檔案管理工程竣工檔案編制細(xì)則

1、國(guó)電武漢燃料有限公司工程竣工檔案編制細(xì)則1總則為了加強(qiáng)國(guó)電武漢燃料有限公司（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目公司）工程檔案的管理工作，以確保工程的竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的移交，使其在工程建設(shè)、設(shè)備試運(yùn)行以及試生產(chǎn)運(yùn)行、維修和技術(shù)改造中充分發(fā)揮作用。依照有關(guān)國(guó)家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本實(shí)施細(xì)則。在實(shí)施細(xì)則中明確了竣工材料的編制范圍，編制責(zé)任單位、編制要求、以及驗(yàn)收和移交等相關(guān)問題，以求工程竣工材料最終符合達(dá)標(biāo)有關(guān)要求。2依據(jù)性文件科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000） 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）火電企業(yè)檔案分類表69大類（修訂本）（2002年）國(guó)家電

2、力公司總文檔200229號(hào)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)實(shí)施細(xì)則2012年 國(guó)電武漢燃料有限公司 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)定（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建檔案作參考火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定 電力部電建1996666號(hào)（修訂本）照片檔案管理規(guī)范 （修訂本） GB/T11821-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T18894-2002磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 DA/T15-1995項(xiàng)目建設(shè)檔案管理登記表199715號(hào)檔案交接文據(jù)格式GB/T13968-92基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定國(guó)檔發(fā)（1988）4號(hào)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法企業(yè)檔案管理規(guī)范檔發(fā)（2002）5號(hào)國(guó)有企業(yè)文件材料

3、歸檔辦法檔發(fā)（2004）4號(hào)3編制原則3.1 各有關(guān)單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好相關(guān)工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰(shuí)承包、誰(shuí)負(fù)責(zé)，竣工時(shí)向項(xiàng)目公司檔案管理部門移交完整的、準(zhǔn)確的、全部更改到位的竣工檔案。3.2 工程施工階段是工程竣工材料形成和積累的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時(shí)地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工程后，承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工材料，做到竣工材料與工程建設(shè)同步檢查、驗(yàn)收?？⒐げ牧习⒐D、竣工文字材料以及聲像材料，各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的要求向項(xiàng)目公司移交竣工檔案，其中一份必須為原件，并要交一套

4、電子光盤，電子（CAD）圖紙以及各類目錄（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）的電子版（文檔要用微軟Office文檔做，圖形用AutoCADR14做）。3.3 對(duì)“原件”、“正本”、“副本”的定義所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)材料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”。 手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)材料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，在加蓋單位圖章后，稱為“正本”。 所有正本的“復(fù)印件”，稱為“副本”。3.4 電子光盤的內(nèi)容：除外委試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明文件等、其它組成竣工檔案的材料均應(yīng)按紙質(zhì)檔案內(nèi)容及排列順序刻錄成光盤。其中檔案材料中簽字、書寫意見等可打印，內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)材料一致。3.5 歸檔的竣工檔案材料，須經(jīng)監(jiān)理單

5、位、質(zhì)監(jiān)站、項(xiàng)目公司各部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)專工、檔案管理部門審核簽字，符合竣工檔案編制要求后再進(jìn)行裝訂，并辦理正式審核移交手續(xù)。4竣工文件材料的編制要求和范圍4.1 竣工文件材料編制要求4.1.1 歸檔的竣工文件必須內(nèi)容完整、排列系統(tǒng)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖文清晰、規(guī)格統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備、日期完整（年代寫4位數(shù)）、份數(shù)要求為二套。4.1.2 文字材料、各種記錄表格、試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄均采用A4（210×297mm）規(guī)格的80克以上復(fù)印紙。圖幅大于A4的圖表或圖紙，應(yīng)折疊成A4幅面（圖幅應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊）；小于A4幅面的要粘貼在A4復(fù)印紙上（比較小的貼在白紙中間，也可以粘貼兩張或

