立方考勤系統(tǒng)說明書

1、REFORMERATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEMMANUALOCS7.1考勤系統(tǒng)說明書Version 1.0 二零零九年二月杭州立方自動化工程有限公司1 / 58目錄一、概述4二、OCS 7.1系統(tǒng)介紹、系統(tǒng)圖及專業(yè)術(shù)語介紹41、系統(tǒng)介紹42、系統(tǒng)圖53、專業(yè)術(shù)語介紹5三、RF-TD10/TC10考勤系統(tǒng)硬件介紹51、RF- TD10/TC10考勤機外觀及面板介紹52、RF- TD10/TC10考勤機參數(shù)說明63、RF- TD10/TC10硬件菜單設置6四、OCS 7.1軟件的運行環(huán)境要求及安裝介紹71、運行軟件的基本配置72、各終端及數(shù)據(jù)庫的安裝介紹7（1）、軟件狗驅(qū)

2、動的安裝7（2）、P終端的安裝、M終端的安裝、Q終端的安裝7（3）、數(shù)據(jù)庫的安裝及配置8五、各終端的基本設置101、P終端、M終端、Q終端的數(shù)據(jù)庫連接配置102、P終端、M終端、Q終端的基本設置10（1）、P終端的設置10（2）、M終端的設置15（3）. Q 終端的設置151> 登錄152> 系統(tǒng)設置164> 考勤子系統(tǒng)設置175> 終端管理206> 系統(tǒng)調(diào)度20六、基本功能的設置(M終端)221、操作員管理設置、權(quán)限域管理設置22（1）、操作員設置22（2）、權(quán)限域設置222、人事卡片管理23（1）、人事管理23（2）、發(fā)卡管理25七、考勤系統(tǒng)設置與維護：281

3、、考勤機維護282、考勤班次設置283、周期設置304、指定用戶周期335、指定日、節(jié)假日設置346、出勤登記信息357、考勤核算358、系統(tǒng)維護369、部門權(quán)限設置：3710、常用類型維護：3711、數(shù)據(jù)移檔：3812、查詢與報表：39八、常用功能介紹401、系統(tǒng)選項設置402、修改登陸密碼403、人事導入404、調(diào)換部門415、用戶群組設置426、數(shù)據(jù)庫管理427、數(shù)據(jù)庫備份438、自定義快捷工具欄44九、常見故障診斷451、控制器無法正常在網(wǎng)452、發(fā)不了卡45十、維修、保養(yǎng)及用戶須知45一、概述隨著高科技的蓬勃發(fā)展，智能化管理已經(jīng)走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，為了適應

4、信息時代的需要，必須在功能上滿足當前和未來發(fā)展的需求,才能成為文化和經(jīng)濟發(fā)展的基地。信息化從概念提升到了普遍應用，信息化中不可缺少的一部分，就是國家的“金卡工程”，“金卡工程”的主要組成部分就是智能卡的應用?！敖鹂üこ獭?即所謂的“一卡通”，綜合了智能卡、自動控制、計算機通訊及網(wǎng)絡技術(shù)，使得生活在特定區(qū)域的人們及訪客，只需隨身一張智能卡，就可以享受諸如出入口、消費、用餐及其它日常生活和社會活動中各種便捷、安全、舒適的服務，同時也可提高了社區(qū)內(nèi)部管理及工作效率。感應卡考勤管理系統(tǒng)是我們根據(jù)機關(guān)、企事業(yè)單位的人事、行政管理要求研制的。它集員工的上下班考勤，數(shù)據(jù)自動收集、匯總、查詢等功能于一體,既可

5、解決大量的人事管理問題,減少了人力、物力的消耗，又提高了企業(yè)形象。立方感應卡考勤系統(tǒng)采用的了最先進的感應卡技術(shù)，它具有磁卡、條碼卡、接觸式卡等所無法比擬的優(yōu)點，感應卡是將芯片和天線完全封裝在卡片內(nèi)部，此種卡的表面沒有接觸點，通過電磁感應進行數(shù)據(jù)傳輸，具有可靠性高、操作方便、加密性好等優(yōu)點。當我們用感應卡考勤時，我們只需將感應卡接近考勤機，在有效范圍內(nèi)考勤機將自動對感應卡進行數(shù)據(jù)交換并產(chǎn)生考勤記錄。杭州立方自動化工程有限公司是一家專業(yè)從事非接觸式智能卡ID/IC終端設備開發(fā)制造商。產(chǎn)品應用領(lǐng)域覆蓋儲值消費、通道交通管制、身份辯識系統(tǒng)等等，適合小區(qū)一卡通、企業(yè)一卡通、校園一卡通等廣闊的應用范圍。R

6、eformer公司憑借在智能卡領(lǐng)域的先進技術(shù)和強大的銷售網(wǎng)絡，使其在同類產(chǎn)品制造商中處于領(lǐng)先地位，在專業(yè)市場的經(jīng)營者中贏得了較高的聲譽。二、OCS 7.1系統(tǒng)介紹、系統(tǒng)圖及專業(yè)術(shù)語介紹1、系統(tǒng)介紹立方OCS 7.1一卡通系統(tǒng)是杭州立方自動化工程有限公司在擁有多年的基于485總線結(jié)構(gòu)的OCS一卡通系統(tǒng)的開發(fā)和使用經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全新開發(fā)的一套一卡通系統(tǒng)解決方案，在集OCS一卡通的所有優(yōu)點于一身的同時，采用更先進、更靈活、功能更強的internet/intranet網(wǎng)絡架構(gòu)，為用戶提供了一個更完善的選擇?？傮w而言，相對于采用485總線結(jié)構(gòu)的一卡通解決方案，立方OCS 7.1一卡通管理系統(tǒng)在以下幾個主要

