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文檔簡介
1、編輯部崗位職責(zé)一、主編崗位職責(zé)1. 主持學(xué)報的編輯出版工作,貫徹辦刊方針,把握辦刊方向。2. 制定學(xué)報的選題規(guī)劃和發(fā)稿計劃,并組織實(shí)施。3. 終審或加工重要稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān)。4. 提出對編輯工作具有指導(dǎo)意義的建議或革新方案,不斷提高學(xué)報的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。5. 簽發(fā)采用稿,終校文稿,稿件付印前簽字。6. 采取多種形式提高編輯人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)編輯職業(yè)道德教育和編輯培訓(xùn)。7. 聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)團(tuán)體,經(jīng)常了解有關(guān)學(xué)術(shù)研究信息。加強(qiáng)宣傳和聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大學(xué)報社會反響。8. 按照均衡、公平、需要和可行的原則,制定選派編輯進(jìn)行學(xué)習(xí)和參加學(xué)術(shù)會議的計劃并付諸實(shí)施。二、副主編崗位職責(zé)協(xié)助主
2、編做好編輯部行政和業(yè)務(wù)工作,其主要職責(zé)是:1、協(xié)助主編處理好學(xué)報的日常行政工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)報(自科版 ) 的業(yè)務(wù)和管理工作;2 、負(fù)責(zé)學(xué)報編輯部的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理工作,包括設(shè)備的維護(hù)和使用;負(fù)責(zé)學(xué)報信息 技術(shù)的培訓(xùn)和推廣;3 、主持學(xué)報 ( 自然版 ) 的編委會議,努力提高學(xué)報自然的學(xué)術(shù)水平和編數(shù)質(zhì)量二、 責(zé)任編輯崗位職責(zé) 責(zé)任編輯又稱執(zhí)行編輯,由具有中級以上職稱的編輯人員輪流擔(dān)任,必要時可由優(yōu)秀的 助理編輯擔(dān)任。 責(zé)任編輯是該期學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量、 編輯質(zhì)量印刷出版質(zhì)量與能否按時發(fā)行的直 接責(zé)任者。其具體職責(zé)有:1 根據(jù)年度出版計劃及報道要點(diǎn),收集、整理和審閱已經(jīng)三審的擬刊用稿件,對照審稿 單、
3、修稿單,看修改稿是否已按要求修改,特別要注意圖、表是否符合制版要求;2 復(fù)核全部發(fā)排稿件,包括格式、符號、數(shù)據(jù)、圖表、縮略語、計量單位和字體字號等 統(tǒng)一工作,核查參考文獻(xiàn)。3 對稿件進(jìn)行政治和保密方面的審查;4 檢查關(guān)鍵詞、中國圖書法分類號、封面與版權(quán)頁的著錄項(xiàng)目是否齊全、準(zhǔn)確;5 修審英文摘要和圖表的題注及圖表內(nèi)文字,并送副主編或主編審查;若中文編輯不能 承擔(dān)英文部分, 可另設(shè)英文編輯, 但前期工作仍由改期中文編輯負(fù)責(zé), 英文編輯則負(fù)責(zé)英文 的表意準(zhǔn)確、詞法句法無錯誤。6 版面設(shè)計,稿件編碼。7 編制中、英文目次,寫清交稿事宜,提交主任審查。8 安排及負(fù)責(zé)該期的全面校對工作。9 負(fù)責(zé)與印刷所
4、的全部業(yè)務(wù)聯(lián)系,包括文稿和校樣的簽字付印。10 進(jìn)行學(xué)報出版后的編、排、校質(zhì)量分析。三、編輯崗位職責(zé)1. 審稿。負(fù)責(zé)自己分工范圍內(nèi)稿件的一審,提出是否采用的理由及意見,認(rèn)真填寫初審意見。2. 選稿。負(fù)責(zé)所管學(xué)科采用稿件的初選提名。3. 改稿。決定采用的自己分工的稿件在不改變作者觀點(diǎn)的前提下,進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的修改、加工,按中國學(xué) 術(shù)期刊編排規(guī)范化的要求,做到 “齊、清、定 ”,確??梦母宓馁|(zhì)量。4. 定稿。正確處理好自己分工范圍內(nèi)的稿件,堅持質(zhì)量第一的原則。對不予采用的文稿或需修改后用的文 稿要及時與作者取得聯(lián)系,說明原因。每期稿件處理完畢一周內(nèi),及時將審稿簽等項(xiàng)材料清交,由編輯部 統(tǒng)一歸檔。5
