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文檔簡介
1、戴明的品質(zhì)管理,一、戴明管理哲學(xué),(一)法則1:走出品質(zhì)觀念的誤區(qū) 大部分人都認(rèn)為,制造高質(zhì)量的產(chǎn)品所需的成本必然高于制造粗劣產(chǎn)品的成本。事實(shí)上,重視質(zhì)量的監(jiān)督管理反而能夠減少不良品的出現(xiàn),因而也能降低成本。 美國公司都認(rèn)為,工人應(yīng)對產(chǎn)品不好或效率低負(fù)責(zé),這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀念。 工人們沒有決定工廠的配置、廠房氣溫,他們沒有參與購買設(shè)備、工具、原材料或決定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案,他們也沒有參與決定與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的90%的其他因素,所以,我們憑什么要求工人應(yīng)該對產(chǎn)品質(zhì)量的不良負(fù)全部責(zé)任呢?,(二)法則2:避免因小失大 有多少工廠、多少公司是在由數(shù)字來管理,不顧質(zhì)量地推出產(chǎn)品,爭取業(yè)績?它們在生產(chǎn)越來越多的不
2、良品的同時(shí),也在加速走向破產(chǎn)。 最關(guān)鍵的數(shù)字在財(cái)務(wù)報(bào)告上是找不到的。例如,品質(zhì)和革新的效益是多少?反映在哪里?把一件次品賣到顧客手上的成本是多少?因?yàn)槠焚|(zhì)不良而損失的銷售額是多少?不管是什么價(jià)格都不肯購買你的產(chǎn)品的商家有多少?,一、戴明管理哲學(xué),依賴數(shù)字經(jīng)營公司,只依賴可看得見的數(shù)字經(jīng)營公司是無法成功的。當(dāng)然,看得見的數(shù)字很重要,它可以:(1)支付工資;(2)付款給供應(yīng)商;(3)繳納稅款;(4)計(jì)算折舊;(5)提取意外事故基金。 數(shù)據(jù)可區(qū)分為可見的與不可見的,甚至強(qiáng)調(diào)不可見的數(shù)據(jù)往往更為重要,尼爾森博士說:“管理任何組織所需要的數(shù)據(jù)是未知的與不可知的?!?例如,某公司信用部門因?yàn)槌晒Φ靥蕹瞬?/p>
3、準(zhǔn)時(shí)付款的客戶,所以客戶準(zhǔn)時(shí)付款的數(shù)據(jù)得到了明顯的改善,但當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)一些最好的客戶已被排斥在門外的時(shí)候,后悔晚矣。,大多數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不是最好的衡量工具。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只能反映公司短期的績效,并不能幫助公司的運(yùn)作。正如墻上的溫度計(jì)只能顯示溫度,并不能改變室溫,這就是我們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)告訴人們上周、上月或上季度發(fā)生了什么,但那只是過去的資料。在不了解系統(tǒng)或變異知識的情況下,我們通常會假設(shè)過去的數(shù)字可以用來預(yù)測未來。運(yùn)用管制圖,計(jì)算出管制界限,使我們對未來有所依賴。然而,有很多依靠過去的數(shù)據(jù)所采取的行動,結(jié)果往往造成干預(yù)現(xiàn)象。 僅以利潤為著眼點(diǎn)來經(jīng)營一個(gè)企業(yè),就像是只看著反光鏡開汽車:你只知道走過
4、了哪里,卻不知道去向何方。,依賴數(shù)字經(jīng)營公司,(三)法則3:弊端凸現(xiàn) 為了完成每月配額,工廠在每個(gè)月的最后一天生產(chǎn)出月產(chǎn)量的30%,但是其中一大部分下個(gè)月就會遭到退貨。 控制管理還有一個(gè)得不償失的后遺癥:一般地,用來讓工人服從的工具是高壓政策。然而,人在恐懼的環(huán)境下不會革新,也沒有時(shí)間和精力來創(chuàng)造性工作。在這種高壓政策下,他們很快就會“做一天和尚撞一天鐘”。 那些認(rèn)為革新只能依賴專家,必須引進(jìn)機(jī)器,或是做出其他重大調(diào)整的組織,都是極度僵化的。革新若只能出自專家,如果每1 000人之中才有1位專家,那么1 000人中就只有1人的智慧被利用。 一旦主觀能動性被一個(gè)外在誘因的制度所代替,主觀能動性就
