海關帳操作實務070816

1、國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 設置、編制、保管會計帳簿、會計憑證、會計設置、編制、保管會計帳簿、會計憑證、會計報表及其他會計資料；報關單證、進出口單證、報表及其他會計資料；報關單證、進出口單證、合同及進出口業(yè)務直接有關的資料。時限：三合同及進出口業(yè)務直接有關的資料。時限：三年。年。 凡能通過計算機正確、完整地記帳、核算的，凡能通過計算機正確、完整地記帳、核算的，其計算機儲存和輸出的會計記錄視同會計資料，其計算機儲存和輸出的會計記錄視同會計資料，

2、但應打印成書面記錄并完整保管。但應打印成書面記錄并完整保管。 向海關報送資料包括進出口貨物的購買、銷售、向海關報送資料包括進出口貨物的購買、銷售、加工、使用、損耗、庫存等有關物料流向的情加工、使用、損耗、庫存等有關物料流向的情況和資料。況和資料。 上述有關帳證，必須在企業(yè)內保存，不能以任上述有關帳證，必須在企業(yè)內保存，不能以任何理帶出境外。何理帶出境外。國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-企業(yè)規(guī)范核算涉及主要部門有六：企業(yè)規(guī)范核算涉及主要部門有六：采購、關務、貨倉、財務、生產(chǎn)、銷售采購、關務、貨倉、財務、生產(chǎn)、銷售。海關要求企業(yè)海關要求企業(yè)報關、財務、倉庫報關、財務、倉

3、庫三帳統(tǒng)一三帳統(tǒng)一三套表：三套表：加工貿易產(chǎn)品流向表、加工貿易原料來源與使用情況表、加工貿加工貿易產(chǎn)品流向表、加工貿易原料來源與使用情況表、加工貿易生產(chǎn)設備使用情況表易生產(chǎn)設備使用情況表海關帳海關帳= =物料流向與調配帳物料流向與調配帳+ +合同與備案帳合同與備案帳+ +實際憑證實際憑證六本倉帳：六本倉帳：l 進口原料進出倉帳進口原料進出倉帳l 成品進出倉帳成品進出倉帳l 國內購買料進出倉帳國內購買料進出倉帳l 委托加工委托加工. .發(fā)外加工進出倉帳發(fā)外加工進出倉帳l 邊角邊角( (廢廢) )料料. .殘次品帳殘次品帳l 成品國內銷售進出倉帳成品國內銷售進出倉帳六賬本的記錄要求六賬本的記錄要求

4、: : 這些賬本的記錄來源于真實的入倉單、送貨單、領料單、生產(chǎn)通知單這些賬本的記錄來源于真實的入倉單、送貨單、領料單、生產(chǎn)通知單( (制單、訂單制單、訂單) )等原始憑單，并保持賬單相符等原始憑單，并保持賬單相符. .帳實相符。與進出倉記錄有帳實相符。與進出倉記錄有關的單證關的單證, ,企業(yè)在印制時須多制一份海關聯(lián)或存根聯(lián)企業(yè)在印制時須多制一份海關聯(lián)或存根聯(lián), ,并按月裝訂并按月裝訂. .存放存放. .以以備海關核查備海關核查。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 企業(yè)會計核算必須滿足海關監(jiān)管要求。企業(yè)會計核算必須滿足海關監(jiān)管要求。 確立加貿企業(yè)原材料來源及使用情況表

5、，產(chǎn)品流確立加貿企業(yè)原材料來源及使用情況表，產(chǎn)品流向情況表，生產(chǎn)設備使用情況表等向情況表，生產(chǎn)設備使用情況表等，構建海關監(jiān)管貨物采集系統(tǒng)。，構建海關監(jiān)管貨物采集系統(tǒng)。 制定關務檔案管理辦法，使海關有帳可對、有案制定關務檔案管理辦法，使海關有帳可對、有案可稽?？苫?。 同時使用行業(yè)計量單位和海關計量單位計算、登同時使用行業(yè)計量單位和海關計量單位計算、登記有關帳冊、單證、報表，統(tǒng)一核查口徑。記有關帳冊、單證、報表，統(tǒng)一核查口徑。 建立報表、帳冊報審制度，約束企業(yè)強化日常管建立報表、帳冊報審制度，約束企業(yè)強化日常管理。理。國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-海關物流與合同備案帳

6、（報關員），倉帳（倉管），海關物流與合同備案帳（報關員），倉帳（倉管），財務稅務帳及會計分錄（會計）及相關明晰帳財務稅務帳及會計分錄（會計）及相關明晰帳海關物流明晰帳的基本內容：流水號、日期、出入類海關物流明晰帳的基本內容：流水號、日期、出入類別、摘要、單據(jù)號、憑證號、發(fā)票號、訂單號、合同別、摘要、單據(jù)號、憑證號、發(fā)票號、訂單號、合同號等號等建帳的要點建帳的要點l 類似于進銷存原理類似于進銷存原理l 是關于物料來源和流向說明的物流帳是關于物料來源和流向說明的物流帳l 作為原始憑證的單據(jù)是作帳的基礎作為原始憑證的單據(jù)是作帳的基礎l 帳實不符是常見的問題帳實不符是常見的問題l 需要建立有編號、名稱

7、、規(guī)格、型號、數(shù)量等的進出需要建立有編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等的進出存?zhèn)}帳，同時要建立所有存貨的倉位卡存?zhèn)}帳，同時要建立所有存貨的倉位卡l 按照海關六套帳的要求分別作帳按照海關六套帳的要求分別作帳1.1. 國內物料、保稅物料、非保稅物料須分別作帳國內物料、保稅物料、非保稅物料須分別作帳國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 企業(yè)內部有完善的物流制度企業(yè)內部有完善的物流制度 要有完整的進出倉單據(jù)要有完整的進出倉單據(jù) 有完整的報關資料有完整的報關資料 要對庫存進行盤點要對庫存進行盤點國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-加工貿易企業(yè)發(fā)生的所有與進出口

8、有關的收發(fā)貨物活動，包括原料、產(chǎn)品加工貿易企業(yè)發(fā)生的所有與進出口有關的收發(fā)貨物活動，包括原料、產(chǎn)品( (包括次品、報包括次品、報廢品、副產(chǎn)品廢品、副產(chǎn)品) )、委托加工、受托加工有邊角、廢料、生產(chǎn)設備必須登記本帳。、委托加工、受托加工有邊角、廢料、生產(chǎn)設備必須登記本帳。 加工貿易企業(yè)自行購買的普通格式的進出存帳，必須遵照本規(guī)范記帳，自行設制格式帳加工貿易企業(yè)自行購買的普通格式的進出存帳，必須遵照本規(guī)范記帳，自行設制格式帳冊的企業(yè)，其設立、填制、登記的進出存帳和憑證必須滿足本規(guī)范所列要求。冊的企業(yè)，其設立、填制、登記的進出存帳和憑證必須滿足本規(guī)范所列要求。加工貿易企業(yè)啟用進出存帳需填寫啟用日期，