5、. 校對。負(fù)責(zé)本人責(zé)編稿件的校對工作,通讀付印樣,負(fù)責(zé)與相鄰專業(yè)責(zé)編稿件的交換校對,發(fā)揚(yáng)互助合 作精神,以保證校對質(zhì)量。6. 聯(lián)絡(luò)。經(jīng)常與作者聯(lián)系,掌握所分管學(xué)科的學(xué)術(shù)信息,加強(qiáng)科研與進(jìn)修,保證所管學(xué)科有豐富的稿源和 自己有較高的鑒審水平。7. 完成編輯部分配的其他有關(guān)工作。五、資料員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)學(xué)報圖書資料的訂購、登記、分類、借閱和裝訂。2. 負(fù)責(zé)資料室設(shè)備的使用、保管和維修。3. 負(fù)責(zé)學(xué)報報刊、信函的及時收發(fā)。5.負(fù)責(zé)學(xué)報的征訂,統(tǒng)計學(xué)報社會反響。南京師大學(xué)報編輯部工作職責(zé)學(xué)報是以反映高校教師科研成果為主的學(xué)術(shù)性刊物。學(xué)報編輯部的主要任務(wù)是:在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體 負(fù)責(zé)南京師大學(xué)報 (包
6、括社會科學(xué)版、自然科學(xué)版和工程技術(shù)版)的編輯和出版工作。職責(zé)如下:一、堅持社會主義辦刊方向,貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針,以馬克思主義、毛澤東思想和鄧 小平理論為指導(dǎo),堅持理論聯(lián)系實(shí)際,為黨和政府決策服務(wù),為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。二、突出理論性學(xué)術(shù)性特色,推動重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),促進(jìn)校內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流。用稿以校內(nèi)作者為主,同 時積極擴(kuò)大校外稿源,內(nèi)外稿比例大體可為 1:1 左右。三、編輯人員按照學(xué)科分工,具體聯(lián)系院、系、所和廣大作者,積極支持重點(diǎn)學(xué)科和新的學(xué)術(shù)領(lǐng)域的 研究。鼓勵理論創(chuàng)新、學(xué)術(shù)創(chuàng)新,倡導(dǎo)學(xué)術(shù)平等、學(xué)術(shù)爭鳴,多出學(xué)術(shù)精品。四、嚴(yán)格實(shí)行規(guī)范化管理(一)組稿:根據(jù)需要制定選題
7、和組稿計劃,由編輯人員分別深入院系所積極組稿;請科研處、各院 系推薦國家和省級課題研究的論文。(二)來稿統(tǒng)一登記,擬采用的稿件由責(zé)任編輯及時通知作者。(三)審稿:一般文稿,由責(zé)任編輯初審,同行專家二審,主編(常務(wù)副主編)終審。聘請專家審稿 一律采用雙向匿名評審的方式。涉及重大學(xué)術(shù)理論是非、政治界限的稿件,送請黨委負(fù)責(zé)同志審定。(四)稿件文字加工: 對采用的稿件由責(zé)任編輯精心編輯加工, 做到觀點(diǎn)明確、 說理充分、 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、 文字簡練、引文準(zhǔn)確、格式規(guī)范。(五)校對:由作者初校,責(zé)任編輯二校、終校。常務(wù)副主編參與校對,審校封面、目錄、文題、摘 要和關(guān)鍵詞。校對差錯率要控制在萬分之一以內(nèi)。(六)版
8、面編排、外文目錄由執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)。(七)印刷:對承印廠提出嚴(yán)格的印刷、裝幀質(zhì)量的要求,嚴(yán)格質(zhì)量驗(yàn)收,以確保社會科學(xué)版在單月2 5日前出版,自然科學(xué)版和工程技術(shù)版在每季度末月2 0前出版。五、嚴(yán)格控制增刊的出版。出版增刊須按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。某些重點(diǎn)學(xué)科和需要扶持的學(xué)科,如要求出版增刊,必須具備以下條件:1. 編輯部主任辦公會議研究同意;2.必須有相當(dāng)數(shù)量和質(zhì)量的稿源;3.確保出版經(jīng)費(fèi)。增刊應(yīng)同正式期刊一樣,確保編輯、校對、印刷、裝幀各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。六、加強(qiáng)編輯部內(nèi)部的思想和專業(yè)建設(shè),不斷提高全體編輯人員的思想理論素質(zhì)和專業(yè)知識水平。組 織編輯人員參加校內(nèi)外的學(xué)術(shù)活動和業(yè)務(wù)進(jìn)修,開展有關(guān)專業(yè)和編輯
