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文檔簡(jiǎn)介
1、相關(guān)知識(shí)和能力要求第一章 人力資源規(guī)劃輔導(dǎo)練習(xí)二、簡(jiǎn)答題1簡(jiǎn)述工作崗位分析的作用。(1) 崗位分析為企業(yè)選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。(2) 崗位分析為員工考核、晉升提供了依據(jù)。(3) 崗位分析成為企業(yè)改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。(4) 崗位分析是企業(yè)制定有效的人力資源計(jì)劃,進(jìn)行人才預(yù)測(cè)的重要前提。(5) 崗位分析是崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,崗位分析為企業(yè)建立較為公平合理的薪酬制度提供了前提條件。2簡(jiǎn)述工作擴(kuò)大化與工作豐富化的區(qū)別。工作擴(kuò)大化和工作豐富化雖然都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的重要方法,但兩者存在明顯差異。工作擴(kuò)大化是通過增加任務(wù)
2、、擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使完成任務(wù)的形式、手段發(fā)生變更;而工作豐富化是為員工提供獲得身心發(fā)展和趨向成熟的機(jī)會(huì),充實(shí)工作內(nèi)容,促進(jìn)崗位工作任務(wù)的完成,促進(jìn)員工的綜合素質(zhì)逐步提高、全面發(fā)展。3簡(jiǎn)述工作崗位分析準(zhǔn)備階段需要解決的問題。在工作崗位分析的準(zhǔn)備階段,主要解決以下幾方面的問題:(1) 根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對(duì)企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。(2) 設(shè)計(jì)崗位的調(diào)查方案。明確崗位調(diào)查的目的;確定調(diào)查的對(duì)象和單位;確定調(diào)查項(xiàng)目;確定調(diào)查表格和填寫說明;確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。(3) 做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作關(guān)系,使有關(guān)員工
3、對(duì)崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。(4) 根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐漸完成。(5) 組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。4簡(jiǎn)述企業(yè)定員管理的作用。(1) 合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);(2) 合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ);(3) 科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù);(4) 先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。5簡(jiǎn)述企業(yè)定員的原則。(1) 定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù);(2) 定員必須以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo);(3) 各類人員的比例
4、關(guān)系要協(xié)調(diào);(4) 要做到人盡其才、人事相宜;(5) 要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境;(6) 定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂。三、計(jì)算題 1某車間某工種計(jì)劃在2007年生產(chǎn)A產(chǎn)品300臺(tái)、B產(chǎn)品400臺(tái)、C產(chǎn)品500臺(tái)、D產(chǎn)品200臺(tái),其單臺(tái)工時(shí)定額分別為20、30、40、50小時(shí),計(jì)劃期內(nèi)定額完成率為125,出勤率為90,廢品率為8,計(jì)算該車問該工種的定員人數(shù)。 2影某醫(yī)務(wù)所連續(xù)十天的就診人數(shù)如下表所示,已知醫(yī)務(wù)人員接待每位病人的平均時(shí)間為15分鐘,醫(yī)務(wù)人員的時(shí)間利用率為85,求:(1)在保證95可靠性(一16)的前提下,該醫(yī)務(wù)所每天的就診人數(shù)上限; (2)需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量。就診人數(shù)統(tǒng)計(jì)表1
5、解: 2.解:(1)根據(jù)十天內(nèi)的就診統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可求得每天的就診人數(shù)的均值和標(biāo)準(zhǔn)差如下:123(人次)8.478(人次)且已知保證95%可靠性前提下, 1.6所以,醫(yī)務(wù)所每天就診人數(shù)的上限為:×1231.6×8135.8136(人次)(2) 除了必要的醫(yī)務(wù)人員外,還應(yīng)該按照一定比例配備輔助人員和勤雜人員(此處各配備1人)。同時(shí)考慮到醫(yī)務(wù)人員需要值夜班,應(yīng)再增加1名醫(yī)務(wù)人員,因此,該醫(yī)務(wù)所需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量為:5218人。 四、案例分析題 1李明是國(guó)企M公司的人事主管。在逐步認(rèn)識(shí)到實(shí)行規(guī)范化、現(xiàn)代化人力資源管理的重要性后,她決定在企業(yè)內(nèi)開展崗位規(guī)范工作,進(jìn)行工作崗位分析,編
6、制全公司職工的工作說明書,以求為公司人力資源管理的各環(huán)節(jié)打下一個(gè)良好基礎(chǔ)。另外,作為國(guó)企的人事主管,她此舉還有一個(gè)最直接的目的,就是想以此淘汰掉一大批不合格的人員:誰不能達(dá)到工作說明書的要求,就老老實(shí)實(shí)地下崗。但這項(xiàng)工作該如何進(jìn)行呢?李明先是聯(lián)系了幾家人事咨詢公司,但幾次電話后,她覺得這些咨詢公司的要價(jià)是公司領(lǐng)導(dǎo)無法接受的。自己做呢?人事部算上李明只有三個(gè)人,并且她們都沒有專業(yè)學(xué)歷。李明該如何做呢? (1)你同意李明的做法嗎? (2)如果同意,請(qǐng)你幫李明設(shè)計(jì)工作崗位分析的步驟和程序。答:(1)同意李明的做法。工作崗位分析是對(duì)企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)
7、應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析與研究,并由此制訂崗位規(guī)范、工作說明書等人力資源管理文件的過程。 (2)工作崗位分析的步驟和程序:第一步,準(zhǔn)備階段 根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對(duì)企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。 設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。 明確崗位調(diào)查的目的。 確定調(diào)查的對(duì)象和單位。 確定調(diào)查項(xiàng)目。 確定調(diào)查表格和填寫說明。 確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。 為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對(duì)崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。 組織有關(guān)人員
