表彰大會(huì)策劃書(12月13日)

1、 回首過(guò)去 展望未來(lái) 策 劃 書 主辦單位： 承辦單位：數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院目 錄一、活動(dòng)要素活動(dòng)背景活動(dòng)目的及意義活動(dòng)名稱活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)活動(dòng)形式主辦單位承辦單位活動(dòng)對(duì)象二、活動(dòng)籌備活動(dòng)前期活動(dòng)中期活動(dòng)后期三、活動(dòng)流程四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算五、注意事項(xiàng)六、應(yīng)急預(yù)案一、活動(dòng)要素（一）活動(dòng)背景江河滾滾滔滔，訴說(shuō)著歷史的滄桑，啟示著哲人的智慧，記錄著學(xué)人的足跡，催逼著奮進(jìn)的步伐。在過(guò)去的一年中數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院始終堅(jiān)持“理蘊(yùn)、智慧、積淀、責(zé)任”的工作理念、“兩加強(qiáng)，兩促進(jìn)”的學(xué)生工作方針和 “抓重點(diǎn)、拓創(chuàng)新”的工作思路。秉著“厚德 篤學(xué) 勵(lì)志 創(chuàng)新”的校訓(xùn)，在重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院學(xué)校這片美麗的土地上汲取

2、知識(shí)的力量，展現(xiàn)風(fēng)采。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，全院上下朝氣蓬勃，積極上進(jìn)，學(xué)風(fēng)濃厚，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，特色鮮明。我院各項(xiàng)工作的開(kāi)展，尤其是學(xué)術(shù)科技和學(xué)風(fēng)工作建設(shè)方面都取得了較大的發(fā)展和提高。學(xué)生工作方面：我院評(píng)選出20102011學(xué)年度先進(jìn)集體和個(gè)人; 同時(shí)以“張揚(yáng)活力 脈動(dòng)青春”為主題的籃球賽展現(xiàn)學(xué)子的青春活力。學(xué)術(shù)科技方面：我院學(xué)子在重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽，重慶市“昭信杯”職業(yè)規(guī)劃大賽，重慶市“挑戰(zhàn)杯”科技作品大賽，全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模大賽，全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)競(jìng)賽中都取得優(yōu)異的成績(jī)。為了總結(jié)過(guò)去一年的學(xué)生工作，并且表彰表現(xiàn)突出并為我院做出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人，數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院擬定舉辦2011年學(xué)術(shù)

3、科技表彰大會(huì)。 （二）活動(dòng)目的及意義1.表彰在過(guò)去一年為我院做出突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人，讓他們成為其他同學(xué)學(xué)習(xí)的榜樣，在全校營(yíng)造積極向上、奮勇拼搏的良好氛圍。2.激發(fā)我校廣大學(xué)生崇尚學(xué)術(shù)、科技創(chuàng)新、追求真知的理想信念。（三）活動(dòng)名稱 （四）活動(dòng)主題回首過(guò)去 展望未來(lái)（五）活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) 時(shí)間:2011年12月18日 星期日 20:0021:00地點(diǎn):行政樓四樓大會(huì)議室（六）活動(dòng)形式 頒獎(jiǎng)大會(huì)（七）主辦單位（八）承辦單位數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院（九）活動(dòng)對(duì)象數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院全體師生二、活動(dòng)籌備（一）活動(dòng)前期：部門負(fù)責(zé)人具體工作內(nèi)容辦公室 肖俊1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地（小劇場(chǎng)）及場(chǎng)地劃分。2.邀請(qǐng)嘉賓以及嘉賓位置的

4、安排。3.邀請(qǐng)函發(fā)送、流程表的設(shè)計(jì)和打印。4.座牌打印和桌布借用。5.獲獎(jiǎng)證書的打印。組織部、馬列部李小容、劉玲伶表彰大會(huì)獲獎(jiǎng)人員名單、領(lǐng)獎(jiǎng)代表名單、獎(jiǎng)項(xiàng)相關(guān)文件和視頻、照片的收集。宣傳部、素質(zhì)拓展部李偉、丁雨1.海報(bào)制作。2.聯(lián)系通訊部進(jìn)行宣傳。3.會(huì)場(chǎng)的布置工作。數(shù)字化部韓琦 相關(guān)視頻制作創(chuàng)業(yè)與實(shí)踐部崔家寧1.橫幅、院徽的制作。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌備。學(xué)習(xí)部、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)辦公室楊力萍書寫嘉賓發(fā)言稿、主持人串詞、頒獎(jiǎng)詞和視頻配音詞。文禮部鄧杰仁1.精選禮儀。2.節(jié)目排練。3.燈光、聲音的控制。生活部劉雪夢(mèng)物資籌備備注：總負(fù)責(zé)人一：趙嵐主要負(fù)責(zé)部門：辦公室、宣傳部、素質(zhì)拓展部、創(chuàng)業(yè)與實(shí)踐部、