9、學(xué)等方面的科研活動,關(guān)心并組織編 輯人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升工作。七、重視資料室建設(shè),添置必要的工具書、參考書,并經(jīng)常向編輯人員提供有關(guān)學(xué)術(shù)動態(tài)和編輯出版 信息。八、編輯部每年組織召開編輯委員會會議1次(文理工科分別開),會議任務(wù)是:向編輯委員會匯報學(xué)報工作情況,聽取編輯委員會對學(xué)報工作的評價與意見,以不斷改進(jìn)工作。九、履行工作報告制度。每年向黨委、校長報告工作計劃和工作總結(jié),遇有重大問題及時請示報告。 年終或根據(jù)需要向省教育廳社政處、省出版局期刊處、省委宣傳部理論處等上級部門報告學(xué)報工作、發(fā)稿 情況、社會反響等。學(xué)報編輯部崗位職責(zé) 日期: 2007-12-21來源:學(xué)報編輯部 作者: 5 字體
10、: 大 中 小一、學(xué)報編輯部主任崗位職責(zé)1 在校首長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編輯部一切行政工作,提出編輯部有關(guān)實(shí)施計劃(包括報道計 劃、規(guī)章制度、職責(zé)分工等 ) 并負(fù)責(zé)督促檢查。2 負(fù)責(zé)編輯部的財務(wù)管理與經(jīng)費(fèi)開支的審批以及各種物質(zhì)器材的保管與使用。3 按學(xué)校有關(guān)規(guī)定審批編輯部人員的外出開會、進(jìn)修、休假、事假及車公里的使用。4 負(fù)責(zé)考核編輯部人員的出勤率和工作態(tài)度,提出干部培養(yǎng)、使用及獎懲意見5 負(fù)責(zé)制訂和修改學(xué)報有關(guān)組稿、審稿、稿酬發(fā)放等規(guī)定;作為主編或常務(wù)副主編負(fù)責(zé) 中英文版學(xué)報稿件的組織、發(fā)稿、審查,并做好日常編輯工作。6 定期檢查稿件的處理情況,經(jīng)常與編委 / 審稿人和作者保持聯(lián)系,做到錄用有理、退
11、稿 有據(jù)。7 定期組織召開編委會,向編委會主任委員和編委會匯報工作。8 建立并更新審稿網(wǎng),每年召開一次審稿專家會議,總結(jié)審稿工作,并向新的審稿人講 解審稿注意事項(xiàng),以提高其審稿水平。9 利用一切機(jī)會和場合 (包括電話、 通信、 參加會議乃至專程拜訪等 )搞好信息交流, 主動 與國內(nèi)外取得聯(lián)系,以擴(kuò)大學(xué)報的影響,爭取早日進(jìn)入國際檢索系統(tǒng)。10 抓好編輯部人員思想工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。注重培養(yǎng)編輯人員敬業(yè)愛崗精神和工作能力,認(rèn)真做好稿件的修改校對工作 ,使學(xué)報的差錯率減少到萬分之一 ;11 全面負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)科技論文寫作課教學(xué),并注意培養(yǎng)和提高青年編輯的教學(xué)能力。12 做好社會 (校外雜志編委、學(xué)術(shù)團(tuán)體理事或
12、編輯委員會委員等 ) 兼職工作。三、普通編輯崗位職責(zé)1 負(fù)責(zé)稿件的初審,檢查自己分管稿件是否符合本刊要求,對不用的稿件,要及時退稿, 辦理退稿手續(xù),并要做到退稿不退人。2 對分管稿件,應(yīng)在一周內(nèi) ( 節(jié)假日順延 )送對口專家審閱。3 每周檢查一次作者校對或修改的文稿,送出審閱的文稿是否已到期,對已到期的文稿, 要盡快催還。4 仔細(xì)閱讀、分析審稿專家的意見,作出是否采用判斷。對認(rèn)為可以采用的文稿要綜合 審稿專家的意見結(jié)合稿約寫好退休單; 對修回的文稿要認(rèn)真閱讀, 逐條檢查, 判斷修改是否 合適。認(rèn)真研究作者對修改意見的答辯,必要時交審稿專家復(fù)審。5 暫時難以決定是否采用的文稿,先交責(zé)任編輯,視定