7、方面有著比較大的優(yōu)勢。（1）、數(shù)據(jù)傳輸速度更快，充分利用TCP/IP網(wǎng)絡的帶寬優(yōu)勢，與485總線的串口通信有本質(zhì)上的不同。（2）、TCP/IP協(xié)議內(nèi)部保證數(shù)據(jù)通信的正確性，避免了數(shù)據(jù)在傳輸過程中可能產(chǎn)生的問題。（3）、系統(tǒng)應用更靈活，可直接應用在局域網(wǎng)甚至廣域網(wǎng)之上。（4）、控制器可主動與管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫（通過通信中心）通信，真正實現(xiàn)雙向的實時交流。（5）、用戶操作管理界面更友好，安裝及使用更簡單、更方便。（6）、OCS 7.1一卡通系統(tǒng)兼容485總線結(jié)構(gòu)，采用TCP/IP協(xié)議和485總線兩種通信方式。2、系統(tǒng)圖注：直接接在以太網(wǎng)上的控制器使用的接口是TCP/IP的，通過Q終端連接以太網(wǎng)的控制

8、器使用的接口是485的。3、專業(yè)術(shù)語介紹（1）、M終端：即OCS 7.1管理系統(tǒng)，是一套軟件系統(tǒng)，操作員用來進行系統(tǒng)的日常管理工作。終端編號范圍021-899。（2）、P終端：即通信中心，是一套軟件系統(tǒng)，負責處理控制器與管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫的通信，同時對控制器上傳的數(shù)據(jù)執(zhí)行入庫, 終端編號范圍001-020。（3）、Q終端：控制系統(tǒng)，是一套軟件系統(tǒng)，負責控制器與管理系統(tǒng)之間的通信，同時對控制器上的數(shù)據(jù)執(zhí)行采集入庫（控制器是RS485通訊的），終端編號范圍900-920。三、RF-TD10/TC10考勤系統(tǒng)硬件介紹1、RF- TD10/TC10考勤機外觀及面板介紹 2、RF- TD10/TC10考勤

9、機參數(shù)說明硬件技術(shù)參數(shù)：（1）、輸入額定電壓：DC12V；（2）、輸入額定電流：150mA；（3）、可存儲人事信息為：1000條；(支持不下載考勤)（4）、可存儲記錄數(shù)為：24000條；（5）、通訊端口：TCP通訊端口1個，RS485通訊接口1個。（6）、帶LCD顯示和鍵盤輸入：字符和圖形LCD、16個按鍵；（7）、考勤機外殼尺寸：165MM 135MM 38MM3、RF- TD10/TC10硬件菜單設置通電后，在考勤機的LCD顯示屏上，可以看到考勤機處于的工作狀態(tài)顯示時間。此時按FUN或MENU即可進入菜單，按上下按鍵可以進行其它菜單的選擇，選擇好菜單后，按EN鍵即可進入選定的菜單。 （1）

10、、查詢設備ID號（485通訊時）Device ID215Device ID 按EN進入 （2）、查詢設備序列號Device SNR123456789Device SNR 按EN進入（3）、查詢設備編號（TCP/IP通訊時）Device Number215Device Numer 按EN進入 （4）、查詢設備IPDevice IP192.168.1.215Device IP 按EN進入（5）、查詢服務器編號Server Number001Server Numer 按EN進入（6）、查詢服務器IPServer IP192.168.1.15Server IP 按EN進入四、OCS 7.1軟件的運行環(huán)

11、境要求及安裝介紹1、運行軟件的基本配置 建議配置：CPU一般在Celeron 2.0以上，512M內(nèi)存，40G以上硬盤； VGA顯示器：16位支持1024*768像素； 操作系統(tǒng)： Windows 2000或以上版本 數(shù)據(jù)庫軟件：MS SQL Server2000； 打印機：標準并行口打印機2、各終端及數(shù)據(jù)庫的安裝介紹（1）、軟件狗驅(qū)動的安裝要打開OCS 7.1軟件，必須配置加密狗，并且安裝加密狗驅(qū)動，在OCS 7.1軟件安裝目錄下，CertServer文件夾中找到加密狗驅(qū)動安裝程序Instdrv.exe，雙擊后直接點擊安裝即可，安裝完成后，驅(qū)動狀態(tài)會顯示：已經(jīng)安裝。安裝界面如下圖：注：1.

12、加密狗必須安裝在數(shù)據(jù)庫所在電腦，客戶端不需要加密狗2. 加密狗上有客戶端連接數(shù)量限制，例如您購買時注冊了3個客戶端，那么您的系統(tǒng)中可以在3個客戶端打開管理軟件（2）、P終端的安裝、M終端的安裝、Q終端的安裝在OCS 7.1軟件安裝光盤中找到OCS 7.1_setup .EXE文件，雙擊，彈出安裝界面后點擊 下一步 按鈕彈出界面如下，點擊“瀏覽”選擇軟件安裝目錄。軟件安裝路徑選好后，點擊 下一步 彈出窗口如下圖。并選擇在本計算機上需要安裝的子系統(tǒng)。特別是針對P終端、M終端、Q終端分開安裝的情況。需要安裝哪個終端，只須選中哪個來進行安裝。選擇好要安裝的子系統(tǒng)后，點擊 下一步 ，系統(tǒng)自動開始安裝軟件

13、，點擊 完 成 即可。（3）、數(shù)據(jù)庫的安裝及配置<1>、SQL Server 2000安裝：（以下以SQL Server2000四合一安裝盤為例）SQL Server 2000安裝盤放入光驅(qū)，光盤自啟動后點安裝SQL Server2000簡體中文個人版安裝SQL Server2000組件安裝數(shù)據(jù)庫服務器,點 下一步 ,選中本地計算機，點 下一步 選中創(chuàng)建新的SQL Server實例，或安裝客戶端工具，點 下一步 輸入姓名公司，點 下一步 點是 選中選擇服務器和客戶端工具，點 下一步 點 下一步 選中典型安裝，目的文件夾中，可以更改程序文件和數(shù)據(jù)文件的安裝目錄路徑（要注意安裝SQL時

14、，安裝目錄的可用空間大小，是否為日后留有充足的空閑空間），點 下一步選中對每個服務使用同一帳戶。自動啟動SQL Server服務，服務設置中選中使用本地系統(tǒng)帳戶，點 下一步 選中混合模式：windows身份驗證和SQL Server身份驗證，選空密碼（可以自行設置密碼），點 下一步 ，開始安裝,安裝好后會提示完 成，并重新啟動計算機。注：由于數(shù)據(jù)庫版本限制，在系統(tǒng)中超過10臺設備時，請使用企業(yè)版SQL Server數(shù)據(jù)庫。<2>、數(shù)據(jù)庫配置：在OCS 7.1軟件的安裝目錄下的DB文件夾下面有OCS 7.1一卡通的數(shù)據(jù)庫文件（ocs7_Data.MDF）和日志文件（ocs7_Log.

