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文檔簡(jiǎn)介
1、高信財(cái)務(wù)軟件操作操作過程: 一、 建立賬套1. 雙擊“高信財(cái)務(wù)軟件”-單擊“新建賬套”-輸入賬套主管(自己的名字)、賬套名稱、啟用會(huì)計(jì)期間-下一步-標(biāo)準(zhǔn)代碼、不預(yù)裝科目(考試時(shí)要求自己增加科目)-下一步-選擇記賬憑證一種-下一步-設(shè)置科目編碼長(zhǎng)度(根據(jù)要求設(shè)置,一級(jí)科目的代碼不能修改,科目長(zhǎng)度最多18位數(shù))-完成2.
2、60; 登錄 登錄新建立的賬套用戶口令為空二、 系統(tǒng)設(shè)置1. 權(quán)限管理:?jiǎn)螕簟皺?quán)限管理”-“增加”-輸入姓名、職務(wù)-“確定”-單擊“授權(quán)”、授予所有權(quán)限-“授權(quán)”-“關(guān)閉”-“關(guān)閉”注:會(huì)計(jì)主管的權(quán)限不能修改;增加人員的權(quán)限時(shí)設(shè)為擁有全部權(quán)限2. 密碼設(shè)置:?jiǎn)螕簟懊艽a設(shè)置”-輸入舊密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼-確定注:只能修改自己的密碼,會(huì)計(jì)主管不能修改別人的密
3、碼。3. 憑證設(shè)置:若建賬時(shí)憑證類型有誤,此處可更改,前提是未錄入憑證。4. 幣種設(shè)置:?jiǎn)螕簟皫欧N設(shè)置”-“增加”-輸入幣符:USD ,幣名:美元,匯率標(biāo)志:固定匯率,折算方式:直接匯率-“保存”-輸入記賬匯率7.00-“關(guān)閉” 匯率標(biāo)志:固定匯率,按月計(jì)算當(dāng)月使用相同的匯率。浮動(dòng)匯率,按天計(jì)算 折算方式:直接匯率,1¥=?外幣 間接匯率,1外幣=?¥5. 摘要維護(hù):了解6. 賬戶管理: 增加會(huì)計(jì)科目:?jiǎn)螕簟百~戶管理
4、”-“增加”-輸入科目代碼、科目名稱、科目性質(zhì)、科目特性、余額方向等-“增加” 1)科目代碼:長(zhǎng)度最長(zhǎng)為18個(gè)字符,科目級(jí)數(shù)最大為6級(jí) 2)科目名稱:長(zhǎng)度最多為15個(gè)漢字,不能為空 3)科目性質(zhì):分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益、成本五類 4)科目特性:分為一般科目、現(xiàn)金科目、銀行科目、其他貨幣資金 5)余額方向:借方或貸方 6)輔助核算:明細(xì)科目較多時(shí)使用,了解
5、60; 7)往來清算:為使用核銷往來帳使用,了解8)其他信息:設(shè)置外幣、數(shù)量核算等 注:科目代碼不能重復(fù);在輸入明細(xì)科目時(shí),應(yīng)保證存在上一級(jí)科目;科目名稱不能為空,明細(xì)科目的類別、余額方向由上級(jí)科目決定,可以不寫;科目的借貸方向的設(shè)置不要出錯(cuò),特別是一些特殊科目的設(shè)置如:累計(jì)折舊、壞賬準(zhǔn)備等 修改會(huì)計(jì)科目: 明細(xì)科目可以修改,若科目下設(shè)明細(xì)科目,其科目代碼及輔助核算標(biāo)志不允許修改。 刪除會(huì)計(jì)科目:建賬時(shí)可以隨時(shí)修改;建賬后分為以下情況,科目
6、沒使用可以刪除;科目下設(shè)明細(xì)科目且沒有使用,先刪除明細(xì)科目再上刪除此科目;科目下設(shè)明細(xì)科目且已經(jīng)使用,有發(fā)生額,先刪除發(fā)生額再刪除明細(xì)科目,最后刪除此科目。7. 賬套管理:了解8. 輔助核算項(xiàng)目:?jiǎn)螕簟霸黾宇悇e”增加相應(yīng)的大類 選中類別單擊“增加明細(xì)”-增加相應(yīng)的客戶、部門等明細(xì)9. 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)備份”-“是”-“瀏覽”-選擇備份目標(biāo)-“確定”
7、 -“數(shù)據(jù)備份”10. 余額輸入:白底直接輸入,灰底不用輸入,黃底雙擊輸入-“保存” 余額方向在借方是滿足公式:當(dāng)前余額=年初余額+借方累計(jì)-貸方累計(jì) 余額方向在貸方是滿足公式:當(dāng)前余額=年初余額-借方累計(jì)+貸方累計(jì) 輸入外幣余額時(shí),選擇幣名:USD 輸入外幣的余額。11. 試算平衡:了解12. 完成建賬:?jiǎn)螕簟巴瓿山ㄙ~”-“是”
8、160; 完成建賬是平衡檢查:滿足三個(gè)平衡條件則提示:可以完成建賬;若不滿足則提示出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息。三、 賬務(wù)處理1. 憑證錄入1).一張憑證包括:A.憑證類型的選取 B.憑證號(hào) C.憑證日期 &
