美_邦08春裝定貨會(huì)議流程安排

1、美·邦 08 春裝定貨會(huì)議流程安排日期時(shí)間會(huì)議內(nèi)容負(fù)責(zé)人9.108： 30-22：30參會(huì)代表指定地點(diǎn)候車接送，酒客戶管理店入住，簽訂期貨協(xié)議9.118： 50-9：10參會(huì)代表簽到入場定貨資料商品企劃加盟管理9： 10-9：20參會(huì)代表指定位置就坐商品管理9： 20-9：30喬偉宜執(zhí)行副總裁講話喬偉宜9： 30-9：50周成建講話周董9： 50-10：10市場回顧與展望王宏征（銷售副總裁）10： 10-10： 20會(huì)間休息10： 20-10： 50Fashin show設(shè)計(jì)中心，商品管理10： 50-12： 30商品培訓(xùn) -商品企劃12： 30-13： 30午餐13： 30-14：

2、 00加盟商評獎(jiǎng)王宏征（銷售副總裁）14： 00-14： 30商品培訓(xùn) -商品企劃14： 30-15： 20貨品陳列培訓(xùn)15： 20-15： 30會(huì)間休息15： 30-16： 00市場活動(dòng)與廣告培訓(xùn)16： 00-17： 00訂貨規(guī)劃與系統(tǒng)培訓(xùn)17： 00-17： 30熟悉展廳和貨品商品企劃加盟管理18： 00-21： 00招待酒會(huì)21： 00返回酒店9.128： 50-9：00參會(huì)代表簽到入場訂貨資料9： 00-10：00訂貨系統(tǒng)實(shí)際演練10： 00-12： 00訂貨12:00-13:00午餐13： 00-13： 10參會(huì)代表簽到入場訂貨資料13:10-17:30訂貨17:30-18:30晚餐

3、18:30-22:00訂貨19:30第一批客戶返回酒店22:00第二批客戶返回酒店9.13-9.148： 50-9：00參會(huì)代表簽到入場訂貨資料9： 00-12：00訂貨12:00-13:00午餐13： 00-13： 10參會(huì)代表簽到入場訂貨資料13:10-17:30訂貨17:30-18:30晚餐18:30-22:00訂貨19:30第一批客戶返回酒店22:00第二批客戶返回酒店邦威 08 春裝訂貨會(huì)議重要事項(xiàng)說明進(jìn)出展廳注意事項(xiàng)： 市場編號 A001，表示 001 是在 A 展廳使用的電腦編號。 您入住酒店時(shí)，在大廳辦理酒店入住手續(xù)，同時(shí)在酒店會(huì)務(wù)簽訂期貨協(xié)議，方可參與期貨訂貨 會(huì)場不得攜帶

4、U 盤、筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音機(jī)、手機(jī)、MP3 等設(shè)備，如有攜帶，請?zhí)崆按娣庞诒ｋU(xiǎn)柜或辦理寄存 入場前請主合同簽字任先至商品手冊處領(lǐng)取商品手冊與定量表 ，每個(gè)市場一份，會(huì)議資料不得帶出會(huì)場，出門時(shí)要交于門口服務(wù)人員方可離開 進(jìn)入會(huì)場須通過安檢門，請配合工作人員主動(dòng)將隨身攜帶的金屬件取出放于指定籃內(nèi)，安檢門如有報(bào)警，請配合工作人員接受檢查請參閱附表“ 9 月 11 日-9 月 14 日參會(huì)市場編號”找到多功能廳座位號所對應(yīng)的區(qū)域以及排數(shù)并在多功能廳位置安排圖中找到對應(yīng)的電腦入座，請勿使用與您市場不符的電腦，以免產(chǎn)生數(shù)據(jù)混亂 展廳外備有休息區(qū)，請?jiān)谥付ㄐ菹^(qū)休憩，茶歇食品不得外帶出場請走