15、LDF），只需把數(shù)據(jù)庫文件附加到新建數(shù)據(jù)庫就行，首先打開SQL Server企業(yè)管理器，在左邊列表中選擇“數(shù)據(jù)庫”一項右擊后打開菜單“所有任務附加數(shù)據(jù)庫”，彈出界面如下圖：在第一欄中輸入數(shù)據(jù)庫文件路徑，也可以按右邊按鈕進行選擇，選擇好后數(shù)據(jù)庫文件和日志文件會自動添加到中間列表中，然后給新數(shù)據(jù)庫取名，在“附加為“一項中填寫數(shù)據(jù)庫名OCS，在“指定數(shù)據(jù)庫所有者”一項選擇Sa，點擊 確 定 完成，至此名為OCS的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)添加成功。可以在左邊服務器列表中展開數(shù)據(jù)庫，查看OCS數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)存在，如下圖：數(shù)據(jù)庫新建好后，接著新建數(shù)據(jù)庫登陸名：點擊上圖中安全性展開后，點中登錄，點右鍵選擇新建登錄彈出的窗

16、口即為添加新登錄名的窗口，在窗口常規(guī)標簽中的名稱中輸入你所要創(chuàng)建的登錄名（例如:OCS）注意不要用中文，選中SQL Server身份驗證，密碼輸入LF0507，默認設置中數(shù)據(jù)庫選擇OCS,語言選擇English選擇服務器角色標簽，勾上第一、二項選擇數(shù)據(jù)庫訪問標簽，勾上上面列表中的OCS和master兩項，并在下面框中分別勾上它們對應的publicdb_owner兩項，點 確 定 確認新密碼輸入LF0507，點 確 定 新增登錄用戶完成。五、各終端的基本設置1、P終端、M終端、Q終端的數(shù)據(jù)庫連接配置各終端的數(shù)據(jù)庫連接設置是一樣的，以P終端為例：在桌面上找到P終端軟件圖標，雙擊圖標后，會跳出P終端

17、配置界面，如下圖：服務器名：數(shù)據(jù)庫所在計算機的IP或計算機名數(shù)據(jù)庫名：OCS 7.1一卡通軟件所使用的數(shù)據(jù)庫名稱用 戶 名：數(shù)據(jù)庫登陸名一般第一次運行各終端時會彈出該界面，配置正確后，下次再打開軟件就不需要配置，直接會跳至軟件登陸界面。2、P終端、M終端、Q終端的基本設置（1）、P終端的設置<1>、在桌面上找到P終端軟件圖標，雙擊圖標后，P終端會以最小化的形式顯示在右下角狀態(tài)區(qū)中，圖標為，表示P終端已經(jīng)打開，圖標上綠色箭頭表示通信服務已經(jīng)開啟。P終端圖標顯示時表示通信服務關(guān)閉，此時控制器將會處于脫網(wǎng)狀態(tài)。要登陸P終端軟件，首先在任務欄右擊P終端圖標，彈出菜單后選擇登陸菜單，會彈出如

18、下登陸窗口，輸入正確的賬號和口令后點擊 確 定 按鈕，就可以進入P終端系統(tǒng)進行操作（默認賬號admin，密碼為空,賬號密碼可在M終端修改）。注：P終端的所有菜單都在右鍵菜單中，操作時需要右擊任務欄上的P終端圖標，彈出菜單后選擇相應的菜單進行操作。<2>、如果是第一次登陸P終端，系統(tǒng)會彈出P終端系統(tǒng)設置窗口，如下圖，分別設置終端編號（001019）、終端名稱、通信IP或域名（直接點擊獲取，也可輸入本機IP地址）、系統(tǒng)驗證密鑰（由用戶自行設置，密鑰長度12位，取值范圍：09，大寫AF，但是這里所設置的密碼必須與設備的密鑰設置一致，這樣才能保證兩者正常的數(shù)據(jù)通訊，第3步中有介紹）。設置完

19、成，點擊 確 定 進行保存。相關(guān)設置在進入系統(tǒng)后也可在“系統(tǒng)設置”菜單下修改。選中第一個復選框（當啟動操作系統(tǒng)時自動啟動），表示計算機啟動時，P終端也會自動啟動，選中第二個復選框，表示會清除設置天數(shù)以外的日志，此日志產(chǎn)生在軟件安裝目錄下的rfp文件夾下面，主要是用于查看造成控制器不在網(wǎng)的原因。<3>、添加以TCP/IP通訊的設備在軟件上登記考勤機，執(zhí)行菜單“終端檢測與安裝”彈出界面如下圖，點擊左下方，列表中就會顯示出網(wǎng)絡中所有立方公司提供的TCP/IP設備清單。編 號： 考勤機站點號（可更改）當前IP：考勤機IP地址（可更改）MAC地址：每臺考勤機對應著一個MAC地址，具有唯一性，

20、不可更改。假如列表中有控制器的編號和IP都相同時，可以根據(jù)MAC地址來區(qū)分。所屬終端：考勤機所屬P終端編號，表示考勤機由該P終端管理。版 本： 考勤機硬件程序的版本，由版本可知道硬件所包含的功能。要設置考勤機時，在列表中選中其中一臺考勤機，點擊右下方按鈕，也可雙擊考勤機進入考勤機配置界面，如下圖：選擇上面所屬通信中心，所指三項自動顯示與本地計算機設置保持一致用戶可以根據(jù)需要，逐一對列表中的各項進行配置：終端編號（取值范圍021899，要求系統(tǒng)中所有控制器終端編號不能重復）、IP地址（每個控制器分配一個固定IP地址，要求不能相互重復。在與計算機構(gòu)成的局域網(wǎng)段內(nèi)要求不能和計算機的IP沖突）、系統(tǒng)密