9、由啟用人員簽名，并蓋企業(yè)公章。加工貿易企業(yè)啟用進出存帳需填寫啟用日期，由啟用人員簽名，并蓋企業(yè)公章。 原料與成品需分別設帳，主要的或收發(fā)頻繁的原料和成品單立科目。委托加工、受托加原料與成品需分別設帳，主要的或收發(fā)頻繁的原料和成品單立科目。委托加工、受托加工、邊角廢料的產(chǎn)生、收發(fā)需單獨設帳或單立科目登記。生產(chǎn)設備需單獨設帳。工、邊角廢料的產(chǎn)生、收發(fā)需單獨設帳或單立科目登記。生產(chǎn)設備需單獨設帳。 本帳由企業(yè)管理收發(fā)貨物的專門人員登記。本帳由企業(yè)管理收發(fā)貨物的專門人員登記。 本帳應按實際收發(fā)貨物的時間本帳應按實際收發(fā)貨物的時間( (包括年、月、日包括年、月、日) )、品名、數(shù)量、規(guī)格逐筆登記。、品名

10、、數(shù)量、規(guī)格逐筆登記。 保稅貨物與非保稅貨物、減免稅進口設備與非減免稅設備必須區(qū)分記錄和核算。保稅貨物與非保稅貨物、減免稅進口設備與非減免稅設備必須區(qū)分記錄和核算。 收入貨物需登記入倉單號、貨物來源、性質或供貨方名稱，其中進口貨物需填寫海關監(jiān)收入貨物需登記入倉單號、貨物來源、性質或供貨方名稱，其中進口貨物需填寫海關監(jiān)管手冊號或報關單號，發(fā)出貨物需登記領料單號管手冊號或報關單號，發(fā)出貨物需登記領料單號( (或外發(fā)單號、或出貨單號或外發(fā)單號、或出貨單號) )、貨物流向、貨物流向或收貨方名稱，其中出口貨物在取得出口報關單應補充填寫海關監(jiān)管手冊或報關單號。或收貨方名稱，其中出口貨物在取得出口報關單應補

11、充填寫海關監(jiān)管手冊或報關單號。 領料單必須填寫訂單號或制造令領料單必須填寫訂單號或制造令( (或生產(chǎn)單或生產(chǎn)單) )編號。編號。 進出存帳的記帳憑證、原始憑證必須分類保管，以便查閱和統(tǒng)計。進出存帳的記帳憑證、原始憑證必須分類保管，以便查閱和統(tǒng)計。 貨物計量的商業(yè)慣例有兩個以上計量單位或與海關計量單位不一致的，需分別計算、登貨物計量的商業(yè)慣例有兩個以上計量單位或與海關計量單位不一致的，需分別計算、登記。記。 本帳需進行期初結存和本期結存核算，本期結存期初結存本期收入本期發(fā)出，需本帳需進行期初結存和本期結存核算，本期結存期初結存本期收入本期發(fā)出，需逐筆結存。逐筆結存。 本帳需進行月度小計和年度合計

12、。本月收入或發(fā)出小計為本月收入或發(fā)出數(shù)量累計。本本帳需進行月度小計和年度合計。本月收入或發(fā)出小計為本月收入或發(fā)出數(shù)量累計。本年合計為本年的月小計的合計。年合計為本年的月小計的合計。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-基礎資料基礎資料 倉庫設置、供應商倉庫設置、供應商 / /客戶管理、工廠物料管理、廠商品號管理、工廠物料管理、產(chǎn)品結構客戶管理、工廠物料管理、廠商品號管理、工廠物料管理、產(chǎn)品結構(BOM)(BOM)管理、計管理、計量單位量單位/ /幣制幣制/ /課稅別設置。課稅別設置。 采購管理采購管理 采購單管理、采購進貨單管理、采購退貨管理、采購單轉進貨單、采購單轉退

13、貨單、采購單結案處理及各采購單管理、采購進貨單管理、采購退貨管理、采購單轉進貨單、采購單轉退貨單、采購單結案處理及各項采購管理統(tǒng)計報表等。項采購管理統(tǒng)計報表等。 銷售管理銷售管理 銷售訂單管理、銷貨出貨管理、銷售退貨管理、訂單轉銷貨單、訂單轉退貨單、訂單結案處理及各項銷售銷售訂單管理、銷貨出貨管理、銷售退貨管理、訂單轉銷貨單、訂單轉退貨單、訂單結案處理及各項銷售管理統(tǒng)計報表等。管理統(tǒng)計報表等。 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理 生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單 ( (制造令制造令) )管理、物料需求管理、物料需求轉領料單、物料需求轉退料單、制令轉入倉單、制造管理、物料需求管理、物料需求轉領料單、物料需求轉退料單、制令轉入倉單

14、、制造令結案處理及各項生產(chǎn)管理統(tǒng)計報表等。令結案處理及各項生產(chǎn)管理統(tǒng)計報表等。 倉庫管理倉庫管理 各項倉庫數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計，包括進貨、領料、入倉、銷貨、退料、退貨及期初設置、倉庫調撥、倉庫盤各項倉庫數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計，包括進貨、領料、入倉、銷貨、退料、退貨及期初設置、倉庫調撥、倉庫盤點以及外發(fā)加工點以及外發(fā)加工 / /受托加工、邊角料和設備的管理等。報表有倉庫當前庫存和歷史庫存統(tǒng)計、進出存受托加工、邊角料和設備的管理等。報表有倉庫當前庫存和歷史庫存統(tǒng)計、進出存明細帳和匯總帳以及各項數(shù)據(jù)的明細和匯總查詢等。明細帳和匯總帳以及各項數(shù)據(jù)的明細和匯總查詢等。 報關管理報關管理 報關商品管理、報關商品和工

15、廠物料對應管理、報關參數(shù)設置、合同報關商品管理、報關商品和工廠物料對應管理、報關參數(shù)設置、合同 ( (訂單轉合同訂單轉合同) )制作向導、合同管理、制作向導、合同管理、合同核銷處理、進口報關單管理、出口報關單管理、關封管理、轉廠期初數(shù)設置、合同進出口明細和合同核銷處理、進口報關單管理、出口報關單管理、關封管理、轉廠期初數(shù)設置、合同進出口明細和匯總統(tǒng)計、合同執(zhí)行進度查詢、合同進出口金額統(tǒng)計、合同成品耗料統(tǒng)計等。匯總統(tǒng)計、合同執(zhí)行進度查詢、合同進出口金額統(tǒng)計、合同成品耗料統(tǒng)計等。 海關帳簿管理海關帳簿管理 倉庫單據(jù)過帳處理、海關庫存查詢、材料報關進口和入庫對比、生產(chǎn)領料和出口成品耗料對比、材料平衡

