biāo)人后五個工作日內(nèi)退還。9.5 下列任何情況發(fā)生時，投標(biāo)保證金將被沒收： 一、 投標(biāo)人在談判文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)； 二、 中標(biāo)人未能在規(guī)定的時間內(nèi)簽署合同； 三、 簽署合同后，未能在規(guī)定的時間內(nèi)提供履約保證金。 10 投標(biāo)報價投標(biāo)單位的投標(biāo)報價應(yīng)為目的地交驗價，包括貨物價款、相關(guān)稅款、備品備件價、易損件價、專用工具價、售后及技術(shù)服務(wù)費、測量服務(wù)費及運送到安陽地區(qū)指定地點的運雜費、裝卸費等與采購項目相關(guān)的、必須的款項及費用，且投

10、標(biāo)報價最高不得超過招標(biāo)控制價151800元,否則作廢標(biāo)處理。11 投標(biāo)文件的有效期11.1 自談判文件規(guī)定的提交投標(biāo)文件截止之日起60天內(nèi)保持有效。11.2 在上款規(guī)定的原投標(biāo)有效期結(jié)束前，如果出現(xiàn)特殊情況，招標(biāo)人可以書面形式要求所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期，投標(biāo)人應(yīng)立即以傳真等書面形式進行答復(fù)。如果投標(biāo)人同意延長要求，則按本須知提供的投標(biāo)保證金的有效期也將相應(yīng)地予以延長，且不得要求或被允許修改其投標(biāo)文件，招標(biāo)人和投標(biāo)人在本次招標(biāo)項下的權(quán)利和義務(wù)同時順延至新的投標(biāo)有效期終止；如果投標(biāo)人拒絕延長要求，則其投標(biāo)失效，但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。12 投標(biāo)文件的制作與簽署12.1 投標(biāo)人應(yīng)編制投標(biāo)文件

11、正本一份及4份副本，每套投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。正副本均應(yīng)是完整的投標(biāo)文件，內(nèi)容必須包括商務(wù)（價格）和技術(shù)的所有內(nèi)容，否則可導(dǎo)致廢標(biāo)。12.2 每份投標(biāo)文件正本和所有副本均需打印。并由投標(biāo)人或經(jīng)其正式授權(quán)并對投標(biāo)人有 約束力的代表簽字。授權(quán)代表須以書面格式出具授權(quán)證書，并附在投標(biāo)文件中。投標(biāo)文件需采用膠狀方式裝訂且需要加蓋騎縫章，否則作廢標(biāo)處理。12.3 投標(biāo)文件中任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋投標(biāo)單位印章方為有效。 四、投標(biāo)文件的遞交 13 投標(biāo)文件的密封13.1 投標(biāo)文件應(yīng)用牛皮紙密封（投標(biāo)文件包裝袋投

12、標(biāo)人自理），加貼封條，并在封套的封口處加蓋投標(biāo)人單位章。13.2 外包裝袋應(yīng)注明以下內(nèi)容：A. 招標(biāo)人單位； B. 招標(biāo)編號、項目名稱； C. “ 年 月 日 時 分 前不得開封”的字樣。 13.3 內(nèi)層包裝袋應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址，以便如果其投標(biāo)被拒絕時，能予以原封退 回。14 遞交投標(biāo)文件的截止日期14.1 投標(biāo)文件應(yīng)于截止日期之前送達開標(biāo)地點，遲到的投標(biāo)文件招標(biāo)人將拒絕接收。 14.2 招標(biāo)人可以酌情延長投標(biāo)截止期。在此情況下，招標(biāo)人和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。 15 投標(biāo)文件的修改和撤回15.1 投標(biāo)人可以對其已遞交的投標(biāo)文件進行修改或撤回，招標(biāo)人在

