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文檔簡介
1、學生社團活動申報的風險管理實踐學生社團活動素質柘畏認證的鳳險管理、糸統(tǒng)分析1.1過程描述(a) 社團應在活動正式開畏前一至兩周到社團聯(lián)合會填寫活動審枇表(時間:毎天1 9 : 0 0-21: 0 0 ,地點:北院活動中心2 1 2寶丿,其他時間一律不予審枇。(b) 話動審妣表需由社團負責人算字后(簽字即表示對該項活動產生的所 有影響負責丿報社團朕合會審枇蓋章,亦話動裔五至七天到校團委審枇蓋 章。(c) 社團活動申報話動時需要提交詳細活動方親和活動審妣表。需要 給予素柘認證的話動須在填寫話動審妣表時朗確注朗,經技團委審扯 后才可以在活動之后上報素耗認證。(d) 活動經狡團委審枇并借用場地后,話動
2、的主辦單住必、須淮.話動之前及 時將活動審枇表交回社團朕合會螯記備親。(e) 活動主辦單住需在活動結束后三目之內向社團朕合會提交活動備親 表及參與活動人員素妬名單。(f) 素耗認證以社團考核恙(由社團朕合會考核人員填寫丿、活動備 親表及話動審枇表為評判傢據(jù),三者缺一不可。具體過程見以下流程圖。埴寫活動審批表同意中止將活動宙枇表仮懷稈團膜合會舉辦活動,填寫活動備案表并收集現(xiàn)場網絡 新聞素材,社團聯(lián)合會安排工作人員現(xiàn)場考核當日提交相關新聞報道和圖片信息,并在三日之 內提交相關人員素拓請求和活動備案表丿經過此流程后,素妬提交經技團委枇準后,得到認證。若任何一個環(huán)節(jié)為 完成,則不能得到技團委的妣準,不
3、能彼認可。1.2余統(tǒng)分析:人的因素:組織策劃者社團禁一個或幾個部門成員;主要參與者禁大學 教授、社會名人、社會禁組織。楊的因素:話動場地-教室、北院,學生活動中心一揍報告廳.學校禮堂;活 動設施;活動經費。環(huán)境的因素;社團各項制度、社團組織機枸及脈能。管理的因素:對社團成員的培訓與內部溝通。、庵矗等級指標2.1可能性分類表:1極不可能近五學年社團活動申報未發(fā)42不太可能近五學年社團活動申報偶余*3可能性很小毎學年偶余發(fā)生4相對可能毎學期發(fā)生率達50%5經帝每學期發(fā)生率達90%2.2安全風險嚴重程度分類表:1可忽略的不對社團活動素柘學分的提交造成任何影響2微不足道的可能活動本身造成影響,但不對素
4、耗提交適成影響3中等的對素柘學分提交造成影響,但是能夠彌補的4重要的對素柘學分提交隹成影響,且不能夠徐補的5夾難性的導敷活動和素柘學分的提交都無法進行2.3風險評估矩陣:風險度(Risk丿=可能性(Possibility丿X嚴重度fSeverity)可能性1可忽略的2微不足道. 的3中等的4重要的5炎難性 的5經常4柑對可能3可能性很 小2不丸可能1極不可能可掛受 |可家忍不叩菽夭|三、危矗源識別3.1危險源:活動審扯表未提交、活動為得到審扯危險源動因:活動組織者個人疏忽,未在規(guī)定時限內提交話動審 枇表,過期后不予以樓受;(2)活動主要參與者肘間臨肘提裔,使活動肘間與活動 審妣表時訶不備合,無
5、法提交活動審妣表。鳳險可能性:4相對可能;風險嚴重程度:4重要的;風險等級:儀色(不可接旻丿;風險控制措施:鑒于此種情況多出現(xiàn)于招新后的上學期,亦招新結束 后,立即進行社團內部培訓會,為新成員培訓業(yè)務知 枳。風險控制后等級:蛛色(可撰旻丿。3.2危險源:話動方親未提交危險源動因:活動組織者個人疏忽,未在規(guī)定時限內提交活動審 枇表,過期后不予以樓受;風險可能性:4相對可能;風險嚴重程度:3中等的;鳳險等級:紅色(不可揍旻丿;風險務制措施:鑒于此種情況多出現(xiàn)于招新后的上學期,亦招新結東 后,立即進行社團內部培訓會,為新成員培訓業(yè)務知識。風險控制后等級:綠色。*3危險源:社團考核表未提交危險源動因:活動審枇表為提交導玫,導玫活動未得到審枇, 社團朕合會未派人員進行考核。(2)活動審枇表按程序正常提交,活動得到正常審 妣,但社團朕合會未派人員進行考核。G)社團考核表按程序正常提交,活動得到正常審 妣,社團朕合會己派人員進行考核,但社團考核表 意外丟失。風險可能性:4可能性很??;風險嚴重程度:4重要的;鳳險等級:丘色(不可棲旻丿;風險務制箱施:(1) A 43新結
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