5、指定出口，各參會(huì)代表入口處離場，同市場所有人員須一同離場，主合同簽字任在前，由市場的指定負(fù)責(zé)人和接待人員回收每個(gè)市場主合同人領(lǐng)走的商品手冊并簽字確認(rèn)后，方可離開“期貨” 注解：由 08 春裝開始實(shí)行 期貨操作，即進(jìn)貨扣點(diǎn)統(tǒng)一下調(diào) 3-5 個(gè)點(diǎn)，后期無換貨。公司根據(jù)店鋪貨品定量再次進(jìn)行生產(chǎn)，保證春裝貨品的充足。邦威 08 春裝款量統(tǒng)計(jì)校園系列都市系列合計(jì)款式男女合系列大男女合系列大大類大類男款女款計(jì)類比計(jì)類比總計(jì)占比比比短袖 T恤51660%31440%104%3%1%短襯衫00%22100%21%0%1%短袖毛衫21360%11240%52%1%1%長袖 T恤6111755%681445%31

6、11%4%7%長袖襯衫43732%1051568%228%5%3%長袖毛衫11122353%1192047%4316%8%8%長袖毛開衫25758%23542%124%1%3%茄克991847%1192053%3814%7%7%套頭衫33667%12333%93%1%2%針織開衫9101970%35830%2710%4%5%梭織長褲851354%651146%249%5%4%長牛仔褲1282051%1091949%3914%8%6%短牛仔褲11100%00%10%0%0%連衣裙1133%2267%31%0%1%短裙4450%4450%83%0%3%小計(jì)717414553%646512947%2

7、74100%49%51%系列合計(jì)14514553%12912947%274100%0%100%邦威 08 春裝價(jià)格區(qū)間款類短袖 T恤短袖毛衫長袖 T恤長袖襯衫長袖毛衫長袖毛開衫茄克套頭衫針織開衫梭織長褲長牛仔褲連衣裙短裙校園系列都市系列男女男女59-69-7969-8959-69-89-9999-119-139119-139-159119-139119-139-149119-259119-139-159119-149-169-199119-129-139-159119-139-17999-119-139-149-179119-139-149-199159-179-19979-119199119

8、119-139邦威 08 春裝上市時(shí)間計(jì)劃上市時(shí)間備注08.1.0408.1.18年前分三批上貨，年后上最后一批，具體到店時(shí)間根據(jù)店鋪預(yù)選的時(shí)08.1.25間發(fā)貨（其中的短袖為春夏過度款，2.15 上貨）08.2.15邦威 08 春裝訂貨本次訂貨會(huì)共分四個(gè)展廳進(jìn)行，各展廳面積均在四套樣衣根據(jù)系列（校園系列和都市系列）根據(jù)模塊（600-800 平米，各展廳均有M0-M4 ）進(jìn)行分區(qū)展示，以墻面陳列和中島一字掛進(jìn)行掛樣。 展廳中間則擺放訂貨所需要的手提電腦， 各店鋪一個(gè)帳戶一臺(tái)電腦（ IBM ）展廳布置圖：墻面展示中島一字墻電腦區(qū)域墻面面展電腦區(qū)域展示示中島一字墻面展示中島一字中墻電腦區(qū)域墻島面一

9、面展電腦區(qū)域字展示示中島一字墻面展示訂貨系統(tǒng)演練：輸入用戶名和密碼登入進(jìn)入定貨系統(tǒng)訂貨系統(tǒng)界面：開始填制定量表填制期貨比例表填制期貨合同上傳服務(wù)器結(jié)束售配歷史款式匯總訂量匯總類別期款式期上市主題（批次）貨匯總貨匯總數(shù)量金額匯總客戶只需填寫 定量表，表格與我們的定貨格式相仿。店鋪根據(jù)面積大小，分配款式店鋪面積貨品系列 300校園系列 300， 500校園，都市系列選一 500校園，都市系列均可訂貨分必定款和一般款， 必定款必須定， 定量每款每色 3 件及以上， 尺碼自由訂，一般款在定量上可自由選擇，沒有數(shù)量和尺碼限制，制訂整季貨品量，根據(jù)各店鋪要求可一次性拿走或者分批次拿走 。每季貨品在分系列同

