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文檔簡介
1、有關(guān)會議方案匯總8 篇會議方案篇 1一、總體方案(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。(二)會議總體方案的基本內(nèi)容1會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。2會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。3會議的主題、議題和議程。4會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。5會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇,會議的起訖時(shí)間,會期和日程安排。6會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會
2、場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。7主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、 指導(dǎo)委員會、 執(zhí)行委員會、 學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。8會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。9會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。10會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。11會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。12其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法1標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“xx 國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案” 。“總體”二字也可以不寫。2主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),
3、應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。3正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。4附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。5落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。6成文時(shí)間。寫正式提交的日期。二、會議開幕式方案(一)會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容1開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。2主辦單位。3參加范圍。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)
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