8、,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。第二步,調(diào)查階段 該階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。在調(diào)查中,靈活運(yùn)用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。對(duì)各項(xiàng)調(diào)查事項(xiàng)的重要程度、發(fā)生頻率詳細(xì)記錄。第三步,總結(jié)分析階段 該階段首先對(duì)崗位調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深入分析,采用文字圖表等形式作出歸納、總結(jié)。對(duì)崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任務(wù)結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫工作說明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。 2順達(dá)機(jī)械公司由于銷售額減少而費(fèi)用沒有降低,導(dǎo)致公司上半年發(fā)生了虧損。公司
9、總經(jīng)理郭福在沒有與任何人商量的情況下,決定在全公司范圍內(nèi)裁員,所有部門都必須裁減10的員工。這招致了新盈利部門主管麥堅(jiān)的強(qiáng)烈反對(duì),并揚(yáng)言要是非得裁員,就從他開始。麥堅(jiān)主管的部門是公司最賺錢的部門,解雇他會(huì)給公司的經(jīng)營(yíng)帶來很大的影響??偨?jīng)理郭福陷入了困境當(dāng)中。 (1)該案例中總經(jīng)理郭福犯了什么錯(cuò)誤? (2)請(qǐng)為總經(jīng)理郭福提出脫離困境的對(duì)策。答:(1)總經(jīng)理郭福錯(cuò)誤在于: 沒有對(duì)公司人力資源費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算審核和支出控制,導(dǎo)致銷售額下降而費(fèi)用沒有降低; 面對(duì)公司的虧損,沒有與他人探討,更沒有深入分析原因,而是憑主觀臆斷采取行動(dòng); 盲目裁員,沒有考慮不同部門間的區(qū)別,要求所有部門都必須裁減10。(2)郭
10、福擺脫困境的對(duì)策:作為總經(jīng)理,郭福應(yīng)進(jìn)行深入分析,找到真正原因,并采取相應(yīng)的措施。通過對(duì)案例進(jìn)行分析,找到導(dǎo)致銷售額下降而費(fèi)用沒有降低的原因是:沒有對(duì)公司人力資源費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算審核和支出控制,因此,建議郭福采取以下措施。第一步,人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核 審核人工成本預(yù)算。具體方法是:注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;注重比較分析費(fèi)用使用趨勢(shì);保證企業(yè)支付能力和員工利益。 審核人力資源管理費(fèi)用預(yù)算。首先要認(rèn)真分析人力資源管理各方面活動(dòng)及其過程,然后確定需要哪些資源、多少資源給予支持(如人力資源、財(cái)務(wù)資源、物質(zhì)資源)。第二步,人力資源費(fèi)用支出的控制 制定控制標(biāo)準(zhǔn)。這是實(shí)施控制的基礎(chǔ)和前提條件。 人力資
11、源費(fèi)用支出控制的實(shí)施。將控制標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目,在發(fā)生實(shí)際費(fèi)用支出時(shí)看是否在既定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)完成目標(biāo)。 差異的處理。如果預(yù)算結(jié)果和實(shí)際支出出現(xiàn)差異,要盡快分析差異出現(xiàn)的原因,要以實(shí)際情況為準(zhǔn),進(jìn)行全面的分析,并做出進(jìn)一步調(diào)整,盡量消除差異。第二章 招聘與配置二、簡(jiǎn)答題什么叫做公文筐測(cè)試?這種測(cè)試方法在操作上應(yīng)該注意什么問題?答:公文筐測(cè)試(in-basket test),也叫公文處理。這是被多年實(shí)踐充實(shí)完善并被證明是很有效的管理干部測(cè)評(píng)方法,是對(duì)實(shí)際工作中管理人員掌握分析各種資料、處理信息以及做出決策等工作活動(dòng)的集中和抽象。測(cè)試在模擬的情境中進(jìn)行。該情境模擬的是一個(gè)公司在日常實(shí)際中可能發(fā)生的或者是
12、經(jīng)常發(fā)生的情境,比如面臨下級(jí)的請(qǐng)示、客戶的投訴、同級(jí)部門的協(xié)助請(qǐng)求、外部供應(yīng)商提供產(chǎn)品信息等。提供給應(yīng)試者的公文有:下級(jí)的請(qǐng)示、工作聯(lián)系單、備忘錄、電話錄音等,除此之外還有一些背景知識(shí) 公司基本情況、市場(chǎng)信息、外部各種環(huán)境等。把這些公文等資料放在一個(gè)公文筐中,公文筐測(cè)試之名就是由此而來。通過測(cè)試指導(dǎo)語的說明,讓應(yīng)試者以管理者的身份假想自己正處于某個(gè)情境 常常是模擬出一定的危急情況下,完成各種公文的處理。主考官通過觀察其處理過程對(duì)其個(gè)人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、書面表達(dá)能力、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向能力、信息敏感性等實(shí)際能力做出判斷與評(píng)價(jià)。操作過程中應(yīng)該注意: 文件編寫要逼真;文件的處理難度要有差異,
13、素材要充分;向應(yīng)聘者介紹背景情況;處理結(jié)果交給評(píng)價(jià)小組;三、計(jì)算題 1。 某公司進(jìn)行招聘活動(dòng),準(zhǔn)備招聘副總經(jīng)理1人,生產(chǎn)部經(jīng)理1人,銷售部經(jīng)理1人;副總經(jīng)理應(yīng)聘者38人,參加招聘測(cè)試25人,送企業(yè)候選3人,錄用o;生產(chǎn)部經(jīng)理應(yīng)聘者19人,參加招聘測(cè)試14人,送企業(yè)候選3人,錄用1人;銷售部經(jīng)理應(yīng)聘者35人,參加招聘測(cè)試29人,送企業(yè)候選3人,錄用1人。招聘經(jīng)費(fèi):廣告費(fèi)20 000元,招聘測(cè)試費(fèi)15 000元,體格體檢費(fèi)2 000元,應(yīng)聘者紀(jì)念品1 000元,招待費(fèi)3 000元,雜費(fèi)3 500元,錄用人員家屬安置費(fèi)用5 000元。 求:總成本效用、招聘錄用比、招聘完成比、應(yīng)聘比。 2。定某企業(yè)有
14、趙、錢、孫、李四位員工,需要在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下完成A、B、c、D四項(xiàng)任務(wù),每位員工完成每項(xiàng)工作所耗費(fèi)的時(shí)間是不同的,如下表所示。 計(jì)算:根據(jù)匈牙利法,四位員工與任務(wù)之間應(yīng)該如何配置才能保證完成任務(wù)的時(shí)間最短。1解:招聘總成本20000+15000+2000+1000+3000+35000+5000=49500(元)應(yīng)聘人數(shù)=38+19+35=92(人)總成本效用=實(shí)際錄用人數(shù)/招聘總成本=2/495000.4(人/萬元) 招聘錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)=2/922.2%招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)=2/366.7%應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)=92/33066.7%2解:計(jì)算步
