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文檔簡介

1、_綜合部管理制度(試行)一、目的綜合部作為公司一個(gè)職能部門,主要負(fù)責(zé)公司行政管理、 人力資源管理及后勤事務(wù)管理。本制度主要描述了綜合部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范,用于規(guī)范與指導(dǎo)綜合部的業(yè)務(wù)工作,是綜合部的基礎(chǔ)管理文件。本制度適用于公司所屬綜合部人員。二、所屬部門、所屬人員所屬部門:綜合行政部;直接上級(jí):副總經(jīng)理所屬人員:郝小妹、許敏、李春彩、付桂紅、蔣麗霞、周成龍、陳詩和共七人。三、部門職能1 負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括制度管理、環(huán)境建設(shè)、辦公用品、考勤紀(jì)律和對(duì)外接待等事宜。2負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,包括員工招聘、職位管理、人事調(diào)整、績效考評(píng)、薪酬計(jì)核、員工檔案管理、員工勞

2、動(dòng)合同管理、員工培訓(xùn)、員工福利和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等事宜。3負(fù)責(zé)公司的后勤事務(wù)管理,如食堂管理、車輛管理、安保管理、保潔管理等。4跟事業(yè)部對(duì)接、 牽頭各部門完成事業(yè)部交辦工作項(xiàng),與公司各部門的配合及協(xié)調(diào)工作。四、崗位職責(zé)綜合部責(zé)任人崗位職責(zé)(共八大項(xiàng))(一)行政事務(wù)1 作為公司綜合管理部門的負(fù)責(zé)人,參與公司年度計(jì)劃綱要的編制、組織內(nèi)部審核,整改及修定。制訂并完善公司行政管理制度、綜合部管理制度、崗位職責(zé)說明書等,為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)決策提供建議和信息支持等,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;2 負(fù)責(zé)部門的日常管理,分配各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)、檢查崗位工作,調(diào)動(dòng)部門人員工作積極性,并對(duì)部門人員的工作進(jìn)行月度、年度考核評(píng)測(cè)。3每月完成

3、事業(yè)部要求的月例會(huì)PPT 的上報(bào),事業(yè)部月例會(huì)布置工作完成情況的上報(bào),各類會(huì)議(工程、營銷、公司例會(huì))上傳及統(tǒng)計(jì);4公司周例會(huì)及月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的完成下發(fā) ,會(huì)后各項(xiàng)工作的督促、檢查、落實(shí)。5 貫徹公司降本要,綜合部嚴(yán)格控制各類招待費(fèi)、辦公耗材的成本,完備領(lǐng)用手續(xù)。6 負(fù)責(zé)公布公司各項(xiàng)行政人事通知,檢查和監(jiān)督公司行政人事制度的執(zhí)行情況,安排節(jié)假日的值班及安全部署。 分析公司經(jīng)營活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案;7 負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、社保、住房、街道等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行,樹立公司良好形象;8 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表,及時(shí)做好公司營業(yè)執(zhí)照年檢,組織機(jī)構(gòu)代碼

4、證年檢、開發(fā)資質(zhì)年檢等工作。-可編輯修改 -_9 負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù),發(fā)現(xiàn)有破、漏、損、壞情況應(yīng)立即組織人員及采取維護(hù)措施;負(fù)責(zé)公司日?;A(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維護(hù),營造良好的辦公環(huán)境;10 辦理公司車輛保險(xiǎn)及年檢的相關(guān)手續(xù),安排用車活動(dòng);11 及時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài),建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;12 接待來訪客人,做好登記,并通報(bào)相關(guān)部門,收發(fā)郵件、報(bào)刊、包裹等;記錄、發(fā)放;管理公司員工申領(lǐng)的辦公行政用品、辦公室鑰匙等;更新和管理員工通訊聯(lián)系簿,辦理員工手機(jī)入集團(tuán)網(wǎng)、辦公室電話費(fèi)繳納; l13 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理 ,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品、煙酒等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況;

5、14 及時(shí)做好與正昌事業(yè)部的對(duì)接及溝通工作,牽頭各部門完成事業(yè)部交辦的各類工作項(xiàng)。15 每周提交綜合部上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。16 名源系統(tǒng)的維護(hù)和 ERP 工作17 關(guān)注公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)合作板塊中輿論導(dǎo)向,發(fā)現(xiàn)不利言論及時(shí)組織給予回復(fù)。18 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。(二)人事管理1 負(fù)責(zé)公布公司各項(xiàng)行政人事通知,檢查和監(jiān)督公司行政人事制度的執(zhí)行情況,2 掌握人力資源狀況,進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、薪酬設(shè)計(jì)等管理性工作;建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;3 辦理人事招聘、甄選、面試、選擇、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、保險(xiǎn)繳納等相關(guān)手續(xù);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正事務(wù)性手續(xù)工作,簽訂、解除勞動(dòng)合同、保

