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1、倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則第一條:為了使公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損, 根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司的一些具體情況,特定本規(guī) 定。第二條:倉(cāng)庫(kù)管理的工作:(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷 售各環(huán)節(jié)平衡銜接。(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,定期清查、盤點(diǎn)庫(kù) 存物資,做到賬、卡、物相符。(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做 好積壓物資的處理工作。(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)第一條:外購(gòu)物資 (包括外購(gòu)材料、產(chǎn)品等) 到達(dá)后,由經(jīng)辦人填制 “商品驗(yàn)收單”一式貳份 (經(jīng)
2、倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)交部門主 管審批,主管審批通過(guò)簽字確認(rèn)后交至財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“材料 入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單 價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填 制“材料入庫(kù)單”一式貳份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員 核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“材料入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“材料入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物 賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。第二條:完工產(chǎn)品入庫(kù),由生產(chǎn)部門送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情 況填制“產(chǎn)成品入庫(kù)單”一式貳份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“產(chǎn)成品入庫(kù)
3、 單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一 聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。第三條:車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式貳份,并在備注欄內(nèi) 詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng) 料手續(xù)。第四條:對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī) 格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告部 門主管及財(cái)務(wù)部門處理。三、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)第一條:生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部 門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料 單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依
4、據(jù),一 聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù)。第二條:包裝前物料確認(rèn)。使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料 進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫(kù)。 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。第三條:公司倉(cāng)庫(kù)一切產(chǎn)成品的對(duì)外發(fā)放,一律憑經(jīng)部門主管審批的 “出貨單”,“出貨單”一式肆份,一聯(lián)交部門主管,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一 聯(lián)交客戶,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“產(chǎn)成品出庫(kù)單”依據(jù)第四條:對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨, 并視其程度報(bào)告部門主管、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。四、倉(cāng)庫(kù)物資的保管 第一條:物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能
5、、特點(diǎn)和用途分類分區(qū) 碼放,做到 " 二齊、三清、四號(hào)定位 " 。a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c )四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。第二條:每月必須對(duì)庫(kù)存的產(chǎn)品、材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次(倉(cāng)管員對(duì)常 用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更 正)。并由倉(cāng)管員填制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一 聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng) 在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 方可作調(diào)帳處理,以保證財(cái)務(wù)帳、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。第三條:建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的 同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員 一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。第四條:倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工 作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。五、其他第一條:倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、
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