資源整合方案

1、2021/8/141資源整合方案資源整合方案 完善組織結(jié)構(gòu) 明確崗位職責(zé)規(guī)范化要求 崗位職責(zé)明確化管理人性化管理人性化 流程明確化流程明確化 2021/8/142 一、完善組織結(jié)構(gòu) 基本組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)理各1人董事長董事助理營銷部行政人事主管營銷顧問營銷客服營銷顧問營銷顧問營銷客服經(jīng)理1人營銷客服 財務(wù)部行政人事主管1名策劃推廣1人后勤組織1名銷售主管各1名（按分組情況）營銷客服按需設(shè)置營銷顧問按需設(shè)置營銷客服1人營銷顧問按需設(shè)置 綜合管理后勤組織 營銷策劃 總部銷售 各分公司銷售主管 銷售主管副總1名出納會計財務(wù)總監(jiān)1人會計、出納各1人2021/8/143二、規(guī)范化要求 崗位職責(zé)明確化董事長助理

2、董事長助理崗位說明書崗位說明書(1)崗位名稱崗位名稱管理幅度管理幅度工工作作內(nèi)內(nèi)容容直屬上級直屬上級所屬部門所屬部門董事長助理1人董事長總經(jīng)辦業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 協(xié)助董事長提出本事業(yè)部的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略方向 協(xié)助董事長制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃 負(fù)責(zé)編制本公司的年度、季度、月度工作計劃 分管本公司行政人事工作 統(tǒng)籌公司各業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、 督導(dǎo)各部門工作的順利開展 統(tǒng)籌事業(yè)部主管級以上的人事招聘及考核等工作 參與協(xié)調(diào)跨業(yè)務(wù)單元的工作 配合公司做好企業(yè)文化、企業(yè)品牌、企業(yè)形象的建設(shè)和維護 負(fù)責(zé)本公司信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄人事人事 協(xié)助董事長制定關(guān)鍵

3、崗位職責(zé)及培養(yǎng)核心團隊 對行政人事部人員的任（聘） 免有建議權(quán) 對行政人事部的崗位編制、職責(zé)分工、各崗位的工作要求有管理權(quán) 對行政人事部人員有考核權(quán) 對各職能部門的工作規(guī)范性有督導(dǎo)權(quán)財務(wù)財務(wù) 參與本事業(yè)部的年度預(yù)算 在授權(quán)范圍內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定審核行政費用開支2021/8/144 董事長助理董事長助理崗位說明書崗位說明書(2)權(quán)限權(quán)限考核指標(biāo)考核指標(biāo) 能力要求能力要求能力要求：較強的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，熟悉人事、行政實務(wù)，有較強的表達(dá)能力，職業(yè)操守良好；善于思考；綜合分析能力強；有較強的口頭語言及文字表達(dá)能力，善于動員；具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。 依據(jù)本董事長授權(quán)依據(jù)本崗位下達(dá)的項目考核指

4、標(biāo)分管工作的管理成效2021/8/145營銷部總經(jīng)理崗位說明書營銷部總經(jīng)理崗位說明書(1)(1)崗位名稱崗位名稱營銷部經(jīng)理直屬上級直屬上級營銷部總經(jīng)理管理幅度管理幅度4人所屬部門所屬部門營銷部工工作作內(nèi)內(nèi)容容1 1、業(yè)務(wù)：、業(yè)務(wù)：制定本部門營銷管理工作目標(biāo)和計劃參與制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃，并負(fù)責(zé)其中營銷部分的制定制定策劃、營銷管理政策全面組織策劃管理、營銷管理和銷售支持工作負(fù)責(zé)營銷策劃部與其他部門的工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)營銷創(chuàng)新推進負(fù)責(zé)與營銷有關(guān)的對外協(xié)作2 2、人事：、人事：決定本部門的職責(zé)分工、崗位編制和工作要求，以及業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整經(jīng)授權(quán)，可獨立開展部門內(nèi)的人員招聘、錄用及工作調(diào)整對

