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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第一章 人事管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .

2、 . . . 3 員工錄用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3員工離職. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5有關(guān)勞動(dòng)合同. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 人事檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第二章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、 .9第三章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10第四章 會(huì)議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11第五章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12第六章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12第七章 財(cái)務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13第八章 廉政建設(shè)制度. . . . . . . . .

4、 . . . . . . . . . . . 13第二部分 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 14第一章 總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一 、 公司管理制度大綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。   2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不

5、斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制

6、度的行為,都要予以追究。 二、 員工守則1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。2、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。   3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。   4、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。   5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。   6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 第一部分 公司管理制度文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類

7、文件由行政部歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收1.0凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政部登記簽收2.0 公文的編號(hào)保管2.0.1、 行政部對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交行政部辦理正常手續(xù)。2.0.2、本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交行政部進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。3.0 公文的閱批與分轉(zhuǎn)3.0.1凡正式文件均需分別由行政部經(jīng)理(或副經(jīng)理)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由行政部分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱

8、批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。3.0.2 一般函、電、單據(jù)等,分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。3.0.3為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),行政部應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。4.0.文件的傳閱與催辦4.0.1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。4.0.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文

9、件行政部,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。4.0.3 文件閱完后,應(yīng)送交行政部,切忌橫傳。4.0.4行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得行政部同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第一章 人事管理制度員工錄用1.0招聘程序1.1人力資源部負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌招聘工作。1.2招聘培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作。1.3本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。1

10、.4回避原則1.4.1不能有直接上下級(jí)關(guān)系;1.4.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜,避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。1.5不能錄用原則1.5.1在本公司服務(wù)并離職的(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外);1.5.2未滿18周歲者;1.5.3體檢不合格者;1.5.4精神不健康者;1.5.5有“犯罪前科”者;1.5.6有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。1.6招聘工作流程1.6.1招聘需求與審批流程1.6.1.1招聘需求組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí);新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí);原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí)或其他人力資源需求。1.6.1.2招聘審批流程 用人部門填寫招聘申請(qǐng)表總經(jīng)理1.6.3招聘費(fèi)用預(yù)算人力資源部按照實(shí)際費(fèi)用支出情

11、況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。1.6.4內(nèi)部招聘步驟1.6.4.1需要換崗或由用人部門、員工及所在部門達(dá)成統(tǒng)一調(diào)任意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。1.6.4.2內(nèi)部推薦是指公司員工根據(jù)“招聘公告”推薦合格人員應(yīng)聘的招聘方法。內(nèi)部推薦的實(shí)施程序如下:招聘培訓(xùn)專員總經(jīng)理 1.6.5外部招聘步驟1.6.5.1招聘廣告的編輯及發(fā)布;招聘廣告的編輯需確保其合理性及合法性。1.6.5.2初試1.6.5.3基本素質(zhì)、能力考核經(jīng)過初試人員由招聘培訓(xùn)專員組織進(jìn)行基本素質(zhì)、能力考核,考核由招聘培訓(xùn)專員會(huì)同各用人部門根據(jù)各崗位要求進(jìn)行確定。1.6.5.4專業(yè)考核由用人部門組織進(jìn)行,人力資源部將視情況給予協(xié)助或監(jiān)督

12、。通過基本素質(zhì)、能力考核人員由部門組織進(jìn)行專業(yè)考核,重點(diǎn)對(duì)專業(yè)技能、操作熟練程度、工作適應(yīng)性進(jìn)行考查??己擞烧衅概嘤?xùn)專員同用人部門經(jīng)理(主管)進(jìn)行。1.6.5.5錄用意見:行政人力資源部根據(jù)各崗位應(yīng)聘人員考核綜合評(píng)估排序,總經(jīng)理結(jié)合公司薪酬制度,按照能力優(yōu)先、兼顧成本的原則與應(yīng)聘人員進(jìn)行待遇談判后確定錄用人選。特別優(yōu)秀人員,特批后可不受部門編制和招聘流程限制。2.0、錄用流程2.1面試通過后,通知被錄用者到區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢,合格后方可辦理入職手續(xù);2.2被錄用者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人證件(個(gè)人身份證、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件原件及復(fù)印件戶口本的復(fù)印件和2寸免冠近期照片四張)

