供應(yīng)商大會(huì)策劃方案實(shí)用教案

1、q活動(dòng)目標(biāo)(mbio)q會(huì)議主題q基本信息q策劃思路q思路體現(xiàn)q會(huì)議亮點(diǎn)q亮點(diǎn)闡述q會(huì)議日程q服務(wù)流程 第1頁(yè)/共29頁(yè)第一頁(yè)，共30頁(yè)。目標(biāo)：- 加強(qiáng)合作信心，增進(jìn)合作聯(lián)盟拓展業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域，共鑄產(chǎn)業(yè)鏈表彰先進(jìn)，共同發(fā)展主題要素： 從會(huì)議(huy)目標(biāo)中，提煉出以下會(huì)議(huy)主題要素： 感謝、共享、共進(jìn)、共贏活動(dòng)(hu dng)目標(biāo)第2頁(yè)/共29頁(yè)第二頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)議主題 共進(jìn) 共贏Joint Progress Joint success - 2004 聯(lián)想(linxing)供應(yīng)商大會(huì)英文主題(zht)備選：Hand-in-Hand for Win-Win第3頁(yè)/共29頁(yè)第三頁(yè)，共30頁(yè)

2、?；?jbn)信息第4頁(yè)/共29頁(yè)第四頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)議總體基調(diào)會(huì)議總體基調(diào)(jdio)和風(fēng)格：和風(fēng)格：策劃(chu)思路簡(jiǎn)潔、大氣(dq)、激情突出張力簡(jiǎn)簡(jiǎn) 潔潔 主題鮮明，傳遞信息明確、連貫大大 氣氣 彰顯實(shí)力、專業(yè)度、成就激激 情情 感染、激勵(lì)、鼓舞、堅(jiān)定信心突出張力突出張力 突出聯(lián)想凝聚力、誠(chéng)意和推動(dòng)力第5頁(yè)/共29頁(yè)第五頁(yè)，共30頁(yè)。q 主調(diào)：務(wù)虛主調(diào)：務(wù)虛q 目標(biāo)：讓大家充滿信心、充滿對(duì)聯(lián)想的欽佩、滿懷激情地走出會(huì)目標(biāo)：讓大家充滿信心、充滿對(duì)聯(lián)想的欽佩、滿懷激情地走出會(huì)場(chǎng)場(chǎng)(huchng)(huchng)q 手段和形式：回顧過(guò)去成就，展望未來(lái)發(fā)展，激勵(lì)和鼓舞供應(yīng)商手段和形式：回顧

3、過(guò)去成就，展望未來(lái)發(fā)展，激勵(lì)和鼓舞供應(yīng)商信心信心q 主調(diào)：務(wù)實(shí)主調(diào)：務(wù)實(shí)q 目標(biāo)：讓供應(yīng)商明白聯(lián)想的要求和自身下一步的行動(dòng)目標(biāo)：讓供應(yīng)商明白聯(lián)想的要求和自身下一步的行動(dòng)q 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）思路(sl)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔、大氣、激情(jqng)突出張力第6頁(yè)/共29頁(yè)第六頁(yè)，共30頁(yè)。q 規(guī)模比較宏大的場(chǎng)地，盡顯大企業(yè)的氣勢(shì)規(guī)模比較宏大的場(chǎng)地，盡顯大企業(yè)的氣勢(shì)q 會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)(huchng)(huchng)布置體現(xiàn)聯(lián)想作為一個(gè)國(guó)際化大企業(yè)的實(shí)力，布置體現(xiàn)聯(lián)想作為一個(gè)國(guó)際化大企業(yè)的實(shí)力，例如大的背景屏幕、流暢的切換、大氣的現(xiàn)場(chǎng)布置例

