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1、公司管理報(bào)表項(xiàng)目咨詢(xún)報(bào)告信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理咨詢(xún)部0C二年四月九日目錄刖 言 1一. 財(cái)務(wù)管理報(bào)表31. 貢獻(xiàn)毛益式損益表 32. 資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表 43. 現(xiàn)金收支管理報(bào)表 54. 預(yù)算表8二. 資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表 85. 資產(chǎn)項(xiàng)目管理報(bào)表 86. 負(fù)債類(lèi)管理報(bào)表 12三. 損益表項(xiàng)目管理報(bào)表 127. 銷(xiāo)售收入類(lèi)管理報(bào)表 128. 銷(xiāo)售成本類(lèi)管理報(bào)表 129. 銷(xiāo)售費(fèi)用管理報(bào)表 1310. 管理費(fèi)用管理報(bào)表 14四. 業(yè)務(wù)類(lèi)管理報(bào)表 1511. 物流與生產(chǎn)管理報(bào)表 1512. 客戶(hù)與項(xiàng)目分析管理報(bào)表 16五.附件1814. 附件一:管理報(bào)告表格清單及表格 18、財(cái)務(wù)管理報(bào)表、資產(chǎn)
2、負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表、損益表項(xiàng)目 ?、業(yè)務(wù)管理報(bào)表15. 附件二:分析指標(biāo)計(jì)算說(shuō)明 -25公司:二00 一年七月,我們接受貴公司委托,針對(duì)阿爾西制冷工程技術(shù)(北京)有限公 司(下簡(jiǎn)稱(chēng)“阿爾西公司”)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r設(shè)計(jì)一套管理報(bào)表。我們通過(guò)對(duì)貴公司 銷(xiāo)售、生產(chǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)深入調(diào)研、訪(fǎng)談、分析、研究,為貴公司設(shè)計(jì)了一套管理報(bào)表。 此報(bào)告如下:阿爾西公司的管理報(bào)表包括財(cái)務(wù)管理報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表、損益表項(xiàng)目管 理報(bào)表及業(yè)務(wù)類(lèi)管理報(bào)表。財(cái)務(wù)管理報(bào)表包括“貢獻(xiàn)毛益式損益月度分析表、貢獻(xiàn)毛益式損益歷史狀況分析表、 貢獻(xiàn)毛益式損益辦事處分析表(按月度分析 )、貢獻(xiàn)毛益式損益預(yù)算執(zhí)行分析表、產(chǎn)品 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分
3、析表、各大區(qū)、辦事處銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表、毛利分析 按產(chǎn)品分類(lèi)、毛利分 析一一按銷(xiāo)售渠道、毛利分析一一按銷(xiāo)售單位分析表、公司盈虧平衡分析表、銷(xiāo)售機(jī)構(gòu) 盈虧分析表、資產(chǎn)負(fù)債月度分析表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算執(zhí)行分析表、現(xiàn)金收支月度分析表、 現(xiàn)金收支歷史水平分析表、現(xiàn)金收支預(yù)算執(zhí)行分析表、大區(qū)、辦事處現(xiàn)金收支比較分析 表、現(xiàn)金收支合同盈利分析表、辦事處收款狀況分析表、合同月收款計(jì)劃、合同月收款 計(jì)劃執(zhí)行分析表、月收款反饋表、采購(gòu)合同付款計(jì)劃表、采購(gòu)付款計(jì)劃執(zhí)行分析表、銷(xiāo)售費(fèi)用撥款計(jì)劃及執(zhí)行分析表、公司經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)匯總分析表、大區(qū)、辦事處經(jīng)營(yíng)指標(biāo) 分析表、職能管理部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析表、北京總部與服務(wù)公司內(nèi)部月度結(jié)算管
4、理報(bào)表、 北京總部與服務(wù)公司內(nèi)部結(jié)算管理報(bào)表”。資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表 包括“應(yīng)收帳款帳齡分析表、應(yīng)收賬款付款周期表、原材料 庫(kù)齡分析表(匯總)、原材料庫(kù)齡分析表(工廠(chǎng))、半成品庫(kù)齡分析表(匯總)、半成品庫(kù) 齡分析表(工廠(chǎng))、產(chǎn)成品庫(kù)齡分析表(匯總)、產(chǎn)成品庫(kù)齡分析表(工廠(chǎng))、庫(kù)存分類(lèi)表、 庫(kù)存原材料盤(pán)點(diǎn)總表、庫(kù)存原材料盤(pán)點(diǎn)表(分廠(chǎng))、庫(kù)存半成品盤(pán)點(diǎn)表、庫(kù)存產(chǎn)成品盤(pán) 點(diǎn)表、固定資產(chǎn)實(shí)物管理表、主要設(shè)備利用情況分析表、主要設(shè)備利用情況分析表(分 廠(chǎng))、固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表、固定資產(chǎn)檢驗(yàn)單、固定資產(chǎn)折舊方法變更申請(qǐng)表、固定資 產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接單、固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、月產(chǎn)
5、 品產(chǎn)量、產(chǎn)值、發(fā)出報(bào)表(匯總)、月產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、發(fā)出報(bào)表(分廠(chǎng))、應(yīng)付帳款帳 齡分析表(匯總)、應(yīng)付境外采購(gòu)分析表”;其中負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表包括“應(yīng)付帳款賬齡 分析表(匯總)、應(yīng)付境外采購(gòu)分析表”。損益表項(xiàng)目管理報(bào)表 包括“銷(xiāo)售收入項(xiàng)目管理報(bào)表、銷(xiāo)售成本項(xiàng)目管理報(bào)表、銷(xiāo)售 費(fèi)用項(xiàng)目管理報(bào)表及管理費(fèi)用項(xiàng)目報(bào)表”。銷(xiāo)售收入管理報(bào)表包括“銷(xiāo)售收入分析表”, 銷(xiāo)售成本項(xiàng)目管理報(bào)表包括“支出明細(xì)分析表、工時(shí)計(jì)算表、產(chǎn)品成本核算匯總表、*工廠(chǎng)產(chǎn)品成本核算匯總表、人工成本分配表、材料成本分配表、制造費(fèi)用分配表、年度產(chǎn)成品成本分析表 ”,銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目管理報(bào)表包括“銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)綜合分析表、銷(xiāo) 售費(fèi)用明細(xì)月度分
6、析表、辦事處銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)分析表、銷(xiāo)售費(fèi)用結(jié)構(gòu)百分比分析表、銷(xiāo) 售費(fèi)用分析表 ”,管理費(fèi)用項(xiàng)目管理報(bào)表包括“管理費(fèi)用綜合分析表、管理費(fèi)用月度 分析表、管理費(fèi)用部門(mén)比較分析表、管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析表”。業(yè)務(wù)類(lèi)管理報(bào)表 包括物流與生產(chǎn)管理報(bào)表、客戶(hù)與項(xiàng)目管理報(bào)表以及勞動(dòng)人事管理 報(bào)表。物流與生產(chǎn)管理報(bào)表包括“生產(chǎn)狀態(tài)反饋表、生產(chǎn)進(jìn)度表、備件需求單、定產(chǎn)任 務(wù)單、采購(gòu)定單、質(zhì)檢報(bào)告書(shū)”,客戶(hù)與項(xiàng)目分析管理報(bào)表包括“客戶(hù)登記表已簽約項(xiàng) 目管理表、項(xiàng)目執(zhí)行情況評(píng)比表、項(xiàng)目款付款計(jì)劃、預(yù)計(jì)簽約項(xiàng)目信息登記表、合同管 理報(bào)表、定單平臺(tái)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表、項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)跟蹤表、失敗項(xiàng)目信息登記表、產(chǎn)品 研發(fā)動(dòng)態(tài)表”,
7、勞動(dòng)人事管理報(bào)表包括“勞動(dòng)定額、定員指標(biāo)、實(shí)際用工情況統(tǒng)計(jì)表、 月職能部門(mén)管理效率指標(biāo)分析表、月各大區(qū)管理效率指標(biāo)分析表、_月_大區(qū)管理效率指標(biāo)分析表”。以下是我們?cè)O(shè)計(jì)完成的阿爾西公司全套管理報(bào)表及其填制說(shuō)明。一. 財(cái)務(wù)管理報(bào)表1. 貢獻(xiàn)毛益式損益表(1) 貢獻(xiàn)毛益式損益月度分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。貢獻(xiàn)毛益式損益月度分析表用來(lái)分析產(chǎn)品銷(xiāo)售毛利、產(chǎn)品銷(xiāo)售貢獻(xiàn)毛益、 產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)及經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的發(fā)生情況,單位產(chǎn)品銷(xiāo)售貢獻(xiàn)毛益是指銷(xiāo)售一單位產(chǎn)品貢獻(xiàn) 的利潤(rùn)。在此表中,為了總括反映公司、工廠(chǎng)及意大利RC的盈利情況,銷(xiāo)售收入與產(chǎn)品銷(xiāo)售成本分別分為公司、工廠(chǎng)及意大利 R