16、倉庫單據(jù)過帳處理、海關庫存查詢、材料報關進口和入庫對比、生產(chǎn)領料和出口成品耗料對比、材料平衡表、表、 ( (材料、成品、邊角料材料、成品、邊角料) )進出存帳、設備登記帳、加工貿易原材料來源與使用情況表、加工貿易進出存帳、設備登記帳、加工貿易原材料來源與使用情況表、加工貿易產(chǎn)成品流向表、加工貿易生產(chǎn)設備使用情況表等。產(chǎn)成品流向表、加工貿易生產(chǎn)設備使用情況表等。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 對與進出口業(yè)務有關的物流、資金流、信息流對與進出口業(yè)務有關的物流、資金流、信息流和管理機制的系統(tǒng)控制。和管理機制的系統(tǒng)控制。 直接影響企業(yè)會計核算、財務稅收、外匯管理直接影響

17、企業(yè)會計核算、財務稅收、外匯管理乃至應對海關管理。乃至應對海關管理。 配合企業(yè)供應鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃，理順企業(yè)內外關配合企業(yè)供應鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃，理順企業(yè)內外關務作業(yè)流程。務作業(yè)流程。 建立完善的賬冊，單證管理體系。建立完善的賬冊，單證管理體系。 關務管理工作的評估和控管。關務管理工作的評估和控管。 建立關務工作的跟單管理和三節(jié)點管理機制。建立關務工作的跟單管理和三節(jié)點管理機制。 部門協(xié)調與關務總領機制。部門協(xié)調與關務總領機制。 對報關人員和相應跟單人員的人事管理機制。對報關人員和相應跟單人員的人事管理機制。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 管理人學習關務政策、了解海關帳的

18、運作程序，管理人學習關務政策、了解海關帳的運作程序，各責任人、執(zhí)行人明確海關帳的設置要求，反各責任人、執(zhí)行人明確海關帳的設置要求，反思自己企業(yè)將面臨的問題。思自己企業(yè)將面臨的問題。 設置組織架構、明確責任者，部門間的協(xié)作非設置組織架構、明確責任者，部門間的協(xié)作非常重要。常重要。 明確作業(yè)規(guī)范、標準作業(yè)流程。明確作業(yè)規(guī)范、標準作業(yè)流程。 建立物料基礎表并維護。建立物料基礎表并維護。 帳薄、帳票格式統(tǒng)一。帳薄、帳票格式統(tǒng)一。 作業(yè)流程標準化。作業(yè)流程標準化。 具體作業(yè)方法明確及標準化。具體作業(yè)方法明確及標準化。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-采購采購財務財務報關報關生

19、產(chǎn)生產(chǎn)倉庫倉庫訂單訂單訂單訂單報關單報關單出口發(fā)票出口發(fā)票送貨單、報關單送貨單、報關單進出倉單、退料單進出倉單、退料單領料單領料單生生產(chǎn)產(chǎn)報報表表完工成品通知單完工成品通知單退退料料單單入庫單入庫單國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-外匯局外匯局企業(yè)企業(yè)海關海關銀行銀行稅局稅局進出口報關單進出口報關單手冊、手冊、報關單報關單發(fā)票、訂發(fā)票、訂單、送貨單、送貨單等單等銀行結匯單銀行結匯單出口發(fā)票、結匯單出口發(fā)票、結匯單進出口報關單進出口報關單進出口發(fā)票進出口發(fā)票國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-企業(yè)內部企業(yè)內部采購采購報關報關財務財務生產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)外

20、部企業(yè)外部外管局外管局海關海關稅局稅局銀行銀行業(yè)務往來業(yè)務往來企業(yè)環(huán)境企業(yè)環(huán)境國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 對上年實際庫存做期初盤點（包括原料倉、成品對上年實際庫存做期初盤點（包括原料倉、成品倉、半成品倉和生產(chǎn)車間）倉、半成品倉和生產(chǎn)車間） 完整的報關資料（合同、報關單、業(yè)務單據(jù)和各完整的報關資料（合同、報關單、業(yè)務單據(jù)和各種憑證）種憑證） 完整的工廠單據(jù)資料，進出倉單據(jù)須按照海關定完整的工廠單據(jù)資料，進出倉單據(jù)須按照海關定義按照物料的來源和流向進行分類整理義按照物料的來源和流向進行分類整理 工廠實際耗損資料工廠實際耗損資料 工廠名稱與報關名稱的折算關系和折算比

21、例工廠名稱與報關名稱的折算關系和折算比例國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 建立報關資料與工廠倉庫實際商品名稱的對應表建立報關資料與工廠倉庫實際商品名稱的對應表 將進出倉單據(jù)按照海關定義按照物料的來源和流將進出倉單據(jù)按照海關定義按照物料的來源和流向進行分類整理向進行分類整理 找出與進出口報關相關進出倉單據(jù)，做好對應工找出與進出口報關相關進出倉單據(jù)，做好對應工作作 按年月日有序登記相關資料到帳簿，逐筆作結存按年月日有序登記相關資料到帳簿，逐筆作結存 產(chǎn)生所需的年審報表產(chǎn)生所需的年審報表 根據(jù)建立的海關物流帳建立相應的財務報表帳根據(jù)建立的海關物流帳建立相應的財務報表帳國際

22、商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-報關資料、進出倉單據(jù)、財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一報關資料、進出倉單據(jù)、財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一核對資料（海關稽查的方法）核對資料（海關稽查的方法）l 憑證之間的核對憑證之間的核對l 憑證與帳簿之間的核對憑證與帳簿之間的核對l 帳簿之間的核對帳簿之間的核對l 帳簿與會計報表之間的核對帳簿與會計報表之間的核對1. 會計資料與報關資料之間的核對會計資料與報關資料之間的核對國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-第一環(huán)節(jié)第一環(huán)節(jié): : 合同備案合同備案-報關核查表報關核查表-報關單報關單-報關單證審核報關單證審核-驗收驗收入庫入庫-海關帳海關帳第二

23、環(huán)節(jié)第二環(huán)節(jié): : 生產(chǎn)指令單生產(chǎn)指令單-材料出倉單材料出倉單-加工及工藝流程審核加工及工藝流程審核( (與申報與申報單耗對應單耗對應)-)-半成品或成品入倉單半成品或成品入倉單第三環(huán)節(jié)第三環(huán)節(jié): : 成品成品/ /半成品出倉單半成品出倉單-出口報關核查表出口報關核查表-出口報關單出口報關單-海海關帳關帳輔助環(huán)節(jié)輔助環(huán)節(jié): : 深加工結轉轉出備案深加工結轉轉出備案-深加工結轉轉入備案深加工結轉轉入備案-轉出報關轉出報關- -出倉單出倉單/ /出貨單出貨單-單據(jù)審核單據(jù)審核-轉出海關帳轉出海關帳 轉入報關轉入報關-入倉單入倉單/ /收貨單收貨單-入倉單據(jù)審核入倉單據(jù)審核-轉入海關帳轉入海關帳 委