6、以上的小幅資料。要居中粘貼，四個(gè)頁(yè)邊距要相等），粘貼時(shí)采用防蟲性的不干膠。 4.1.3 正本要求全部為原件，副本也用原件歸檔（如果僅有一份原件在正本里，副本則可用激光復(fù)印件）。外委試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證件等材料，如施工單位只有復(fù)印件，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章。4.1.4 為推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印（驗(yàn)評(píng)等級(jí)及驗(yàn)評(píng)意見必須手寫），表格必須是國(guó)家推行的最新表格且是激光打印件，不允許用復(fù)印表格。4.1.5 書寫材料必須用能長(zhǎng)期保存的毛筆、碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆、簽字筆書寫。原件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在該字上面化“”，然后在旁邊寫上更改內(nèi)容，并在更

7、改處簽名。4.1.6 凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份激光復(fù)印件。調(diào)試措施、方案和報(bào)告及試驗(yàn)曲線等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件。4.1.7 多方需要的土建、理化檢驗(yàn)及無探傷報(bào)告、中間交接簽證等類型材料，應(yīng)填寫多份，如果條件限制，其表格與檢驗(yàn)結(jié)果可以復(fù)印，但復(fù)印件必須清晰，然后簽名和加蓋檢測(cè)中心紅章形成原件。4.1.8工程概況、施工總結(jié)等材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，應(yīng)包括簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）、開、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)、施工大

8、事記等。要有編寫、審核、批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制單位和編制日期。4.1.9 材質(zhì)證明應(yīng)編制分項(xiàng)目錄，主要材質(zhì)證明必須齊全、其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng)，不得分離。4.1.10 施工技術(shù)記錄及驗(yàn)評(píng)表格式符合部頒火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。部分電力系統(tǒng)沒有的表式則根據(jù)合同規(guī)定的施工和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，由施工單位提出其本行業(yè)的表式，經(jīng)公司審核，規(guī)范表式的紙張格式后方可使用。4.1.11 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表分部分項(xiàng)的順序應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，一個(gè)分布應(yīng)對(duì)應(yīng)下屬若干分項(xiàng)，再下一個(gè)分部，而且還應(yīng)與“火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的順序一一對(duì)應(yīng)，同時(shí)其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以印章代替，也不得

9、他人代簽。4.1.12 竣工文件材料編制時(shí)，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，按單位工程組成卷。4.1.14竣工資料的歸檔范圍見（“竣工資料編制范圍” ）。4.2 竣工圖的編制要求4.2.1 設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)范圍內(nèi)竣工圖的編制?？⒐D的編制以設(shè)計(jì)院施工圖為基礎(chǔ)，并依據(jù)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單等設(shè)計(jì)變更記錄，工程承包單位、調(diào)試單位和建設(shè)單位的工作聯(lián)系單和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件及現(xiàn)場(chǎng)施工、驗(yàn)收記錄和調(diào)試記錄為依據(jù)。4.2.2 控制設(shè)備經(jīng)過安裝調(diào)試后，調(diào)試單位應(yīng)編制與現(xiàn)場(chǎng)相符的控制系統(tǒng)（包括控制邏輯圖、控制接線圖等）竣工圖，并加蓋竣工章。4.2.3 設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)范圍以外的工程，由承包單位編制竣工圖，監(jiān)理組織審核，

10、監(jiān)理單位不負(fù)責(zé)的工程，由項(xiàng)目公司責(zé)任專工負(fù)責(zé)審核。4.2.4 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。4.2.5 沒有修改的施工圖用作竣工圖時(shí)，應(yīng)由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋竣工圖章，位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處。4.2.6 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。4.2.7 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階級(jí)”加蓋并簽署竣工圖章。4.2.8 竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T 10609.3要求統(tǒng)一折疊。4.