13、稿會結(jié)果,再作進(jìn)一步處理,先不要交作者修改。6 將符合定稿要求的文稿,依來稿的先后順序交給該期責(zé)任編輯。7 凡經(jīng)審評,達(dá)到刊用要求的文稿,均應(yīng)按投稿先后順序交給該期責(zé)任編輯安排刊用。8 凡確定可用稿件應(yīng)盡快進(jìn)入發(fā)排前的編輯流程。9 經(jīng)審稿或定稿會提出的修改意見,凡必須經(jīng)作者本人處理的,應(yīng)在五天內(nèi)交給作者修 改。10 對修回稿要先通讀全文,對文稿的政治性、保密性和科學(xué)性作再一次審核,然后進(jìn)行 全面加工,認(rèn)真核實(shí)數(shù)據(jù),核對參考文獻(xiàn),有疑問處,一定要查閱文獻(xiàn)或向內(nèi)行請教,無絕 對把握,不得隨意修改。11 認(rèn)真校對自己分管的稿件和責(zé)任編輯交給的交叉校對稿件。12 完成主任安排的其他臨時任務(wù)。四、技術(shù)編
14、輯崗位職責(zé)1 負(fù)責(zé)版式設(shè)計。2 承擔(dān)圖表加工。3 參與校對工作。4 在副編審以上人員指導(dǎo)下從事編輯工作,或與其他編輯合作處理文稿。5 管理財務(wù)與寄發(fā)稿費(fèi)。6 作好校內(nèi)外聯(lián)系工作。7 管理檔案。8 督促檢查學(xué)報是否按時送郵局,送發(fā)樣刊,登記來稿,打掃室內(nèi)衛(wèi)生。9 完成主任交給的臨時任務(wù)。五、資料管理員 / 編務(wù)人員崗位職責(zé)1 積極主動地為編輯和讀、作者服務(wù),做好信訪接待工作,做到文明禮貌,熱情待人。2 負(fù)責(zé)稿件登記、收發(fā)和送審。3 負(fù)責(zé)將打印稿退還作者校對,并向作者提出注意事項(xiàng);4 做好學(xué)報的校內(nèi)分發(fā)工作。5 經(jīng)常審查交換單位和主要專業(yè)對口機(jī)構(gòu)的交換、贈送, 尤其是送審有否遺漏, 及時處理日常函
15、件往來,并注意建立新的交換關(guān)系。6 做好各種訂購、交換報刊的登記、分類、歸架和修補(bǔ)工作。根據(jù)需要主動搜集、征訂、補(bǔ)配和交換各種期刊 (以醫(yī)療和編輯專業(yè)的為主 ),盡量保持重要書刊資料的完整性和連續(xù) 性。7 做好各種統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)稿酬及審稿費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放。8 承擔(dān)編輯部有關(guān)文稿的輸錄打印。9 年終對過期期刊進(jìn)行整理、分編、裝訂及歸庫。10 應(yīng)付各種臨時任務(wù)。六、學(xué)報編輯工作流程及時限1 來稿登記、編號。2 收到來稿后 24 小時內(nèi)完成登記、編號分送給編輯。3 編輯接稿簽字,注明收稿時間;接到文稿后 7 天內(nèi)完成初審工作,作出退稿或?qū)⑽母?投入下一流程送對口專家審閱的決定; 收到審回稿, 一般應(yīng)于
16、 7 天內(nèi)完成退稿、 再 審或退作者修改工作。4 文稿編輯將初定用稿交責(zé)任編輯。5責(zé)任編輯初選當(dāng)期刊用稿,交主任審查。6主任、主編審畢,退責(zé)任編輯。7責(zé)任編輯將不宜刊用稿退還負(fù)責(zé)改文稿的編輯,并著手編輯、修改當(dāng)期刊用稿。8當(dāng)期用稿編輯完畢,送總編終審。9常委應(yīng)于7天內(nèi)完成終審,并將稿件退回編輯部。10責(zé)任編輯進(jìn)一步處理終審稿:將需要修改的稿件退回給該文稿編輯,文稿編輯視需要 退作者再修或自修,完成后交責(zé)任編輯。11責(zé)任編輯通讀全期文稿,排序、編目次,交主編審閱簽發(fā)付?。恢骶帒?yīng)在5天內(nèi)完成簽發(fā)工作。編輯部崗位職責(zé)作者:編輯部 文章來源:本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù):5224更新時間:2007-6-13 14:
17、36:38為了健全編輯部的工作制度,落實(shí)各級人員的工作責(zé)任,特制定 如下崗位職責(zé)。主編、副主編:1、全面主持編輯部編輯業(yè)務(wù),終審各期全部稿件。2、制定并實(shí)施編輯工作規(guī)劃,確定各期報道計劃并保證其實(shí)施,及時進(jìn)行編輯工作總結(jié),不斷改進(jìn)工作,提高報刊質(zhì)量。3、負(fù)責(zé)和關(guān)心編輯人員的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,組織編輯 人員政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),深入調(diào)查采訪,指導(dǎo)提高編輯人員政治業(yè)務(wù)素 質(zhì)。文字編輯:1、搜集和研究教育教學(xué)活動動態(tài)和有關(guān)信息,提出選題組稿設(shè) 想,進(jìn)行組稿。2、編選整理加工稿件,設(shè)計檢查校對自己承擔(dān)責(zé)任編輯的 版面文章。3、做好報刊宣傳通聯(lián)工作,擴(kuò)大報刊的影響和發(fā)行量。4、負(fù)責(zé)采編工作,組織審讀評估報
