山東大學(xué)軟件工程碩士專業(yè)學(xué)位論文格式

1、山東大學(xué)軟件工程碩士專業(yè)學(xué)位論文格式第八章 Access 2003關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access 2003概述 主要內(nèi)容Access 2003概述Microsoft Access 2003是Office 2003辦公自動化套裝軟件中的一個重要組成部分，是一個功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，可以組織、存儲并管理很多類型和大量的信息Access的發(fā)展過程從20世紀(jì)90年代初Access 13>.0到目前的Access 2003Access的主要特點(diǎn)和功能方便實(shí)用、能處理多種數(shù)據(jù)類型、設(shè)計(jì)過程自動化、與Internet集成、提供功能強(qiáng)大的向?qū)?、采用OLE技術(shù)處理多媒體數(shù)據(jù)主要內(nèi)容

2、8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢8.9 簡單報表的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是描述事物的符號記錄描述事物的符號可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語言等，因此數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式，它們都可以經(jīng)過數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)注意區(qū)別狹義的數(shù)據(jù)與廣義的數(shù)據(jù)狹義的數(shù)據(jù)是指數(shù)字或數(shù)值廣義的數(shù)據(jù)是指多種形式的事物描述符號，是信息的表示形式數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合數(shù)據(jù)庫是長期儲存在計(jì)算機(jī)外存中的，有組織的，可共享的數(shù)據(jù)集合數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定

3、的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲存，具有較小冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫中存儲的基本對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要功能數(shù)據(jù)定義功能數(shù)據(jù)操縱功能數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個重要組成部分?jǐn)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念引入數(shù)據(jù)庫以后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它提供對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、管理、處理和維護(hù)等功能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫：結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合存于外存，冗余度小，可共享數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）：在操作系統(tǒng)支持下工作的管理數(shù)據(jù)的軟件整個系統(tǒng)的核心主要功能：數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)操縱功能、數(shù)據(jù)庫的

4、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)軟件用戶數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員終端用戶數(shù)據(jù)管理技術(shù)數(shù)據(jù)的處理是指對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工和傳播的一系列活動的總和數(shù)據(jù)管理是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織、編碼、存儲、檢索和維護(hù)，它是數(shù)據(jù)處理的中心問題數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段主要內(nèi)容8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢8.9 簡單報表的設(shè)計(jì)模型與數(shù)據(jù)模型模型是現(xiàn)實(shí)世界特征的模擬和抽象數(shù)據(jù)

5、模型是現(xiàn)實(shí)世界數(shù)據(jù)特征的抽象在數(shù)據(jù)庫中用數(shù)據(jù)模型這個工具來抽象、表示和處理現(xiàn)實(shí)世界中的數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)模型就是現(xiàn)實(shí)世界的模擬現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均是基于某種數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)三種數(shù)據(jù)模型及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層次模型及層次數(shù)據(jù)庫網(wǎng)狀模型及網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型及關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型關(guān)系模型是一種以關(guān)系數(shù)學(xué)理論為基礎(chǔ)構(gòu)造的數(shù)據(jù)模型在關(guān)系模型中，用由行、列組成的二維表來描述現(xiàn)實(shí)世界中的事物以及事物之間的聯(lián)系名詞術(shù)語關(guān)系：一個關(guān)系對應(yīng)一張二維表，表名即為關(guān)系名元組：表中的每一行稱為一個元組屬性：表中的每一列稱為一個屬性（屬性名）關(guān)系模型的例子Memo康輝36.T.2體育Memo陳玉紅36.F.2口語

6、Memo李麗36.T.2語法Memo張志強(qiáng)72.T.4基礎(chǔ)英語Memo王凱28.T.法律基礎(chǔ)備注考試日期任課教師學(xué)時數(shù)考試否學(xué)分課程名稱開課計(jì)劃關(guān)系名屬性(名)屬性值元組整個二維表格稱為關(guān)系關(guān)系模式關(guān)系模型的特點(diǎn)關(guān)系中的每一個屬性都是不可再分的基本數(shù)據(jù)元素關(guān)系中的每一個元組都具有相同的形式關(guān)系模式中的屬性個數(shù)是固定的，每一個屬性都要命名，在同一個關(guān)系模式中，屬性名不能重復(fù)任何兩個元組都不相同屬性的先后次序和元組的先后次序是無關(guān)緊要的關(guān)系的三種基本運(yùn)算選擇投影連接這些運(yùn)算用來描述關(guān)系數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的查詢和更新（包括插入、刪除和修改）操作關(guān)系型數(shù)據(jù)庫利用關(guān)系模型來組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫就稱為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫在