13、報(bào)到;員工錄用后,人力資源專員應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案2.3依據(jù)報(bào)到程序辦理以下事項(xiàng):2.3.1領(lǐng)取員工工作證;2.3.2領(lǐng)考勤卡(入指紋);2.4招聘培訓(xùn)專員對(duì)新員工進(jìn)行一天入廠培訓(xùn),接受公司文化、規(guī)章制度、崗位相關(guān)知識(shí)等培訓(xùn)方可上崗。2.5到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門負(fù)責(zé)安排,內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。2.6新員工到職后,需三個(gè)月的試用考察(從到職日次月起計(jì)),相關(guān)部門經(jīng)理(主管)或直接上司必須對(duì)其試用期間績(jī)效、技能、表現(xiàn)進(jìn)行全面考核。2.6.1新員工入廠三天內(nèi)為適應(yīng)期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;2.6.2對(duì)于在試用期內(nèi)不能勝任工作者,予以辭退

14、;3.0、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理流程3.1跨部門調(diào)動(dòng)3.1.1申請(qǐng)調(diào)入部門填寫調(diào)動(dòng)說明申請(qǐng)調(diào)出部門人力資源部總經(jīng)理;3.1.2總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部發(fā)人事調(diào)令,送達(dá)調(diào)動(dòng)部門及其他相關(guān)部門;3.1.3凡公司發(fā)布人事令的調(diào)動(dòng)員工憑人事令到人力資源部辦理廠牌變更手續(xù)后,辦理工作移交,到調(diào)入部門報(bào)到。3.2本部門調(diào)動(dòng) 3.2.1調(diào)動(dòng)部門經(jīng)理填寫調(diào)動(dòng)說明申請(qǐng)人力資源部總經(jīng)理3.2.2經(jīng)批準(zhǔn)后,由行人力資源部發(fā)內(nèi)部調(diào)令,送達(dá)調(diào)動(dòng)部門及其他相關(guān)部門;3.2.3調(diào)動(dòng)員工辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)后,到調(diào)動(dòng)崗位報(bào)到并至人力資源部更換廠牌。員工離職1.0、離職類型及結(jié)算辦法1.1類別:終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、解雇和開除

15、。1.1.1勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱為終止勞動(dòng)合同;1.1.2在試用期間,須提前3天通知公司,試用期滿后員工提前一個(gè)月書面申請(qǐng)后離職稱為辭職;在公司給予您正式答復(fù)之前,您不得離崗。1.1.3連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上稱為自動(dòng)離職;1.1.4凡違反廠規(guī)廠紀(jì)或工作能力不足無法勝任公司安排之工作,公司提前通知其離職稱為解雇;1.1.5凡違法犯罪或嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì),公司即令其離職稱為開除。1.2離職結(jié)算辦法。1.2.1終止勞動(dòng)合同:自接到解除或終止勞動(dòng)合同通知書之日起二日內(nèi)辦理工作交接、工資等結(jié)算手續(xù);1.2.2辭職:提前1個(gè)月書面申請(qǐng),從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日應(yīng)服從公司之安排

16、,否則給予處罰或按自動(dòng)離職論處。1.2.3自動(dòng)離職:不作任何結(jié)算,工具及工作等交接由經(jīng)理(主管)辦理;1.2.4解雇:按國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算;1.2.5開除:按國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算。1.3辭退、辭職的員工必須在接到人事通知當(dāng)日由同室人員簽字確認(rèn)物品后搬離宿舍。1.4公司因故辭退正式員工,補(bǔ)償被辭退人員一個(gè)月工資。2.0、員工離職結(jié)算程序所有離職人員須在2個(gè)工作日內(nèi)完成離職手續(xù)的辦理。2.1離職手續(xù)辦理時(shí)間:離職員工獲得離職通知后。2.2離職程序記錄表填寫2.2.1辭職員工領(lǐng)到離職程序記錄表后,須各部門經(jīng)理(主管)簽字確認(rèn),然后返回招聘培訓(xùn)專員處辦理后續(xù)手續(xù);2.2.2代替被解雇、辭退的