4、如大的背景屏幕、流暢的切換、大氣的現(xiàn)場(chǎng)布置q 請(qǐng)一些高端的與會(huì)嘉賓，例如大的合作伙伴的高層等等請(qǐng)一些高端的與會(huì)嘉賓，例如大的合作伙伴的高層等等思路(sl)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔、大氣、激情(jqng)突出張力第7頁(yè)/共29頁(yè)第七頁(yè)，共30頁(yè)。q 全部活動(dòng)大量采用視頻元素，整體會(huì)議環(huán)節(jié)采用視頻短片貫穿始末，全部活動(dòng)大量采用視頻元素，整體會(huì)議環(huán)節(jié)采用視頻短片貫穿始末，不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次q 開場(chǎng)前開場(chǎng)前1010分鐘短片循環(huán)播映：全面介紹聯(lián)想及供應(yīng)商共同發(fā)展的分鐘短片循環(huán)播映：全面介紹聯(lián)想及供應(yīng)商共同發(fā)展的“激情歷程激情歷程”，體現(xiàn)聯(lián)想發(fā)展歷程中供應(yīng)商和

5、供應(yīng)鏈發(fā)揮的貢獻(xiàn)，體現(xiàn)聯(lián)想發(fā)展歷程中供應(yīng)商和供應(yīng)鏈發(fā)揮的貢獻(xiàn)(gngxin)(gngxin)，感染會(huì)場(chǎng)觀眾，使他們對(duì)與聯(lián)想合作未來(lái)充滿信心，感染會(huì)場(chǎng)觀眾，使他們對(duì)與聯(lián)想合作未來(lái)充滿信心q 采用類似奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)儀式：采用類似奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)儀式：“提名獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)” ” 烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛；烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛；重點(diǎn)的供應(yīng)商在上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)回顧自己與聯(lián)想共成長(zhǎng)的歷程；有氣勢(shì)的背重點(diǎn)的供應(yīng)商在上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)回顧自己與聯(lián)想共成長(zhǎng)的歷程；有氣勢(shì)的背景音樂(lè)、解說(shuō)等等景音樂(lè)、解說(shuō)等等思路(sl)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔(jinji)、大氣、激情突出張力第8頁(yè)/共29頁(yè)第八頁(yè)，共30頁(yè)。 用視覺(jué)元素、高層領(lǐng)導(dǎo)、影院氣氛等給受眾以持續(xù)沖擊

6、用視覺(jué)元素、高層領(lǐng)導(dǎo)、影院氣氛等給受眾以持續(xù)沖擊(chngj)(chngj)和震撼和震撼 會(huì)后答謝晚宴，聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，會(huì)后答謝晚宴，聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來(lái)發(fā)展前景共謀未來(lái)發(fā)展前景思路(sl)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔、大氣、激情突出(t ch)張力第9頁(yè)/共29頁(yè)第九頁(yè)，共30頁(yè)。q 其它其它q 所有工作人員統(tǒng)一服裝所有工作人員統(tǒng)一服裝q 為來(lái)賓為來(lái)賓(libn)(libn)提供酒店預(yù)定服務(wù)，提供交通指南和會(huì)提供酒店預(yù)定服務(wù)，提供交通指南和會(huì)議日程議日程 資料，使參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)資料，使參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)q 準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，幫助供應(yīng)商理解和消化會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議

7、資料，幫助供應(yīng)商理解和消化會(huì)議內(nèi)容思路(sl)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔(jinji)、大氣、激情突出張力第10頁(yè)/共29頁(yè)第十頁(yè)，共30頁(yè)。 現(xiàn)場(chǎng)部分供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)祝賀剪輯片主題(zht)短片頒獎(jiǎng)儀式晚宴會(huì)議(huy)亮點(diǎn)第11頁(yè)/共29頁(yè)第十一頁(yè)，共30頁(yè)。 對(duì)外宣傳部分 媒體宣傳稿 從客戶利益角度（ 低價(jià)、高品質(zhì)、高技術(shù)含量）介紹聯(lián)想加強(qiáng)供應(yīng)商管理和協(xié)作，從而為客戶提供更好的產(chǎn)品對(duì)采購(gòu)部總經(jīng)理的專訪介紹聯(lián)想采購(gòu)的總體策略和供應(yīng)鏈管理介紹采購(gòu)策略對(duì)供應(yīng)商、聯(lián)想新產(chǎn)品開發(fā)、未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展等方面(fngmin)的重要影響 會(huì)議(huy)亮點(diǎn)第12頁(yè)/共29頁(yè)第十二頁(yè)，共30頁(yè)。統(tǒng)一風(fēng)格會(huì)議資料的設(shè)計(jì)和制作：會(huì)標(biāo)（今后