7、關(guān)系模型中，事物以及事物間的聯(lián)系都是用關(guān)系（二維表）來表示的在一個給定的應(yīng)用領(lǐng)域中，用來表示所有事物以及事物間聯(lián)系的關(guān)系（二維表）的集合構(gòu)成一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫Access 2003是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），它采用關(guān)系模型來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)Access 2003中的有關(guān)名詞 字段記錄表數(shù)據(jù)庫候選鍵和主鍵外鍵字段字段是一個不可再分的最小的數(shù)據(jù)單元，用來表示一個事物實(shí)體的某一個特征數(shù)據(jù)比如某一個職工的工號、姓名等每個字段都有字段名，說明這個字段數(shù)據(jù)的語意在一個表中，各個字段名不能重復(fù)，是唯一的字段相當(dāng)于關(guān)系模型中的屬性記錄記錄是由若干個字段的值組成的，用來表示一個事物實(shí)體該事物實(shí)體的

8、那些需要我們關(guān)注的特征數(shù)據(jù)都已經(jīng)由各個字段給出記錄相當(dāng)于關(guān)系模型中的元組表同類型的多個記錄組成表，用來表示一類事物實(shí)體也就是說，把具有同樣特征數(shù)據(jù)的事物實(shí)體羅列出來，就形成了一個表表就是關(guān)系模型中的關(guān)系數(shù)據(jù)庫在一個信息系統(tǒng)的考慮范圍之內(nèi)，應(yīng)該存在很多不同類型的事物實(shí)體，并且在這些事物實(shí)體之間存在有多種聯(lián)系，這就需要用多個表來表示這樣一些表示一個信息系統(tǒng)中的事物實(shí)體及其之間聯(lián)系的多個表組成了這個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫總結(jié)一下，一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫由若干個表組成，一個表由若干個記錄組成，一個記錄由若干個字段值組成關(guān)系模型、日常生活與Access 2003中的術(shù)語對照表字段列 屬性記錄行元組數(shù)據(jù)表二維表關(guān)系A(chǔ)

9、ccess 2003中日常生活中關(guān)系模型中候選鍵和主鍵一般來說，在一個表中，總有一個字段或者幾個字段的組合可以唯一的確定一個記錄，這樣的字段或字段組合稱為候選鍵候選鍵可能不止一個，我們從中選擇一個作為主鍵一個表的主鍵必須是唯一的、確定的、非空的這樣我們就可以用主鍵來區(qū)分一個表中的不同記錄外鍵表A中的一個字段或者幾個字段的組合不是表A的主鍵，但卻是表B的主鍵，我們稱該字段（或者該字段組合）是表A引用自表B的外鍵 外鍵的作用是表示事物實(shí)體之間的聯(lián)系外鍵的取值也是有約束的一個表中的外鍵的取值要么取空值，要么取相應(yīng)主鍵取值中的一個 Access 2003數(shù)據(jù)庫的總體結(jié)構(gòu) Access 2003數(shù)據(jù)庫中

10、包含7種類型的對象，分別是表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。其中，表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，它存放著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)信息。報表、查詢和窗體都從數(shù)據(jù)表中獲得數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)用戶某一特定的需要，例如對數(shù)據(jù)庫的查找、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、打印、編輯修改等。窗體可以提供一種良好的用戶操作界面，通過它們可以直接或間接調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預(yù)覽、計(jì)算等功能，甚至對數(shù)據(jù)表進(jìn)行編輯修改。主要內(nèi)容8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢8.9 簡單

11、報表的設(shè)計(jì)Access 2003的啟動與退出 Access 2003的啟動與退出和Excel 2003、Word 2003等的啟動和退出類似，在這里不再贅述Access 2003的界面環(huán)境 主要內(nèi)容8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢8.9 簡單報表的設(shè)計(jì)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 Access 2003中創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的操作方法有兩種利用 “文件”菜單中的 “新建”菜單項(xiàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用工具欄上的“新建”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫在Access 2003中

12、，數(shù)據(jù)庫被保存成一個文件，其后綴名為.mdb，文件主名就是數(shù)據(jù)庫名對數(shù)據(jù)庫命名時，要使數(shù)據(jù)庫名能盡可能的體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，即“見名知意”利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access 2003中利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作方法有兩種利用 “文件”菜單中的 “新建”菜單項(xiàng)打開向?qū)Ю霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o打開向?qū)е饕獌?nèi)容8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢8.9 簡單報表的設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)包括以下幾個內(nèi)容命名表（對表命名時，同樣要使表

13、名能盡可能的體現(xiàn)表的內(nèi)容）設(shè)計(jì)表中的字段，也就是說要想好這個表中都有哪些字段，分別表示什么意思為每一個字段命名，并設(shè)計(jì)好每一個字段的數(shù)據(jù)類型、字段大小等信息為表設(shè)計(jì)一個主鍵（可選）字段名的命名規(guī)則字段名的命名規(guī)則字段名長度為1-64個字符可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符不能包含句號（.）、驚嘆號(!)、方括號( )和重音符號()字段類型 Access 2003中采用了九種字段的數(shù)據(jù)類型文本、備注、數(shù)值日期/時間、貨幣、自動編號是/否、OLE對象、超級鏈接文本文本類型字段存放的是有漢字、字母及ASCII字符集中可打印字符組成的數(shù)據(jù)文本類型是Access 2003默認(rèn)的字段數(shù)據(jù)類型最大長度