5、會死亡。,一、戴明管理哲學(xué),(四)法則4:正確的認(rèn)識態(tài)度 一個(gè)企業(yè)若要改進(jìn),則整個(gè)企業(yè)都必須改變。工人是無法改變系統(tǒng)的,只有管理階層才可以。 在美國,品質(zhì)意識無法深入的主要原因之一,就是管理階層從來就沒有意識到責(zé)任感。大部分的經(jīng)理人都從沒了解過以下的關(guān)系:品質(zhì)與銷量、品質(zhì)與生產(chǎn)力、品質(zhì)與利潤、品質(zhì)與競爭力。,一、戴明管理哲學(xué),一、戴明管理哲學(xué),(五)法則5: 顧客就是上帝 品質(zhì)必須從消費(fèi)者的角度來考慮,品質(zhì)的定義之一是任何能讓顧客更滿意的努力。 因不滿意而停止購買產(chǎn)品的客戶,對企業(yè)造成的損失到底有多大呢?福特公司的市場調(diào)查顯示:一個(gè)滿意的顧客平均會轉(zhuǎn)告8個(gè)人,但是一個(gè)不滿意的顧客平均會告訴20
6、個(gè)人因?yàn)樗I這個(gè)產(chǎn)品而受了多少罪。 一個(gè)不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)品質(zhì)的企業(yè),同時(shí)也就改進(jìn)了它的生產(chǎn)力,而且擁有了穩(wěn)定的顧客群。而這些忠實(shí)的顧客又進(jìn)而成為制造更高市場占有率,更高利潤率、更高股價(jià)、更穩(wěn)定和滿意的員工、更多的職位等等的動力。 真正的利潤是由忠實(shí)的顧客不只是滿意的顧客所衍生出來的,從忠實(shí)顧客所得到的利潤是從一個(gè)普通顧客所得利潤的6倍到8倍。小伙子蔬菜店,(六)法則6:安撫政策 一個(gè)企業(yè)要革新的話,它的員工必須活得快樂,充滿自信,熱愛自己的工作。只有在系統(tǒng)中的人們都覺得安全,而且在工作中體驗(yàn)到樂趣時(shí),高品質(zhì)才有可能出現(xiàn)。任何令人感到不安的政策,必然導(dǎo)致品質(zhì)低劣和公司損失。 品質(zhì)是對技藝的
7、提升,對工作的樂趣。只要鼓勵(lì)人們?nèi)ンw驗(yàn)努力把工作做好后所產(chǎn)生的內(nèi)在喜悅,產(chǎn)品品質(zhì)以及顧客的滿意程度就會不斷地提升。,一、戴明管理哲學(xué),(七)法則7:接受訓(xùn)練 訓(xùn)練該由誰負(fù)責(zé)呢?管理階層!訓(xùn)練就是改進(jìn)。你只有一次機(jī)會去訓(xùn)練一個(gè)人,所以一開始就要把他訓(xùn)練好。最好找一位專家來訓(xùn)練。 (八)法則8:認(rèn)識系統(tǒng) 如果差異性完成是系統(tǒng)隨機(jī)造成的,那么懲罰那些墊底的員工絕不可能提升個(gè)人或公司的表現(xiàn),這么做只會毀掉在平均水平以下的員工,因?yàn)榻o別人幫助就等于把他的評分提升到高于自己的評分,而使自己面對落后的懲罰。 只有系統(tǒng)的改進(jìn),而不是在現(xiàn)有系統(tǒng)上做調(diào)整,才可能減低差異性,這些改變才是系統(tǒng)的改變。,一、戴明管理哲
8、學(xué),(九)法則9:認(rèn)識變異 20世紀(jì)20年代,貝爾實(shí)驗(yàn)室的沃爾特舒哈特提出了對變異本質(zhì)以及把它最小化的理論。 任何一件使得數(shù)據(jù)點(diǎn)落在管理界限以外的事件都很可能是一個(gè)特殊的原因,而特殊原因總是追蹤得出來的,也是可以消除。 (十)法則10:避免干預(yù) 大部分的企業(yè)中系統(tǒng)制度的問題占94%,只有6%在本質(zhì)上是屬于特殊問題。 在穩(wěn)定系統(tǒng)中進(jìn)行過量的調(diào)整,會使情況惡化。這種做法稱之為“干預(yù)”。自作聰明地干預(yù)一個(gè)穩(wěn)定系統(tǒng),不但不能改進(jìn)它,還會對現(xiàn)在的情況造成破壞。,一、戴明管理哲學(xué),(十一)法則十一:合作代替競爭 以合作、共同發(fā)展取得勝利,意味著滿足對方的需要,同時(shí)也不讓自己的利益受到損失”。勝利是指找出對
