機(jī)械科技查新狀況的對(duì)策

1、機(jī)械科技查新狀況的對(duì)策科技檢索查新工作是科技信息部門根據(jù)自身優(yōu)勢 , 為適應(yīng)社會(huì)的需要而發(fā)展起來的一項(xiàng)新的信息咨詢服務(wù)。 科技檢索查新是運(yùn)用手工檢索及計(jì)算機(jī)檢索等手段 , 針對(duì)某一領(lǐng)域國內(nèi)外同類研究的狀況和進(jìn)展進(jìn)行全面了解, 通過對(duì)比分析 , 對(duì)待查的科研立項(xiàng)或科研成果的新穎性、先進(jìn)性作出基于文獻(xiàn)的對(duì)比性結(jié)論的過程?？萍疾樾鹿ぷ鲗?duì)于維護(hù)科技成果評(píng)價(jià)的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和公正性 , 吸取前人的經(jīng)驗(yàn) , 避免低水平的重復(fù)研究 , 促進(jìn)科技管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化 , 提高科技成果的水平等 , 起著重要作用。我們廣西機(jī)械科技信息中心是原自治區(qū)科委最早授權(quán)認(rèn)定的區(qū)級(jí)機(jī)械科技專業(yè)查新機(jī)構(gòu) , 自開展查新業(yè)務(wù)

2、以來 , 已為機(jī)械行業(yè)各類新產(chǎn)品鑒定、科研立項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)、申報(bào)專利等提供查新服務(wù)三百多項(xiàng) , 為機(jī)械工業(yè)科技進(jìn)步發(fā)揮了自己應(yīng)有的作用。在此 , 筆者結(jié)合自己多年從事機(jī)械科技檢索查新工作的實(shí)踐 , 探討確保機(jī)械行業(yè)科技查新工作水平和質(zhì)量的途徑 , 并針對(duì)機(jī)械科技查新工作的現(xiàn)狀提出一些建議。1 查新工作的基本條件較為完善的文獻(xiàn)支持系統(tǒng)較為完善的文獻(xiàn)支持系統(tǒng) , 是保證查新工作質(zhì)量的最基本條件 , 開展機(jī)械工業(yè)科技查新所需要的文獻(xiàn)支持系統(tǒng)包括 :國內(nèi)外主要數(shù)據(jù)庫包括美國工程索引 (Eipendex) 數(shù)據(jù)庫、金屬文摘(METDEX)數(shù)據(jù)庫、機(jī)械文摘 (ISMEC)數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 、中國科技經(jīng)

3、濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫、中國機(jī)械工程文摘數(shù)據(jù)庫 、中國機(jī)械工業(yè)科技成果數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫 等, 以上是查新中使用率較高的數(shù)據(jù)庫 , 同時(shí)還要通過上、聯(lián)機(jī)檢索等途徑查找相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。國內(nèi)外主要檢索工具包括各種綜合性及專業(yè)性的文摘、索引、資料目錄以及各類機(jī)械產(chǎn)品目錄、 樣本等 , 由于機(jī)械產(chǎn)品種類繁多、 專業(yè)龐雜 , 在此不一一列舉。一次文獻(xiàn)包括機(jī)械工業(yè)學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的各類科技期刊。素質(zhì)良好的查新人員查新工作是一項(xiàng)原則性較強(qiáng)而又比較繁瑣的工作,它需要查新人員必須具備良好的職業(yè)道德以及強(qiáng)烈的責(zé)任心 , 如果原則性不強(qiáng) , 就會(huì)受市場經(jīng)濟(jì)的影響或礙于情面寫出不合事實(shí)的報(bào)告 , 如果查新人員責(zé)任心不強(qiáng) ,

4、 工作不耐心細(xì)致 , 就使查新結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)漏 , 從而影響查新報(bào)告的嚴(yán)肅性。查新工作同時(shí)又是科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作 , 它需要查新人員必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì) , 查新人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括:較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)筆者認(rèn)為從事機(jī)械工業(yè)科技查新的人員首先應(yīng)當(dāng)具備較為系統(tǒng)和扎實(shí)的機(jī)械工程學(xué)科的基礎(chǔ)及專業(yè)知識(shí), 因?yàn)檫@決定了查新人員能否對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行正確的篩選, 對(duì)同類產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)、參數(shù)進(jìn)行提煉、分析和對(duì)比 , 從而作出客觀準(zhǔn)確的評(píng)判。較廣博的知識(shí)面機(jī)械行業(yè)是為國民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)提供工作裝備和生活服務(wù)的基礎(chǔ)行業(yè) , 機(jī)械工業(yè)科技成果應(yīng)用范圍可以說滲透了各行各業(yè) , 如造紙、制糖、農(nóng)業(yè)、水利、食品等 , 同時(shí)科學(xué)技

