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1、保利地產(chǎn)集團(tuán)-工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 保利房地產(chǎn)( 集團(tuán)) 股份有限公司 2021 年 2 月 月 目 錄 1. 項目負(fù)責(zé)人和項目管理計劃書 . 4 2. 項目土地接收 . 6 3. 現(xiàn)場三通一平 . 9 4. 委托監(jiān)理 . 12 5. 施工招投標(biāo)、承包合同 . 17 6. 工程質(zhì)量、安全報監(jiān) . 20 7. 申辦建設(shè)工程施工許可證 . 23 8. 施工計劃與施工方案審核 . 26 9. 設(shè)計交底與圖紙會審 . 30 10. 設(shè) 設(shè) 計(技術(shù))變更 . 32 11. 圖紙管理 . 34 12. 開工放線、驗線 . 35 13. 樣板引路、材料選型和封樣驗收 . 36 14. 隱
2、蔽工程驗收(土建) . 39 15. 隱蔽工程驗收程序(安裝) . 42 16. 工程例會及專題會議 . 45 17. 安全生產(chǎn)與文明施工 . 47 18. 現(xiàn)場簽證 . 50 19. 精裝修管理 . 52 20. 供水配套 . 54 21. 供電配套 . 57 22. 供電配套 . 58 23. 燃?xì)馀涮?. 61 24. 燃?xì)馀涮?. 62 25. 通訊配套 . 65 26. 園林、市政配套 . 67 27. 消防工程建設(shè)管理 . 69 28. 人防工程建設(shè)管理 . 72 29. 工程項目月報 . 75 30. 工程款支付 . 80 31. 竣工(質(zhì)量)驗收 . 83 32. 竣工驗收備案
3、 . 85 2 33. 工程移交和交樓 . 88 34. 工程質(zhì)量維修 . 91 附錄 保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程項目管理暫行規(guī)定 保利房地產(chǎn)股份有限公司招投標(biāo)管理規(guī)定 保利房地產(chǎn)( ( 集團(tuán)) ) 股份有限公司住宅土建工程毛坯交樓管理暫行規(guī)定 保利房地產(chǎn)( ( 集團(tuán)) ) 股份有限公司住宅建筑裝修施工管理暫行規(guī)定 保利房地 產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司施工現(xiàn)場簽證管理規(guī)定 保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程預(yù)結(jié)算管理規(guī)定 保利物業(yè)保修維修管理規(guī)范 3 項目負(fù)責(zé)人和項目管理計劃書 1. 作業(yè)目的 在工程項目開始之初選擇和任命項目的負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理),編制出針對具體項目 的實施過程具有指導(dǎo)作用
4、的管理計劃書。 2. 作業(yè)依據(jù) 保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程管理制度、保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有 限公司程序文件之施 工過程控制程序。 3. 主管崗位 工程部經(jīng)理: 選擇項目經(jīng)理,報主管工程副總審批,審批后簽發(fā)任命書。 主辦崗位 項目經(jīng)理: 編制項目管理計劃書,報主管工程副總審批。 4. 緊前工作條件 任命項目負(fù)責(zé)人:項目已立項,準(zhǔn)備實施。 項目管理計劃書:準(zhǔn)備開工,施工單位、監(jiān)理單位已選定。 5. 作業(yè)描述 5.1 任命項目負(fù)責(zé)人: 工程部經(jīng)理在項目實施之初根據(jù)項目的具體情況,安排具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)和管理能 力、管理經(jīng)驗的工程師擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人,報公司主管工程的副總經(jīng)理審定(一般以公司 呈批
5、件形式),審定后由工程部經(jīng)理簽 發(fā) " 工程項目負(fù)責(zé)人任命書 ' ,蓋公章后存檔并發(fā) 到相關(guān)單位(施工單位、監(jiān)理單位等)。 項目負(fù)責(zé)人任命書是質(zhì)量管理體系審核中必備的資料之一。 5.2 編制項目管理計劃書 項目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程項目的具體情況和公司的目標(biāo)、要求,編制工程項目管理計 劃書,報工程部經(jīng)理審核,再報主管副總經(jīng)理審定,作為進(jìn)行項目管理的指導(dǎo)性文件。 5.2.1 工程項目管理計劃書應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: 工程概況、說明 對工程的地點(diǎn)、幢數(shù)、層數(shù)、面積、基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)形式、用途進(jìn)行描述,說明施 工單位、監(jiān)理單位及開工 時間等,此外,應(yīng)對工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)加以說明,