24、外加工合同備案委外加工合同備案-委外加工核心工藝說明委外加工核心工藝說明-出倉單出倉單-XXX-XXX-半成品半成品/ /成品成品/ /廢棄物料廢棄物料/ /余料入倉單余料入倉單第四環(huán)節(jié)第四環(huán)節(jié): : 合同核銷合同核銷-臺帳核銷臺帳核銷-海關帳海關帳國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- “海關帳海關帳”的基本原則：的基本原則： 即使海關不要求建賬，企業(yè)也應該建立自己的進即使海關不要求建賬，企業(yè)也應該建立自己的進出存帳，只是因為企業(yè)使用了保稅材料，海關才出存帳，只是因為企業(yè)使用了保稅材料，海關才要查賬。要查賬。 不應該理解為海關強制我們做帳，而是本來就應不應該理解為海關強

25、制我們做帳，而是本來就應該做帳。該做帳。 試想：試想：國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-隨時根據(jù)船務提供的進出口裝箱單和出貨數(shù)據(jù)按時間分合同錄隨時根據(jù)船務提供的進出口裝箱單和出貨數(shù)據(jù)按時間分合同錄入電子文件。等報關單回來后再錄入報關單號并進行核對。注意入電子文件。等報關單回來后再錄入報關單號并進行核對。注意如果某份裝箱單欠報關單要及時跟催，或者有報關單先回來而船如果某份裝箱單欠報關單要及時跟催，或者有報關單先回來而船務的裝箱單未過來也要及時跟催。務的裝箱單未過來也要及時跟催。月未根據(jù)平常收集的各個合同的資料做月未根據(jù)平常收集的各個合同的資料做生產(chǎn)計劃平衡表生產(chǎn)計劃平衡

26、表和和海關帳月報表海關帳月報表。生產(chǎn)計劃平衡表生產(chǎn)計劃平衡表主要是把各個合同的進主要是把各個合同的進出口合計數(shù)輸入，計算理論庫存，然后與根據(jù)倉庫提供的實際庫出口合計數(shù)輸入，計算理論庫存，然后與根據(jù)倉庫提供的實際庫存進行比對。海關帳月報表包括存進行比對。海關帳月報表包括加工貿易原材料來源與使用情加工貿易原材料來源與使用情況表況表和和加工貿易產(chǎn)成品流向表加工貿易產(chǎn)成品流向表，前者是將每個月所有合同，前者是將每個月所有合同的材料進項分直接進口和結轉進口分別加總輸入，的材料進項分直接進口和結轉進口分別加總輸入，。再與。再與生產(chǎn)計劃平衡表生產(chǎn)計劃平衡表進行比對。后者進行比對。后者是將每月的出貨做一個統(tǒng)計

27、。是將每月的出貨做一個統(tǒng)計。 根據(jù)船務提供的出貨根據(jù)船務提供的出貨PACKINGPACKING和各個合同的進出口的報關單制作和各個合同的進出口的報關單制作國外出貨單及制令領料單。兩者可進行比對。注意事項：國外出貨單及制令領料單。兩者可進行比對。注意事項：1)1)月底月底拿到各個合同的報關單時應與平時做的各個合同的進出口總檔核拿到各個合同的報關單時應與平時做的各個合同的進出口總檔核對以確保所有的報關單均已收到。對以確保所有的報關單均已收到。2)2)做國外出貨單和制令單的編做國外出貨單和制令單的編號原則如下：日期優(yōu)先同一日期的按合同簽的先后順序。號原則如下：日期優(yōu)先同一日期的按合同簽的先后順序。國

28、際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 建立步聚：建立步聚：（）。注意事）。注意事項：出口貨物的編碼原則與編國外出貨單的原則項：出口貨物的編碼原則與編國外出貨單的原則基本上一致。做完之后應與報表核對以確保無基本上一致。做完之后應與報表核對以確保無誤。誤。注意事項目前的做法是直接進。注意事項目前的做法是直接進口部分按直接進口報關單來做，結轉進口部分按口部分按直接進口報關單來做，結轉進口部分按供應商實際送貨來做，供應商實際送貨來做，。國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-對帳：每月某號之后根據(jù)財務提供的重量明細表按品名及廠商輸入送貨結轉對帳：每月某號之后根

29、據(jù)財務提供的重量明細表按品名及廠商輸入送貨結轉明細表，然后與廠商進行核對。明細表，然后與廠商進行核對。轉廠：與廠商對好帳之后，根據(jù)合同及對方的需求及時安排備案。根據(jù)雙方轉廠：與廠商對好帳之后，根據(jù)合同及對方的需求及時安排備案。根據(jù)雙方需要及時進行轉廠。注意轉廠時要核對合同余數(shù)，不能超過合同數(shù)量。特別需要及時進行轉廠。注意轉廠時要核對合同余數(shù)，不能超過合同數(shù)量。特別是某一合同在核銷時根據(jù)廠商的需求如有很大的數(shù)量要轉進來，不僅要核對是某一合同在核銷時根據(jù)廠商的需求如有很大的數(shù)量要轉進來，不僅要核對此本合同是否有余數(shù)，還要核對將此材料多余部分轉余料到其它合同時是否此本合同是否有余數(shù)，還要核對將此材料

30、多余部分轉余料到其它合同時是否夠數(shù)。切記轉進來之后不能消耗又不能轉余料只能退港。轉廠時要向外務報夠數(shù)。切記轉進來之后不能消耗又不能轉余料只能退港。轉廠時要向外務報關員提供轉廠資料，包括合同號，轉廠數(shù)量，凈重，毛重，包裝種類，件數(shù)，關員提供轉廠資料，包括合同號，轉廠數(shù)量，凈重，毛重，包裝種類，件數(shù)，關封號。切記要按與廠商確認的資料來轉。將轉廠數(shù)量及時輸入關封號。切記要按與廠商確認的資料來轉。將轉廠數(shù)量及時輸入送貨結轉送貨結轉明細表明細表。合同核銷：在合同核銷之前把該本合同所有未轉關封全部轉掉，與船務及外合同核銷：在合同核銷之前把該本合同所有未轉關封全部轉掉，與船務及外務報關確認欠料部分及不能轉余

