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1、5S管理起源于中國考探【摘要】中國企業(yè)開展5S管理活動,有豐富的古文化底蘊(yùn),其中弟子規(guī)是5S內(nèi)容的雛形。繼承和弘揚(yáng)中國古代優(yōu)秀文化,加快5S管理步伐,促進(jìn)企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)的提升,是目前企業(yè)管理亟待解決的問題?!娟P(guān)鍵詞】5S中國 ;弟子規(guī)無論從網(wǎng)上和各種教材中,幾乎都說5S起源于日本。但是,也有人說,西門子公司在推行工作時,接受培訓(xùn)的員工卻說:起源于、年代的美國,最后流傳到歐洲,被以嚴(yán)謹(jǐn)著稱的德國人發(fā)揚(yáng)光大,最后在年代被日本人學(xué)到了手中。中國大陸5s活動推行第一人孫少雄的6S精益管理提道:“5S起源日本,發(fā)展于美國”。我們在追尋中華民族古文化中,其中弟子規(guī)內(nèi)容是最早的5S雛形,可以說5S內(nèi)

2、容真正起源于中國,只不過是日本人在工廠實踐中加以總結(jié)、歸納,最終形成了理論。科學(xué)管理中5S內(nèi)容雛形被西方管理界譽(yù)為科學(xué)管理之父的美國泰羅(1856年-1915年),1911年發(fā)表科學(xué)管理一書。泰羅認(rèn)為:使工人能夠以標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行操作,完成較高的勞動定額,還必須根據(jù)作業(yè)方法要求,使工人的作業(yè)環(huán)境和作業(yè)條件(設(shè)備、工具、材料等)標(biāo)準(zhǔn)化,用文件形式規(guī)定下來。同時,根據(jù)泰羅的理論,按工作要求,挑選和培養(yǎng)員工的素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作流程和工作習(xí)慣。美國早期工業(yè)年代對員工個人工作環(huán)境體驗并不關(guān)心,對工作環(huán)境的保護(hù)、工廠的環(huán)境衛(wèi)生要求并不高,因此泰羅主要是從提高工作效率的角度來進(jìn)行了他的理論研究和實踐,時代的局

3、限導(dǎo)致他研究的重點集中在了整理、整頓、素養(yǎng)三方面,而且偏重于對生產(chǎn)效率比較直接的提升上。這也是5S基本內(nèi)容的雛形。日本5S管理模式20世紀(jì)40、50代以前,日本制造的工業(yè)品因質(zhì)量低劣,在歐美市場上只能擺地攤賣,工業(yè)品面臨被市場淘汰的命運(yùn)。這一時期,日本質(zhì)量管理專家紛紛從現(xiàn)場管理角度,提出了許多有利于提高產(chǎn)品品質(zhì)的實質(zhì)性做法。這些方法包括:1.各種物品按規(guī)定、定量擺放整齊;2.經(jīng)常對實物進(jìn)行盤點,區(qū)分有用的和沒有用的,沒有用的堅決清除掉;3.確定物品放置場所,規(guī)定放置方法;4.對工作場所經(jīng)常進(jìn)行打掃,清除臟物,保持現(xiàn)場干凈、整潔。以上4點手段和措施雖然簡單,但長期使用,卻非常有效。這對5S管理模

4、式最終形成和發(fā)展提供了前提條件。但真正對5S模式的最終定位當(dāng)屬日本質(zhì)量管理大師今井,他通過對質(zhì)量管理的分析和研究,最先提出了“5S”概念。今井和其它一些著名的學(xué)者努力,最終形成了5S管理模式基本框架。1955年,日本的5S的宣傳口號為:“安全始于整理整頓,終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S,其目的僅是為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3個S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展。到了1986年,日本的5S著作逐漸問世。20世紀(jì)80年代初,美國有一個研究日本企業(yè)管理的熱潮,據(jù)說,美國人到日本企業(yè)參觀,感到廠房很整潔、干凈,只見廠房里掛醒目的“整

5、理、整頓”等字樣,并不知道含有現(xiàn)場管理與現(xiàn)場改進(jìn)的奧秘。其實,5S管理模式鮮為人知的根本原因是,日本從來沒有一套完整的管理理論和工具來支撐“5S”。5S除了5個日語拼音都以“S”開頭的日本文字外,并無任何系統(tǒng)的方法可依照。近年來,日本和新加波合作錄制了一系列錄像帶,由PHP INTERNATIONAL發(fā)行,企業(yè)才算有了一定的實施依據(jù)。弟子規(guī)中5S內(nèi)容雛形清朝李毓秀(公元1662年至1722年)以論語“學(xué)而篇”弟子入則孝,出則悌,謹(jǐn)而信,泛愛眾,而親仁,行有余力,則以學(xué)文為中心。分為五個部分,具體列述弟子在家、出外、待人、接物與學(xué)習(xí)上應(yīng)該恪守的守則規(guī)范。后來清朝賈存仁修訂改編訓(xùn)蒙文,并改名弟子規(guī)