14、為255個字符，每一個字符在存儲時占用一個字節(jié)系統(tǒng)默認(rèn)的字段長度是50個字符，可以通過“字段大小”屬性來設(shè)置最大字符長度備注備注類型字段用來保存長度較長的文本數(shù)據(jù)允許字段存儲長達(dá)64K個字符的內(nèi)容備注類型字段不能進(jìn)行排序或索引的操作 數(shù)字?jǐn)?shù)字類型字段存放的是由數(shù)字（09）、小數(shù)點(diǎn)和正負(fù)號組成的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是可以進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字類型字段又細(xì)分為整型、長整型、單精度型、雙精度型等子類型，其存儲長度由系統(tǒng)分別設(shè)置為1、2、4、8個字節(jié)系統(tǒng)默認(rèn)的子類型是長整型，可以通過“字段大小”屬性來設(shè)置數(shù)字類型字段的子類型日期/時間日期/時間類型字段存放的是日期、時間或者是日期和時間的組合數(shù)據(jù)每個日期/時間類

15、型字段需要8個字節(jié)的存儲空間貨幣貨幣類型字段存放的是貨幣類型的數(shù)據(jù)數(shù)字類型的特殊表現(xiàn)形式，等價于雙精度型貨幣類型字段在輸入時，系統(tǒng)會自動加入貨幣符號和千位分隔符，并限制小數(shù)部分為兩位，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)超過兩位時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行四舍五入自動編號自動編號類型字段的數(shù)據(jù)無需輸入，每添加一個新記錄，系統(tǒng)將給自動編號類型字段賦予一個唯一值（遞增的或隨機(jī)的）自動編號類型字段一旦被指定，就會永久地與記錄連接，不能修改和重復(fù)使用自動編號類型字段采用長整型數(shù)據(jù)是/否是/否類型字段存放的是邏輯數(shù)據(jù)或者是只有兩個值的字段數(shù)據(jù)OLE對象 OLE對象類型字段存放的是其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的對象（例如：Word文檔、Exe

16、cl電子表格、各種格式圖片和聲音等）這些對象放入OLE對象類型字段的方式有鏈接和嵌入兩種最大容量是1GB超級鏈接 超級鏈接類型字段主要是用來保存超級鏈接的，包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合在這種字段中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 第一步，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫或者打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫第二步，在數(shù)據(jù)庫窗口中，在對象列中選擇“表”，單擊“新建”按鈕，打開“新建表”對話框第三步，在“新建表”對話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”按鈕，或者在數(shù)據(jù)庫窗口中直接雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，打開表設(shè)計(jì)器第四步，在表設(shè)計(jì)器中逐一輸

17、入各個字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段大小等信息第五步，單擊工具欄中的“保存”按鈕，出現(xiàn)“另存為”對話框，在其中輸入表名，單擊“確定”按鈕使用向?qū)?chuàng)建表 第一步，在“新建表”對話框中選擇“表向?qū)А保瑔螕簟按_定”按鈕，或者在數(shù)據(jù)庫窗口中直接雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”，打開表向?qū)У诙?，選擇示例表和示例表中需要的示例字段第三步，輸入表名第四步，設(shè)置新表與數(shù)據(jù)庫中已有表的關(guān)聯(lián)關(guān)系第五步，選擇表向?qū)У耐瓿煞绞剑詈髥螕簟巴瓿伞卑粹o通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 第一步，在“新建表”對話框中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，單擊“確定”按鈕，或者在數(shù)據(jù)庫窗口中直接雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，打開表數(shù)據(jù)的輸入窗口第二步，在表數(shù)據(jù)的輸入窗

18、口中直接輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容，定義新表的結(jié)構(gòu)第三步，單擊“保存”按鈕，打開“另存為”窗口，在其中輸入表名，單擊“確定”按鈕表中字段的屬性主鍵的設(shè)置和刪除字段大小必填字段和允許空字符串有效性規(guī)則和有效性文本默認(rèn)值標(biāo)題格式創(chuàng)建索引主鍵的設(shè)置和刪除 第一步，打開數(shù)據(jù)庫，選擇將要設(shè)置主鍵的表，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開表設(shè)計(jì)器第二步，在表設(shè)計(jì)器中，選擇作為該表主鍵的那個字段，在其上右擊，在快捷菜單中選擇“主鍵”命令，就可以將指定的字段設(shè)置成主鍵第三步，單擊“保存”按鈕，把對該表的主鍵設(shè)置加以保存，最后關(guān)閉表設(shè)計(jì)器在對表設(shè)置主鍵以后，我們在瀏覽表中記錄時，可以發(fā)現(xiàn)記錄順序?qū)⒁灾麈I的升序來排列同