15、驟如下:(1)建立矩陣105918(-5)1318612(-6)3244(-2)1891016(-9)(2)對(duì)以上矩陣進(jìn)行行約減,即每一行數(shù)據(jù)減去本行數(shù)據(jù)中的最小數(shù),得新矩陣如下:504137120610229017(-1)(-2)矩陣中第一列和第四列都不含“0”,因此轉(zhuǎn)入第三步,進(jìn)行列約減。(3)對(duì)以上矩陣進(jìn)行列約減,即每一行數(shù)據(jù)減去本行數(shù)據(jù)中的最小數(shù),得新矩陣如下:404116120400208015(4)在上述矩陣中畫“蓋0”線。即畫最少的線將矩陣三中的0全部覆蓋住。“蓋0”線只有3條,小于矩陣的維數(shù)4, 因此轉(zhuǎn)入第五步,進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 (5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。上述矩陣中未被“蓋0”線覆蓋的最小
16、數(shù)為1,將矩陣中未被“蓋0”線覆蓋的數(shù)減去1, “蓋0”線交叉點(diǎn)處的數(shù)加1, 得新矩陣如下:303106130401207004(6)在上述矩陣中畫“蓋0”線?!吧w0”線只有3條,小于矩陣的維數(shù)4, 因此轉(zhuǎn)入第七步,進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 (7)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。上述矩陣中未被“蓋0”線覆蓋的最小數(shù)為3,將矩陣中未被“蓋0”線覆蓋的數(shù)減去3, “蓋0”線交叉點(diǎn)處的數(shù)加3, 得新矩陣如下:00373130104504001(8) 在上述矩陣中畫“蓋0”線?!吧w0”線有4條,等于矩陣的維數(shù)4,因此轉(zhuǎn)入第九步,求最優(yōu)解。(9) 求最優(yōu)解。 最后一列只含有一個(gè)“0”,將該列中的“0”打“”。 將第三行中另外一個(gè)“0”
17、打“”。 將第一列中另外一個(gè)“0”打“”。 將第一行中另外一個(gè)“0”打“”。 將第二列中另外一個(gè)“0”打“”。 將第四行中另外一個(gè)“0”打“”。 將第三列中另外一個(gè)“0”打“”。最終結(jié)果見以下矩陣00×37313010×450400×1得到最優(yōu)解如下:趙A;錢D;孫B;李C。對(duì)照工時(shí)消耗表,完成任務(wù)的總時(shí)間為1096429四、改錯(cuò)題 1在人力資源配置過程中,要遵循這樣一個(gè)宗旨:沒有無用之人,只有沒有用好之人。配置的根本目的就是要為優(yōu)秀人員找到和創(chuàng)造發(fā)揮作用的條件。企業(yè)推行雙向選擇、公開招聘,就是為許多人才提供適合其發(fā)展的工作環(huán)境和條件。當(dāng)然,在配置過程中也要認(rèn)識(shí)到
18、:人與人之間在能力特點(diǎn)和能力水平上都是不同的。要將具有不同能力特點(diǎn)和能力水平的人安排到相應(yīng)特點(diǎn)和水平的職位上,使個(gè)人水平與職位要求相適應(yīng),這就是要素有用原理。每個(gè)人都有長(zhǎng)處,也有短處,因此要注意互補(bǔ)原理的運(yùn)用。不管怎樣,群體的整體功能都會(huì)得到放大。當(dāng)然,人與工作的匹配不是絕對(duì)的,適應(yīng)也會(huì)變成不適應(yīng),這就是彈性冗余原理。人與事配置過程中,要盡可能滿負(fù)荷,這樣能夠帶給工作者一定的緊迫性,變壓力為動(dòng)力,從而達(dá)到有效利用。 請(qǐng)指出上述描述中存在的五處錯(cuò)誤,并予以改正。1答:(1)“配置的根本目的就是要為優(yōu)秀人員找到和創(chuàng)造發(fā)揮作用的條件”改為“配置的根本目的就是要為所有人員找到和創(chuàng)造發(fā)揮作用的條件”。(
19、2)“這就是要素有用原理”改為“這就是能位對(duì)應(yīng)原理”。(3)“不管怎么樣,群體的整體功能都會(huì)得到放大”改為“群體的整體功能不都會(huì)得到放大,需要互補(bǔ)產(chǎn)生合力”。(4)“這就是彈性冗余原理”改為“這就是動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理”。(5)“要盡可能滿負(fù)荷”改為“要盡可能滿負(fù)荷,同時(shí)不能超越身心極限”。 2對(duì)于企業(yè)而言,工作時(shí)間組織的主要任務(wù)是建立工作班制,組織好工作輪班以及合理安排工時(shí)制度。企業(yè)里的工作班制有單班制和多班制兩種。多班制體現(xiàn)了勞動(dòng)者在時(shí)間上的分工協(xié)作關(guān)系。工藝過程不能間斷的,必須實(shí)行輪班制。工作輪班制的組織要注意生產(chǎn)的具體情況,以便充分利用工時(shí)和節(jié)約時(shí)間。五班輪休制是以十天為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)輪
20、班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),并每天安排一個(gè)副班,它保證了企業(yè)員工某月平均工作時(shí)間不超過196個(gè)小時(shí)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際靈活安排工時(shí)制度也是工作時(shí)間組織的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我國(guó)目前的周制度工時(shí)是44小時(shí)。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行靈活的工作時(shí)間制度,比如彈性工作制。這些對(duì)提高員工的工作積極性是有幫助的。 請(qǐng)指出上述描述中存在的五處錯(cuò)誤,并予以改正。答:(1)“多班制體現(xiàn)了勞動(dòng)者在時(shí)間上的分工協(xié)作關(guān)系”改為“工作輪班制體現(xiàn)了勞動(dòng)者在時(shí)間上的分工協(xié)作關(guān)系”。(2)“工藝過程不能間斷的,必須實(shí)行輪班制”改為“工藝過程不能間斷的,必須實(shí)行多班制”。(3)“工作輪班制的組織要注意生產(chǎn)的具體情況,以便充分利用工時(shí)和
21、節(jié)約時(shí)間”改為“工作輪班制的組織要注意生產(chǎn)的具體情況,以便充分利用工時(shí)和節(jié)約人力”。(4)“它保證了企業(yè)員工某月平均工作時(shí)間不超過196個(gè)小時(shí)”改為“它保證了企業(yè)員工某月平均工作時(shí)間不超過169個(gè)小時(shí)”。(5)“我國(guó)目前的周制度工時(shí)是44小時(shí)”改為“我國(guó)目前的周制度工時(shí)是40小時(shí)”。五、圖表分析題1問題:(1)請(qǐng)計(jì)算各種招聘渠道的招聘錄用比率和實(shí)際錄用人員的單位成本。(2)以上四種招募方法各有什么特點(diǎn)?(3)通過以上計(jì)算,對(duì)此次招聘評(píng)估可以得出什么結(jié)論?答:參加招聘會(huì)員工推薦報(bào)刊廣告網(wǎng)絡(luò)招聘特點(diǎn)要作好充分的準(zhǔn)備,成本比較低,能充分發(fā)揮宣傳的作用。節(jié)約成本,員工了解被推薦人,成功率比較高,保證應(yīng)
22、聘人員的質(zhì)量和可信任度;但可能容易形成裙帶關(guān)系。影響力大,能夠吸引大量求職者,但往往不一定符合要求。時(shí)間效率高,信息發(fā)布迅速。成本低,方便迅速,不受時(shí)空的限制,方便對(duì)求職材料的管理。招聘錄用比100/250=40%30/50=60%40/500=8%15/400=3%單位成本300000/100=3000120000/30=4000200000/40=5000150000/15=10000結(jié)論:不同的招聘方法,招聘錄用比是有差異的,通常錄用比越低,質(zhì)量就越高;單位成本也有區(qū)別。本題中,網(wǎng)絡(luò)招聘的錄用比最低,這說明網(wǎng)絡(luò)招聘最容易招到高質(zhì)量的人才。參加招聘會(huì)的成本是最低的,但是錄用人員的質(zhì)量不見得
23、很理想。因此,公司在招聘不同人員的情況下,應(yīng)該采用不同的招募方法。 2下圖顯示了某公司在招聘不同人員(三類:管理、會(huì)計(jì)、銷售)過程中各種選拔方法的使用情況,請(qǐng)根據(jù)該圖顯示的情況,對(duì)該公司各種選拔方法的使用合理性做出評(píng)價(jià)。答: 筆試用得不是很多,在各種人員中都是如此。筆試方法的偶然性比較大,對(duì)實(shí)踐工作能力的測(cè)評(píng)效度不是很高,因此不適宜過多使用。說明該公司對(duì)待筆試的態(tài)度是合適的。 面試在招聘不同類別人員中均有較高使用頻率。面試方法實(shí)施操作方便,成本低,容易掌握,適用范圍廣。該公司對(duì)三類不同人員都較多地采用了面試,說明該公司對(duì)待面試的態(tài)度是合適的。但是要特別注意面試方法的運(yùn)用。 心理測(cè)試方法在我國(guó)還