5、本部門員工的報酬和激勵制度有建議權(quán)本部門人員的培訓(xùn)、發(fā)展解決部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)和人員溝通3 3、財務(wù)：、財務(wù)：編制部門費用預(yù)算審核月度營銷費用支出計劃2021/8/146營銷部總經(jīng)理崗位說明書營銷部總經(jīng)理崗位說明書(2)(2)權(quán)限權(quán)限經(jīng)授權(quán)，可獨立開展部門內(nèi)的人員招聘、錄用及工作調(diào)整根據(jù)事業(yè)部有關(guān)規(guī)定對本部門員工進行有關(guān)考核并予以獎懲預(yù)算內(nèi)的審批使用權(quán)人員要求人員要求必要技能和素質(zhì)：熟悉市場營銷、企業(yè)管理的理論和實務(wù)；熟悉房地產(chǎn)政策法規(guī)；有較強的管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力；精通策劃和銷售的運作程序考核指標(biāo)考核指標(biāo)項目定位的準(zhǔn)確性 25%銷售計劃目標(biāo)的達(dá)成情況（銷售收入） 40% 營銷工作按計劃，高質(zhì)

6、量開展的情況 15% 銷售支持工作的實施質(zhì)量 15% 外部單位和其它部門對本部門工作的滿意度 5% 2021/8/147綜合管理部職能說明書（1）一級職能二級職能三級職能行政管理制度、規(guī)章管理制度、規(guī)章的制定、執(zhí)行、檢查獎懲條例的制定、實施公司決議，領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的督查、督辦綜合文秘管理 公司、部門計劃擬定 公文辦理 會議安排、記錄、印發(fā) 文印管理 綜合檔案、開發(fā)檔案管理、工程檔案管理 資產(chǎn)采購計劃的擬定及調(diào)配 勞動保護和勞動用品、辦公用品、車輛、通訊器材、員工伙食、宿舍等管理費用預(yù)算及控制 行政費用預(yù)算和控制 本部門費用控制2021/8/148綜合管理部職能說明書（2）一級職能二級職能三級職能

7、人事管理勞動政策管理 行業(yè)勞動政策調(diào)研 人力資源發(fā)展規(guī)劃和管理政策的制定、實施 勞動政策整理歸集評估、考核管理 人才評估、培訓(xùn)、選聘、錄用、辭退 業(yè)績考核的組織實施 人事任免手續(xù)的辦理 崗位職務(wù)競爭機制體系的制定和實施薪酬福利、勞動合同管理 制定薪酬、福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實施 勞動合同管理 人事檔案管理 勞動保險辦理 行業(yè)、勞動力市場薪酬體系調(diào)研2021/8/149行政人事部行政主管崗位說明書行政人事部行政主管崗位說明書(1)(1)工工作作內(nèi)內(nèi)容容崗位名稱崗位名稱管理幅度管理幅度直屬上級直屬上級所屬部門所屬部門行政主管負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公會議決議的跟蹤督促負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)、優(yōu)化、管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究和

8、實施輔助事業(yè)部各部門選聘、考核、管理中、高層職員制定薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實施統(tǒng)籌組織人事任免、錄用、辭退手續(xù)的執(zhí)行組織員工培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)綜合行政管理負(fù)責(zé)實物形態(tài)資產(chǎn)的管理編制行政人事經(jīng)費預(yù)算負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)，公共關(guān)系的建立協(xié)助集團作企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)品牌的建設(shè)及推廣行政人事部經(jīng)理行政人事部2021/8/1410行政人事部行政主管崗位說明書行政人事部行政主管崗位說明書(2)(2)權(quán)限權(quán)限人員要求人員要求考核指標(biāo)考核指標(biāo)在授權(quán)范圍內(nèi)，組織實施人事、行政等事務(wù)的執(zhí)行。決定本部門人員選聘、考核獎懲。經(jīng)授權(quán)審核行政人事經(jīng)費列支。必要技能和素質(zhì)：較強的管理、培訓(xùn)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，熟悉人事、行政實務(wù)，較

9、強的表達(dá)能力，職業(yè)操守良好。事業(yè)部內(nèi)人員招聘和培訓(xùn)計劃組織工作成效。 25%事業(yè)部內(nèi)人員薪酬福利和獎勵組織管理工作的成效 20%事業(yè)部內(nèi)綜合行政管理工作成效 20%事業(yè)部行政費用的控制效果 20% 外部單位和其它部門對本部門工作的滿意度 15% 權(quán)重權(quán)重2021/8/1411營銷策劃、辦公人員劃崗位說明書（1）崗位名稱崗位名稱管理幅度管理幅度直屬上級直屬上級所屬部門所屬部門工工作作內(nèi)內(nèi)容容營銷策劃主管制定策劃、營銷管理政策全面組織策劃管理、營銷管理和銷售支持工作負(fù)責(zé)營銷創(chuàng)新推進負(fù)責(zé)文件、資料的處理及排版、打印、制作負(fù)責(zé)集團公司上報下發(fā)的各類公文的規(guī)范成文，依照行文制度編號、記錄、打印、校對、審