6、以便制訂出 針對性的控制方法和程序。 工程管理的依據(jù) 4 包括法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、地方規(guī)定、承發(fā)包合同、公司規(guī)定規(guī)章等,我司在工 程管理方面有幾個管理規(guī)定:保利房地產(chǎn)( ( 集團(tuán)) ) 股份有限公司工程項目管理規(guī)定、保 利房地產(chǎn)( ( 集團(tuán)) ) 股份有限公司住宅土建毛坯交樓管理暫行規(guī)定、保利房地產(chǎn)( ( 集團(tuán)) ) 股份有限公司住宅建筑裝修施工管理暫行規(guī)定。 工程管理的組織機(jī)構(gòu) 包括公司為此工程成立的項目部的人員配備、崗位分工 和職責(zé);施工單位的管理機(jī) 構(gòu)和項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各主要管理人員的情況;監(jiān)理單位的管理機(jī)構(gòu)和項目總監(jiān)、 總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師的
7、資格、職稱、崗位等情況。 工程項目管理范圍一般包括施工準(zhǔn)備階段、施工過程階段及竣工驗收、交樓、保修階段。 工程項目的管理目標(biāo)根據(jù)公司對項目的總體目標(biāo)確定項目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全等方面的目標(biāo),分 解成階段性的具體的施工單位必須達(dá)到的目標(biāo)。 工程管理內(nèi)容在項目的實施過程中進(jìn)行管理的具體工作內(nèi)容。 工程管理的控制方法和程序分施工準(zhǔn)備階段、施工過程階段、竣工驗收、移交 、交樓階段,按管理工作內(nèi)容擬 定控制方法和程序,重點(diǎn)是施工過程中的質(zhì)量、安全、投資、安全控制方法,并結(jié)合工 程的特點(diǎn)、難點(diǎn)制定針對性的控制方法、程序。
8、工程項目的主要節(jié)點(diǎn)計劃、階段計劃、總體計劃 為實現(xiàn)項目目標(biāo),結(jié)合實際情況,將目標(biāo)分解,制定出我司控制性的節(jié)點(diǎn)計劃、 施工單位可行的階段性計劃,所有計劃必須與公司的總體計劃相符并最好預(yù)留機(jī)動時間 以應(yīng)付不可預(yù)料的情況。 其它事項 如需要配合的事項、平面布置等。 5.2.2 工程項目管理計劃書審定后應(yīng)存項目現(xiàn)場,作為實施 過程中的指導(dǎo)性文件,也是質(zhì)量管理體系審核中現(xiàn)場必備的資料之一。 5 項目土地接收 1. 作業(yè)目的 土地接收是工程進(jìn)行施工乃至項目實施的前提條件之一,界線分明、定位明確地接 收場地是工程順利開展的條件。 2. 作業(yè)依據(jù) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)用地批準(zhǔn)書,紅線圖;公
9、司房地產(chǎn)前期報建(后 期驗收)控制程序。 3. 主管崗位 工程部經(jīng)理: 協(xié)調(diào)工程部與公司綜合開發(fā)部接收場地。 主辦崗位 項目經(jīng)理: 現(xiàn)場接收場地,參與紅線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)的測放工作。 4. 緊前工作條件 公 司收到土地轉(zhuǎn)讓(出讓)單位的土地移交通知書,工程部收到公司綜合開發(fā)部的 接地通知。 5. 作業(yè)描述 5.1 接收土地前的準(zhǔn)備 土地轉(zhuǎn)讓(出讓)或土地競標(biāo)等取得土地的手續(xù),建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè) 用地批準(zhǔn)書,紅線圖等證件資料由公司綜合開發(fā)部辦理。獲知取得土地后,工程部經(jīng) 理跟進(jìn)項目的開發(fā)進(jìn)展情況,公司明確項目要實施時應(yīng)安排項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理具體 跟進(jìn),先查閱紅線圖、地形圖、項目方案圖等資料,對
10、項目的地址、方位、占地面積、 周邊環(huán)境、現(xiàn)狀等情況了解、熟悉,并應(yīng)從開發(fā)部了解(必要時查閱土地轉(zhuǎn)讓合 同和附 圖附件)土地移交時的條件、狀態(tài),了解清楚是否需要拆遷,移交時有無水電,周邊道 路等情況。若由我司負(fù)責(zé)拆遷舊建筑構(gòu)筑物,遷移供電、電視電訊、供水、煤氣等管線, 則需先選定拆遷施工隊,聯(lián)系相關(guān)的單位、部門,估測拆遷工程量,擬訂、簽訂相關(guān)的 協(xié)議、合同,做好拆遷的準(zhǔn)備。對于需要砌筑圍墻的場地,應(yīng)先安排施工隊伍,從總工 室領(lǐng)得圍墻圖紙,商談工程造價,待接收場地后可馬上砌筑圍墻。若此項目的土建施工 單位已確定,應(yīng)通知施工單位做好進(jìn)場準(zhǔn)備,也可將圍墻一并交由土建隊施工。 5.2 現(xiàn)場接收 5.2.