10、時(shí)分模塊進(jìn)行定貨，與我們的貨品分店鋪等級相仿。從 M0-M4 共五個(gè)模塊進(jìn)行分組，在款式上也是從基本到大店款過度，各店鋪在定貨時(shí)，如選擇了M0中的某基本款，那該模塊中的必定款就必須定，一般必定款均占到每一模塊的30%左右；在定量上系統(tǒng)均已經(jīng)根據(jù)各店鋪的往年銷售進(jìn)行了預(yù)計(jì)， 在系統(tǒng)上定貨金額也有了限定， 如未達(dá)到系統(tǒng)定貨總額， 系統(tǒng)將不再往下流轉(zhuǎn) ?？蛻糁灰贫ǘ勘?，各鏈接將自動(dòng)將“款式匯總，定量匯總”進(jìn)行更新。訂貨完畢后，可點(diǎn)擊相應(yīng)的選項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)行檢查， 如需了解訂貨總量和大類數(shù)量，只需點(diǎn)擊“訂量匯總”即可查看；其他察看操作相仿。訂完貨量，滿足系統(tǒng)要求后，轉(zhuǎn)入后一程序，“填制期貨合同”，此合同

11、也與訂貨表有鏈接，表格同于訂貨表，但重點(diǎn)體現(xiàn)的是“款式，件數(shù)，金額，上貨時(shí)間，所分上貨批次以及大類比例”，在此份表格中只需填寫 上貨批次和要求上貨時(shí)間 即可，其他為訂貨表的鏈接，于訂貨表同時(shí)生成。 在此份期貨合同中也體現(xiàn)了單款和大類的匯總。 （另外也將 08 年的整年的工服進(jìn)行了預(yù)定。每店必須定，量根據(jù)需要制預(yù)定，為系統(tǒng)最后部分 。）當(dāng)全部填寫完成后，上傳服務(wù)器，單店系統(tǒng)訂貨即告結(jié)束。店鋪系統(tǒng)操作結(jié)束后，由相應(yīng)的市場代表（業(yè)務(wù)督導(dǎo)）將訂貨數(shù)據(jù)作記錄，然后到總服務(wù)臺(tái)（服務(wù)器所在位置）要求將所訂貨數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，簽字確認(rèn)，并最后填寫“期貨協(xié)議”的其他內(nèi)容， （期貨協(xié)議各店鋪在第一天入住酒店時(shí)便在簽到

12、處填寫有關(guān)店鋪信息， 留有定貨數(shù)據(jù) 一欄未填）主要為本次訂貨所訂的數(shù)量和金額（即 08 春季整季貨品量）后期公司對于此份期貨協(xié)議簽字生效后下發(fā)到各店鋪，即享有約束力。至此，整個(gè)訂貨會(huì)議宣告結(jié)束！參會(huì)后感參加了美特斯·邦威 08 春裝訂貨會(huì)后，感觸頗深。整個(gè)定貨流程，會(huì)場紀(jì)律以及會(huì)務(wù)相關(guān)工作的安排都是井然有序的，每一步工作的進(jìn)行都是僅僅有條。客戶反應(yīng)也相當(dāng)好。9 月 10 日坐地鐵至上海張江高科，走出站臺(tái)就遠(yuǎn)遠(yuǎn)的看到有四五輛統(tǒng)一顏色統(tǒng)一字體的商務(wù)車?？吭隈R路邊，這就是標(biāo)示著“Meters / bowe”字樣，此次會(huì)議期間接送客戶的專車了。當(dāng)天從早上 8： 30 到晚上 10：30 在同