5、文禮部總負(fù)責(zé)人二：梁雨薇主要負(fù)責(zé)部門：組織部、馬列部、數(shù)字化部、學(xué)習(xí)部、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)辦公室、生活部（二）活動(dòng)中期：名稱負(fù)責(zé)人具體工作內(nèi)容和人員安排文禮小組鄧杰仁1.禮儀安排：劉思源、邵佳琳2.節(jié)目演出：鄧杰仁、崔家寧、丁雨數(shù)字化小組韓琦1.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。2.話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用。（任亮、薛慧敏、龍官春）3.照片、視頻采集：李偉紀(jì)檢小組唐慶陽(yáng)1.組織觀眾安全進(jìn)出場(chǎng)：各班紀(jì)律委員2.會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)，維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決，或及時(shí)聯(lián)系小組負(fù)責(zé)人。（譚攀、何柳、葉小敏、史萬(wàn)珍、李雨、羅

6、洋、劉麗） 3.嘉賓通道以及觀眾出入通道，來(lái)保證嘉賓和觀眾的正常出入：楊挺、包煜璽物資小組劉雪夢(mèng)獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備：劉雪夢(mèng)、王印、辦公室肖俊 嘉賓座位安排：肖俊、易澤機(jī)動(dòng)小組張亞男袁磊、梁漢強(qiáng)、賈少波總負(fù)責(zé)梁雨薇、趙嵐（三）活動(dòng)后期：部門負(fù)責(zé)人具體工作內(nèi)容辦公室肖俊整理此次表彰大會(huì)相關(guān)資料并建立檔案保存。主席團(tuán)何勇、冷震北就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)寫出總結(jié)此次活動(dòng)。學(xué)生會(huì)梁雨薇、趙嵐清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生三、活動(dòng)流程（一）全體起立，奏唱國(guó)歌（幕后播音）（二）領(lǐng)導(dǎo)致辭（三）欣賞視頻我們的回憶（四）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為“20102011學(xué)年度學(xué)生先進(jìn)集體和個(gè)人”獲獎(jiǎng)代表頒獎(jiǎng)（五）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為“張揚(yáng)活力，脈動(dòng)青春”籃球賽獲獎(jiǎng)代表

7、頒獎(jiǎng)（六）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽、職業(yè)規(guī)劃大賽、“挑戰(zhàn)杯”科技作品大賽獲獎(jiǎng)代表頒獎(jiǎng)（七）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為全國(guó)數(shù)學(xué)建模大賽、第三屆全國(guó)數(shù)學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)代表頒獎(jiǎng)（八）學(xué)生干部代表合唱我相信四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算見(jiàn)附錄一五、注意事項(xiàng)（一） 活動(dòng)的安全性1.組織觀眾安全進(jìn)出場(chǎng)。2.晚會(huì)秩序維護(hù)，由協(xié)調(diào)組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決，解決不了的聯(lián)系指揮協(xié)調(diào)人員。3.在晚會(huì)的當(dāng)日，重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問(wèn)題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。4.嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來(lái)保證嘉賓和觀眾的正常出入。（二） 器材安全1.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。2.話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一

8、定要落實(shí)到位，確保其正常使用。3.對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管，防止損壞和丟失。（三）工作人員要求1.所有工作人員在工作當(dāng)日必須佩戴好工作證，不得將工作證借給其他任何人，如發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理2.所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，即使與其他部門協(xié)商妥善處理事件，各部門若有沖突則友好協(xié)商處理3.各工作人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處理每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，力保大會(huì)圓滿結(jié)束，萬(wàn)無(wú)一失六、應(yīng)急預(yù)案(一)停電應(yīng)急方案1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲30分鐘進(jìn)行，此間有觀眾自由處理自己時(shí)間，如果30分鐘后還未來(lái)電則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行。2.若晚會(huì)進(jìn)行時(shí)停電，由紀(jì)檢部、體育部工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序；由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)；由數(shù)字化部、文禮部負(fù)責(zé)音響設(shè)備，燈光設(shè)備的看管。3.若停電超過(guò)15分鐘，則由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，并改天舉行。（二）獲獎(jiǎng)?wù)邞?yīng)急方案若頒發(fā)該獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，領(lǐng)獎(jiǎng)代表人未到場(chǎng)，工作人員應(yīng)及時(shí)安排人員代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。（三）節(jié)目應(yīng)急方案 如果節(jié)目上演時(shí)演員未能及時(shí)到位，立即與主持人溝通，以便靈活更換流程順序。（四）紀(jì)律應(yīng)急方案 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)紀(jì)律混亂或者騷動(dòng)，紀(jì)檢小組立刻上前協(xié)調(diào)，保證會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律。附錄一：物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)