19、樣的方法可以刪除對主鍵的設(shè)置因?yàn)橐粋€表的主鍵只有一個，如果你設(shè)置另一個字段為主鍵，那么原來的那個字段上的主鍵設(shè)置就會被刪除字段大小字段大小是指該字段存儲區(qū)的長度，適用于文本、數(shù)字和自動編號類型的字段。對文本型字段，默認(rèn)大小為50字節(jié)，最大不超過255。如需存儲更長的信息，則應(yīng)選用備注型字段。對數(shù)字和自動編號類型的字段，默認(rèn)字段大小為長整型，用戶可以在字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型等子類型中進(jìn)行選擇。必填字段和允許空字符串必填字段是規(guī)定該字段是否必須填寫，如果選擇了“是”，在添加新記錄時必須添寫該字段，否則就會提示錯誤，它可以用于任何類型的字段。允許空字符串是規(guī)定該字段是否接受零長度字符

20、串（即空串），這個屬性只能用于字符型字段。有效性規(guī)則和有效性文本有效性規(guī)則是為了檢查字段中的值是否有效，其內(nèi)容是一個條件表達(dá)式。當(dāng)用戶輸入或修改該字段的值時，系統(tǒng)會判斷輸入的值或修改后的新值是否滿足這個條件表達(dá)式，如果滿足才能寫入到表中。違反有效性規(guī)則的字段值無法寫入到表中，并會提示我們不能輸入與有效性規(guī)則相悖的數(shù)值。有效性文本是配合有效性規(guī)則使用，如果輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則，則屏幕顯示用戶自定義的有效性文本的內(nèi)容。默認(rèn)值字段的默認(rèn)值是指該字段的輸入缺失時，自動寫入的字段值。設(shè)置的默認(rèn)值將自動輸入到新記錄的該字段中。當(dāng)然，用戶也可以為這個字段賦予一個不同于默認(rèn)值的字段值。在設(shè)置字段的默認(rèn)值

21、時，用戶可以輸入具體的常量，也可以輸入一個表達(dá)式，比如輸入“Date()”，則默認(rèn)值是當(dāng)前日期。標(biāo)題標(biāo)題屬性一般情況下都不設(shè)，讓它自動取這個字段的字段名，這樣當(dāng)在窗體上用到這個字段的時候就會把字段名作為它的標(biāo)題來顯示。格式格式是指字段數(shù)據(jù)的顯示格式，而不影響數(shù)據(jù)的實(shí)際存儲方式。適用于除“OLE對象”以外的其它類型，例如指定數(shù)據(jù)的顯示顏色、對齊方式、數(shù)字及日期的顯示格式等。如果是數(shù)字型字段，還可以設(shè)置其小數(shù)位數(shù)屬性。索引索引是SQL查詢語言必要的支持，也是表間建立關(guān)聯(lián)的重要依據(jù)索引對表中的數(shù)據(jù)提供了邏輯排序，可以提高數(shù)據(jù)的訪問速度一個表上可以定義多個索引Access 2003中規(guī)定不能在OLE對

22、象類型和備注類型字段創(chuàng)建索引如果一個字段已經(jīng)被設(shè)置為該表的主鍵，那么系統(tǒng)會自動在該字段上建立索引，而且是無重復(fù)的索引創(chuàng)建索引 第一步，打開數(shù)據(jù)庫，選擇將要創(chuàng)建索引的表，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開表設(shè)計(jì)器第二步，在表設(shè)計(jì)器中，選擇要建立索引的那個字段，在表設(shè)計(jì)器的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，選擇“索引”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置第三步，選擇菜單欄上的菜單項(xiàng)“視圖”，然后在下拉菜單中選擇菜單項(xiàng)“索引”，打開索引屬性對話框，在其中可以設(shè)置索引的各項(xiàng)屬性，包括 索引名稱、索引字段、排序次序和是否主索引、是否唯一索引、是否忽略空值 表結(jié)構(gòu)的修改調(diào)整字段的順序增加字段插入字段刪除字段修改現(xiàn)有字段的屬性重命名表打開數(shù)據(jù)庫，選擇將要重命

23、名的表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“重命名”命令，在原來的表名上面輸入新的表名即可。刪除表打開數(shù)據(jù)庫，選擇將要重命名的表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“刪除”命令。導(dǎo)入外來數(shù)據(jù)的步驟以導(dǎo)入一個用戶信息的Excel表為例第一步，執(zhí)行“文件”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”命令中的“導(dǎo)入表”選項(xiàng)，打開數(shù)據(jù)“導(dǎo)入”對話框，在其中選擇要導(dǎo)入的Excel表，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А?。第二步，如果Excel文件含有多個工作表的話，請選擇自己的工作表，單擊“下一步”按鈕。第三步，在隨后的窗口中選擇“第一行包含列標(biāo)題”，如果你的數(shù)據(jù)第一行不是字段名，可以不用選擇，單擊“下一步”按鈕。第