8、C產(chǎn)品銷(xiāo)售收入及銷(xiāo)售成本,銷(xiāo)售折扣與折 讓填寫(xiě)給客戶(hù)的銷(xiāo)售傭金,產(chǎn)品銷(xiāo)售毛利等于產(chǎn)品銷(xiāo)售收入扣除銷(xiāo)售折扣與折讓、銷(xiāo)售 稅金及附加、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本;產(chǎn)品銷(xiāo)售貢獻(xiàn)毛益等于銷(xiāo)售毛利扣除變動(dòng)銷(xiāo)售費(fèi)用與變動(dòng) 管理費(fèi)用;產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)等于產(chǎn)品銷(xiāo)售貢獻(xiàn)毛益扣除固定銷(xiāo)售費(fèi)用、固定管理費(fèi)用、財(cái) 務(wù)費(fèi)用;產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)加上投資收益及營(yíng)業(yè)外收支凈額等于利潤(rùn)總額;禾U潤(rùn)總額扣除公 司所得稅后得公司凈利潤(rùn)。(2) 貢獻(xiàn)毛益式損益歷史狀況分析表:此表由商財(cái)部每年末編制,于每年度結(jié)束后 十五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。貢獻(xiàn)毛益式損益歷史狀況分析表用來(lái)分析以往三年產(chǎn)品銷(xiāo)售 毛利、產(chǎn)品銷(xiāo)售貢獻(xiàn)毛益、產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)及經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的發(fā)生情況,其格式與
9、貢獻(xiàn)毛益式 損益月度分析表格式及填制方法相同。(3) 貢獻(xiàn)毛益式損益辦事處分析表:此表由商財(cái)部每月根據(jù)各大區(qū)、辦事處編制貢獻(xiàn)毛益式損益表編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。貢獻(xiàn)毛益式損益辦事處分 析表用來(lái)分析各大區(qū)及辦事處的各種產(chǎn)品的盈利情況,其表格格式及填制方法與貢獻(xiàn)毛益式損益月度分析表格式及填制方法相同。(4) 貢獻(xiàn)毛益式損益預(yù)算執(zhí)行分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日 內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。貢獻(xiàn)毛益式損益預(yù)算執(zhí)行分析表用來(lái)分析公司各月預(yù)算及累計(jì)年度 預(yù)算執(zhí)行情況,其格式與填制方法與貢獻(xiàn)毛益式損益月度分析表填制方法相同。(5) 產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束
10、后五日內(nèi)報(bào)送公司 總經(jīng)理。產(chǎn)品銷(xiāo)售分析表用來(lái)分析各種進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品每月的銷(xiāo)售額及增長(zhǎng)率以及年度 累計(jì)銷(xiāo)售額及增長(zhǎng)率,表的縱向按產(chǎn)品分類(lèi),表的橫向分本期及本年累計(jì)銷(xiāo)售額及增長(zhǎng) 率,增長(zhǎng)率等于本期獲本期累計(jì)銷(xiāo)售額除以上期或上期累計(jì)銷(xiāo)售額。(6) 各大區(qū)、辦事處銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日 內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。各大區(qū)、辦事處銷(xiāo)售分析表用來(lái)分析各大區(qū)、辦事處每月經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 以及反映每月和累計(jì)銷(xiāo)售增長(zhǎng),作為考核的依據(jù)。其填制方法與產(chǎn)品銷(xiāo)售分析表相同。(7) 產(chǎn)品毛利分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng) 理。產(chǎn)品毛利分析表用來(lái)分析各種進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品每月的銷(xiāo)售額
11、項(xiàng)目毛利及毛利率以及 與上期對(duì)比增減狀況,并且反映國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品及進(jìn)口產(chǎn)品平均毛利率狀況,該表是對(duì)貢獻(xiàn)毛 益式損益表的進(jìn)一步說(shuō)明。(8) 各銷(xiāo)售渠道毛利分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公 司總經(jīng)理。各銷(xiāo)售渠道毛利分析表用來(lái)分析直接簽約、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商以及綜合平均銷(xiāo) 售收入、項(xiàng)目毛利、毛利率和毛利率增減情況的管理報(bào)表,其填制方法與產(chǎn)品毛利分析 表相同,是對(duì)貢獻(xiàn)毛益式損益表的進(jìn)一步說(shuō)明。(9) 各銷(xiāo)售單位毛利分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公 司總經(jīng)理。各銷(xiāo)售單位毛利分析表用來(lái)分析公司總部、 華北大區(qū)、華東大區(qū)、華中大區(qū)、 西南大區(qū)及經(jīng)銷(xiāo)商的各種產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、項(xiàng)目
12、毛利、毛利率及毛利率增減狀況的管理報(bào)表,表格縱向按大區(qū)及產(chǎn)品分類(lèi),橫向分銷(xiāo)售收入、項(xiàng)目毛利、毛利率及增減,增長(zhǎng)率 等于本期銷(xiāo)售額除以上期銷(xiāo)售額,公司平均毛利率等于項(xiàng)目毛利總額與銷(xiāo)售收入總額的 比例。(10)公司盈虧平衡分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公司 總經(jīng)理。公司盈虧平衡分析表用來(lái)比較分析本期及去年同期的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)部門(mén) 固定費(fèi)用、公司固定費(fèi)用及項(xiàng)目銷(xiāo)售收入、項(xiàng)目毛利總額及公司平均毛利率,其編制方 法同前分析表。(11)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)盈虧分析:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公司總 經(jīng)理。銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)盈虧分析用來(lái)分析各大區(qū)、辦事處項(xiàng)目銷(xiāo)售收入、項(xiàng)目毛利總額、毛利
13、 率、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)固定費(fèi)用各期的發(fā)生狀況,用于對(duì)比分析各大區(qū)辦事處的盈利 能力,作為考核銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的依據(jù)。2. 資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表(12)資產(chǎn)負(fù)債月度分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公司 總經(jīng)理。資產(chǎn)負(fù)債月度分析表格式與公司資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目相同,用于綜合反映公司各月 末的資產(chǎn)負(fù)債狀況,其編制方法同公司資產(chǎn)負(fù)債表。(13)資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算執(zhí)行分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送 公司總經(jīng)理。資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算執(zhí)行分析表項(xiàng)目分類(lèi)與公司資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目相同,用于綜合 反映公司各月資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算執(zhí)行狀況。預(yù)算數(shù)根據(jù)各項(xiàng)目年初制定的預(yù)算填制,實(shí)際數(shù) 等于每期累計(jì)實(shí)際數(shù),