21、鑰（這個密鑰可以由客戶自行定義，但是與第2步介紹的系統(tǒng)密鑰必須保持一致，否則將造成數(shù)據(jù)無法正常通訊）、控制器類型（根據(jù)控制器具體型號選擇）、所屬通信中心（選擇該控制器屬于哪個P終端管理）。其中的序列號、MAC地址是只讀的，不能更改。序列號在系統(tǒng)采用RS485通訊時才能用到。一般我們配置考勤機時只需配置終端編號、IP地址、系統(tǒng)密鑰、控制器名稱、控制器類型、和所屬通信中心。全部設置好后點保存 按鈕，點 保存 按鈕后考勤機會自動重啟一次，至此一個考勤機在軟件上已登記成功，保存好后執(zhí)行菜單“終端管理”，彈出界面如下圖，查看剛才登記的考勤機是否都正常運行。圖中：編號為254的考勤機已正常連接，021為M

22、終端，打開M終端軟件時就會自動顯示。 注：配置考勤機時，點保存按鈕后，考勤機信息會添加到數(shù)據(jù)庫，相應的信息在M終端（“考勤管理考勤機狀態(tài)”菜單下顯示），如果點擊 配置 按鈕，只是對考勤機進行相應的設置，而這些設置并不保存到數(shù)據(jù)庫。<4>、系統(tǒng)輔助設置，“系統(tǒng)輔助”菜單下有兩個子菜單，一個是關(guān)于菜單，可以查看軟件的版本信息。另一個是任務調(diào)度，在這里可以設定系統(tǒng)自動定期執(zhí)行的任務。執(zhí)行菜單“系統(tǒng)輔助任務調(diào)度”，界面如下：用戶可以自定義4個任務調(diào)度:實時下載任務：考勤機子系統(tǒng)不執(zhí)行該功能，不用設置。刷新設備時鐘：系統(tǒng)會在指定的時間，對所有在網(wǎng)的考勤機進行時間刷新一次。下載用戶資格：考勤機

23、子系統(tǒng)不執(zhí)行該功能，不用設置。匯 總 數(shù) 據(jù)： 考勤機子系統(tǒng)不執(zhí)行該功能，不用設置?？刂葡到y(tǒng)采集：RS485通訊時，可指定時間自動采集記錄。調(diào)度日志：在該日志中可查看任務執(zhí)行情況。需要生成日志時，前面的復選框必須打勾，選擇日志文件存放目錄時，可以點擊 瀏 覽 按鈕，在彈出菜單下選擇存放目錄，輸入文件名，一般以 . txt為后綴名。點 保 存 按鈕即可。 以設置刷新設備時間任務為例：雙擊第二項刷新時鐘設備，會彈出設置界面，如下圖：窗口右邊有4個選項可以選擇任務自動執(zhí)行的時間 選擇第一個：不自動運行，表示定時刷新時鐘任務不執(zhí)行。選第二個，從設定好的時間開始每隔N小時刷新時鐘一次，N的范圍：123。

24、選擇第三個，在每天的指定時間刷新時鐘一次。選擇第四個，以周為單位，在指定一天的當天第一次打開P終端時開始執(zhí)行任務。 設置好后點 確 定 按鈕保存。注：在上述指定時間，P終端軟件未打開時，不執(zhí)行相應的任務。以上就是P終端的相關(guān)設置，P終端負責處理考勤機與管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫的通信，同時對考勤機上傳的數(shù)據(jù)執(zhí)行入庫，只有當P終端啟動通信服務時，考勤機上的記錄才會實時上傳。（2）、M終端的設置<1>、在桌面上找到M終端軟件圖標，雙擊圖標后，彈出登陸框如下圖，輸入正確的賬號和口令（默認賬號：admin 密碼：為空），點 確 定 按鈕進入系統(tǒng)，進入系統(tǒng)后首先要修改密碼（請參考操作員設置介紹）。&l

25、t;2>、如果是第一次登陸M終端，系統(tǒng)會彈出M終端設置窗口，如下圖，輸入M終端編號（編號的范圍為021899，M終端編號和控制器終端設備編號共享，不能有重復），輸入M終端名稱，點擊 注 冊 即可，相關(guān)設置在進入系統(tǒng)后也可在“系統(tǒng)通信設置”菜單下修改。注冊成功后，軟件會自動進入M終端操作主界面。點 刪 除 按鈕時，只能刪除本地的M終端。 注：OCS 7.1系統(tǒng)存在多個M客戶端時，在已注冊M終端列表中會列出系統(tǒng)中所有的M終端信息，其中的終端IP地址表示該M終端所安裝的計算機的IP。如果是在其他電腦上增加M終端，第一次安裝時，在M終端安裝目錄的配置文件tocs.ini中的StationNo=必

26、須設置為空。（3）. Q 終端的設置1> 登錄 在桌面上找到Q終端軟件圖標，雙擊Q終端圖標，軟件啟動后在屏幕右下角的任務欄里會出現(xiàn)圖標，右擊該圖標，彈出登陸界面如下點擊“登錄”菜單，輸入正確的賬號、密碼進入系統(tǒng)(默認賬號：admin ，密碼為空)，點 確定 按鈕進入系統(tǒng)。2> 系統(tǒng)設置如果是第一次登陸Q終端，系統(tǒng)會彈出Q終端設置窗口，界面如下圖，分別設置：終端編號（900920）、終端名稱、通信IP或域名（直接點擊獲取，也可輸入本機IP地址）、系統(tǒng)驗證密鑰不需要填寫，設置完成，點擊確定 進行保存。以上相關(guān)設置在進入Q終端軟件后也可在“系統(tǒng)設置”菜單下修改。選中第一個復選框（當啟動操

27、作系統(tǒng)時自動啟動），表示計算機啟動時Q終端也會自動啟動，選中第二個復選框，表示會清除設置天數(shù)以外的日志，此日志產(chǎn)生在軟件安裝目錄下的rfp文件夾下面，主要是用于查看造成控制器不在網(wǎng)的原因。4> 考勤子系統(tǒng)設置（1）添加考勤機打開“終端檢測與安裝”菜單，界面如下圖：在圖中，設備維護頁顯示的是系統(tǒng)中已經(jīng)添加了的設備，如果知道新添加設備的應用類型和站點號，那么就可以直接點 新增 按鈕進行添加設備，配置設備界面如下圖應用類型：選擇正確類型，類型有：門禁、ID/IC消費、考勤、停車場、ID/IC梯控等；所用串口：控制器和主機通訊時所用的串口，Q終端軟件支持多串口；站點號： 輸入正確的考勤機站點號。