8、連續(xù)(linx)使用） 帶有會(huì)標(biāo)的手提紙袋和筆會(huì)議紀(jì)念冊(cè)/本會(huì)議紀(jì)念品演講資料手冊(cè)或聯(lián)想供應(yīng)商手冊(cè)聯(lián)想指定供應(yīng)商標(biāo)牌 會(huì)議(huy)亮點(diǎn)第13頁(yè)/共29頁(yè)第十三頁(yè)，共30頁(yè)。 會(huì)議主背景(bijng) AV動(dòng)態(tài)演示為主的背景(bijng) 簽到區(qū)背景(bijng) 晚宴背景(bijng) 會(huì)議主題胸卡 備注：詳見效果圖會(huì)議(huy)亮點(diǎn)第14頁(yè)/共29頁(yè)第十四頁(yè)，共30頁(yè)。亮點(diǎn)(lin din)闡述 現(xiàn)場(chǎng)部分供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)祝賀剪輯片請(qǐng)主要的供應(yīng)商提供其高層的講話攝像，統(tǒng)一(tngy)制作成video，在會(huì)議開始前播放講話內(nèi)容闡述與聯(lián)想合作的態(tài)度及未來(lái)的大力支持，同時(shí)預(yù)祝本屆大會(huì)圓滿成功等第15頁(yè)/

9、共29頁(yè)第十五頁(yè)，共30頁(yè)。亮點(diǎn)(lin din)闡述 現(xiàn)場(chǎng)部分主題短片會(huì)議利用四個(gè)AV短片貫穿全場(chǎng)，通過(guò)短片來(lái)引起發(fā)言和頒獎(jiǎng)活動(dòng)四個(gè)短片虛實(shí)結(jié)合，體現(xiàn)了大氣、合作、發(fā)展、共贏的精神四個(gè)短片分別的主體思路：短片一：本短片力求用空靈的境界和科技的時(shí)空穿梭感，來(lái)營(yíng)造一種大氣、高瞻的感覺(jué) 短片二：將聯(lián)想同各個(gè)供應(yīng)商合作的一些歷史性資料串排出一個(gè)短片。展現(xiàn)聯(lián)想同各個(gè)供應(yīng)商的合作歷史短片三：將能夠收集到的所有供應(yīng)商的具有代表性的畫面如廣告標(biāo)版、企業(yè)LOGO等有機(jī)的串排在一起，展現(xiàn)供應(yīng)商的風(fēng)采短片四：內(nèi)容以各供應(yīng)商對(duì)聯(lián)想這次具有歷史意義(yy)的會(huì)議的祝賀和對(duì)與聯(lián)想繼續(xù)合作的信心為主 第16頁(yè)/共29頁(yè)第

10、十六頁(yè)，共30頁(yè)。亮點(diǎn)(lin din)闡述 現(xiàn)場(chǎng)部分頒獎(jiǎng)儀式獎(jiǎng)項(xiàng)包裝設(shè)計(jì)： （按頒獎(jiǎng)順序）優(yōu)秀戰(zhàn)略合作獎(jiǎng)最佳合作伙伴獎(jiǎng)（2名）優(yōu)秀服務(wù)獎(jiǎng)陽(yáng)光服務(wù)獎(jiǎng) （3名）供應(yīng)支持獎(jiǎng)特別支持獎(jiǎng) （4名）優(yōu)秀質(zhì)量獎(jiǎng)卓越品質(zhì)獎(jiǎng) （2名）技術(shù)合作獎(jiǎng)科技貢獻(xiàn)獎(jiǎng) （3名）優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)杰出供應(yīng)商獎(jiǎng) （7名）頒獎(jiǎng)形式：采用奧斯卡的頒獎(jiǎng)形式，設(shè)立提名獎(jiǎng)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提名時(shí)播放獲提名供應(yīng)商的AV短片，鼓舞和激勵(lì)(jl)供應(yīng)商頒獎(jiǎng)方法：前五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別提名6名，最后由頒獎(jiǎng)嘉賓宣布最終獲獎(jiǎng)?wù)撸芍鞒秩藢?duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行即興采訪；最后一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)提名7名，最終獲獎(jiǎng)?wù)咭矠?名，代表聯(lián)想與所有供應(yīng)商步入一個(gè)共進(jìn)共贏的時(shí)代頒獎(jiǎng)嘉賓（待確認(rèn)）第17頁(yè)