17、員工辦理離職手續(xù)的人員,要在領(lǐng)取離職程序記錄表后當(dāng)日完成各部門經(jīng)理(主管)簽字確認(rèn),返回招聘培訓(xùn)專員;2.2.3招聘培訓(xùn)專員有義務(wù)告知離職人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好離職程序記錄表的各部門簽字確認(rèn),告知后不能按時(shí)完成者后果由離職人員或其代辦者自負(fù)。 2.2.4招聘培訓(xùn)專員將審核后的離職程序記錄表,于當(dāng)日交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算;2.2.5財(cái)務(wù)部在接到員工離職結(jié)算材料后完成財(cái)務(wù)結(jié)算,并將報(bào)銷款隨工資一起發(fā)放員工工資離職程序記錄表均由人力資源專員存檔;2.2.8以上各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人須嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定,若出現(xiàn)延誤,導(dǎo)致離職人員在結(jié)算工資期間造成公司或其他員工損失的,由延誤環(huán)節(jié)經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.0、銷售部人員

18、離職通報(bào)規(guī)定3.1適用范圍:3.1.1銷售部:銷售員、銷售經(jīng)理等;3.2通報(bào)流程3.2.1審批程序:凡通報(bào)范圍員工離職,部門必須在離職前辦理通報(bào)審批手續(xù),填寫離職通報(bào)審批表;3.2.1.1部門經(jīng)理(主管)審批后詳細(xì)寫明員工信息,涉及客戶范圍,并就是否向客戶通報(bào)擬就意見并寫明通報(bào)客戶清單;3.2.1.2部門經(jīng)理(主管)審批后對(duì)員工離職并就是否通報(bào)批示;3.2.1.3經(jīng)總經(jīng)理審核后蓋公司公章交部門通報(bào)。3.2.2通報(bào)范圍員工離職時(shí)廠證必須交回公司,否則罰款100元。3.2.3銷售部根據(jù)通報(bào)客戶清單傳真聲明原件給客戶,復(fù)印件部門留檔,原件返回行政部存檔。3.2.4銷售部人員請(qǐng)辭或被辭退后三個(gè)月內(nèi)不得

19、從事同行業(yè)相關(guān)工作,且應(yīng)發(fā)工資在三個(gè)月后領(lǐng)取。4.0有關(guān)勞動(dòng)合同4.1勞動(dòng)合同的簽署為保障員工和企業(yè)的合法權(quán)益,公司對(duì)錄用的員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同類型為固定期限勞動(dòng)合同,期限為1-5年。勞動(dòng)合同是員工本人和公司在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂的,員工受聘時(shí)須仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同或協(xié)議中的各項(xiàng)條款,簽訂后的勞動(dòng)合同或協(xié)議具有法律約束力。4.2非自愿解除合同試用期間:如公司在試用期間發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,公司可解除勞動(dòng)合同。員工可領(lǐng)取計(jì)算至最后一個(gè)完整工作日的薪酬。轉(zhuǎn)正后:4.2.1符合下列情況之一者,公司可以解除聘用合同或不再續(xù)約:?jiǎn)T工患?。ú缓殬I(yè)病)或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不

20、能從事公司另行安排的其他工作的;不能完成預(yù)定的工作任務(wù)和業(yè)績(jī)指標(biāo),被證明不勝任工作的,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不勝任的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.2.2上述情況的合同解除,公司應(yīng)提前30天發(fā)出書面通知或支付一個(gè)月的薪酬以替代通知。 解除條件:若員工有下列任一表現(xiàn),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬:(1)嚴(yán)重違反公司紀(jì)律按規(guī)定應(yīng)辭退的;(2)違反操作規(guī)程、損毀設(shè)備或工具等給公司造成重大損失的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,服務(wù)態(tài)度惡劣,給公司利益造成重大損害的;(4)同時(shí)與其他用

21、人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的;(5)年度內(nèi)曠工持續(xù)兩天(含)或累計(jì)三天(含)以上者;(6)被依法追究刑事責(zé)任的;(7)犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。不得解除勞動(dòng)合同的情況:(1)員工因病或非因公負(fù)傷未超過醫(yī)療期的;(2)員工因公負(fù)傷或患職業(yè)病,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;(3)實(shí)行計(jì)劃生育的女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)在公司連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的;(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。非自愿解除合同的補(bǔ)償(1)員工在試用期滿后,由于非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,勞動(dòng)合同中規(guī)定不予補(bǔ)償情況除外。(2)公司將