14、差異等于實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)之差,差異比率是差異與預(yù)算數(shù)之比, 全年預(yù)算數(shù)等于年度各項(xiàng)目的預(yù)算值。3. 現(xiàn)金收支管理報(bào)表(14)現(xiàn)金收支計(jì)劃表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。現(xiàn)金收支計(jì)劃表用于反映公司現(xiàn)金收支情況的管理報(bào)表。表的橫向各季度及各月份, 縱向是各現(xiàn)金收入及支出項(xiàng)目,各項(xiàng)目的明細(xì)均有支出明細(xì)附表,作為編制現(xiàn)金收支計(jì) 劃表的依據(jù)?,F(xiàn)金收入項(xiàng)目包括:收到客戶(hù)現(xiàn)金及其他收入現(xiàn)金,現(xiàn)金支出項(xiàng)目包括物 資采購(gòu)、支付增值稅、上繳營(yíng)業(yè)稅金、營(yíng)業(yè)費(fèi)用及管理費(fèi)用支出、固定資產(chǎn)及長(zhǎng)期投資 現(xiàn)金支出項(xiàng)目等10個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)金(多余)不足等于期初現(xiàn)金余額加上現(xiàn)金收入減去現(xiàn) 金支出合計(jì)與安全庫(kù)
15、存現(xiàn)金量比較,若小于安全現(xiàn)金庫(kù)存量,則屬于現(xiàn)金不足,需進(jìn)一 步籌資;若大于安全現(xiàn)金庫(kù)存量,則可用部分資金還款及其他現(xiàn)金支出項(xiàng)目,直到期末 現(xiàn)金余額接近安全現(xiàn)金庫(kù)存量。(15)現(xiàn)金收支歷史水平分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送 公司總經(jīng)理?,F(xiàn)金收支歷史水平分析表用于分析近 3年公司現(xiàn)金收支情況管理報(bào)表,為 公司制定現(xiàn)金收支計(jì)劃提供依據(jù)。此表由商財(cái)部每年編制,于每年度結(jié)束后十五日內(nèi)報(bào) 送公司總經(jīng)理。表的縱向各項(xiàng)目分類(lèi)及填制方法與現(xiàn)金收支計(jì)劃相同。(16)現(xiàn)金收支預(yù)算執(zhí)行分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送 公司總經(jīng)理。現(xiàn)金收支預(yù)算執(zhí)行分析表用于反映現(xiàn)金收支及其各明
16、細(xì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況 的管理報(bào)表。預(yù)算數(shù)根據(jù)現(xiàn)金收支年度預(yù)算填列,實(shí)際數(shù)表示實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金收支各項(xiàng) 目,根據(jù)現(xiàn)金流量表填列,差異是實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)之差,差異比率等于差異與預(yù)算數(shù)之 比,全年預(yù)算數(shù)根據(jù)全年預(yù)算填列,其縱向各現(xiàn)金收支項(xiàng)目的數(shù)值關(guān)系與現(xiàn)金收支計(jì)劃 相同。(仃)大區(qū)、辦事處現(xiàn)金收支比較分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五 日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。大區(qū)、辦事處現(xiàn)金收支比較分析表反映各大區(qū)、辦事處的現(xiàn)金每 月現(xiàn)金收支及其明細(xì)項(xiàng)目發(fā)生情況的管理報(bào)表,橫向列各大區(qū)、辦事處,縱向列示各現(xiàn) 金收支及明細(xì)項(xiàng)目,分類(lèi)同現(xiàn)金收支計(jì)劃。通過(guò)此表可清楚分析各辦事處收入、支出情 況,便于公司對(duì)現(xiàn)金支出效益分析
17、。(18) 現(xiàn)金收支項(xiàng)目盈利分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送 公司總經(jīng)理?,F(xiàn)金收支合同盈利分析表用于對(duì)公司所有合同各月現(xiàn)金收回、支出情況及合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)管理報(bào)表。其縱向反映期初現(xiàn)金余額、合同現(xiàn)金收入、合同現(xiàn)金支出、 其他現(xiàn)金收入、非合同現(xiàn)金支出、現(xiàn)金收支余額及合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià),該分析表作為考 核各業(yè)務(wù)員的依據(jù)。合同執(zhí)行評(píng)價(jià)中的合同是指已執(zhí)行完的合同。各合同的應(yīng)收款項(xiàng)等 于合同應(yīng)收回的總標(biāo)的額,已收款項(xiàng)等于各月各合同已經(jīng)收回的款項(xiàng),待收的款項(xiàng)等于 應(yīng)收款項(xiàng)減去已收款項(xiàng)。合同現(xiàn)金支出根據(jù)采購(gòu)合同填制各合同支出項(xiàng)目。(19) 辦事處收款狀況分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)
18、束前五日內(nèi)報(bào)送公 司總經(jīng)理。辦事處收款狀況分析表用于分析各辦事處實(shí)際收款、計(jì)劃收款及收款計(jì)劃完 成比例、累計(jì)應(yīng)收款總額、前期合同收款、新簽合同收款、預(yù)付款與到貨款收款比率、 一年以上應(yīng)收賬款率,以便于考核各辦事處經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),作為編制各現(xiàn)金收支管理報(bào)表的 依據(jù)。(20) 合同月收款計(jì)劃表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送公司商 財(cái)部經(jīng)理。合同月收款計(jì)劃表分已簽合同和預(yù)計(jì)簽訂合同,對(duì)于已簽合同按合同編號(hào)、 辦事處報(bào)合同金額、合同執(zhí)行狀況填制已形成應(yīng)收款、合同執(zhí)行預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)新增應(yīng)收款、 累計(jì)應(yīng)收款、預(yù)計(jì)本期可收回款,商財(cái)部根據(jù)此表編制現(xiàn)金收支計(jì)劃表。預(yù)計(jì)簽訂合同 根據(jù)辦事處預(yù)測(cè)簽訂合同金額
19、及預(yù)測(cè)本期可回收款項(xiàng)總額。(21) 合同月收款計(jì)劃執(zhí)行分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào) 送公司商財(cái)部經(jīng)理。合同月收款計(jì)劃執(zhí)行分析表用于對(duì)公司各合同計(jì)劃收款執(zhí)行情況, 對(duì)于與計(jì)劃有較大差異的合同,應(yīng)說(shuō)明原因,敦促各辦事處提出及時(shí)收款的措施。對(duì)本 期新簽訂合同,按合同編號(hào)、辦事處填制預(yù)測(cè)簽約合同總額、預(yù)測(cè)本期可收回額、實(shí)際 簽約合同總額及實(shí)際收款總額,對(duì)實(shí)際值與預(yù)測(cè)值之間的差異進(jìn)行解釋?zhuān)f(shuō)明原因。(22) 月收款反饋表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng) 理。月收款反饋表用于分析各大區(qū)中央空調(diào)、機(jī)房空調(diào)各月合同計(jì)劃收款及收款執(zhí)行情 況。(23) 采購(gòu)合同付款計(jì)劃
20、表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送公司 商財(cái)部經(jīng)理。采購(gòu)合同付款計(jì)劃表按已簽合同和預(yù)計(jì)簽訂合同分類(lèi),已簽合同采購(gòu)付款 按合同編號(hào)分類(lèi),填制合同金額、合同執(zhí)行情況、前期應(yīng)付采購(gòu)金額、合同執(zhí)行預(yù)測(cè)、 本期新增采購(gòu)金額、累計(jì)應(yīng)付款、本期計(jì)劃付款、付款說(shuō)明。對(duì)于預(yù)計(jì)簽訂合同根據(jù)項(xiàng) 目名稱(chēng)預(yù)測(cè)簽約采購(gòu)合同、預(yù)測(cè)本期采購(gòu)付款總額。根據(jù)采購(gòu)合同付款計(jì)劃表編制現(xiàn)金 收支計(jì)劃表。(24) 采購(gòu)付款計(jì)劃執(zhí)行分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束后五日內(nèi)報(bào)送 商財(cái)部經(jīng)理。采購(gòu)付款計(jì)劃執(zhí)行分析表分為上期已簽訂合同采購(gòu)付款及預(yù)計(jì)簽訂合同采 購(gòu)付款,上期已簽訂合同采購(gòu)付款按合同編號(hào)、預(yù)測(cè)數(shù)、實(shí)際付款金額、
21、實(shí)際值與預(yù)測(cè) 值之間的差異分析計(jì)劃執(zhí)行情況,并解釋差異發(fā)生的原因。預(yù)計(jì)簽訂合同根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、 預(yù)測(cè)簽約采購(gòu)合同、預(yù)測(cè)本期付款總額、實(shí)際簽約采購(gòu)合同、實(shí)際付款合同,對(duì)于差異 發(fā)生原因進(jìn)行分析。(25) 銷(xiāo)售費(fèi)用撥款計(jì)劃及執(zhí)行分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日 內(nèi)報(bào)送公司商財(cái)部經(jīng)理。銷(xiāo)售費(fèi)用撥款計(jì)劃及執(zhí)行分析表主要用于預(yù)測(cè)各辦事處、大區(qū)、 市場(chǎng)部、銷(xiāo)售總經(jīng)理編制前期累計(jì)未用余額、預(yù)測(cè)本月費(fèi)用額度、本月計(jì)劃撥款、本月 實(shí)際支付金額,并分析撥款計(jì)劃差異發(fā)生的原因。(26) 公司經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)匯總分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi) 報(bào)送公司總經(jīng)理。表的橫向主要進(jìn)行歷史水平、預(yù)算執(zhí)