11、2.9 竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，宜編制分冊(cè)說明。內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。4.2.10 設(shè)計(jì)院編制竣工圖遵循電力部1996666號(hào)文的規(guī)定辦理。4.3竣工圖的更改方法4.3.1 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。4.3.2 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。4.3.3 無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。4.3.4 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，

12、不遮蓋其他線條。4.3.5 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。4.3.6 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。4.4 竣工圖章的使用4.4.1 竣工圖章尺寸為60mm×80mm。4.4.2 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。4.4.3 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥。蓋在標(biāo)題欄附近空白處。4.5 竣工圖的審核4.5.1 竣工圖完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改或補(bǔ)齊。監(jiān)理不參與審核的竣工圖，

13、負(fù)責(zé)專工和質(zhì)檢站應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制。4.5.2 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。4.5.3 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。4.5.4 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，且在備考表中說明。4.5.5 竣工圖套數(shù)：項(xiàng)目竣工圖一般為三套。由建設(shè)單位向生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。按照FIDIC設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件建設(shè)的項(xiàng)目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流

14、向暫行辦法第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖，向城建檔案館移交。4.6 工程變更資料的編制要求4.6.1 工程變更資料由各有關(guān)施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制。4.6.2 所有已實(shí)施的工程變更設(shè)計(jì)文件，必須列入工程變更資料，包括：設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單、設(shè)計(jì)變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。4.6.3 所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目公司移交二份，其中至少一份原件，并交一套電子光盤。4.6.4 工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內(nèi)容包括：（1）單位工程施工圖（變更）目錄，見表一。（2）單位變更資料目錄表，見表二。內(nèi)容包括：變更

15、文件編號(hào)；變更文件提出單位及日期；變更文件設(shè)計(jì)施工圖圖號(hào)及版本；變更文件執(zhí)行狀況。表一： 單位工程施工圖（變更）目錄序號(hào)圖號(hào)版本變更序號(hào)圖號(hào)版本變更表二： 工程變更資料目錄表序號(hào)變更文件相關(guān)圖紙執(zhí)行情況日期單位文號(hào)頁(yè)數(shù)圖號(hào)版本4.7 聲像材料聲像材料包括照片、底片、磁盤、光盤、錄音錄像帶，凡是在項(xiàng)目建設(shè)、施工中形成，與項(xiàng)目有關(guān)的聲像、實(shí)物檔案均應(yīng)同時(shí)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定整理歸檔。工程照片材料編制要求：要有簡(jiǎn)短、完整、明了的文字說明，每張照片文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、職務(wù)、攝像者等七要素，一般不超過200字。要求每個(gè)單位工程有46張工程照片、并附有底片。范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱

16、蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片。錄像材料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。5 竣工資料的驗(yàn)收和移交5.1 工程變更資料和竣工文字資料的驗(yàn)收和移交5.1.1 工程變更資料和文字資料的驗(yàn)收和移交分三部進(jìn)行：1、 施工單位自檢，將收集、編制和整理好的項(xiàng)目竣工文件,填好移交清單,（交接方各一份，見附件6）提交給監(jiān)理單位。2、組織復(fù)核：監(jiān)理參與的工程項(xiàng)目由監(jiān)理單位組織編制方、質(zhì)檢部門、監(jiān)理部門、負(fù)責(zé)專工、業(yè)主資料室對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核。對(duì)生產(chǎn)附屬、生活福利等監(jiān)理單位不參與的工程項(xiàng)目，施工單位將整理好的文件提交給建設(shè)單位負(fù)責(zé)專工、質(zhì)檢

17、站、業(yè)主資料室進(jìn)行復(fù)核。在復(fù)核過程中如果發(fā)現(xiàn)問題，復(fù)核人員要及時(shí)填寫“竣工資料復(fù)核情況表”（見附錄E），要求一式三份，一份由監(jiān)理單位留存，一份由業(yè)主工程技術(shù)檔案室留存，一份交編制單位留存并整改。整改完成經(jīng)核查無誤后，該表格予以注銷。3、驗(yàn)收和移交 竣工文件經(jīng)復(fù)核和整改后，確認(rèn)達(dá)到資料完整、準(zhǔn)確后，方能通過驗(yàn)收，在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”（附錄C）及“單位工程技術(shù)資料核查表”（附錄D）上填寫驗(yàn)收意見。5.1.2 每個(gè)單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)在所屬單位工程竣工驗(yàn)收通過后，最遲一個(gè)半月內(nèi)完成移交工作。5.2 竣工圖的驗(yàn)收和移交5.2.1 設(shè)計(jì)單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務(wù)后，