24、不是非常成熟,它的應(yīng)用需要專業(yè)人員的掌握,因此不適宜大規(guī)模地使用。該公司未對(duì)心理測(cè)試高頻率使用,說明也是合理的。 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的效度檢驗(yàn)和實(shí)際錄用部門反饋的意見都證明它是一種有效性的人才測(cè)評(píng)技術(shù)及人員測(cè)評(píng)的科學(xué)方法。但是,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,其適用性并不是最合適的。該公司對(duì)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論過分依賴,對(duì)各類不同人員的適用性研究不足。 該公司在招聘的過程中均綜合采用筆試、面試、心理測(cè)試和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面的考核,這一做法科學(xué)合理。- 六、案例分析題1大地科技有限公司是一家國(guó)有高科技企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“大地科技”),主要從事交換、傳輸?shù)韧ㄐ旁O(shè)備以及計(jì)算機(jī)、信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和生產(chǎn)。
25、去年公司收購了文達(dá)電腦有限公司,開始大規(guī)模進(jìn)軍信息行業(yè),希望在信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)方面占有重要的市場(chǎng)份額。目前公司在程控交換、傳輸設(shè)備等領(lǐng)域具有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力和技術(shù),在華東、華南市場(chǎng)中具有較好的知名度和市場(chǎng)份額,并被認(rèn)為是服務(wù)非常有特色的企業(yè)。公司目前的客戶主要來源于以前使用公司程控交換、傳輸設(shè)備產(chǎn)品的老客戶,而在新客戶發(fā)展方面做得不是很有效。公司的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是特宇公司,它是一家民營(yíng)企業(yè),在信息管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域具有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力,目前在大型企業(yè)的市場(chǎng)上占有較大的份額。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,公司決定進(jìn)行一次大規(guī)模的招聘,為公司的未來發(fā)展儲(chǔ)備人才,尤其是計(jì)算機(jī)、市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)人才。人力資源部經(jīng)理王
26、希根據(jù)他與應(yīng)聘人員短暫的幾分鐘面談得出的個(gè)人判斷來選聘應(yīng)屆畢業(yè)生。在這個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)談之前,王希的助手審查了候選人的過去經(jīng)歷、受教育程度,并通過證明人核查情況。一旦候選人被聘用,他或她先完成一些諸如填寫申請(qǐng)表和進(jìn)行簡(jiǎn)要的身體檢查等正式手續(xù),然后被聘用人員就會(huì)得到所分配的工作。工作指示僅持續(xù)幾分鐘時(shí)間。但新員工無論何時(shí)遇到困難,都會(huì)得到一些指導(dǎo)和幫助。請(qǐng)回答:該公司的招聘工作有哪些問題,該如何改進(jìn)?1答:存在的問題:招聘工作沒有做好前期準(zhǔn)備工作;甄選方法簡(jiǎn)單潦草;測(cè)試方法單一,測(cè)試者單一;對(duì)新員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)不足。改進(jìn)措施: 按照被招聘人員的工作說明書,明確對(duì)應(yīng)聘人員的素質(zhì)要求。 根據(jù)招聘對(duì)象,選擇
27、相應(yīng)的招募渠道。 按照應(yīng)聘人員的素質(zhì)要求,選擇適合的人員甄選方案。建議通過篩選簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)表的方式進(jìn)行初步篩選;運(yùn)用人格測(cè)試等心理測(cè)試、面試的方式進(jìn)行甄選,根據(jù)不同人員,適當(dāng)增加情境模擬測(cè)試方法。 在總結(jié)以前招聘經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合對(duì)應(yīng)聘人員的素質(zhì)要求以及專家的意見,認(rèn)真設(shè)計(jì)申請(qǐng)表以及各種測(cè)試的題目。 面試可以分為初試與復(fù)試,面試官必須包括與應(yīng)聘人員所要從事的崗位有關(guān)的經(jīng)理。 在被聘人員的試用期內(nèi),以及以后的工作中,公司應(yīng)該對(duì)被聘人員的工作做跟蹤式的調(diào)查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。2下面是某公司的招聘面試經(jīng)過??脊伲喝绻愕挠H人患病住院,需要你的陪護(hù),而此時(shí)公司有一項(xiàng)緊急任務(wù)需要你及時(shí)完成,你將
28、如何處理?應(yīng)聘者:我會(huì)毫不猶豫地將工作放在第一位??脊伲喝绻愕挠H人患的是急性病,比如心臟病、腦血栓,你也丟下親人不管,而去完成工作嗎?應(yīng)聘者:(略作思索)這種情況我沒有遇到過,如果遇到了,我會(huì)先選擇工作,以工作為重,先干完工作再說??脊伲杭偃缁疾〉氖悄愕闹劣H親人呢?比如是你的父親、母親或孩子?應(yīng)聘者:對(duì)不起,我認(rèn)為已經(jīng)回答了您的問題。請(qǐng)回答:該故事中的考官是否具備充分的面試技巧?如果你來做考官,同樣的問題,你會(huì)如何詢問?答:在該情境中,很顯然,考官提這樣的問題,是為了測(cè)評(píng)應(yīng)聘者如何看待家庭與工作之間的矛盾,從而體現(xiàn)出應(yīng)聘者對(duì)工作的重視程度。實(shí)際上,毫不猶豫地說以工作為第一,其實(shí)是不真實(shí)的。如
29、果自己的至親親人病危,同時(shí)在沒有其他親人可幫忙照顧的情況下,丟下手頭工作也是可以理解的。在這里,考官層層追問,試圖將他的真實(shí)想法問出來,但由于缺乏技巧,未能如愿,反而使面試陷入僵局。所以,追問有時(shí)候需要藝術(shù)。針對(duì)前面這個(gè)案例,這樣的做法是值得肯定的:考官:如果你的親人患病住院,需要你的陪護(hù)。而此時(shí)公司有一項(xiàng)緊急任務(wù)需要你及時(shí)完成。你將如何處理?應(yīng)聘者:我會(huì)毫不猶豫地將工作放在第一位??脊伲赫?qǐng)問,你周圍的同事有這樣想法的多嗎?應(yīng)聘者:不清楚,(略停頓)可能不太多吧?考官:那么,你想多數(shù)人會(huì)怎么做呢?其實(shí),應(yīng)聘者說的基本上也就是他認(rèn)為比較合理的一種做法。在這里,考官其實(shí)是用了“投射”的原理。當(dāng)面試
30、問題比較敏感的情況下,考官應(yīng)該適當(dāng)應(yīng)用投射原理。七、方案設(shè)計(jì)題 某公司是一家剛剛成立的零售業(yè)購物中心,當(dāng)務(wù)之急就是需要招聘各類人員。請(qǐng)為該公司設(shè)計(jì)一個(gè)招聘方案。方案提綱如下:1. 準(zhǔn)備階段:劃分不同的崗位,確定不同崗位的不同需求;對(duì)崗位性質(zhì)、工作特征進(jìn)行分析;提出招聘策略。2. 實(shí)施階段:招募如采用報(bào)紙刊登廣告發(fā)布信息,吸引合格應(yīng)聘者;篩選根據(jù)簡(jiǎn)歷或者申請(qǐng)表初步篩選;組織面試、情景模擬等選拔方法進(jìn)行精選;錄用作出錄用決策。3. 評(píng)估階段:數(shù)量評(píng)估、成本效益評(píng)估等,為以后工作提供經(jīng)驗(yàn)。第三章 培訓(xùn)與開發(fā)二、簡(jiǎn)答題1請(qǐng)簡(jiǎn)述分析培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)注意哪些問題。答:(1)受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀,即他們?cè)诮M織中的位置