6、。在弟子規(guī)一文中,可以清晰看出對6歲前兒童的啟蒙教育的5S詳細(xì)的具體內(nèi)容要求。5S整理(1s)的意思是:要與不要,一留一棄。在我們工作中要分清需要的東西和不需要東西,需要東西留在我們身邊,不需要的東西放置在倉庫、扔掉或妥善處理。弟子規(guī)中:“親 所 好, 力 為 具 ,親 所 惡 ,謹(jǐn) 為 去 ”。意思是凡是父母所喜歡、需要的東西,一定要盡力替他們準(zhǔn)備好;凡是父母所討厭的東西,一定要小心地處理掉。  這是對我們意識境界的整理,可以引申到生產(chǎn)現(xiàn)場中,需要各種物料、工具、設(shè)備等要準(zhǔn)備好,長期不需要的物料、工具、設(shè)備等放在倉庫里或處理掉,這樣老板也一定會喜歡你的。同樣,在市場上,大眾(客戶)

7、需要的產(chǎn)品,我們就要生產(chǎn),不需要的產(chǎn)品,就要停止生產(chǎn)。5S整頓(2S)的意思是:科學(xué)布局,取用快捷,或30秒內(nèi)能找到要找的東西。也就是對需要的東西,分類定置擺放。弟子規(guī)中:“置 冠 服, 有 定 位 ,勿 亂 頓, 致 污 穢 ”。意思是脫下來的衣服和帽子,要放置在一個固定的地方,不能到處亂丟,以免把衣帽弄臟?!傲?典 籍 ,有 定 處 ;讀 看 畢 ,還 原 處”。意思是存列各種書籍、文件資料等,要有固定的地方;閱讀完一本書,一定要放回原處,這樣便于下次查找。 還可以引申到生產(chǎn)現(xiàn)場中,原材料、半成品、成品及工具要放在固定的位置,各種工具使用后,放回原來位置,目的是下次尋找時間為零。5S清掃(

8、3s)的意思是:清除垃圾,美化環(huán)境。不僅要掃除地面、設(shè)備、產(chǎn)品等,還要掃除我們頭腦中壞思想、壞習(xí)慣。通過清掃來發(fā)現(xiàn)和解決問題。弟子規(guī)中:“房 室 清, 墻 壁 凈; 幾 案 潔 ,筆 硯 正”。意思是房間里要收拾清掃,擺放整齊,墻壁要保持干凈。桌子要保持清潔,筆墨紙硯等文具要擺放端正。 同樣可以引申到生產(chǎn)現(xiàn)場中,車間的門窗、墻壁要清掃,操作臺、使用工具、材料、產(chǎn)品要保持干凈,擺放端正,不歪斜。掃除我們頭腦中舊思想,舊習(xí)慣,弟子規(guī)中 “人 有 短, 切 莫 揭 ;人 有 私 ,切 莫 說 ”。意思是別人有短處,千萬不要到處宣揚(yáng)。別人有隱私,絕對不能說出去。5S清潔(4s)的意思:潔凈環(huán)境,貫徹到

9、底。鞏固和維持3S結(jié)果,做到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。再深一步說,不僅要做到形體上的清潔,還要做到精神的“清潔”。弟子規(guī)中:“衣 貴 潔,不 貴 華 ;上 循 分, 下 稱 家 ”。意思是穿衣服貴在整潔大方,而不在于華麗。不但要符合自己的身份,還要和自己的家庭條件相適合。 這是5S形體上的清潔。弟子規(guī)中:“見 人 惡; 即 內(nèi) 省 ;有 則 改 ,無 加 警”。意思是看到了別人的惡行,要立刻反省自己。如果發(fā)現(xiàn)自己也有,就要馬上改正;如果沒有,也要引起警惕,防止自己犯同樣的過錯。 這就是5S精神的清潔。引申到生產(chǎn)現(xiàn)場中,不僅要做到物品、環(huán)境上的清潔,同時,員工本身也要保持清潔。如工作服、儀表保持整潔外,還

10、要及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等做好個人衛(wèi)生。而且還要做到精神上“清潔”,如講話要有禮貌,要尊重別人。5S素養(yǎng)(5s)的意思是:形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。是5S的核心。要求員工嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的習(xí)慣或作風(fēng),形成和諧的團(tuán)隊。在弟子規(guī)一文中每一句話,都含有與5S素養(yǎng)相通的內(nèi)容。如弟 子 規(guī) 總序中:“首 孝 悌,次 謹(jǐn) 信”。意思是首先在日常生活中,要做到孝順父母,友愛兄弟姐妹。其次在一切日常生活中行為要小心謹(jǐn)慎,言語要講信用。孝敬父母是做人的天德,也是事業(yè)成功的基礎(chǔ)。試想,如果一個人連他的父母都不孝敬,在企業(yè)里說:他能團(tuán)結(jié)他人,打造一個和諧團(tuán)隊,這是沒有基礎(chǔ)的。凡是這樣的人,無論是老板、管理者、員工,人們都會遠(yuǎn)離他的,不信任他,不重用他。弟子規(guī)里還有經(jīng)典一句話:”身有傷,貽親憂;德有傷,貽親羞”。意思是我們身體受傷了,會給父母帶來憂愁。我們品德有了缺失,讓父母感到羞辱。無論做什么事情,我們要把安全放在第一,也就是當(dāng)今企業(yè)提出的6S,也是人權(quán)最基本內(nèi)容之一。一個人觸犯了國家法規(guī),或違背了做人基本道德,他(她)父母的必然感到悲傷、羞恥。         弟子規(guī)這本書,在中國影響之大,讀

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