5、術(shù)的發(fā)展 , 學(xué)科之間交叉滲透的日漸突出 , 都要求查新人員要有廣博的知識(shí)面。較強(qiáng)的綜合思維能力查新論證是一個(gè)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行去粗取精、 去偽存真、由此及彼、由表及里的分析推理過程 , 因此查新人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的綜合、分析、判斷能力。較熟練的文獻(xiàn)檢索技能查新人員應(yīng)通曉文獻(xiàn)檢索原理 , 熟悉各數(shù)據(jù)庫、檢索工具所貯存的內(nèi)容、收錄的范圍、文獻(xiàn)的分布情況 , 并能根據(jù)不同的課題內(nèi)容確定利用哪一種數(shù)據(jù)庫、 哪一種檢索工具、 采用哪一種檢索途徑、 以及如何編寫檢索邏輯式等等。較熟練的計(jì)算機(jī)操作技能熟練的計(jì)算機(jī)操作技能不僅可以提高查新工作效率 , 確保查新質(zhì)量 , 而且能在聯(lián)機(jī)或上查詢時(shí)節(jié)省費(fèi)用。較高的外

6、語水平查新人員應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)外語水平 , 尤其是閱讀、理解能力要強(qiáng) , 這樣才能在檢索外文數(shù)據(jù)庫和資料以及分析查出文獻(xiàn)的過程中得心應(yīng)手。較完善的規(guī)范管理眾所周知 , 合理的工藝流程、科學(xué)的技術(shù)規(guī)范以及嚴(yán)格的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) , 是生產(chǎn)一個(gè)高性能高質(zhì)量的產(chǎn)品的重要前提。 同樣 , 查新報(bào)告作為查新工作的“產(chǎn)品” , 應(yīng)當(dāng)有合理的工作程序、嚴(yán)格的工作規(guī)范作為其高水平、高質(zhì)量的重要保障。因此 , 必須制定一系列嚴(yán)格的工作規(guī)范。查新工作規(guī)范應(yīng)包括: 查新工作程序的規(guī)范 , 查新人員工作技術(shù)的規(guī)范 , 查新報(bào)告格式、 內(nèi)容、用語的規(guī)范等。2 檢索查新技術(shù)探討一個(gè)科研項(xiàng)目的檢索查新基本工作程序?yàn)?: 熟悉待查

7、項(xiàng)目背景資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)歸類 , 找出主題詞選擇數(shù)據(jù)庫及檢索工具制訂檢索策略 ,確定檢索年限檢索篩選檢出的相關(guān)文獻(xiàn)資料與待查項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析 , 撰寫查新報(bào)告。在這一工作過程中 , 檢索查新人員的技術(shù)水平高低對(duì)確保檢索查新質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用, 這有賴于高素質(zhì)的查新人員在實(shí)踐中不斷總結(jié)、提高。筆者分以下幾方面進(jìn)行探討。檢索手段的運(yùn)用查新檢索有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種主要手段 , 機(jī)檢速度快、 效率高 , 是手檢無法比擬的 , 但手檢同樣重要 , 多年的實(shí)踐證明 , 機(jī)檢和手檢必須有機(jī)地結(jié)合在一起 , 兩者不可偏廢 , 這是因?yàn)?: 各數(shù)據(jù)庫存在收錄內(nèi)容差異的情況 , 沒有哪一個(gè)數(shù)據(jù)庫可以保

