申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)深《邀請(qǐng)確認(rèn)函》辦理指南

1、申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)深邀請(qǐng)確認(rèn)函辦理指南一、辦理邀請(qǐng)確認(rèn)函須知（一）關(guān)于邀請(qǐng)確認(rèn)函深圳市人民政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、獨(dú)立法人企業(yè)所邀請(qǐng)來(lái)華進(jìn)行商務(wù)訪問(wèn)或工作的外國(guó)人審發(fā)邀請(qǐng)確認(rèn)函，受邀外國(guó)人憑此函到指定的中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理來(lái)華簽證。辦理邀請(qǐng)確認(rèn)函須由本市邀請(qǐng)單位向市外辦提交申請(qǐng)材料，市外辦不受理外國(guó)人的直接申請(qǐng)，也不受理國(guó)內(nèi)個(gè)人、個(gè)體工商戶的申請(qǐng)。（二）注意事項(xiàng)1、辦理申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)深邀請(qǐng)確認(rèn)函，我辦不收取任何費(fèi)用。2、市外辦有權(quán)要求申請(qǐng)單位提供其他相關(guān)佐證文件，并根據(jù)情況要求國(guó)外相關(guān)文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。3、提供材料如是外文（護(hù)照資料除外），申請(qǐng)單位須

2、同時(shí)提供主要信息的中文翻譯件，并加蓋申請(qǐng)單位公章。4、辦理簽證地點(diǎn)一般為國(guó)籍國(guó)，在非國(guó)籍國(guó)辦理簽證者須提供其所在國(guó)官方發(fā)放的外國(guó)人居留證明或工作證明復(fù)印件（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國(guó)人是A國(guó)籍，擬在B國(guó)的中國(guó)使領(lǐng)館辦理來(lái)華簽證，需提供B國(guó)官方為其頒發(fā)的居留證明。若受邀外國(guó)人計(jì)劃在中國(guó)香港或中國(guó)澳門辦理簽證，需提供香港或澳門身份證、居留證或工作簽證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。5、如申請(qǐng)單位的法人代表是外國(guó)人，需提供其護(hù)照頭像頁(yè)及簽名頁(yè)的復(fù)印件,以核對(duì)法人的親筆簽名。6、法人代表由于特殊原因（如常駐國(guó)外等）無(wú)法在邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表上親筆簽字，請(qǐng)?zhí)峁┥钲谑泄ど绦姓芾砭直O(jiān)制的法人授權(quán)委托

3、書，加蓋申請(qǐng)單位公章，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。法人和被委托簽署人必須在授權(quán)委托書原件上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名和蓋法人私章均不予受理，并提供被委托簽署人的身份證或護(hù)照復(fù)印件。7、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華，須另附具有法人資格的上級(jí)公司出具的申請(qǐng)報(bào)告（由上級(jí)公司法人親筆簽名，加蓋上級(jí)公司公章）和上級(jí)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。若上級(jí)公司為國(guó)外公司，且無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則應(yīng)提供上級(jí)公司的商業(yè)登記材料復(fù)印件。8、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國(guó)人，其家屬來(lái)深無(wú)需向我辦申請(qǐng)邀請(qǐng)確認(rèn)函，請(qǐng)直接向中國(guó)駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)相關(guān)類型的簽證。9、成功獲取職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國(guó)人，入境后請(qǐng)盡快到

4、市勞動(dòng)部門或市外國(guó)專家局申辦外國(guó)人就業(yè)證或外國(guó)專家證，再到市公安局出入境管理處申辦外國(guó)人就業(yè)居留許可。自入境中國(guó)之日起30天內(nèi)，該外國(guó)人必須辦結(jié)以上兩個(gè)證件，且不得出境，否則均會(huì)導(dǎo)致工作簽證失效。10、“三來(lái)一補(bǔ)”、來(lái)料加工廠等非法人企業(yè)應(yīng)由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營(yíng)單位代為申請(qǐng)辦理。11、若為教育類及培訓(xùn)類的申請(qǐng)單位，第二項(xiàng)、第三項(xiàng)中第3點(diǎn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及第4點(diǎn)的商事主體登記及備案信息查詢單無(wú)須提供，只需提供組織機(jī)構(gòu)代碼證（公辦學(xué)校還需另附事業(yè)單位法人證書，民辦學(xué)校還需另附民辦學(xué)校辦學(xué)許可證和民辦非企業(yè)登記證）。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。（三）審批時(shí)間1、臨時(shí)商務(wù)簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函需4個(gè)工作日