24、四步，在隨后的窗口中選擇數(shù)據(jù)的保存位置，可以選擇新表，也可以選擇數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的表，單擊“下一步”按鈕。 如果選擇新表，可以對具體的每一個字段進(jìn)行必要的設(shè)置，如字段名、數(shù)據(jù)類型、索引，以及設(shè)置某個字段不導(dǎo)入。還可以設(shè)置主鍵。這樣的話，導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)鄡蓚€步驟。第五步，在隨后的窗口中單擊“完成”按鈕就開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)了。如果選擇的是新表，在這里還要輸入新的表名。數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會給出確認(rèn)信息。主要內(nèi)容8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)

25、據(jù)查詢8.9 簡單報表的設(shè)計(jì)表中數(shù)據(jù)的編輯 在數(shù)據(jù)庫窗口中，在對象列中選擇“表”，選定需要編輯的表，單擊“打開”按鈕，打開表的瀏覽窗口，在其中，我們可以 添加記錄查看記錄 修改記錄數(shù)據(jù) 刪除記錄 記錄的排序和篩選在一個復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫中，有時需要對其中符合一定條件的記錄進(jìn)行查看和編輯。在眾多的記錄中進(jìn)行逐條查找非常困難。如果將數(shù)據(jù)庫中的記錄按照某種方式進(jìn)行排序，既可提高查找效率，又能讓記錄按照預(yù)期的方式顯示。Access 2003的“排序”和“篩選”功能可以實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。排序就是按照指定的順序排列記錄，篩選就是隱藏不滿足條件的記錄。單字段排序第一種方法：單擊工具欄上的“升序排序”按鈕或“降序排序”

26、按鈕。第二種方法：執(zhí)行“記錄”菜單中的“排序”命令，從中選擇“升序排序”或“降序排序”。第三種方法：右擊該字段打開快捷菜單，從中選擇“升序排序”或“降序排序”命令。若要取消現(xiàn)有排序恢復(fù)到原來的顯示格式，可以執(zhí)行“記錄”菜單中的“取消篩選/排序”命令。多字段排序如果某個排序字段的重復(fù)值很多，如“性別”字段，那么對這一字段進(jìn)行單字段排序的結(jié)果并不能盡如人意，此時可進(jìn)行多字段排序以提高查找效率。在對多字段排序時，排序字段必須相鄰，如果不相鄰應(yīng)先移動字段使之相鄰，然后選中所有排序字段后按照單字段排序的步驟操作即可。在多字段排序時，以最左邊的選中字段作為第一排序字段，首先按第一排序字段的大小順序排列，當(dāng)

27、第一排序字段有相同值時，這些相同值的記錄再按照第二排序字段的大小排序，依次類推。保存表的更改時，最新的排序會和表一起保存。當(dāng)我們再次打開該表時，看到的還是排序過的記錄清單。按選定內(nèi)容篩選按選定內(nèi)容篩選是指只顯示與所選記錄中的值相同的記錄。除了“OLE對象”類型字段外，可以對其他任意類型的字段進(jìn)行按選定內(nèi)容篩選。按選定內(nèi)容篩選時，首先在表中選定篩選值，即某個字段的值或值的一部分，然后執(zhí)行“記錄”菜單中的“篩選”命令，從中選擇“按選定內(nèi)容篩選”，或單擊工具欄上的“按選定內(nèi)容篩選”按鈕，或右鍵單擊選中的篩選值后從快捷菜單中選擇“按選定內(nèi)容篩選”命令。按窗體篩選按窗體篩選的優(yōu)點(diǎn)是可以任意組合篩選條件，

28、可通過“與（AND）”及“或（OR）”進(jìn)行條件組合。對記錄進(jìn)行按窗體篩選的步驟為：執(zhí)行“記錄”菜單中的“篩選”命令，從中選擇“按窗體篩選”，或單擊工具欄上的按窗體篩選工具按鈕，彈出按窗體篩選窗口。如果窗體網(wǎng)格中有不是所需篩選條件的輸入項(xiàng)，可單擊工具欄上的“清除網(wǎng)格”按鈕清空篩選網(wǎng)格。在篩選網(wǎng)格中輸入篩選條件，如對“性別”字段選定“男”若在多個字段中輸入條件，則相當(dāng)于“與”操作，即必須同時滿足所有選定的條件。如果需要應(yīng)用“或”條件，應(yīng)該單擊窗體左下方的“或”選項(xiàng)卡，原來的輸入條件就會隱藏起來，這時可以輸入新的條件。當(dāng)每添加一個“或”操作時就會再增加一個“或”選項(xiàng)卡。單擊工具欄上的“應(yīng)用篩選”按鈕