6、密協(xié)議等;4 負(fù)責(zé)考勤、請(qǐng)假、休假、加班管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行薪酬調(diào)查、績效考核、員工管理評(píng)定等工作;5. 公司員工檔案的建立、完善工作。6 根據(jù)公司組構(gòu)和工作需要,及時(shí)作調(diào)整。(三)檔案管理1. 做好各類檔案的接受、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。2. 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3 遵守檔案的保密制度,不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。(四)對(duì)案場(chǎng)相關(guān)人員工作監(jiān)管1.主抓售樓處案場(chǎng)工作人員的上班紀(jì)律工作;2.做好對(duì)案場(chǎng)辦證專員工作的兼管;3.對(duì)口政府部門的溝通維系工作;4.負(fù)責(zé)售樓處案場(chǎng)的衛(wèi)生整潔、吧臺(tái)服

7、務(wù)工作督查;-可編輯修改 -_5.樣板房管理,保持樣板房整潔衛(wèi)生,隨時(shí)可供來人參觀。(五)客服售后服務(wù)工作1 接受客戶投訴,處理客戶投訴信息,并建立客戶投訴檔案;組織協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)部門處理客戶投訴,并及時(shí)跟蹤 ;2.每周對(duì)客戶投訴進(jìn)行分析,并提出改善建議,每月形成分析報(bào)告;3與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求;4及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況,把控和安撫客戶情況,將糾紛及風(fēng)險(xiǎn)降到最低。(六)企業(yè)微信平臺(tái)維護(hù)、監(jiān)管工作1. 員工關(guān)懷:生日祝福、結(jié)婚、孩子考上大學(xué)、家中喜事大事的收集發(fā)布;2. 對(duì)公司獲得的各種榮譽(yù)的表揚(yáng)(包括員工)發(fā)布軟文;3. 加強(qiáng)員工與公司之間的聯(lián)系,增強(qiáng)企業(yè)文化的落地;4.

8、 定期對(duì)向正昌微信訂閱號(hào)提供文章,報(bào)導(dǎo)身邊與工作相關(guān)的事件,做好正面引導(dǎo);5. 不定期對(duì)進(jìn)行員工調(diào)查,及時(shí)掌握員工滿意度。(七)組織安排公司各項(xiàng)活動(dòng)1. 根據(jù)需要組織員工聯(lián)誼活動(dòng),如類似組織金昌、久和水上樂園沖關(guān)比賽活動(dòng),參加正昌好聲音歌唱比賽,參加正昌征文活動(dòng)等;2. 組織策劃公司年會(huì)活動(dòng);3.組織員工參加年終撲克牌友誼賽等活動(dòng);4組織做好公司年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)。5組織員工參加總部年終大會(huì)活動(dòng)。(八)擬定完善綜合部其他人員崗位職責(zé)及分工,具體如下:許敏崗位職責(zé):一做好每月 ERP 圖片,形象進(jìn)度資料的上傳,搜集、發(fā)放各類工程聯(lián)系單、 變更單、圖紙等各類工程資料;二做好工地現(xiàn)場(chǎng)鋼筋進(jìn)貨計(jì)劃,及進(jìn)場(chǎng)統(tǒng)

9、計(jì)、匯總工作;二做好公司檔案資料的管理;三配合綜合部完成相關(guān)工作。李春彩崗位職責(zé):一 .做好商品房合同簽訂、網(wǎng)上備案以及合同所涉及資料的歸檔管理;二.做好 ERP 的各類工作項(xiàng)及營銷臺(tái)帳;三.客服相關(guān)工作:1.參與每周對(duì)物業(yè)的巡檢工作,并形成書面報(bào)告,跟物業(yè)對(duì)接,發(fā)現(xiàn)問題,要求物業(yè)限期整改。2.客戶投訴周報(bào)、月報(bào),客服會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)跟蹤;3.線下接受處理客服投訴單, 接受處理物業(yè)維修單, 及時(shí)跟工程、技術(shù)等相關(guān)部門溝通,落實(shí)維修。建立客戶投訴及維修檔案(包括圖片 影音材料 維修單等 ),以便公司備查;-可編輯修改 -_4線上 ERP 客服系統(tǒng)相關(guān)工作。四配合做好樣板房的保潔工作。五、配合案場(chǎng)一