18、刊質(zhì)量。美術(shù)編輯(兼職 ):1、負(fù)責(zé)每期報刊的彩頁設(shè)計及報刊版面設(shè)計工作2、負(fù)責(zé)攝影采編工作四、秘書崗位職責(zé)1. 主持編輯部辦公室的日常事務(wù)工作,搞好內(nèi)務(wù)和外交。2. 負(fù)責(zé)編輯部文字材料的起草、信函處理、文書檔案管理、會議記錄。3. 負(fù)責(zé)稿件處理的登記工作。4. 負(fù)責(zé)編輯部的信息和保密工作。5. 負(fù)責(zé)辦公費(fèi)的使用和辦公用品的購買發(fā)放。6. 負(fù)責(zé)編輯部工作人員的考勤。7. 管好編輯部公章。8. 做好主任授權(quán)的其他工作。報編輯部崗位職責(zé)一、主編崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)報編輯部的編輯業(yè)務(wù)和行政工作,其主要職責(zé)是:1 、主持學(xué)報編輯部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校和上級業(yè)務(wù)主管部門的指示精 神和各項(xiàng)工作
19、,處理日常事務(wù);2 、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度, 主持制定編輯部的年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃, 做好工作總結(jié), 抓好編輯部的科研工作;3 、按校聘崗位職責(zé)要求,認(rèn)真做好編輯部人員的聘任工作,并按職責(zé)要求和規(guī)章制度檢 查執(zhí)行情況;4 、負(fù)責(zé)學(xué)報擬用稿件的終審,努力提高刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編稿質(zhì)量,堅持辦刊宗旨;5 、管理好學(xué)報編輯部的財務(wù)和劃撥經(jīng)費(fèi)的使用。三、責(zé)任編輯崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)本學(xué)科欄目稿件的初審和編校工作;2 、承擔(dān)一定的編務(wù),包括稿件的組織、送審及其與作者的聯(lián)系;3 、了解、掌握本學(xué)科、專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿和信息動態(tài),鼓勵從事科研和教學(xué)工作。云南民族大學(xué)學(xué)報編輯部工作制度一、辦刊宗旨1 、云南民族大學(xué)
20、學(xué)報堅持政治方向,保證學(xué)術(shù)質(zhì)量,突出民族地方特色,提高學(xué)術(shù)理 論水平;2 、作為綜合類公開發(fā)行的學(xué)術(shù)刊物, 云南民族大學(xué)學(xué)報 堅持為學(xué)校的教學(xué)、 科研服務(wù), 為重點(diǎn)院校建設(shè)服務(wù),為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。二、編務(wù)會制度1 、編務(wù)會是學(xué)報編輯部的最高業(yè)務(wù)和工作會議,其主要的職責(zé)是討論、安排和決定每期 稿件的選用;對已刊稿件進(jìn)行審讀和總結(jié),布置全局性工作,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù);2 、編務(wù)會由主編或副主編主持,全體人員參加;3 、編務(wù)會實(shí)行民主集中制原則,暢所欲言,但會上所通過的決定,每人都應(yīng)遵照執(zhí)行;4 、編務(wù)會上所決定的涉及用稿意見的內(nèi)容,原則上不得外傳;5、編務(wù)會每周五上午 8: 30-12:00 召開。三、審稿用稿制度1 、擇優(yōu)用稿,論質(zhì)取文,嚴(yán)格遵守用稿程序,來稿先行登記,由主編按專業(yè)分發(fā)各編輯 審讀,然后由編輯提交編務(wù)會決定取舍,杜絕處理稿件中的不正之風(fēng);2 、堅持辦刊宗旨,突出地方和民族特色;每期稿件內(nèi)容為使各科欄目分類成塊,各編輯 在每期的訂稿會上, 應(yīng)推出略多于
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