22、行分析、各大區(qū)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分 析、責(zé)任單位財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析,涉及的指標(biāo)有盈利能力、發(fā)展能力、償債能力、資產(chǎn) 管理能力、負(fù)債狀況、服務(wù)質(zhì)量及其他一些管理指標(biāo),盈利能力分析比率有資產(chǎn)凈利率、 銷(xiāo)售凈利潤(rùn)率;發(fā)展能力分析比率包括總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)成新率、三年利潤(rùn)平均 增長(zhǎng)率、三年資本平均增長(zhǎng)率;償債能力償債能力分析指標(biāo)包括流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、 現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率、長(zhǎng)期資產(chǎn)適合率、經(jīng)營(yíng)虧損掛帳比率;資產(chǎn)管理分析指標(biāo)包括總資 產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)損失比率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周 轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)周期、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù);負(fù)債
23、狀況分析指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、權(quán)益乘數(shù)、產(chǎn)權(quán)比率、有形凈 值債務(wù)率、已獲利息倍數(shù)、長(zhǎng)期債務(wù)與營(yíng)運(yùn)資金比率;服務(wù)質(zhì)量狀況指標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、 用戶(hù)滿(mǎn)意度、客戶(hù)投訴處理及時(shí)率;其他方面的指標(biāo)包括被新聞媒體爆光、公司決定及 下達(dá)調(diào)度令執(zhí)行情況等。這些指標(biāo)的計(jì)算方法在分析指標(biāo)計(jì)算說(shuō)明表中進(jìn)行說(shuō)明。(27) 大區(qū)、辦事處經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi) 報(bào)送公司總經(jīng)理。此表主要用于考核大區(qū)、辦事處經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)所涉及的指標(biāo)的分析表格, 表的橫向是各大區(qū)及其所包含的辦事處,縱向是各項(xiàng)指標(biāo),包括盈利能力分析比率、發(fā) 展能力分析指標(biāo)、合同執(zhí)行情況分析指標(biāo)、投入產(chǎn)出比分析、服務(wù)質(zhì)量狀況分析指標(biāo)及
24、其他的經(jīng)營(yíng)管理方面指標(biāo)。這些指標(biāo)的計(jì)算方法在分析指標(biāo)計(jì)算說(shuō)明表中進(jìn)行說(shuō)明。(28)職能管理部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi) 報(bào)送公司總經(jīng)理。此表主要用于考核各職能管理部門(mén)所涉及指標(biāo)的分析表格,表的橫向 是生產(chǎn)部門(mén)及管理部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)包括物流中心、北京工廠(chǎng)及天津工廠(chǎng),管理部門(mén)包括 IT部、產(chǎn)品研發(fā)部、商財(cái)部、行政部、人力資源部、質(zhì)量管理部、企劃部、總裁辦及綜 合水平??v向是各項(xiàng)考核指標(biāo),包括盈利能力分析比率、發(fā)展能力分析指標(biāo)、合同執(zhí)行 情況分析指標(biāo)、投入產(chǎn)出比分析、服務(wù)質(zhì)量狀況分析指標(biāo)及其他的經(jīng)營(yíng)管理方面指標(biāo)。 這些指標(biāo)的計(jì)算方法在分析指標(biāo)計(jì)算說(shuō)明表中進(jìn)行說(shuō)明。(29
25、)北京總部與服務(wù)公司內(nèi)部月度結(jié)算管理報(bào)表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月 結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。此表主要用于與服務(wù)公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算的管理報(bào)表,此 表包括內(nèi)部服務(wù)收入、內(nèi)部服務(wù)支出、內(nèi)部服務(wù)凈收益,各部分分為按現(xiàn)金結(jié)算部分及 非現(xiàn)金結(jié)算部分,根據(jù)各項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行分析。(30)北京總部與服務(wù)公司內(nèi)部結(jié)算管理報(bào)表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束 前五日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。此表主要用于主要作為北京總部與服務(wù)公司內(nèi)部月度結(jié)算管 理報(bào)表的附表,分析每月北京總部與各華東、華北、華中、西南、華南技術(shù)服務(wù)中心及 其所包含的辦事處各項(xiàng)目(重點(diǎn))結(jié)算情況,項(xiàng)目的重要性由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。4.預(yù)算表(31) 阿爾
26、西制冷工程技術(shù)(北京)有限公司預(yù)算表:此表由商財(cái)部編制,于每月結(jié)束后 五日內(nèi)報(bào)送商財(cái)部經(jīng)理。此表橫向“應(yīng)付金額、本月保底金額、本月必保金額、實(shí)際支出、實(shí)際資金需求時(shí)間、本月資金需求時(shí)間”按預(yù)算數(shù)和實(shí)際執(zhí)行數(shù)填列,縱向按部門(mén) 分類(lèi),主要用于安排公司各部門(mén)各月的資金,該表于每月結(jié)束前5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送商財(cái)部經(jīng)理。(32)月預(yù)算執(zhí)行分析表:此表由商財(cái)部按月編制,主要用于分析各月預(yù)算執(zhí)行情況, 該表橫向“預(yù)算金額、本月實(shí)際支出、本月計(jì)劃內(nèi)付款、本月未支付款項(xiàng)、計(jì)劃外支出、 當(dāng)月付款率、計(jì)劃內(nèi)付款率、計(jì)劃外付款率、差異、總預(yù)算執(zhí)行率”按預(yù)算數(shù)和實(shí)際執(zhí)行數(shù)填列,該表于每月結(jié)束后 5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送公司商財(cái)部經(jīng)理。
27、二. 資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目管理報(bào)表5. 資產(chǎn)項(xiàng)目管理報(bào)表(33)應(yīng)收賬款賬齡分析表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送公司 商財(cái)部經(jīng)理。此表主要用于分析客戶(hù)拖欠款項(xiàng)的賬齡, 其中,表的縱向主要按客戶(hù)分類(lèi), 表的橫向按應(yīng)收賬款的賬齡分類(lèi):超過(guò)信用期 1-30天,超過(guò)信用期30-90天,超過(guò)信用 期90-180天,超過(guò)信用期180-360天,超過(guò)信用期360天以上,并且分析每一種情況各 客戶(hù)所占的應(yīng)收賬款總額的百分率,以此來(lái)決定每個(gè)客戶(hù)的信用度。(34)應(yīng)收賬款付款周期表:此表由商財(cái)部每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送公司 商財(cái)部經(jīng)理。此表主要用于分析各大區(qū)辦事處合同預(yù)付款、發(fā)貨款、到貨款、尾款及
28、質(zhì) 保金收取情況。(35)原材料庫(kù)齡分析表(匯總):此表由庫(kù)房部保管員每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送物流中心。此表主要用于及時(shí)把握原材料庫(kù)存狀況及每種原材料的庫(kù)齡:少于30天的、大于30天少于90天的、大于90天的,對(duì)于庫(kù)齡長(zhǎng)的原材料及時(shí)分析及時(shí)采取 措施,保證公司原材料的及時(shí)供應(yīng)。(36)原材料庫(kù)齡分析表(工廠(chǎng)):此表由工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員按月編制,于每月結(jié)束前三 日內(nèi)報(bào)送公司庫(kù)房保管員。其格式與填制方法與原材料庫(kù)齡分析表(匯總)相同。(37)半成品庫(kù)齡分析表(匯總):此表由庫(kù)房部保管員每月編制,于每月結(jié)束前五日 內(nèi)報(bào)送公司物流中心。此表主要用于及時(shí)掌握半成品庫(kù)存狀況及每種半成品的庫(kù)齡:少 于3