31、,以及以前是否受過培訓(xùn)、受過什么樣的培訓(xùn)、培訓(xùn)的形式有哪些等問題。 (2)受訓(xùn)員工存在的問題。 (3)受訓(xùn)員工的期望和真實(shí)想法。(4)仔細(xì)分析收集到的調(diào)查資料,從中找出培訓(xùn)需求,并注意個(gè)別需求與普遍需求之間的關(guān)系。2請(qǐng)簡(jiǎn)述培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款要明確哪些內(nèi)容。答: 參加培訓(xùn)的申請(qǐng)人; 參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的; 參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等; 參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平; 參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位; 參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償; 部門經(jīng)理人員的意見; 參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。三、改錯(cuò)題 1下面是一段關(guān)于培訓(xùn)制度的敘述。 企業(yè)培訓(xùn)制度的根本作用在于為培訓(xùn)活動(dòng)提供一種制度性
32、依據(jù),使培訓(xùn)沿著法制化、規(guī)范化軌道進(jìn)行。培訓(xùn)服務(wù)制度中的制度條款會(huì)涉及員工離職后關(guān)于培訓(xùn)的賠償責(zé)任問題。培訓(xùn)服務(wù)制度設(shè)立的目的是人力資源部作為服務(wù)部門所應(yīng)該遵守的準(zhǔn)則。企業(yè)防止培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的措施是與員工建立穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系和加倍賠償。企業(yè)的培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度既可以檢測(cè)培訓(xùn)效果,也是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑。人職培訓(xùn)制度體現(xiàn)了“先上崗,后培訓(xùn)”的原則。 請(qǐng)指出上述描述中存在的五處錯(cuò)誤,并予以改正。答:(1)培訓(xùn)服務(wù)制度中的協(xié)約條款會(huì)涉及員工離職后關(guān)于培訓(xùn)的責(zé)任問題;(2)培訓(xùn)服務(wù)制度設(shè)立的目的是防止員工跳槽;(3)防止培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)可以是與員工建立穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系和與員工簽署培訓(xùn)協(xié)議;(4)企業(yè)的培訓(xùn)考核評(píng)估
33、制度是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑;(5)入職培訓(xùn)制度體現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”原則。 2下面是一段關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)中的培訓(xùn)方法的敘述。 培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理工作中非常重要的一項(xiàng)工作。企業(yè)在設(shè)立培訓(xùn)項(xiàng)目之前要進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,培訓(xùn)過后要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。企業(yè)中做培訓(xùn)的師資可以來自外部,也可以來自內(nèi)部,但內(nèi)部的師資一般來說成本較高。培訓(xùn)中選擇何種培訓(xùn)方法完全取決于培訓(xùn)對(duì)象的類型,如企業(yè)要提高管理人員的創(chuàng)造力,可以選用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的方法、頭腦風(fēng)暴法等。若為讓中低層管理人員多掌握管理的基本原理,可采用敏感性訓(xùn)練法。請(qǐng)指出上述描述中存在的五處錯(cuò)誤,并予以改正。答:(1)培訓(xùn)的需求分析在培訓(xùn)項(xiàng)目開始之前而不
34、是之后;(2)外聘師資比內(nèi)部師資的成本要高;(3)培訓(xùn)方法的選擇因素除了培訓(xùn)對(duì)象的類型,還和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)算達(dá)到的培訓(xùn)目標(biāo)等很多因素有關(guān);(4)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法不是提高管理人員創(chuàng)造力的方法;(5)讓中低層管理人員多掌握管理的基本原理,可采用MTP法。 四、案例分析題 1T公司與員工葉某于2005年6月23日簽訂勞動(dòng)合同書,期限為1年。合同中約定,雙方簽訂的培訓(xùn)協(xié)議作為勞動(dòng)合同書的補(bǔ)充附件,與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。 2006年4月8日,T公司與葉某簽訂出國(guó)培訓(xùn)協(xié)議,由公司出資,選派葉某去美國(guó)培訓(xùn),培訓(xùn)期限為2006年4月15日至2006年7月15日。協(xié)議中約定了服務(wù)期限和違約賠償方式。
35、2006年7月15日后,公司才根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)調(diào)整情況延長(zhǎng)葉某在美國(guó)的培訓(xùn)期限,直至2006年12月23日。但不久,葉某不辭而別且去向不明。 為此,T公司申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁,要求葉某賠償2006年4月15日至2006年12月23日在美國(guó)的培訓(xùn)費(fèi)用。仲裁委經(jīng)過調(diào)查認(rèn)為,雙方當(dāng)事人簽訂的勞動(dòng)合同書和出國(guó)培訓(xùn)協(xié)議合法有效,T公司提出葉某應(yīng)按雙方約定的培訓(xùn)協(xié)議賠償培訓(xùn)費(fèi)用,符合勞動(dòng)法第102條“勞動(dòng)者違反本法規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同或者違反勞動(dòng)合同中規(guī)定的保密事項(xiàng),對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任”及原勞動(dòng)部關(guān)于貫徹執(zhí)行(中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法)若干問題的意見(勞部發(fā)1995309號(hào))第33條規(guī)定
36、:“勞動(dòng)者違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職),給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!?仲裁委裁決,解除雙方勞動(dòng)合同關(guān)系,葉某應(yīng)賠償T公司自2006年4月15日至2006年7月15日在美國(guó)的培訓(xùn)費(fèi)用4萬美元。T公司雖然勝訴,但是葉某已經(jīng)逃之天天,至今下落不明,葉某需賠償?shù)呐嘤?xùn)費(fèi)用也無著落。 請(qǐng)回答下列問題: (1)對(duì)本案例做出評(píng)論,說明T公司在培訓(xùn)項(xiàng)目管理上有哪些問題。 (2)你認(rèn)為該如何預(yù)防培訓(xùn)后員工的流失?1答:(1)存在問題如下:a. 培訓(xùn)對(duì)象選擇失誤。企業(yè)培訓(xùn)對(duì)象主要包括新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。但是,針對(duì)每種類型的員工,企業(yè)