31、料的部分如何處理（一般情況下前者開發(fā)票，務報關確認欠料部分及不能轉余料的部分如何處理（一般情況下前者開發(fā)票，后者退港）。處理好之后即可做資料安排轉余料。在轉余料時同樣需要確認后者退港）。處理好之后即可做資料安排轉余料。在轉余料時同樣需要確認轉入合同是否有余數(shù)，根據(jù)合同需要合理安排余料轉入合同盡量避免同時用轉入合同是否有余數(shù)，根據(jù)合同需要合理安排余料轉入合同盡量避免同時用幾本合同轉入幾本合同轉入, ,節(jié)約費用。在合同的進出平衡之后做合同核銷表提供給外務節(jié)約費用。在合同的進出平衡之后做合同核銷表提供給外務報關。注意合同核銷表的格式和一些細節(jié)的處理方法。合同核銷表包括申請報關。注意合同核銷表的格式和

32、一些細節(jié)的處理方法。合同核銷表包括申請表，成品表，料件表和單損表。注意開發(fā)票部分的處理方法即如果某一料件表，成品表，料件表和單損表。注意開發(fā)票部分的處理方法即如果某一料件是全部開發(fā)票或者是部分開發(fā)票的要在料件表中注明，單損表中的耗用量不是全部開發(fā)票或者是部分開發(fā)票的要在料件表中注明，單損表中的耗用量不計算開發(fā)票部分。計算開發(fā)票部分。國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-海關帳的實質：在企業(yè)原有的物料海關帳的實質：在企業(yè)原有的物料( (包括原材料包括原材料, ,成品成品, ,半成品半成品) )進出倉帳的進出倉帳的基礎上加入海關要求的更能具體反映材料進出倉的動態(tài)信息，即物料流

33、向基礎上加入海關要求的更能具體反映材料進出倉的動態(tài)信息，即物料流向和流量的變化情況。對物料價值的變化一般之要求企業(yè)按實際單價申報。和流量的變化情況。對物料價值的變化一般之要求企業(yè)按實際單價申報。海關并沒有要求企業(yè)以合同的單損耗另做一套進出存?zhèn)}帳，同時也沒有規(guī)海關并沒有要求企業(yè)以合同的單損耗另做一套進出存?zhèn)}帳，同時也沒有規(guī)定統(tǒng)一的做帳格式。定統(tǒng)一的做帳格式。如果生產(chǎn)經(jīng)營過程與海關監(jiān)管方式有所不同，應當事先做適當補充并向海如果生產(chǎn)經(jīng)營過程與海關監(jiān)管方式有所不同，應當事先做適當補充并向海關備案，特別是物料的行業(yè)單位與海關監(jiān)管單位相異時，應先建立轉換標關備案，特別是物料的行業(yè)單位與海關監(jiān)管單位相異時，

34、應先建立轉換標準報海關備案審批。準報海關備案審批。海關并沒有強行規(guī)定海關帳的記帳區(qū)間，記帳區(qū)間企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自身的海關并沒有強行規(guī)定海關帳的記帳區(qū)間，記帳區(qū)間企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自身的監(jiān)管模式靈活掌握。監(jiān)管模式靈活掌握。海關并沒有強調企業(yè)應該使用計算機軟件進行做帳，即使是電子底帳監(jiān)管海關并沒有強調企業(yè)應該使用計算機軟件進行做帳，即使是電子底帳監(jiān)管模式的企業(yè)，相關海關帳也可以使用手工制作。模式的企業(yè)，相關海關帳也可以使用手工制作。企業(yè)手工企業(yè)手工EXCELEXCEL作帳、計算機作帳以及委托代理作帳之間并沒有所謂優(yōu)劣作帳、計算機作帳以及委托代理作帳之間并沒有所謂優(yōu)劣之分，完全取決于企業(yè)自身的方便與否。如

35、果企業(yè)已經(jīng)建立了完備的之分，完全取決于企業(yè)自身的方便與否。如果企業(yè)已經(jīng)建立了完備的ERPERP或或MRPMRP系統(tǒng)，也許使用手工作帳更加方便。自是相關工作人員更加辛苦了。系統(tǒng)，也許使用手工作帳更加方便。自是相關工作人員更加辛苦了。海關帳是一個體系，由于帳務系統(tǒng)數(shù)據(jù)來自于不同的部門，作好海關帳的海關帳是一個體系，由于帳務系統(tǒng)數(shù)據(jù)來自于不同的部門，作好海關帳的前提是企業(yè)應有明確的作帳分工。前提是企業(yè)應有明確的作帳分工。送貨單，入庫單，領料單，制令單，送貨單，入庫單，領料單，制令單，BOMBOM表，客戶訂單，成品入庫單，成表，客戶訂單，成品入庫單，成品出庫單，采購單等等這些都是海關所要求的基本憑證。

36、品出庫單，采購單等等這些都是海關所要求的基本憑證。國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 對象：對海關保稅物料實際流動情況進行系統(tǒng)對象：對海關保稅物料實際流動情況進行系統(tǒng)的記錄。的記錄。 內容：企業(yè)應按物料的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、內容：企業(yè)應按物料的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、數(shù)量、時間、價格、來源、流向等進行登記帳數(shù)量、時間、價格、來源、流向等進行登記帳簿。簿。 區(qū)分物料性質：保稅貨物與非保稅貨物、減免區(qū)分物料性質：保稅貨物與非保稅貨物、減免稅貨物與非減免稅貨物應區(qū)分記錄或核算。稅貨物與非減免稅貨物應區(qū)分記錄或核算。 企業(yè)內部計量單位與報關單位不一致的，應同企業(yè)內部計量單位與

37、報關單位不一致的，應同時記錄與核算并建立相應的換算關系。時記錄與核算并建立相應的換算關系。國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 事先與海關協(xié)調生產(chǎn)或行業(yè)單位與海關監(jiān)管單位異同。事先與海關協(xié)調生產(chǎn)或行業(yè)單位與海關監(jiān)管單位異同。 定期與倉儲、財務、業(yè)務、物流等部門核實相關數(shù)據(jù)和定期與倉儲、財務、業(yè)務、物流等部門核實相關數(shù)據(jù)和單據(jù)。單據(jù)。 統(tǒng)計一個月所有供應商和客戶的送貨數(shù)量。統(tǒng)計一個月所有供應商和客戶的送貨數(shù)量。 統(tǒng)計一個月各海關合同的進出口數(shù)量。統(tǒng)計一個月各海關合同的進出口數(shù)量。 與倉庫對帳。與倉庫對帳。 與供應商和客戶對帳（非財務對帳）。與供應商和客戶對帳（非財務對帳）

38、。 整理上述基本單證整理上述基本單證, ,歸類存檔，便于以后查找及應對海關歸類存檔，便于以后查找及應對海關稽查?；椤?編制供應商或客戶每月結轉匯總表。編制供應商或客戶每月結轉匯總表。 編制海關庫存數(shù)與實際庫存數(shù)核對表。編制海關庫存數(shù)與實際庫存數(shù)核對表。國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-手工手工EXCELEXCEL作帳作帳計算機軟件作帳計算機軟件作帳委托代理委托代理適合您的就是最好的適合您的就是最好的強烈建議：強烈建議：l 雖然不違法但顯然不可靠。雖然不違法但顯然不可靠。l 接受代理記賬機構提交報表。接受代理

