電腦基礎知識Excel基礎教程學習教案

1、會計學1電腦電腦(dinno)基礎知識基礎知識Excel基礎教程基礎教程第一頁，共52頁。工作工作(gngzu)表表標簽標簽列標列標活動活動(hu dng)單單元格元格行行號號工具欄工具欄標題欄標題欄任務窗格任務窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。Excel入門教程入門教程第1頁/共52頁第二頁，共52頁。單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這

2、是Excel最小的最小的單位。輸入的數據就保存(bocn)在這些單元格中，這此數據可是字符串、數學、公式等不同類型的內容。列標和行號(xn ho)： Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示(biosh)單元格的位置。如：B1，就表示(biosh)第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數的區(qū)域。Excel入門教程入門教程第2頁/共52頁第三

3、頁，共52頁。工作工作(gngzu)薄薄 工作簿是處理和存儲數據的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是(dnsh)張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作工作(gngzu)表表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。Excel

4、入門教程入門教程第3頁/共52頁第四頁，共52頁。打開(d ki)文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單(ci dn)【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕Excel入門教程入門教程第4頁/共52頁第五頁，共52頁。保存(bocn)文件有兩種方法：單擊菜單【文件(wnjin)】【保存】輸入文件(wnjin)名單擊工具欄上的【保存】按鈕 Excel入門教程入門教程第5頁/共52頁第六頁，共52頁。關閉(gunb)文件有兩種方法：單擊菜單(ci dn)欄右上角【關閉】按鈕單擊菜單(ci dn)【文件】【關閉】Excel入門教程入門教程第6頁/共52頁第七頁，共52頁。 數據輸入：單擊要輸入

5、數據的單元格，利用鍵盤輸入相應(xingyng)的內容Excel入門教程入門教程第7頁/共52頁第八頁，共52頁。修改數據： 直接替換數據。單擊選中要修改的單元格，輸入新內容， 會替換原單元格中的內容。 修改單元格中的部分內容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標成“”形，表示文字(wnz)插入的位置，然后在要修改的文字(wnz)上拖動鼠標選中要修改的文字(wnz)，然后輸入新的內容。如下圖：Excel入門教程入門教程第8頁/共52頁第九頁，共52頁。填充(tinchng)和自動填充(tinchng) 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的數據，如果(rgu)逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造

6、成數據輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數據填充(tinchng)：單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：Excel入門教程入門教程第9頁/共52頁第十頁，共52頁。 向上填充(tinchng)、向左填充(tinchng)、向下填充(tinchng)、向右填充(tinchng) 選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內容，復制到上面的單元格中，其他(qt)類推。填充和自動填充填充：Excel入門教程入門教程第10頁/共52頁第十一頁，共52頁。自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律(gul)的數據。填充

7、(tinchng)句柄 選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現在單元格右下方有一個小黑方塊(fn kui)，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：Excel入門教程入門教程第11頁/共52頁第十二頁，共52頁。自動(zdng)填充操作步驟: 當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“ + ”字形狀,此時可能通過(tnggu)按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。Excel入門教程入門教程第12頁/共52頁第十三頁，共52頁。豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動(zdng)完成填充操作。自動(zdng)填充操作步驟:Excel入門教程入門教程第13頁/共52頁第十四頁，共52頁。 在最后一個

8、填充的單元格右下角,會出現一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標記,會出現如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇(xunz)自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。自動(zdng)填充操作步驟:Excel入門教程入門教程第14頁/共52頁第十五頁，共52頁。 我們除了對單元格的內容進行(jnxng)修改外,還可以對單元格進行(jnxng)移動、復制、插入、刪除等操作。移動(ydng)單元格 單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標左鍵拖動目標位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框圖上，鼠標變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標到目標位置即可。Excel入門教程入門教程

9、第15頁/共52頁第十六頁，共52頁。復制(fzh)單元格 傳統方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復制菜單命令(mng lng)，將單元格內容復制到剪貼板中，然后選擇目標單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令(mng lng)，完成對單元格的復制。 在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現一個“+”號，這進可以完成對單元格的復制操作。Excel入門教程入門教程第16頁/共52頁第十七頁，共52頁。清除(qngch)與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內容(nirng)，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內容(nirng)】命

10、令。Excel入門教程入門教程第17頁/共52頁第十八頁，共52頁。刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后(rnhu)單擊【確定】按鈕。清除(qngch)與刪除Excel入門教程入門教程第18頁/共52頁第十九頁，共52頁。插入(ch r)行 在要插入的行的下方，單擊左側的行號(xn ho)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖Excel入門教程入門教程第19頁/共52頁第二十頁，共52頁。 單擊要插入位置后面的列標，選擇(xunz)一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇(xunz)插入命令，如