37、培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容不同。對(duì)有潛質(zhì)的員工,培訓(xùn)項(xiàng)目一般會(huì)提高員工的通用技能。投資于這種類型的員工,投資費(fèi)用比較高,企業(yè)能夠得到的預(yù)期回報(bào)也很大,同樣存在的風(fēng)險(xiǎn)也很大。因?yàn)橛袧撡|(zhì)員工的培訓(xùn)結(jié)果很容易被其他企業(yè)使用,員工容易被高薪挖走,員工跳槽的可能性比較大。因此對(duì)這種類型員工進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)對(duì)象的選擇上要慎重,不可隨意行事。b. 培訓(xùn)需求不明確。企業(yè)的培訓(xùn)目的是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和持續(xù)發(fā)展服務(wù),并不是“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”。因此,企業(yè)應(yīng)該緊緊圍繞自身發(fā)展的需要,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教材等各方面做好計(jì)劃。c. 培訓(xùn)過程中缺乏控制。培訓(xùn)并不是把員工送出去到期接回來的簡(jiǎn)單過程,而是需要企業(yè)在整個(gè)培訓(xùn)過
38、程中,對(duì)員工和培訓(xùn)效果進(jìn)行全程控制的復(fù)雜過程。在培訓(xùn)過程中,保持與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)老師的聯(lián)系,便于了解員工培訓(xùn)的效果和員工在培訓(xùn)中的心態(tài),有利于企業(yè)及時(shí)與員工溝通。保持與受訓(xùn)人員的聯(lián)系,有利于企業(yè)把受訓(xùn)者的感受及時(shí)告知培訓(xùn)人員。這種聯(lián)系不僅可以提高培訓(xùn)效果,還可以加強(qiáng)與員工的交流,預(yù)防員工離職。 d. 法律意識(shí)不強(qiáng)。培訓(xùn)員工流失風(fēng)險(xiǎn)的存在,要求企業(yè)在培訓(xùn)中能夠用法律手段保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。如果出現(xiàn)員工離職,企業(yè)可以通過法律維護(hù)自己的權(quán)利,把損失降到最低。案例中,企業(yè)是和葉某簽訂了勞動(dòng)合同書和出國(guó)培訓(xùn)協(xié)議,但是后來追加的培訓(xùn)卻沒有人及時(shí)與葉某簽訂合同,可見,其法律意識(shí)不強(qiáng)。而且,在法律上失去了要求葉某
39、償還2006年7月15日2006年12月23日培訓(xùn)費(fèi)用的權(quán)利,使企業(yè)“有苦說不出”。 (2)預(yù)防培訓(xùn)后員工流失的對(duì)策:a. 明確培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)的每個(gè)崗位都有明確的知識(shí)、技能和能力要求,應(yīng)該根據(jù)崗位的要求,明確什么樣的培訓(xùn)是企業(yè)需要的。也就是說,企業(yè)需要的培訓(xùn),一定要培訓(xùn),企業(yè)不需要的培訓(xùn),就要格外慎重。 b. 明確培訓(xùn)對(duì)象的選擇標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)培訓(xùn)對(duì)象主要包括新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。投資于每種類型員工對(duì)企業(yè)帶來的流失風(fēng)險(xiǎn)是不一樣的,應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同類型的員工,在企業(yè)中制定選擇標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每位員工一視同仁,避免培訓(xùn)對(duì)象選擇的隨意性。 c. 對(duì)于有自發(fā)培訓(xùn)要求的員工,提供選擇性
40、培訓(xùn)項(xiàng)目。培訓(xùn)雖然存在員工流失風(fēng)險(xiǎn),但是同時(shí)也是吸引高素質(zhì)員工的一種手段。向自發(fā)要求培訓(xùn)的員工,提供選擇性的培訓(xùn),可以提高企業(yè)對(duì)高素質(zhì)員工的吸引力。但是,對(duì)這部分培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)與員工共同承擔(dān)費(fèi)用,或者由員工承擔(dān)費(fèi)用,培訓(xùn)后給受訓(xùn)者以加薪、晉升作為回報(bào)。 d. 培訓(xùn)中應(yīng)全程控制。在培訓(xùn)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇專門人員與培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員保持聯(lián)系。通過溝通,了解受訓(xùn)人員的需求、表現(xiàn)和心理狀態(tài),一方面提高培訓(xùn)的效率和效果,另一方面有效防止培訓(xùn)員工流失。 e. 及時(shí)對(duì)員工培訓(xùn)結(jié)果給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)不是單方面的投資,除了企業(yè)要投人資金外,員工還要投入時(shí)間和精力。因此,培訓(xùn)后員工總是期望能夠以某種方式得到回報(bào)
41、。如果企業(yè)給予的回報(bào)不及時(shí),員工認(rèn)為培訓(xùn)前后在企業(yè)中沒有什么改變,就會(huì)通過跳槽選擇更好的工作環(huán)境。因此創(chuàng)造良好的學(xué)以致用的環(huán)境,提供更有挑戰(zhàn)性的工作、提高受訓(xùn)員工報(bào)酬等方式承認(rèn)員工通過培訓(xùn)努力的結(jié)果,對(duì)于留住培訓(xùn)員工至關(guān)重要。 f. 把合同管理納入培訓(xùn)管理。合同是企業(yè)和員工權(quán)利的法律保障,加強(qiáng)對(duì)合同的管理,不僅保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)利,也保護(hù)了員丁的合法權(quán)利。把合同納入培訓(xùn)管理,一旦出現(xiàn)糾紛,企業(yè)和員工都能夠通過法律把自己的損失降到最低。 2為了打造學(xué)習(xí)型組織,A公司規(guī)定公司每年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)為公司毛利的2,并將其是否使用到位作為考核人力資源部的一項(xiàng)指標(biāo)。2006年年初公司估計(jì)全年的毛利為2 000萬元
42、,因此其培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算為40萬元。公司人力資源部根據(jù)員工的狀況以及職業(yè)生涯規(guī)劃要求制訂了相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。但到10月底,公司經(jīng)營(yíng)狀況非常好,毛利已達(dá)2 300萬元,預(yù)計(jì)全年毛利在2 700萬元左右。公司總經(jīng)理指示人力資源部將培訓(xùn)費(fèi)用調(diào)整為54萬元。但由于人力資源部做培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)只按照40萬元進(jìn)行考慮,加上已經(jīng)是11月份了,因此人力資源部不知如何使用多出來的14萬元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。為了應(yīng)付考核指標(biāo),人力資源部經(jīng)理就把這一任務(wù)交給了負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的小李。由于時(shí)間緊,小李就到網(wǎng)上搜索培訓(xùn)廣告,凡是與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的一律報(bào)名,然后要求各部門必須派人參加培訓(xùn)。由于年底工作任務(wù)比較重,各部門在派人參加培訓(xùn)時(shí)都是將非關(guān)