39、記賬機構提交報表。l 代理做的帳的所有的經(jīng)濟和法律責任仍然代理做的帳的所有的經(jīng)濟和法律責任仍然由自己的公司承擔。由自己的公司承擔。l 內部的員工對公司的材料、產(chǎn)品、客戶、內部的員工對公司的材料、產(chǎn)品、客戶、供應商、生產(chǎn)工藝流程更加熟悉。供應商、生產(chǎn)工藝流程更加熟悉。l 海關帳是為了工廠的實際經(jīng)營和應對海關海關帳是為了工廠的實際經(jīng)營和應對海關稽查，而原始憑證和賬冊拿到代理處做帳稽查，而原始憑證和賬冊拿到代理處做帳去了，企業(yè)怎樣維持生產(chǎn)運作？去了，企業(yè)怎樣維持生產(chǎn)運作？國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 材料或產(chǎn)品非常單一，不需區(qū)分任何規(guī)格型號，材料或產(chǎn)品非常單一，不需區(qū)

40、分任何規(guī)格型號，那么，按照合同或報關單上的品名做海關帳即可。那么，按照合同或報關單上的品名做海關帳即可。 材料或產(chǎn)品規(guī)格型號大于等于兩種，就應該按照材料或產(chǎn)品規(guī)格型號大于等于兩種，就應該按照貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號進行記賬。貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號進行記賬。而非抄寫報關單上的品名。而非抄寫報關單上的品名。 “報關單貨名報關單貨名 + + 實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號”作為海關帳的標準貨物名稱是最好的。這既可以作為海關帳的標準貨物名稱是最好的。這既可以方便企業(yè)內部管理，也可滿足海關年終報表的需方便企業(yè)內部管理，也可滿足海關年終報表的需要。要。國際商務培訓網(wǎng)

41、國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-序序號號賬冊名稱賬冊名稱輔助資料輔助資料入入 庫庫出出 庫庫1 1原材料進出存帳原材料進出存帳進口報關單進口報關單進口材料包裝明進口材料包裝明細細國內供應商送貨國內供應商送貨單單工廠驗收工廠驗收入庫入庫單單車間領料單車間領料單2 2產(chǎn)成品進出存帳產(chǎn)成品進出存帳出口報關單出口報關單成品入庫單成品入庫單成品出庫單成品出庫單工廠送貨單工廠送貨單3 3半成品進出存帳半成品進出存帳半成品入庫單半成品入庫單半成品出庫單半成品出庫單4 4邊角廢料進出存帳邊角廢料進出存帳廢料報關單廢料報關單邊角料入庫單邊角料入庫單邊角料出庫單邊角料出庫單5 5殘次品進出存帳殘次品

42、進出存帳殘次品報關單殘次品報關單殘次品入庫單殘次品入庫單殘次品出庫單殘次品出庫單6 6原料收原料收/ /送貨與轉廠送貨與轉廠對照賬對照賬轉廠進口報關單轉廠進口報關單供應商送貨單供應商送貨單工廠驗收入庫單工廠驗收入庫單7 7成品收成品收/ /送貨與轉廠送貨與轉廠對照賬對照賬轉廠出口報關單轉廠出口報關單工廠送貨單工廠送貨單客戶驗收入庫單客戶驗收入庫單8 8生產(chǎn)設備帳生產(chǎn)設備帳設備進口報關單設備進口報關單設備進口報關單設備進口報關單內購設備的發(fā)票內購設備的發(fā)票設備銷售憑證設備銷售憑證設備報廢憑證設備報廢憑證9 9委托加工業(yè)務進出委托加工業(yè)務進出存帳存帳加工協(xié)議加工協(xié)議對方加工返回送對方加工返回送貨單

43、貨單工廠驗收入庫單工廠驗收入庫單委外加工送貨單委外加工送貨單1010受托加工業(yè)務進出受托加工業(yè)務進出存帳存帳加工協(xié)議加工協(xié)議對方加工送貨單對方加工送貨單工廠驗收入庫單工廠驗收入庫單加工返回對方送加工返回對方送貨單貨單國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 一是把一是把海關六套帳認為是海關帳，由報關員去做。認為是海關帳，由報關員去做。 二是把二是把海關六套帳認為是會計存貨明細帳，是對認為是會計存貨明細帳，是對企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、外購商品等存貨，著重從金額在產(chǎn)品、半成品、外購商品等存貨，著重從

44、金額上進行核算從而確定庫存存貨成本和發(fā)出存貨成上進行核算從而確定庫存存貨成本和發(fā)出存貨成本的帳簿。本的帳簿。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-企業(yè)倉庫的存貨，應將進口料件、內購材料、委托加工材料、廢料企業(yè)倉庫的存貨，應將進口料件、內購材料、委托加工材料、廢料等分開儲備和分別記帳，應將外銷產(chǎn)品、內銷產(chǎn)品、廢品等分開儲等分開儲備和分別記帳，應將外銷產(chǎn)品、內銷產(chǎn)品、廢品等分開儲備和分別記帳。備和分別記帳。 “企業(yè)的會計帳簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營情企業(yè)的會計帳簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營情況，包括貨物的購進、儲存、生產(chǎn)、銷售、發(fā)外加工等情況。

45、況，包括貨物的購進、儲存、生產(chǎn)、銷售、發(fā)外加工等情況?！焙：ｊP六套倉庫存貨實物帳的關六套倉庫存貨實物帳的“數(shù)據(jù)應來源于入庫單、送貨單、領料單、數(shù)據(jù)應來源于入庫單、送貨單、領料單、生產(chǎn)通知單（制單、訂單）等原始憑證，并保持帳單相符、帳實相生產(chǎn)通知單（制單、訂單）等原始憑證，并保持帳單相符、帳實相符符”。“與進出倉記錄有關的單證，企業(yè)在印制時須多制一份海關與進出倉記錄有關的單證，企業(yè)在印制時須多制一份海關聯(lián)或存根聯(lián)，并按月裝訂、存放，以備海關核查。聯(lián)或存根聯(lián)，并按月裝訂、存放，以備海關核查。” 海關規(guī)定的海關六套倉庫存貨實物帳的帳冊內容和格式，企業(yè)可根海關規(guī)定的海關六套倉庫存貨實物帳的帳冊內容和格