13、投標(biāo)截止期之前收到的修改文件或撤回通知有效。 15.2 投標(biāo)人的修改文件或撤回通知應(yīng)按規(guī)定編制、簽署密封、標(biāo)記和發(fā)送，并在外包裝上明顯標(biāo)明“投標(biāo)文件修改書”或“投標(biāo)文件撤回通知”字樣。15.3 在投標(biāo)截止期之后，投標(biāo)人不得對其投標(biāo)做任何修改。 15.4 從投標(biāo)截止期至投標(biāo)文件有效期結(jié)束為止，投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo)，否則其投標(biāo)保證金將被沒收。 五、開標(biāo)與評標(biāo)16 開標(biāo)16.1 招標(biāo)會將于 2017年 8月 16 日 09:00 ，在（地址：山西文昌工程咨詢有限公司安陽分公司開標(biāo)室 ）開標(biāo)。16.2 投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金、交貨期等內(nèi)容將在開標(biāo)會上宣讀并記錄。16.3 若招標(biāo)人宣讀的內(nèi)容與

14、投標(biāo)文件不符，投標(biāo)人有權(quán)在開標(biāo)現(xiàn)場提出異議，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督人員當(dāng)場核查確認(rèn)后，招標(biāo)人可重新宣讀其投標(biāo)文件。若投標(biāo)人現(xiàn)場未提出異議，則視為投標(biāo)人已確認(rèn)招標(biāo)人宣讀的結(jié)果。16.4招標(biāo)人（招標(biāo)代理機構(gòu)）將做開標(biāo)記錄，投標(biāo)人代表應(yīng)簽字確認(rèn)。投標(biāo)人代表是否在開標(biāo)記錄上簽字不影響開標(biāo)記錄的效力。16.5 唱標(biāo)用的投標(biāo)函未簽字的或未蓋章的將當(dāng)場查驗投標(biāo)文件正本，以有效投標(biāo)文件為準(zhǔn)。17 評標(biāo)17.1 評標(biāo)委員會：由文峰區(qū)財政局隨機抽取專家組成評標(biāo)委員會。17.2 評標(biāo)方法：本次評標(biāo)采用競爭性談判。18 投標(biāo)文件的澄清18.1評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的書面澄清和說明，但澄清或說明

15、不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實質(zhì)內(nèi)容。18.2 評標(biāo)委員會不接受投標(biāo)人主動提出的澄清要求。六、定標(biāo) 19 定標(biāo)19.1根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告，按照評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人，公示后簽發(fā)中標(biāo)通知書。19.2 如果確定的中標(biāo)人因自身或不可抗力原因，放棄中標(biāo)，不能簽訂合同，招標(biāo)人可以依序確定中標(biāo)人。20 中標(biāo)通知書20.1招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前任何時候終止招標(biāo)或接受或作廢標(biāo)處理任何投標(biāo)，以及宣布招標(biāo)程序無效或作廢標(biāo)處理所有投標(biāo)的權(quán)力，對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。20.2招標(biāo)人確定中標(biāo)人后，發(fā)出的中標(biāo)通知書將構(gòu)成合同的一部分。七、授予合同21招標(biāo)人根據(jù)第22款的程序和標(biāo)準(zhǔn)授予合

16、同。22 中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書五個工作日內(nèi)與買方簽定合同協(xié)議。23保密23.1招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。23.2有關(guān)談判文件的發(fā)售、投標(biāo)文件的審查、澄清、評估與比較以及授予合同意向等有關(guān)的一切情況，均不得透露給投標(biāo)人及其他任何與上述評審工作無關(guān)的人。八、重新招標(biāo)24若出現(xiàn)下列規(guī)定的情況時，則重新招標(biāo)：（1）遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三個；（2）所有投標(biāo)被評標(biāo)委員會否決的；（3）其他原因需要重新招標(biāo)的。九、需要補充的內(nèi)容25、供貨期：分一批進行供貨，簽訂合同之日起20日內(nèi)完成供貨。26、評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人數(shù)：