43、鍵崗位上的人員派出去,而這些人員雖然覺得課上得不錯(cuò),但由于和自己的工作關(guān)聯(lián)不大,因此參加培訓(xùn)的人員都不是太重視。到12月25日,小李終于把增加的14萬元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用完了。 請(qǐng)回答下列問題: (1)A公司的培訓(xùn)工作有何可取之處? (2)A公司的培訓(xùn)工作存在哪些問題?答:(1)可取之處:公司重視和強(qiáng)調(diào)培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入較多,并能在年初做好培訓(xùn)計(jì)劃,在這點(diǎn)上具有戰(zhàn)略眼光。(2)存在問題:a. 在實(shí)際操作中,把培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)與毛利掛鉤作為一項(xiàng)硬指標(biāo),由于經(jīng)營(yíng)狀況是變化的,而培訓(xùn)必須要做需求分析,必須做計(jì)劃,到了月份才調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致無法有效地制定計(jì)劃。b. 公司人力資源部在接到調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的做法違背
44、了按需施教、學(xué)以致用的原則,未做需求分析,任意地派人參加培訓(xùn)。c. 公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的各項(xiàng)培訓(xùn)違背了主動(dòng)參與原則。指派非關(guān)鍵崗位人員參加培訓(xùn),而非員工自己提出申請(qǐng)。d. 公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的各項(xiàng)培訓(xùn)違背了嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)原則,未對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核。e. 公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)后的各項(xiàng)培訓(xùn)違背了投資效益原則,指派非關(guān)鍵崗位人員參加培訓(xùn),其投資效益不明顯。 五、方案設(shè)計(jì)題 天山鋼鐵有限公司是一家集煉鐵、煉鋼、軋鋼為一體的大型鋼鐵企業(yè),擁有燒結(jié)、高爐、轉(zhuǎn)爐、鋼板、型鋼五大生產(chǎn)廠以及輔助生產(chǎn)廠。可以冶煉300個(gè)鋼號(hào)、軋制650多個(gè)品種規(guī)格的鋼材,已形成120萬噸鐵、210萬噸鋼的年生產(chǎn)規(guī)模。
45、 2005年公司進(jìn)行了體制改革,建立了新的公司領(lǐng)導(dǎo)班子,給公司帶來了全新的現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念,為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。為滿足國(guó)內(nèi)不斷增長(zhǎng)的不銹鋼需求,天山公司規(guī)劃投資建設(shè)一個(gè)不銹鋼精品生產(chǎn)基地,計(jì)劃總投資80億元的新廠房正在建設(shè)之中。預(yù)計(jì)兩年后新產(chǎn)品生產(chǎn)線可建成投產(chǎn)。由于新生產(chǎn)線采用了當(dāng)今先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),相比公司已有的幾條生產(chǎn)線,新生產(chǎn)線的技術(shù)含量和自動(dòng)化程度都有很大的提高。為了保證新線上馬后能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn),目前相關(guān)人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備工作正在有條不紊地進(jìn)行著。 但是由于天山公司是老廠,員工學(xué)歷都比較低,60的生產(chǎn)人員只有初中學(xué)歷,有高中學(xué)歷的占30,有大專和大學(xué)學(xué)歷的只占10。一些員工
46、正在完成其高中學(xué)業(yè),一些已獲得和正在考取公司的相關(guān)技術(shù)職稱。公司的管理人員剛剛進(jìn)行了相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作的培訓(xùn)。目前為參加新線脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工開設(shè)的課程有相關(guān)高中知識(shí)、新線操作的相關(guān)英語知識(shí)、新線的生產(chǎn)流水線技術(shù)、設(shè)備操作等。 公司遇到的問題是一些老線上的職工懼怕被抽調(diào)去培訓(xùn),原因是怕新線上崗不通過,原先的工作又被別人取代而遭遇下崗。人力資源部門的擔(dān)心是對(duì)抽調(diào)的員工經(jīng)過培訓(xùn)后是否能夠滿足未來新線的要求沒有把握。 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)合理的培訓(xùn)方案來解決公司面臨的問題,實(shí)現(xiàn)公司新生產(chǎn)線的順利投產(chǎn)。答;1本次培訓(xùn)的意義:通過培訓(xùn)使大家掌握新知識(shí)和技能,接受新的觀念和理念,開闊知識(shí)面和視野,增強(qiáng)大家的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能
47、力,使大家能獲得更高的收入,得到更符合自己興趣的工作。同時(shí),通過培訓(xùn),能使公司新的生產(chǎn)線盡快上馬投產(chǎn),進(jìn)一步增加公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)調(diào)整員工的思想意識(shí)、價(jià)值觀和行為規(guī)范,理解和貫徹公司的戰(zhàn)略意圖,調(diào)動(dòng)積極性,增強(qiáng)凝聚力。2分析培訓(xùn)需求:通過面談法、問卷調(diào)查法、觀察法和工作任務(wù)分析法進(jìn)行調(diào)查研究,了解到:公司員工的年齡構(gòu)成、文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、價(jià)值取向等與新生產(chǎn)線的崗位任職要求有很大差距;對(duì)公司戰(zhàn)略意圖缺乏深入了解。公司具備基本的培訓(xùn)條件和能力。因此有必要對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。3確定培訓(xùn)目標(biāo):1)進(jìn)一步明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);2)進(jìn)一步強(qiáng)化公司的文化;3)掌握與新生產(chǎn)線有關(guān)的知識(shí);4)了解或掌握