11、1 現(xiàn)場查勘 收到開發(fā)部的土地移交通知后,工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理及項目部專業(yè)工程師(若土 6 建施工單位已確定,可通知施工單位同去)帶好相機(jī)(最好是有日歷的)和相關(guān)圖紙資 料與開發(fā)部到現(xiàn)場與交地單位交接,查勘全場(做好全景拍攝)。項目經(jīng)理應(yīng)引導(dǎo)雙方 在有問題需要交涉的地方停留(做好局部針對性拍攝),由對方介紹情況,雙方議定遺 留問題的處理方法。 5.2.2 現(xiàn)場交接界樁、測放紅線點(diǎn) 對于原單位用地,應(yīng)對邊界(圍墻、界樁)交接清楚,做好記錄,在地形圖或平面 圖上標(biāo)注清楚,對于通過競拍或轉(zhuǎn) 讓取得的空地,應(yīng)現(xiàn)場測放紅線點(diǎn)(由開發(fā)部申請并 組織城市規(guī)劃測量隊測量放線),記錄、標(biāo)注清楚,并應(yīng)記錄一些延伸
12、點(diǎn)、參照點(diǎn)的位 置、距離(如某界點(diǎn)離路邊垂直距離多少)以幫助校核(或重放)界樁點(diǎn)。對于測放好 的界樁點(diǎn),應(yīng)加以保護(hù)(如已確定土建施工隊,可安排施工隊現(xiàn)場一起參與,或安排砌 筑圍墻的隊伍或拆遷隊進(jìn)行界樁加固保護(hù)),避免界樁遭到損壞造成界線不明。 5.2.3 需要重點(diǎn)關(guān)注的問題 除土地轉(zhuǎn)讓合同另有約定外,土地接收時應(yīng)達(dá)以下標(biāo)準(zhǔn):場地標(biāo)高要求與場外道路 平齊;場地平整度要求起伏不超過正負(fù) 3 30 0 厘米;周邊的邊界線是否封閉,邊界的折角 點(diǎn)的界樁是否齊全和牢固,位置是否準(zhǔn)確;邊界是自然水面的,間接界樁與邊界線的距 離是否明確;地面以下的建筑物基礎(chǔ),構(gòu)筑物已清除,過境的管線已妥善搬遷,區(qū)域內(nèi) 管線
13、已在區(qū)域邊界外截斷;地面以上和區(qū)域上空已清空(公司要求保留的除外);與周 邊任何個人或單位沒有土地使用權(quán)益上的糾紛;區(qū)域與場外主干道之間必須暢通,并能 保證重型施工車輛的通行安全;區(qū)域附近已留有足夠容量的電,自來水和廢污水排放的 接口。 5.2.4 現(xiàn)場交接會議,交接記錄 查勘完現(xiàn)場、界樁交 接或測放完后,應(yīng)在現(xiàn)場馬上召開會議,確定是否接收。決定 一般分三種情況:(1 1 )同意接收,沒有遺留問題,交接清楚;(2 2 )同意接收,遺留問題 商定處理方法、時限;(3 3 )不同意接收,不符合土地出讓合同約定的接管條件,整改后 另行約時接收。 同意接收土地的,現(xiàn)場簽署土地接收文件,由開發(fā)部與對方單
14、位簽,我部與開發(fā)部 簽移交記錄,紅線點(diǎn)、界樁交接記錄。對有遺留問題的,應(yīng)留下對方的聯(lián)系人和聯(lián)系方 法。 5.3 接收土地后的工作 現(xiàn)場接收土地后,視具體情況,需要拆遷的,盡快安排施工隊伍進(jìn)場進(jìn)行拆遷、清 7 障,聯(lián)系相關(guān)的部門遷移處理過境的管線;要申辦施工用水用電、通(修)路、平整場 地(三通一平)視條件盡快啟動;需要砌筑圍墻的,盡快安排施工單位砌筑圍墻;土建 施工單位已確定的,盡快安排進(jìn)場進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作。 5.4 整理接收過程中的資料,項目歸檔。 8 現(xiàn)場三通一平 1. 作業(yè)目的 現(xiàn)場三通一平(通水、通電、通路、平整場地)是工程開展施工的前提條件之一, 是建設(shè) 方向施工單位下達(dá)開工令的條件
15、之一,對項目的總工期和經(jīng)濟(jì)效益有重要影響。 2. 作業(yè)依據(jù) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證,規(guī)劃方案,總平面圖;公司程序文件施工過程控制程序 和工作文件施工準(zhǔn)備工作流程。 3. 主管崗位 工程部經(jīng)理: 督促檢查 " 三通一平 ' 的進(jìn)展,協(xié)調(diào)相關(guān)問題。 主辦崗位 項目經(jīng)理: 組織開展 " 三通一平 ' 工作。 協(xié)辦崗位 土建工程師和水電主管工程師: 現(xiàn)場跟進(jìn)平整場地、通路的施工進(jìn)展,具體申辦施工用水、施工用電。 4. 緊前工作條件 已接收土地,修建性詳細(xì)規(guī)劃已批準(zhǔn),已取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證 (通水電)。 5. 作業(yè)描述 5.1 場地平整 5.1.1 場地平整的準(zhǔn)備工作
