廣告公司部門制度(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上4A廣告公司部門制度 為了明確公司內(nèi)部各部門人員的職責(zé)和權(quán)限，理順各方面的關(guān)系，達(dá)到各司其責(zé)。以利于按要求完成各項任務(wù)，特制定本制度。本制度對各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要職責(zé)提出了明確的要求，是本公司各個部門人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。設(shè)計部職責(zé)1、負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計和制作。2、負(fù)責(zé)按客戶要求并根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計。3、負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項設(shè)計和制作工作。4、負(fù)責(zé)建立健全設(shè)計檔案，按公司規(guī)定時限做好歸檔工作。5、負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計，要求簡潔、個性化、突出

2、主題。6、不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計制作業(yè)務(wù)。7、完成公司其它部門需要配合的工作。按照合同規(guī)定時限完成工作。辦公室職責(zé)辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，其主要職責(zé)權(quán)限是：1、協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。2、協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關(guān)的日常事務(wù)，當(dāng)好參謀。3、負(fù)責(zé)公司辦公會議、例會的工作紀(jì)錄。4、組織起草公司制度，年度總結(jié)。5、起草和發(fā)布行政布告、通知等。6、負(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。7、負(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。9、負(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。10、負(fù)責(zé)

3、報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。11、負(fù)責(zé)公司機(jī)動車輛管理工作。12、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。13、負(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。業(yè)務(wù)部職責(zé)1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營銷策略。 2、有效推動本部門的商務(wù)拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。 3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。 4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。 5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見，并提供相應(yīng)信息依據(jù)。6、不得以個人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)，嚴(yán)格保守公司機(jī)密。市場部職責(zé)1、根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo)，制定公司公關(guān)工作計劃，策劃、組織、實(shí)施各項公關(guān)活動。2、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作，疏通廣告實(shí)施過程中的各

4、工作環(huán)節(jié)。（市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門）3、負(fù)責(zé)公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。4、負(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。 6、負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。8、負(fù)責(zé)與地主方洽談戶外廣告占地意向書戶外廣告占地合同9、負(fù)責(zé)與客戶或代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并簽訂戶外廣告發(fā)布合同。10、負(fù)責(zé)按公司業(yè)務(wù)流程及有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。11、負(fù)責(zé)制定合理的廣告發(fā)布費(fèi)，制作費(fèi)，代理費(fèi)后遞交財

5、務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。12、負(fù)責(zé)廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。13、負(fù)責(zé)國內(nèi)外代理商資格的審查工作。14、負(fù)責(zé)建立有同關(guān)合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。勞動人事和工資制度 一、職工招聘 （一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。 （二）、經(jīng)公司錄用后，進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段，一般時間為3個月 （三）、試用期滿后，經(jīng)試用合格后，遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。 二、工資待遇 （一）、員工試用期為三個月，每月發(fā)基本工資。實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。三、公司員工實(shí)行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工

6、作情況而定，當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。 四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制，如在工作期間出現(xiàn)違章行為，按公司勞動紀(jì)律和獎懲規(guī)定處理。 第五章 公司紀(jì)律和獎懲 一、職員因故不能上班，必須履行請假手續(xù)，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、公司實(shí)行日工資制度，事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當(dāng)月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。 三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律，各種信息（含技術(shù)）資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴(yán)肅處理。 四、職員對顧客行為

7、粗野、語言粗俗，經(jīng)顧客舉報核實(shí)無誤，一次警告，并扣除當(dāng)月獎金，二次除名。 五、公司員工利用職務(wù)之便，將公司錢財據(jù)為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外，一律交司法機(jī)關(guān)論處。 六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。 七、員工在工作期間對公司有重大貢獻(xiàn)，如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭，給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財 務(wù) 管 理 制 度 為遵守國家對廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)廣告經(jīng)營的正常秩序，保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展，制定本制度。 1、本公司在開展廣告業(yè)務(wù)收取費(fèi)用時，應(yīng)按規(guī)定

8、使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費(fèi)。 2、財務(wù)人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時，應(yīng)在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費(fèi)”或“廣告設(shè)計制作費(fèi)”或“廣告代理費(fèi)”其他非廣告費(fèi)用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。 3、加強(qiáng)本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理，建立印領(lǐng)用存等制度。 4、公司若停業(yè)或注銷后，財務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù)，不準(zhǔn)私自處理。 “廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來的憑證，也是工商企業(yè)廣告費(fèi)用列入費(fèi)用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)

9、審制度 為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動，加強(qiáng)自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)廣告法第二十八條規(guī)定，制定本制度。 1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。 營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件； 質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件； 確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件； 法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客 戶索要。 2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審

10、查人員進(jìn)行審查。根據(jù)廣告法第二十七條規(guī)定，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。 廣告審查的內(nèi)容： 審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合廣告法第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實(shí)合法的組織。 審查廣告是否真實(shí)。依據(jù)廣告法第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。 A、廣告的語言文字要真實(shí)，畫面表現(xiàn)也要真實(shí)，廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。 B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。 C、廣告內(nèi)容不能使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費(fèi)。 審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。 A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)

11、的內(nèi)容，也就是廣告中涉及到廣告法第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。 B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)廣告法第十三條規(guī)定，不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。 C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反廣告法中第十八條規(guī)定。 D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。 3 復(fù)審。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專人負(fù)責(zé)，向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入

12、制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。 制定本制度的目的，就是要保證合法經(jīng)營，向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，為社會和廣大消費(fèi)者負(fù)責(zé)，本公司愿采取積極態(tài)度，堅持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī)，做出對社會有益的廣告，使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。合同管理制度 為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動，加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)營管理，遵守公平、誠實(shí)信用的原則，依法訂立與履行合同，樹立良好的公司形象，依據(jù)合同法的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù)，須由專門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行談判，并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達(dá)成的協(xié)議，草擬合同的

13、條款。 二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗(yàn)有關(guān)證明材料，核實(shí)合同的內(nèi)容，對合同的內(nèi)容進(jìn)行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面： 1、對方當(dāng)事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。 2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細(xì)，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當(dāng)受騙。 3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反合同法及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關(guān)規(guī)定。 三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關(guān)部門進(jìn)行鑒證或公證，一般合同無須復(fù)審。 四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準(zhǔn)，簽署并蓋章后，合同生效。 五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。檔