11、/共29頁(yè)第十七頁(yè)，共30頁(yè)。亮點(diǎn)(lin din)闡述 現(xiàn)場(chǎng)部分晚宴聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與所有與會(huì)嘉賓共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來(lái)發(fā)展前景現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立冰雕祝酒池，冰雕造型以合作共贏為設(shè)計(jì)思路，在冰雕池周圍擺放慶祝紅酒，配合冰雕絢麗的色彩，提升會(huì)議檔次晚宴現(xiàn)場(chǎng)表演川劇變臉、民樂(lè)等中國(guó)傳統(tǒng)的國(guó)粹藝術(shù)，營(yíng)造熱烈的氛圍在晚宴中穿插現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，方式為抽取來(lái)賓的名片，幸運(yùn)者將獲得由聯(lián)想提供(tgng)的特別大獎(jiǎng)第18頁(yè)/共29頁(yè)第十八頁(yè)，共30頁(yè)。時(shí)時(shí) 間間內(nèi)內(nèi) 容容地地 點(diǎn)點(diǎn)備備 注注09:00-12:00最后彩排酒店會(huì)議廳前一天晚Set up展品和彩排14:00-14:30會(huì)議簽到宴會(huì)廳入口處*入場(chǎng)背景音樂(lè)循環(huán)播放，

12、提前5分鐘播放靜場(chǎng)錄音*播放聯(lián)想宣傳短片14:30-14:35主持人致開場(chǎng)辭宴會(huì)廳*介紹與會(huì)嘉賓14:35-14:38會(huì)議短片（片段一）宴會(huì)廳14:38-14:50楊元慶先生為大會(huì)致辭宴會(huì)廳*介紹聯(lián)想大的方向和政策，鼓舞供應(yīng)商14:50-14:53會(huì)議短片（片段二）宴會(huì)廳14:53-15:03劉軍先生為大會(huì)致辭宴會(huì)廳*介紹供應(yīng)鏈的重要性和策略會(huì)議(huy)日程第19頁(yè)/共29頁(yè)第十九頁(yè)，共30頁(yè)。時(shí)時(shí) 間間內(nèi)內(nèi) 容容地地 點(diǎn)點(diǎn)備備 注注15:03-15:13策略采購(gòu)部總經(jīng)理為大會(huì)致辭宴會(huì)廳*介紹2004年的計(jì)劃和要求等15:13-15:15會(huì)議短片（片段三）宴會(huì)廳15:15-16:30頒獎(jiǎng)儀式

13、宴會(huì)廳*設(shè)定提名獎(jiǎng)，擴(kuò)大激勵(lì)范圍同時(shí)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛*主持人即興現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?6:30-16:33會(huì)議短片（片段四）宴會(huì)廳16:33-17:30茶歇、休息香宮* 提供冰水、咖啡、小點(diǎn)* 進(jìn)入宴會(huì)廳17:30-20:30晚宴宴會(huì)廳*與所有供應(yīng)商共進(jìn)晚餐*現(xiàn)場(chǎng)安排幸運(yùn)抽獎(jiǎng)會(huì)議(huy)日程注：會(huì)議采用圓桌式擺放(bi fn)，會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員可以到宴會(huì)廳旁邊的香宮休息，此間，宴會(huì)廳的2、3廳將被隔離出來(lái)重新布置成晚宴宴會(huì)廳，布置時(shí)間45分鐘左右。第20頁(yè)/共29頁(yè)第二十頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)議前會(huì)議策劃會(huì)議地點(diǎn)（酒店）預(yù)定會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)制作(zhzu)會(huì)議資料的設(shè)計(jì)制作(zhzu)禮品、胸牌