9、#160; D.憑證附件數(shù):最大為數(shù)為4位 E.摘要的錄入:最大長(zhǎng)度50個(gè)字符 F .科目的錄入:直接錄入科目代碼或雙擊鼠標(biāo)左鍵通過科目列表選擇
10、 G .金額的錄入:借方或貸方的發(fā)生數(shù)2)憑證的增加3)憑證的刪除:已經(jīng)審核或記賬的憑證不能刪除4) 憑證插入:必須在未記賬狀態(tài)5)憑證保存:可使用CTRL+S鍵或單擊“保存”按鈕 6)做憑證時(shí)增加科目增加的科目必須為總賬科目或其他明細(xì)科目的同級(jí)科目,否則,系統(tǒng)提示。要增加的科目存在上級(jí)科目時(shí),其科目性質(zhì)、余額方向等屬性自動(dòng)繼承上級(jí)科目的屬性,不能修改。2. 憑證審核(必須先更換操作員)注:已經(jīng)記帳或已經(jīng)審核的憑證不能
11、再審核;不能審核自己填制的憑證;不能取消他人審核的憑證3. 憑證記賬注:必須是已經(jīng)審核過的憑證;必須有未記賬的憑證;必須有記賬權(quán)。4. 紅字沖銷憑證 分為兩種沖銷方式:按發(fā)生額相反和按借貸方相反注:只有記賬后的憑證發(fā)生錯(cuò)誤才能沖銷5. 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證注:生成轉(zhuǎn)帳憑證前,所有有關(guān)轉(zhuǎn)出科目的憑證必須都已經(jīng)記帳;轉(zhuǎn)出科目余額為零時(shí),不能生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證;轉(zhuǎn)賬生成的憑證不要忘記審核、記賬。單
12、擊“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”-“增加”-設(shè)置憑證種類、轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)賬比率、轉(zhuǎn)入科目、摘要等-“確定”-單擊設(shè)置好的轉(zhuǎn)帳憑證-單擊“轉(zhuǎn)賬”-生成轉(zhuǎn)帳憑證6.期末調(diào)匯注:自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證和期末調(diào)匯憑證都要進(jìn)行審核、記賬。7.憑證查詢、賬簿查詢:根據(jù)需要查詢憑證和各種賬頁。反向操作:取消結(jié)轉(zhuǎn) ctrl+Q 取消記賬 ctrl+Q
13、60; 取消審核 憑證審核界面,全選單擊兩遍,誰審核的誰取消審核。四、財(cái)務(wù)報(bào)表1.如果建立賬套時(shí)選擇預(yù)裝科目,在財(cái)務(wù)報(bào)表界面單擊所需報(bào)表自動(dòng)生成數(shù)據(jù)。2.如果建立賬套時(shí)不預(yù)裝科目,可通過自定義報(bào)表功能設(shè)置相應(yīng)的報(bào)表1)單擊“自定義報(bào)表”-新建-輸入報(bào)表名稱、報(bào)表屬性-確定聯(lián)系制作資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表編制單位: 年 月
14、60; 日 會(huì)工01表項(xiàng)目行次年初數(shù)期末數(shù)項(xiàng)目行次年初數(shù)期末數(shù)貨幣資金短期借款應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款2009年會(huì)計(jì)電算化模擬題某公司資料如下:一、會(huì)計(jì)科目表及某年12月份期初余額:科目編碼 科目名稱 借貸方向 期初余額(元) 期初數(shù)量1001 現(xiàn)金
15、0; 借 325961002 銀行存款 借 7823041131 應(yīng)收賬款
16、60; 借 220023113101 應(yīng)收賬款公司 借 48894113102 應(yīng)收賬款公司 &
17、#160; 借 1711291133 其他應(yīng)收款 借 40745113301 其他應(yīng)收款張三
18、160; 借 40745113302 其它應(yīng)收款公司 借1151 預(yù)付賬款 借1201 物資采購
19、; 借120101 物資采購甲材料 借120102 物資采購乙材料 借1211 原材料
20、0; 借 570430121101 原材料甲材料 借 391152 300121102 原材料乙材料
21、60; 借 179278 1001243 庫存商品 借
22、 2102442124301 庫存商品產(chǎn)品 借 977880 900124302 庫存產(chǎn)品產(chǎn)品 借
23、 1124562 8001301 待攤費(fèi)用 借 1955761401 長(zhǎng)期股權(quán)投資
24、; 借 464493140101 長(zhǎng)期股權(quán)投資股票投資 借 4644931501 固定資產(chǎn)