10、樓水吧臺(tái)輪崗服務(wù)工作及階段性營銷案場(chǎng)活動(dòng)。付桂紅崗位責(zé)職:一負(fù)責(zé)萬豪、錦繡產(chǎn)權(quán)證的辦理。二樣板房的管理及衛(wèi)生工作(第一責(zé)任人),做好排班輪崗,定期打掃,報(bào)辦公室。三營銷現(xiàn)場(chǎng)物料領(lǐng)用及發(fā)放登記;四配合案場(chǎng)一樓水吧臺(tái)輪崗客戶服務(wù)工作及案場(chǎng)階段性營銷活動(dòng)。蔣麗霞崗位責(zé)職:一房款的收取及發(fā)票開具工作;二配合做好應(yīng)收帳款的催促工作;三 ERP 工作項(xiàng)。四配合案場(chǎng)一樓水吧臺(tái)客服工作及案場(chǎng)階段性營銷活動(dòng)。周成龍崗位責(zé)職:一售樓處車輛引領(lǐng)分流工作及相關(guān)接待工作;二看房車維護(hù)及保養(yǎng)工作;三配合做好樣板房的保潔工作。四配合案場(chǎng)階級(jí)性營銷活動(dòng)。陳詩和崗位責(zé)職:一嚴(yán)格遵守“安全第一,文明開車”的宗旨。二自覺遵守中華人

11、民共和國道路交通安全法 ,樹立良好的社會(huì)公德和職業(yè)道德。遵守交通法規(guī),服從交通指揮,注意禮貌行車,嚴(yán)禁酒后開車,做好安全工作。三嚴(yán)格遵守保密條例,領(lǐng)導(dǎo)在車上討論的內(nèi)容不泄密,不議論與本職工作無關(guān)的事,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)和公司形象。服從車輛調(diào)度,工作積極主動(dòng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的行車任務(wù)和其它工作任務(wù)。四交規(guī)安全知識(shí)宣講,車輛的合理合理安排車輛使用,節(jié)約用車費(fèi)用,車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理及維修等。五、工作流程與規(guī)范5.1 招聘流程每年年末,各部門經(jīng)理協(xié)同綜合部依據(jù)公司下一年度戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門年度用人需求,為制定年度人員編制計(jì)劃提供依據(jù)。綜合部對(duì)每個(gè)部門的部門用人需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總,由總經(jīng)理及各主管

12、副總審批,修改后形成下一年度人員招聘計(jì)劃。由綜合部根據(jù)用人需求和崗位職責(zé)說明書要求組織招聘;屬于計(jì)劃外臨時(shí)招聘, 由部門經(jīng)理填寫部門用人需求申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批,再報(bào)正昌總部批準(zhǔn)后,由綜合部組織-可編輯修改 -_編寫崗位職責(zé)說明書,并組織招聘工作。由綜合部會(huì)同用人部門經(jīng)理篩選適合的簡歷,作為初試人選。綜合部通知應(yīng)聘人員到公司參加初試。綜合部負(fù)責(zé)人員的任職資格及綜合素質(zhì)考核,用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的業(yè)務(wù)技能考核。對(duì)于特殊或高級(jí)管理及技術(shù)類職位的應(yīng)聘者可由用人部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對(duì)其技術(shù)能力進(jìn)行復(fù)試,綜合部安排后繼事宜。用人部門經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員在綜合部人員陪同下從專業(yè)技能及崗位相關(guān)度方面對(duì)

13、應(yīng)聘者進(jìn)行考核。5.2 轉(zhuǎn)正入職流程試用人員如約到綜合部報(bào)到,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明等原件。員工報(bào)到后,由綜合部對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn),綜合部為其介紹公司概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu);綜合部為其介紹公司基本規(guī)章制度、員工崗位職責(zé)并幫助其熟悉工作環(huán)境、介紹同事。綜合部將新員工引至部門報(bào)到后, 由部門經(jīng)理指定專人對(duì)試用人員進(jìn)行入職指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在試用期內(nèi)幫助其熟悉工作流程和本崗位業(yè)務(wù),盡快進(jìn)入角色。試用期一開始,部門經(jīng)理必須為試用員工安排明確的試用期工作任務(wù)以及考核目標(biāo)、考核辦法。試用期的前七天重點(diǎn)考察員工的人品和專業(yè)技能,試用人員在試用期內(nèi)每月要提交月度工作總結(jié),作為試用考核的依據(jù)之一。試用期(標(biāo)準(zhǔn)試用