9、方的真正需要而一邊替他們想辦法,一邊又得到自己的所需。 沒有合作就得不到品質(zhì),也不可能有改進(jìn):工人之間的合作、工人和管理者的合作、企業(yè)與供應(yīng)商的合作、甚至企業(yè)與競爭對手的合作都會創(chuàng)造出雙贏的結(jié)果。 (十二)法則十二:與員工的合作 哪一種企業(yè)的前景最光明?是那些把員工當(dāng)作雇工來看的,還是那些尊重并培養(yǎng)員工,對他們負(fù)有長遠(yuǎn)責(zé)任的企業(yè)? 公司的命運(yùn)和員工的命運(yùn)是結(jié)合在一起的。如果你對自己的員工不放心,離破產(chǎn)也就不遠(yuǎn)了。 不要強(qiáng)行引入競爭,利用內(nèi)在自發(fā)的動機(jī)。人們會把工作做好,因?yàn)槿藗儗λ幸环葑院?,一份敬業(yè)精神和熱愛本職工作的激情。,一、戴明管理哲學(xué),(十三)法則十三:各部門間的合作 如果增強(qiáng)部門間
10、的合作,可使公司的利潤增加6-10倍。 (十四)法則十四:與供貨商合作 企業(yè)盡量購買同一供貨商的同一種零件,這樣可以減低每一個(gè)零件的差異性,并且改進(jìn)全面的品質(zhì)和成本。供貨商有了大量長期的主顧,就能利用豐富的資源來滿足他們。他的生產(chǎn)持續(xù)期就較長,成本因此較低。再經(jīng)過在設(shè)備上投資,又能進(jìn)一步提高品質(zhì)并使成本降低。 (十五)法則15:與競爭者合作 日本的企業(yè)曾在標(biāo)準(zhǔn)上互相競爭,結(jié)果導(dǎo)致生產(chǎn)者和消費(fèi)者雙方巨大的損失。索尼公司的Beta系統(tǒng)和松下公司的VHS系統(tǒng)家庭錄像機(jī)。手機(jī)充電器的兼容性,一、戴明管理哲學(xué),(十六)法則16:心誠則靈 所有成功人士都有一個(gè)共同點(diǎn):只對自己負(fù)責(zé)!成功不是打敗某個(gè)人,而是
11、做到在自己能力所致之下,發(fā)揮出全部的力量。我們需要培養(yǎng)的是對學(xué)習(xí)的興趣、對工作的興趣、對游戲的興趣。對你自己的工作產(chǎn)生興趣,才能取得成功。 (十七)法則17:強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和決策 品質(zhì)是在哪里創(chuàng)造的?是在董事會的會議室里。 一個(gè)企業(yè)領(lǐng)袖在觀察自己的團(tuán)體時(shí),相當(dāng)于一個(gè)裁判,他要決定什么重要,什么不重要,要采取什么行動。 一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要努力改進(jìn)他的系統(tǒng),嘗試替每一個(gè)人創(chuàng)造對工作的興趣、挑戰(zhàn)和工作的快樂。他盡量使每個(gè)人得到教育、技術(shù)、本領(lǐng),幫助每個(gè)人得到提高,改進(jìn)和革新是他永恒的目標(biāo)。,一、戴明管理哲學(xué),二、基本理論,(一)整體系統(tǒng)觀 1.什么是系統(tǒng) 系統(tǒng)就是組織內(nèi)一系列必須通過合作來達(dá)成組織目的的功能或活動
12、(次流程,步驟階段等以下合稱組成分子) 組成分子是達(dá)成系統(tǒng)目的的必須條件。每種系統(tǒng)的組成分子之間,幾乎都要互相依賴。依賴性越強(qiáng),則表明組成分子間越需要交流和合作。 管理當(dāng)局確立的組織目的、價(jià)值觀和信念是非常重要的。組織的目的,一定要讓系統(tǒng)中的每個(gè)人都非常清楚。一些組成分子的特殊作用,視其對系統(tǒng)目的的貢獻(xiàn)程度而定,而并非其創(chuàng)造的產(chǎn)量或利潤,更不是任何其他的尺度。 組織的目的、大小或范圍改變時(shí),組成分子的功能也隨之改變,以保證新系統(tǒng)的最佳化。因此,管理一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)了解系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),以及為組織工作的各個(gè)員工之間的相互協(xié)作關(guān)系。,人員和技術(shù)局部最優(yōu)化,讓人和機(jī)器在工作中處于最佳狀態(tài),這需要十分全面