16、在修建性詳細(xì)規(guī)劃已批準(zhǔn)、總平面圖已具備時,可根據(jù)規(guī)劃圖、總平面圖的平面 布置、尺寸、標(biāo)高等要求,對照場地的現(xiàn)狀(查地形圖或現(xiàn)場測量)確定是否需要平整 場地、什么區(qū)域要降低標(biāo)高、什么區(qū)域要填高、挖或填的高度是多少。若平整場地的工 程量較大,可呈報公司確定是否單獨(dú)委托土石方施工隊還是一并由土建施工隊施工,對 于場地內(nèi)有較大高差的情況(如山地盤),還應(yīng)考慮(結(jié)合建筑物情況、道路、園林) 是否需要采取邊坡支護(hù)(擋土墻、 噴錨等);若平整場地的工程量較小,可直接包含到 土建工程中由土建施工單位進(jìn)場后完成。若要委托土石方施工隊,則應(yīng)按公司合格供 方評價與選擇控制程序選擇好施工單位,先商定價格,擬、簽合同,
17、準(zhǔn)備開工。經(jīng)估 算有大量土石方外運(yùn)的,還應(yīng)先辦理余泥渣土排放證(也可包含到土石方施工隊任 務(wù)中)。 5.1.2 場地平整的實施 土地接收后,由土建施工隊或單獨(dú)委托的土石方施工隊進(jìn)場進(jìn)行場地平整。 9 首先測量原地標(biāo)高,視現(xiàn)場情況,按 10 米或 5 5 米間隔的方格網(wǎng)測量,施工單位測 量,監(jiān)理旁站監(jiān)督 ,做好記錄,繪制平面圖,我方現(xiàn)場管理人員審核簽字。 其次,按規(guī)劃總平面圖的布置,現(xiàn)場測放出對應(yīng)的區(qū)域(按設(shè)計標(biāo)高),確定出需 要挖、填的區(qū)域。 視現(xiàn)場情況和施工單位的機(jī)械、人力情況,確定施工的線路;若要進(jìn)行邊坡支護(hù) 的,應(yīng)同時進(jìn)場配合施工。 完成以上工作后,即可進(jìn)行場地平整。完成后再進(jìn)行測量,繪
18、制平整后的平面圖, 按區(qū)域標(biāo)注平整后的標(biāo)高。 5.2 通路 在接收土地前或接收土地后,應(yīng)視項目場地現(xiàn)狀、周邊道路情況,結(jié)合項目的規(guī) 劃、平面布置考慮使場地與周邊市政路接通、怎樣設(shè)置路口,有現(xiàn)成的道路 可用的,主 要考慮如何接駁、開設(shè)路口,按市政管理規(guī)定,開設(shè)路口應(yīng)向市城管辦道橋處申請;場 地離市政路較遠(yuǎn)需要修路的,應(yīng)事先征得土地所有人的同意,委托施工單位修路,筑路 工程可視情況由平整場地的土石方施工隊一并完成。 接收土地后若離工程開工的時間較長,且場地內(nèi)道路、排水管網(wǎng)已設(shè)計好的,在 通路時可將場地內(nèi)的道路同時施工,即將施工臨時道路與規(guī)劃市政路合二為一,為施工 時提供方便通暢的通道,也可從總體上
19、節(jié)約工期、成本。 5.3 通水電 按廣州市現(xiàn)行規(guī)定,施工臨時用水、用電需取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證后才能申 請辦理。辦理前應(yīng)根據(jù)工程擬建的幢數(shù)、面積、施工需用的主要機(jī)具、施工期人員數(shù)量 等情況,計算出需報裝的水、電容量。 鑒于廣州市的實際情況,水電報裝和實際安裝一般委托自來水公司和供電局屬下承 裝單位為宜。 5.3.1 申請施工用水 申請施工用水按下列方法辦理: 自行或委托具備資質(zhì)的承裝單位到廣州市自來水公司或公司屬下各供水管理所辦 理申請報裝手續(xù)。 申請臨時用水,須提交以下文件和圖紙: 1 1 、用水申請書; 2 2 、用水所在地的 1:500 四置地形圖一式兩份, 10 3 3 、市建設(shè)用地
20、規(guī)劃許可證或用地批準(zhǔn)書復(fù)印件; 4 4 、規(guī)劃部門征地紅線圖復(fù)印件; 5 5 、填報用戶申請用水登記審查表(一式兩份)、廣州市自來水公司報裝登記 表及省城市供水合同(一式兩份); 6 6 、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。 5.3.1 申請施工用電 申辦施工臨時用電需按用電地址到所屬區(qū)供電局配營部營業(yè)廳辦理,填寫用電申請 表,由供電局審批后現(xiàn)場安裝。 11 委托監(jiān)理 1. 作業(yè)目的 委托監(jiān) 理公司對工程進(jìn)行監(jiān)理是國家建筑法的規(guī)定,監(jiān)理單位是現(xiàn)行建設(shè)工程五責(zé) 任主體之一,選擇一個服務(wù)到位的監(jiān)理公司有利于工程的順利進(jìn)行。 2. 作業(yè)依據(jù) 中華人民共和國建筑法,建筑工程質(zhì)量管理條例;公司程序文件施工過程控 制程
21、序、合格供方評價與選擇控制程序和工作文件施工準(zhǔn)備工作流程。 3. 主管崗位 主管工程副總: 審定監(jiān)理單位,審批監(jiān)理合同。 主辦崗位 工程部經(jīng)理: 選擇監(jiān)理單位。 協(xié)辦崗位 項目經(jīng)理: 協(xié)助選定監(jiān)理單位,草擬合同。 4. 緊前工作條件 項目立項已批復(fù),具有項目計劃備案確 認(rèn)書;用地、規(guī)劃已批復(fù),具有建設(shè)用 地規(guī)劃許可證、建設(shè)方案報建審核意見書或建設(shè)工程規(guī)劃許可證。 5. 作業(yè)描述 5.1 監(jiān)理的有關(guān)規(guī)定 中華人民共和國建筑法規(guī)定我國推行建設(shè)工程監(jiān)理制度,實行監(jiān)理的建筑工程,由建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)條件的工程監(jiān)理單位監(jiān)理。建設(shè)單位與其委托的工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)訂立書面委托監(jiān)理合同。建筑工程質(zhì)量管理條