14、期為三個(gè)月)滿后,員工到綜合部處領(lǐng)取并填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,隨同個(gè)人試用期工作總結(jié)提交部門經(jīng)理簽署轉(zhuǎn)正意見,并轉(zhuǎn)呈綜合部,并交副總、常務(wù)副總評(píng)定簽字。對(duì)于用人部門與綜合部意見不一致,或試用人員與公司考核結(jié)果有沖突時(shí),需對(duì)于考核不合格的試用人員可換崗再試(總試用期不能超過六個(gè)月)或辦理辭退手續(xù)。對(duì)于試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工, 可以由部門經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,員工需提供書面的工作總結(jié)及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、 常務(wù)副總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。試用人員試用期結(jié)束并通過轉(zhuǎn)正考核后,綜合部負(fù)責(zé)人與試用人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,綜合部與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),主要包括:簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、保險(xiǎn)辦理、配置辦公用具

15、等。5.3 離職流程辭職人員必須提前30 日向本部門經(jīng)理或綜合部經(jīng)理遞交書面辭職報(bào)告。如果辭職人員所屬部門的部門經(jīng)理先接到辭職報(bào)告,必須在第一時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)交給綜合部門存檔,無論是否要挽留辭職人員。部門經(jīng)理和綜合部經(jīng)理要主動(dòng)找辭職人員談話,了解離職動(dòng)機(jī),并根據(jù)談話內(nèi)容向公司主管副總經(jīng)理和常委副總經(jīng)理說明實(shí)際情況。如果經(jīng)過挽留,辭職人員同意留下,則照常工作。如果確定離職,則進(jìn)入離職審批程序。綜合部應(yīng)盡量營造和諧、坦誠的氣氛,鼓勵(lì)離職人員說出心里話,并請(qǐng)離職人員填寫員工離職手續(xù)辦理表存檔。對(duì)辭退人員,部門經(jīng)理有責(zé)任以事實(shí)為依據(jù)、本著公正的原則說明辭退原因,不得-可編輯修改 -_摻雜個(gè)人感情。離職人員經(jīng)過

16、審批程序后,到綜合部助理處領(lǐng)取員工離職交接表 ,并按其所列項(xiàng)目到相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人處逐一辦理手續(xù)、簽字確定,全部完成后交回綜合部。綜合部負(fù)責(zé)辦理離職員工保險(xiǎn)和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資結(jié)算。 原則上離職人員薪資于公司每月薪資發(fā)放日再行結(jié)算,財(cái)務(wù)部將款項(xiàng)匯至離職員工確認(rèn)的銀行帳號(hào)上。5.4 培訓(xùn)流程每年年底,部門經(jīng)理填寫培訓(xùn)需求申請(qǐng)單以及下一年度部門工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求制訂出本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃 。由綜合部根據(jù)各部門經(jīng)理提交的部門年度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整并匯總出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并會(huì)同各部門經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理審批,通過后形成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。綜合部助理根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃在年內(nèi)組織開展具體的培訓(xùn)。每

17、次培訓(xùn)結(jié)束將由各部門經(jīng)理配合綜合部對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行各種類型的培訓(xùn)考核,衡量員工培訓(xùn)后的實(shí)際收效。每次培訓(xùn)結(jié)束后由各部門經(jīng)理配合綜合部組織參訓(xùn)員工填寫培訓(xùn)反饋表,衡量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)組織的效果。培訓(xùn)結(jié)束后由綜合部助理將培訓(xùn)過程中發(fā)生的一切資料進(jìn)行歸檔。5.5 薪資流程員工薪資由崗位基礎(chǔ)工資、考核工資、崗位績效工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資四部分組成。具體薪資結(jié)構(gòu)根據(jù)公司薪資制度執(zhí)行。員工入職前的薪資評(píng)定, 原則上由綜合部經(jīng)理根據(jù)招聘崗位所對(duì)應(yīng)薪資標(biāo)準(zhǔn)提出建議,報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理和常委總經(jīng)理審批后執(zhí)行。特殊技術(shù)或管理人才,可執(zhí)行談判工資制,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和常務(wù)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。每月 10 日前,綜合部向財(cái)務(wù)部提

18、交的 考勤表,核算員工月度應(yīng)發(fā)工資與實(shí)發(fā)工資,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無誤后提交公司副總和常務(wù)副總經(jīng)理簽批,進(jìn)行員工工資的發(fā)放。六、公章管理6.1 管理公章由公司綜合部負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);公章的使用須嚴(yán)格登記程序, 完成審批手續(xù)后方可用印; 不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒??;公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可攜帶,用后立即帶回。公章帶出期間,用章人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理制度,不得私自使