11、圖插入(ch r)列Excel入門教程入門教程第20頁/共52頁第二十一頁，共52頁。刪除(shnch)行、列：在要刪除(shnch)的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除(shnch)】命令即可。Excel入門教程入門教程第21頁/共52頁第二十二頁，共52頁。行高和列寬調整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向上(xingshng)(或向下)拖動,即可調整單元格的行高。Excel入門教程入門教程第22頁/共52頁第二十三頁，共52頁。調整列寬：將光標(un bio)移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調整單元

12、格的列寬。行高和列寬Excel入門教程入門教程第23頁/共52頁第二十四頁，共52頁。 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷(kui ji)菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏(yncng)行的隱藏(yncng)與列的隱藏(yncng)方法相同。Excel入門教程入門教程第24頁/共52頁第二十五頁，共52頁。 要恢復單元格的顯示，可以通過選擇(xunz)被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇(xunz)【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消(qxio)隱藏Excel入門教程入門教程第25頁/共52

13、頁第二十六頁，共52頁。選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置(shzh)單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性(shxng)的設置Excel入門教程入門教程第26頁/共52頁第二十七頁，共52頁。 Excel中為了方便對數據處理，可以通過定義(dngy)單元格的“數字”選項卡，來定義(dngy)不同的單元格數據格式。例：輸入(shr)電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數據已經不是數字，這是我們需要通過先將單元格的數據格式修改(xigi)成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設置Excel入門教程入門教程第

14、27頁/共52頁第二十八頁，共52頁?！緦R】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內容比較多需要用多行來進行顯示 時，可能(knng)使用這個選項達到換行的效果。單元格屬性(shxng)的設置Excel中的字體、邊框、圖案的設置與word里面的基本相同。Excel入門教程入門教程第28頁/共52頁第二十九頁，共52頁。表間切換(qi hun)單擊表標簽，可以(ky)進行表格間的切換。Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。Excel入門教程入門教程第29頁/共52頁第三十頁，共52頁。若要選擇相鄰的多張工

15、作表，可以通過(tnggu)shift鍵+單擊實現；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(tnggu)ctrl+單擊實現。多表的選擇(xunz)選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表Excel入門教程入門教程第30頁/共52頁第三十一頁，共52頁。標簽(bioqin)的重命名在表標簽上雙擊鼠標，當光標(un bio)變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。Excel入門教程入門教程第31頁/共52頁第三十二頁，共52頁。更改(gnggi)標簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色(yns)命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后(

16、rnhu)單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖Excel入門教程入門教程第32頁/共52頁第三十三頁，共52頁。添加(tin ji)工作表在工作表標簽(bioqin)上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可Excel入門教程入門教程第33頁/共52頁第三十四頁，共52頁。在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單(ci dn)，然后選擇【刪除】命令刪除(shnch)工作表Excel入門教程入門教程第34頁/共52頁第三十五頁，共52頁。移動、復制(fzh)工作表在表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(ydng)或復制工作

17、表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇(xunz)工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。Excel入門教程入門教程第35頁/共52頁第三十六頁，共52頁。在工作簿內可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽(bioqin)，然后進行拖動，可以調整工作表的前后排列順序。調整(tiozhng)工作表顯示順序拖動過程中出現的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。Excel入門教程入門教程第36頁/共52頁第三十七頁，共52頁。排序(pi x)排序可以讓表格中的數據按某種規(guī)則(guz)排列，數據間的順序只有兩種：升序與降序。對于數值， E

18、xcel按數值大小排序；對于文本，Excel將根據字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕Excel入門教程入門教程第37頁/共52頁第三十八頁，共52頁。復雜(fz)排序通過單擊數據菜單(ci dn)下的【排序】菜單(ci dn)命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序對話框中，最多可以設置3個關鍵字。Excel入門教程入門教程第38頁/共52頁第三十九頁，共52頁。求和(qi h)：選擇要求和的數據，并多選一格用于顯示結果，然后(rnhu)單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數等操作如此類推。Excel入門教程入門教程第39頁/共52頁第四十頁，共52頁。打印工作表之前，需要(xyo)對工作表的頁面進行設置，單擊菜單文件下的頁面設置，如圖頁面(y min)選項卡：可以進行方向、縮放、紙