永輝超供應(yīng)商指引

1、最新資料整理推薦供應(yīng)商指南誠邀合作的基本條件永輝超市的發(fā)展離不開各供應(yīng)（廠）商的關(guān)心、理解和支持，同時也為各供應(yīng)（廠）商 的發(fā)展，營造了有益于打造“品牌”效應(yīng)及增效創(chuàng)利的平臺。合作的過程，是互惠雙贏的過 程。我們將繼續(xù)秉承全面開放的理念，誠邀更多的廠商與我們精誠合作，攜手發(fā)展，共創(chuàng)未 來。為了有益于更好的合作發(fā)展，我們期望有意合作的廠商，應(yīng)同我們一樣，具備下列基本 條件：一是證章齊全。所有與我合作的廠商，應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記，以及相關(guān)許可證 書等各類有效證章，具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。二是經(jīng)營守法。與我合作的廠商，應(yīng)有良好的自律意識，能自覺在國家法律限定許 可的范圍內(nèi)護法守法，無違法經(jīng)營的不良記

2、錄。三是信譽良好。各合作（廠）商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象，能夠信守承諾，講求聲譽， 愿意與我共建“互信、互讓、互尊、互諒”的合作基礎(chǔ)。四是商品適銷。各廠商提供的商品應(yīng)適銷對路，具有較強的市場競爭力，不僅符合 國家質(zhì)檢標準，而且能夠為合作雙方增效創(chuàng)利。五是前景看好。不論廠家、還是商家，凡有意合作者，應(yīng)擁有強烈的社會責(zé)任感與 使命感，創(chuàng)新意識強，發(fā)展?jié)摿Υ?，合作雙贏的前景良好。凡具備上述條件的供應(yīng)（廠）商，都是我方期盼結(jié)盟合作的伙伴。供應(yīng)商應(yīng)提供的資料凡是期望所屬商品進入我“超市”系統(tǒng)的供應(yīng)（廠）商，均應(yīng)事先向我方電腦部提供 相關(guān)資料，以便錄入電腦，建立檔案信息。一是提供基本信息。主要以填表的方式確認

3、，其內(nèi)容有：公司名稱（應(yīng)與稅票名 稱一致）、聯(lián)系電話、傳真、地址、E-mail.聯(lián)系人 訂貨響應(yīng)天數(shù)，財務(wù)相關(guān)內(nèi)容，結(jié)算 方式，業(yè)務(wù)員手機號碼等。二是提供相關(guān)證件。主要有：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、衛(wèi)生許可證、 生產(chǎn)許可證、條碼證、商標注冊證、代理證（代理商提供）、單品檢驗報告，以及特殊產(chǎn)品 的相關(guān)證件等。凡提供證件復(fù)印件的，均應(yīng)加蓋（廠）商公章以示確認。三是提供商品信息。凡是進入“永輝超市”的商品，供應(yīng)商均應(yīng)準確提供相關(guān)的 商品信息。如品牌、品名、條形碼、規(guī)格、包裝（含小包裝）、型號、保質(zhì)期、產(chǎn)地等內(nèi)容， 以便我方建立電腦信息資料庫。新商品怎樣進入永輝首先，“永輝超市”真誠歡迎供應(yīng)

4、商提供各類適銷對路的新商品。然而，由于各類 商品在上市前，其潛在價值尚未體現(xiàn)。因此，我方會有嚴格的條件限制與篩選過程。凡是要 進入“永輝超市”的新商品，供應(yīng)商均應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。我方辦理新品接洽手續(xù)的時間為： 每周星期一至星期五上午的8： 30-11： 30,下午14： 00-16： 30。第一，期望進入“永輝超市”的新商品，供應(yīng)商應(yīng)先送樣品、照片、報價單，及各 種證件（蓋廠家紅章）到我方新品接收登記處填寫“樣品登記單”。第二，采購部新品評定委員會在匯總新品情況與相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，每周星期三、星期 六在公告欄上公告有意向合作的商品。第三，供應(yīng)商可依據(jù)公告的信息，向我方釆購部提供更詳細的簡介資料，

