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文檔簡介
1、xxxxxXtxxxxxXt 限公司財(cái)務(wù)部倉管員 崗位工作說明書姓名崗位(職位)倉管員所屬部門財(cái)務(wù)部直屬上司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位(職位)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)直屬下級無工作職責(zé)1 1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉庫管理工作。1 1 負(fù)責(zé)倉庫的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標(biāo)識明確,取 用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備 降級和報(bào)廢。2 2、嚴(yán)格把好入庫關(guān),對采購物品全部驗(yàn)收合格后,并對照請購單 、票據(jù)所列 物品檢查無誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉 庫登記入庫后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對所入次品負(fù)責(zé)。3 3、建立庫賬、明細(xì)賬,并清晰明
2、了,每月一報(bào)表,每月一盤庫,盤庫應(yīng)包含有 上月結(jié)余和當(dāng)月庫存(當(dāng)月庫存= =上月結(jié)余+ +當(dāng)月入庫量一當(dāng)月出庫量)。4 4、對出入庫品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級及有關(guān)部門庫存的物品 數(shù)量。5 5、負(fù)責(zé)庫存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫工作,依照“先進(jìn)先出”原則, 工按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的領(lǐng)料單發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手作 續(xù)),并保存領(lǐng)料單,每月根據(jù)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)入 內(nèi)庫月報(bào)表、出庫月報(bào)表、庫存月報(bào)表,以便與采購的月報(bào)表核對。容 6 6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫請購單,并按部門分類以 報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫存量及供應(yīng)及時(shí)性。7
3、 7、對庫存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù),做好防水、防腐、防火、防盜、 防爆工作。8 8 出庫的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù),誰損壞誰負(fù)責(zé),不得私自將材料、工 具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。9 9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗(yàn)收后再入倉。對需要以舊換新的, 應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪,核實(shí)使用情況, 對虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。1010、 物品報(bào)廢的按報(bào)廢規(guī)定處理。1111 每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。1212、 在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。1313、 完成上級交辦的其他任務(wù)。1 1、對入庫物品票據(jù)所列物品與請購單不符、
4、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票權(quán)據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉。限 2 2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級反映。3 3、對員工離職時(shí),核對其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明,并注明購物 的價(jià)格,以便于賠償。4 4、對無事時(shí)在倉庫的逗留的人員有權(quán)予以勸離。1 1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),有事及時(shí)反映。部門 2 2、協(xié)助各部門做好物品的及時(shí)供應(yīng)(及時(shí)將庫存狀況反映給相關(guān)使用部 內(nèi)部門)。3 3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。1 1、對業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。 部門2 2、對外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、 外部簽名。1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)2、工作記錄/ /財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)3、工作交接手續(xù)不齊全;4、未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;5、工作臺面不清潔,資料、報(bào)表擺放不整齊;6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作8、準(zhǔn)時(shí)上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。9、儀容儀表;10、未按規(guī)定著裝;11、對業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴12、對業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄,及時(shí)解決,對處理結(jié)果未有書面記錄;工作關(guān)系工作績效要求性別不限學(xué)歷職稱高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1 1 年以上倉管經(jīng)驗(yàn)任職資格年齡1818
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