8、證百無一漏 , 尤其是機(jī)械行業(yè)科技成果的產(chǎn)品形式為主的特點(diǎn) , 決定了在一些產(chǎn)品目錄、 樣本、更容易查到同類產(chǎn)品 , 這些必須通過手檢進(jìn)行輔助。各數(shù)據(jù)庫的主題詞標(biāo)引存在差異 , 如果選詞不當(dāng)或組配不力 , 極易造成漏檢甚至撲空 , 而手檢直觀性強(qiáng) , 可以靈活調(diào)整檢索詞 , 通過上機(jī)前的手工試檢以及手檢與機(jī)檢之間的不斷修正 , 才能確保查準(zhǔn)率和查全率。 同時(shí) , 如果是上或聯(lián)機(jī)檢索 , 通過手檢定好檢索詞及檢索策略再上機(jī)查詢 , 可以達(dá)到省時(shí)省錢的功效。 數(shù)據(jù)庫相對(duì)于原文存在一個(gè)滯后期的問題 , 許多數(shù)據(jù)庫都存在滯后期 , 少則 35 個(gè)月 , 長則半年甚至 1 年, 手工檢索工具滯后期短一些

9、 , 但也有時(shí)間差問題 , 必須結(jié)合檢索最新幾期的核心期刊 , 才能更好地保證查全率。 總之 , 只有將手檢和機(jī)檢相結(jié)合 , 才能確保查新范圍的全面性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。檢索途徑的探索根據(jù)我中心多年承擔(dān)的機(jī)械行業(yè)科技查新項(xiàng)目來看 , 以產(chǎn)品形式出現(xiàn)的占了 90%以上。目前科技文獻(xiàn)對(duì)產(chǎn)品整機(jī)報(bào)道的較少 , 因此要注意查找產(chǎn)品目錄、樣本類載體 , 必要時(shí)甚至要有“大海撈針”的勇氣 , 逐年查閱核心期刊或非核心期刊 , 所要查的數(shù)據(jù)有時(shí)就在封頁的廣告上 , 或行業(yè)性的綜述里。此外 , 由于機(jī)械產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域極其廣闊 , 檢索時(shí)一定要弄清所涉及的領(lǐng)域?qū)儆谑裁磳W(xué)科 , 該學(xué)科的主要檢索工具及核心期刊是哪些

10、 , 檢索時(shí)要查全 , 不可遺漏。比如電除塵器 ,它在水泥生產(chǎn)中應(yīng)用廣泛 , 但又有環(huán)保學(xué)意義 , 查找時(shí)就要通過化工類的“水泥工業(yè)”及環(huán)?？茖W(xué)中的“除塵”兩種途徑查找 , 而水泥、水泥技術(shù)、通風(fēng)除塵、環(huán)境保護(hù)等核心期刊也是必查刊物。對(duì)檢出文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)的篩選在對(duì)檢出相關(guān)文獻(xiàn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí) , 所選擇的對(duì)比文獻(xiàn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)具有代表性、針對(duì)性、可比性。在機(jī)械類產(chǎn)品中 , 有的在國內(nèi)已有幾十家甚至上百家生產(chǎn)同類產(chǎn)品 ( 這種產(chǎn)品的開發(fā)往往是出于市場的考慮 ), 在選擇與之對(duì)比的同類產(chǎn)品時(shí) , 應(yīng)選擇那些行業(yè)公認(rèn)的有代表性的、 技術(shù)性能較先進(jìn)的產(chǎn)品 , 才能體現(xiàn)這一領(lǐng)域里的先進(jìn)水平。 同時(shí) ,

11、選擇對(duì)比的產(chǎn)品應(yīng)具有可比性 , 如柴油機(jī) ,應(yīng)選擇型式、用途、冷卻方式等相同、排量相近的產(chǎn)品進(jìn)行比較 , 排量相差太遠(yuǎn)的則不具備可比性。 此外 , 選擇的對(duì)比文獻(xiàn)應(yīng)根據(jù)查新重點(diǎn)體現(xiàn)出針對(duì)性 , 這需要查新人員仔細(xì)地鑒別 , 如果不分主次把一般相關(guān)或密切相關(guān)文獻(xiàn)羅列出一大堆進(jìn)行比較 , 不能突出重點(diǎn) , 勢必影響查新結(jié)論的明確性。查新報(bào)告的撰寫一份有價(jià)值的查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含檢出的相關(guān)文獻(xiàn)或同類產(chǎn)品的概述、對(duì)檢出結(jié)果的對(duì)比分析并有結(jié)論性意見, 能使科技管理部門和成果持有者了解同類研究的現(xiàn)狀及查新項(xiàng)目所處的真實(shí)地位及技術(shù)水平。筆者曾接觸過一些查新報(bào)告,在羅列了所有檢出相關(guān)文獻(xiàn)及同類產(chǎn)品之后, 就簡單地

