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文檔簡介

1、對信息化管理對企業(yè)的應(yīng)用價值的分析論文對信息化管理對企業(yè)的應(yīng)用價值的分析論文摘要21世紀是信息的時代,在現(xiàn)代企業(yè)管理中信息技術(shù)得到廣 泛應(yīng)用,企業(yè)管理的發(fā)展方向也逐步走向信息化,有效的信息化管理 系統(tǒng)極大地影響著企業(yè)未來發(fā)展以及企業(yè)的競爭力,企業(yè)信息化管理 可以促進企業(yè)更好地發(fā)展、壯大。信息化管理對企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展 有著巨大的作用,可以加強企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,促進企業(yè)多樣化,降低生 產(chǎn)成本,提高競爭力。發(fā)揮企業(yè)信息化管理的作用,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。 木文對信息化管理引發(fā)的企業(yè)變革和對企業(yè)的作用進行探討,具體闡 述企業(yè)采用信息化管理的重要意義,以及信息化管理對企業(yè)的應(yīng)用價 值。關(guān)鍵詞企業(yè);信息化管理;

2、應(yīng)用價值;分析1前言現(xiàn)代企業(yè)得到不斷發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模日 益擴大,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)得到普及,信息技術(shù)更加大范圍 地影響企業(yè)的發(fā)展。為適應(yīng)新時期特殊的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)只有不斷地 引進新思想,改變經(jīng)營模式,改革管理戰(zhàn)略1。信息技術(shù)對企業(yè)組織 的管理、文化、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)以及成員影響非常直接,信息技術(shù) 對企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化擔當著媒介的作用。信息化的管理不僅 讓現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營風險得到降低,還能提高企業(yè)競爭力。2信息化技術(shù)推動企業(yè)管理的革新隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境出現(xiàn)較大的變動,其 中管理理念、部門結(jié)構(gòu)、管理措施、營銷模式等等都出現(xiàn)較大的變 動。信息化技

3、術(shù)有力地推動企業(yè)管理的革新。2.1革新企業(yè)的戰(zhàn)略目標信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使人們的時空觀念出現(xiàn)較大的變動,通過信 息技術(shù),人們之間的距離逐漸縮短,國家及地方之間的時空界限逐漸 變得模糊,企業(yè)之間的競爭逐漸從單一的區(qū)域競爭轉(zhuǎn)向全球化的競爭, 企業(yè)不僅可以在自身區(qū)域內(nèi)進行資源的配置,而且可以通過信息化技 術(shù)在世界其他地方進行資源的配置,占領(lǐng)世界市場,提高企業(yè)產(chǎn)品的 知名度。企業(yè)的戰(zhàn)略目標從區(qū)域競爭轉(zhuǎn)向全球化競爭,其產(chǎn)品質(zhì)量與 服務(wù)也逐漸國際化。信息化技術(shù)在革新企業(yè)戰(zhàn)略目標的同時,在一定 程度上提高企業(yè)的整體競爭水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,世界范圍內(nèi)的信息岀現(xiàn)跨地區(qū)及跨 國界發(fā)

4、展,信息的流動為企業(yè)提供巨大的商機,尤其是電子商務(wù)的應(yīng) 用,為企業(yè)提供巨大的商機,大大縮短企業(yè)與顧客之間的'距離。企業(yè) 通過信息技術(shù),探索出新的發(fā)展思路、新的技術(shù)以及新的工藝等等, 從而提高企業(yè)產(chǎn)品的效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機會,對企業(yè)市場 的開拓有著非常重要的意義。2. 2革新企業(yè)的管理模式管理屬于模糊性的概念,其重要性是不容置疑的,在信息化時代, 如何管理才能真正地促進企業(yè)的長效發(fā)展,是企業(yè)每一個管理者在管 理工作中必須而臨的問題。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式主要為人為管理,人 為管理不僅效率不高,而且容易岀現(xiàn)各種各樣的問題,或者出現(xiàn)各種 各樣的矛盾。信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用,有效地改善人為管理