13、一個(gè)地方都有相同的車輛等候在那里，負(fù)責(zé)各個(gè)時(shí)間段到達(dá)的客戶代表的接送工作。 （據(jù)了解該公司此次安排了 20 輛商務(wù)車負(fù)責(zé)客戶的接送）當(dāng)我們所坐的車子人員滿座后， 司機(jī)就分別護(hù)送我們到預(yù)定的各個(gè)不同的酒店。（預(yù)定酒店據(jù)稱都為四星級標(biāo)準(zhǔn)）到達(dá)預(yù)定的酒店大堂，就看到公司總部負(fù)責(zé)接待的人員在分發(fā)相關(guān)訂貨資料（包括：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)資料，訂貨會(huì)流程，訂貨會(huì)注意事項(xiàng)，會(huì)場就座安排，展廳就座安排，入場證，白紙兩張等，資料袋外有店鋪編號，內(nèi)有訂貨會(huì)系統(tǒng)用戶名和密碼） 。首先要求到達(dá)人員簽到，所到人員都需簽字， 然后分發(fā)相應(yīng)店鋪資料， 簽訂期貨合同 （合同內(nèi)容主要包括主合同簽約人填寫店鋪相關(guān)信息，有關(guān)期貨的具體操作

14、，制訂整季貨量，扣點(diǎn)下調(diào) 3 點(diǎn)，季末無換貨等內(nèi)容，訂貨信息不得外泄，遵守訂貨秩序等等） ，然后安排入住。據(jù)了解，此次訂貨會(huì)參會(huì)人數(shù)近千人，預(yù)定酒店共計(jì)6 家。9 月 11 日早上 8：10公司安排的四五輛接送車輛已經(jīng)一字排開在樓下等候了，因?yàn)槿藛T多，所以離會(huì)議時(shí)間還早，首批的接送也要出發(fā)了。到達(dá)指定會(huì)場， 領(lǐng)取資料，并將隨身攜帶的手機(jī)， 相機(jī)等隨身物品寄存在保險(xiǎn)柜或者寄存臺(tái)。各店鋪根據(jù)自己手中的會(huì)場座位號找到各自的位置在會(huì)場中坐定（該會(huì)場即位該公司的多功能廳， 可容納 1500 人同時(shí)就座）。該會(huì)場在設(shè)計(jì)上接近于扇環(huán)，用輻射的方式讓會(huì)場中各個(gè)角度的人都能看到臺(tái)上的一切， 扇環(huán)的中心則延伸為

15、T 臺(tái)，看臺(tái)則分散在 T 臺(tái)兩旁和正對 T 臺(tái)位置，還有二樓的觀禮臺(tái)也將一樓的風(fēng)景竟收眼底。因進(jìn)入會(huì)場只有指定店鋪負(fù)責(zé)人方可入內(nèi)， 沒有相關(guān)證件的我以及其他幾位同行者未被允許入場，到了里面也被保安驅(qū)逐出場了。致使首日探秘活動(dòng)失敗。9 月 12 日 8 ：10 準(zhǔn)時(shí)出發(fā)8： 50 訂貨會(huì)在各分會(huì)場展開。進(jìn)入會(huì)場前需將隨身所帶物品放入保險(xiǎn)柜或者指定籃內(nèi)， 除入場證外不得攜帶任何物品進(jìn)場。 每個(gè)會(huì)場外設(shè)有兩到三名手拿電子感應(yīng)器的保安， 進(jìn)入會(huì)場必須通過安檢門，門口有會(huì)務(wù)人員將訂貨資料（訂貨表格和圖冊）發(fā)給各店鋪，該資料出去后必須上交，再次進(jìn)入展廳時(shí)則再次給到店鋪人員手中 （操作極為嚴(yán)謹(jǐn)）同時(shí)會(huì)場外還