25、60; 借 34062821502 累計(jì)折舊 貸 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
26、60; 借 4644931911 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 借2101 短期借款 貸
27、60; 4318972111 應(yīng)付票據(jù) 貸 3178112121 應(yīng)付賬款 貸 &
28、#160; 252619212101 應(yīng)付賬款丙單位 貸 73341212102 應(yīng)付賬款丁單位 貸
29、0; 1792782131 預(yù)收賬款 貸 211874213101 預(yù)收賬款公司 貸
30、 2118742151 應(yīng)付工資 貸2153 應(yīng)付福利費(fèi) 貸
31、0; 2037252161 應(yīng)付股利 貸 977882171 應(yīng)交稅金 貸
32、60; 48894217101 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅 貸21710101 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額貸21710105 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額貸217106 應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅 貸 488942181 其他應(yīng)付款
33、 貸 1874272191 預(yù)提費(fèi)用 貸 1140862301
34、60; 長(zhǎng)期借款 貸 股本 貸
35、 27136173111 資本公積 貸 171129311107 資本公積其他資本公積 貸 171
36、1293121 盈余公積 貸 513387312101 盈余公積法定盈余公積 貸 513387312103 盈余公積法定公
37、益金 貸3131 本年利潤(rùn) 貸3141 利潤(rùn)分配 貸314102 利潤(rùn)分配提取法定盈余公積 貸314103 利潤(rùn)分配提取法定公益金 貸314110 利潤(rùn)分配應(yīng)
38、付普通股股利 貸314115 利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn) 貸4101 生產(chǎn)成本 借410101 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 借410102 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 &
39、#160; 借4105 制造費(fèi)用 借5101 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 借510101 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入產(chǎn)品 借510102 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入產(chǎn)品 借5102
40、60; 其他業(yè)務(wù)收入 借5301 營(yíng)業(yè)外收入 借5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 借540101 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本產(chǎn)品 &
41、#160; 借540102 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本產(chǎn)品 借5405 其他業(yè)務(wù)支出 借5501 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 借5502 管理費(fèi)用
42、160; 借5503 財(cái)務(wù)費(fèi)用 借5601 營(yíng)業(yè)外支出 借5701 所得稅
43、60; 借將軟件中科目410101“基本生產(chǎn)成本”改為“生產(chǎn)成本產(chǎn)品”,軟件中410102“輔助生產(chǎn)成本”改為“生產(chǎn)成本產(chǎn)品”。二、企業(yè)某年12月份經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(每筆業(yè)務(wù)做一張憑證):1. 領(lǐng)用甲材料190噸,其中生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用76噸,生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用57噸,車間一般耗用28.5噸,廠部一般耗用9.5噸,銷售過程耗用19噸,期初庫存甲材料的單位成本為1303.84元噸。借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 99091.84 生產(chǎn)成