5、中存在的諸 多問題,簡化人為管理的操作程序,同時提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè) 由人為管理轉(zhuǎn)向信息化管理,提高企業(yè)管理的自動化水平,提高企業(yè) 的經(jīng)濟效益2。人力資源管理是企業(yè)管理工作中的重中之重,其涉 及的內(nèi)容復朵、繁多,因此難以進行科學的管理。信息化技術(shù)的出現(xiàn), 對簡化人力資源管理工作有著重要作用,提高企業(yè)人力資源管理的自 動化水平,使企業(yè)人力資源管理工作邁上一個新的臺階。3企業(yè)中信息化管理的作用企業(yè)信息化管理指企業(yè)使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)等現(xiàn)代化 技術(shù),深度開發(fā)信息資源,進行資源的綜合分析和利用。不斷提高企 業(yè)管理、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、決策的效率水平,達到提高企業(yè)競爭力 和經(jīng)濟效益的最終目的

6、。在信息技術(shù)現(xiàn)代化飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的 今天,企業(yè)生存壓力以及競爭環(huán)境有著根本性的變化,企業(yè)如果想在 市場競爭中不被打敗,就應(yīng)該建立企業(yè)信息化管理,因此,企業(yè)要想得 到強大的競爭優(yōu)勢關(guān)鍵就是采用信息化管理。企業(yè)不僅應(yīng)該建立內(nèi) 部網(wǎng)絡(luò),讓成員共享信息資源,提高企業(yè)組織運行的高效性,還應(yīng)該連 接外部網(wǎng)絡(luò),通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)迅速獲得廣泛的信息資源。企業(yè)信息化管 理采用大量有益的信息技術(shù),企業(yè)的資金、信息、物資、人員的統(tǒng)一 管理得到了大大的改進。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式己經(jīng)不適 應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展所造成的局勢,引發(fā)了企業(yè)管理根木的徹底的變 革,信息化管理促使企業(yè)不斷改變管理方法,提高了企業(yè)競爭力,使企

7、業(yè)擁有更強的生命力。4信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用意義企業(yè)應(yīng)用信息化管理對處理信息的效率得到非常大的提高。計算 機處理信息能力十分迅速企業(yè)在管理上借助了這個能力,不僅加快處 理信息的速度,減少工作時間,還提高了工作效率。效率的提高對提 升企業(yè)管理質(zhì)量有著極大的影響,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。管理 信息化對企業(yè)管理具有統(tǒng)一集成的作用。完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng) 使企業(yè)領(lǐng)導就算足不出戶也可以對公司的信息和世界各地的信息進 行掌握。企業(yè)管理者可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行公司的H常工作安排 以及各項交易的正常進行。企業(yè)信息管理的統(tǒng)一集成作用不僅可以 加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度,而且可以讓企業(yè)內(nèi)部控制管理制度更加有 效化

8、和科學化。企業(yè)采用信息化管理更是大大提高了企業(yè)信息的利 用價值。進入信息時代,人們利用信息資源的能力明顯提高。企業(yè)管 理者逐漸認識到企業(yè)的信息資源和數(shù)據(jù)資源是企業(yè)生存發(fā)展的重要 資產(chǎn),企業(yè)管理者認識到建立信息化管理對企業(yè)的作用,有效整合利 用企業(yè)管理信息,可以保障企業(yè)管理信息得到最大的利用價值。5企業(yè)信息化管理中提高整體競爭力的方法5. 1降低采購的成本通常而言,企業(yè)的采購成本占開支比重的50%以上,由此一來,不 但加大了企業(yè)的成本,同時也使得企業(yè)的利潤空間逐步縮小。 企業(yè)想在市場競爭激烈的條件之下,獲得更大的市場份額,就必 須在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提條件之下,降低采購的成本,并進一步強化 采購的