13、的知識。 如果不具備整體系統(tǒng)觀,雖然結(jié)果將系統(tǒng)的某一部分最佳化了,但是其他部分卻變差了,從而整體水平都變差了。 管理者的工作,就是把整個(gè)系統(tǒng)最佳化。局部最佳化常常要付出很高的代價(jià)。例如,只關(guān)心銷售或生產(chǎn)、或產(chǎn)品設(shè)計(jì)、或售后服務(wù)、或原材料的最佳化,而不考慮其對整個(gè)制造過程造成的影響,這不是一個(gè)明智的舉動。,改善,惡化,惡化,某下游流程改善了,但卻導(dǎo)致另外兩個(gè)變差。,2.依賴與合作,主管人員的責(zé)任,就是將各組成分子的活動協(xié)調(diào)好,使它們都為達(dá)成組織的目的做出貢獻(xiàn)。如果協(xié)調(diào)失敗,很可能以全系統(tǒng)的利益為代價(jià),換來一兩個(gè)組成分子的最佳化。任何事情如果不從全局觀點(diǎn)來進(jìn)行,為了局部利益損害整體利益,就意味著失
14、敗。,3.局部最佳化的誤區(qū),每個(gè)人都是競爭的對手; 對每個(gè)人、單位、部門進(jìn)行評比、排名; 工廠間互相競爭; 每個(gè)供應(yīng)商都是敵人; 各工作部門竭盡所能,卻忽視對他人造成的不便; 問題出現(xiàn)時(shí),推卸責(zé)任以求自保; 將產(chǎn)品、信息、服務(wù)丟給下一部門,并聲稱:“我已經(jīng)做了我該做的,全部合格,剩下的讓下一個(gè)家伙去傷腦筋吧?!?(二)變異理論,1.基本內(nèi)容 (1)對穩(wěn)定系統(tǒng)的認(rèn)識和理解; (2)了解什么是特殊原因與一般原因; (3)明確變異是無所不在的:在人與人之間、生產(chǎn)過程中、在服務(wù)中、在產(chǎn)品中 (4)了解穩(wěn)定系統(tǒng)與不穩(wěn)定系統(tǒng)的差異性; (5)了解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的不確定因素; (6)在試圖改進(jìn)系統(tǒng)時(shí),可能犯的兩
15、種錯(cuò)誤: 第一種:把共同原因當(dāng)作特殊原因處理; 第二種:把特殊原因當(dāng)作共同原因處理。 (7)能使上述兩種錯(cuò)誤所造成的損失降到最低的方法(管制圖),2.管制圖如何理解變異,由系統(tǒng)中得到的數(shù)據(jù),可以分析并做成圖表。除了數(shù)據(jù)點(diǎn)之外,也可以計(jì)算出管制上限和下限(稱為UCL和LCL)。如果制造過程穩(wěn)定或在管制范圍之內(nèi)時(shí),所有數(shù)據(jù)點(diǎn)會落在兩個(gè)界限之間。 若有一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)落在界限之外,或是呈不規(guī)則狀態(tài)時(shí),這些數(shù)據(jù)就有可能來自一個(gè)受特定或非幾率的特殊原因所影響的制造過程。如雜貨店稱重、時(shí)鐘的準(zhǔn)確性、產(chǎn)品的品質(zhì)等。 南華工商學(xué)院黃埔校區(qū)校車到達(dá)時(shí)間記錄(管制圖),更換司機(jī),校車故障,8:00,8:30,8:
16、15,LCL,UCL,堵車,如果你在統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)下,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有缺陷時(shí),你所采取的行動,往往會引起更多的麻煩。此時(shí),我們需要用減少變異的方法來改進(jìn)流程。 謝爾肯巴哈曾說:“追溯流程的源頭,才是最佳的著力點(diǎn)”。管理者應(yīng)當(dāng)明確起始流程,并使它運(yùn)作正常。如果起始流程就有缺陷,那么后續(xù)的流程必定一錯(cuò)再錯(cuò),白白耗費(fèi)成本,得不償失。 我們必須注意到這個(gè)流程的變異性。越靠近流程的源頭,就會越有效果。在流程的開端,不論是原料或信息,都要給予特別關(guān)注。 身為管理者,我們必須賦予下屬足夠的知識和能力,去研究他們所負(fù)責(zé)的流程。只有這樣,他們才能更加了解這些流程變異的源泉。如此,我們也才能以共同的語言溝通,并更多地了解