48、新生產(chǎn)線的管理知識(shí)和技能;5)了解現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢(shì)。4制定培訓(xùn)計(jì)劃(參見下表):1)根據(jù)培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;2)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象與培訓(xùn)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方式與方法;3)確定培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn),本次培訓(xùn)利可以用業(yè)余時(shí)間,地點(diǎn)在公司培訓(xùn)中心;4)確定培訓(xùn)的考核方式;5)確定培訓(xùn)結(jié)果的反饋方案。 培訓(xùn)方法選擇舉例培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)方法考核方式公司的發(fā)展戰(zhàn)略全體員工討論交流、講授筆試公司的文化全體員工討論交流、講授筆試現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢(shì)全體員工討論交流、影視、講授筆試新生產(chǎn)線的基本知識(shí)全體員工討論交流、講授筆試新生產(chǎn)線的操作技能生產(chǎn)工人討論交流、影視、講授實(shí)際操作新生產(chǎn)線的管理
49、知識(shí)生產(chǎn)工人與基層管理人員案例分析、討論交流案例分析、筆試5培訓(xùn)預(yù)算:1)場(chǎng)地、設(shè)備使用費(fèi); 2)教材和資料費(fèi) ;3)講課費(fèi) ;4)交通、通訊費(fèi) ;5)受訓(xùn)者的工資;6)其他備用金。6培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施:1)幫助大家確立合適的培訓(xùn)目標(biāo);2)規(guī)范員工的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī);3)樹立榜樣、評(píng)比表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)措施相結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。7培訓(xùn)效果評(píng)估:1)本次培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo):2)參訓(xùn)員工的知識(shí)和技能是否得到提高;3)員工的工作態(tài)度是否有改變;4)培訓(xùn)的內(nèi)容、方法和安排是否合適;5)培訓(xùn)中出現(xiàn)了哪些需要改進(jìn)的問題。8培訓(xùn)結(jié)果的反饋:1)根據(jù)本次培訓(xùn)的考核結(jié)果擇優(yōu)選拔員工配置到新生
50、產(chǎn)線的崗位上;2)本次培訓(xùn)的考核全部記入員工培訓(xùn)檔案。第四章 績(jī)效管理二、簡(jiǎn)答題1請(qǐng)簡(jiǎn)述績(jī)效面談按照具體內(nèi)容可以劃分為哪幾類。答:績(jī)效面談按照具體內(nèi)容可以劃分為:(1)績(jī)效計(jì)劃面談。即在績(jī)效管理初期,上級(jí)主管與下屬就本期內(nèi)績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進(jìn)行的面談。(2)績(jī)效指導(dǎo)面談。即在績(jī)效管理活動(dòng)的過程中,根據(jù)下屬不同階段上的實(shí)際表現(xiàn),主管與下屬圍繞思想認(rèn)識(shí)、工作程序、操作方法、新技術(shù)應(yīng)用、新技能培訓(xùn)等方面的問題所進(jìn)行的面談。(3)績(jī)效考評(píng)面談。即在績(jī)效管理末期,主管與下屬就本期的績(jī)效計(jì)劃的貫徹執(zhí)行情況,以及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等方面所進(jìn)行的全面回顧、總結(jié)和評(píng)估。(4
51、)績(jī)效總結(jié)面談。即在本期績(jī)效管理活動(dòng)完成之后,將考評(píng)結(jié)果以及有關(guān)信息反饋給員工本人,并為下一期績(jī)效管理活動(dòng)創(chuàng)造條件的面談。2請(qǐng)簡(jiǎn)述目標(biāo)管理法的基本步驟。答:目標(biāo)管理法的基本步驟是:(1)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定。由組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)指定總體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確總體發(fā)展方向,提出企業(yè)發(fā)展的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)、短期工作計(jì)劃。(2)組織規(guī)劃目標(biāo)。在總方向和總目標(biāo)確定的情況下,分解目標(biāo),逐級(jí)傳遞,建立被考評(píng)者應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),這些目標(biāo)通常成為對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行評(píng)價(jià)的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。(3)實(shí)施控制。管理者提供客觀反饋,監(jiān)控員工達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)展程度,比較員工完成目標(biāo)的程度與計(jì)劃目標(biāo),根據(jù)完成程度指導(dǎo)員工,必要時(shí)修正目標(biāo)。 三、改錯(cuò)題 1雙向
52、傾聽式面談?dòng)袊?yán)格的程序和格式。這種面談形式為下屬提供了一次參與考評(píng)以及與上級(jí)主管進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)。在面談中,第一步,首先要求上級(jí)主管對(duì)下屬的工作進(jìn)行總結(jié);第二步,由下屬在綜合歸納各方面考評(píng)意見的基礎(chǔ)上,提出自己的看法;最后,上級(jí)主管聽取下屬的意見,應(yīng)當(dāng)給下屬充分發(fā)表意見的機(jī)會(huì),使其毫無顧忌地表達(dá)自己對(duì)考評(píng)結(jié)果的直接感受和真實(shí)看法,遇到不同意見時(shí),也應(yīng)當(dāng)允許下屬保留自己的看法。雙向傾聽式面談的目的是讓上級(jí)主管了解下屬的意見。該面談方式可以向被考評(píng)者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),使其工作有較大程度的改進(jìn)。 請(qǐng)指出上述描述中存在的五處錯(cuò)誤,并予以改正。答:(1)“雙向傾聽式面談?dòng)袊?yán)格的程序和格式”
53、改為“雙向傾聽式面談沒有嚴(yán)格的程序和格式”。(2),“第一步,首先要求上級(jí)主管對(duì)下屬的工作進(jìn)行總結(jié)”改為“第一步,首先要求下屬回顧總結(jié)自己的工作”。(3)“第二步,由下屬在綜合歸納各方面考評(píng)意見的基礎(chǔ)上,提出自己的看法”改為“第二步,上級(jí)主管根據(jù)下屬的自評(píng)報(bào)告,在綜合歸納各個(gè)方面考評(píng)意見的基礎(chǔ)上,提出自己的看法,并作出總體評(píng)估”。(4)“雙向傾聽式面談的目的是讓上級(jí)主管了解下屬的意見”改為“雙向傾聽式面談的目的是讓下屬了解上級(jí)對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià),并就此作出反應(yīng)”。(5)“該面談方式可以向被考評(píng)者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),使其工作有較大程度的改進(jìn)”改為“該面談方式難以向被考評(píng)者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),雖然員工對(duì)考評(píng)結(jié)果感到滿意,但其工作的改進(jìn)程度不會(huì)太大”。 2關(guān)鍵事件法也稱重要事件法,考評(píng)的內(nèi)容是員工的品質(zhì)和個(gè)性特征。該方法強(qiáng)調(diào)的是,選擇具有平均水平的行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動(dòng)事例,作為考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。因此,一
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