18、將有關(guān)竣工圖提交給施工單位，由施工單位負(fù)責(zé)組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位有關(guān)技術(shù)、檔案人員、以及設(shè)計(jì)單位的工地代表對(duì)竣工圖（初版）進(jìn)行復(fù)核。5.2.2 復(fù)核中如果發(fā)現(xiàn)問題，由有關(guān)復(fù)核人員填寫竣工圖（初版）復(fù)核意見，由施工單位負(fù)責(zé)將復(fù)核意見及時(shí)提交責(zé)任設(shè)計(jì)單位重新編制竣工圖，直至完全正確為止。5.2.3 經(jīng)復(fù)核，所有設(shè)計(jì)單位提交的竣工圖編制準(zhǔn)確無誤后，由施工單位負(fù)責(zé)將匯總的最后竣工圖移交給國(guó)電武漢燃料有限公司，并辦理所有正式移交手續(xù)。5.2.4 所有竣工圖的移交工作應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后二四個(gè)月內(nèi)完成。5.3 整個(gè)工程的竣工圖分三個(gè)階段進(jìn)行復(fù)核：（1） 土建施工、設(shè)備安裝、分部試運(yùn)階段

19、由國(guó)電武漢燃料有限公司負(fù)責(zé)組織有關(guān)施工、安裝單位、監(jiān)理單位及設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)工地代表，對(duì)本階段產(chǎn)生的竣工圖進(jìn)行復(fù)核。（2）從分部試運(yùn)到整套啟動(dòng)階段由國(guó)電武漢燃料有限公司負(fù)責(zé)組織有關(guān)的調(diào)試單位、安裝單位、監(jiān)理單位及設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)工地代表，對(duì)本階段產(chǎn)生的竣工圖進(jìn)行復(fù)核。（3）從整套啟動(dòng)到移交試生產(chǎn)階段由國(guó)電武漢燃料有限公司負(fù)責(zé)組織有關(guān)的調(diào)試單位、安裝單位、監(jiān)理單位及設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)工地代表，對(duì)本階段產(chǎn)生的竣工圖進(jìn)行復(fù)核。6 案卷編目6.1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆?；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右

20、上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。6.2 卷內(nèi)目錄的編制（見附件4）序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。責(zé)任者：填寫文件形成部門。文件題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱。日期：應(yīng)填寫文件形成日期。頁(yè)號(hào)： 應(yīng)填寫每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。（注：施工單位和監(jiān)理單位必須在建設(shè)單位檔案室的指導(dǎo)下編寫頁(yè)號(hào)，用鉛筆書寫）備注：需要時(shí)填寫。7 案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及

21、結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門；起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一律用漢字填寫，不得采用色標(biāo)等方式。密級(jí)，一般不填寫；檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)為工期號(hào)和設(shè)備號(hào)的組合，分類號(hào)是按電力行業(yè)的專業(yè)性進(jìn)行劃分的類別；案卷號(hào)指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)（暫用鉛筆填寫）。檔案館號(hào)：不填寫。8 卷內(nèi)備考表8.1 卷內(nèi)備考表的編制按國(guó)家編制的統(tǒng)一

22、標(biāo)準(zhǔn)格式(見附件5)。8.2 說明包括：案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷過程和案卷提供使用過程中需要說明的問題。8.3 立卷人：由立卷的責(zé)任者簽名。8.4 立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。8.5 檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名，應(yīng)由建設(shè)單位填寫。8.6 檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。8.7 互見號(hào)應(yīng)填寫反映統(tǒng)一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。8.8 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。9 竣工材料的組卷9.1 竣工材料組卷時(shí)，土建按單項(xiàng)工程或單位工程、安裝按專業(yè)進(jìn)行組卷、監(jiān)理文件按文種進(jìn)行組卷。9.2 組卷厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格，不超過40mm