9、環(huán)節(jié),確保按時按質(zhì)交貨,不斷提高企業(yè)的綜合競爭能力。除 此之外,企業(yè)還應(yīng)在實現(xiàn)信息的管理基礎(chǔ)之上,按照物資的采購類別 以及金額,對采購物品進行分權(quán)管理、將企業(yè)中的相關(guān)部門、負責人 員的職責明確化,有效減少人為因素導致的失誤所造成的不必要的損 失。 實行信息化管理,操作者只需通過電腦進行物價的查詢、收集 貨物的品種質(zhì)量及價格信息等,并可以從中及時地了解采購物資的實 際價格與變動價格,確保了采購的麻煩,省時間,比較方便。 還可以使采購的成本大大降低,整個物資的采購過程中,采購的 環(huán)節(jié)是處在財務(wù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)、計劃、審計等多個部門的有效監(jiān)控 之下進行的,因此,可以避免個人采購中的資金挪用、虛報價格等問

10、 題,使企業(yè)采購的過程實現(xiàn)透明化及公開化,真正降低了采購的成木 。5. 2有效減少企業(yè)的決策成本企業(yè)以往的成木管理,是根據(jù)企業(yè)的節(jié)約開支為目的進行的。因 此,可以有效地從降低企業(yè)的成本或者是部分費用入手,使企業(yè)的決 策成本能有所降低、有所節(jié)省。企業(yè)進行信息化的管理方式之后,從 總體的角度而言,管理的關(guān)鍵及重心已經(jīng)從企業(yè)的內(nèi)部逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè) 的外部,并從重生產(chǎn)管理向重經(jīng)營、重決策管理方面過渡,這樣一來, 探討分析企業(yè)的各類決策成本問題,無疑變成了企業(yè)成本當中的關(guān)鍵 內(nèi)容。此外,和成本管理有關(guān)的指標,也發(fā)生了變化,并由原先的對產(chǎn) 品的服務(wù)、生產(chǎn)以及制造的過程,逐步過度到產(chǎn)品市場的不同需求分 析環(huán)節(jié)上

11、、發(fā)展到產(chǎn)品設(shè)計、以及相關(guān)的態(tài)勢分析方面,最后再到不 斷提高產(chǎn)品的售后服務(wù)工作上。企業(yè)的管理者可以借助先進的信息 化管理手段、技術(shù),對企業(yè)的各項成本進行有效、及時的管理,加強 產(chǎn)品的質(zhì)量含量及其競爭力,提高市場份額,為企業(yè)獲得更多的知名 度。最后,還可以有效避免因為決策的失誤,給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失, 準確地為企業(yè)的決策提供有價值的信息,為今后的經(jīng)濟效益打下牢固 的基礎(chǔ)。5. 3從管理成本中挖掘競爭優(yōu)勢企業(yè)的信息技術(shù)內(nèi)容涉及較廣,其應(yīng)用范圍包括企業(yè)日常的經(jīng)濟 活動,因此,企業(yè)的信息技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營全過程有著重要的影響,為 了更好地挖掘企業(yè)的潛在優(yōu)勢,獲得更大的經(jīng)濟效益,可以從企業(yè)的 信息技術(shù)方而入手4,可以利用計算機的輔助設(shè)計以及制造技術(shù),有 效地使企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計成木與生產(chǎn)成本大大降低,還可較好地對現(xiàn)有 的產(chǎn)品存在的不足進行及時的修改、或者是進行開發(fā),使產(chǎn)品的功能 更加完善。除此之外,管理過程中的柔性制造技術(shù),不但減少了企業(yè) 的庫存量,而且還降低了企業(yè)的管理成木,加上電子商務(wù)的普及,也使 得交易的成木下降,進而形成企業(yè)的成本優(yōu)勢,最后企業(yè)可將競爭的 優(yōu)勢提高,不斷創(chuàng)造新的利潤及競爭空間,為今后的發(fā)展獲得更大的 優(yōu)勢。主要參考文

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