22、依照其在公司服務(wù)年限,每滿一年支付相當(dāng)于一個(gè)月的薪酬作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個(gè)月;不滿一年按一年計(jì)算。 (3)終止和解除勞動(dòng)合同的員工必須在離職前辦理物品歸還及有關(guān)工作交接手續(xù),及時(shí)轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金關(guān)系,否則因此而造成的損失由員工個(gè)人承擔(dān)。5.0考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間常白班 周一周五正常上班工作時(shí)間:夏季09:00-17:30 午休12:00-13:30 冬季09:00-17:00 午休12:00-13:00如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。5.1.打卡考勤5.1.1員工上、下班必須自覺

23、遵守正常打卡制度;打卡時(shí)間為上班、下班時(shí)間,公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款50元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。5.1.2 有效打卡次數(shù)為每日兩次(上班一次,下班一次),反之視為無效,按曠工處理扣罰3日工資。5.1.3 漏打卡者扣罰20元/次。(由部門領(lǐng)導(dǎo)開據(jù)證明,總經(jīng)辦核實(shí))核實(shí)有效可不處罰。5.2 部門領(lǐng)導(dǎo)開據(jù)虛假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰2天當(dāng)月實(shí)際日工資。5.3 漏打卡月累計(jì)3次,含3次以上者,共處罰金額雙倍扣罰。6.0曠工6.0.1員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款300元,一天曠工扣罰3天

24、工資,以此類推6.0.2無故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。7.0、加班管理7.0.1固定薪酬人員因工作需要自行安排加班的,由本人填寫加班申請(qǐng)遞交審批后方可執(zhí)行。沒有申請(qǐng)則按無償加班處理,公司不支付加班費(fèi)。7.0.2加班時(shí)間已打卡時(shí)間為依據(jù),半個(gè)小時(shí)為記錄時(shí)段。7.0.3 除銷售人員外班時(shí)間離開工作崗位,出行前填好公出單并交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門審批后,交人事部方可離開,否則視為曠工。8.0請(qǐng)假管理8.1無薪假除國家法定和公司規(guī)定的有薪假外,其它均為無薪假。8.2有薪假8.2.1國家法定節(jié)假日指國家法律規(guī)定的員工休假日,全年有元旦一天、春節(jié)三天、國際勞動(dòng)節(jié)一天、清明節(jié)一天、中秋節(jié)一天、端午節(jié)

25、一天、國慶節(jié)三天共計(jì)11天的有薪假,員工休假期間公司計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資;8.2.2 公司有薪假司齡滿一年至十年的員工:每年可享有5天有薪假;司齡滿十年至二十年的員工:每年可享有10天有薪假;司齡二十年以上的員工:每年可享有15天有薪假;8.2.3工傷假公司員工工傷需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),由公司按月支付員工標(biāo)準(zhǔn)工資,停工留薪期按照醫(yī)療終結(jié)期規(guī)定;8.2.4婚假員工本人結(jié)婚可享受婚假三天(員工在公司服務(wù)期間結(jié)婚登記),但須提供員工本人結(jié)婚證原件并留復(fù)印件作為享受婚假的條件,提前請(qǐng)假者持證銷假,否則做無薪假處理,婚假期間按員工標(biāo)準(zhǔn)工資支付;8.2.5產(chǎn)假8.2.5.1公司女職工生育,符

26、合國家相關(guān)政策的8.2.5.2凡公司員工享受產(chǎn)假的,須在產(chǎn)后一個(gè)月內(nèi)提供準(zhǔn)生證及醫(yī)院開具的出生證明原件并留復(fù)印件,否則做無薪假處理,產(chǎn)假期間按員工標(biāo)準(zhǔn)工資予以支付。8.2.6 病假8.2.6.1 公司員工休病假需要提供醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院或員工戶口所在地縣級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,即有醫(yī)院簽章的病假條、病歷本(提供原件交復(fù)印件)、就診收費(fèi)單據(jù)(提供原件交復(fù)印件),方可按標(biāo)準(zhǔn)休有薪病假,請(qǐng)假當(dāng)月無全勤獎(jiǎng);8.2.6.2 員工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)公司按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的60%支付其工資或疾病救濟(jì)費(fèi),如低于天津規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)工資;請(qǐng)假當(dāng)月無全勤獎(jiǎng);8