17、系統(tǒng)。,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(Just In Time),準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)結(jié)合低庫存量,當(dāng)然是好的。不幸的是,管理者常常把切入點(diǎn)放錯(cuò)了。 切入點(diǎn)應(yīng)從流程和物流著手。只要流程和物流處在統(tǒng)計(jì)控制范圍內(nèi),廠長就知道明天3點(diǎn)鐘時(shí),需要多少原材料。同時(shí),數(shù)量和品質(zhì)都可以預(yù)測。只有當(dāng)制造過程處在統(tǒng)計(jì)管制中,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)才可能發(fā)揮作用。 若準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)購入的材料有點(diǎn)小問題,受損失的是制造過程。這種情況下,為保護(hù)自己,區(qū)域主管必須額外增加訂購來應(yīng)付,這樣就變成了“急時(shí)系統(tǒng)(Just In Case)”。,(三)應(yīng)用心理學(xué),內(nèi)在激勵(lì) 外在激勵(lì) 過度肯定,三、戴明的14點(diǎn)質(zhì)量方法,(一)建立恒久的目標(biāo) 一個(gè)企業(yè)要獲得長期的成功,
18、其領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須為未來打算。但是太多的領(lǐng)導(dǎo)者想的更多的是下一個(gè)季度的紅利,而不是企業(yè)未來5年的計(jì)劃。 員工和管理者為什么必須要知道組織的目標(biāo)(使命)呢?因?yàn)橹挥羞@樣,他們才能規(guī)劃未來。對此,經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)公開宣布一道政策:“沒有人會因此品質(zhì)好而失業(yè)。” 使命(目標(biāo))宣言應(yīng)當(dāng)表明某些社會價(jià)值觀。僅僅說“我們從事雨傘的制造”并不夠,還應(yīng)當(dāng)說,“我們是在提供各種防護(hù)性的產(chǎn)品?!?5年后,你希望你的事業(yè)是什么樣子呢?,(一)建立恒久的目標(biāo),管理者必須面對兩個(gè)基本問題:即當(dāng)前的問題和未來的問題。所謂“當(dāng)前的問題”,是指每天的營業(yè)額、生產(chǎn)、預(yù)算、安全等,這些是維持公司正常運(yùn)行所必須掌握的內(nèi)容。我們要關(guān)注這
19、些問題才能持續(xù)經(jīng)營下去。 然而,大多數(shù)管理者沒花時(shí)間去思考未來的問題并拿出對策,如此自然會受到懲罰?!爱?dāng)前的問題”其實(shí)是過去沒有解決而遺留下來的。也就是說,今天的問題,在昨天是一個(gè)“未來的問題”,但并沒有在昨天被解決好。 西方式管理體制的主要失敗就是缺乏規(guī)劃。 “紙面企業(yè)家”:它源于華爾街投資者過度重視短期利潤,以及每季度結(jié)算盈余所造成的高度壓力。只求短期的獲利、單季的突破,而忽視產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,所以很多管理者會利用各種手段,例如會計(jì)做賬、合并、并購、稅率、匯率差價(jià)等來制造短期的盈利。,“當(dāng)前的問題”與“未來的問題”,當(dāng)前的問題 (1)生產(chǎn)水平 (2)預(yù)算、營業(yè)、利潤 (3)雇傭、安全 (4)
