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1、.施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度(暫行)1)材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度:工地所需的材料由材料員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收,遵循以下流程:1、保管員兼作驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,必要時(shí)保管員可協(xié)調(diào)工長(zhǎng)或技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行鑒定。2、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)該在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并出具入庫(kù)單,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫(kù)的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處,只能采取“暫時(shí)入庫(kù)”手續(xù),出具“暫時(shí)入庫(kù)”憑證,將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補(bǔ)全或相關(guān)信息澄清之后,再行開(kāi)
2、具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條, 一定不能先開(kāi)入庫(kù)單后補(bǔ)貨。3、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量的實(shí)測(cè),根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收,禁止估約。(注:如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫(kù),則針對(duì)其中某批次的數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽點(diǎn),將抽點(diǎn)的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂?kù)的數(shù)量,最終材料結(jié)算時(shí),以抽點(diǎn)的最小數(shù)為結(jié)算依準(zhǔn),如果差量過(guò)大,需進(jìn)一步追究供應(yīng)商法律責(zé)任。)4、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等(或根據(jù)資料員的要求)要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆
3、進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因。5、入庫(kù)單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于后期核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)差異,一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由保管人員留檔備查。6、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)的材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成的損失由材料入庫(kù)人員承擔(dān)。造成巨大損失者,將追究其法律責(zé)任。.8、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由保管員和工長(zhǎng)雙方共同參與點(diǎn)驗(yàn),并在送貨單上簽字。9、入庫(kù)的材料,由材料員、保管員、會(huì)記按照一次性材
4、料、易損材料、耐用材料(工具)分類入賬。10、一次性材料及易損材料,保管員出庫(kù)盡可能的情況下做到以舊換新。11、如因材料員采購(gòu)不及時(shí)對(duì)工程進(jìn)度造成影響,采購(gòu)員承擔(dān)全部責(zé)任。二、材料的使用與出庫(kù)制度:任何材料的出庫(kù)都必須辦理材料的出庫(kù)手續(xù),材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。在辦理領(lǐng)料手續(xù)時(shí),應(yīng)遵循以下流程:1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循 先進(jìn)先出 的原則。如有必要,需對(duì)同類型材料的不同批次進(jìn)行批號(hào)管理2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)、施工班負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。其中勞保、電工安裝材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度:安裝班組進(jìn)場(chǎng)前,由技術(shù)員分析我方應(yīng)該提供的材料限額單,實(shí)行限額領(lǐng)料;材料限額單一式四份,工地技術(shù)負(fù)責(zé)人
5、、倉(cāng)庫(kù)保管、材料員、外包班組各一份;工程完成大半后,保管員必須嚴(yán)格控制出庫(kù)數(shù)量;超出限額單領(lǐng)料,必須由項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn);超出部分費(fèi)用由外包班全部承擔(dān);如因變更導(dǎo)致材料用量增減,預(yù)算員必須及時(shí)調(diào)整材料限額單。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料,保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單,雙方在出庫(kù)單上簽字。4、出庫(kù)單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)和領(lǐng)料人各一聯(lián)。5、保管員需做好材料臺(tái)賬,日清月結(jié),做到賬物相符,時(shí)刻掌握庫(kù)存情況。認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量,并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充,不
6、影響工程進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫(kù)存的數(shù)量,應(yīng)及時(shí)提醒材料員進(jìn)行相關(guān)材料的采購(gòu) 。如因材料的突然短缺而影響工程進(jìn)度的,扣發(fā)材料保管員及工長(zhǎng)工資。6、施工過(guò)程中,工長(zhǎng)必須合理協(xié)調(diào)使用材料,杜絕材料浪費(fèi),合理節(jié)約材料。如發(fā)生不合理使用材料或浪費(fèi)材料的情況,將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工長(zhǎng)進(jìn)行處罰。.三、材料的歸還與退庫(kù)制度:1、工程在完成70%左右時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)材料的狀況和還需購(gòu)進(jìn)材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過(guò)多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。2、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并督促材料使用人及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。以避免出現(xiàn)個(gè)別人員混水摸魚(yú),防止材料在施工
7、結(jié)束后流失。3、在辦理材料退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單,同時(shí)必須在退庫(kù)單上注明“出庫(kù)單”單號(hào)。詳細(xì)列明剩余材料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,需與“出庫(kù)單”上的材料基本信息完全一致。清點(diǎn)完畢后,由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫(kù)手續(xù),由材料保管員入庫(kù)。4、租賃材料進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng),必須由保管員、工長(zhǎng)共同核實(shí)無(wú)誤并簽字確認(rèn)。四、材料的保管與盤(pán)點(diǎn)1、儲(chǔ)存材料倉(cāng)庫(kù)要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào),保管員必須做到以下兩點(diǎn):1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便;2)五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法,按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右特意,方方定量,過(guò)目成數(shù),整齊美觀的五五要求。2、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查,看是否有滲漏,特別是易受潮物品,更要及時(shí)檢查,掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃易爆品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)禁煙火,確保安全。3、做到日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)、年清倉(cāng)。材料盤(pán)點(diǎn)要求做到:1)“三清”原則:即質(zhì)量清、數(shù)量清、臺(tái)賬清;2)
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