10、簽、復(fù)制，并按公司規(guī)定上報、下發(fā)、傳送負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作綜合管理部經(jīng)理綜合管理2021/8/1412營銷策劃、辦公人員崗位說明書（2）權(quán)限權(quán)限人員要求人員要求考核指標(biāo)考核指標(biāo)必要技能和素質(zhì)：熟悉市場營銷、企業(yè)管理的理論和實務(wù)；熟悉房地產(chǎn)政策法規(guī)；有較強的管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力；精通策劃和銷售的運作程序熟悉公文流程及原則，能處理辦公系統(tǒng)及公文流轉(zhuǎn)相關(guān)工作熟悉現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，電腦操作熟練，有一定的文字功底忠于職守，責(zé)任心、原則性強，保密觀念強善于溝通，語言表達(dá)能力較強，有禮儀公關(guān)能力項目定位的準(zhǔn)確性 25%銷售計劃目標(biāo)的達(dá)成情況（銷售收入） 40% 營銷工作按計劃，高質(zhì)量開展

11、的情況 15% 銷售支持工作的實施質(zhì)量 15% 外部單位和其它部門對本部門工作的滿意度 5%權(quán)權(quán)重重在授權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)工作職責(zé)要求完成工作經(jīng)授權(quán)，可獨立開展部門內(nèi)的人員招聘、錄用及工作調(diào)整根據(jù)事業(yè)部有關(guān)規(guī)定對本部門員工進行有關(guān)考核并予以獎懲預(yù)算內(nèi)的審批使用權(quán)2021/8/1413后勤組織崗位職責(zé)（1）崗位名稱崗位名稱管理幅度管理幅度直屬上級直屬上級所屬部門所屬部門工工作作內(nèi)內(nèi)容容后勤組織經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理綜合管理組織管理營銷前級售后事宜，發(fā)車各環(huán)節(jié)對接車輛安排及臨時人員安排負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)，公共關(guān)系的建立車輛費用及安全保障2021/8/1414后勤組織崗位職責(zé)（2）權(quán)限權(quán)限考核指標(biāo)考核指標(biāo) 能力要

12、求能力要求能力要求：較強的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，有較強的表達(dá)能力，職業(yè)操守良好；善于思考；綜合分析能力強；有較強的口頭語言表達(dá)能力，善于動員；具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。依據(jù)本崗位下達(dá)的項目考核指標(biāo)分管工作的管理成效在授權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)工作職責(zé)要求完成工作根據(jù)有關(guān)規(guī)定暫管員工進行有關(guān)考核并予以獎懲預(yù)算內(nèi)的審批使用權(quán)2021/8/1415財務(wù)部職能分解表財務(wù)部職能分解表一級職能二級職能三級職能財務(wù)管理 財務(wù)管理 會計帳務(wù) 審計 負(fù)責(zé)給集團財務(wù)資產(chǎn)部和董事會提供財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)算資料，并通過對項目的預(yù)算執(zhí)行情況進行定期審核、分析來降低成本，為公司的決策者當(dāng)好參謀 資金管理：在資金的籌集、分配、監(jiān)

13、督使用等具體過程中，根據(jù)年、季、月資金使用計劃對資金實行嚴(yán)格的科學(xué)管理，加快資金周轉(zhuǎn)，降低資金成本，確保資金安全 在集團財務(wù)資產(chǎn)部的指導(dǎo)下，完成納稅工作，同時從合理的避稅、減免稅等方面積極策劃，做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。 在集團財務(wù)資產(chǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)下，積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系，及時申請貸款指標(biāo)，并指定對口會計或出納具體協(xié)助完成此項工作 負(fù)責(zé)審核會計憑證，保證憑證的真實、合法、有效并保證帳帳相符、帳表相符、帳實相符。使之符合會計制度的規(guī)范要求 審計：根據(jù)集團的規(guī)章制度，組織、參與、協(xié)調(diào)內(nèi)部專項審核、審計 加強資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用率，確保資產(chǎn)保值、升值資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 建立固定資產(chǎn)管理臺帳 固

