合同管理制度及合同簽訂流程

1、合同管理制度及合同簽訂流程一、合同管理制度：為防范市場風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過 程中因不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國合同法、建 筑法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。公司對外簽訂的土地轉(zhuǎn)讓合同、 規(guī)劃設(shè)計合同、建設(shè)工程施工合 同、地質(zhì)勘察合同、工程監(jiān)理合同、材料采購合同、分包合同、對外 協(xié)作合同、經(jīng)營銷售合同等，均適用本管理制度。公司合同由經(jīng)理辦公室擬訂，在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下和執(zhí)行副總經(jīng) 理指導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理實 施辦法；負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面的問題監(jiān)督、

2、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作（合同簽訂后交財務(wù)部一份存檔）。參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原 則。經(jīng)辦人、審查人、審核、審定、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任 何合同均需經(jīng)過相關(guān)部門評審后，方可批準(zhǔn)簽訂。公司實行董事長授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書， 并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效證件，驗明主體資 格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料 的真實性與合法性。公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約；與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合

3、同，原則上采用GF-1999-0201版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式， 嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同 專用章為合同成立要件。經(jīng)理辦公室應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交財務(wù)部， 財 務(wù)部應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查， 并書面提出 審查意見。對審查人提出的修改意見，財務(wù)部應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。 應(yīng)審查人的要求，財務(wù)部有責(zé)任補充相關(guān)材料。將財務(wù)部審查后的準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送執(zhí)行副總 經(jīng)理審核和財務(wù)總監(jiān)審定后上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審定人的審定意見， 決定合同的批準(zhǔn)。公司合同 專用章由財務(wù)部專人管理，應(yīng)

4、當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本 上加蓋合同專用章。合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合 同，確保信譽。對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情 況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報 告，履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時化解。并收集好相關(guān)證 據(jù)。合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履 行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度程序辦理。合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解 決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報告公司 領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指

5、定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。合同簽訂后，應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報綜合部備案， 并建立臺 賬，由專人負(fù)責(zé)。合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議 紀(jì)要、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交財務(wù)部歸檔。對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為：在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司 利益；在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng) 濟損失；其他故意違反本管理制度的行為。公司將按 關(guān)于“涉外違規(guī)考核處罰”的管理規(guī)定，追究有關(guān)人 員的責(zé)任。18、 本管理制度由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。19、 本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、合同簽訂流程（一）、施工合同（含地質(zhì)

6、勘察設(shè)計合同）:由總工程師擬定并編制合同附件，計劃員組織提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，公 司管理員、工程副總經(jīng)理、計劃員、造價師、總工程師審查，常務(wù)副 總經(jīng)理和財務(wù)部審定、總經(jīng)理簽字后生效。（二）、監(jiān)理合同（執(zhí)行施工合同）：由總工程師擬定并編制合同附件， 計劃員組織提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，公司管理員、工程副總經(jīng)理、計劃員、總 工程師審查，執(zhí)行副總經(jīng)理和財務(wù)部審定，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。（三）、甲供材料合同、對外協(xié)作合同、分包合同：由工程副總經(jīng)理擬定，公司管理員、造價師、計劃員、總工程師審 查，執(zhí)行副總經(jīng)理和財務(wù)部審定，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。（四）、規(guī)劃設(shè)計合同：由總工程師擬定，并提出設(shè)計要求及設(shè)計標(biāo) 準(zhǔn)。公司管理員、工程副總經(jīng)理、計劃員、總工程師審查，執(zhí)行副總 經(jīng)理和財務(wù)部審定，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。（五）、零星合同及單項工程（一萬元以下的臨時性維修工程等） 由工程副總擬定，公司管理員、計劃員、總工程師審查，執(zhí)行副總經(jīng) 理和財務(wù)部審定，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。（六）、所有經(jīng)濟性合同要交財務(wù)部備查，對于沒有