22、例明確規(guī)定了必須實行監(jiān)理的工程范圍,建設(shè)部 86 號令建設(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對監(jiān)理的范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)有詳細(xì)的規(guī)定,省建設(shè)工程監(jiān)理條例規(guī)定下 列建設(shè)工程項目的施工準(zhǔn)備階段、施工階段必須實行監(jiān)理: (一)國家、省、地級以上市的重點(diǎn)建設(shè)工程;(二)建筑安排工程總造價在八百萬元以上的工業(yè)、交通、水利、市政公用基礎(chǔ) 設(shè)施等建設(shè)工程; (三)總建筑面積在二萬平方米以上的住宅小區(qū)建設(shè)工程,單體建筑面積在三千平方米以上的一般工業(yè)與民用建筑工程; (四)利用外國政府或者國際組織的貸款、援助資金的建設(shè)工程;(五)國家或省人民政府規(guī)定必須實行監(jiān)理的其他建設(shè)工程。 12 建設(shè)工程監(jiān)理分為建設(shè)前期階段監(jiān)理、設(shè)計階
23、段監(jiān)理、施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理、施工 階段監(jiān)理 和保修階段監(jiān)理。建設(shè)前期階段、設(shè)計階段、保修階段是否實行監(jiān)理,由建設(shè) 單位自行決定。我司項目一般委托監(jiān)理單位對施工準(zhǔn)備階段、施工階段、保修階段實行 監(jiān)理。 按中華人民共和國招投標(biāo)法的規(guī)定,下例條件的工程的監(jiān)理必須實行招標(biāo): ( ( 一) ) 大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系.公共利益、公眾安全的項目; ( ( 二) ) 全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目; ( ( 三) ) 使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。 5.2 監(jiān)理招標(biāo) 監(jiān)理招標(biāo)之前應(yīng)對擬選監(jiān)理單位進(jìn)行考察,考慮監(jiān)理公司的實力、服務(wù)水平、以 往的合作 經(jīng)歷等情況擬選監(jiān)理單位,
24、一般采用邀請招標(biāo)的方式。 我司的監(jiān)理招標(biāo)一般委托招投標(biāo)代理單位進(jìn)行,監(jiān)理招標(biāo)須納入廣州市建設(shè)工程 交易中心的管理,按以下步聚實施: 5.2.1 招標(biāo)項目申請 首次進(jìn)場的招標(biāo)人或代理人憑單位介紹信到廣州市建設(shè)工程交易中心一樓大廳辦理 ic 卡,憑 ic 卡號登陸交易中心網(wǎng)( .gzzb.gd.cn ),進(jìn)入會員專區(qū),填寫、確認(rèn)招標(biāo)申請表,并將書面表格提交交易中心,同時提交經(jīng)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)及審查備 案的資料: 1 1 、招標(biāo)申請公函; 2 2 、立項批文、年度計劃或備案確認(rèn)書; 3 3 、用地批文或建設(shè)用地規(guī)劃許可證; 4 4 、建設(shè)方案報建審核意見書或建設(shè)工程規(guī)劃許可證 5 5 、資金證明文件
25、; 6 6 、經(jīng)招標(biāo)人蓋章確認(rèn)的招標(biāo)公告文本、資格預(yù)審文件文本、招標(biāo)文件文本、邀 請招標(biāo)的,提交邀請招標(biāo)核準(zhǔn)書; 7 7 、自主招標(biāo)時,提供建設(shè)行政主管部門核準(zhǔn)書;委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)時,提 交市建委核準(zhǔn)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)年度登記備案證書。 5.2.2 招標(biāo)活動日程安排 招標(biāo)人與交易中心(信息開發(fā)管理部)人員商定發(fā)布招標(biāo)公 告、投標(biāo)報名、資格審 查及搖珠擇優(yōu)的時間、地點(diǎn)。 13 5.2.3 發(fā)布招標(biāo)公告 公開招標(biāo)的項目在廣州建設(shè)工程交易中心網(wǎng)和依法指定的媒介上發(fā)布招標(biāo)公告;提 供電子文件并確保與招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查備案的一致。 5.2.4 接受投標(biāo)報名 在指定的時間(從發(fā)布之日起到報名截止不得少于 5