19、用公章,不得外借,不因任-可編輯修改 -_何人指示、要求而違規(guī)用章。公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放;對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與公章一致,用印位置恰當(dāng),圖形清晰;公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事;公章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時(shí)匯報(bào),造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。6.2 印章使用流程申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管綜合部提出申請(qǐng);公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;公章保管人員對(duì)申請(qǐng)人

20、外帶資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在印章外帶登記表上登記。七、公司資質(zhì)、證書管理7.1 公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn), 除用于公司經(jīng)營外,任何個(gè)人不得以任何理由、任何方式私自使用。7.2 公司資質(zhì)、證書由綜合部集中保管、統(tǒng)一使用,綜合部對(duì)資質(zhì)、 證書的安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。八、職工宿舍管理8.1 入住員工入住公司集體宿舍時(shí),均應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可辦理入住手續(xù)。員工使用宿舍內(nèi)的公司財(cái)物, 需羅列清單, 經(jīng)員工個(gè)人與公司管理人員清點(diǎn)確認(rèn)后簽字。入住人員只限員工本人, 不得留宿非公司人員同住, 特殊情況須報(bào)公司備案并獲批準(zhǔn)后方可留宿。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 200 元。員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變

21、更房舍。8.2 日常管理公司員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品及床位。員工離開住所必須關(guān)好門窗,鎖好房門和大門。鑰匙只限員工本人持有,如發(fā)現(xiàn)擅自給外來人員使用或配制,公司管理人員有權(quán)沒收并處罰款200 元。宿舍內(nèi)不得私接電路。住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。自覺維護(hù)宿舍的安靜環(huán)境,在休息時(shí)間不大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),以免影響他人休息。居住所耗費(fèi)的用水、電、氣等費(fèi)用,員工自理。貴重物品及錢財(cái)應(yīng)妥善保管,遺失由各自負(fù)責(zé)。-可編輯修改 -_不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所大聲喧嘩、堆

22、放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁向窗外潑水、亂倒雜物。違者一次罰款100 元。宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動(dòng)。違者予以重罰乃至開除。集體宿舍員工應(yīng)注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,及時(shí)排除事故隱患。8.3 退房員工因離職、辭退、勞動(dòng)合同期滿等原因離開公司時(shí),須辦理退房移交手續(xù),清點(diǎn)財(cái)物。凡居住期間財(cái)物有損壞的,須照價(jià)賠償。九、車輛管理9.1 車輛保養(yǎng)規(guī)定行車前要堅(jiān)持檢查機(jī)油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。出車前搞好車容衛(wèi)生,車外要擦洗干凈,車內(nèi)要勤打

23、掃,不得有垃圾、雜物,保持車內(nèi)整潔、美觀。車輛每周至少洗車一次,并隨時(shí)確保車身外觀清潔干凈。司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)車輛維修、 保養(yǎng)、年審工作。本公司所有司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)范,維護(hù)車輛最佳狀況。若發(fā)覺異常應(yīng)立即檢查,隨時(shí)防范車輛配件失竊或損壞。所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫,積累經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生。所有車輛按保養(yǎng)手冊(cè)的規(guī)定在公司指定的維修點(diǎn)維護(hù)保養(yǎng)。司機(jī)要嚴(yán)格按照技術(shù)要求操作車輛,長時(shí)間停車等待時(shí),不得怠速運(yùn)轉(zhuǎn)開空調(diào),以延長車輛壽命和節(jié)約用油。9.3 司機(jī)行車規(guī)定申請(qǐng)用車部門,需提前一天填寫派車申請(qǐng)單(臨時(shí)、緊急情況除外),經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后, 交綜合部批準(zhǔn)登記方有效。司機(jī)人員每日行車須認(rèn)真填寫派車單回饋

24、情況欄,于次日 9:00 前綜合部審核作為油費(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。隨車人員不得隨意支配司機(jī)變更路線,延長工作時(shí)間,增加運(yùn)營成本。司機(jī)對(duì)超出派車單范圍內(nèi)用車有權(quán)提出自己的建議。司機(jī)對(duì)自己所駕駛車輛證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車時(shí)證件齊全。 司機(jī)證件年審自行辦理(年審時(shí)間每年一次,每次限一天,超過時(shí)間以事假處理)。外出行車時(shí),車輛如在核簽的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回,行車司機(jī)需及時(shí)通知綜合部,以便安排次日的工作。車輛鑰匙及各種行車證件由綜合部統(tǒng)一管制,派車時(shí)分發(fā)到人。派車原則:優(yōu)先安排急需用車部門。遵循一車多辦事的原則,合理調(diào)配。司機(jī)不得擅自借車給他人駕駛,否則,造成一切后果及損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。駕駛-可編輯修改 -_人員應(yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,違反交通規(guī)章者按

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