28、可根據(jù)下面3個按鈕：查詢序列號、設置站點號、查詢站點號進行站點號更改，更改時先查詢序列號，然后設置新的站點號；設備名稱：自定義；設備類型：無；所屬工作組：選擇設備屬于哪個工作組，方便軟件管理；本設備需要實時監(jiān)控：如果不打勾，那么考勤記錄就不能實時采集入庫；設置完以上信息后，點 保存 按鈕即可。如果不清楚消費機的站點號，也可以在“查詢設備”頁進行查詢，界面如下圖：串口：選擇控制器所通訊的串口類型：選擇正確的設備類型站點號：可選擇查詢范圍選擇好以上條件后點 查找 按鈕，查詢到的設備會顯示在左邊列表中，可選擇一條控制器記錄，然后點 修改 按鈕，界面和配置設備界面一樣。（2）添加工作組在配置設備界面，

29、點 維護 按鈕，彈出界面如下：圖中顯示的是已經(jīng)添加的工作組，添加時點 新增 按鈕，彈出界面如下：在分組名稱中輸入名稱，選擇應用類型后點 確定 按鈕即可。需要修改時，在列表中選中需要修改的項，點擊下面 修改 按鈕后修改即可。需要刪除時，在列表中選中要刪除的組，點擊下面 刪除 按鈕。（3）記錄采集如果考勤機未實時監(jiān)控，那么考勤機上的刷卡記錄需要手工進行采集，采集時打開菜單“子系統(tǒng)管理考勤子系統(tǒng)采集考勤記錄”，點“開始采集”按鈕即可，界面如下圖：在采集過程中，需要終止采集，可按鍵盤上Esc鍵一次。5> 終端管理終端管理菜單，可以查詢Q終端和控制器以及管理系統(tǒng)（M終端）是否通訊正常，可直接查詢控

30、制器是否在網(wǎng)，如果在M終端需要查詢控制器是否在網(wǎng)或執(zhí)行其它下載操作，那么M終端與Q終端的通訊必須正常，M終端執(zhí)行的查詢或下載操作是通過Q終端發(fā)送給控制器的。打開菜單“終端管理”，界面如下圖：在“設備列表”頁，可查詢消費機在網(wǎng)情況及查詢/刷新控制器時間。在“管理系統(tǒng)”頁，可查看M終端是否已經(jīng)連接上該Q終端，界面如下圖，在該列表中顯示的M終端，說明已經(jīng)連接上Q終端。6> 系統(tǒng)調(diào)度系統(tǒng)調(diào)度，在這里可以設定系統(tǒng)自動定期執(zhí)行的任務。執(zhí)行菜單“系統(tǒng)調(diào)度”，界面如下：用戶可以自定義4個任務調(diào)度。實時下載任務：考勤系統(tǒng)不用設置；刷新設備時鐘：系統(tǒng)會在指定的時間，對所有在網(wǎng)的考勤機進行時間刷新一次；下載用

31、戶資格：考勤系統(tǒng)不用設置；采 集 數(shù) 據(jù)： 系統(tǒng)會在指定的時間，對在網(wǎng)的考勤機采集考勤記錄?？刂葡到y(tǒng)采集：RS485通訊時，可指定時間自動采集記錄。調(diào)度日志： 在該日志中可查看任務執(zhí)行情況。需要生成日志時，前面的復選框必須打勾，選擇日志文件存放目錄時，可以點擊 瀏覽 按鈕，在彈出菜單下選擇存放目錄，輸入文件名，一般以 .txt為后綴名。點 保存 按鈕即可。 以設置刷新設備時間任務為例：雙擊第二項刷新時鐘設備，彈出設置界面，如下圖：窗口右邊有4個選項可以選擇任務自動執(zhí)行的時間 選擇第一個：不自動運行，表示定時刷新時鐘任務不執(zhí)行。選第二個，從設定好的時間開始每隔N小時刷新時鐘一次，N的范圍：123

32、。選擇第三個，在每天的指定時間刷新時鐘一次。選擇第四個，以周為單位，在指定一天的當天第一次打開P終端時開始執(zhí)行任務。 設置好后點 確定 按鈕保存。注：在上述指定時間，如果Q終端軟件未打開，則不執(zhí)行相應的任務。以上是Q終端軟件的相關(guān)設置，Q終端主要負責控制器與管理系統(tǒng)通信，同時對控制器上的數(shù)據(jù)執(zhí)行入庫（控制器是RS485通訊的），邏輯上位于M終端與采用RS485接口的控制器之間，使兩者能正常通信，只有當Q終端軟件開啟通信服務并且控制器是開啟實時監(jiān)控時才能保證控制器記錄實時上傳，Q終端軟件一打開就處于實時監(jiān)控狀態(tài)。六、基本功能的設置(M終端)1、操作員管理設置、權(quán)限域管理設置（1）、操作員設置操作

33、員設置是對系統(tǒng)的操作員進行管理。操作員所對應的權(quán)限由它的所屬域來決定，一個操作員或管理員的信息包括：用戶名、姓名、類型、所屬域和口令。打開M終端軟件，執(zhí)行菜單“系統(tǒng)操作員設置”，彈出設置界面如下圖：用戶名：操作員登錄系統(tǒng)時所用的用戶名?？梢杂蓾h字、英文字母或者數(shù)字元0-9組成，長度不能超過5個漢字或者10個字符（包括數(shù)字元、字母和空格）。姓 名： 操作員的真實姓名，最大長度為10個漢字，或者20個字符。類 型： 操作員的類型，分為系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)管理員。只是一種身份的表明。所屬域：確定操作員的具體權(quán)限?？?令： 用于登錄系統(tǒng)的密碼。長度不能超過10個字符。新增操作員： 點擊 新 增 ，輸入用戶

34、證件號、姓名、口令，選擇類型和所屬域后，點擊保 存 即可。點擊“取消”將取消所進行的新增操作。修改操作員： 點擊 修 改 按鈕，修改賬號、姓名或口令，選擇類型和所屬域后，點 保 存 即可。點擊“取消”將取消所進行的修改操作。修改操作員信息后，需要重新登錄，所做的修改才會生效。刪除操作員：在操作員一覽中選中要刪除的操作員，點擊 刪 除 即進行刪除操作。系統(tǒng)默認Admin帳號不能被刪除。（2）、權(quán)限域設置操作員權(quán)限域設置，主要是對操作員所屬域的具體權(quán)限的設置。域權(quán)限是操作員的重要屬性，直接關(guān)系著普通操作員的操作權(quán)限。同一個域權(quán)限可以賦給多個操作員，擁有相同域權(quán)限的操作員具有相同的系統(tǒng)管理權(quán)限。域的

