工程線流程優(yōu)化培訓(xùn)之設(shè)計(jì)變更

1、工程管理線流程優(yōu)化系列宣講及交底培訓(xùn)之設(shè)計(jì)變更管理作業(yè)指導(dǎo)書如何劃分一個流程如果一個流程沒有讓三個不同崗位感到很煩惱的話，你就不要把它作為一個流程哈默博士（流程重組概念指出者）交底人：楊太林2007年10月什么是設(shè)計(jì)變更是指涉及對原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改，即由于設(shè)計(jì)本身的漏項(xiàng)、錯誤或其它原因而修改、補(bǔ)充原設(shè)計(jì)的技術(shù)資料，包括工藝技術(shù)設(shè)備的改變、增減工程內(nèi)容、改變使用功能、設(shè)計(jì)錯誤、遺漏、提高合理化建議、施工中產(chǎn)生的錯誤、使用的材料品種改變、工程地質(zhì)不準(zhǔn)而引起的修改等。 設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更交底人：楊太林2007年10月設(shè)計(jì)變更管理流程（培訓(xùn)版）.vsd交底人：楊太林2

2、007年10月什么是立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中(基礎(chǔ)部分及隱蔽工程除外)，針對項(xiàng)目突發(fā)的工程造價10萬元以下且在2個工作日內(nèi)必須實(shí)施的設(shè)計(jì)變更。立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更交底人：楊太林2007年10月設(shè)計(jì)變更資料內(nèi)容給設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)傳真 設(shè)計(jì)變更通知單設(shè)計(jì)變更審批表 設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單 變更設(shè)計(jì)圖紙等 交底人：楊太林2007年10月部門職責(zé)設(shè)計(jì)部n負(fù)責(zé)判斷設(shè)計(jì)變更是否影響銷售承諾，如有影響則應(yīng)及時知會營銷策劃部門對變更內(nèi)容進(jìn)行核定；n負(fù)責(zé)判斷設(shè)計(jì)變更是否影響項(xiàng)目綜合驗(yàn)收，如有影響應(yīng)及時知會項(xiàng)目報(bào)建組對變更內(nèi)容進(jìn)行核對，并向政府有關(guān)部門提出申請；n負(fù)責(zé)對涉及 重大立面修

3、改； 影響工程造價20萬元以上； 影響銷售、綜合驗(yàn)收的設(shè)計(jì)變更的組織內(nèi)審工作；交底人：楊太林2007年10月部門職責(zé)成本管理中心n完成設(shè)計(jì)變更審批環(huán)節(jié)中的成本測算，并給出成本分析建議；n對工程造價影響較大的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)盡量先算賬后變更。交底人：楊太林2007年10月部門職責(zé)工程管理部n負(fù)責(zé)對涉及材料變更的部分及時核定，并提供變更前后材料價格、性能、優(yōu)缺點(diǎn)等，經(jīng)供選擇確定最終材料；n負(fù)責(zé)對各類設(shè)計(jì)變更的技術(shù)審核工作；n負(fù)責(zé)各類設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況的定期檢查工作；交底人：楊太林2007年10月部門職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部n負(fù)責(zé)對施工單位、監(jiān)理單位提出的變更內(nèi)容形成初步審核意見；n負(fù)責(zé)對涉及對工程整體推進(jìn)影響較大

4、的設(shè)計(jì)變更的組織內(nèi)審工作；n負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況的跟蹤檢查工作；n負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)變更完成情況確認(rèn)表，報(bào)成本管理中心和工程管理部并存檔。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更提出單位n設(shè)計(jì)變更可由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其它單位提出 交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更原則n無論設(shè)計(jì)變更是由哪方提出，均應(yīng)由公司設(shè)計(jì)部或工程部同設(shè)計(jì)單位接口辦理，下發(fā)監(jiān)理公司簽發(fā)，其它單位不得以任何方式提請?jiān)O(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更單n設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量在實(shí)施前提出，對在實(shí)施中或?qū)嵤┖筇岢龅淖兏?，提出部門必須說明變更原因，并對變更實(shí)施所產(chǎn)生的效益(質(zhì)量、工期、造價)進(jìn)行評估，明確責(zé)任部門

5、交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更原則n對涉及到重大立面修改、影響工程造價20萬元以上、影響銷售、綜合驗(yàn)收的，必須由設(shè)計(jì)部組織工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、成本管理中心、常務(wù)副總及總經(jīng)理參加的內(nèi)審會，審批通過后方可實(shí)施。n對涉及到對工程整體推進(jìn)影響較大的設(shè)計(jì)變更，必須由項(xiàng)目經(jīng)理部組織工程管理部、設(shè)計(jì)部、成本管理中心及常務(wù)副總經(jīng)理參加的內(nèi)審會，金額大于50萬元以上的須總經(jīng)理參加，審批通過后方可實(shí)施。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更提出原則n公司各職能部門(項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計(jì)部)提出的設(shè)計(jì)變更(必要時，應(yīng)請示設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位相關(guān)設(shè)計(jì)人員及公司營銷策劃部門)是在各專業(yè)工