14、等制作(zhzu)會(huì)議邀請(qǐng)：包括請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作(zhzu)，郵寄邀請(qǐng)函，接收參會(huì)確認(rèn)、參會(huì)人員名單整理、郵寄請(qǐng)柬、會(huì)前電話提醒參會(huì)交通、運(yùn)輸、攝像的安排 服務(wù)(fw)流程第21頁(yè)/共29頁(yè)第二十一頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)議中會(huì)議當(dāng)天簽到服務(wù)(fw)會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)(fw)茶歇、燈光/音響/視頻管理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理等會(huì)議資料/禮品分發(fā)會(huì)議反饋表收集服務(wù)(fw)流程第22頁(yè)/共29頁(yè)第二十二頁(yè)，共30頁(yè)。會(huì)議后參會(huì)人員名單整理反饋表統(tǒng)計(jì)報(bào)告感謝參會(huì)電話跟進(jìn)剩余資料(zlio)、禮品的整理搬運(yùn)圖片、影像資料(zlio)整理媒體采訪和宣傳報(bào)道 服務(wù)(fw)流程第23頁(yè)/共29頁(yè)第二十三頁(yè)，共30頁(yè)。3.

15、接受客戶的參會(huì)確認(rèn) ( 金橋海業(yè))達(dá)到了預(yù)期 數(shù)量4. 郵寄參會(huì)請(qǐng)柬（金橋海業(yè)）是否5. 電話提醒參會(huì)（金橋海業(yè)）1. 電話邀請(qǐng)（聯(lián)想采購(gòu)經(jīng)理）2. 對(duì)有興趣者郵寄會(huì)議資料（金橋海業(yè)）邀請(qǐng)(yoqng)流程服務(wù)(fw)流程第24頁(yè)/共29頁(yè)第二十四頁(yè)，共30頁(yè)。工作內(nèi)容 第一周第二周第三周第四周會(huì)議內(nèi)容資料的設(shè)計(jì)和制作人員邀請(qǐng)參會(huì)人員確認(rèn)和郵寄請(qǐng)柬會(huì)場(chǎng)布置的制作和準(zhǔn)備Vedio素材收集和制作會(huì)前彩排、運(yùn)輸、布展和開會(huì)注：需要最少在一個(gè)月前確認(rèn)和提供相關(guān)的詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容/素材， 以便(ybin)開始設(shè)計(jì)和制作時(shí)間(shjin)安排服務(wù)(fw)流程第25頁(yè)/共29頁(yè)第二十五頁(yè)，共30頁(yè)。針對(duì)會(huì)議目標(biāo)

16、(mbio)進(jìn)行的全程會(huì)議策劃和實(shí)施管理，保證會(huì)議效果專業(yè)的流程管理和每日進(jìn)展情況匯報(bào)，使客戶及時(shí)了解進(jìn)展專業(yè)全套的會(huì)議管理服務(wù)，幫助提高會(huì)議效率詳細(xì)的會(huì)議報(bào)告總結(jié)會(huì)議成果，幫助客戶總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為什么選擇(xunz)我們第26頁(yè)/共29頁(yè)第二十六頁(yè)，共30頁(yè)。2003年7月至2004年2月：NAI 電信(dinxn)行業(yè)高峰會(huì)（2003年7月）Hyperion CFO財(cái)務(wù)管理研討會(huì)（2003年8月）聯(lián)想 商用新產(chǎn)品暨陽(yáng)光服務(wù)升級(jí)發(fā)布 （2003年9月北京） 北電網(wǎng)絡(luò) CEO訪華暨企業(yè)解決方案CIO大會(huì) (2003年9月北京3場(chǎng))263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán) 企業(yè)郵箱14城市巡展（2003年10-11月）中國(guó)惠普 中小企業(yè)解決方案巡展 （2004年1-2月） 中國(guó)惠普 CEO訪華暨企業(yè)CIO高峰會(huì) （2004年3月） 案 例第27頁(yè)/共29頁(yè)第二十七頁(yè)，共30頁(yè)。THANKS！第28頁(yè)/共29頁(yè)第二十八頁(yè)，共30頁(yè)。感謝您的觀看(gunkn)！第