17、1名27、招標(biāo)代理服務(wù)費2270元，由中標(biāo)方支付。第三章 評標(biāo)辦法 一、評標(biāo)原則和方法談判小組根據(jù)“公開、公平、公正”的原則，按照所投項目“符合技術(shù)要求、質(zhì)量優(yōu)、服務(wù)佳、價格最低”的要求，對待所有投標(biāo)人。談判小組審查投標(biāo)文件是否符合談判文件的所有條款、條件和規(guī)定。談判小組判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。二、本次采購采取競爭性談判方式（共三次報價）。1、 談判小組首先對各談判文件進行響應(yīng)性評審，未通過審查的為無效標(biāo)。響應(yīng)性評審項目評審項目評審條件通過與否投標(biāo)人資質(zhì)有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證等通過/不通過無行賄犯罪記錄證明無行賄犯罪記錄證明通過/不通過技術(shù)參數(shù)技

18、術(shù)參數(shù)是否符合要求通過/不通過談判小組判斷“談判文件”的響應(yīng)性，僅基于“投標(biāo)文件”實際參數(shù)。談判小組將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人。投標(biāo)人不能通過修正或撤銷不符之處，而使其成為實質(zhì)性響應(yīng)。三、評審原則、辦法：評標(biāo)原則和方法談判小組根據(jù)“公開、公平、公正”的原則，按照所投項目“符合技術(shù)要求、質(zhì)量優(yōu)、服務(wù)佳、價格最低”的要求，對待所有投標(biāo)人。談判小組審查投標(biāo)文件是否符合談判文件的所有條款、條件和規(guī)定。談判小組判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件而不靠外部證據(jù)。本次采購采取競爭性談判方式（共三次報價）。開標(biāo)后，談判小組將就技術(shù)、價格、質(zhì)量、服務(wù)等事項與各投標(biāo)人分別進行談判，談判的任何一方不得將與談

19、判有關(guān)的技術(shù)資料、價格和其他信息透漏給其他投標(biāo)人；談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組將以書面的形式通知所有參加談判的投標(biāo)人，然后進行第二次報價。談判結(jié)束后，參加談判的投標(biāo)人應(yīng)在要求的時間內(nèi)進行最終報價（除談判中對項目進行優(yōu)化變更增加外，最終報價不得超過標(biāo)書報價表中的報價）。談判小組依據(jù)符合采購需求，按照最終報價由低到高的順序提出中標(biāo)候選人，談判小組編寫評審報告。其他注意事項評議是談判工作的重要環(huán)節(jié)，評議工作在談判小組內(nèi)獨立進行。為了有助于對投標(biāo)文件進行審查、評估和比較，招標(biāo)人有權(quán)對投標(biāo)人進行考察、向投標(biāo)人質(zhì)疑并澄清投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)人有責(zé)任按照招標(biāo)人通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。在投標(biāo)、開

20、標(biāo)期間，投標(biāo)人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標(biāo)工作結(jié)果的活動。本次談判不退還投標(biāo)文件。四、簽訂合同（一）評審結(jié)束公示無異議后下發(fā)成交通知書，成交通知書一經(jīng)發(fā)布，即時具有法律效力。 （二）成交供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同，經(jīng)采購人同意招標(biāo)公司將做出取消成交決定，而在此情況下可重新組織采購。五、解釋權(quán)本次采購的最終解釋權(quán)為安陽市文峰區(qū)人民法院，以書面解釋為準(zhǔn)。第四章 合同條款及格式采購合同甲 方：乙 方：根據(jù)中華人民共和國合同法之規(guī)定，并根據(jù)安陽市文峰區(qū)人民法院設(shè)備采購項目招標(biāo)結(jié)果，訂立本合同，以便共同遵守。第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量1.產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、