26、 5 個工作日,報名時間不得少于 2 個工作日)、地點(diǎn)接受投標(biāo)人的投標(biāo)報名,督促投標(biāo)單位繳納投標(biāo)報名費(fèi),按公告要 求審核和收取報名資料,報名結(jié)束后,招標(biāo)人在報名表上簽名確認(rèn)并送交信息開發(fā)管理 部備案。 5.2.5 資格預(yù)審 招標(biāo)人依法組建資格預(yù)審委員會,對報名參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查,編制資審 報告,投標(biāo)人對資審報告蓋章確認(rèn)。通過資格審查的投標(biāo)人不足 5 5 人的,招標(biāo)人應(yīng)修正 招標(biāo)方案,報廣州市建設(shè)委員會核準(zhǔn)后,重新組織招標(biāo),連續(xù)兩次掃標(biāo)失敗的,可按程 序報市建委同意后調(diào)整招標(biāo)方式。 5.2.6 確定正式投標(biāo)人 一、邀請招標(biāo)的,接受邀請的合格投標(biāo)人確定為正式投標(biāo)人。二、通過資格預(yù)審的投標(biāo)人
27、,可按下列方式確定正式投標(biāo)人: 1 1 、直接確定為正式投標(biāo)人的,招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請函; 2 2 、采用擇優(yōu)方 式的,在擇優(yōu)完成后按公告要求確定正式投標(biāo)人;三、采用資格后審方式的,所有報名投標(biāo)人均成為正式投標(biāo)人。 招標(biāo)人提交資格預(yù)審報告并在交易中心網(wǎng)上對結(jié)果進(jìn)行公示,公示時間為 3 3 個工作 日。 5.2.7 招標(biāo)活動日程安排二(確定正式投標(biāo)人后) 招標(biāo)人與交易中心人員(設(shè)計監(jiān)理交易部)商定招標(biāo)會、答疑會、收標(biāo)、評標(biāo)的時 間、場地。 公開招標(biāo)備標(biāo)時間不得少于 20 天。 5.2.8 招標(biāo)會 由招標(biāo)人主持: 1 1 、發(fā)放招標(biāo)文件及有關(guān)資料(招標(biāo)文件售價不得高于 500 元并要開具正規(guī)
28、發(fā)票); 2 2 、組織投標(biāo) 人踏勘招標(biāo)工程現(xiàn)場。 5.2.9 招標(biāo)答疑 14 招標(biāo)人預(yù)先收集整理各投標(biāo)人提出的問題,以書面形式答復(fù)各投標(biāo),并在招標(biāo)管理部門備案,發(fā)出答疑紀(jì)要的時間距開標(biāo)時間不得少于 5 5 天。 5.2.10 組建評標(biāo)委員會 1 1 、招標(biāo)人依法組建評標(biāo)委員會,成員為 5 人以上單數(shù); 2 2 、至少在開標(biāo)前三個工作日,招標(biāo)人登陸交易中心網(wǎng),按要求填寫評標(biāo)專家申 請函,確認(rèn)無誤后持加蓋法人公章的評標(biāo)專家申請函提交交易中心,經(jīng)交易 中心確認(rèn),送交評標(biāo)專家服務(wù)部一份; 3 3 、在開標(biāo)前二個工作日,招標(biāo)人持到評標(biāo) 專家服務(wù)部抽取評標(biāo)專家,并簽名確認(rèn) 抽取結(jié)果; 4 4 、技術(shù)告別
29、復(fù)雜、專業(yè)要求特別高的項目,經(jīng)行政主管部門批準(zhǔn)后,招標(biāo)人可推 薦所需評標(biāo)專家人數(shù) 3 3 倍以上的人選到評標(biāo)專家服務(wù)部辦理隨機(jī)抽取手續(xù)。 5.2.11 收標(biāo)與封存 1 1 、招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)收取投標(biāo)人的投標(biāo)文件,并做好記錄; 2 2 、投標(biāo)文件須封存在交易中心指定的封標(biāo)室內(nèi)并貼上有招標(biāo)人和投標(biāo)人代表簽字 的封條。 5.2.12 開標(biāo) 開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。 1 1 、當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封性; 2 2 、開啟投標(biāo)文件并按招 標(biāo)文件規(guī)定唱標(biāo); 3 3 、對唱標(biāo)內(nèi)容做記錄,并簽字確認(rèn)。 5.2.13 評標(biāo) 1 1 、評標(biāo)前會由招標(biāo)人主持,交易中心工作人員宣讀評標(biāo)紀(jì)律