35、權(quán)限細化到管理系統(tǒng)主界面上的每個菜單項。權(quán)限域不同，允許操作的菜單項也不同。列表項前打勾表示擁有操作該項菜單的權(quán)限，沒有打勾則表示沒有權(quán)限。執(zhí)行菜單“系統(tǒng)權(quán)限域管理”，界面如下圖:添加域：直接點擊“添加域”按鈕，在彈出文本框中輸入新加域的名稱，點 確 定 按鈕后，新加的權(quán)限域就會處于編輯狀態(tài)，然后在中間的權(quán)限列表中選擇相關(guān)的權(quán)限，選擇好后點 保 存 按鈕進行保存，點擊 取 消 按鈕將取消所進行的新增操作。修改域：點擊“修改域”按鈕，可以修改當前選定域的名稱和權(quán)限，然后點擊 保 存 即修改成功。點 取 消 按鈕將取消所進行的修改操作。刪除域：選中要刪除的域，然后點擊 刪 除 即可刪除。已經(jīng)被操作

36、員所使用的域不能直接被刪除。2、人事卡片管理（1）、人事管理<1>、首先增加部門信息，來分配好人員所處的各個部門。執(zhí)行菜單“人事卡片部門管理”，界面如下圖：系統(tǒng)默認有一個總部門，修改這個部門的信息為客戶自已的公司名稱。然后在這個總部門下建立各個分部門，再根據(jù)實際情況下相應的分部門下建立子部門信息。首先修改總部門（一般為公司名稱），然后選中總部門，點擊“增加部門”，在文本框中輸入部門信息，點 確 定 保存即可。也可以選中分部門，在分部門下面再建子部門。修改部門：用于對已有部門的信息進行修改。修改部門時，先選中要修改的部門，點擊修改部門，修改部門原有的信息后點擊 確 定 保存。刪除部門

37、： 刪除部門是指從系統(tǒng)中刪除不需要的部門。刪除部門時要注意，系統(tǒng)的總部門不能刪除，已經(jīng)添加了子部門或登記有員工的部門也不能刪除。<2 >、添加用戶，執(zhí)行菜單“人事卡片用戶管理”,彈出界面如下圖：添加用戶時，先選中用戶所屬的部門，然后點擊 添加用戶 菜單，就會彈出用戶信息窗口，如下圖，要求輸入用戶的詳細信息。其中證件號、用戶姓名為必須項，其余的各個項目可根據(jù)需要填寫，然后單擊 確 定 保存?；拘畔ǎ鹤C件號：是由數(shù)字或字符組成，最長18位，最短6位。系統(tǒng)中證件號是唯一的，不能重復。用戶姓名：共20位，可輸入10個漢字或20個字符。識 別 碼：由軟件自動生成，是姓名的拼音簡寫，也可

38、自己設置。用戶口令：長度為4位數(shù)字，且這4位數(shù)的順序和倒序不能相同，如密碼“1221”無效，密碼設置用于門禁系統(tǒng)中的密碼開門，需配專門讀卡器。其它信息：出生年月、職務、民族、學歷、地址、電話、備注、照片（實時監(jiān)控時可顯示）. <3 >、修改用戶信息選中需要修改的用戶，單擊“編輯用戶“菜單，彈出用戶信息窗口，如上圖，修改其中各項，點擊 確 定 保存即可 <4 >、刪除用戶信息選中需要刪除的用戶，點擊“刪除用戶”即可。注：如果該用戶有在用卡、系統(tǒng)卡或掛失卡時則不能被刪除。（2）、發(fā)卡管理<1>、發(fā)卡機設置：執(zhí)行菜單“人事卡片發(fā)卡機設置”彈出界面如下圖：在沒有消費

39、子系統(tǒng)的情況下，請選擇通用模式。發(fā)卡機ID號：桌面發(fā)卡器站點號都為1，其它類型發(fā)卡機ID號根據(jù)實際情況選擇；發(fā)卡機類型：選擇正確的發(fā)卡器類型；設置好后點擊 確 定 按鈕進行保存。<2>、發(fā)卡：打開菜單“人事卡片卡片管理“彈出界面如下圖：在“部門列表“中選擇發(fā)卡人所在部門，在右邊的用戶信息中就會列出該部門下的所有成員信息，沒發(fā)卡的用戶顯示是灰色的，直接點擊左上方 “發(fā)卡開戶” 按鈕，彈出發(fā)卡窗口如下圖，在左邊待發(fā)卡用戶列表中就會列出該部門下所有未發(fā)卡的用戶。發(fā)卡方式有兩種：“本地發(fā)卡”和“遠程發(fā)卡”。本地發(fā)卡：需要配桌面發(fā)卡器或門禁讀卡器直接接網(wǎng)控器。發(fā)卡時選中需要發(fā)卡的用戶，在發(fā)卡

40、器上讀卡，然后點擊“讀卡”按鈕，讀卡成功后在卡序列號欄中會顯示出8位卡號，點發(fā)卡按鈕發(fā)卡，提示成功后發(fā)下一張卡。遠程發(fā)卡：可在考勤機上遠程發(fā)卡，要求發(fā)卡時考勤機在網(wǎng)，并且刷的是非法卡。 <3>卡片掛失：在卡片丟失的情況下，請及時掛失卡片。在卡片設置界面，選中要掛失的卡片，點擊“掛失“按鈕即可（注：如該卡已下載用戶考勤資格，需要注銷在所有考勤機上的考勤資格），如果需要補發(fā)新卡，操作和第2步發(fā)卡一樣，選中該用戶，直接點發(fā)卡開戶按鈕就行。<4>、銷戶：如果用戶確實不需要該卡帳戶，可以進行銷戶處理，選中要銷戶用戶，在卡片管理界面，點擊銷戶，界面如下圖，點擊 銷戶 按鈕，銷戶時需