21、數(shù)量、價款：產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價小計備注合同總價（大小寫）：備注：上述產(chǎn)品報價含產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸<送達至甲方指定地點并下貨>、調(diào)試、檢驗及售后服務(wù)、稅金等費用。2.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求）：按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；有特殊要求的，按招標(biāo)文件第五章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求中的規(guī)定執(zhí)行。第二條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收：包裝物不回收。第三條  隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：按招標(biāo)文件要求隨產(chǎn)品共運。 第四條 合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計算方法： / 。第五條 標(biāo)的物所有權(quán)自簽收時起轉(zhuǎn)移，但買受人未履行支付價款義務(wù)的，標(biāo)的物屬出賣人所有。第六

22、條 產(chǎn)品的交貨方法、運輸方式、到貨地點：由出賣方按合同第八條規(guī)定的時間，將標(biāo)的物運至買受人指定地點，運費、保險費、裝卸費及其他相關(guān)費用均由出賣方負擔(dān)。第七條 產(chǎn)品的交（提）貨期限：簽訂合同后 日內(nèi)。 第八條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算和支付1、產(chǎn)品的價格：按中標(biāo)單價執(zhí)行。2、產(chǎn)品貨款的結(jié)算：按買受人實際簽收的數(shù)量結(jié)算。 3、本項目付款方式：貨物驗收合格后付至合同總貨款的95%，剩余5%做為質(zhì)保金，質(zhì)保期（1年）滿后，一次性退還。質(zhì)保期自貨物驗收合格之日起計算。第九條 驗收方法：貨到后，由買受人依照國家驗收標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定的要求進行檢驗，對檢驗合格的貨品進行簽收。第十條 

23、對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法：買受人在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格和質(zhì)量不合規(guī)定，有權(quán)拒絕簽收。第十一條 違約責(zé)任：按合同法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。 第十二條 不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，對方同意以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第十三條 本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向買方所在地人民法院起訴。第十四條 本合同自雙方簽字蓋章起生效。合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，

24、須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份。買受人（甲方）：_（公章）           出賣人（乙方）：_（公章）代 表 人：_          代 表 人：_委托代理人： 委托代理人： 開戶銀行：_        開 戶 銀行：_帳 號：_

25、          帳 號：_電 話：_         電 話：_    年 月 日     年 月 日第5章 采購項目及技術(shù)服務(wù)要求 基本技術(shù)要求：序號采購貨物數(shù)量要求1歷史庫存檔案、新收卷宗檔案數(shù)字化服務(wù)1項總量約33萬頁。投標(biāo)人必要制定有效措施確保數(shù)字化制作過程中檔案卷宗的安全。本項目為“交鑰匙工程”，投標(biāo)商必須將掃描數(shù)據(jù)全部無縫著錄掛接到河南法院檔案管理系統(tǒng)

26、,并通過河南法院檔案管理系統(tǒng)質(zhì)檢合格，投標(biāo)時提供河南法院檔案管理系統(tǒng)廠商出具的數(shù)據(jù)對接服務(wù)函，否則視為無效投標(biāo)。詳細見項目需求、技術(shù)要求和人員保障要求。2本地檔案數(shù)據(jù)備份、技術(shù)開發(fā)服務(wù)1項投標(biāo)人提供本地檔案數(shù)據(jù)備份服務(wù)，實現(xiàn)遠程、本地數(shù)據(jù)的雙活，同步更新。本地檔案數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求與全省法院檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)一致，符合15“法標(biāo)”，確保檔案故障時本地可進行快速切換、恢復(fù)和提供本地訪問。投標(biāo)人檔案數(shù)據(jù)應(yīng)符合全省法院數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)于交換數(shù)據(jù)、審判數(shù)據(jù)的對接。 一、項目需求：本次招標(biāo)掃描(包括刑事,民事,行政,執(zhí)行，賠償)等歷史卷宗和新收未歸檔卷宗檔案,紙張大小包含(A1,A2,