5、；2、來(lái)華工作簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函需7個(gè)工作日。以上工作日不包括窗口報(bào)件工作日和取件工作日。（四）查詢審批結(jié)果及取件1、在申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)確認(rèn)函網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的登陸頁(yè)面最下方“輸入受理編號(hào)查詢結(jié)果”欄目下，先選擇申報(bào)年份，再輸入入境報(bào)件號(hào)（共十位數(shù)）的后六位數(shù)字，點(diǎn)擊查詢即可。2、若“當(dāng)前狀態(tài)”為“已批準(zhǔn)”，該件則已獲批；因該件還需辦理制作邀請(qǐng)確認(rèn)函等一系列流程，請(qǐng)按照受理回執(zhí)上的取件工作日到窗口取件。3、取件時(shí)請(qǐng)務(wù)必出示加蓋申請(qǐng)單位公章的受理回執(zhí)，并仔細(xì)核對(duì)邀請(qǐng)確認(rèn)函相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后自行留下邀請(qǐng)確認(rèn)函的復(fù)印件以供相關(guān)使領(lǐng)館核查。（五）辦公時(shí)間、報(bào)件地點(diǎn)及咨詢電話辦公時(shí)間：周一至周五上午09:0

6、0-12:00，下午14:00-17:45。報(bào)件地點(diǎn)：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務(wù)大廳西廳47號(hào)、50號(hào)窗口。咨詢電話：88125982 咨詢時(shí)間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45二、申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函需提交的材料：（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）1、申報(bào)。登入3/rjxt/login.jsp(申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)確認(rèn)函網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng))，網(wǎng)上申報(bào)后保存提交并打印邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章（打印后請(qǐng)留意邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表的右上角是否帶有系統(tǒng)自動(dòng)生

7、成的條形碼和入境報(bào)件號(hào)）；以提交紙質(zhì)材料為準(zhǔn)，經(jīng)窗口受理后，受理回執(zhí)標(biāo)明的日期為受理工作日。注：在網(wǎng)申系統(tǒng)填寫批件基本信息時(shí)，一旦點(diǎn)擊“完成并提交報(bào)件”按鈕，已填寫的信息則無(wú)法修改；若發(fā)現(xiàn)填寫信息有誤，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)申系統(tǒng)重新報(bào)件，打印正確的邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表。遞交到報(bào)件窗口的紙質(zhì)版邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表不接受手寫改動(dòng)。2、申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)（如是申請(qǐng)來(lái)華工作簽證則只需詳述申請(qǐng)單位業(yè)務(wù)性質(zhì)）、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職

8、務(wù)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。3、申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（上年度年審）或其它注冊(cè)、批復(fù)資料。正本或副本均可，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。4、最新商事主體登記及備案信息查詢單的基本信息表格。在深圳市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站5、上年度全年的國(guó)稅和地稅納稅證明。（網(wǎng)上直接打印即可，國(guó)稅納稅證明打印鏈接地稅納稅證明打印鏈接6、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須6個(gè)月以上。7、曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄頁(yè)復(fù)印件。8、被邀請(qǐng)單位的派遣函復(fù)印件。須說(shuō)明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付，

9、并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境（該派遣函原件需經(jīng)被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章）。9、申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：蓋有申請(qǐng)單位報(bào)關(guān)專用章和海關(guān)驗(yàn)訖章（或放行章）的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；蓋有銀行公章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證；蓋有銀行電子回單專用章或轉(zhuǎn)（驗(yàn)）訖章或業(yè)務(wù)公章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單。申請(qǐng)單位可選擇提供或者的復(fù)印件。）初次與外方被邀請(qǐng)單位合作往來(lái)無(wú)法提供第9點(diǎn)中上述材料者，必須提供被邀請(qǐng)單位的商業(yè)登記資料、稅務(wù)登記資料、附有公司名稱標(biāo)識(shí)的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片（材料均需提供，復(fù)印件即可）。注：雙方往來(lái)電

10、子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。注：在使領(lǐng)館申辦臨時(shí)商務(wù)簽證時(shí)，邀請(qǐng)確認(rèn)函還需附上申請(qǐng)單位自行出具的邀請(qǐng)函。三、申請(qǐng)來(lái)華工作簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函需提交的材料： （包括來(lái)華任職、就業(yè)或演出、參加體育賽事的人員） 注：前七項(xiàng)與申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函需提交的材料相同8、市勞動(dòng)部門核發(fā)的外國(guó)人就業(yè)許可證書（剩余有效期30天以上）或市外國(guó)專家局核發(fā)的外國(guó)專家來(lái)華工作許可證（剩余有效期30天以上），驗(yàn)原件，收復(fù)印件。注：在深注冊(cè)的外企代表處首席代表憑外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證及首席代表證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件，免提供外國(guó)人就業(yè)許可證書。法人代表和一般代表需提交市勞動(dòng)部門核發(fā)的外國(guó)人就業(yè)許可證書或市外國(guó)專家局核發(fā)的外國(guó)專家來(lái)華工作許可證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。來(lái)華演出、參加體育賽事等大型活動(dòng)則提交上級(jí)主管部門的相關(guān)批文（附人員名單），驗(yàn)原件，收復(fù)印件。9、雙方簽訂的聘用意向書復(fù)印件。若境外總公司委派來(lái)華就業(yè)、任職則提交附有境外總公司公章及法人親筆簽名的委派書或委派協(xié)議復(fù)印件。10、被邀請(qǐng)人是首次申請(qǐng)任職、就業(yè)簽證，如有隨任家屬（限配偶、未滿18周歲的子女