41、要讀卡，卡號一致才能銷戶（注：如該卡已下載用戶權(quán)限信息，需要先注銷在所有控制器上的開門權(quán)限），銷戶后該卡可以當做新卡發(fā)給用戶。<5>、回收卡片：只有掛失卡，才能對其回收，比如一個用戶卡丟了，又給他發(fā)了新卡，而又找到了原來這張卡，那我們可以對原來丟的這張卡進行回收，在發(fā)卡界面，直接點擊 回收卡片 按鈕，界面如下圖，先讀卡，然后點擊 回 收 按鈕，回收時需要在發(fā)卡器上再次刷卡確定。七、考勤系統(tǒng)設置與維護：1、考勤機維護 執(zhí)行“考勤系統(tǒng)考勤機維護”，在彈出的考勤機狀態(tài)界面中，可以對考勤機進行查詢在網(wǎng)、查詢時間、刷新時間的操作，還可以在當前界面中添加新的考勤機或修改、刪除考勤機。界面如下：

42、選中一個考勤機，點“修改”修改按鈕可更改考勤機刷卡模式，界面如下圖啟用按鍵考勤：修改考勤模式，允許用戶使用按鍵考勤（考勤機上輸入帳號+密碼即可考勤）。禁用按鍵考勤：取消按鍵考勤功能。刷卡顯示工號：可設置刷卡時是否顯示證件號。刷卡顯示OK：刷卡時只顯示OK。2、考勤班次設置班次設置是對員工某一天的考勤時段進行設置,點擊班次設置后，在彈出的對話框中選擇好要設置的班次類型點擊“確定”在彈出的窗口中進行班次的設置點擊“新增”按鈕可增加班次，界面如下圖班次名稱為給該班次取的用于區(qū)分的名稱。班次屬性：指的是該班次為標準班次還是備選班次。如果為備選班次，還需選擇該班次依附的父班次。備選班次：指的是如果員工的

43、打卡記錄不在標準班次所設置的時間段內(nèi)，則檢查備選班次時間段內(nèi)是否有打卡記錄。如果只有備選班次中有打卡記錄，那么考勤核算時會以備選班次來核算。備選班次的父班次必須是標準班次。一個標準班次可以作為多個備選班次的主班次（理論上為無限個，但實際使用中，如果父班次與備選班次、備選班次與備選班次之間考勤時間存在相交時間，則可能會導致核算后數(shù)據(jù)不準確）。標準工時：指的是該班次正常出勤的情況下上班時間。一般為8小時。曠工制度：指的是如果員工的實際上班時間小于多少小時，則認為是曠工。班次段數(shù)：表示的是上一天班，員工要刷卡的次數(shù)。如果為1段，則上下班打卡，如果為2段，則第1段上下班要打卡，第2段上下班也要打卡。最

44、多可以為4段，最少1段。考勤開始時間：指的是在這個時間后的打卡記錄有效。在這個時間以前的打卡記錄無效?？记诮Y(jié)束時間：指的是在這個時間前的打卡記錄有效。在這個時間以后的打卡記錄無效。上班時間：指的是上班打卡的截止時間。超過這個時間還沒有打卡視情況記為遲到。下班時間：指的是下班打卡的開始時間。早于這個時間打卡視情況記為早退。參見考勤制度。3、周期設置班次周期是對員工在一段時間內(nèi)所要上的班次進行設置。新增周期：點擊新增周期按鈕，輸入周期名稱，選擇周期類別，周期類別有：年計劃、月計劃、周計劃、周期性計劃。每種計劃都可設置99種。如下圖：周期名稱：自定義周期類別：根據(jù)客戶具體上班規(guī)律設置，有4種類型可供

45、選擇：年計劃、月計劃、周計劃、周期性計劃（可自定義多少天為一個周期）新增明細：點新增明細為年計劃、月計劃、周計劃、周期性計劃等增加明細，設置其開始時間。新增明細界面如下： 周計劃：可設置一周內(nèi)具體每天該上的班次，例如：周計劃星期一到星期五上正常班，星期六、星期天休息，可設置成：班次名稱選正常班，開始日期選擇星期一，然后再添加一個開始日期星期六，班次名稱為休息。只需添加2條記錄即可。月計劃：可設置一月內(nèi)具體每天該上的班次，在月尾項打勾可指定月計劃的最后一天該上的班次。年計劃：可設置一年內(nèi)具體每天該上的班次。周期性計劃：可設置一個周期內(nèi)具體每天該上的班次。周期的天數(shù)由添加周期性計劃時指定。4、指定

46、用戶周期用戶周期設置是在軟件中為每個員工指定一種上班的周期班次周期設置好以后，要指定給員工，以后才能根據(jù)員工的打卡情況，以及該天設定的班次，來核算當天是否正常出勤。選擇要設定班次周期的部門，或要設定的員工，右上方將顯示待處理的員工信息。從考勤周期中選擇要設置成的班次周期，以及該班次周期的啟用日期和結(jié)束日期。啟用日期十分重要，決定了員工從哪一天開始執(zhí)行班次，從哪一天開始核算出勤。開始日期應該從本周期的第一天開始指定。例如常見的五天工作制，連續(xù)上班五天，休息兩天。對于這樣的班次周期，一般是從星期一開始的，因此在確定啟用日期時，注意選擇是星期一的日期。這樣兩個休息日正好和周六周日相符。結(jié)束日期如果不

47、指定那默認是電腦時間向后50年。在指定用戶周期時，需要選中右上方待處理的員工，可以選擇一位員工，也可以通過ctrl或shift來進行多選。另外還可以選擇是否啟用備選班次。如果選擇的多名員工，因為在指定用戶周期過程中，可能會出現(xiàn)一些意外情況，例如該員工已經(jīng)指定過周期。系統(tǒng)將以最后一次設置為準。這些全部處理完成后，點擊“設置”即可。注意：周期的啟用日期最好不要比考勤開始的日期晚，否則考勤核算無法獲取員工考勤剛開始幾天的班次，在出報表時，部分員工將會出現(xiàn)某些天有考勤記錄，但無核算結(jié)果。5、指定日、節(jié)假日設置對于員工在正常上班過過程中可能出現(xiàn)的一些非規(guī)律的班次，和一些在周期中沒有設置的節(jié)假日，需要在軟