27、A3,A4,B5等),本次掃描要求封皮封底備考表全部掃描,封皮信息、卷內(nèi)目錄及關(guān)鍵字要求全部著錄并掛接到河南省法院檔案管理系統(tǒng)。具體數(shù)字化過程要求如下：1、確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。2、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。3、符合國家檔案局紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范、人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法（法【2013】283號）、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）相關(guān)技術(shù)要求；符合。4、封皮、目錄、卷內(nèi)信息備考表、封底全部掃描，簽章、簽字、圖片照片彩色信息內(nèi)容采用JPG彩色處理。5、封皮信息、卷內(nèi)目錄信息及關(guān)鍵詞全部著錄，著錄內(nèi)容及關(guān)鍵詞每卷不少于50條，已方便

28、日后查閱。6、依據(jù)省高院要求：檔案管理系統(tǒng)可以與法院案件庭審視頻檔案、庭審筆錄檔案進行對接，形成完整的檔案庫。7、本項目包含原卷宗數(shù)字化加工數(shù)據(jù)遷移及綜合應(yīng)用系統(tǒng)的升級服務(wù)。8、根據(jù)省法院要求做到與省法院數(shù)字化平臺實現(xiàn)無縫對接。檔案數(shù)字化是人民法院信息化建設(shè)的重要組成部分，是實現(xiàn)法院內(nèi)部專網(wǎng)調(diào)閱電子卷宗的重要前提和基礎(chǔ)，是促進司法公開和司法便民的重要舉。本次采購項目是對法院庫存歷史檔案和新收檔案進行集中數(shù)字化處理，處理過程應(yīng)嚴(yán)格按照最高人民法院和省法院有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求開展數(shù)字化工作，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范、檔案實體與信息的安全。數(shù)字化工具：必須采用最為可靠的數(shù)字化設(shè)備和數(shù)字化作業(yè)流

29、程對新收和歷史檔案進行檔案的數(shù)字化處理。數(shù)字化成果：檔案數(shù)據(jù)要求統(tǒng)一掛接到河南省法院檔案管理系統(tǒng)內(nèi),并要求100%通過系統(tǒng)質(zhì)檢，進入統(tǒng)計庫。為接入全國電子檔案庫和建立全國法院裁判文書全文數(shù)據(jù)庫做準(zhǔn)備。同時提供本地電子借閱服務(wù)。本地數(shù)據(jù)備份：提供本地檔案數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)一套，本地數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求與全省法院檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)一致，符合最新“法標(biāo)”，確保檔案故障時本地可進行快速恢復(fù)和提供本地訪問。二、技術(shù)要求： （一）案卷交接整理統(tǒng)計要求項目開始前，對需加工案卷進行整理統(tǒng)計，注明年度、類型、歸檔號（案號）、號內(nèi)卷數(shù)，如遇特殊情況，備注說明，一式三份，客戶方存一份，加工組一份，公司一份，進入場地后，按照

30、歸檔號進行案卷加工，完成一個流水號后，進行還卷。項目加工完成后，對加工案卷進行統(tǒng)一清點。（二）掃描加工要求1、掃描前應(yīng)先對案卷進行預(yù)處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進行掃描。4、為更好的展現(xiàn)卷宗檔案原貌，掃描要求：提供最終利用的電子檔案分辨率不低于300dpi，保持檔案原貌。5、掃描時，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。6、采用平板進紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時放置端正，

31、從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。7、對于檔案中的“筒子頁”，應(yīng)當(dāng)平攤開后進行整幅掃描。折子頁、圖紙、表格等應(yīng)整頁掃描。超長頁進行分頁掃描后，要拼接成一頁。（三）圖像處理要求掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，保證訴訟檔案掃描圖像完整、整潔、端正無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進行如下圖像處理：1、圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。2、圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的

32、原則。為了節(jié)省存儲空間，應(yīng)對圖像進行裁邊處理，去除多余白邊。 3、字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。 4、圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。 5、掃描圖像格式為JPG 、及轉(zhuǎn)換后的圖像像素300Dpi。（四）檔案整理裝訂 檔案掃描完成后，要進行細致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下： 1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。2、 檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。 3、對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。 4、檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進行裝訂，不可使用金

