最實用---工程資料管理細則教學內(nèi)容

1、精品文檔工程資料管理辦法1 目的為進一步規(guī)范公司各項目工程資料收集、 編制、組卷、發(fā)放管理， 明確文件資料的管理內(nèi)容和范圍， 確保滿足工程施工、 移交和歸檔的 要求。根據(jù)國家、地方建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和標準，結(jié)合、項 目的具體實施情況，特編制本標準。2 適用范圍適用于公司下屬的所有開發(fā)項目。3 職責3.1 公司工程技術(shù)部3.1.1 負責本細則的制定、實施、運行和改進；3.1.2 督促、檢查和指導工程口的資料管理工作；3.1.3 不定期檢查項目工程部的工程資料存檔情況。3.2 項目工程部3.2.1 設(shè)立資料管理員負責本部門的文件傳遞、管理工作；3.2.2 保管本部門的指定范圍的文件資料；3.

2、2.3 對變更、作廢的文件及時做好標識，工程結(jié)束后統(tǒng)一移交工程資料。4 資料分類和歸口管理部門4.1 項目前期資料，項目前期與政府職能部門之間的各類報告、 批復、證明、協(xié)議、許可證等文件資料的歸口責任部門為項目公司工 程部資料室， 經(jīng)辦人取得文件資料后即移交辦公室。 其他部門有需要 的，留復印件備查。4.2 工程設(shè)計文件資料，項目公司工程部（設(shè)計部）為過程管理 責任部門， 過程管理期間設(shè)專人負責。 各類設(shè)計招投標文件在招標結(jié) 束后移，交項目公司工程部資料室歸檔，圖紙發(fā)放至項目成本部、工 程部等相關(guān)部門。4.3 工程管理資料（包括工程技術(shù)資料、工程簽證資料、監(jiān)理資 料等），項目工程部為過程管理責

3、任部門，設(shè)工程部資料室，并由資 料員負責。 在項目竣工交付后統(tǒng)一移交項目工程部資料室歸檔。 其他 部門有需要的，留副本（復印件）。4.4 工程招投標資料 ,項目成本部為過程管理責任部門 , 單項招投 標結(jié)束后統(tǒng)一整理歸類 , 在項目竣工交付后統(tǒng)一移交項目工程部資料 室歸檔。其他部門有需要的，留副本（復印件）。4.5 工程竣工文件資料，其中結(jié)算及決算文件資料，項目成本管 理部為過程管理責任部門， 結(jié)算、決算完成后移交項目公司工程部資 料室歸口；其他部門有需要的，留復印件備查。4.6 安全生產(chǎn)管理資料，其中安全應(yīng)急預案、檢查整改紀要、自 查報告及日常安全管理臺帳等， 項目工程部為過程管理部門， 歸

4、口部 門為項目公司工程部資料室。4.7 過程管理責任部門對各自過程管理中資料的準確性、完整性 負責。根據(jù)工程展開的各相應(yīng)階段向項目公司工程部資料室辦理歸口 移交。移交后歸口部門對資料的準確性、完整性負責。4.8 建立文件收文、發(fā)放登記本，填寫檔案號、流水號、頁數(shù)、 名稱、性質(zhì)等。各部門、經(jīng)辦人向工程部資料室移交的資料必須整理 完整，編制目錄，并經(jīng)過移交核對簽收程序。5 歸檔資料、文件的質(zhì)量要求5.1 歸檔的工程資料應(yīng)為原件，其內(nèi)容必須真實、準確，與工程 實際相符。工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，不得采用圓珠筆或其它 易褪色的墨水書寫和繪制，且圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；5.2 歸檔的工程資料要求

5、收集完整、整理系統(tǒng)，編有卷內(nèi)目錄和 移交目錄；對于檔案的形成過程和完整、準確狀況要有簡要說明；要 有立卷人的簽字等；5.3 工程資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格為 A4 幅面。不同幅面的 工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊，圖標欄露在外面。移交給當?shù)氐某墙n案館 （室）的資料，必須與其制作的卷盒統(tǒng)一，組卷成冊；5.4 工程資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的 紙張。圖紙采用藍圖；5.5 照片（含底片）和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解 說與畫面同步，照片與聲像材料的文字說明準確精煉；電子檔案（軟 盤、光盤等）應(yīng)符合國家有關(guān)標準。6 基本規(guī)定6.1 工程資料應(yīng)真實反映工程質(zhì)量的實際情況，并與工程進度同

6、 步形成、收集、整理、歸檔。6.2 工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。6.3 工程建設(shè)各方應(yīng)確保各自資料的真實有效、完整齊全。6.4 工程資料應(yīng)使用原件。當使用復印件時，應(yīng)加蓋資料提供單 位的公章。6.5 工程建設(shè)各方應(yīng)及時對工程資料進行簽字、確認，保證工程 資料與工程進度同步形成。6.6 工程竣工驗收后應(yīng)依法將歸檔資料移交城建檔案館。6.7 由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位 應(yīng)提供所供物資的質(zhì)量證明文件并滿足設(shè)計文件及合同的質(zhì)量要求。6.8 工程資料實行分級管理各負其責的管理原則，參與工程建設(shè) 的有關(guān)各方應(yīng)各自對本單位產(chǎn)生的工程資料負責并保證工程資料的 可追