29、0天的,大于30天少于90天的,大于90天的,對(duì)于庫(kù)齡長(zhǎng)的半成品及時(shí)分析及時(shí) 采取措施,保證公司半成品的供應(yīng)及時(shí)。(38)半成品庫(kù)齡分析表(工廠(chǎng)):此表由工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員按月編制,于每月結(jié)束前三 日內(nèi)報(bào)送公司庫(kù)房保管員。其格式與填制方法與半成品庫(kù)齡分析表(匯總)相同。(39)產(chǎn)成品庫(kù)齡分析表(匯總):此表由成品庫(kù)保管員每月編制,于每月結(jié)束前五日內(nèi)報(bào)送公司物流中心。產(chǎn)成品按庫(kù)存的時(shí)間分為少于30天、大于30天小于90天、大于90天的,該表分別要填制金額與數(shù)量,并分析庫(kù)齡長(zhǎng)的產(chǎn)品的原因,敦促及時(shí)銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)銷(xiāo)售。(40)產(chǎn)成品庫(kù)齡分析表(工廠(chǎng)):此表由工廠(chǎng)成品庫(kù)保管員按月編制,于每月結(jié)束前 三日內(nèi)報(bào)
30、送公司庫(kù)房保管員。其格式與填制方法與半成品庫(kù)齡分析表(匯總)相同。(41)實(shí)際庫(kù)存分類(lèi)表:此表用于天津工廠(chǎng)、北京工廠(chǎng)及其他庫(kù)存地標(biāo)準(zhǔn)件、制冷件、 電器件、輔料、大五金、原材料、整機(jī)的庫(kù)存情況,由各地的倉(cāng)庫(kù)管理員編制,每月結(jié) 束前五日內(nèi)報(bào)送物流中心負(fù)責(zé)人。(42)庫(kù)存原材料盤(pán)點(diǎn)總表:此表主要由原材料盤(pán)點(diǎn)人編制,材料須預(yù)先編號(hào),分別 寫(xiě)明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、庫(kù)存數(shù)量、帳面數(shù)量、單價(jià)、金額及備注,備注主要 反映原材料的損耗狀況。此表每季度編制一次,季度結(jié)束前三日?qǐng)?bào)送公司商財(cái)部。(43) 庫(kù)存原材料盤(pán)點(diǎn)表(分廠(chǎng)):此表主要由分廠(chǎng)原材料盤(pán)點(diǎn)人編制,材料須預(yù)先編 號(hào),分別寫(xiě)明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位
31、、庫(kù)存數(shù)量、帳面數(shù)量、單價(jià)、金額及備注, 備注主要反映原材料的損耗狀況。季度結(jié)束前三日?qǐng)?bào)送公司商財(cái)部。(44)庫(kù)存半成品盤(pán)點(diǎn)總表:此表主要由半成品盤(pán)點(diǎn)人編制,材料須預(yù)先編號(hào),分別 寫(xiě)明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、庫(kù)存數(shù)量、帳面數(shù)量、單價(jià)、金額及備注,備注主要 反映半成品的損耗狀況。季度結(jié)束前三日?qǐng)?bào)送公司商財(cái)部。(45)庫(kù)存產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)表:此表主要由產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)人編制,材料須預(yù)先編號(hào),分別寫(xiě) 明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、庫(kù)存數(shù)量、帳面數(shù)量、單價(jià)、金額及備注,備注主要反 映產(chǎn)成品的損耗狀況。季度結(jié)束前三日?qǐng)?bào)送公司商財(cái)部。(46)固定資產(chǎn)實(shí)物管理表:此表主要由固定資產(chǎn)管理員編制,固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào), 分別寫(xiě)
32、明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)置日期、存放部門(mén)、責(zé)任者、單價(jià)、數(shù)量、金額、殘值、折 舊比率、折舊、凈值及備注的一些特殊情況。(47)主要設(shè)備利用情況分析表:此表主要用以反映公司主要設(shè)備管理的情況,此表 由設(shè)備管理員填制,分別列明設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量、狀況、實(shí)際利用臺(tái)時(shí)、檢修臺(tái)時(shí)、停開(kāi) 臺(tái)時(shí)及設(shè)備利用率,此表每月末結(jié)束后三日內(nèi)編制完成報(bào)送公司技術(shù)總監(jiān)。(48)主要設(shè)備利用情況分析表(分廠(chǎng)):此表主要用以反映分廠(chǎng)主要設(shè)備管理的情況, 此表由各分廠(chǎng)設(shè)備管理員填制,分別列明設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量、狀況、實(shí)際利用臺(tái)時(shí)、檢修 臺(tái)時(shí)、停開(kāi)臺(tái)時(shí)及設(shè)備利用率,此表每月末結(jié)束后三日內(nèi)編制完成報(bào)送公司技術(shù)總監(jiān)。(49)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表:此
33、表主要用于固定資產(chǎn)采購(gòu)前的申請(qǐng)及審批表,分別要列明申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)理由以及目前資產(chǎn)狀況、預(yù)算情況、資產(chǎn)名稱(chēng)、 資產(chǎn)型號(hào)等,此表先經(jīng)主管的副總經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理簽批。(50)固定資產(chǎn)檢驗(yàn)單:此表主要用于對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),分別要列明申請(qǐng) 部門(mén)、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人、資產(chǎn)名稱(chēng)、定單號(hào)、數(shù)量一致情況、質(zhì)量合格情況、附件完 整情況、其他的檢驗(yàn)項(xiàng)目以及檢驗(yàn)結(jié)果等,固定資產(chǎn)檢驗(yàn)單作為固定資產(chǎn)維護(hù)保管的重 要的依據(jù),根據(jù)固定資產(chǎn)自身的要求時(shí)間定期及時(shí)檢驗(yàn)。(51)固定資產(chǎn)折舊方法變更申請(qǐng)表:此表主要用于固定資產(chǎn)折舊方法變更的申請(qǐng), 分別要求列明申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)型號(hào)、現(xiàn)行
34、折舊方法下的資產(chǎn)價(jià)值管 理狀況以及變更后的資產(chǎn)價(jià)值管理狀況、固定資產(chǎn)折舊方法變更原因等,固定資產(chǎn)折舊方法變更申請(qǐng)表只有在出現(xiàn)會(huì)計(jì)法規(guī)定的條件下方可申請(qǐng)變更,并且及時(shí)報(bào)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)。(52)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單:此表主要用于固定資產(chǎn)在部門(mén)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移的申請(qǐng)單證, 申請(qǐng)單須列明申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、資產(chǎn)名稱(chēng) /型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、轉(zhuǎn) 移原因、轉(zhuǎn)入部門(mén)經(jīng)理簽字、轉(zhuǎn)出部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字,固定資產(chǎn) 管理人員根據(jù)此表進(jìn)行更正現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理報(bào)表。(53)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接單:此表主要用于經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移后的固定資產(chǎn)最后轉(zhuǎn)移交接的 單證,該單證必須列明資產(chǎn)名稱(chēng)、轉(zhuǎn)移日期、轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單編號(hào)
35、、資產(chǎn)編號(hào)、轉(zhuǎn)出部門(mén)、 遷出位置、轉(zhuǎn)入部門(mén)、遷入位置、原使用人、新使用人、轉(zhuǎn)入部門(mén)經(jīng)理簽字、轉(zhuǎn)出部門(mén) 經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字及其他須說(shuō)明的事項(xiàng)。(54)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表:此表主要用于處置固定資產(chǎn)前須填制的申請(qǐng)表格,此表 要求選擇處置固定資產(chǎn)的事項(xiàng):轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損,表的正文部分 由固定資產(chǎn)的使用部門(mén)填制申請(qǐng)人、資產(chǎn)型號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、備注、處置原因 等,商財(cái)部須填制資產(chǎn)原值、資產(chǎn)殘值、累計(jì)折舊、現(xiàn)值及其他須說(shuō)明的事項(xiàng),行政部 須詳細(xì)填制經(jīng)辦人、處置方案理由、處置收入、處置盈虧、處置費(fèi)用及其他須說(shuō)明的事 項(xiàng),最后行政部經(jīng)理、商財(cái)部經(jīng)理及公司總經(jīng)理簽字,處置完畢后須相應(yīng)填