48、件中進行指定日登記和節(jié)假日登記。指定日設置用于指定一些員工在指定的日期要上的班次。例如臨時整個部門調(diào)換一種班次，過一段時間后再恢復成原來的班次。從左邊選擇要指定的員工或部門，選擇指定班次的開始日期和結(jié)束日期，要指定成的班次，輸入批準人姓名，點擊“登記”即可。在右上方選中某位已經(jīng)有指定日信息的員工，或通過ctrl或shift多選，點刪除，就可以刪除指定日。如果要查詢指定日設置的話，需先選擇起止時間，再點查詢。節(jié)假日適用于指定所有人在某段時間內(nèi)要上的班次。如果對整個單位的人指定一個公共班次，例如在國家法定節(jié)假日時給所有員工指定一個休息的班次，這可以通過給所有人指定休息班次來實現(xiàn)。但更簡便的方法是在

49、這段時間設置節(jié)假日信息。選擇節(jié)假日的日期，要指定的班次，以及批準人，點擊“登記”則節(jié)假日指定完成。當然如果不是指定“休息”班次，而是要指定所有人都要上的其它的班次，也是可以的。注意：以上各項設置的數(shù)據(jù)務必要準確無誤，這樣才能保證考勤核算后的報表的準確性。6、出勤登記信息 在這里登記加班、請假、出差等信息。對于平時的延時加班，可以在考勤制度中進行設置后又員工打卡后在核算中自動體現(xiàn)的，對于節(jié)假日的加班和其他的一些加班形式，需要在加班管理中進行登記。在左方選擇要設定出勤登記的部門，或要設定的員工，選擇好起止時間，默認都是整天的，如果要選擇時段，那只要把整天去了，就可以更改后面的時間了。在類型里選擇已

50、經(jīng)在類型維護里添加過的類型（休息日加班和節(jié)假日加班默認就是有的），再輸入批準人，點登記就可以了。注：在登記加班的時候，有登記為準和打卡為準的區(qū)別，登記為準就是以登記的時間為準，而打卡為準就要求在登記的時間范圍內(nèi)存在兩次不同的打卡時間才能統(tǒng)計出來加班。如果要查詢部門，或員工的出勤登記信息，需先選擇起止時間，再點查詢按鈕。7、考勤核算如果考勤機是以TCP/IP通訊的，只要網(wǎng)絡正常，通訊中心開啟狀態(tài)下，所有的數(shù)據(jù)都是實時上傳至數(shù)據(jù)庫中，而以RS485通訊的時，在考勤核算前先要采集全部的數(shù)據(jù)才能進行核算，RS485的數(shù)據(jù)采集可以在Q終端中進行。執(zhí)行考勤系統(tǒng)考勤核算菜單，彈出窗口如下：在考勤核算的窗口中

51、，指定核算對象（部分或個人），然后指核算的起止日期，最后點核算按鈕進行核算?？赡軙驗閿?shù)據(jù)的龐大而核算的時間較長，因此，軟件提供人性化的設計，只要在窗口的左下角完成后關(guān)機前的復選框選中，當核算完成后就會自動關(guān)機，不會造成人員等待及能源的過多浪費。8、系統(tǒng)維護執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護考勤制度設置菜單，彈出窗口如下：在考勤制度設置窗口中可以設置公司的一個考勤制度，如上下班時間、工時的計算、加班及休息日加班的設置等。上下班時間：可以自行根據(jù)公司的考勤規(guī)章制度進行遲到、曠工、早退的時間設置。工時扣除：可以在實時的工時中是否扣除如：請假、出差、遲到以及休息時間等。延時加班制度：指的是員工在下班時間以后打卡，

52、將這段時間自動計為加班。"粗放型"和"嚴格型"是指對打卡的要求。"粗放型"要只需要在加班結(jié)束后打一次卡，而"嚴格型"則要求下班時打卡，在加班開始時打卡，加班結(jié)束后也打卡。啟用延時加班的時間：指在正常下班以后多少分鐘認為是延時加班開始。下班后到延時加班開始的時間是否計入加班工時，指的是粗放型延時加班中，上面所設的時間是否也認為是在加班，計入加班工時。對于嚴格型來說，本選項無效。休息日加班設置：用于系統(tǒng)自動判斷員工休息日加班的打卡記錄在核算時候是否算作加班。若選擇復選框，則員工的休息日加班不用事先登記加班，只要求員工在

53、加班時間設置的時間段之內(nèi)存在上下班的兩次打卡記錄，則系統(tǒng)將會自動核算員工的休息日加班；如果復選框不選中，則系統(tǒng)不會自動查找員工的休息日加班打卡記錄，除非在加班管理中對員工的休息日加班進行過登記。下載員工信息：如果選中下載員工信息前的復選框，那么在考勤系統(tǒng)考勤機維護菜單下會顯示下載按鈕，可以進行注冊人事操作，注冊人事后，可在考勤機上實現(xiàn)按鍵考勤和刷卡顯示員工號功能。9、部門權(quán)限設置：執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護部門權(quán)限設置菜單，彈出窗口如下：可以方便為自己所管理的部門進行操作的權(quán)限設置。10、常用類型維護：執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護常用類型維護，彈出如下窗口：類型維護主要是對請假，加班，出差等類型進行一些必要

54、的設置。在考勤系統(tǒng)使用中，日常事務中需要對不同類型的請假、加班或出差進行不同的處理。例如延長工作日加班與一般休息日加班，以及節(jié)假日加班的處理方式很可能是不一樣的。為了對這些不同的類型進行區(qū)分，需要設置系統(tǒng)的常用類型。其中包括：請假類型，加班類型和出差類型。請假類型中對常見的請假原因進行登記。在登記請假條時，再從這些類型中選取恰當?shù)念愋?。加班、加班類型、出差類型也類似。自定義的類型可以添加，修改或刪除。類型的個數(shù)無限制。要增加一個類型時，直接在"類型名稱"類型中輸入要增加的類型的名稱，再點擊"增加"即可。如果要修改，則選取要修改的類型，在"類型名稱"中輸入新的名稱，點擊"修改"即可。11、數(shù)據(jù)移檔：執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)移檔，彈出如下窗口：考勤系統(tǒng)使用過一段時間后，數(shù)據(jù)庫中會積累大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)積累到一定程度后，就會明顯地降低程序的性能，使系統(tǒng)反應速度變慢。這時可以