27、.2.6.3 司齡不足一年的員工最多可享受15天的有薪病假,每滿一年增加15天,最多不超過90天;8.2.7 喪假8.2.7.1員工直系親屬(指父母、配偶、子女)死亡,可給予3天喪假,職工配偶父母死亡,經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予三天以內(nèi)的喪假;8.2.7.2 員工申請(qǐng)喪假須提供對(duì)應(yīng)的死亡證明書。8.3請(qǐng)假8.3.1除國家法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排外,其余均需履行相關(guān)請(qǐng)假手續(xù);8.3.2試用期一個(gè)月的員工試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假不得超過3天;試用期2個(gè)月的員工試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假不得超過5天,試用期3個(gè)月及以上的員工試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假不得超過7天;8.3.3請(qǐng)假流程:8.3.3.1請(qǐng)假1天員工;提出請(qǐng)假申請(qǐng)工作交接人部

28、門主管 8.3.3.2請(qǐng)假天數(shù)在一天以上者;填寫請(qǐng)假單部門經(jīng)理(主管)總經(jīng)辦(主管)8.3.3.3副總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人;填寫請(qǐng)假單部門經(jīng)理(主管)總經(jīng)辦(主管)總經(jīng)理9.0 考勤工資上交9.1.0各部門負(fù)責(zé)考勤工資人員每月12日前把考勤工資上交財(cái)務(wù)室。9.2.0遇節(jié)假日六日可順延,如自身原因未能上交的扣罰負(fù)責(zé)人100元。9.3.0總經(jīng)理特批可不進(jìn)行處罰。人事檔案管理1.0、原則員工人事檔案屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。2.0、員工人事檔案2.1種類:身份證復(fù)印件;學(xué)歷證復(fù)印件;健康證(復(fù)印件);技術(shù)職稱證復(fù)印件;個(gè)人簡(jiǎn)歷;員工登記表;應(yīng)聘程序記錄表;面試考試題;考核表,調(diào)薪表

29、等。2.2新員工辦理完入職手續(xù)后,檔案由人力資源專員統(tǒng)一管理。2.3在職員工檔案按工號(hào)順序排列,由人力資源專員統(tǒng)一保管。2.4員工離職后,人事檔案連同離職申請(qǐng)表和離職程序記錄表一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案,外管檔案由公司在一個(gè)月內(nèi)完成退檔。2.5離職人員檔案按離職時(shí)間段(以月為單位)由人力資源專員統(tǒng)一保存。2.6離職人員檔案保存時(shí)間:2.6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3年;2.6.2辭職人員檔案保存期為2年;2.6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。2.7查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。2.8查閱副主管級(jí)以上級(jí)別(含副主管)員工人事檔

30、案,需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.9查閱一般員工(含組長(zhǎng)級(jí))人事檔案需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.10借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過1天。第二章 保密制度1.0為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 1.1全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 1.2公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1.2.1公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 1.2.2人事決策中的秘密事項(xiàng); 1.2.3專有技術(shù); 1.2.4招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 1.2.5重要的合同、客戶和合作渠

31、道; 1.2.6公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 1.2.7股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 1.3屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 1.4公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 1.5記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 1.6對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或

32、經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 1.7檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 1.8行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。1.9風(fēng)險(xiǎn)管理金,按傭金的10%每月計(jì)提,上限2萬,根據(jù)中華人民共和國證券投資基金法和私募投資基金管理人登記和基金備案辦法離職后2個(gè)月內(nèi)無任何失職,全額退款。或經(jīng)運(yùn)營部申報(bào),總經(jīng)理行政部簽報(bào),全額退款。第三章 印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例: 1.0各類印章的具體管理?xiàng)l例:1.0.1印章的刻制

33、刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.0.2新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。1.0.3.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。2.0印章的保管和使用2.0.1印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2.0.2印章的使用任何部門在啟用

34、印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))2.0.2.1公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部處領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合行政部,并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。2.0.1.2合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行

35、政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。2.0.1.3法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。2.0.1.4財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。2.0.1.5其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。2.0.3.印

36、章的廢止、更換:2.0.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。2.0.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。2.0.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請(qǐng)單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。2.0.4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保

37、管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:2.0.4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。2.0.4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。2.0.4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。2.0.4.4法人私章的保管者是出

38、納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。2.0.4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。2.0.4.6公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。2.0.4.7如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以

