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1、有關(guān)會(huì)議方案匯總8 篇會(huì)議方案篇 1一、總體方案(一)會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容1會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。2會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。3會(huì)議的主題、議題和議程。4會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。5會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。6會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)
2、場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。7主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、 指導(dǎo)委員會(huì)、 執(zhí)行委員會(huì)、 學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。8會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。9會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。10會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。11會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。12其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法1標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如“xx 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案” ?!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。2主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),
3、應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。3正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。4附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。5落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。6成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。二、會(huì)議開(kāi)幕式方案(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容1開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。2主辦單位。3參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)
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