20、服務(wù) (5)公關(guān) 未來的問題 (1)提高生活品質(zhì)的新服務(wù)項(xiàng)目及新產(chǎn)品 (2)必要的新材料 (3)新的生產(chǎn)方法 (4)新的產(chǎn)品功能水平,某貨運(yùn)公司的使命宣言書,使 命 我們的使命就是靠不斷地提升良好的運(yùn)輸服務(wù),使客戶獲利來使自己獲利,公司興旺。 價(jià)值觀 公司愿意提供給員工一個(gè)提升工作樂趣,達(dá)成個(gè)人目標(biāo),分享共同成果的工作環(huán)境。 我們彼此以誠相待,互相信任,分工合作,共謀發(fā)展。 公司的行為信條是:一切行動皆以社會責(zé)任為宗旨,誠信務(wù)實(shí),真誠回報(bào)社會。,(二)采用新的管理模式,新的管理理念和實(shí)踐是基于質(zhì)量,而不是數(shù)量;是基于重復(fù)業(yè)務(wù),而不是一次銷售。 品質(zhì)對于生產(chǎn)力的作用,如下圖“連鎖反應(yīng)圖”第一行所
21、示。,連鎖反應(yīng),改善品質(zhì),成本降低(由于返工、失誤、延誤及各種障礙的減少),生產(chǎn)力改善,物美價(jià)廉掌握市場,企業(yè)穩(wěn)定,更多就業(yè)機(jī)會,誤區(qū):用結(jié)果來管理,如果你的汽車前面的擋風(fēng)玻璃都被貼上了膠布,你只能看著后視鏡,并根據(jù)后視鏡中的環(huán)境物象來決定如何將汽車開回家。你可以駕駛,但始終很危險(xiǎn),因?yàn)檫@好比只能依賴反饋(Feedback)及一些過去的數(shù)字來行動。相反,管制圖則可以讓我們預(yù)測未來。 各種周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等管理報(bào)告,也就是工作中的“后視鏡”。 管理者通常只關(guān)注結(jié)果,這是不對的,應(yīng)當(dāng)考慮整個(gè)流程。一個(gè)良好的流程,只會產(chǎn)生良好的結(jié)果。管理者應(yīng)努力將流程改善的越來越好,因此他們必須具備有關(guān)流程表現(xiàn)的各
22、種知識,如同謝爾肯巴哈所說的“流程之聲”。,(三) 依賴檢查不是好辦法,我們?nèi)匀恍枰獧z查,但是我們不能完全依賴檢查。檢查是保證品質(zhì)的一種手段,而不是目的。 不能單靠檢查來保證產(chǎn)品品質(zhì),品質(zhì)必須“融入”產(chǎn)品本身。如果你依賴檢查來提升品質(zhì),就會忽視生產(chǎn)過程本身所需的改善。,總品質(zhì)成本:劣質(zhì)品衍生的4類成本,鑒定成本。是指檢測并找出劣質(zhì)品所耗費(fèi)的成本。 失敗成本 (1)內(nèi)部失敗成本:在生產(chǎn)線上失敗的成本。 (2)外部失敗成本:發(fā)生在生產(chǎn)線之外的成本。 預(yù)防成本。事前預(yù)防工作的成本。,案例:真實(shí)的成本,某公司有個(gè)部門每年的“總品質(zhì)成本”是10.5萬元,他們是直接面對客戶的部門,整個(gè)部門每年的營運(yùn)費(fèi)用只
23、有26.5萬美元。我們檢查總品質(zhì)成本,發(fā)現(xiàn)它的細(xì)項(xiàng)如下: (1)鑒定成本 64 000美元 (2)預(yù)防成本 26 000美元 (3)外部失敗成本 8 000美元 (4)內(nèi)部失敗成本 7 000美元 總品質(zhì)成本 105 000美元,我們認(rèn)為,如果能降低部分預(yù)防成本和鑒定成本,將可省下大筆費(fèi)用,即使外部成本因此略有增加,我們?nèi)钥赏∠录s4.5萬美元。這對于我們有很大的吸引力,于是我們開始進(jìn)行一些改變,成本有所節(jié)省這說明我們的做法是對的。 連續(xù)3個(gè)月,我們感到十分滿意。但意外的是,我們失去了一家年采購額250萬美元的大客戶。他們發(fā)現(xiàn)我們的服務(wù)質(zhì)量下降了,于是告訴我們說,他們可以在別處找到更好的服務(wù)。
24、,(四)取消低價(jià)中標(biāo)的做法,在企業(yè)界,采購部門往往只注意采購時(shí)的低廉的價(jià)格(成本),而不重視生產(chǎn)時(shí)的種種成本。 采購部門的目標(biāo)是什么? (1)最低的起始成本 (2)最低使用成本 采購者必須明白,原料不能只靠標(biāo)價(jià)來決定,必須考慮整體成本,這包括購買成本及使用成本(會受到品質(zhì)優(yōu)劣的影響),而要選擇最低的使用成本。 誰會參照標(biāo)價(jià)的高低來買輪胎?人們要買的,難道不是每塊錢能正常運(yùn)行的里程數(shù)嗎?人們需要的,難道不是每塊錢能換來更多的運(yùn)行里程數(shù)嗎? 誰知道一個(gè)輪胎能正常運(yùn)行多少公里?那正是采購部門的工作:追根究底,找出答案。 力求達(dá)成產(chǎn)品的一致性(期望值和方差),可以將使用成本降至最低。,通過長期合作來降