30、后,招標(biāo)介紹工程概 況,解釋招標(biāo)文件,聯(lián)絡(luò)需要進(jìn)行澄清的投標(biāo),組織推選評標(biāo)委員會主任; 2 2 、評標(biāo)由評標(biāo)委員會主任主持,按招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,完 成評標(biāo)報告及推薦 1 1- -3 3 名候選人或根據(jù)招標(biāo)人授權(quán)直接確定中標(biāo)人,撰寫評標(biāo)報告; 3 3 、經(jīng)評標(biāo)委員會評審有效的投標(biāo)人不足 3 人時,招標(biāo)人應(yīng)報招標(biāo)辦核準(zhǔn)后依法重 新組織招標(biāo)。 5.2.14 確定中標(biāo)人 1 1 、招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,也可以 授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人; 15 2 2 、招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi)向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情 況的書面報告。
31、5.2.15 中標(biāo)公示 招標(biāo)人向交易中心提交中標(biāo)確認(rèn)函,并在網(wǎng)上公示中標(biāo)情況(公示 3 3 個工作日), 同時將評標(biāo)情況匯報建設(shè)行政主管部門備案。 5.2.16 繳費(fèi) 公示結(jié)束后,如無投訴,招標(biāo)人按規(guī)定向交易中心交納中標(biāo)價萬分之五(每宗最高 不超過 15 萬元)的場地使用費(fèi)。 5.2.17 發(fā)放中標(biāo)通知書 招標(biāo)人到交易中心領(lǐng)取經(jīng)交易中心確認(rèn)的中標(biāo)通知書。 5.3 簽訂監(jiān)理合同 招標(biāo)完成后,與招標(biāo)確定的監(jiān)理單位商簽監(jiān)理合同,監(jiān)理合同一般分協(xié)議、合同標(biāo) 準(zhǔn)條件和合同專用條件組成。合同協(xié)議主要確定委托關(guān)系,合同中應(yīng)明確工程名稱、地 點(diǎn)、工程規(guī)模、監(jiān)理的范圍、時間期限;標(biāo)準(zhǔn)條件適用于各個工程項目建設(shè)監(jiān)
32、理委 托,各個業(yè)主和監(jiān)理單位都應(yīng)當(dāng)遵守。專用條件是各個工程項目根據(jù)自己的個別和 所處的自然和.環(huán)境,由業(yè)主和監(jiān)理單位協(xié)商一致后進(jìn)行填寫,雙方如果認(rèn)為需要, 還可在其中增加約定的補(bǔ) 充條款和修正條款。 我司簽訂監(jiān)理合同的審批程序與其它合同一樣,均需填寫合同呈批件經(jīng)公司有關(guān)部 門審批后簽訂。 16 施工招投標(biāo)、承包合同 2. 作業(yè)目的 通過招標(biāo)的方式,選擇合格的工程承包商,并在工程施工前完成工程承包合同的簽 訂,就工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工與合同的經(jīng)濟(jì)條款做出明確約定。有利于工程 實施過程中進(jìn)行有理有據(jù)的管理,保證工程質(zhì)量、按計劃竣工交付使用和降低工程造價。 2. 作業(yè)依據(jù) 保利房地產(chǎn)(集團(tuán))
33、股份有限 公司招投標(biāo)管理規(guī)定;合格供方評價與選擇控制程序( polyrt qp 預(yù)決算部 01 );合同管理程序( polyrt- - qp- - 投資管理部 04 );施工過程控制程序( polyrt- - qp- - 工程部 01 )。 3. 主管崗位 工程部經(jīng)理: 監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè),杜絕違紀(jì)違規(guī);簽發(fā)招標(biāo)書,批準(zhǔn)推薦單位.,參加評標(biāo)。 協(xié)管崗位 工程部副經(jīng)理: 組織審核招標(biāo)文件、合同條款,主審其中技術(shù)要求方面的內(nèi)容;組織審核投標(biāo)文件,主審其中施工組織方案和工程技術(shù)措施方面的內(nèi)容;就上述審核提出書面意見。 主辦崗位 項目經(jīng)理: 擬寫工程招標(biāo)文件并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);擬寫工程承包合同并
34、配合預(yù)決算部對材料、設(shè)備等進(jìn)行招標(biāo)工作;組織工程項目有關(guān)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作。 協(xié)辦崗位 各專業(yè)工程師: 參與工程項目招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)擬寫本專業(yè)技術(shù)要求。協(xié)助項目經(jīng)理草擬施工合同。 4. 緊前工作條件 用地、規(guī)劃手續(xù)已辦理;建設(shè)工程設(shè)計方案審核意見書已取得或已取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證。 5. 作業(yè)描述 5.1 編制招標(biāo)文件 5.1.1 項目經(jīng)理確定項目已經(jīng)具備招標(biāo)條件后,負(fù)責(zé)草擬招標(biāo)文件和合同文本。 5.1.2 招標(biāo)文件中,應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容: (1 1 ) 招標(biāo) 項目概況和綜合說明; 17 (2 2 ) 項目現(xiàn)場施工條件;(3 3 ) 投標(biāo)人須知; (4 4 ) 招標(biāo)項目的范圍與技術(shù)要求;(