14、定資產(chǎn)的計價、折舊及盤盈、報廢、毀損處理 建立低值易耗品管理臺帳 低值易耗品的計價及盤盈、報廢、毀損處理2021/8/1416三、管理人性化，流程明確化三、管理人性化，流程明確化 人員增補流程*如屬于年度人力資源計劃外增崗或增員，用人部門必須說明原因并提供詳細(xì)的崗位說明書和人員要求及編制，交直接上級主管和人事部門審核通過后，報請總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)，作為年度人力資源計劃補充內(nèi)容產(chǎn)生產(chǎn)生提交提交修改修改復(fù)核復(fù)核初審初審用人部門用人部門人事部門人事部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)上級主管領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生人員增補需要*初審提交增補申請復(fù)核修改或取消申請不同意反饋同意不同意進入招聘流程同意2021/8/1417員工辭職、免職員工

15、辭職、免職(辭退辭退)管理流程管理流程收到辭職信或擬定辭退建議書員工員工(當(dāng)事人當(dāng)事人)部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人人事部人事部董事長董事長提出提出發(fā)放發(fā)放審核審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)實施實施面談面談歸檔歸檔財務(wù)部財務(wù)部填寫相關(guān)材料，進行工作交接 發(fā)出：1、離職單2、交還公司物件核對表參與離職面談安排離職面談審核批準(zhǔn)發(fā)放最后薪金所有材料歸檔2021/8/1418員工辭職、免職員工辭職、免職(辭退辭退)管理管理流程說明附表流程說明附表參與崗位參與崗位交付品交付品流程步驟流程步驟責(zé)任責(zé)任參與部門參與部門人事部有關(guān)人員發(fā)放離職文件員工(當(dāng)事人)人事部部門負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員財務(wù)負(fù)責(zé)人總裁或總經(jīng)理由人事部組織部

16、門負(fù)責(zé)由人事部組織部門負(fù)責(zé)人參與離職面談人參與離職面談審核填妥的離職文件審核填妥的離職文件交由總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)交由總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)放薪金歸檔財務(wù)部有關(guān)人員人事部有關(guān)人員由人事部通知財務(wù)部由人事部通知財務(wù)部發(fā)放最后薪金發(fā)放最后薪金由人事部將所有材料歸由人事部將所有材料歸檔檔部門負(fù)責(zé)人人事部部門負(fù)責(zé)人人事部總裁或總經(jīng)理財務(wù)部人事部部門負(fù)責(zé)人 收到員工辭職信或收到員工辭職信或擬定辭退建議書擬定辭退建議書相關(guān)部門收到辭職信或擬定辭退建議書后盡快通知人事部人事部發(fā)出：人事部發(fā)出：1、離職會簽單2、交還公司物件核對表讓離職員工填寫相關(guān)材讓離職員工填寫相關(guān)材料，并準(zhǔn)備進行工作交料，并準(zhǔn)備進行工作交接接離職文件辭職信或辭退建議書組織參與面談并分析原因?qū)徍嗣嬲動涗泴徍艘庖娕鷱?fù)-2021/8/1419費用報銷流程費用報銷流程依據(jù)依據(jù)提出提出初審核初審核審批審批財務(wù)復(fù)審財務(wù)復(fù)審實施實施分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部財務(wù)部各費用報銷部各費用報銷部門負(fù)責(zé)人門負(fù)責(zé)人費用報銷人費用報銷人費用報銷原始票或單據(jù)填制費用報銷單報部門負(fù)責(zé)人審批簽字報總經(jīng)理簽字審批報財務(wù)部理簽字審核出納審核并付款授權(quán)內(nèi)和預(yù)算內(nèi)大于授權(quán)金額、超預(yù)算金額總裁總裁總經(jīng)理總經(jīng)理報分管領(lǐng)導(dǎo)審 批簽字報總裁審批簽字會計審核出記帳憑證安排資金安排資金財務(wù)分管副總簽字作資金安排2021/8/1420費用報銷流程說明表費