46、式，企業(yè)可根據(jù)實際情況及生產(chǎn)管理需要增加內容及欄目。企業(yè)對帳簿可自行設據(jù)實際情況及生產(chǎn)管理需要增加內容及欄目。企業(yè)對帳簿可自行設置，但必須保留海關文件規(guī)定的內容。置，但必須保留海關文件規(guī)定的內容。 海關六套帳的摘要欄，應簡明扼要地寫明該項業(yè)務主要內容，涉及海關六套帳的摘要欄，應簡明扼要地寫明該項業(yè)務主要內容，涉及海關進出口貨物業(yè)務，應當寫明海關報關單編號。海關進出口貨物業(yè)務，應當寫明海關報關單編號。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-海關六套帳必須真實地記錄存貨的進、出倉和結余情況，帳簿的數(shù)海關六套帳必須真實地記錄存貨的進、出倉和結余情況，帳簿的數(shù)據(jù)必須有合法、真實、

47、完整、準確的原始單證，進倉欄和出倉欄必據(jù)必須有合法、真實、完整、準確的原始單證，進倉欄和出倉欄必須注明須注明“入倉單號入倉單號”和和“出倉單號出倉單號”。各種材料的。各種材料的“入倉單號入倉單號”是是指原材料入庫驗收單編號，各種產(chǎn)品指原材料入庫驗收單編號，各種產(chǎn)品“入倉單號入倉單號”是指產(chǎn)成品入庫是指產(chǎn)成品入庫單編號，各種材料單編號，各種材料“出倉單號出倉單號”是指原材料領料單編號，各種產(chǎn)品是指原材料領料單編號，各種產(chǎn)品“出倉單號出倉單號”是指產(chǎn)成品出庫單編號。是指產(chǎn)成品出庫單編號。 海關六套帳涉及國內海關轉廠物資（含轉入、轉出）、國內購料及海關六套帳涉及國內海關轉廠物資（含轉入、轉出）、國內

48、購料及內銷產(chǎn)品必須在備注欄注明對方企業(yè)名稱和送貨單號。內銷產(chǎn)品必須在備注欄注明對方企業(yè)名稱和送貨單號。 海關六套帳入帳的數(shù)量、重量均以海關合同備案所核單位為準。海海關六套帳入帳的數(shù)量、重量均以海關合同備案所核單位為準。海關倉庫存貨實物帳的品名、規(guī)格，不是海關合同備案粗分類的品名、關倉庫存貨實物帳的品名、規(guī)格，不是海關合同備案粗分類的品名、規(guī)格，而是倉庫實際存在的具體存貨明細品名、規(guī)格。規(guī)格，而是倉庫實際存在的具體存貨明細品名、規(guī)格。 “委托加工、發(fā)外加工帳委托加工、發(fā)外加工帳”中的發(fā)出或收回品名及規(guī)格均應在摘要中的發(fā)出或收回品名及規(guī)格均應在摘要欄內注明，送貨單、收貨單均應有雙方企業(yè)蓋章和經(jīng)辦人

49、簽字（收欄內注明，送貨單、收貨單均應有雙方企業(yè)蓋章和經(jīng)辦人簽字（收貨單位也可用對方企業(yè)的送貨單替代），若發(fā)出貨物分批收回其收貨單位也可用對方企業(yè)的送貨單替代），若發(fā)出貨物分批收回其收貨單號可寫多個號碼，數(shù)量、重量累計總數(shù)填寫。貨單號可寫多個號碼，數(shù)量、重量累計總數(shù)填寫。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-海關六套帳應當字跡清楚，不得涂改。海關倉庫存貨實物帳帳簿應海關六套帳應當字跡清楚，不得涂改。海關倉庫存貨實物帳帳簿應當按照連續(xù)號的順序登記，帳簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳當按照連續(xù)號的順序登記，帳簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應按會計法規(guī)的規(guī)定進行處理。填

50、錯的原始單證，不得丟棄，行的，應按會計法規(guī)的規(guī)定進行處理。填錯的原始單證，不得丟棄，并保持連續(xù)編號裝訂保存。并保持連續(xù)編號裝訂保存。 海關六套帳的帳面數(shù)據(jù)，應當與相對應的原始單證數(shù)據(jù)相符。如果海關六套帳的帳面數(shù)據(jù)，應當與相對應的原始單證數(shù)據(jù)相符。如果海關六套帳中進出口貨物，其報關單號以附件的形式附在對應的記海關六套帳中進出口貨物，其報關單號以附件的形式附在對應的記帳憑證后，但其數(shù)據(jù)則不能以海關進出口清單數(shù)據(jù)入帳。帳憑證后，但其數(shù)據(jù)則不能以海關進出口清單數(shù)據(jù)入帳。與進出口業(yè)務直接有關的帳簿、單證等有關資料連同進出口貨物報與進出口業(yè)務直接有關的帳簿、單證等有關資料連同進出口貨物報關單、發(fā)票、核銷表

51、、關單、發(fā)票、核銷表、合同手冊合同手冊復印件，應當自進出口貨物放復印件，應當自進出口貨物放行之日起、保稅貨物自辦結海關手續(xù)之日起保管期為三年。行之日起、保稅貨物自辦結海關手續(xù)之日起保管期為三年。 企業(yè)有關減免稅進口貨物有關單證（包括報關單、發(fā)票、協(xié)議、手企業(yè)有關減免稅進口貨物有關單證（包括報關單、發(fā)票、協(xié)議、手冊），必須保管至企業(yè)辦結終止手續(xù)止。冊），必須保管至企業(yè)辦結終止手續(xù)止。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 企業(yè)會計帳簿及單證、海關倉庫帳簿及單證，必須在企企業(yè)會計帳簿及單證、海關倉庫帳簿及單證，必須在企業(yè)內部保存，不能以任何理由帶出境外。業(yè)內部保存，不能以任

52、何理由帶出境外。 企業(yè)國內購料除有規(guī)范的送貨單和原材料入庫驗收單外，企業(yè)國內購料除有規(guī)范的送貨單和原材料入庫驗收單外，還應有合法、真實的稅務發(fā)票。如果購銷雙方均為增值還應有合法、真實的稅務發(fā)票。如果購銷雙方均為增值稅一般納稅人，企業(yè)必須取得增值稅專用發(fā)票。稅一般納稅人，企業(yè)必須取得增值稅專用發(fā)票。 企業(yè)邊角廢料、殘次品的出售，其收購單位必須是政府企業(yè)邊角廢料、殘次品的出售，其收購單位必須是政府部門認可的合法單位，并應取得廢料廢品收購發(fā)票，以部門認可的合法單位，并應取得廢料廢品收購發(fā)票，以此發(fā)票為依據(jù)按規(guī)定申報納稅。此發(fā)票為依據(jù)按規(guī)定申報納稅。 實行實行EDIEDI電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的企業(yè)以及由計算機

53、全部或部分代電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的企業(yè)以及由計算機全部或部分代替手工記帳的單位，所采用或開發(fā)的會計核算軟件及有替手工記帳的單位，所采用或開發(fā)的會計核算軟件及有關管理制度必須符合財政部門的規(guī)定，其會計核算帳簿、關管理制度必須符合財政部門的規(guī)定，其會計核算帳簿、報表以計算機打印書面形式并按照會計檔案的有關規(guī)定報表以計算機打印書面形式并按照會計檔案的有關規(guī)定保存。保存。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 海關直接進口料件、在國內通過海關轉廠購入料件和國海關直接進口料件、在國內通過海關轉廠購入料件和國內購料的入庫，倉庫必須填制內購料的入庫，倉庫必須填制“原材料入庫驗收單原材料入庫驗