29、（ ）執(zhí)行篩選。高級篩選/排序高級篩選/排序是一種最靈活、全面的篩選工具，它不僅包含了按窗體篩選的所有特征，而且可以在數(shù)據(jù)表的不同字段中指定混合排序次序。進(jìn)行高級篩選/排序的步驟為：執(zhí)行“記錄”菜單中的“篩選”命令，從中選擇“高級篩選/排序”，彈出高級篩選/排序窗口。該窗口的下半部分設(shè)計(jì)窗格中包括“字段”、“排序”、“條件”和“或”選項(xiàng)，用來組合選擇條件。如果想對某個字段進(jìn)行排序，可以在該字段下面的排序行中選擇排序方式。排序優(yōu)先級為自左至右。篩選的保存保存表的更改時，最新的篩選會和表一起保存，而不是作為獨(dú)立對象進(jìn)行保存。當(dāng)我們再次打開該表時，看到的還是篩選過的記錄清單。如果需要一個表能使用多個

30、篩選，或者需要永久保存篩選，則必須將其轉(zhuǎn)換為查詢進(jìn)行保存。主要內(nèi)容8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢8.9 簡單報表的設(shè)計(jì)表間關(guān)聯(lián)關(guān)系的類型 在兩個表之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的前提條件是兩個表要有一個公共字段（同名、同性質(zhì)，稱為關(guān)聯(lián)字段），并分別在這兩個字段上建立了索引兩個表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系有不同的類型，是什么類型取決于兩個表上關(guān)聯(lián)字段的索引類型一對一關(guān)系：兩個表的關(guān)聯(lián)字段上的索引都是主索引或者唯一索引一對多關(guān)系：一方表的關(guān)聯(lián)字段上的索引

31、是主索引或者唯一索引，多方表的關(guān)聯(lián)字段上的索引既不是主索引也不是唯一索引，也就是普通索引建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系 第一步，打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫第二步，選擇菜單欄上的菜單項(xiàng)“工具”，然后在下拉菜單中選擇菜單項(xiàng)“關(guān)系”，打開關(guān)系編輯窗口和“顯示表”對話框第三步，在“顯示表”對話框中，選擇即將建立關(guān)系的那些表，單擊“添加”按鈕，可以添加多個表，添加完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕第四步，將“學(xué)院”表中的“學(xué)院編號”字段拖動到“系”表中的“學(xué)院編號”字段的位置，彈出“編輯關(guān)系”對話框第五步，在“編輯關(guān)系”對話框中選擇“實(shí)施參照完整性”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，在關(guān)系編輯窗口中，“學(xué)院”表與“系”表之間就出現(xiàn)了一條連線注意

32、：一對多的關(guān)聯(lián)關(guān)系，一方表有一個1作為標(biāo)記，多方表有一個無窮大作為標(biāo)記第六步，在其他表之間用同樣的方法建立關(guān)聯(lián)關(guān)系第七步，單擊工具欄上的“保存”按鈕，關(guān)閉關(guān)系編輯窗口主要內(nèi)容8.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念8.2 關(guān)系模型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫8.3 Access 2003界面介紹8.4 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建8.5 表的創(chuàng)建和管理8.6 表中數(shù)據(jù)的編輯8.7 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系8.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢8.9 簡單報表的設(shè)計(jì)查詢查詢是用來從表中檢索所需要的數(shù)據(jù)，以及對表中的數(shù)據(jù)加工的一種重要的數(shù)據(jù)庫對象，它可以從一個或多個有關(guān)系的表中將滿足要求的數(shù)據(jù)提取出來，并把這些數(shù)據(jù)顯示在新的查詢數(shù)據(jù)表中查詢的記錄集實(shí)際上并不存在，

33、每次使用查詢時，都是從創(chuàng)建查詢時所提供的數(shù)據(jù)源表創(chuàng)建記錄集查詢的結(jié)果總是與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)保持同步Access 2003查詢的種類選擇查詢交叉表查詢參數(shù)查詢操作查詢SQL查詢使用向?qū)?chuàng)建查詢 第一步，打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫第二步，在數(shù)據(jù)庫窗口中，在對象列中選擇“查詢”，單擊“新建”按鈕，打開“新建查詢”對話框第三步，選擇“簡單查詢向?qū)А保瑔螕簟按_定”按鈕，或者在數(shù)據(jù)庫窗口中直接雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，打開簡單查詢向?qū)У谒牟?，選擇數(shù)據(jù)來源表，選擇將要查詢出來的字段第五步，選擇“明細(xì)”還是“匯總”第六步，輸入查詢的標(biāo)題，選擇是否查看查詢結(jié)果或者是否修改查詢，單擊“完成”按鈕如果選擇“打開查詢查看