36、制有關(guān)減少 固定資產(chǎn)的管理表格,撤出固定資產(chǎn)管理卡片。(55)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:此表主要由固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人員編制,一般規(guī)定,固定資產(chǎn) 每半年盤(pán)點(diǎn)一次,如遇特殊須盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng),也須填制該表。填制時(shí),須列明固定資產(chǎn)編號(hào)、 固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、帳面數(shù)量、單價(jià)、金額、差異、差異原因、 處理方案、處理結(jié)果及備注。(56)月產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、發(fā)出報(bào)表(匯總):此表由商財(cái)部編制,產(chǎn)品型號(hào)按目前 產(chǎn)品分類(lèi)方法分類(lèi),反映本月實(shí)際、本年累計(jì)的產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)值以及發(fā)出產(chǎn)品數(shù)量、金 額,最后填寫(xiě)本月實(shí)際庫(kù)存。(57)月產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、發(fā)出報(bào)表(匯總):此表由各分廠(chǎng)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人編制,產(chǎn)品 型號(hào)按目前產(chǎn)品分類(lèi)方法
37、分類(lèi),反映本月實(shí)際、本年累計(jì)的產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)值以及發(fā)出產(chǎn) 品數(shù)量、金額,最后填寫(xiě)本月實(shí)際庫(kù)存。此表每月編制,于月度結(jié)束后三日?qǐng)?bào)送公司商 財(cái)部。6. 負(fù)債類(lèi)管理報(bào)表(58) 應(yīng)付帳款賬齡分析表:此表由商財(cái)部每月及時(shí)編制,月末結(jié)束后5日內(nèi)報(bào)送公司商財(cái)部經(jīng)理。編制此表的目的是合理安排資金,根據(jù)不同的供應(yīng)商,將應(yīng)付帳款分為 超過(guò)信用期1-30天、30-90天、90-180天、180-360天、大于360天,分別應(yīng)列明應(yīng)付 帳款的金額及所占的百分比。(59) 應(yīng)付境外采購(gòu)分析表:此表用于分析采購(gòu)合同付款執(zhí)行情況,已付貨款、欠付 到期應(yīng)付款、到期應(yīng)付款付款率、應(yīng)付已付現(xiàn)值、應(yīng)付已付現(xiàn)值率、應(yīng)付欠款現(xiàn)值率、
38、合同總欠、總欠款率、應(yīng)付預(yù)付款、已付預(yù)付款、欠付預(yù)付款、付款周期、付款現(xiàn)值、 應(yīng)付發(fā)貨款、已付發(fā)貨額、欠付發(fā)貨款、付款周期、付款現(xiàn)值、應(yīng)付口岸提貨款、已 付口岸提貨款、欠付口岸提貨款、付款周期、付款現(xiàn)值、應(yīng)付尾款、已付尾款、欠付尾款、付款周期、付款現(xiàn)值、應(yīng)付進(jìn)口關(guān)稅、已付進(jìn)口關(guān)稅、欠付進(jìn)口關(guān)稅、付款周期、 付款現(xiàn)值、應(yīng)付進(jìn)口運(yùn)費(fèi)、已付進(jìn)口運(yùn)費(fèi)、欠付進(jìn)口運(yùn)費(fèi)、付款周期、付款現(xiàn)值、應(yīng)付 港雜費(fèi)、已付港雜費(fèi)、欠付港雜費(fèi)、應(yīng)付港雜費(fèi)、付款周期、付款現(xiàn)值、應(yīng)付國(guó)內(nèi)運(yùn).保.包費(fèi)、已付國(guó)內(nèi)運(yùn).保.包費(fèi)、欠付國(guó)內(nèi)運(yùn).保.包費(fèi)、付款周期、付款現(xiàn)值、應(yīng)付代理、 手續(xù)費(fèi)、已付代理、手續(xù)費(fèi)、欠付代理、手續(xù)費(fèi)、付款周期
39、、付款現(xiàn)值等,各項(xiàng)目由合 同階段的執(zhí)行人員負(fù)責(zé)填寫(xiě),每日填制并更新。三. 損益表項(xiàng)目管理報(bào)表7. 銷(xiāo)售收入類(lèi)管理報(bào)表(60) 銷(xiāo)售收入分析表:此表主要由商財(cái)部每月及時(shí)編制,月末結(jié)束后5日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理,表的縱向分主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入按產(chǎn)品分類(lèi),其他 業(yè)務(wù)收入按項(xiàng)目分類(lèi),表的橫向按大區(qū)分類(lèi),分別分析本月數(shù)和本年累計(jì)數(shù),備注欄用 于說(shuō)明特殊事項(xiàng)。8. 銷(xiāo)售成本類(lèi)管理報(bào)表(61) 支出明細(xì)分析表:此表主要由商財(cái)部每月及時(shí)編制,月末結(jié)束后5日內(nèi)報(bào)送公 司總經(jīng)理。該表縱向按支出類(lèi)型分八部分:產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、其他業(yè)務(wù) 支出、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、所得
40、稅等,表的橫向按本月數(shù)和 本年累計(jì)數(shù)對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)/大區(qū)進(jìn)行分析,至于更深層的分析參見(jiàn)相關(guān)的成本支出明細(xì) 分析表,此表也是對(duì)貢獻(xiàn)毛益式損益表的補(bǔ)充說(shuō)明。(62) 工時(shí)計(jì)算表:此表主要由各分廠(chǎng)生產(chǎn)管理員每日及時(shí)編制,月末結(jié)束后5日內(nèi) 報(bào)送商財(cái)部。該表用于分析各分廠(chǎng)各種產(chǎn)品各工序所耗工時(shí), 最后計(jì)算各種產(chǎn)品的工時(shí)。 理論工時(shí)按公司定額標(biāo)準(zhǔn)填列。(63)產(chǎn)品成本核算匯總表:此表主要由商財(cái)部成本核算員編制,表的縱向按產(chǎn)品分類(lèi),橫向是生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的各種費(fèi)用, 按成本項(xiàng)目分類(lèi),包括人工費(fèi)用、材料成本、 變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用,各產(chǎn)品分配到的各種成本費(fèi)用項(xiàng)目的分配方法及分配步 驟在各成本項(xiàng)目明細(xì)表中
41、有詳細(xì)說(shuō)明。(64)*工廠(chǎng)產(chǎn)品成本核算匯總表:此表主要由各分廠(chǎng)成本核算員編制,表的填制方 法同產(chǎn)品成本核算匯總表,每月結(jié)束后第二日?qǐng)?bào)送公司商財(cái)部成本核算員。(65) 人工成本分配表:此表主要由商財(cái)部成本核算員編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日 報(bào)送公司商財(cái)部經(jīng)理,表的縱向分兩部分:一部分統(tǒng)計(jì)分析各工序發(fā)生的直接人工和間 接人工費(fèi)用,另一部分是人工費(fèi)用根據(jù)實(shí)際耗用的工時(shí)在各產(chǎn)品間進(jìn)行分配。(66) 材料成本分配表:此表主要由商財(cái)部成本核算員填制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日 報(bào)送公司商財(cái)部經(jīng)理,表的格式及編制方法同人工成本分配表。(67) 制造費(fèi)用分配表:此表主要由商財(cái)部成本核算員填制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日 報(bào)
42、送公司商財(cái)部經(jīng)理,表的格式及編制方法同人工成本分配表。(68) 年度產(chǎn)成品成本分析表:此表主要由商財(cái)部成本核算員填制,于年度結(jié)束后10 個(gè)工作日?qǐng)?bào)送公司商財(cái)部經(jīng)理,表的格式及編制方法同人工成本分配表。9. 銷(xiāo)售費(fèi)用管理報(bào)表(69) 銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)綜合分析表:此表主要由商財(cái)部編制,于季度結(jié)束后7個(gè)工作日 報(bào)送公司總經(jīng)理,表的縱向按銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi),橫向主要分析上年、本年累計(jì)、本年預(yù)算及同行業(yè)平均水平,找出與預(yù)算及同行業(yè)平均水平的差距,分析原因并采取消除差 異的因素,提高費(fèi)用使用效率。(70)銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)月度分析表:此表主要用于分析各銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目在各月份、各季度的發(fā)生數(shù)及各費(fèi)用項(xiàng)目在銷(xiāo)售費(fèi)用中所占的