23、。如果一個(gè)文件太大可組成若干個(gè)案卷，但每卷必須填寫“案卷封面”、“卷內(nèi)目錄”、“備考表”。格式見附件3、附件4、附件5。 10案卷裝訂要求（竣工材料在審核整改合要求后，在項(xiàng)目公司檔案室指導(dǎo)下進(jìn)行裝訂）10.1 所有竣工文字材料必須經(jīng)過接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。卷內(nèi)文件排列順序：案卷封面、卷內(nèi)目錄、資料正文、卷內(nèi)備考表。10.2 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。裝訂時(shí)必須剔除金屬物,采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（上下邊距為6cm,兩孔之間距離為9cm），要整齊、牢固、便于保管和利用。10.3 單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方、圖樣的標(biāo)

24、題欄外右上方加蓋、填寫檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。具體格式參見（附件7）10.4 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。10.5 經(jīng)過復(fù)核后的文字資料在每大項(xiàng)內(nèi)容之前應(yīng)加上彩色插頁(yè)。附件1：竣工文件材料編制范圍一、土建、水工工程每個(gè)單位工程的竣工文件料由各有關(guān)承包單位負(fù)責(zé)編制。一個(gè)單位工程的竣工資料由以下八項(xiàng)內(nèi)容組成。1工程綜合性管理材料1）工程概況：包括簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）、開、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)、施工大事記等。2）開工（停、復(fù)工）報(bào)告。3）工程技術(shù)要求，技術(shù)交底與圖紙會(huì)

25、審記錄。4）施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)批文件，施工方案重大修改。6）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。7）各類施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要。8）特殊工種證件。9）工程質(zhì)量竣工核定證書。（可單獨(dú)列出）10）竣工交接簽證。11）竣工驗(yàn)收（預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收、竣工報(bào)告）。12）其它2 施工技術(shù)記錄1）土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理及樁基施工記錄制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)等）2）建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量、測(cè)量復(fù)核記錄（包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)等）3）建（構(gòu)）筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄4）預(yù)應(yīng)力鋼筋的冷拉及張拉記錄5）混凝土工程施工記錄6）混凝土攪拌、澆灌、養(yǎng)護(hù)記錄7）混凝土工程冬期施工熱工計(jì)算及施工記錄8）大體積混凝土溫控計(jì)算及施工記錄9）混凝土

26、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告10）結(jié)構(gòu)吊裝記錄11）預(yù)應(yīng)力混凝土管道水壓試驗(yàn)記錄12）焊接施工記錄13）排水系統(tǒng)灌水、通水試驗(yàn)記錄14）給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄（含管線消毒記錄）15）水池滿水試驗(yàn)記錄16）空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄17）電氣絕緣測(cè)試、接地電阻測(cè)試記錄18）未完工程的中間交工驗(yàn)收記錄3 檢驗(yàn)記錄（出廠證件及施工試驗(yàn)記錄）1）原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證(包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、防水、保溫材料等)2）原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等）3）砼試塊

27、強(qiáng)度報(bào)告（包括砼配合比）4）砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括砂漿配合比）5）砂、石試驗(yàn)報(bào)告。6）混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告。7）混凝土、砂漿強(qiáng)度評(píng)定統(tǒng)計(jì)表。8）回填土試驗(yàn)記錄（回填土的干容重或壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告）。9）鋼結(jié)構(gòu)磨擦面的抗滑系數(shù)及大六角頭高強(qiáng)度螺栓連接副扭矩系數(shù)試驗(yàn)或扭剪型高強(qiáng)螺栓副的緊固軸力試驗(yàn)。10）鋼筋跟蹤管理臺(tái)帳11）水泥跟蹤管理臺(tái)帳12）水泥跟蹤管理臺(tái)帳13）混凝土跟蹤管理臺(tái)帳14）沙、石料跟蹤管理臺(tái)帳15）其它有關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告4 變更、工作聯(lián)系單1）設(shè)計(jì)變更（設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單、材料代用核定審批等）2）工作聯(lián)系單（工程技術(shù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等）3）施工進(jìn)度計(jì)劃變更申報(bào)表4）其它5 質(zhì)