7、朔性。6.9 由建設(shè)方直接發(fā)包的專業(yè)施工工程的經(jīng)監(jiān)理驗收合格后，工 程資料交建設(shè)方歸檔保存 ; 經(jīng)總包單位發(fā)包的專業(yè)施工工程，專業(yè)承 包單位應(yīng)對專業(yè)施工資料簽字負責并按本規(guī)程的要求收集和整理后 移交總包單位，總包單位負責全部工程資料的收集、整理和歸檔。6.10 工程建設(shè)各方應(yīng)將工程資料的形成、收集、歸檔等工作， 納入工程建設(shè)的全過程管理。7 工程資料的形成7.1 基建文件是建設(shè)單位從立項申請并依法進行項目申報、 審批、 開工、竣工及備案全過程所形成的全部資料。7.2 監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動過程中所形成的全 部資料。7.3 施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。施工資料

8、的形成按其性質(zhì)和施工順序分九個部分。 分別是： 施工 技術(shù)、施工物資、施工測量、施工紀錄、施工試驗、施工管理、檢驗 批驗收、竣工驗收資料及工程變更資料的形成。8 工程資料分類與編號8.1 分類8.1.1 工程資料按照形成、收集、整理的單位不同分為：基建文 件（A類）、監(jiān)理資料（B類）、施工資料（C類）、竣工圖（D類）。8.1.2 工程資料應(yīng)進行編號以便整理、歸檔和查詢。8.1.3 基建文件和監(jiān)理資料分別由建設(shè)和監(jiān)理單位按資料形成時 間的先后，順序編號。8.1.4 同一批施工物資用在兩個以上分部、子分部工程中時，其 資料編號中的分部、 子分部工程代號按主要使用部位的分部、 子分部 工程代號填寫。

9、8.1.5 不同分部、子分部工程中的同類別資料應(yīng)分別順序編號8.1.6 施工資料編號應(yīng)填寫在施工資料專用表格右上角的編號欄 中。8.1.7 工程資料的編號應(yīng)與其形成同步產(chǎn)生。9 工程資料編制組卷與移交9.1 工程完工后參建各方應(yīng)對各自的工程資料進行收集整理，編 制組卷。9.2 工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則：9.2.1 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律， 保證卷內(nèi)文件資料 的內(nèi)在聯(lián)系，便于文件資料保管和利用 ;9.2.2 基建文件和監(jiān)理資料可按一個項目或一個單位工程進行整 理和組卷 ;9.2.3 施工資料應(yīng)按單位工程進行組卷，可根據(jù)工程大小及資料 的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項等進行整理

10、和組卷 ;9.3.4 施工資料管理過程中形成的分項目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資 料一起組卷。9.3.5 竣工圖應(yīng)按設(shè)計單位提供的各專業(yè)施工圖序列組卷 ;9.3.6 專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨組卷 ;7 工程系統(tǒng)節(jié)能檢測資料應(yīng)單獨組卷。10 基建文件 （A 類） 內(nèi)容與要求10.1 決策立項文件10.1.1 項目建議書 （可行性研究報告 ） ，由建設(shè)單位編制并申報。10.1.2 項目建議書 （可行性研究報告 ） 的批復文件，由建設(shè)單位 的上級部門或國家有關(guān)主管部門批復。10.1.3 項目評估研究資料，由建設(shè)單位組織形成。10.2 建設(shè)用地、征地與拆遷文件 （A2）10.2.1 征占用地的批準文件，由

11、市政府和國土資源部門批準形 成。10.2.2 規(guī)劃意見書，由各地州市(縣)規(guī)劃委員會審批形成。10.2.3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證，由合肥市規(guī)劃委員會辦理。10.2.4 國有土地使用證，由合肥市國有土地管理部門辦理。10.3 勘察、測繪與設(shè)計文件 (A3)10.3.1 工程地質(zhì)勘察報告，由建設(shè)單位委托的勘察設(shè)計單位勘 察形成。10.3.2 水文地質(zhì)勘察報告，由建設(shè)單位委托的勘察單位勘察形 成。10.3.3 建筑用地釘樁通知單，由合肥市規(guī)劃委員會審批形成。10.3.4 驗線合格文件，由合肥市規(guī)劃委員會審批形成。10.3.5 審定設(shè)計方案通知書，由合肥市規(guī)劃委員會審批形成。10.3.6 人防、環(huán)保、消

12、防等部門的審批意見 .10.3.7 初步設(shè)計圖紙及說明，由設(shè)計單位形成。10.3.8 施工圖設(shè)計及說明，由設(shè)計單位形成。10.3.9 設(shè)計計算書，由設(shè)計單位形成。10.3.10 消防設(shè)計審核意見，由市消防局審批形成。10.3.11 施工圖設(shè)計文件審查通知書，由審查機構(gòu)審查形成。10.4 工程招投標與承包合同文件 (A4)10.4.1 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標文件，由建設(shè)單位與勘 察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位形成。10.4.2 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同文件，由建設(shè)單位與勘察、 設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽訂形成。10.5 工程開工文件 (A5)10.5.1 建設(shè)工程規(guī)劃許可證，由合肥市規(guī)劃委員會或各

13、區(qū)縣 規(guī)劃分局辦理10.5.2 建設(shè)工程施工許可證，由合肥市建設(shè)委員會或區(qū)縣建 委辦理。10.5.3 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，由市、區(qū) (縣) 建設(shè)行政管理部門辦 理。11 商務(wù)文件 (A6)11.1 工程投資估算文件，由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形 成。11.2 工程設(shè)計概算，由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。11.3 施工圖預算，由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。11.4 施工預算，由施工單位形成。11.5 交付使用固定資產(chǎn)清單，由建設(shè)單位形成。11.6 建設(shè)工程概況，由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時 填寫。12 工程竣工驗收及備案文件 (A7)12.1 建設(shè)工程竣工驗收備案表，由建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗 收合格后負責填寫并報建設(shè)行政主管部門備案。12.2 工程竣工驗收報告，由建設(shè)單位形成。12.3 由