43、比例,每月由商財(cái)部編制,月末結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。通過(guò)分析找出費(fèi)用發(fā)生不合理的項(xiàng)目,消除效率低的費(fèi)用 支出,提高費(fèi)用使用效率。此外,通過(guò)銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)分析表,可以為以后期安排資金支 出提供參考依據(jù)。(71) 辦事處銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)分析表:此表主要由商財(cái)部編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日 報(bào)送公司總經(jīng)理,表的縱向按銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi),橫向主要分析華東大區(qū)、華北大區(qū)、華中大區(qū)和西南大區(qū)等銷(xiāo)售部門(mén)及大區(qū)所屬辦事處的銷(xiāo)售費(fèi)用發(fā)生明細(xì)情況,此表作為銷(xiāo)售費(fèi)用的月度分析表的明細(xì)附表,此表作為考核辦事處經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的依據(jù)。(72) 銷(xiāo)售費(fèi)用結(jié)構(gòu)百分比分析表:此表主要由商財(cái)部編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日 報(bào)送公司總經(jīng)理
44、。表的縱向按銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi),橫向主要分析華東大區(qū)、華北大區(qū)、華中大區(qū)及西南大區(qū)等銷(xiāo)售部門(mén)及大區(qū)所屬辦事處的銷(xiāo)售費(fèi)用發(fā)生占總金額的比例,通過(guò)與銷(xiāo)售收入對(duì)比分析,可以找出不合理的費(fèi)用支出,提高費(fèi)用使用效率。此表作為考 核與合理安排資金的依據(jù)。(73) 銷(xiāo)售費(fèi)用分析表:此表主要由商財(cái)部編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送公司總 經(jīng)理,表的縱向按銷(xiāo)售大區(qū)及辦事處分類(lèi),橫向總體分析本期銷(xiāo)售費(fèi)用總額、銷(xiāo)售費(fèi)用 增長(zhǎng)率(與上期對(duì)比)、辦公費(fèi)用比率、直接銷(xiāo)售費(fèi)用比率及簽約 /失敗項(xiàng)目費(fèi)用比率, 通過(guò)分析減少失敗項(xiàng)目費(fèi)用的支出,提高費(fèi)用使用效率。10. 管理費(fèi)用管理報(bào)表(74) 管理費(fèi)用綜合分析表:此表主要由商財(cái)部
45、編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送公 司總經(jīng)理,表的縱向按管理費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi),橫向主要分析上年、本年累計(jì)、本年預(yù)算、 同行業(yè)平均水平,通過(guò)分析找出各項(xiàng)管理費(fèi)用與上年、本年預(yù)算及同行業(yè)平均水平發(fā)生 的差異,消除不合理的差異因素,從而提高費(fèi)用的使用效率。其他需要特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)在備注欄說(shuō)明。(75) 管理費(fèi)用月度分析表:此表主要由商財(cái)部編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送公 司總經(jīng)理,表的縱向按管理費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi),各月份管理費(fèi)用明細(xì)發(fā)生情況,并計(jì)算各季度管理費(fèi)用各明細(xì)項(xiàng)目所占的比例,通過(guò)此表的分析,可以減少不必要的費(fèi)用項(xiàng)目支出, 同時(shí)還可作為合理安排資金的依據(jù),提高資金的使用效率。(76) 管理費(fèi)用部門(mén)比較分析表
46、:此表主要由商財(cái)部編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日?qǐng)?bào) 送公司總經(jīng)理,表的縱向按管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目分類(lèi),橫向主要分析各部門(mén)的實(shí)際數(shù)、上 年同期、橫向所占的比例提高費(fèi)用使用效率。(77) 管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析表:此表主要由商財(cái)部編制,每月結(jié)束后5個(gè)工作日?qǐng)?bào) 送公司總經(jīng)理,表的縱向按管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目分類(lèi),橫向主要分析當(dāng)月、累計(jì)的預(yù)算數(shù)、 實(shí)際數(shù)及差異、差異比率,通過(guò)與預(yù)算對(duì)比分析找出不正常的費(fèi)用、低效率的費(fèi)用,并 及時(shí)采取消除不利差異的原因,保證年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而提高管理費(fèi)用支出效率。四. 業(yè)務(wù)類(lèi)管理報(bào)表11. 物流與生產(chǎn)管理報(bào)表(78) 生產(chǎn)狀態(tài)反饋表:此表主要由北京工廠(chǎng)與天津工廠(chǎng)生產(chǎn)管理人員編制,
47、每周周 末當(dāng)日?qǐng)?bào)送各工序的工段長(zhǎng),其中寫(xiě)明任務(wù)單號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、機(jī)型/任務(wù)內(nèi)容、生產(chǎn)數(shù)量、 系列號(hào)、技術(shù)準(zhǔn)備、物料供應(yīng)、生產(chǎn)狀態(tài)、預(yù)計(jì)出廠(chǎng)期、合格日期及其他須說(shuō)明的特殊 事項(xiàng)。(79) 生產(chǎn)進(jìn)度表:此表主要由北京工廠(chǎng)與天津工廠(chǎng)有關(guān)生產(chǎn)人員編制,每周周末報(bào) 送各工序的工段長(zhǎng),其中每周按任務(wù)列明實(shí)際用工時(shí)及標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),加工任務(wù)剩余時(shí)間、 使用加班時(shí)數(shù)。(80) 備件需求單:此表主要由北京工廠(chǎng)及天津工廠(chǎng)根據(jù)任務(wù)單編制所需購(gòu)置的備件, 及時(shí)報(bào)送物流中心,該表須列明所需零件的編號(hào)、零件名稱(chēng)、申請(qǐng)數(shù)量、收到數(shù)量以及 更換理由,此外還須列明需求的緊急程度、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式、辦理人、發(fā)貨人及其 他須說(shuō)明的事項(xiàng)。
48、(81) 定產(chǎn)任務(wù)單:此表主要由生產(chǎn)管理員根據(jù)預(yù)簽訂的銷(xiāo)售合同編制,每月初 2個(gè) 工作日?qǐng)?bào)送北京工廠(chǎng)和天津工廠(chǎng)的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。該表說(shuō)明合同要求的出廠(chǎng)時(shí)間、交貨時(shí)間、包裝要求、交貨地點(diǎn)、設(shè)備規(guī)格型號(hào)、設(shè)備數(shù)量及其他須說(shuō)明的事項(xiàng)。(82) 采購(gòu)定單:此表主要由物流中心編制,根據(jù)定產(chǎn)任務(wù)單編制,在采購(gòu)定單中須 說(shuō)明采購(gòu)物品的品名、數(shù)量、價(jià)格、金額、其他費(fèi)用、定單總額、支付方式、運(yùn)輸方式、 最終出廠(chǎng)、最遲裝期、付款人、進(jìn)口商、船公司、運(yùn)輸費(fèi)、起運(yùn)港、中轉(zhuǎn)港、目的港、 B/L簽發(fā)日、裝箱情況、到港情況、至慣日期、稅金及其他雜費(fèi),報(bào)物流中心、商財(cái)部 經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。(83)質(zhì)檢報(bào)告書(shū):質(zhì)檢報(bào)告書(shū)主
49、要用于報(bào)告產(chǎn)成品的質(zhì)量完成情況,由質(zhì)量監(jiān)督員 在產(chǎn)品完工后1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司商財(cái)部,該質(zhì)檢報(bào)告書(shū)須列明質(zhì)量瑕疵記錄及說(shuō)明、 具體質(zhì)量狀況描述、損壞的部件的有關(guān)信息、處理方式、解決的時(shí)限、更換、返修、質(zhì) 檢工程師、審定及其他須說(shuō)明的事項(xiàng)。12. 客戶(hù)與項(xiàng)目分析管理報(bào)表(84)客戶(hù)登記表:此表主要由市場(chǎng)部每月按客戶(hù)名稱(chēng)登記,每月末 3個(gè)工作日內(nèi)報(bào) 送公司總經(jīng)理,該表須列明業(yè)務(wù)員、服務(wù)內(nèi)容、開(kāi)始日期、截止日期及其他須說(shuō)明的事項(xiàng)。(85) 已簽約項(xiàng)目管理表:此表主要由商財(cái)部編制,每月末5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司總 經(jīng)理。該表根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)分類(lèi),列明大區(qū)、辦事處、項(xiàng)目合同編號(hào)、設(shè)備型號(hào)、合同額美元部分、合同總