28、量驗(yàn)評(píng)記錄1）器材、設(shè)備移交，檢查記錄2）地基驗(yàn)槽記錄3）鋼筋工程檢驗(yàn)記錄4）隱蔽工程檢驗(yàn)記錄(地下混凝土、砼中鋼筋、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄)、隱蔽工程驗(yàn)收通用記錄5）中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證6）設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄7）單位工程（合同項(xiàng)目）項(xiàng)目劃分表8）分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定記錄（檢驗(yàn)、評(píng)定）9）單位工程技術(shù)資料核查表10）單位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表11）上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)12）其它6 不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄1）質(zhì)量問題及事故處理2）施工質(zhì)量整改及處理3）不合格品項(xiàng)處理4）設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證5）各類事故報(bào)告7 聲像材料錄像、錄音、照片光盤等聲像材料范圍包括施工

29、前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片8 竣工圖二、設(shè)備管線施工安裝文件安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)安裝單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下八項(xiàng)內(nèi)容組成：1 工程綜合性管理文件1） 工程概況：包括簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）、開、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)、施工大事記等。2） 開工（停、復(fù)工）報(bào)告。3）工程技術(shù)要求，技術(shù)交底與圖紙會(huì)審記錄。4）施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)批文件，施工方案重大修改。5）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)（注：應(yīng)有工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單。）6）各

30、類施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要（未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要）。7）備品、備件、專用工具的移交清單8）特殊工種證件。9）工程質(zhì)量竣工核定證書。10）竣工交接簽證。11）竣工驗(yàn)收（預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收、竣工報(bào)告）。12）其它2、施工技術(shù)記錄1）建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄2）主要軸線的測(cè)量記錄（含水準(zhǔn)點(diǎn)）3）設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證4）儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄5）試驗(yàn)報(bào)告6）電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄7）水壓、嚴(yán)密性試驗(yàn)等各類簽證8）隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄和簽證9）安全閥校驗(yàn)記錄10）鋼架、設(shè)備、管道等組合記錄11）鋼架、設(shè)備、管道等安裝記錄12）管道支吊架彈簧安裝高度記錄13）

31、注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的管道系統(tǒng)的單線立體圖14）分步試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（包括接地電阻）和驗(yàn)收記錄簽證15）其他施工記錄3、施工檢驗(yàn)記錄（出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告）1）設(shè)備質(zhì)保書2）設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗(yàn)報(bào)告）3）主要材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書（油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等）4）焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié)5）金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄6）合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄7）其他檢驗(yàn)記錄4 變更、工作聯(lián)系單1）設(shè)計(jì)修改申請(qǐng)單、通知單2）工程技術(shù)聯(lián)系單3）材料代用單5 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄1）見證點(diǎn)簽證書

32、2）停工代檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書3）隱蔽工序驗(yàn)收簽證書4）嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書5）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄6）工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告7）工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告8）質(zhì)量監(jiān)督檢查、上級(jí)質(zhì)檢站檢查評(píng)價(jià)6 不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄1）不合格品處理報(bào)告2）質(zhì)量事故報(bào)告7 聲像材料（同上）8 竣工圖三 調(diào)試、試運(yùn)階段文件分項(xiàng)、分部、單位工程調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試、試運(yùn)單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括：1）啟動(dòng)、調(diào)試、試運(yùn)大綱2） 各種試驗(yàn)方案、措施3）指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等4）調(diào)試試運(yùn)交班記錄和運(yùn)行記錄5）設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄6）調(diào)試試運(yùn)階段的缺陷、故障分析與處理意見7）調(diào)試報(bào)告8）

