印章資質(zhì)管理制度_圖文

1、印章資質(zhì)管理制度第一條 目的為使公司印章與資質(zhì)證照管理規(guī)范、有序，保證使用的合法性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。（一）公司印章包括公章、合同專用章、法人代表人私章。（二）企業(yè)資質(zhì)證照指公司營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、食品流通許可證、食品生產(chǎn)許可證、商品條碼證書等各種資質(zhì)證件。第三條 職責(zé)（一）公司綜合管理中心是印章及資質(zhì)證照的管理、監(jiān)督部門。（二）公司綜合管理中心行政部具體負(fù)責(zé)印章及資質(zhì)證照日常的保管、使用、借用、回收、年檢和變更等具體工作。（三）印章、資質(zhì)證照應(yīng)保管在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵柜內(nèi)。對于不按規(guī)定保管印章

2、及資質(zhì)證件并造成不良后果的，由行政部保管人負(fù)責(zé)。（四）保管人必須妥善保管印章及資質(zhì)原件，如有遺失或損壞，必須迅速向綜合管理中心負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理匯報(bào)，并依法公告作廢、按本辦法的規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章，及向資質(zhì)證件管理機(jī)構(gòu)申請辦理新的資質(zhì)證件。（五）任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。（六）印章和資質(zhì)證件應(yīng)在被授權(quán)持有、保管的部門內(nèi)使用，一般不得攜帶外出使用。若特殊情況需將印章帶出，須填寫借用印章與資質(zhì)申請表（附件3），說明攜帶外出使用事項(xiàng)，經(jīng)被授權(quán)持有、保管的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，攜帶人應(yīng)確保印章和資質(zhì)證照安全。（七）違反本制度的規(guī)定，給公司

3、造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。（八）印章及資質(zhì)證照指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)辦理印證交接手續(xù)，交接記錄存檔。第四條 印章、資質(zhì)的使用（一）印章使用范圍：1. 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。2. 凡屬合同類的用合同專用章。（二）印章、資質(zhì)的使用原則1. 所有蓋印必須清晰、端正、規(guī)范。印章嚴(yán)格按審定的使用范圍及管理權(quán)限使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序隨意使用，以確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。2. 用印實(shí)行事前審批制度，嚴(yán)格遵守審批管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全

4、不得用印。3. 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。4. 企業(yè)營業(yè)熱照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證及批準(zhǔn)證書等資質(zhì)證照，由行政部負(fù)責(zé)管理。各部門因業(yè)務(wù)需要使用上述證照復(fù)印件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理簽字同意后到行政部復(fù)印，復(fù)印件上必須注明“此復(fù)印件與原件相同，僅供辦理何種業(yè)務(wù)，再復(fù)印無效”及有效期等字樣。5. 嚴(yán)禁將公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記等正本原件帶出公司，如確需帶出備用，一般僅限于副本

5、原件且須經(jīng)總經(jīng)理同意，并作好借出歸還登記手續(xù)。第五條 蓋章審批程序（一）各級員工使用印章前，需逐項(xiàng)認(rèn)真填寫蓋章申請表（附件2），將其與所需印的文件一并上報(bào)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，具體用章審批權(quán)限詳見附件1。（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交印章保管人蓋章。（三）超出部門經(jīng)理及總監(jiān)職權(quán)范圍的文件需由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。（四）印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和蓋章申請表上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。（五）公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。（六）涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核。（七）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。（八）用

6、印后該蓋章申請表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理歸檔。第六條 印章及資質(zhì)借用審批程序（一）各級員工在借用印章及資質(zhì)原件前，需逐項(xiàng)認(rèn)真填寫借用印章與資質(zhì)申請表（除歸還人及歸還日期），詳細(xì)寫明用途，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交印章及資質(zhì)保管人。（三）超出部門經(jīng)理及總監(jiān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)需由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。（四）印章及資質(zhì)保管人應(yīng)對申請單上載明的內(nèi)容和簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可借出。（五）公司總經(jīng)理對公司所有的印章及資質(zhì)的借用擁有絕對的決定權(quán)。（六）印章及資質(zhì)原件歸還后，保管人應(yīng)及時(shí)填寫歸還人及歸還日期，并將該申請單作為借用憑據(jù)由保管人留存，定期整理歸檔。第七條

7、 有下列情況，相關(guān)印章與資質(zhì)須停用：（一）公司名稱變動(dòng)；（二）使用損壞；（三）遺失或被竊，聲明作廢。（四）印章與資質(zhì)停用時(shí)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理中心及時(shí)將停用印章與資質(zhì)進(jìn)行封存或銷毀，建立印章、資質(zhì)上交、存檔、銷毀的登記檔案。第八條 附則（一）本管理制度解釋權(quán)歸公司綜合管理中心所有。（二）本管理制度自公布之日起實(shí)施。附件：1、用章審批權(quán)限2、蓋章申請表3、借用印章與資質(zhì)申請表附件1： 用章審批權(quán)限用章類型用章文件種類審核、審批程序最高審批人公司對外文件企業(yè)登記、變更，證照、資質(zhì)年檢用章申請人部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理/授權(quán)人一般申請、報(bào)告、證明、介紹信、委托書、通知、工作聯(lián)絡(luò)函用

8、章申請人部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理公司下發(fā)文件公司制度、公告用章申請人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理總經(jīng)理/授權(quán)人通報(bào)獎(jiǎng)罰文件用章申請人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理總經(jīng)理/授權(quán)人經(jīng)濟(jì)合同類文件行政類服務(wù)、辦公用品、物質(zhì)采購合同用章申請人部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理廣告宣傳類合同用章申請人部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理營銷運(yùn)營類合同用章申請人部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理/授權(quán)人設(shè)計(jì)類合同用章申請人部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理物業(yè)管理類合同用章申請人部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理人事類文件公司組織架構(gòu)調(diào)整及任命文件用章申請人人力資源經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理/授權(quán)人培訓(xùn)合同、員工培訓(xùn)協(xié)議用章申請人人力資源經(jīng)理分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理勞動(dòng)合同、離職證明用章申請人人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理招聘、獵頭合作協(xié)議用章申請人人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理工作證明、收入證明用章申請人人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金申報(bào)資料用章申請人人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理專業(yè)資質(zhì)評審資料等日常資料用章申請人人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)融資類文件會(huì)計(jì)報(bào)表用章申請人財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理融資文件、資信文件等用章申請人財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理銀行印鑒用章申請人財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理審計(jì)、評估文件用章申請人財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理資金證明用章申請人財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理稅務(wù)