12、下“經(jīng)鑒別與本查新項(xiàng)目不同”或“未見相同產(chǎn)品報(bào)道”的結(jié)論, 這種只有查新結(jié)果而無分析過程的查新報(bào)告是膚淺的、沒有說服力的。應(yīng)當(dāng)將查新產(chǎn)品與查得的同類產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)性能、采用新技術(shù)的多少等進(jìn)行全方位的分析比較, 才能對(duì)產(chǎn)品的新穎性、先進(jìn)性作出實(shí)事求是的評(píng)判。對(duì)新產(chǎn)品的對(duì)比分析可以采用表格方式 , 在一張表格上對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、 性能特點(diǎn)等各項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比 , 直觀性強(qiáng) , 并能省卻大量說明文字。查新報(bào)告的撰寫應(yīng)當(dāng)客觀、公正、正確 , 做到條條有出處、款款有依據(jù) , 既不能主觀臆斷、 望文生義 , 也不能受委托人影響而避重就輕、 弄虛作假。此外 , 查新報(bào)告提供的是基于文獻(xiàn)檢索的對(duì)比性結(jié)論 ,

13、 因此切忌越位代替專家對(duì)產(chǎn)品的水平下結(jié)論。3 對(duì)機(jī)械科技查新工作現(xiàn)存問題的思考隨著科技檢索查新工作的不斷完善和提高 , 其對(duì)促進(jìn)科技管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化起到越來越重要的作用, 一些行業(yè)的查新量逐年上升, 立項(xiàng)、鑒定前進(jìn)行查新已成為科技管理人員及科研人員的自覺行動(dòng)。相比之下 , 機(jī)械行業(yè)的科技查新工作現(xiàn)狀不容樂觀 , 根據(jù)筆者的調(diào)查了解 , 相當(dāng)一部分新產(chǎn)品未經(jīng)查新即可立項(xiàng)、鑒定 , 甚至已完成鑒定再補(bǔ)充查新 , 查新在某些程度上流于形式 , 成了“馬后炮” , 使科研項(xiàng)目或成果的嚴(yán)肅性、先進(jìn)性和準(zhǔn)確性大打折扣。針對(duì)這種現(xiàn)狀 , 筆者認(rèn)為除了加大宣傳力度 , 提高科研管理部門及科研人員的查新

14、意識(shí)外 , 還應(yīng)進(jìn)一步提高檢索查新工作的水平和質(zhì)量 , 增強(qiáng)科技管理人員及科研人員對(duì)查新報(bào)告權(quán)威性、準(zhǔn)確性、公正性的信任度。在此提出幾點(diǎn)建議。進(jìn)一步加強(qiáng)查新工作的規(guī)范化管理盡管各查新機(jī)構(gòu)都制定有一系列的規(guī)章制度 , 但一些綜合性的查新機(jī)構(gòu)無法制定出有行業(yè)針對(duì)性的規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) , 因此執(zhí)行起來伸縮性、隨意性很大。同時(shí)查新管理部門也缺乏有效的查新質(zhì)量監(jiān)控措施 , 沒有形成不斷反饋、不斷改進(jìn)的良性循環(huán) , 這些都制約了查新水平質(zhì)量的提高 , 建議查新管理部門加強(qiáng)這方面的組織協(xié)調(diào)管理。不斷提高查新人員的素質(zhì)有的部門查新人員缺少起碼的專業(yè)知識(shí)背景 , 其查新工作質(zhì)量可想而知。各查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備綜合素質(zhì)較高的查新人員 , 加強(qiáng)培訓(xùn) , 推行“持證上崗”制度 , 確保查新工作高質(zhì)量。加速數(shù)據(jù)庫建設(shè) , 建立地區(qū)性文獻(xiàn)絡(luò)國內(nèi)產(chǎn)品類的數(shù)據(jù)庫較少, 現(xiàn)有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫僅有名稱而無型號(hào)及技術(shù)參數(shù) , 信息含量低 , 產(chǎn)品目錄、樣本等只有參數(shù)而無性能結(jié)構(gòu)介紹 , 報(bào)紙上的新產(chǎn)品消息對(duì)產(chǎn)品的性能、參數(shù)介紹得更少 , 這些都給對(duì)比分析時(shí)造成了一