44、本產(chǎn)品 74318.88 制造費(fèi)用 37159.44 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 24772.96 管理費(fèi)用 12386.48 貸:原材料甲材料 247729.62. 領(lǐng)用乙材料70噸,其中生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用35噸,生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用21噸,車間一般耗用7噸,廠部一般耗用3.5噸,銷售過程耗用3.5噸,期初庫存乙材料的單位成本為1792.78元噸。借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 62747.3 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 37648.38 制造費(fèi)用 12549.46 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 62
45、74.73 管理費(fèi)用 6274.73 貸:原材料乙材料 125494.63. 計(jì)提本月折舊費(fèi),其中車間用固定資產(chǎn)2043700元,月折舊率6,廠部用固定資產(chǎn)1362582元,月折舊率6。借:制造費(fèi)用 12262.2 管理費(fèi)用 8175.49 貸:累計(jì)折舊 20437.694. 向丙廠購買甲乙兩種材料,增值稅專用發(fā)票上記載,甲材料10噸,單價(jià)1430元,計(jì)14300元,增值稅為2431元,乙材料20噸,單價(jià)1960元,計(jì)39200元,增值稅為6664元,貨款暫欠。借:物資采購甲材料 14300
46、0; 物資采購乙材料 39200 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 9095 貸:應(yīng)付賬款丙單位 625955. 以上購買甲乙兩種材料,以現(xiàn)金支付裝卸搬運(yùn)費(fèi)2140元,按買價(jià)比例分配。借:物資采購甲材料 572 物資采購乙材料 1568 貸:現(xiàn)金 21406. 前所購甲乙兩種材料,按其實(shí)際成本入庫。借:原材料甲材料 14872 原材料乙材料 40768 貸:物資采購甲材料 14872 物資采購乙材
47、料 407687. 以現(xiàn)金47元,支付A產(chǎn)品銷售搬運(yùn)費(fèi)。借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 47 貸:現(xiàn)金 478. F公司購B產(chǎn)品,預(yù)收貨款117260元,存入銀行。借:銀行存款 117260 貸:預(yù)收賬款公司 1172609. 銷售給F公司B產(chǎn)品533件,每件售價(jià)2200元,增值稅專用發(fā)票載明貨款1172600元,增值稅為199342元。借:預(yù)收賬款公司 1371942 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額 199342 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入產(chǎn)品 117260010. 將銷售給F公司B產(chǎn)品貨款結(jié)算清。借:
48、銀行存款 1254682 貸:預(yù)收賬款公司 125468211. 向銀行提取現(xiàn)金11000元,以備發(fā)放工資。借:現(xiàn)金 11000 貸:銀行存款 1100012. 以現(xiàn)金發(fā)放本月工資。借:應(yīng)付工資 11000 貸:現(xiàn)金 1100013. 期末分配本月應(yīng)付工資, 其中生產(chǎn)工人工資為6540元,(生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用880工時(shí),生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用210工時(shí)),車間技術(shù)和管理人員工資為2200元,企業(yè)行政人員工資為2260元。借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 5280 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 1260 制造費(fèi)用 2200 管理費(fèi)用 2260 &
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