33、屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。 5、檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。 6、檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。（五）圖像數(shù)據(jù)掛接檔案掃描完成后，需要與法院現(xiàn)有的計算機目錄數(shù)據(jù)進行一一對應(yīng)。其中，掃描文件以卷為單位進行存儲，案卷目錄應(yīng)對應(yīng)到相應(yīng)圖像文件所在的文件夾；卷內(nèi)目錄應(yīng)對應(yīng)到相應(yīng)頁數(shù)的圖像文件。為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，投標(biāo)方應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對應(yīng)，確保加工掃描成果在招標(biāo)方所使用的檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。圖像處理合格的數(shù)字檔案必須及時上傳到全省法院檔案管理系

34、統(tǒng)中。滿足省法院一級部署、數(shù)據(jù)集中存儲的要求。完成后實現(xiàn)法院檔案電子借閱、跨院調(diào)卷、統(tǒng)計分析等有效利用。為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，檔案著錄掛接應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像一一對應(yīng)，案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確。確保加工掃描成果可以在河南省法院檔案管理系統(tǒng)中進行有效檢索和顯示。（六）數(shù)據(jù)備份光盤要求1、提交原始掃描圖像及轉(zhuǎn)換后的圖像（JPG 300Dpi）數(shù)據(jù)DVD光盤1套，內(nèi)容包括： 本盤內(nèi)所包含檔案卷號及圖像清單（Excel格式）； 檔案掃描圖像文件和檔案目錄數(shù)據(jù)； 光盤封面標(biāo)示符合投標(biāo)方要求；2、存儲的DVD光盤，必須為品牌金盤。 提交光盤刻錄目錄表一套，記錄光盤號與案卷內(nèi)容。 注

35、：基本技術(shù)要求中要求提供的認(rèn)證等材料為技術(shù)參數(shù)的一部分，各投標(biāo)單位均需加蓋公章附到投標(biāo)文件中作為對技術(shù)參數(shù)的響應(yīng)，否則被認(rèn)為不符合技術(shù)參數(shù)的要求。 投標(biāo)注意事項：1、“ 基本技術(shù)要求”列示的參數(shù)為基本要求；投標(biāo)單位可提供與其價格相近且質(zhì)量性能相等或優(yōu)于的其他產(chǎn)品，投標(biāo)單位應(yīng)提供相關(guān)證明材料（如權(quán)威評測資料等）以供招標(biāo)小組評議。2、除談判文件“項目具體技術(shù)服務(wù)要求”中“基本技術(shù)要求”有明確說明外，投標(biāo)單位所投標(biāo)的各項設(shè)備均應(yīng)為該設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)配置；如確因市場因素?zé)o法按上述規(guī)格產(chǎn)品進行投標(biāo)，應(yīng)提供優(yōu)于“基本技術(shù)要求”的同品牌的同類產(chǎn)品進行投標(biāo)。3、投標(biāo)文件的所有條款與談判文件要求有任何不同之處，應(yīng)按投

36、標(biāo)貨物技術(shù)要求響應(yīng)表格式逐一填列。投標(biāo)文件與招標(biāo)文件所有要求存在偏差而未填列的，招標(biāo)小組有權(quán)視情況評定其為無效投標(biāo)。投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真編制投標(biāo)文件并自負此項風(fēng)險。4、談判文件明確說明外，投標(biāo)產(chǎn)品及各部件、材料的技術(shù)參數(shù)均應(yīng)為全新產(chǎn)品，選用優(yōu)質(zhì)材料，高強度優(yōu)質(zhì)配件，且符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范的要求；投標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)符合國家各項強制性標(biāo)準(zhǔn)要求，科學(xué)設(shè)計，嚴(yán)格細致加工。 5、中標(biāo)人向招標(biāo)人提供的招標(biāo)項目內(nèi)所有貨品必須與投標(biāo)文件內(nèi)所報參數(shù)完全一致，否則中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、售后服務(wù)的基本條款 （一）、貨物的保修除按各國家有關(guān)規(guī)定、產(chǎn)品廠家規(guī)定及項目特殊要求處理外，還應(yīng)滿足下述條款： 1、按