39、情節(jié)共同負(fù)責(zé)。2.0.4.8 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。2.0.4.9印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第四章 會(huì)議管理制度1.0公司月度例會(huì)制度2.0參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政行政部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。3.0開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。4.0會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。5.0會(huì)議要求:5.0.1匯報(bào)交流公司各部門

40、、分公司本月經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。5.0.2分析、研究本月工作中出現(xiàn)的困難和問題,并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。5.0.3總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。6.0會(huì)后工作:6.0.1行政行政部文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。6.0.2無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰、第三次:降職使用或勸其自

41、動(dòng)離職)。6.0.3會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。7.0周例會(huì)制度7.0.1參加人員:各部門、各營銷小組全體人員參加,行政行政部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。7.0.2開會(huì)時(shí)間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。7.0.3會(huì)議主持:公司周例會(huì)由營銷總監(jiān)主持或由營銷總監(jiān)主持委派人員主持。8.0會(huì)議要求:8.0.1本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。8.0.2分析、研究本周工作中出現(xiàn)的困難和問題,并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。8.0.3根據(jù)月度銷售任務(wù),調(diào)整工作進(jìn)度。9.0會(huì)后工作:9.0.1行政行政部文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整

42、理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。9.0.2無特殊情況,對(duì)營銷總監(jiān)在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予500元處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。9.0.3會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。第五章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:1.0采購、印刷品印制:1.0.1公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購1

43、.0.2各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政行政部待辦。1.0.3行政行政部應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。1.0.4行政行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。1.0.5采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。1.0.6各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政行政部統(tǒng)一印制。2.0領(lǐng)用:2.0.1各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政行政部管

44、理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。2.0.2除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。2.0.3 發(fā)放時(shí)間上午10:00-10:30 下午15:00-15:303.0保管:3.0.1辦公用品應(yīng)由行政行政部專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。3.0.2保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3.0.3保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。第六章 衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 1.0公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.2.0全公司范圍

45、內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內(nèi)無雜草、雜物。 3.0衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各行政部的衛(wèi)生,由行政部自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。4.0責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政行政部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次50元,二次100元,多次累計(jì)一并扣除,部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元

46、,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動(dòng)離職處理。五、各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。5.0衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。第七章 財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總

47、經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。三、出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。七、公司“財(cái)

48、務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開會(huì)、請(qǐng)假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用:作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。八、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。九、各類票據(jù)管理:承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理, 管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬; 公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣

49、,并全份保存,不得自行銷毀;公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號(hào)不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。收據(jù)用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度

50、執(zhí)行。第八章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、廉政準(zhǔn)則和市建設(shè)黨工委關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批; 三、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督; 四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方; 五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 六、勤

51、政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司行政部由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理; 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用; 八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第二部分獎(jiǎng)懲制度1.0、獎(jiǎng)勵(lì)1.1對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、記功、年終優(yōu)秀員工評(píng)比。 1.2對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門提請(qǐng),人力資源部組織評(píng)定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后并簽發(fā)員工獎(jiǎng)勵(lì)通告張貼公示。 1.3對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為5

52、0-500元。1.3.1見義勇為,弘揚(yáng)社會(huì)正氣有書面表揚(yáng)者;1.3.2提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源降低消耗,一經(jīng)評(píng)定被采納者;1.3.3拾金(物)不昧者(價(jià)值200元以上5000元以下);1.3.4積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑并得到客戶書面表揚(yáng)者;1.4員工有下列情形之一者,予以記功并給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為300-3000元。1.4.1對(duì)公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀者(年效益額3萬元以上30萬元以下);1.4.2對(duì)危害公司的事件,及時(shí)制止,避免較大損失者;1.4.3拾金不昧且價(jià)值較高者(金額超過5000元);1.4.4策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者;1.4

53、.5對(duì)工作、管理或公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新,成效卓越者(年效益額超過30萬元);1.4.6特殊事件中,對(duì)維護(hù)公司正常工作、經(jīng)營秩序有顯著功績(jī)者;1.4.7為公司爭(zhēng)取重大政策、資源、項(xiàng)目、補(bǔ)助款等貢獻(xiàn)者;1.4.8在公司關(guān)鍵時(shí)刻能挺身而出者;1.4.9其他應(yīng)給予記功的特殊事件。1.5員工有下列情形者可參加每月“今晚之星”評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)額度為300元。1.5.1評(píng)比條件:A、全月滿勤(無病假、事假、曠工),無罰款記錄;B、由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)者可不受考勤及罰款限制條件約束。1.5.2獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容:A、當(dāng)選員工均可獲得榮譽(yù)獎(jiǎng)杯級(jí)證書;B、在公司內(nèi)部網(wǎng)站及宣傳欄張榜當(dāng)選員工工作照,并號(hào)召全體員工向當(dāng)選員工學(xué)習(xí);C