34、信息”，此時將打開一個查詢結(jié)果的瀏覽窗口，用戶可以從中查看查詢的結(jié)果記錄集使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢 第一步，打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫第二步，在數(shù)據(jù)庫窗口中，在對象列中選擇“查詢”，單擊“新建”按鈕，打開“新建查詢”對話框第三步，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”按鈕，或者在數(shù)據(jù)庫窗口中直接雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，打開查詢設(shè)計(jì)器第四步，在“顯示表”對話框中，選擇查詢要用的表，單擊“添加”按鈕，可以添加多個表，添加完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕第五步，在查詢設(shè)計(jì)器窗口中完成以下操作在“字段”所在行一一選擇將要在查詢結(jié)果中出現(xiàn)的字段在“排序”所在行選擇一個字段或者幾個字段的排列順序（升序或降序）在“準(zhǔn)則”所在行

35、，選擇若干個字段，寫出其選擇條件，寫在同一行的條件之間是“與”的關(guān)系，寫在“準(zhǔn)則”行和“或”行的條件之間是“或”的關(guān)系第六步，單擊工具欄中的“保存”按鈕，輸入查詢的名稱，單擊“確定”按鈕，最后關(guān)閉查詢設(shè)計(jì)器認(rèn)識一下查詢設(shè)計(jì)器查詢設(shè)計(jì)器分為上下兩個窗格，上面的窗格是表/查詢顯示窗格，下面的窗格是查詢設(shè)計(jì)窗格。表/查詢顯示窗格顯示查詢所用到的數(shù)據(jù)來源，包括表和查詢（已經(jīng)建立的查詢可以作為現(xiàn)在要建立的查詢的數(shù)據(jù)源）。窗格中的每個表或查詢都列出了它們的所有字段，這樣一目了然，方便了我們選擇查詢字段。查詢設(shè)計(jì)窗格則是用來顯示查詢中所用到的查詢字段和查詢準(zhǔn)則等等。字段行的設(shè)計(jì)一一選擇將要在查詢結(jié)果中出現(xiàn)的

36、字段，字段一旦選定，“表”所在行就會顯示出該字段的出處，“顯示”所在行就會選中，表示這些將出現(xiàn)在查詢結(jié)果中，作為該查詢的一個目標(biāo)字段。如果不希望在查詢結(jié)果中顯示某個字段，只需要將“顯示”行中對應(yīng)字段的復(fù)選標(biāo)志取消，此時這個字段可能僅僅作為查詢的條件或者排序的依據(jù)。如果要刪除一個目標(biāo)字段，將鼠標(biāo)移動到要刪除的目標(biāo)字段所在列的選擇條上，光標(biāo)會變成一個向下的箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵將這一列都選中，按“DELETE”鍵，選中的目標(biāo)字段就被刪除了。如果在“字段”行的某一個單元格輸入“”，就表示這個目標(biāo)字段不是單純得取自數(shù)據(jù)源表中的字段，而是由若干個字段經(jīng)過一定的計(jì)算所得的結(jié)果（平時成績*0.3+期末成績*0.

37、7），我們稱之為計(jì)算列。這樣的計(jì)算列在查詢結(jié)果中是沒有字段標(biāo)題的，可以人為地為這個目標(biāo)字段定義一個字段別名（總評成績）。計(jì)算列的定義格式為：字段別名:計(jì)算列所用的表達(dá)式排序行的設(shè)計(jì)選擇一個字段或者幾個字段的排列順序（升序或降序），這些選中的字段稱為排序關(guān)鍵字。排序關(guān)鍵字安排的左右次序決定了其排序關(guān)鍵字的主次順序，最左邊的為第一排序關(guān)鍵字，左邊第二個為第二排序關(guān)鍵字，以此類推。準(zhǔn)則行的設(shè)計(jì)選擇若干個字段，寫出其選擇條件，寫在同一行的條件之間是“與”的關(guān)系，寫在“準(zhǔn)則”行和“或”行的條件之間是“或”的關(guān)系?？傆?jì)行的設(shè)計(jì)如果需要對字段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，可以添加“總計(jì)”行。單擊工具欄上的“總計(jì)”按鈕，查詢

38、設(shè)計(jì)窗格中會增加一個“總計(jì)”行。單擊“總計(jì)”行中對應(yīng)字段網(wǎng)格右側(cè)的倒三角，在下拉列表中選擇需要的匯總選項(xiàng)。如果要用兩種方式對同一字段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，則需要在查詢設(shè)計(jì)窗格中插入該字段的另一備份，再單擊“總計(jì)”行中該備份字段網(wǎng)格右側(cè)的倒三角，在下拉列表中選擇需要的另一種匯總選項(xiàng)。查看查詢結(jié)果集 第一步，打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫第二步，在數(shù)據(jù)庫窗口中，在對象列中選擇“查詢”，選擇要查看的查詢，單擊“打開”按鈕，打開查詢結(jié)果的瀏覽窗口，即可查看這個查詢的結(jié)果記錄集刪除查詢 第一步，打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫第二步，在數(shù)據(jù)庫窗口中，在對象列中選擇“查詢”，選擇要刪除的查詢，單擊“刪除”按鈕查詢的選擇條件Ac