6、程師仔細(xì)讀圖后，對施工圖紙中存在的錯、漏、碰、缺及影響工程實(shí)施、銷售等問題提出的設(shè)計(jì)變更要求。n施工單位、監(jiān)理單位提出的“技術(shù)核定單”或“工程洽商單”均應(yīng)由監(jiān)理公司匯同各專業(yè)工程師會審，必要時應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員協(xié)商，或由項(xiàng)目經(jīng)理部人員請示設(shè)計(jì)部或設(shè)計(jì)單位相關(guān)設(shè)計(jì)人員，形成初步審核意見，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理審核后，方可由項(xiàng)目經(jīng)理部提出設(shè)計(jì)變更要求(技術(shù)核定單”或“工程洽商單”做附件)。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批填寫原則n設(shè)計(jì)部接收到設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單或相關(guān)變更設(shè)計(jì)圖紙，填寫設(shè)計(jì)變更審批單n公司各職能部門(工程項(xiàng)目部、工程管理部、設(shè)計(jì)部)提出的設(shè)

7、計(jì)變更，必須經(jīng)部門內(nèi)各專業(yè)工程師會審?fù)ㄟ^，由變更提出部門填寫設(shè)計(jì)變更審批表及設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單 交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批原則n凡設(shè)計(jì)變更涉及規(guī)劃、人防、消防、產(chǎn)權(quán)等方面的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容，由設(shè)計(jì)部做出判斷后，由項(xiàng)目報(bào)建部確認(rèn)辦理相關(guān)手續(xù)n凡涉及戶型、交樓標(biāo)準(zhǔn)、立面、結(jié)構(gòu)方案的設(shè)計(jì)變更以及涉及銷售合同、沙盤、樓書等銷售資料中已做出的銷售承諾的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)部做出判斷后，由銷售部確認(rèn)后辦理相關(guān)手續(xù)n凡涉及規(guī)劃、人防、消防、產(chǎn)權(quán)、立面、結(jié)構(gòu)方案、銷售、造價20萬元等設(shè)計(jì)變更，必須由設(shè)計(jì)總監(jiān)組織由項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計(jì)部、成本管理中心、工程總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理參加的專項(xiàng)目討論會

8、，金額大于50萬元的總經(jīng)理參加，通過后按內(nèi)審流程進(jìn)行交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批流程n設(shè)計(jì)變更審批表必須經(jīng)過成本管理中心主任、設(shè)計(jì)總監(jiān)、工程總監(jiān)簽署意見，審批通過后交設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理部交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批時效n設(shè)計(jì)審批的時效應(yīng)按各部門職責(zé)權(quán)限規(guī)定及時會審，不得超過2個工作日，n一般變更的審批總時效不大于7個工作日，緊急變更的審批總時效不大于5個工作日，立即實(shí)施變更的審批總時效不大于2個工作日。 交底人：楊太林2007年10月工作流程立即實(shí)施設(shè)計(jì)變更審批流程n必須立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更，經(jīng)工程總監(jiān)或設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字確認(rèn)后即可實(shí)施，再按審批流程補(bǔ)充完善。

9、n當(dāng)立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更與結(jié)構(gòu)、功能變更、綜合驗(yàn)收等相關(guān)的必須由變更提出部門聯(lián)系設(shè)計(jì)單位出正式設(shè)計(jì)變更通知單，若因此造成損失的，相關(guān)人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，并按公司相關(guān)文件進(jìn)行處罰。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更流程需強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)n若設(shè)計(jì)變更未能通過公司內(nèi)部審批，設(shè)計(jì)部應(yīng)協(xié)同各職能部門或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，由提出設(shè)計(jì)變更的部門組織公司各職能部門內(nèi)審，確定是否取消或者調(diào)整，調(diào)整后的設(shè)計(jì)變更應(yīng)重新執(zhí)行相應(yīng)流程后實(shí)施n若設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單的內(nèi)容針對影響結(jié)構(gòu)安全、使用功能更改及綜合驗(yàn)收等，應(yīng)由設(shè)計(jì)部報(bào)送設(shè)計(jì)單位出圖確認(rèn)，加蓋設(shè)計(jì)單位專用章，通過圖紙審查后歸檔有效交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)

10、計(jì)變更單生效n通過公司內(nèi)部審批的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)部加蓋“技術(shù)文件審核專用章”，設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽署；項(xiàng)目經(jīng)理部加蓋“項(xiàng)目經(jīng)理部”公章，項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽署后生效 交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更存檔需知n項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽發(fā)設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單后，由工程內(nèi)業(yè)填寫設(shè)計(jì)變更一覽表后聯(lián)同相關(guān)設(shè)計(jì)變更審批表及附件一并發(fā)放到公司設(shè)計(jì)部、成本控制中心、工程管理部。n項(xiàng)目經(jīng)理部的工程內(nèi)業(yè)填寫設(shè)計(jì)變更一覽表后，并按合同分別進(jìn)行編號(詳工程文檔及檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書)，再將各類設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單下發(fā)給監(jiān)理公司，由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)審核及將各類變更資料發(fā)放給相關(guān)施工單位實(shí)施。n設(shè)計(jì)變更審批表一式一份(原件存項(xiàng)目經(jīng)理部)，設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單一式一份(原件存工程項(xiàng)目部、復(fù)印件加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部公章有效)交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更實(shí)施需知n若設(shè)計(jì)變更發(fā)生工程簽證的，按工程簽證作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行n項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)于每月25日前與監(jiān)理單位、施工單位核對設(shè)計(jì)變更的完成情況，填寫設(shè)計(jì)變更完成情況確認(rèn)表上報(bào)工程管理部。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更檢查情況n工程管理部組織項(xiàng)目經(jīng)理部、設(shè)計(jì)部、成本管理