25、低變異,在長期的合作關(guān)系中,供應(yīng)商和客戶雙方可以互相學(xué)習(xí)。 1.老方式:(1)一年期合約;(2)最低價(jià);(3)敵對關(guān)系。 2.新方式:(1)長期合約或承諾;(2)越來越低的成本;(3)品質(zhì)持續(xù)改善;(4)雙方可以互相學(xué)習(xí);(5)伙伴關(guān)系,相互適應(yīng);(6)持續(xù)調(diào)整并改善。 你怎樣選擇一個(gè)長期合作的供應(yīng)商? 這位供應(yīng)商必須要有與你合作的強(qiáng)烈愿望,他必須了解你的經(jīng)營情況。對此必須小心選擇,不冒一些風(fēng)險(xiǎn),是無法建立信任關(guān)系的。,與供應(yīng)商打交道時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn): (1)他們的產(chǎn)品品質(zhì)如何? (2)是否有充足的生產(chǎn)能力? (3)是否能夠擴(kuò)充? (4)他們是否能夠處理擴(kuò)充的問題? (5)擴(kuò)充時(shí),貴公司是否
26、會支持他們? (6)銀行是否會借錢給他?這些都不是絕對的保證。,通過長期合作來降低變異,(五)持續(xù)改善,永恒不斷地改進(jìn)生產(chǎn)和服務(wù)系統(tǒng)。改進(jìn)質(zhì)量不是一次性的努力,也不是局限于解決問題。管理的真正任務(wù)是想辦法改進(jìn)生產(chǎn)過程本身。 管理人員的職責(zé)是為大家創(chuàng)造一個(gè)能使人安心工作的環(huán)境:(1)在產(chǎn)品和服務(wù)上創(chuàng)新;(2)創(chuàng)新流程;(3)改善現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù);(4)改善現(xiàn)有流程。 生產(chǎn)現(xiàn)場的工人對改善品質(zhì)所能做的事極為有限。一旦進(jìn)入生產(chǎn)流程,想在品質(zhì)上進(jìn)行改善已經(jīng)太晚了。機(jī)器要加油,但操作員不能自己挑選油,他只能用企業(yè)發(fā)給他的油。,舒哈特學(xué)習(xí)及改善循環(huán)(PDCA),計(jì)劃,執(zhí)行,改善,研究,1.計(jì)劃改變,2.試制
27、,3.研究結(jié)果,4.修改或進(jìn)行 不同環(huán)境下的實(shí)驗(yàn),創(chuàng)新從哪里來?,創(chuàng)新與經(jīng)濟(jì)無關(guān),自尊心才是創(chuàng)新的根本。自尊心會被制度及目標(biāo)管理所摧毀,因?yàn)槿藗冊诠纠飳W(xué)到的,就是戰(zhàn)勝別人,獨(dú)自向前。 Google公司的創(chuàng)新環(huán)境。,(六)訓(xùn)練技能,生產(chǎn)和服務(wù)系統(tǒng)的不穩(wěn)定常常是由于經(jīng)理和員工沒有得到正確或完全的訓(xùn)練。 比如打高爾夫球,在上課前,成績不穩(wěn)定而且無法預(yù)測,有許多數(shù)據(jù)點(diǎn)落在了管制界限外。上課后,成績比較穩(wěn)定了,而且因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)點(diǎn)都落在管制界限內(nèi),我們甚至可以嘗試著預(yù)測下一點(diǎn)的位置。平均桿數(shù)也明顯降低了(高爾夫球是桿數(shù)低者獲勝)。如果上課前成績就已經(jīng)在穩(wěn)定狀態(tài),上課后,成績?nèi)栽诜€(wěn)定狀態(tài),更多的訓(xùn)練不會
