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文檔簡介
1、大中公司經(jīng)貿(mào)部業(yè)務(wù)工作流程一、 訂貨流程二、 變價流程三、 廣告制作流程四、 主推商品流程五、 提成流程六、 退換貨流程七、 付款流程八、 引進(jìn)新品流程九、 末位淘汰流程一、訂貨流程:了解掌握上周本部門商品在各店的銷售情況了解現(xiàn)有庫存,并核實庫存商品的實際存放地及數(shù)量制定訂貨計劃(經(jīng)銷商品需經(jīng)預(yù)付款手續(xù))針對以上數(shù)據(jù),對部分商品進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。通知廠家,由廠家將商品在指定的時間內(nèi)送到指定地點(diǎn)由庫房或門店的庫管員辦理收貨手續(xù)本部門業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)并簽字收到供應(yīng)商加蓋公章的變價單結(jié)算員電腦變價報公司財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)復(fù)印后分別交由結(jié)算中心、綜合業(yè)務(wù)部、本部門存檔。各店確認(rèn)執(zhí)行。把變價單傳真至各店。二、變價流程
2、: 三、廣告制作流程:確定本周主推品牌及型號內(nèi)容。與相關(guān)廠家溝通本周促銷活動。分析上期廣告效果,并與其它同行進(jìn)行對比。收集市場信息,了解市場動向。統(tǒng)計本部門主推品牌型號的銷售情況,分析廣告效果。根據(jù)報紙版面大小,與企劃部策劃本周活動。作分析報告,交計劃部及本部門留存。四、主推商品流程:根據(jù)市場情況,確定主推商品。通過媒介,擴(kuò)大宣傳。制定提成文件及下派銷售任務(wù)。各店嚴(yán)格執(zhí)行。核算主推商品效果??偨Y(jié)存檔。五、提成流程:各業(yè)務(wù)經(jīng)理核實提成明細(xì),經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理簽字。由分店財物店長核實,店長簽字,報公司經(jīng)管部。各店部門經(jīng)理根據(jù)提成文件,于月底匯總提成明細(xì)。根據(jù)本部門的主推商品及銷售計劃,制定本月提成文件。每
3、月15日,財務(wù)部下發(fā)提款指示,各店店長在款臺提取現(xiàn)金。匯總報財務(wù)部,由財務(wù)部經(jīng)理簽字后生效。根據(jù)提成明細(xì)的個人所得,由店長分發(fā)個人。六、退換貨流程:由廠家出示蓋公章的退庫清單,由業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。與廠家取得一致意見。(如意見不一,按公司合同規(guī)定辦理)將以上情況定期通知并傳真至廠家。了解掌握本部門商品在各店的滯銷及殘機(jī)情況。廠家憑簽字的退庫單在庫房或門店辦理退貨手續(xù)。廠家將退庫單送至結(jié)算中心,由結(jié)算員簽字。庫房或門店填寫非集單,送至結(jié)算中心。七、付款流程:財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)財務(wù)狀況,對打款計劃予以修正。經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理根據(jù)上周銷售情況、下周銷售預(yù)測及各部門庫存情況,予以修正。由計劃部匯總后,報經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理核準(zhǔn)。
4、各部門根據(jù)銷售合同,及銷售情況,制定付款計劃。廠商與結(jié)算員對帳,由綜合業(yè)務(wù)部核對返利情況??偨?jīng)理審核后,即可安排付款計劃。由公司經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理在申單上簽字。廠商即可憑簽字后的申單,在財務(wù)出納處,領(lǐng)取貨款。八、引進(jìn)新品流程:每周三舉行聽證會,由部門負(fù)責(zé)人陳述引進(jìn)原因,及預(yù)期效果。綜合業(yè)務(wù)部核對引進(jìn)單的內(nèi)容。根據(jù)公司供應(yīng)商進(jìn)場須知,廠商準(zhǔn)備進(jìn)場的材料。根據(jù)市場情況,供需雙方對新品均有合作的意向。結(jié)算中心辦理新品入機(jī)手續(xù)。聽證會通過后,由部門經(jīng)理與廠家簽訂合同。廠商各種資料編號存檔。九、末位淘汰流程:與廠商辦理退場手續(xù)。如果連續(xù)3月仍排在末位,通知廠商撤離賣場。與末位品牌的廠商聯(lián)系,按合同約定,采取補(bǔ)償措施。每月月末查詢各品牌銷售利潤情
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