37、“三包”的內(nèi)容逐個逐套的進行售后服務(wù)，要派技術(shù)人員到采購單位進行處理，并且在15天內(nèi)完成返修并送到采購單位，并保證兩天內(nèi)響應(yīng)的服務(wù)。2、以上貨物需按照投標(biāo)文件承諾質(zhì)保期免費保修，（一）、在中標(biāo)單位未按照合同規(guī)定的地點交貨、驗收之前，如發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致貨物毀壞或滅失，由中標(biāo)單位承擔(dān)責(zé)任（二）、投標(biāo)單位需提供詳盡的售后服務(wù)承諾，并附相關(guān)資料予以佐證。第六章 投標(biāo)文件格式封面格式 項目 投 標(biāo) 文 件采購編號： 號 投 標(biāo) 人：（蓋章）法定代表人：（蓋章）詳細地址：聯(lián)系電話：日 期： 年 月 日目 錄一、投標(biāo)函及投標(biāo)一覽表 二、授權(quán)書三、投標(biāo)貨物技術(shù)要求響應(yīng)表四、產(chǎn)品質(zhì)量承諾五、售后服務(wù)承諾六、

38、投標(biāo)人的資格文件一、投標(biāo)函及投標(biāo)一覽表1、投標(biāo)函致：招標(biāo)人全稱1、 在研究了上述合同項目的招標(biāo)文件和了解了項目情況后，我單位愿以人（大寫） 元的投標(biāo)總價，遵照招標(biāo)文件中的條款、要求，提供所需的 及伴隨服務(wù)。2、如果貴單位接受我們的投標(biāo)，我們保證按照談判文件中有關(guān)條款的規(guī)定，在談判文件規(guī)定的供貨期內(nèi)完成全部貨物供應(yīng)，同時我們也保證一定與其他供貨商（如有）積極配合，圓滿完成所需的 供貨任務(wù)。3、如果貴單位接受我們的投標(biāo)，我們將按照你單位認(rèn)可的條件，以本投標(biāo)函附錄中寫明的金額，提供履約保證金。4、我們同意在規(guī)定的投標(biāo)截止日期 天的投標(biāo)文件有效期內(nèi)嚴(yán)格遵守本投標(biāo)函的各項承諾。在此期限屆滿之前，本投標(biāo)函

39、將始終對我方具有約束力，并隨時接受中標(biāo)。5、在合同協(xié)議書正式簽署生效之前，本投標(biāo)行連同貴單位的中標(biāo)通知書將構(gòu)成我們雙方共同遵守的文件，對雙方具有約束力。6、隨同本投標(biāo)函，我們提交金額為人民幣 元的投標(biāo)保證金。如果我們在本投標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件，或在接到中標(biāo)通知書后的30天內(nèi)未能或拒絕簽訂合同協(xié)議書，或未能提交履約保證金，貴單位有權(quán)沒收投標(biāo)保證金，另選中標(biāo)單位。7、我們理解，貴單位不一定接受最低價的投標(biāo)或貴單位接到的其它任何投標(biāo)。同時也理解，貴單位不負擔(dān)我們的任何投標(biāo)費用和由此帶來的其他任何風(fēng)險。8、我單位此次參加投標(biāo)所提交的所有資料都是真實的。如有虛假，我單位愿意接受招標(biāo)人做出的取消投標(biāo)、中標(biāo)資格得決定。 投 標(biāo) 人：（全稱）（ 蓋章） 法定代表人（或授權(quán)代理人）：（簽字） 日期： 年 月 日2、開標(biāo)一覽表投