54、、當(dāng)選員工均將獲得300元獎(jiǎng)金;D、連續(xù)3次當(dāng)選為“今晚之星”者,可直接被評(píng)選為公司年度優(yōu)秀員工。1.6員工有下列情形者可參加每年年終年度“優(yōu)秀員工”評(píng)選,獎(jiǎng)勵(lì)額度為500-2000元。1.6.1評(píng)比條件:A、全年滿勤(無病假、事假、曠工),罰款1次以下,罰款金額300元以下(不含違反公司規(guī)章制度未造成財(cái)產(chǎn)、形象、名譽(yù)損失類的且金額在50元以下的罰款);B、由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)者可不受考勤及罰款限制條件約束。1.6.2獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容:A、當(dāng)選員工均可獲得榮譽(yù)獎(jiǎng)杯級(jí)證書;B、在公司內(nèi)部網(wǎng)站及宣傳欄舉辦特刊,張榜公布杰出員工工作照,并號(hào)召全體員工向年度優(yōu)秀員工學(xué)習(xí);C、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金,標(biāo)準(zhǔn)為:優(yōu)秀經(jīng)理獎(jiǎng)200

55、0元/人;優(yōu)秀主管獎(jiǎng)1000元/人;優(yōu)秀員工獎(jiǎng)600元/人;優(yōu)秀服務(wù)人員獎(jiǎng)600元/人;敬業(yè)獎(jiǎng)500元/人;新人獎(jiǎng)500元/人。1.7參加公司各種活動(dòng),其獎(jiǎng)勵(lì)有專項(xiàng)規(guī)定的,按專項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。2.0、處罰(1分10元制)2.1公司的處罰分為:賠償、警告、記過、解除勞動(dòng)合同。2.2員工因工作失誤或操作不當(dāng)造成直接經(jīng)濟(jì)損失按價(jià)賠償。2.3員工有下列情形者,予以警告處分,并扣分1-20分。2.3.1扣分1分的行為:2.3.1.1上班時(shí)間在本崗位打瞌睡的;2.3.1.2 未正確佩帶廠牌。2.3.2扣分2分的行為:2.3.2.1打卡時(shí)不遵守秩序插隊(duì)、提前等待打卡下班;2.3.2.2上班期間未戴廠牌;2.3.

56、2.3上班期間儀表、禮儀、言行不符合員工行為規(guī)范者;2.3.2.4不站立接待用戶,笑臉相迎,統(tǒng)一問候語“您好”者;2.3.2.5上班時(shí)在本崗位睡覺;2.3.2.5上班時(shí)間無所事事、閑聊、吹口哨、哼小曲; 2.3.2.7上班時(shí)間吃食物(不含因工作需要送餐至廠區(qū)的); 2.3.2.8漏寫、錯(cuò)寫加班單、公出單等單據(jù)引起錄入、考勤等工作不便的;2.3.2.9隨地吐痰、亂扔雜物;2.3.2.10下班之后未打掃辦公現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生;2.3.2.11無故不參加培訓(xùn)、培訓(xùn)簽到作弊;3.3.2.12打印、復(fù)印等過程中浪費(fèi)公司紙張的,每浪費(fèi)一張紙扣2分;2.3.3扣分5分的行為:2.3.3.1寫加班單未及時(shí)通知當(dāng)事人導(dǎo)致人員曠工;2.3.3.2 在6:0021:00,電話打通不接者在十分鐘內(nèi)不回;2.3.3.3無故不參加部門早會(huì)、各種會(huì)議遲到;2.3.3.4無故不參加部門和公司活動(dòng)、培訓(xùn);2.3.3.5不遵守宿舍紀(jì)律、不按時(shí)作息、大聲喧嘩影響他人休息;2.3.3.6上班時(shí)間看小說等與工作、專業(yè)無關(guān)之書籍、上與工作無關(guān)之網(wǎng)站、打游戲;2.3.3.7未關(guān)燈、空調(diào)、電

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