33、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄9）調(diào)試工作總結(jié)10）聲像、照片材料（要求同前）四 未完成項(xiàng)目文件1）設(shè)備啟委會(huì)批準(zhǔn)的基建未完項(xiàng)目清單2）未完項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收交接文件五 質(zhì)量監(jiān)督檢查文件1）質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書、評(píng)價(jià)報(bào)告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動(dòng)文件2）質(zhì)監(jiān)站檢查文件、上級(jí)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢查、評(píng)價(jià)文件等3）聲像材料六、監(jiān)理文件1）監(jiān)理依據(jù)性文件，監(jiān)理合同、協(xié)議、來往文件及監(jiān)理大綱、組織人員配備等。2）監(jiān)理管理性文件，工程監(jiān)理規(guī)劃、工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站方案等。3）監(jiān)理工作文件(或工程監(jiān)理報(bào)告)，包括工程概況，監(jiān)理工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限、監(jiān)理組織；對(duì)工程質(zhì)量、工期、投資控制的評(píng)價(jià)、

34、結(jié)論與建議；質(zhì)量問題整改報(bào)告、處理情況匯總；發(fā)現(xiàn)重大問題的處理意見與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。4）監(jiān)理過程文件：監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、監(jiān)理意見、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理專題報(bào)告、監(jiān)理工作匯報(bào)與總結(jié)；有關(guān)工期和費(fèi)用的索賠資料等。七、 驗(yàn)收交接文件1）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2）移交試生產(chǎn)的交接書3）工程設(shè)計(jì)總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、整套啟動(dòng)試運(yùn)工作總結(jié)、考核期工作總結(jié)4）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件5）移交生產(chǎn)的交接書6）工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告7）環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件8）竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名單、簽字、驗(yàn)收備案文件9）項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書10）聲

35、像材料（同上）八、 考核期的運(yùn)行材料1）建立本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)2）系統(tǒng)圖等必備圖紙3）操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳4）培訓(xùn)教材5）考核期的生產(chǎn)記錄6）考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論。7）聲像材料九、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備材料（由生產(chǎn)準(zhǔn)備單位負(fù)責(zé)編制）1）技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制2）試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告3）安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告4）技術(shù)培訓(xùn)材料5）產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙6）聲像材料附件2工程竣工材料、封面要求及字體格式的規(guī)定為統(tǒng)一國(guó)電武漢燃料有限公司竣工材料的管理，實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、特制定本規(guī)定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、 關(guān)于竣工材料、封面要求及字體格式的要求1、不同類材料用彩色紙隔開：

36、2、頁(yè)眉和頁(yè)腳應(yīng)包括承包單位、文件名稱（字體四號(hào)字）、編寫日期（文字為五號(hào)字）宋體。3、標(biāo)題（1）說明類文字標(biāo)題：標(biāo) 題：楷體二號(hào)；標(biāo)題一：黑體三號(hào)；標(biāo)題二：黑體四號(hào)正 文：宋體四號(hào)；段落采用懸掛式縮進(jìn)。（2）表格的標(biāo)題采用黑體三號(hào)。4、正文格式（1）編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字如下：1.01.11.1.11.2（2）字體、字距和行距要求1.0 宋體四號(hào)，字距：標(biāo)準(zhǔn)1.1及以下和段落：宋體四號(hào)，字距：標(biāo)準(zhǔn)。注釋用宋體六號(hào)，字距為標(biāo)準(zhǔn)。外文及阿拉伯?dāng)?shù)字用Arial字體。行距均為單倍行距。5、表格的格式（1）表格的外框?yàn)榇志€，內(nèi)線為細(xì)實(shí)線。（2）表格的行距要適宜。（3）表格頭可用黑體四號(hào)字。6、幅面規(guī)定用80克以上A4紙，不允許用其它幅面紙張。7、頁(yè)面設(shè)置表格及說明文件均留左邊：2530mm;上、下邊距：1015mm;右邊距：1020mm8、使用軟件規(guī)定：文字說明部分，采用中文word;表格部分，使用Excel或驗(yàn)評(píng)表表格按表格樣版及規(guī)定編制。9、案卷封面（紙張采用120克以上彩色底紋紙）（樣式見附件1）11封面樣式：檔 號(hào) 檔案館號(hào) 國(guó)電武漢燃料有限公司國(guó)電沙市煤炭?jī)?chǔ)配中心碼頭改擴(kuò)建工程× × × × × ×立卷單位 × × × × ×