5、并與我方 深入洽談協(xié)商交易的條件。如條件合理，經(jīng)采購部經(jīng)理、采購總監(jiān)或新品評定委員會審定， 雙方可擇期簽訂交易合同。第四，“合同”的簽訂，將標志著我方與供應(yīng)商合作關(guān)系的確立，其新商品進入“永 輝超市”的基本條件已經(jīng)具備。此時，新供應(yīng)商還應(yīng)填寫“供應(yīng)商資料登記表”。第五，新品建檔之后，采購部將依據(jù)交易合同下“訂單”，并著手安排將新商 品選擇配送門店，指導(dǎo)做好銷售工作，以及跟蹤檢査銷售狀況，以確定是否需要長期訂貨。第六、說明：1、供應(yīng)商在新品登記前，應(yīng)認真核對所提供的資料（品名、規(guī)格、型 號、條碼、包裝（含小包裝）、保質(zhì)期、品牌、產(chǎn)地）是否有誤。如果有誤，應(yīng)及時更改。 否則，如對我方銷售管理造成影

6、響，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。2、在新商品登記后，供應(yīng)商應(yīng)即 刻登入“供應(yīng)商信息査詢系統(tǒng)”査看登記情況。如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時到我電腦部更正。采購訂貨的程序方法目前，我方對各類商品的釆購，實行的是項目主管負責(zé)制。通常情況下，采購訂貨的 “訂單”分為：“正常補貨訂單”，包括訂購促銷商品和有贈品的商品；“加急或團購訂 單”；“新品訂單”;“贈品訂單”等。（一）“正常補貨訂單”。其生成方法是：當(dāng)我方配送中心的庫存達到或接近安全庫 存的下限時，電腦系統(tǒng)會自動生成“補貨訂單”的信息，供采購項目主管審定。項目主管在 限定的權(quán)限內(nèi)，一旦審定了 “補貨”信息，便會通過我方電腦部按照與（廠）商事先協(xié)議的品 項價格、到貨時間

7、等向（廠）商訂貨。（廠）商應(yīng)據(jù)此在規(guī)定時限內(nèi)，確保滿足我方需求。（二）“新品訂單”。其程序方法是：我采購部項目主管依據(jù)新品分銷的計劃，以及 門店需要，統(tǒng)一下“新品訂單”。（三）“加急或團購訂單”。其生成方法是：當(dāng)我方門店急需某類商品或有大宗團購 訂貨時，只要我方配送中心庫存不足，或可能影響正常配貨供應(yīng)時，電腦系統(tǒng)會自動生成“加 急或團購訂單”,由我方電腦部將“訂單”傳真給相關(guān)供應(yīng)（廠）商。供應(yīng)（廠）應(yīng)據(jù)此在最短 的時間內(nèi)，滿足我方的“訂單”需求。（四）“贈品訂單”。該“訂單”通常為附屬“訂單”，應(yīng)配屬于“正常補貨訂單” 或“加急、團購訂單”。凡這兩份“訂單”的“備注欄”中含有“本單含有贈品單”

8、字樣的, 均表示另有一張相應(yīng)的“贈品訂單”是贈品入庫的依據(jù)。（五）相關(guān)要求：1、“正常補貨訂單”的每日取單時間為上午8時至下午3時，取單地點在我方配送 中心電腦部。下午3時之后，供應(yīng)（廠）商如未領(lǐng)取“訂單”，我方會以傳真的方式，向供應(yīng) （廠）商傳送“訂單”。若傳送“訂單”字跡模糊不清，敬請供應(yīng)（廠）商到我方收貨口更換 “訂單”。2、“訂單”中均表明了有效到貨日期，各供應(yīng)（廠）商應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)，將商品送 達我方倉庫。如不能如期或按品項、數(shù)量送達商品，應(yīng)提前出公函通告我方采購部項目主管, 以便協(xié)調(diào)更改“訂單"標識。否則，我方將視供應(yīng)（廠）商為違約行為。3、商品名稱前標注有“”的為“促銷商品” ；"”的為“贈品商品”。促銷商 品與贈品的品項、數(shù)量、單價等均應(yīng)按協(xié)議約定執(zhí)行。4、供應(yīng)（廠）商取單時，應(yīng)在我方“發(fā)單簿”上簽字確認，以盡量避免重復(fù)取單或單 據(jù)重復(fù)的問題。取單