35、5 5 ) 招標(biāo)項目的經(jīng)濟(jì)要求; (6 6 ) 合同主要條款(承包方式、工程款結(jié)算方式與支付方式等);(7 7 ) 標(biāo)價的編制依據(jù);(8 8 ) 投標(biāo)書的編制要求、格式和份數(shù);(9 9 ) 關(guān)于廢標(biāo)的約定;( 10 ) 投標(biāo)輔助材料;( 11 ) 標(biāo)準(zhǔn)合同;( 12 ) 圖紙及說明; 5.1.3 項目經(jīng)理完成招標(biāo)文件的編寫后,通過招標(biāo)文件呈批件的形式報送預(yù)決算部、投資管理部及其他相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.1.4 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)的 招標(biāo)文件即為終稿,招標(biāo)文件一經(jīng)審定不得擅自更改。 5.2 發(fā)標(biāo) 5.2.1 工程部經(jīng)理組織審核有意向參與投標(biāo)的合格供方,并形成投標(biāo)單位推薦.。由項目經(jīng)理以合格
36、供方呈批件的形式報送招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和公司領(lǐng)導(dǎo)審核。擬招標(biāo)項目的招標(biāo)文件和投標(biāo)單位推薦.報送領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可進(jìn)行招標(biāo)活動。 5.2.2 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一向投標(biāo)單位發(fā)出正式的招標(biāo)文件,并在招標(biāo)文件約定的時間統(tǒng)一組織工程現(xiàn)場踏勘,介紹現(xiàn)場及周邊情況。 5.2.3 投標(biāo)單位在招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問,由項目經(jīng)理組織,通過書面形式或召開投標(biāo)預(yù)備會的方式解答,并需同時將解答以 書面方式通知所有投標(biāo)單位。該解答的內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分。 5.3 接標(biāo)和開標(biāo) 5.3.1 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)在投標(biāo)截止日期前接收投標(biāo)單位的投標(biāo)書。投標(biāo)書應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編寫和密封,不符合招標(biāo)文件要求的視為廢標(biāo)。接標(biāo)時,應(yīng)注明投標(biāo)文件或投標(biāo)書變更文件的具體接收時間。 5.3.2 項目經(jīng)理負(fù)責(zé),在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)監(jiān)督下,組織招標(biāo)工作小組進(jìn)行開標(biāo)。開標(biāo)時首先應(yīng)檢查投標(biāo)文件的有效性,并排除廢標(biāo)。開標(biāo)時應(yīng)按先技術(shù)標(biāo)后經(jīng)濟(jì)標(biāo)的原則,技術(shù)標(biāo)不符合要求的,經(jīng)濟(jì)標(biāo)不予開啟。 18 5.3.3 開標(biāo)時,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)唱標(biāo),招標(biāo)工作小組成員進(jìn)行 記錄。 5.3.4 工程部經(jīng)理或副經(jīng)理應(yīng)參加項目的開標(biāo)工作。 5.4 評標(biāo)與定標(biāo) 5.4.1 項目經(jīng)理組織評標(biāo)工作,工程部經(jīng)理或副經(jīng)理應(yīng)參加評標(biāo)。評標(biāo)時應(yīng)按先技術(shù)標(biāo)后經(jīng)濟(jì)標(biāo)的原則,技術(shù)標(biāo)不符合要求的,不再考慮經(jīng)濟(jì)標(biāo)。
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