28、有幫助了。此時(shí)要改善,惟有改變系統(tǒng)。 領(lǐng)導(dǎo)的工作就是要知道誰需要訓(xùn)練,誰不需要訓(xùn)練。關(guān)鍵是,要怎樣才能知道呢? 不管訓(xùn)練方式如何,一旦員工的表現(xiàn)達(dá)到所謂的統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài),就與好的訓(xùn)練或壞的訓(xùn)練無關(guān),這也就表示已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)固定的模式。對于這份工作,他已經(jīng)學(xué)到了自己想學(xué)到的全部,再進(jìn)行更深入的訓(xùn)練,已經(jīng)沒有什么意義了。然而,他可以通過良好的訓(xùn)練,來學(xué)好其他工作。,經(jīng)理一定要有能力幫助員工做好工作,消除故障使員工對自己的工作產(chǎn)生自豪感。,(七)領(lǐng)導(dǎo)力,完成作業(yè)定義之前,完成作業(yè)定義之后,11.00,6.00,缺點(diǎn) 個(gè)數(shù),缺點(diǎn) 個(gè)數(shù),3 5 7 9 11 13 15 17 19,3 5 7 9 11 1
29、3 15 17 19 21 23,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做的事,了解團(tuán)隊(duì)的工作狀況如何與公司的目標(biāo)對應(yīng); 瞻前顧后 為員工營造快樂的工作氛圍; 是教練兼顧問,而不是裁判; 借助數(shù)字了解下屬; 努力改善他及下屬的工作環(huán)境; 建立信任感; 不期望完美; 多聽多學(xué); 使下屬能完成他們的工作。,管理層流程頻繁白衣騎士并發(fā)癥,找到一個(gè)一團(tuán)亂麻的處所 像救世主般地進(jìn)入 進(jìn)行一大堆改變(干預(yù)) 展示短期成果 獲得報(bào)酬 在長期問題出現(xiàn)之前,迅速離開,(八)消除恐懼,除非人們有安全感,否則是不會盡最大努力工作的。 老方法 (1)判斷式管理 (2)恐懼式管理 (3)目標(biāo)式管理 新方法 (1)計(jì)算式管理 (2)計(jì)劃式管理 (
30、3)應(yīng)用知識式管理,(九)打破部門間的障礙,日本企業(yè)的事業(yè)部制度。稻盛和夫的京都陶瓷,多米巴組織。 通用電氣的杰克韋爾奇的改革之道。,畫圓實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)內(nèi)容: (1)讓每位同學(xué)在自己的作業(yè)本上面畫10個(gè)圓圈,可以使用工具如圓規(guī)等也可徒手畫。 (2)請一位同學(xué)朗誦一篇短文3遍,讓另一位同學(xué)計(jì)時(shí),比較用時(shí)的長短差別。 兩種錯(cuò)誤 (1)以為是特殊原因引起的結(jié)果,其實(shí)卻是變異的共同原因造成的; (2)以為是變異的共同原因造成的結(jié)果,其實(shí)是來自特殊原因。 管制圖 舒哈特博士通過實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)用平均值加、減3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差作為管制界限,可以幫助做出最符合經(jīng)濟(jì)效益的決定。,(十)消除標(biāo)語和訓(xùn)示,提高質(zhì)量的口號通常發(fā)生在低
31、水平的管理實(shí)踐中??谔?、橫幅標(biāo)語、印有標(biāo)語或口號的小徽章或氣球不能使提高質(zhì)量的努力繼續(xù)下去。 如果一個(gè)人不知道該做什么,或者從未參加過訓(xùn)練,或者訓(xùn)練不足,或者工具差,或者原材料有問題我們怎么能要求他第一次就做對呢? 這些標(biāo)語反而會讓工人們感到沮喪和反感。如果工人們試著做一些改變,反而會因?yàn)橄到y(tǒng)受到干預(yù)而變得更糟。 訓(xùn)示和海報(bào)會造成沮喪與憤怒,只會讓員工感覺到管理階層不能體恤下情,不了解員工要“以工作為樂,以技能為榮”時(shí),可能遭遇的困難,(十一)消除給員工設(shè)定的數(shù)字配額,提高生產(chǎn)率和提高質(zhì)量的關(guān)鍵是,經(jīng)理應(yīng)該區(qū)分出不同員工的不同技能水平和才能水平,然后做出工作計(jì)劃,讓每個(gè)人都能發(fā)揮出自己的最高水平,從而提高整體工作績效。 泰勒曾說,如果沒有管理人員不斷督促,員工們就不會好好做事。我們花了很多時(shí)間制定出一套薪酬制度,以獎(jiǎng)勵(lì)完成配額的員工。
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