50、額(人民幣元)、合同條款、項(xiàng)目款性質(zhì)、項(xiàng)目款金額、其他附加費(fèi) 用、設(shè)備牌價(jià)、凈折扣、具體經(jīng)辦人、簽約方式、合同附件及其他須說(shuō)明的事項(xiàng)。(86) 項(xiàng)目執(zhí)行情況評(píng)比表:此表主要由商財(cái)部編制,每月結(jié)束后 5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送公 司總經(jīng)理,表的縱向分五個(gè)部分,主要有項(xiàng)目收款情況、項(xiàng)目支出情況、項(xiàng)目盈利金額、 項(xiàng)目盈利率及項(xiàng)目執(zhí)行情況綜合得分,根據(jù)此表考核各項(xiàng)目業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)。此外,還須強(qiáng)調(diào)此表用于分析該年度累計(jì)已完成項(xiàng)目。(87)項(xiàng)目款付款計(jì)劃:此表主要用于對(duì)已簽合同及預(yù)計(jì)簽訂合同項(xiàng)目付款計(jì)劃,對(duì) 于已簽訂合同,須列明合同編號(hào)、合同金額、辦事處、項(xiàng)目款總額、合同執(zhí)行狀況、合 同執(zhí)行預(yù)測(cè)、本期應(yīng)付項(xiàng)目款、本期計(jì)
51、劃付款及付款須說(shuō)明的事項(xiàng)。預(yù)計(jì)簽訂合同應(yīng)列 明辦事處名稱(chēng)、預(yù)測(cè)簽約總額、預(yù)測(cè)項(xiàng)目款總額、預(yù)測(cè)本期應(yīng)付項(xiàng)目款。對(duì)于已簽訂合 同的項(xiàng)目款必須事先安排,對(duì)于預(yù)計(jì)簽訂項(xiàng)目應(yīng)付款項(xiàng)可適當(dāng)安排。(88)預(yù)計(jì)簽約項(xiàng)目信息登記表:此表主要用于登記預(yù)計(jì)簽約項(xiàng)目的有關(guān)信息,由商 財(cái)部編制,每月末結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理,在表中列明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名 稱(chēng)、辦事處、項(xiàng)目狀態(tài)、登記日期、預(yù)計(jì)機(jī)型、預(yù)計(jì)冷量、設(shè)備產(chǎn)地、預(yù)計(jì)金額、預(yù)計(jì) 簽約時(shí)間、預(yù)計(jì)交貨期、累計(jì)項(xiàng)目銷(xiāo)售費(fèi)用、項(xiàng)目款。(89)合同管理報(bào)表:此表主要用于登記正在執(zhí)行中的項(xiàng)目管理報(bào)表,每日更新一次, 表中列明合同簽訂日期、合同號(hào)、合同內(nèi)容、機(jī)型數(shù)量、金額、
52、甲方名稱(chēng)、聯(lián)系人電話(huà)、 乙方聯(lián)系人、執(zhí)行情況、收款情況及其他須說(shuō)明的事項(xiàng)。(90)定單平臺(tái)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表:此表主要用于登記各銷(xiāo)售單位期末定單平臺(tái)項(xiàng)目預(yù) 計(jì)金額,同時(shí)與上年同期定單平臺(tái)項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額,計(jì)算出定單預(yù)計(jì)金額的增長(zhǎng)率,通過(guò) 此表可及時(shí)反映各大區(qū)、各辦事處的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(91)項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)跟蹤表:此表主要?jiǎng)討B(tài)反映項(xiàng)目管理情況,由商財(cái)部每周更新一 次,表中列明項(xiàng)目名稱(chēng)、合同編號(hào)、大區(qū)、辦事處、機(jī)器型號(hào)、臺(tái)數(shù)、裝船時(shí)間、到達(dá) 倉(cāng)庫(kù)時(shí)間、貨交客戶(hù)時(shí)間、開(kāi)機(jī)驗(yàn)收時(shí)間、預(yù)計(jì)開(kāi)機(jī)時(shí)間。(92)失敗項(xiàng)目信息登記表:此表主要反映失敗項(xiàng)目的有關(guān)信息,通過(guò)此表可以為以 后制訂合同的有關(guān)條款提供依據(jù),同時(shí)作為考核
53、業(yè)務(wù)員的依據(jù),該表業(yè)務(wù)員協(xié)同商財(cái)部 填制,每月編制,每月末結(jié)束后5日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理,該表須列明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名 稱(chēng)、辦事處、最終簽約方、放棄時(shí)間、放棄階段、放棄原因及累計(jì)該項(xiàng)目銷(xiāo)售費(fèi)用及其 他須說(shuō)明的事項(xiàng)。(93)產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)表:該表主要反映新產(chǎn)品的研究發(fā)展情況,由產(chǎn)品研發(fā)部按月編 制,每月月末結(jié)束后5日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理,該表須列明產(chǎn)品項(xiàng)目名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、主要 參與人及工作進(jìn)程,此外,還須列明產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用,此表可作為考核研發(fā)人員的依據(jù)13. 勞動(dòng)人事管理報(bào)表(94)勞動(dòng)定額、定員指標(biāo)表:此表由公司人力資源部勞動(dòng)人事管理員負(fù)責(zé)編制,于 每月初第3個(gè)工作日下發(fā)到各分廠(chǎng)負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品定額由分廠(chǎng)負(fù)責(zé)人
54、、人力資源部、商財(cái) 部及主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人共同制定,報(bào)總經(jīng)理審批,每半年修訂一次。(95)實(shí)際用工情況統(tǒng)計(jì)表:此表由各分廠(chǎng)生產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)編制,于每月結(jié)束后2日?qǐng)?bào)送人力資源部。(96)月職能部門(mén)管理效率指標(biāo)分析表:此表作為對(duì)各職能部門(mén)考核的依據(jù),由人力 資源部人事管理員負(fù)責(zé)編制,于每月結(jié)束后 5日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。表的橫向分部門(mén)基 本費(fèi)用(按公司現(xiàn)行分配方法劃分)、部門(mén)可控費(fèi)用、部門(mén)不可控費(fèi)用及費(fèi)用總計(jì),部 門(mén)可控費(fèi)用及部門(mén)不可控費(fèi)用與部門(mén)基本費(fèi)用之和等于費(fèi)用總計(jì)。表的縱向按職能部門(mén)分類(lèi),定額由人力資源部經(jīng)理、商財(cái)部經(jīng)理及公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人于年初制定,報(bào)公 司總經(jīng)理審批,每半年修訂一次?!皥?zhí)行”欄
55、填列實(shí)際發(fā)生數(shù)。(97)月各大區(qū)管理效率指標(biāo)分析表: 此表作為對(duì)各銷(xiāo)售大區(qū)考核的依據(jù),由人力資源部人事管理員負(fù)責(zé)編制,于每月結(jié)束后 5日內(nèi)報(bào)送公司總經(jīng)理。表的橫向分部門(mén)基本 費(fèi)用(按公司現(xiàn)行分配方法劃分)、部門(mén)可控費(fèi)用、部門(mén)不可控費(fèi)用及費(fèi)用總計(jì),部門(mén) 可控費(fèi)用及部門(mén)不可控費(fèi)用與部門(mén)基本費(fèi)用之和等于費(fèi)用總計(jì)。表的縱向按銷(xiāo)售大區(qū)分類(lèi),定額由人力資源部經(jīng)理、商財(cái)部經(jīng)理及各銷(xiāo)售大區(qū)于年初制定, 報(bào)公司總經(jīng)理審批, 每半年修訂一次?!皥?zhí)行”欄填列實(shí)際發(fā)生數(shù)。(98)月各辦事處管理效率指標(biāo)分析表:此表作為對(duì)各辦事處考核的依據(jù),由各辦事 處負(fù)責(zé)編制,于每月結(jié)束后3日內(nèi)報(bào)送大區(qū)經(jīng)理。表的橫向分部門(mén)基本費(fèi)用(按公司現(xiàn) 行分配方法劃分)、部門(mén)可控費(fèi)用、部門(mén)不可控費(fèi)用及費(fèi)用總計(jì),部門(mén)可控費(fèi)用及部門(mén) 不可控費(fèi)用與部門(mén)基本費(fèi)用之和等于費(fèi)用總計(jì)。表的縱向按辦事處分類(lèi),定額由人力資 源部經(jīng)理、商財(cái)部經(jīng)理及各銷(xiāo)售大區(qū)于年初制定, 報(bào)公司總經(jīng)理審批,每半年修訂一次?!皥?zhí)行”欄填列實(shí)際發(fā)生數(shù)。五. 附件14附件一:管理報(bào)告表
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