16、設(shè)有休息區(qū)，不定時(shí)供應(yīng)咖啡及各類水果。此次會(huì)議共分 ABCD四個(gè)分展區(qū)進(jìn)行，根據(jù)店鋪面積大小區(qū)分，每個(gè)展廳都有四到五套樣衣可供參看， 根據(jù)店鋪數(shù)量安排訂貨所需手提電腦，一戶一臺(tái)就座。整個(gè)展廳又分兩個(gè)區(qū)域， 校園系列區(qū)域和都市系列區(qū)域。墻面則根據(jù)店鋪的陳列要求將春裝產(chǎn)品以實(shí)際店鋪陳列方式分系列分模塊進(jìn)行陳列( 兩套樣衣，結(jié)合模特，飾品 ) ，旁邊則以一字掛通方式將其余兩套樣衣分系列分模塊的以側(cè)掛形式展示。整個(gè)會(huì)場的中間則被布置成電腦定貨區(qū)域， 店鋪可根據(jù)樣衣直接在本店鋪電腦上實(shí)行定貨。 訂貨要求制定整季貨量，明細(xì)到顏色尺碼，必定款明細(xì)顏色，明細(xì)尺碼數(shù)量不得低于 3 件，一般款在量上沒有限定， 顏

17、色可以自由選擇， 如果某款有三個(gè)顏色，可以只定其中的一種或者兩種顏色，在定量上完全是自由的。（具體定貨方式參看 6-7 頁說明）該春裝在色系的搭配上仍然沿用了經(jīng)典的灰白和粉紫系列， 蘭色的款式選擇較少，在灰白的選擇上加大了比重， 幾乎所有的男女款都會(huì)選擇白色和灰色的搭配，在校園款式上衛(wèi)衣面料的選擇較多， 在套頭衫，以及開衫的面料選擇上多選用衛(wèi)衣面料，款式設(shè)計(jì)上也多與學(xué)生氣質(zhì)相近，色系淡雅干凈，款式簡潔大方。在春裝的后一階段設(shè)計(jì)了幾款短袖 T 恤，面料較夏裝 T 恤稍厚，屬于春夏過度款，顏色多為白灰色，沒有太多的跳躍色來體現(xiàn)。在款式設(shè)計(jì)上， 女裝大膽的選用了目前較為流行的加長款， 無論是 T 恤

18、還是線衫都有涉及， 并配以腰帶 ，在校園系列里面包含有 5 款此類款式， 在外套上有一款為普通的小西裝式樣的款式， 本身是正常身長的， 但是在設(shè)計(jì)上在中間部位設(shè)計(jì)成使用拉鏈形式，可脫卸，就成了時(shí)下流行的小披肩式樣了。在價(jià)格上也有所提升， 褲類價(jià)格有以前的 139-149 提升到 159-179 集中，低價(jià)位的男女各有 1 款 99，其余價(jià)位都較高。衛(wèi)衣類的定價(jià)最低的也要 99，一般都是集中在 139，客戶在定量上因?yàn)閮r(jià)位提升后的考慮還是較多的，在定量還是相當(dāng)保守的。因?yàn)橄到y(tǒng)在定量上有限制， 所以一般店鋪的定量基本是在所限定量范圍內(nèi)。另該春裝還推出一款限量版皮衣，為周杰侖宣傳片上所穿，價(jià)值 999，為大店款。后三天主要內(nèi)容都是圍繞訂貨，訂貨時(shí)間延長到晚上10：30。從晚上 7：30到 10： 30 都有專車接送到指定酒店就寢?；旧系目蛻舻谝惶焓强簇洠诙觳砰_始真正的訂貨。 訂貨中有市場部人員陪同左右， 有任何需要的直接向相關(guān)人員咨詢。對于訂貨系統(tǒng)不是很了解的客戶一般是先在 “春裝定量表” 上根據(jù)樣衣先把定量寫好，然后再在電腦上輸入（前一步訂貨跟我們相同，就是邊看貨，邊定量）一般都是定足三天的，所以在定貨上都很慎重。貨品上柜后，要求各店鋪將新品上