39、cess 2003中按照不同選擇條件創(chuàng)建的查詢可以獲得不同的結(jié)果，在查詢中加入選擇條件可以更為準(zhǔn)確地查找到滿足不同要求的記錄，靈活地運(yùn)用選擇條件可以大大提高查詢的效率。Access 2003查詢的選擇條件就是一個運(yùn)算結(jié)果為邏輯值（真或者假）的邏輯表達(dá)式，例如：性別=;女; And 入學(xué)成績>490運(yùn)算符和表達(dá)式Access 2003能夠使用的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符等。將常量、變量、函數(shù)等用運(yùn)算符按一定的規(guī)則連接起來的、有意義的式子稱為表達(dá)式。 常用運(yùn)算符+、-、*、/代表算術(shù)運(yùn)算中的加、減、乘、除&字符串連接運(yùn)算符，如：;天;&

40、amp;amp;地;的運(yùn)算結(jié)果是;天地;=、>、>=、<、<=、<>關(guān)系運(yùn)算符，分別代表等于、大于、大于等于、小于、小于等于、不等于，用于設(shè)置單個查詢條件And、Or、Not邏輯運(yùn)算符，分別代表與、或、非，用于連接多個關(guān)系表達(dá)式構(gòu)造多重條件(Not) Between運(yùn)算符Between運(yùn)算符用于測試一個數(shù)值是否處在Between關(guān)鍵字兩邊指定數(shù)值的中間。例如，age Between 30 And 40表示年齡字段age處于30到40歲之間（包括30歲和40歲），相當(dāng)于age >= 30 And a

41、ge <= 40Not Between運(yùn)算符就是對Between的否定，例如，age Not Between 30 And 40表示年齡字段age不在30到40歲之間，相當(dāng)于age < 30 Or age > 40(Not) In運(yùn)算符In運(yùn)算符是成員測試運(yùn)算符，也就是說，用于測試一個數(shù)值是否是In關(guān)鍵字之后提供的若干個數(shù)值中的一個。例如，籍貫 In (“浙江杭州”, “上海浦東”, “江蘇南京”, “浙江臺州”)表示字段籍貫等于浙江杭州、上海浦東、江蘇南京和浙江臺州之中的一個，相當(dāng)于，籍貫=“浙江杭州” Or籍貫= “上海浦東” Or籍貫= “江蘇南

42、京” Or籍貫= “浙江臺州”Not In運(yùn)算符就是對In的否定，例如，籍貫 Not In (“浙江杭州”, “上海浦東”, “江蘇南京”, “浙江臺州”)表示字段籍貫既不等于浙江杭州，也不等于上海浦東，也不等于江蘇南京，也不等于浙江臺州，相當(dāng)于，籍貫<>“浙江杭州” And籍貫<> “上海浦東”And籍貫<> “江蘇南京”And籍貫<>“浙江臺州”字符型數(shù)據(jù)的模糊匹配當(dāng)用戶只知道某個字符型字段的部分值，就不能用等號“=”把這個字符型字段和這個部分值進(jìn)行精確匹配，而要用Like運(yùn)算符

43、進(jìn)行模糊查詢。Like運(yùn)算符用于測試一個字符串是否與給定的模式字符串相匹配。所謂的模式字符串是一種特殊的字符串，其特殊之處在于它不僅可以包含普通字符，還可以包含通配符，用于表示任意的字符串。Access 2003中能用的通配符有：*表示任意一串字符（包括空串），?表示任意一個字符。例如，姓名 Like “_海*”，表示姓名的第二個字是“海”（第一個字是什么不知道，第三個字開始到最后是什么也不知道）。Is (Not) NullIs Null用于判斷某個字段是否為空值，Is Not Null用于判斷某個字段是否為非空值。匯總的類型Sum(總計(jì))：計(jì)算字段的總和Avg(平均值)：計(jì)算字段的平均值Min(最小值)：返回字段中全部值的最小值Max(最大值)：返回字段中全部值的最大值Count(計(jì)數(shù))：返回字段中值的數(shù)量，空值不計(jì)StDev(標(biāo)準(zhǔn)差)：計(jì)算字段值的標(biāo)準(zhǔn)偏差Var(方差)：計(jì)算字段值的方差First(第一條記錄)：返回查詢結(jié)果中第1個記錄的字段值Last(最后一條記錄)：返回查詢結(jié)果中最后1個記錄的字段值Group By(分組)：定義執(zhí)行計(jì)算的組Express