54、收單”，此單應有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關聯(lián)等此單應有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關聯(lián)等聯(lián)次。聯(lián)次。 車間和其它部門在倉庫領料，倉庫必須填制車間和其它部門在倉庫領料，倉庫必須填制“原材料領原材料領料單料單”，此單應有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和，此單應有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和海關聯(lián)等聯(lián)次。海關聯(lián)等聯(lián)次。 車間完工產(chǎn)品入庫，倉庫必須填制車間完工產(chǎn)品入庫，倉庫必須填制“成品入庫單成品入庫單”，此，此單應有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和海關聯(lián)等聯(lián)單應有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和海關聯(lián)等聯(lián)次。次。 倉庫成品出庫，倉庫必須填制倉庫成品出庫，倉庫必須填制“成品出庫單成

55、品出庫單”，此單應，此單應有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關聯(lián)等練次。有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關聯(lián)等練次。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-原材料和產(chǎn)成品的入庫、出庫，其入庫單、出庫單應當有順序編號，原材料和產(chǎn)成品的入庫、出庫，其入庫單、出庫單應當有順序編號，并簽有領料人，驗收人，審批人等責任關系人的姓名和發(fā)生的時間。并簽有領料人，驗收人，審批人等責任關系人的姓名和發(fā)生的時間。 原材料入庫驗收單、原材料領料單、成品入庫單和成品出庫單等原原材料入庫驗收單、原材料領料單、成品入庫單和成品出庫單等原始單證應當履行必要的審核手續(xù)，倉庫人員應當在規(guī)定時間內將所

56、始單證應當履行必要的審核手續(xù)，倉庫人員應當在規(guī)定時間內將所填制的原始單證傳遞財務、報關、車間、客戶等相關人員。填制的原始單證傳遞財務、報關、車間、客戶等相關人員。入庫單和出庫單的存根聯(lián)作為企業(yè)保存、備查的原始單證，倉庫聯(lián)入庫單和出庫單的存根聯(lián)作為企業(yè)保存、備查的原始單證，倉庫聯(lián)作為海關倉庫存貨實物帳的原始單證，會計聯(lián)作為會計存貨明細帳作為海關倉庫存貨實物帳的原始單證，會計聯(lián)作為會計存貨明細帳入帳的原始單證。但是，海關聯(lián)不是報關員海關帳的入帳依據(jù)，而入帳的原始單證。但是，海關聯(lián)不是報關員海關帳的入帳依據(jù)，而是作為報關員分析海關合同備案的料件構成、材料單耗和材料損耗是作為報關員分析海關合同備案的料

57、件構成、材料單耗和材料損耗率的海關計劃數(shù)與實際企業(yè)產(chǎn)品對各種材料的耗用數(shù)、存貨原材料率的海關計劃數(shù)與實際企業(yè)產(chǎn)品對各種材料的耗用數(shù)、存貨原材料正常損耗的實際數(shù)之間差異情況的原始單證，以便報關員對海關合正常損耗的實際數(shù)之間差異情況的原始單證，以便報關員對海關合同備案的料件構成、材料單耗和材料自然損耗率，進行及時、有效同備案的料件構成、材料單耗和材料自然損耗率，進行及時、有效的調節(jié)和控制。的調節(jié)和控制。 海關六套帳入帳的原始單證，應當按編號順序按類裝訂成冊，年終海關六套帳入帳的原始單證，應當按編號順序按類裝訂成冊，年終存入企業(yè)會計檔案，以備今后海關檢查和企業(yè)的帳證核對。存入企業(yè)會計檔案，以備今后海

58、關檢查和企業(yè)的帳證核對。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt-所謂存貨清查，又稱存貨盤點，是指通過對存貨實物運用盤點的方所謂存貨清查，又稱存貨盤點，是指通過對存貨實物運用盤點的方法來確定存貨實有數(shù)的一種方法。在實地盤存制度下，存貨清查的法來確定存貨實有數(shù)的一種方法。在實地盤存制度下，存貨清查的目的在于確定庫存存貨的數(shù)量，在此基礎上來確定庫存存貨成本和目的在于確定庫存存貨的數(shù)量，在此基礎上來確定庫存存貨成本和發(fā)出存貨成本。在永續(xù)盤存制下，存貨清查的目的主要在于確定存發(fā)出存貨成本。在永續(xù)盤存制下，存貨清查的目的主要在于確定存貨的實際數(shù)和帳存數(shù)是否相符，從而確定庫存存貨的實際

59、數(shù)量和成貨的實際數(shù)和帳存數(shù)是否相符，從而確定庫存存貨的實際數(shù)量和成本，保證存貨價值信息的客觀真實性。本，保證存貨價值信息的客觀真實性。 企業(yè)每次存貨盤點后，應該盤點的真實數(shù)據(jù)與海關倉庫存貨實物帳企業(yè)每次存貨盤點后，應該盤點的真實數(shù)據(jù)與海關倉庫存貨實物帳數(shù)據(jù)相核對，對于存貨的盤盈盤虧按照會計制度和稅收法規(guī)、海關數(shù)據(jù)相核對，對于存貨的盤盈盤虧按照會計制度和稅收法規(guī)、海關法規(guī)的規(guī)定，合法的進行處理，做到帳實相符。對存貨盤盈盤虧處法規(guī)的規(guī)定，合法的進行處理，做到帳實相符。對存貨盤盈盤虧處理后的海關倉庫存貨實物帳，要與會計存貨明細帳核對，做到帳帳理后的海關倉庫存貨實物帳，要與會計存貨明細帳核對，做到帳帳

60、相符；同時還要與報關員的海關合同備案帳的數(shù)據(jù)進行核對，出現(xiàn)相符；同時還要與報關員的海關合同備案帳的數(shù)據(jù)進行核對，出現(xiàn)小的差異屬于正常情況，出現(xiàn)大的差異要認真分析原因進行及時處小的差異屬于正常情況，出現(xiàn)大的差異要認真分析原因進行及時處理。理。 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-www.ibt- 編制海關倉庫存貨實物明細帳明細分類與編制海關倉庫存貨實物明細帳明細分類與海關合同備案帳粗分類帳的對照表海關合同備案帳粗分類帳的對照表 編制海關倉庫存貨實物帳與海關合同備案編制海關倉庫存貨實物帳與海關合同備案帳數(shù)量、重量單位換算表帳數(shù)量、重量單位換算表 國際商務培訓網(wǎng)國際商務培訓網(wǎng)www.ibt-